Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden AARHUS UNIVERSITET"

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde den 27. januar 2014, kl Jens Baggesens Vej 51-53, 8200 Aarhus N Bygning 5221, lokale 318 Administrationens samarbejdsudvalg (ASU) Dagsorden Dagsorden for ekstraordinært ASU-møde den 27. januar kl : Godkendelse af dagsorden Punkter til drøftelse: kl ASU-sekretariatet Lizzi Edlich AU HR, Organisationsudvikling og arbejdsmiljø Dato: 21. januar Status på budgetproces14 (30 min.) Motivering: Der lægges under dette punkt op til en åben drøftelse og gensidig information om budgetprocessen indtil videre. Side 1/2 3. Den videre budgetproces (30 min.) Motivering: Der lægges under dette punkt op til orientering om og drøftelse af proces og kommunikationsplan for den kommende tid, herunder de kommende LSU møder, samtaler og opfølgning. 4. Psykisk APV (35 min.) Bilag 1-4: 1) Evaluering af APV 2012, 2) Proces- og kommunikationsplan for AU ADM , 3) Udklip af ASU-referat , 4) Udklip af ASUreferat Motivering: HSU har igangsat en proces mhp. evaluering af fysisk og psykisk APV Hensigten med evalueringen er, at arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen får mulighed for at komme med deres anbefalinger til APV 2015 uden, at der flyttes fokus fra de igangværende handlingsplaner. Det indstilles, at ASU ved brug af den i bilagsmaterialet medsendte spørgeguide drøfter og formulerer udvalgets anbefalinger til APV2015. Som baggrundsmateriale er vedlagt APV-procesplan samt udklip af referat af møder, hvor ASU har drøftet den psykiske APV. AU HR Organisationsudvikling og arbejdsmiljøenheden Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax:

2 AARHUS UNIVERSITET Øvrigt materiale vedrørende APV 2012, herunder de benyttede spørgeskemaer, kan ses ved at klikke på dette link: Side 2/2 Punkter til orientering kl.: Orientering fra HSU-mødet den 9. januar 2014 Motivering: Der har været afholdt møde i Hovedsamarbejdsudvalget 9. januar Der gives en orientering om mødet. 6. Orientering om udpegning af analysepanel Motivering: Medlemmer til det analysepanel, der skal se på administrativ understøttelse og faglig organisering er fundet. Administrationens to medlemmer af panelet, Louise Gade og Niels Damgaard Hansen, giver en kort orientering. 7. Kl : Eventuelt

3 Ekstraordinært ASU-møde 27. januar 2014 Bilag 1 Evaluering af processen for den psykiske APV 2012 Efter drøftelser på et fælles HAMU og HSU møde i november er det blevet besluttet, at arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationerne skal have mulighed for at komme med deres anbefalinger til APV Dette gøres via en APV evaluering af såvel den fysiske som psykiske APV Til dette formål kan spørgeguiden danne grundlag. Evalueringen vil blive drøftet på næste fællesmøde mellem HAMU og HSU, d. 6. marts 2014, hvorfor deadline på evalueringen er d. 7. februar Evaluering fra HAMU og HSU: Spørgeskemaet og rapporterne På møderne i HSU og HAMU var der en del kritik af det forhold, at de nedskrevne kommentarer ikke blev gengivet i rapporten. Der kom følgende konkrete forslag: En større sproglig præcision i spørgeskemaet. Mulighed for at påføre ris og ros i forskellige felter og have mulighed for afkrydsning til offentliggørelse. Kommentar-feltet fjernes ved næste APV. Evalueringspointe ift. kommentarerne: Inden psykisk APV 2015 skal det i HSU og HAMU konkret drøftes, hvordan kommentarerne håndteres. Det afgørende er en fælles forventningsafstemning og fælles opfattelse fra dataindsamlingens start. Planlægnings- og opfølgningsdelen Udarbejdelse af handlingsplaner er en væsentlig del af den psykiske APV. Arbejdet med handlingsplaner på AU foregår på flere niveauer og i et samarbejde med mange interessenter. Der er på møder blevet fremført, at arbejdet med APV-handleplanerne forløber efter planen, og at der er tale om en god proces alle bidrager engageret i. Det er blevet fremført, at selve APV processen har været medvirkende til en større lydhørhed. Evalueringspointer vedr. opfølgning: APV processer på AU skal være involverende og udvalgene (HSU og HAMU) bør evaluere sit eget arbejde en gang om året.

4 Psykisk og Fysisk APV evaluering spørgeguide Psykisk APV Evaluering af spørgeskemadelen og rapportdelen Hvad fungerede godt og ønskes bibeholdt i APV 2015? (fx sammenlignelighed af spørgsmål (med APV 2009), mulighed for særkørsler mm) Hvad er hovedområdets vigtigste anbefaling(er) til APV 2015? Evaluering af procesdelen (jf. Eksemplariske APV planlægnings- og opfølgningsforløb fx ift. temamøde om psykisk APV, følgegruppe organiseringen, samarbejdet mellem AMO og SU, bottom-up processen, handlingsplaner ud fra IGLO modellen mm) Hvad fungerede godt og ønskes bibeholdt i APV 2015? Hvad er hovedområdets vigtigste anbefaling(er) til APV 2015? Fysisk APV Evaluering af spørgeskemadelen Hvad fungerede godt og ønskes bibeholdt i APV 2015? (fx ift. information om processen, relevante og dækkende spørgsmål og svarmuligheder, passende spørgeskemalængde, modtagelse af link til datarapporter mm) Hvad er hovedområdets vigtigste anbefaling(er) til APV 2015? (fx ift. at ændre, fjerne eller tilføje spørgsmål/svarmuligheder) Evaluering af handlingsplansdelen Hvad fungerede godt og ønskes bibeholdt i APV 2015? (fx ift. brugen af handleplansprogrammet Surveyxact APV eller Excel til handleplansarbejdet) Hvad er hovedområdets vigtigste anbefaling(er) til APV 2015? (fx ift. justeringsforslag ift. processen omkring fysisk APV)

