Referat Engrosmodel Projekt - Teknik- og Implementeringsgruppen,

Transkript

1 Referat Engrosmodel Projekt - Teknik- og Implementeringsgruppen, Møde 1 Tid Sted, Erritsø Deltagere Navn Simon Jørgensen Annemette L. Carlsen Søren Ilum Andersen Susanne Majlund Sørensen Lene Lund Poul Bertelsen Ida Joel Maria Nielsen Niels Toftensberg Kris Kristensen Henrik Hjorth Hansen Per Valentin Nielsen Lars B. Harboe Jens Grundtvig Verner Jensen (Formand) Martin Christensen (Referent) Mogens Juul Sass-Petersen Christian Odgaard (pkt. 1 og 2) Jørn Kjær Frans Eschen (pkt. 4 6) Henrik Lang Petersen (pkt. 4 6) Steen Jungdal (pkt. 4 6) Virksomhed Energi Danmark Energi Fyn Energi Midt Energi Nord NEAS NRGI Scanenergi TREFOR DONG Energy SEAS-NVE Sonlinc KMD CGI Danmark 12. september 2013 XVJE/MAC Fraværende Michael H. Troelsen Tom Pedersen Karsten Feddersen EG Utility Syd Energi Næste møde Næste møde bliver den Datoer for efterfølgende møder udmeldes snarest. Sag 13/1444

2 Dagsorden 1. Præsentation af mødedeltagere - TI-gruppens medlemmer præsenterede kort sig selv 2. Gruppens kommissorium og mødeplan - Gennemgang af projekt organisation Branche organisation intern organisation - Hjemmeside præsentation - Gennemgang af Kommissorium Enighed om at realisme må sikres i det løbende arbejde, således at projektledelse og branchestyregruppe løbende kan følge projektets fremdrift, og kan være bekendt med væsentlige problemer vedrørende den tekniske implementering. - Mødeplan Månedlige møder datoer udmeldes snarest 3. Gennemgang af tidsplan for Engrosmodel projektet - Opdateret tidsplan blev gennemgået og drøftet punkt for punkt. Planer for henholdsvis elleverandører og netvirksomheder offentliggøres på hjemmesiden primo næste uge. Der tages højde for nedenstående kommentarer. - Uanset evt. rygter og meninger tages der udgangspunkt i lovens forudsætninger, dvs. at engrosmodellen træder i kræft 1. okt Punkt på tidsplanen Overordnet plan Aktiviteten tilpasning af organisation og forretningsprocesser bør detaljeres. På dette område kan ikke fastlægge en detailplan for de enkelte aktører, da der er stor forskel fra aktør til aktør. I den endelige plan vil vi forsøge at indarbejde vigtigheden af sammenhængen mellem forretningsafklaringer og IT-udvikling. Det nugældende udkast bør præciseres med milepæle/ succeskriterier. Hellere vage end manglende. I den endelige plan vil forsøge at præcisere succeskriterier for milepælene (dette er også grundlaget for en succesfuld aktøropfølgning). Sag 13/1444 2/8

3 Punkt på tidsplanen Detaljering af planen. I forhold til datamigrering, datakvalitet, test og cut-over vil TI-Gruppen (nedsatte ad hoc grupper) specificere planen yderligere. Uddannelse af superbrugere Planlæg datamigrering Forslag om at afklare critical path i skema. Superbrugere kan vel næppe uddannes på det færdige DATAHUB system grundet tidsammenfald? Sammenhæng mellem datamigrering og andre processer? vil forsøge at synliggøre kritiske aktiviteter i den endelige udgave af planen. Som udgangspunkt foretages superbrugeruddannelsen på IT-leverandørernes egne systemer, idet E2E-test systemet ikke vil være alment tilgængeligt før Efterfølgende kan E2E-test systemet sandsynligvis anvendes til uddannelse. Der skal tages højde herfor i planlægningen af datamængder i E2E testen. vil i den endelige tidsplan forsøge at tydeliggøre sammenhængen mellem datamigreringsaktiviteterne og øvrige aktiviteter. Plan for overgangsaktiviteter It-systemtest E2E pilottest Forarbejde bør laves i en ad hoc arbejdsgruppe. Hvad udgør denne? Hvem udfører denne? En sådan vil blive etableret. It-systemtesten aftester primært, at meddelelsesflowet er på plads og svarer til den i DataHub anvendte aktørtest (ATS). I engrosmodellen er det alene it-leverandørerne, som skal gennemføre it-systemtesten med efterfølgende godkendelse. It systemtesten gennemføres på et udvidet ATS. Aktørgodkendelsen baseres på en gennemført E2E-test. IT-leverandørerne forventes at deltage i E2E pilottesten, men kan naturligvis gøre dette i samarbejde med en eller flere udvalgte aktører. Det blev besluttet at nedsætte Sag 13/1444 3/8

4 Punkt på tidsplanen Dataaktiviteter og systemaktiviteter BRS RSM Generelt uddannelsesmateriale Kategorierne hører vel sammen? en ad hoc gruppe til at arbejde videre med detailplanlægningen af E2E testen. vil forsøge at foretage en mere forståelig opdeling af de to aktivitetstyper. Der er valgt en minimums implementering af måler i engrosmodellen (hvert målepunkts ID har kun en aktiv måler med en tællerstand) Dette medfører et problem omkring fremsendelse af to tællerstande for solcelleinstallationerne. Tællerstandene skal således fremgå af faktura. Der arbejdes på at finde en løsning, men en større ændring i den nuværende datamodel kan ikke gennemføres indenfor projektets tids- og ressourceramme. vil derfor afklare, hvorvidt der kan dispenseres for fakturakravet, indtil en bedre løsning kan implementeres. Alternativt implementeres en midlertidig teknisk løsning. Et samlet RSM-dokument med tilhørende skemaer offentliggøres den har valgt at prioritere arbejdet med BRS erne over arbejdet med RSM-dokumentet. Dette har forårsaget en mindre forsinkelse i udgivelsen af det samlede RSM-dokument. BRS erne er essentielle for at aktørerne kan starte arbejdet med at tilpasse forretningsgange og it-systemer, mens RSM dokumentet primært er essentielt for udviklingen af IT-løsninger. Forventningsafstemning skal laves omkring hvad kan og skal levere. I udgangspunktet leverer materiale til under- Tællerstandsproblematik i forhold til fremsendelse af tællerstande for nettoafregningsgruppe 6. Hvordan skal måler og flere tællerstande håndteres i engrosmodellen. Deadline overskredet. Hvad leverer? Sag 13/1444 4/8

5 Punkt på tidsplanen Plan for overgangsløsning Enkelte problemstillinger nævnt. støttelse af generel forståelse af markedsprocesserne, dvs. uden tilpasning til de enkelte it-systemer. Der er aftalt