5 APV PROCES- OG KOMMUNIKATIONSPLAN FOR AU ADM Ekstraordinært ASU-møde 27. januar 2014 Bilag 2 Februar 2013 D. 20. februar: Ledermøde om APV i Foulum med deltagelse af HR partnere og AU KOM s kontaktpersoner. Mulighed for at drøfte resultater og strategi for den videre formidling. D. 21. februar: o APV kontaktgrupperne på VD-områderne indkalder LSU og LAMU til morgenmøder og vicedirektørerne giver en kort præsentation af resultaterne. o Alle medarbejdere i AU Administration får en direct mail fra Jørgen Jørgensen kl. 12 omkring resultaterne med et link til rapporterne. o Rapporterne for den psykiske APV offentliggøres kl. 14. Alle vicedirektører sender direct mail til medarbejderne i deres VD-område omkring VD-områdetsresultater og den videre proces. VD-områderne afholder ledergruppemøder 21. eller 22. februar med henblik på at klæde lederne på til lokale personalemøder omkring resultaterne. Møderne afholdes inden udgangen af februar. Områderne beslutter selv, hvilke mødeformer, der er praktisk muligt og giver bedst dialog om resultaterne. AU HR og AU KOM vil tilrettelægge processer i deres enheder, som tager højde for at medarbejderne i disse enheder har den primære opgave at understøtte forretningen i håndteringen af APV APV følgegruppen er indkaldt til møde d. 28. februar for at drøfte akutte indsatsområder, kommunikation/koordinering med VD-områderne og processen herfra. Akutte tilfælde, som f.eks. mobning og chikane, skal håndteres straks, herefter sker den konkrete opfølgning løbende. Kommunikation: På medarbejdere.au.dk lægges d. 21. februar nyhed vedr. den samlede administration. I de følgende dage lægges nyheder op omkring de enkelte VD-områder. Fokus er på anerkendelse af evt. problemer, på de ting der fungerer godt samt den kommende proces/handlingsplan. Disse artikler sendes også ud via Administrationens Nyhedsbrev. AU KOMs kontaktpersoner udarbejder artiklerne i samarbejde med VD erne. Det særlige debatforum flyttes til medarbejdere.au.dk og tilføjes en særlig APV-tråd. Her er det vigtigt, at både universitetsdirektøren samt de enkelte vicedirektører påtager sig et ansvar i forhold til at svare på konkrete debatindlæg, der måtte vedrøre hhv. den overordnede administration eller det enkelte VDområde. Debatten samt øvrig dækning af APV en overvåges løbende af AU KOM og Presseenheden, der mødes dagligt for at koordinere indsatsen både i forhold til intern og ekstern kommunikation. Marts 2013 Kick off på VD områderne. Den enkelte vicedirektør skal sikre en god proces, som involverer medarbejderne. Processen aftales i de lokale APV kontaktgrupper. Det anbefales, at alle medarbejdere i VD områderne involveres enten via fælles møder eller parallelle enhedsmøder. Administrationschefer holder møder på administrationscentrene om resultaterne på centrene, når der foreligger kørsler herfor Handlingsplansarbejdet for den psykiske APV igangsættes på alle VD områder. Dette indebærer analyse og kvalificering af data. Excel-handlingsplansskabelonen fra Eksemplariske APV planlægnings- og opfølgningsforløb bruges. AAMU færdiggør parallelt den årlige arbejdsmiljødrøftelse. 1

6 Kommunikation: Kontaktpersonen for de enkelte VD-områder vurderer i samråd med vicedirektøren, om der skal produceres nyheder til medarbejdere.au.dk vedr. det konkrete arbejde med handlingsplaner på hvert VD-område. Det skal også overvejes, om de lokale særkørsler giver anledning til konkrete opfølgende historier på medarbejdere.au.dk. April 2013 APV følgegruppen mødes d. 18. april kl Maj 2013 Hvert VD område har sendt sin psykisk APV excel-handlingsplan i høring hos APV følgegruppen og medarbejderne og publicerer den et fysisk og elektronisk sted, der kun er tilgængeligt for medarbejderne og lederne. Høringen afsluttes d. 31. maj. Handlingsplanerne opdateres løbende minimum månedligt frem til august. Juni 2013 APV følgegruppen mødes 18. juni kl August 2013 Handlingsplanerne for den psykiske APV påbegyndes evalueret skriftligt på alle VD områder. September 2013 APV følgegruppen mødes 6. september Handlingsplanerne for psykisk APV samles til én ADM psykisk APV handlingsplan Handlingsplanen sendes til FALK og HAMU Kommunikation: Den samlede APV handlingsplan for administrationen kommunikeres ud via artikler på medarbejdere.au.dk, i Universitetsledelsens samt Administrationens nyhedsbrev. Oktober 2013 VD områderne implementerer handlingsplanerne og påbegynder de langsigtede og tværgående forbedringer af arbejdsmiljøet. November 2013 APV følgegruppen mødes 7. november kl og drøfter udviklingen på det psykiske og fysiske arbejdsmiljø ud fra opdateringerne af APV handlingsplanerne. Dette materiale bruges i Den lovpligtige Årlige Arbejdsmiljødrøftelse Fælles HAMU/HSU møde Januar 2014 APV følgegruppen mødes 15. januar kl og drøfter status for handlingsplansarbejdet, den videre proces og evaluerer forløbet 2

7 Kommunikation: Status og evaluering meldes ud via artikel på medarbejdere.au.dk samt evt. videointerview med universitetsdirektøren. APV følgegruppens formål er at koordinere og formidle hovedområdets proces for opfølgningen på APV resultaterne, således at den inddrager alle aktører (ledelsen, arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen) i APV opfølgningen. AU HR og AU KOM understøtter processen med deres faglighed. Psykisk APV kan med fordel drøftes månedligt i FALK Inden møderne i APV følgegruppen skal der være afholdt møde i APV kontaktgrupperne på VDområderne. VD områderne kan med fordel drøfte psykisk APV månedligt på ledermøderne 3

8

9 Ekstraordinært ASU-møde 27. januar 2014 Bilag 3 Udklip af referat af ASU-møde 11. oktober 2012 b. APV-følgegruppe drøftelse og udpegning af 2-3 ASU repræsentanter (JJ) Jørgen Jørgensen fortæller, at Psykisk APV snart kommer ud og der er der er grund til at tro, der skal være et opfølgningsarbejde, hvorfor en følgegruppe kan være en god idé og der er allerede nu lavet oplæg. Han henviser til oplæg og opfordrer til dialog om særlige temaer som ASU finder, der skal suppleres med fordi det giver mening for os som administration. Derefter skal der besluttes deltagere, hvis ASU bakker op. Der spørges til opfølgning på fysisk APV og Anders Krogh Moestrup fra Arbejdsmiljø svarer, at fysisk APV handler om store og små problemstillinger, rettet mod de enkelte lokale arbejdsmiljøgrupper. Jørgen Jørgensen understreger, at der ikke laves samlet papir om fysisk APV, da man håndterer det lokalt. Da man diskuterede hvorvidt samarbejdsorganisation og arbejdsmiljøorganisation skulle slås sammen, blev det nævnt at fysisk arbejdsmiljø er et anliggende kun for arbejdsmiljøorganisationen mens psykisk APV er et fælles anliggende for begge, fortæller Louise Gade. Søren Dam spørger, om økonomi ikke gør fysisk APV til et fælles anliggende, fx hvis det trækker fra alle vinduer i en bygning, og vinduerne skal udskiftes. Hertil svarer Jørgen Jørgensen, at hvis der sker noget på det bygningsmæssige, skal det i FAMU, mens den udvendige vedligeholdelse, hvorunder udskiftning af vinduer hører, varetages af Bygningsstyrelsen. Herefter spørger Jørgen Jørgensen, om der er stemning for at deltage i en følgegruppe til psykisk APV og nævner, at det i notatet er foreslået at han er formand et hverv han gerne tager gerne i følgeskab af 2-3 medlemmer fra ASU. På medarbejdersiden har Søren Dam meldt sig klar, det samme har Knud Holt Nielsen, og man vil spørge Jens Winther Kristensen, om han er interesseret i at være med eller stå stand-by. Anders Krogh Moestrup afslutter punktet med en bemærkning om, at alle modtager elektronisk spørgeskema til psykisk APV i november.

10

11 Ekstraordinært ASU-møde 27. januar 2014 Bilag 4 Udklip af referat af ASU-møde den 14. marts Psykisk APV Jørgen Jørgensen orienterede om, at APV-følgegruppen indtil videre har holdt to møder. Gruppen har gennemgået resultaterne af APV en med særligt fokus på administrationen og har valgt at koncentrere sig om tværgående problemstillinger. Af konkrete områder nævntes code of conduct samt håndtering af sager vedrørende mobning og chikane. Jens Winther Kristensen sagde supplerende, at flere medarbejdere har oplevet en ikke-kollegial behandling af tidligere kolleger. Han sagde videre, at et andet tværgående indsatsområde er en fælles både ledelsesmæssig og kollegial opmærksomhed på kolleger, som kan være i fare for at få stress, dvs. fokus på forebyggelse. Jens Winther Kristensen spurgte, i hvilket omfang AU HR kan stille med ressourcer ifm. udmøntning af APV-handlingsplaner. Birgit Roesen undersøger sagen. Jens Winther Kristensen anbefalede, at medarbejdere og ikke mindst de lokale samarbejdsudvalg, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter inddrages i det lokale APV-opfølgningsarbejde. Gitte Bak Ditlefsen fandt, at den udsendte proces- og kommunikationsplan indeholder meget lidt vedrørende den løbende kommunikation til medarbejderne. Hertil svarede Birgit Roesen, at der er lagt op til betydelig medarbejderinddragelse undervejs i processen, bl.a. på medarbejdermøder, hvor alle deltager. Processen i sig selv indeholder en del kommunikation, selv om det måske ikke er skrevet eksplicit i proces- og kommunikationsplanen. Jens Winther Kristensen sagde, at medarbejderne generelt er glade for deres arbejde og deres nærmeste leder. En del af de frustrationer, der kommer til udtryk i APV en, stammer efter hans opfattelse fra udfordringer i relation til forandringsprocessen. Der havde været meget information undervejs, men noget tyder på, at medarbejderne ikke har købt præmissen. Jens Winther Kristensen opfordrede ledelsen til højere grad af medarbejderinddragelse ifm. evt. større, fremtidige omorganiseringer og sagde i samme forbindelse, at organisationen nu har brug for arbejdsro. Jørgen Jørgensen sagde, at der ikke er planer om flere omorganiseringer i den størrelsesorden, som AU har været igennem. Åbenlyse uhensigtsmæssigheder skal rettes op, men fokus vil være på at konsolidere organisationen og vise resultater samt opbygge kompetencer og samarbejdsrelationer. Der arbejdes med det i FALK-kredsen, hvor der også er opmærksomhed på de udfordringer, der har vist sig i samspillet mellem administrationen og brugerne i de videnskabelige miljøer. Knud Holt Nielsen opfordrede i forbindelse med evt. kommende organisatoriske justeringer ledelsen til at være opmærksom på de vanskeligheder, som medarbejderne giver udtryk for, når der skal kommunikeres og arbejdes på tværs af organisationen. Bl.a. er der flere steder uklarhed vedrørende beslutningskompetence, hvilket giver propper i systemet. Jørgen Jørgensen svarede, at der arbejdes på det, men at det er et langt sejt træk. En væsentlig pointe i den nye struktur er, at beslutninger skal træffes så tæt på brugerne som muligt, men de nye ledere skal have tid til at udfylde deres ledelsesmæssige råderum.

12 Niels Damgaard Hansen var enig i, at der er problemer, når der skal arbejdes på tværs af organisationen men tilføjede, at det er blevet bedre og, at udviklingen går i den rigtige retning. Der er behov for at arbejde på relationerne mellem front-office og institutterne samt mellem front-office og back-office. En anden udfordring, som APV en efter Niels Damgaard Hansens opfattelse peger på er sammenhængen mellem vicedirektørområderne. Jens Winter Kristensen bad om, at ASU får tilsendt APV-udskrifter fra alle vicedirektørområder. Birgit Roesen ville undersøge, om det lader sig gøre. Claus Palle sagde, at APV en også peger på bekymring i forhold til AUs forskellige geografier. Uden for 8000 C er der noget, der tyder på, at troen på fremtiden ikke er stor, hvilket der efter hans opfattelse bør gøres noget ved. Niels Damgaard Hansen oplyste, at han har fået lavet særkørsler for administrationscenter ST, som er et af de områder, der har en spredt geografi. Der vil i løbet af den kommende tid blive lavet konkrete tiltag ift. administrationscentret.

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 2. juni 2016 kl. 9.00-11.00 Katrinebjergvej 89F, bygning 5132, lokale 229 Samarbejdsudvalg og Arbejdsmiljøudvalg, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Steen H. Jakobsen, Søren

Læs mere

Gertrud Lindberg Tefre omdelte et bilag, hvoraf fakta fremgår. Bilaget sendes ud sammen med referatet.

Gertrud Lindberg Tefre omdelte et bilag, hvoraf fakta fremgår. Bilaget sendes ud sammen med referatet. Møde den: 14. marts 2013 HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus ASU-møde REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Maria Volf Lindhardt, Niels Damgaard Hansen, Birgit Rohde Roesen (i stedet for Louise Gade) Jens

Læs mere

Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Lizzi Edlich (referent)

Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna Holm Nielsen; Søren Michael Nicholson; Lizzi Edlich (referent) Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 13. juni 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Referat Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; Susanna

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT

AARHUS UNIVERSITET REFERAT Ekstraordinært møde den 28. november 2013 Administrationens samarbejdsudvalg HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Søren Trangbæk, Louise Gade, Maria

Læs mere

1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Det blev besluttet at ledergruppen i AU HR også skal være kopimodtager af dagsorden og bilag.

1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Det blev besluttet at ledergruppen i AU HR også skal være kopimodtager af dagsorden og bilag. Møde den: 28. september 2015 kl. 10.00 12.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: Ledelsen: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Hanne Kaiser, Lizzi Edlich, Astrid V. H.

Læs mere

Der blev tilføjet et punkt 10A Frihed til deltagelse i faglige arrangementer. Herefter blev dagsorden godkendt.

Der blev tilføjet et punkt 10A Frihed til deltagelse i faglige arrangementer. Herefter blev dagsorden godkendt. Møde den: 14. juni 2013 HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup Administrationens samarbejdsudvalg REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Søren Trangbæk, Louise Gade, Niels Damgaard Hansen,

Læs mere

DIALOG OM RESULTATERNE AF DEN PSYKISKE APV

DIALOG OM RESULTATERNE AF DEN PSYKISKE APV DIALOG OM RESULTATERNE AF DEN PSYKISKE APV EVA KARRING KONST. INSTITUTLEDER INSTITUT FOR ODONTOLOGI 25.05. PROGRAM Velkommen: Hvad er formålet med mødet? Den overordnede proces Hvordan ser tallene ud?

Læs mere

Lokal APV-proces i UCL 2014

Lokal APV-proces i UCL 2014 VEJLEDNING TIL APV-GRUPPEN Lokal APV-proces i UCL 2014 Udarbejdet af HR og Kommunikation Indledning Arbejdsmiljøloven kræver, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV) af det fysiske og psykiske

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT

AARHUS UNIVERSITET REFERAT Ekstraordinært møde den 7. januar 2014 Administrationens samarbejdsudvalg HR-huset, Jens Baggesensvej, Aarhus Videolink til Emdrup REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Louise Gade, Christina Breddam, Maria

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: , kl Sted: Bygning 1241, lokale 231 (Havestuen i Bartholin Bygningen)

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: , kl Sted: Bygning 1241, lokale 231 (Havestuen i Bartholin Bygningen) Møde den: 07 09 2016, kl. 09.00-11.00 Sted: Bygning 1241, lokale 231 (Havestuen i Bartholin Bygningen) Referat Deltagere: Marianne Hokland (MH), David Christian Evar Kraft (DCEF), Lene Grønkjær (LG), Peder

Læs mere

Møde den: 13. januar 2015 Referat HR LSU Til stede: Fraværende: Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise

Møde den: 13. januar 2015 Referat HR LSU Til stede: Fraværende: Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise Møde den: 13. januar 2015 HR LSU Referat Til stede: Louise, Lene, Alev, Sarah og Lizzi Fraværende: Gertrud og Ina Punkt 1 - Godkendelse af dagsorden Louise meddelte, at hun og Lone havde haft den årlige

Læs mere

- - Instituttet har valgt at have et overordnet tema for alle årene (2017, 2018 og 2019), hvor resultaterne fra 2016 psykiske APV bearbejdes.

- - Instituttet har valgt at have et overordnet tema for alle årene (2017, 2018 og 2019), hvor resultaterne fra 2016 psykiske APV bearbejdes. HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ANIS Udarbejdet 160830 Opdateret [dato] INDSATSOMRÅDE: - - Instituttet har valgt at have et overordnet tema for alle årene (2017, 2018 og 2019), hvor resultaterne fra

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

Dagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Møde den: 26. juni 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen Referent: Pia

Læs mere

1. Godkendelse af dagsorden Brian Bech Nielsen (BBN) bød velkommen. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen.

1. Godkendelse af dagsorden Brian Bech Nielsen (BBN) bød velkommen. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. HSU og HAMU fællesmøde om psykisk APV d. 6. marts 2014 kl. 10-12.30 Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C REFERAT Til stede: Brian Bech Nielsen, Jørgen Jørgensen, Mette Thunø, Marianne

Læs mere

Dagsorden. Møde d. 20. februar 2015 kl Aarhus: , Emdrup: B101a

Dagsorden. Møde d. 20. februar 2015 kl Aarhus: , Emdrup: B101a Møde d. 20. februar 2015 kl. 10.00-11.00 Aarhus: 5128-132, Emdrup: B101a Dagsorden Ekstraordinært fælles LSU- og LAMU-møde i AU Forskning og Eksterne Relationer Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe

Læs mere

Deltagere: Steen H. Jakobsen, Birgitte R. Eriksen, Conor Leerhøy, Inger R. Jeppesen, Michael Andersen, Simon Bygdin, Lene S.

Deltagere: Steen H. Jakobsen, Birgitte R. Eriksen, Conor Leerhøy, Inger R. Jeppesen, Michael Andersen, Simon Bygdin, Lene S. HEALTH Møde den: 10. november 2016 kl. 9.00-11.00 Katrinebjergvej 89F, bygning 5132, lokale 229 Arbejdsmiljøudvalg, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Steen H. Jakobsen, Birgitte R. Eriksen,

Læs mere

REFERAT. Møde den 26. juni 2015 kl Aarhus , Emdrup A112. LAMU-møde nr. 1 i AU Forskning og Eksterne Relationer

REFERAT. Møde den 26. juni 2015 kl Aarhus , Emdrup A112. LAMU-møde nr. 1 i AU Forskning og Eksterne Relationer Møde den 26. juni 2015 kl. 10.30-11.30 Aarhus 5361-212, Emdrup A112 REFERAT LAMU-møde nr. 1 i AU Forskning og Eksterne Relationer Til stede: John Westensee (fmd.), Jeppe Dørup Olesen, Anders Frølund, Anne-Marie

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ENHEDSADMINISTRATIONEN 2016

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ENHEDSADMINISTRATIONEN 2016 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ENHEDSADMINISTRATIONEN 2016 De primære psykiske APV-handleplaner i Enhedsadministrationen ligger på administrationscenter- og vicedirektørniveau samt underliggende enheder.

Læs mere

Bilag B. Psykisk arbejdspladsvurdering (APV) 2012 2013 på Aarhus Universitet. Eksemplariske APV planlægnings og opfølgningsforløb

Bilag B. Psykisk arbejdspladsvurdering (APV) 2012 2013 på Aarhus Universitet. Eksemplariske APV planlægnings og opfølgningsforløb Bilag B. Psykisk arbejdspladsvurdering (APV) 2012 2013 på Aarhus Universitet Eksemplariske APV planlægnings og opfølgningsforløb 1 Indhold Eksemplariske forløb: Den fælles proces og hovedområdernes særskilte

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 26. august 2014 Videolink AU Flakkebjerg-Pv22 Foulum AGRO LAMU-møde

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 26. august 2014 Videolink AU Flakkebjerg-Pv22 Foulum AGRO LAMU-møde Møde den: 26. august 2014 Videolink AU Flakkebjerg-Pv22 Foulum AGRO LAMU-møde Referat Til stede: Afbud: Steen Lykke Nielsen, David Croft, Jytte Christensen, Jørgen Eriksen, Kirsten Heinrichson, Lizzie

Læs mere

Brian Bech Nielsen skitserede kort processen og understregede samtidig, at

Brian Bech Nielsen skitserede kort processen og understregede samtidig, at Ekstraordinært møde den 2. september 2014 Administrationens samarbejdsudvalg REFERAT Til stede: Brian Bech Nielsen, Louise Gade, Christina Breddam, Maria Volf Lindhardt, Niels Damgaard Hansen, Helle Colding

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. ST FAMU møde den: 30.08.2012 kl. 10-12 Bygning 1431 Lokale 021-023

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. ST FAMU møde den: 30.08.2012 kl. 10-12 Bygning 1431 Lokale 021-023 ST FAMU møde den: 30.08.2012 kl. 10-12 Bygning 1431 Lokale 021-023 REFERAT Til stede: Udvalget: Ledelsesrep.: Brian Bech Nielsen dekan for ST, Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab),

Læs mere

Louise Gade orienterede om, at partshøringsperioden for de medarbejdere, som er varslet opsagt, løber til medio marts.

Louise Gade orienterede om, at partshøringsperioden for de medarbejdere, som er varslet opsagt, løber til medio marts. Ekstraordinært møde den 3. marts 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Niels Damgaard Hansen, Louise Gade, Christina Breddam,

Læs mere

2. Det blev besluttet, at punktet udgår, da referatet er godkend på forhånd via mailkorrespondance.

2. Det blev besluttet, at punktet udgår, da referatet er godkend på forhånd via mailkorrespondance. Møde den: 22. oktober 2013 kl. 13.00 15.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: A-siden: Louise Gade (LG), Birgit Roesen (BIR) B-siden: Anders Kragh Moestrup (AKM), Alev Gencay (AGA), Kirsten Neuhauge (KN), Lene

Læs mere

Fraværende: Allan Flyvbjerg; Svend Hylleberg; Helle Colding Seiersen; Steen Henrik Møller; Eva Lysdahl

Fraværende: Allan Flyvbjerg; Svend Hylleberg; Helle Colding Seiersen; Steen Henrik Møller; Eva Lysdahl HSU og HAMU fællesmøde om APV d. 6. november 2014 kl. 13-15 Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C Referat Til stede: Brian Bech Nielsen; Johnny Laursen; Berit Eika; Per Dahl; John Kapstadt;

Læs mere

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen.

3: Medlemmer af og suppleanter til HSU udpeges for 2 år ad gangen. SAMARBEJDSAFTALE FOR AARHUS UNIVERSITET 1. Etablering af et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) 1: Der etableres et hovedsamarbejdsudvalg (HSU) på Aarhus Universitet til løsning af de opgaver, der er omtalt i

Læs mere

1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale

1. Tema 1, MUS konceptet Helle orienterede om det nye MUS koncept, der i øjeblikket er til høring i de lokale Møde den: 6. februar 2013 kl. 09.00-12.00 Mødelokale 130 LSU Økonomi og Planlægning - Temadag Referat Deltagere: Gitte Bak Ditlefsen, Lene Bødskov, Malene Loft Sørensen, Henriette Jaquet, Lene Stensig,

Læs mere

Dagsorden: Referat: 1. To punkter ønskes taget op under evt.: Status HR løn Personaleomsætning på AU HR, HE

Dagsorden: Referat: 1. To punkter ønskes taget op under evt.: Status HR løn Personaleomsætning på AU HR, HE Møde den: 22. august 2013 kl. 13.00 15.00 REFERAT LSU AU HR Til stede: A-siden: Louise Gade (LG), Birgit Roesen (BIR), Birgitte Langsted (BL) B-siden: Anders Kragh Moestrup (AKM), Alev Gencay (AGA), Jane

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2016 BILAG 1

AARHUS UNIVERSITET. HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2016 BILAG 1 HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2016 BILAG 1 Udarbejdet [28/09 2016] Opdateret [1/11 2016] Forebyggelse af stress MÅL: At hjælpe medarbejdere og ledere til at

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ARTS 10. november 2016 Udarbejdet af APV FØLGEGRUPPEN og FORMANDSSKABET I FAMU og FSU

AARHUS UNIVERSITET. HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ARTS 10. november 2016 Udarbejdet af APV FØLGEGRUPPEN og FORMANDSSKABET I FAMU og FSU HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR ARTS 10. november 2016 Udarbejdet af APV FØLGEGRUPPEN og FORMANDSSKABET I FAMU og FSU Forebyggelse af stress Nedsætte risikoen for stress i hverdagen. PRIORITERING 2 Karrierevejledning

Læs mere

TEMAMØDE FOR ARBEJDSMILJØORGANISATIONEN

TEMAMØDE FOR ARBEJDSMILJØORGANISATIONEN TEMAMØDE FOR ARBEJDSMILJØORGANISATIONEN APV 2015-2016 FORMÅL Formålet med at gennemføre APV 2015-2016 er at kortlægge s arbejdsmiljø og identificere, om der er indsatsområder i arbejdsmiljøet, hvor tværgående

Læs mere

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE

BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN - ADMINISTRATIVT MØDE MØDET I DAG Har præsenteret de endelige beslutninger Vil fokusere på: de administrative beslutninger betydning og bagvedliggende overvejelser

Læs mere

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden

REFERAT. Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden Møde tirsdag d. 5. marts 2013 kl. 10-12 Aarhus: 1445/019 (Parterre), Emdrup: A112 LSU-møde AU Viden REFERAT Deltagere: Lars Moseholm (formand), Trine Juhl Sørensen, Lisbeth Holm Rasmussen, Gina Bay, Jette

Læs mere

Afbud: Per H. Christensen, Niels Relsted, Dorete W. Jensen, Mads Kristian Warming

Afbud: Per H. Christensen, Niels Relsted, Dorete W. Jensen, Mads Kristian Warming Møde den: 29. maj 2017, kl. 13-15 Nordre Ringgade 1, bygn. 1431-015 Møde i HAMU Referat Deltagere: Brian Bech Nielsen (BBN), Arnold Boon (AB), Marianne Hokland (MH), Jørgen B. Jespersen (JBJ), Anja Zimmerdahl

Læs mere

b. Sygefravær og muligheder ved hjernerystelse AB informerede om notatet. Det ligger lokalt at rekvirere nødvendige hjælpemidler.

b. Sygefravær og muligheder ved hjernerystelse AB informerede om notatet. Det ligger lokalt at rekvirere nødvendige hjælpemidler. Møde den: 22. november 2016, kl. 10-12 Nordre Ringgade 1, bygning 1431-015 Referat HAMU møde Deltagere: Brian Bech Nielsen, Arnold Boon, Marianne Hokland (HE), Jørgen B. Jespersen (ST), Anja Zimmerdahl

Læs mere

Rektor var forhindret at deltage i mødets begyndelse og slutning, og mødeledelsen blev derfor forestået af Thomas Pallesen og Arnold Boon.

Rektor var forhindret at deltage i mødets begyndelse og slutning, og mødeledelsen blev derfor forestået af Thomas Pallesen og Arnold Boon. Møde den 9. november 2017 Preben Hornungstuen Fællesmøde hovedarbejdsmiljøudvalg og hovedsamarbejdsudvalg Møde nr. 2, 2017 Referat Til stede: Brian Bech Nielsen (BBN), Arnold Boon (ABOON), Thomas Pallesen

Læs mere

Forventningsafstemninger ift. opgaver. opgave-beskrivelser (kunne evt. ske ved MUS-samtaler) O: August 2014 Påbegyndt.

Forventningsafstemninger ift. opgaver. opgave-beskrivelser (kunne evt. ske ved MUS-samtaler) O: August 2014 Påbegyndt. Psykisk APV Handlingsplan for CUDiM Udarbejdet 04.07.2013 Koder: Grøn = igangsat Blå = afsluttet Ajourført: den 18.11.2013 - den 28.05.2015 - den 30.06. Indsatsområder Behov Tiltag Ansvar (og evt hjælper)

Læs mere

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU møde den 11. december 2014

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015, drøftet på FAMU møde den 11. december 2014 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø.

Læs mere

INSTITUTMØDE DEN 26. AUGUST 2016 INSTITUTMØDE; BCOM, 26. AUGUST 2016

INSTITUTMØDE DEN 26. AUGUST 2016 INSTITUTMØDE; BCOM, 26. AUGUST 2016 INSTITUTMØDE DEN INSTITUTMØDE; BCOM, PROGRAM 09.00-09.15: Nyt fra instituttet 09.15-09.35: Udvidelse af antallet af undervisningstimer på vores fag/ uddannelser fra 2017: mulige modeller v/prodekan for

Læs mere

Arbejdsmiljørapport 2014. Fonden Lænke-ambulatorierne i Danmark

Arbejdsmiljørapport 2014. Fonden Lænke-ambulatorierne i Danmark Arbejdsmiljørapport 2014 Fonden Lænke-ambulatorierne i Danmark Indhold Arbejdsmiljøorganisationen... 3 Medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen... 3 Aktiviteter for 2014... 3 Fraværshåndtering... 3 Beredskabsplaner...

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR AU IT. Udarbejdet Opdateret

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR AU IT. Udarbejdet Opdateret HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR AU IT Udarbejdet 24.08.20 Opdateret 29.08.20 I AU IT har vi, i den psykiske APV proces, valgt en ensartet proces, hvor alle teams har gennemgået samme forløb. Det betyder,

Læs mere

HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets

HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets HAMU Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets øverste arbejdsmiljøorgan. Hovedarbejdsmiljøudvalget er en vigtig aktør, da det

Læs mere

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET

Deltagere: LSU, AU Kommunikation. Fra HR deltager: HR-partner Helle K. Dahl, referent. Dagsorden AARHUS UNIVERSITET Møde den: 13. januar 2014 kl. 12.00-13.00 Sted: Mødelokale 1443-413 (videolink) Ekstraordinært LSU-møde i AU Kommunikation (2014-1) Dagsorden Deltagere: LSU, AU Kommunikation Fra HR deltager: HR-partner

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT

AARHUS UNIVERSITET REFERAT Møde den: 22. august 2013 kl. 12.00 14.00 Mødelokale: 1445-019 (der er mulighed for videotilkobling) Ordinært LSU-møde AU Kommunikation (2013-5) Faste deltagere: Jesper Bo Jensen, Knud Holt Nielsen, Peder

Læs mere

Bilag 3 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE

Bilag 3 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Bilag 3 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø.

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus Møde den 10. april 2014 Administrationens samarbejdsudvalg Bygning 5531, Katrinebjergvej 107, Aarhus REFERAT Til stede: Jørgen Jørgensen, Niels Damgaard Hansen (deltog i en del af mødet), Birgit Roesen,

Læs mere

Information Lokal APV-proces i UCL 2014. Udarbejdet af HR og Kommunikation

Information Lokal APV-proces i UCL 2014. Udarbejdet af HR og Kommunikation Information Lokal APV-proces i UCL 2014 Udarbejdet af HR og Kommunikation Indledning Der skal jf. arbejdsmiljøloven gennemføres en arbejdspladsvurdering (APV) af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø hvert

Læs mere

HSU. Vedr.: HSU konference den 11. oktober Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose

HSU. Vedr.: HSU konference den 11. oktober Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T HSU S A G S N O T A T NOVEMBER 2010 Vedr.: HSU konference den 11. oktober 2010 Sagsbehandler: Karen Boesen og Ingrid Skovsmose HR OG ORGANISATION ARBEJDSMILJØ

Læs mere

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN

FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende

Læs mere

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet

Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet 1. Indledning Aftale om anden organisering af arbejdsmiljøarbejdet på Københavns Universitet I henhold til Finansministeriets cirkulære af 1. juni 2011 om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder

Læs mere

Bilag 6.3 tillæg. LAMU-ernes. Årlige Arbejdsmiljødrøftelser

Bilag 6.3 tillæg. LAMU-ernes. Årlige Arbejdsmiljødrøftelser Bilag 6.3 tillæg LAMU-ernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2013 Bilag 5 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne

Læs mere

REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110. Deltagere: Conni Simonsen. Erland U. Jessen Jesper Jensen

REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110. Deltagere: Conni Simonsen. Erland U. Jessen Jesper Jensen REFERAT ASE LSU - møde 11 mandag den 16. februar 2015 kl. 09.15, mødelokale Edison 110 Deltagere: Conni Simonsen Asger Schou Erland U. Jessen Jesper Jensen Stig Ravn Klaus Kolle Peder Maribo Christina

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: Ekstraordinært LSU

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: Ekstraordinært LSU Møde den: 14.01.2013 1510-410 Ekstraordinært LSU REFERAT Til stede: Frank Jensens (FRJ), Ib Johannsen (IBJ), Jeanette Dandanell (JDA) Niels Pind (PIND), Jens W. Clausen (JWC), Bente Olsen (BEO), Charlotte

Læs mere

HAMU-HSU møde den. 22. juni 2015 kl Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C

HAMU-HSU møde den. 22. juni 2015 kl Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C HAMU-HSU møde den. 22. juni 2015 kl. 14-16 Frandsensalen, Bygning 1430, Nordre Ringgade 1, 8000 C Deltagere; Brian Bech Nielsen; Jane Kraglund; Johnny Laursen; Berit Eika; Per Dahl; Anne Marie Bundsgaard;

Læs mere

1. Bemærkninger til dagsorden. 2. Konstituering af LSU a. Præsentation af medlemmerne b. Vedtagelse af forretningsorden c. LSU-møder resten af året

1. Bemærkninger til dagsorden. 2. Konstituering af LSU a. Præsentation af medlemmerne b. Vedtagelse af forretningsorden c. LSU-møder resten af året Møde den: 24. maj 2012 kl. 14.30 Mødelokale 215, Katrinebjergvej 89F LSU Planlægning REFERAT Til stede: Søren Trangbæk (formand), Søren Harbo Jensen (næstformand), Gitte Ditlefsen, Erling Hyldig, Henrik

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde d. 18. marts 2015 Lokale 413, bygning 1443 LAMU, Administrationscenter Arts

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde d. 18. marts 2015 Lokale 413, bygning 1443 LAMU, Administrationscenter Arts AARHUS UNIVERSITET Møde d 18 marts 2015 Lokale 413, bygning 1443 LAMU, Administrationscenter Arts Dagsorden Deltagere: Lars Friis (LF), Berit Granum (BG), Aino Lea Winther-Pedersen (AWP), Birgitte Adams

Læs mere

Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Carsten Pahl Jensen, Anna Haurdahl

Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther S. T. Henriksen, Linda Udengaard, Carsten Pahl Jensen, Anna Haurdahl Møde den: 18. januar 2017, kl. 09:30 11:00 Trøjborgvej 82-84, bygning 1918, lokale 135 LAMU Økonomi og Bygninger Dagsorden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skov, Berit Kornbæk Boisen, Esther

Læs mere

APV 2012 Initiativer på KU-niveau HR ARBEJDSMILJØ OG

APV 2012 Initiativer på KU-niveau HR ARBEJDSMILJØ OG KØBENHAVNS UNIVERSITET Bestyrelsesmøde nr. 69, den 29. oktober 2013 Pkt. 9B. Bilag 1 Københavns Universitets bestyrelse SAGSNOTAT 3. OKTOBER 2013 Vedr.: APV 2012 Initiativer på KU-niveau HR ARBEJDSMILJØ

Læs mere

Når Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg på Arts

Når Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg på Arts Modtager(e): Arbejdsmiljøorganisationen på Arts NOTAT Når Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg på Arts Ved tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet er der en række forhold relateret til arbejdsmiljøarbejdet,

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015 Ekstraordinært møde i Administrationens samarbejdsudvalg Fredag den 16. januar 2015 REFERAT Til stede: Jane Kraglund, Louise Gade, Christina Breddam, Niels Damgaard Hansen, Kristian Thorn, Helle Colding

Læs mere

Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen

Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen Direktoratet for Kriminalforsorgen har udarbejdet en fremadrettet strategi for arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen. Denne indbefatter

Læs mere

Psykisk APV Handlingsplan for Aarhus Universitet

Psykisk APV Handlingsplan for Aarhus Universitet Psykisk APV Handlingsplan for Aarhus Universitet Godkendt på HSU og HAMU fællesmøde d. 6. marts. Ledelse Klar ledelsesstruktur med afklarede roller og ansvar og 3. ledelsesniveau 1) Det fjerde ledelsesniveau

Læs mere

HAMU Auhr HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget er en

HAMU Auhr HAMU. Hovedarbejdsmiljøudvalget er en HAMU Auhr HAMU Hovedarbejdsmiljøudvalget vejleder ledelsen om arbejdsmiljø på AU Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMU) er universitetets øverste arbejdsmiljøorgan. Rådet rådgiver og støtter universitetets ledelse

Læs mere

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument Organisering af HR på Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: Baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen vedr. Organisering af HR på Aarhus Universitet

Læs mere

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU)

FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) FORRETNINGSORDEN FOR AU UDDANNELSE SAMARBEJDSUDVALG (LSU) Under henvisning til statens samarbejdsaftale af 7. juni 2011 fastsættes følgende forretningsorden: 1. Regelgrundlag 1: LSU udøver sin virksomhed

Læs mere

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen.

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen. TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2015 Indhold Indledning 3 Fase 1: Før Forberedelse af undersøgelsen 5 Fase 2: Under Gennemførelse af undersøgelsen 8 Fase 3: Efter Analyse og dialog om undersøgelsen 11 Indledning

Læs mere

Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen

Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-partner Mads Brask Andersen LSU-møde i ACA den 16. september 2016 Kl. 9.30 10.30 og LSU/LAMU kl. 10.30 11.30 Referat Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdrup lokale D118 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand

Læs mere

VELKOMMEN TIL. Program

VELKOMMEN TIL. Program SOCIAL & ARBEJDSMARKED VELKOMMEN TIL Arbejdsmiljø Årsmøde 2013 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 8.00 Ankomst/registrering af: Arbejdsmiljørepræsentanter der skal deltage i valget til Områdeudvalg 8.20 Valg

Læs mere

4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt

4. Drøftelse og tilrettelæggelsen af processen for meddelelse om påtænkt Møde den: Mandag den 10. februar 2014 kl. 12.00 Sted: 1443/413 Ekstraordinært LSU Kommunikation REFERAT Til stede: Lykke Ankersen, Knud Holt Nielsen, Jetthe L. Revsgaard, Peder Holm-Pedersen, Henriette

Læs mere

Dagsorden: Referat: AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 25. marts 2015 kl. 12.45 14.45 LSU HR

Dagsorden: Referat: AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 25. marts 2015 kl. 12.45 14.45 LSU HR Møde den: 25. marts 2015 kl. 12.45 14.45 REFERAT LSU HR Til stede: Ledelsen: Louise Gade, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Lene Fransen, Alev Gencay, Lizzi Edlich, Ina Wilkens Nissen Referent:

Læs mere

Kommunikationsstrategi FOA Nordsjælland juni 2009

Kommunikationsstrategi FOA Nordsjælland juni 2009 Kommunikationsstrategi FOA Nordsjælland juni 2009 Del 1- Værdier og mål Den konkrete udmøntning af værdier og mål findes i Del 2 udmøntning intern og ekstern kommunikation. Indhold: 1. Værdier for kommunikation

Læs mere

1. Beskrivelse af evaluering af undervisning

1. Beskrivelse af evaluering af undervisning 1 UCL, Læreruddannelsen. Evaluering af undervisning. Orientering til studerende. Marts 2011 Orientering om evaluering af undervisning består af: 1. Beskrivelse af evaluering af undervisning 2. Mål for

Læs mere

AU Studieadministration de tværgående bånd. - Brugerorientering - Professionalisering - Standardisering (90 10) - Digitalisering - Effektivisering

AU Studieadministration de tværgående bånd. - Brugerorientering - Professionalisering - Standardisering (90 10) - Digitalisering - Effektivisering Modtager(e): Ledere af SNUK, UVAEKA og Information & Vejledning AU Studieadministration de tværgående bånd Dato: 12. december 2011 Ref: mvl Side 1/6 Det fremgår af udmeldingen af 9. marts, at fællesadministrationen

Læs mere

1. Fællesmøde med LAMU - ramme 2. Psykisk APV

1. Fællesmøde med LAMU - ramme 2. Psykisk APV Møde den: 22.02.2013 Musehullet LSU/LAMU REFERAT Til stede: IBJ (Ib Johannsen), PIND (Niels Pind), PHALD (Peter Hald, sikkerhedsleder), JCK (Jens Christian Kondrup), JDA (Jeanette Dandanell), ALP Annette

Læs mere

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 14. december LSU

Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 14. december LSU Dato: 4. december 2015 Side 1/5 Møde den: 14. december 2015 1510-410 LSU Referat Til stede: Birgit Schiøtt (BS), Lisbeth Andersen (LA), Jens W. Clausen (JWC), Charlotte Illum Nielsen (CIN), Jeanette Dandanell

Læs mere

Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 20. juni 2017 kl i mødelokale 077

Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 20. juni 2017 kl i mødelokale 077 Dato: 13. juni 2017 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 20. juni 2017 kl. 13.00-15.15 i mødelokale 077 Dagsorden: 1. Godkendelse

Læs mere

Handlingsplan for opfølgning på Psykisk APV 2012 ved. Science and Technology, Aarhus Universitet

Handlingsplan for opfølgning på Psykisk APV 2012 ved. Science and Technology, Aarhus Universitet Handlingsplan for opfølgning på Psykisk APV 2012 ved Science and Technology, Aarhus Universitet Baggrund: Aarhus Universitet gennemførte i 2012 en samlet analyse af det psykiske arbejdsmiljø for alle universitetets

Læs mere

til rådgivning om god ledelseskommunikation på Aarhus Universitet

til rådgivning om god ledelseskommunikation på Aarhus Universitet Inspirationskatalog til rådgivning om god ledelseskommunikation på Aarhus Universitet Marts 2014, Mette Thornval og Signe Hvid Maribo, AU Kommunikation Indhold Inspirationskatalog til rådgivning om god

Læs mere

Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl

Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl Referat - LSU møde Sundhedsuddannelserne, UCL Mandag den 4. april 2011 kl. 9.00-15.00 Mødeleder: Ulla Mulbjerg Referent: Ulla Mulbjerg Deltagere: Christian G. Hansen, Thomas Søndergaard Larsen, Gitte Stokholm,

Læs mere

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 22. juni 2015, kl. 8.30-10.00 2641-130 IT Undervisningslokale LAMU Økonomi og Bygninger

Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 22. juni 2015, kl. 8.30-10.00 2641-130 IT Undervisningslokale LAMU Økonomi og Bygninger Møde den: 22. juni 2015, kl. 8.30-10.00 2641-130 IT Undervisningslkale LAMU Øknmi g Bygninger Dagsrden Deltagere: Niels Jørgen Rasmussen, Arne N. Skv, Berit Krnbæk Bisen, Carsten Pahl Jensen, Esther S.

Læs mere

Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 14. juni 2016 kl i mødelokale 096

Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 14. juni 2016 kl i mødelokale 096 Dato: 7. april 2016 Ref: MZ/tam j.nr. 043/300-5 Der indkaldes til møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljøudvalget tirsdag den 14. juni 2016 kl. 14.00-16.15 i mødelokale 096 Dagsorden: 1. Godkendelse

Læs mere

REFERAT. Møde den: 13. september 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde

REFERAT. Møde den: 13. september 2017 kl Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde Møde den: 13. september 2017 kl. 09.00-11.00 Lokale 1521,220 Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, Videolink til Aarslev og Roskilde REFERAT LSU for Administrationscenter ST Deltagere: Anne Olsen, Bjørn Vinding

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET. Referat. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser. 3. Økonomi

AARHUS UNIVERSITET. Referat. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser. 3. Økonomi INSTITUT FOR MOLEKYLÆRBIOLOGI OG GENETIK Møde den 8. juni 2016 kl. 12.00-14.00 Instituttets Samarbejdsudvalg (LSU) Mødelokale 5, Bygning 3140 (Pv 1) Gustav Wieds Vej 10, Århus Referat Deltagere: Erik Østergaard

Læs mere

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse. Inspirationshæfte

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse. Inspirationshæfte Medarbejdertilfredshedsundersøgelse Inspirationshæfte En medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) er en kortlægning af medarbejdernes opfattelse af arbejdspladsen, arbejdet og trivslen på Målet er at

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY. Udarbejdet den 27. oktober 2016 Opdateret den

AARHUS UNIVERSITET HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY. Udarbejdet den 27. oktober 2016 Opdateret den HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK APV 2015-2016 FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY Udarbejdet den 27. oktober 2016 Opdateret den INDSATSOMRÅDE: FOREBYGGELSE AF STRESS MÅL: At reducere antallet af medarbejdere der føler

Læs mere

Retningslinjer for sygefravær

Retningslinjer for sygefravær Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats

Læs mere

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Møde i lønudvalget nedsat af FSU Fredag den 25. oktober 2013 kl. 8.00 9.30 Ndr. Ringgade 1, 8000 Aarhus C, Bygn. 1431-015 Deltagere: Dekan Niels Christian Nielsen, Olav W. Bertelsen, Uffe Pilegård Larsen,

Læs mere

KONCEPT FOR TRIVSELSMÅLING

KONCEPT FOR TRIVSELSMÅLING KONCEPT FOR TRIVSELSMÅLING 1. Indledning Dette notat beskriver konceptet for gennemførelse af Trivselsmåling i Syddjurs Kommune. Konceptbeskrivelsen angiver de overordnede principper for gennemførelse

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET HEALTH

AARHUS UNIVERSITET HEALTH AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 24. oktober 2012, kl. 14.00-16.00 Mødelokale: Kollokvierum Øst, Victor Albeck bygningen Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard,

Læs mere

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN

SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN SAMARBEJDET MELLEM ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTEN TILLIDS- REPRÆSENTANTEN Folderen er tænkt som inspiration til at få sat fokus på samarbejdet mellem jer som arbejdsmiljørepræsentant (AMR) og tillidsrepræsentant

Læs mere

Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet

Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet Projektinitieringsdokument: Standardisering af MUS-koncept ved Aarhus Universitet 1. Formål og baggrund for projektet Baggrund: I december 2009 blev der i henhold til HR-strategien nedsat flere projekt-/arbejdsgrupper

Læs mere

FREMTIDENS UNIVERSITET

FREMTIDENS UNIVERSITET FREMTIDENS Program: 14.30 14.55 De administrative forandringer v. Jørgen Jørgensen 14.55 15.20 Økonomiadministrationen v. Søren Trangbæk 15.20 15.35 Den videre proces v. Louise Gade 15.35 16.00 Diskussion

Læs mere

Giv volden en skalle. forebygvold.dk TEMADAG. - identifikation, forebyggelse og håndtering af vold og trusler på jobbet

Giv volden en skalle. forebygvold.dk TEMADAG. - identifikation, forebyggelse og håndtering af vold og trusler på jobbet Giv volden en skalle - identifikation, forebyggelse og håndtering af vold og trusler på jobbet TEMADAG forebygvold.dk OPSKRIFTEN PÅ EN TEMADAG OM VOLD OG TRUSLER Sæt vold og trusler på dagsordenen Vold

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse - Guiden er bygget op over faserne: Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1) Under: Gennemførelse af undersøgelsen (fase 2) Efter: Opfølgning (fase 3) Udarbejdet

Læs mere

Personalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces,

Personalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces, NOTAT Personalepolitiske principper for administrative medarbejdere under den faglige udviklingsproces, Louise Gade Vicedirektør, HR Dato: 25. august 2010 Side 1/6 Aarhus Universitet er i gang med en omfattende

Læs mere

Temaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017

Temaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3

Læs mere

Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter

Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter Notat Konklusion vedrørende fakultetets organisering, faglig identitet og sammenhæng på institutter 1. Baggrund Der er i november/december 2014, som en del af opfølgningen på den interne problemanalyse,

Læs mere

Status for APV for trivslen/det psykiske arbejdsmiljø på fire fakulteter

Status for APV for trivslen/det psykiske arbejdsmiljø på fire fakulteter K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Til medlemmer af HSU SAGSNOTAT 11. MARTS 2009 Vedr.: Sagsbehandler: Karen Boesen Status for APV for trivslen/det psykiske arbejdsmiljø på fire fakulteter 1. Baggrund

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse Udarbejdet af Arbejdsmiljø København November 2016 Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 5 Sørg for at

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent

AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent Møde den: 28. august 2012 LSU Forskning og Talent REFERAT Til stede: Kristian Thorn, Helle Colding Seiersen, Sanne Vejlin Nielsen, Anna Louise Dolan Plaskett. Ida Marie Gerdes, Grethe Baasch Thomsen, Lone

Læs mere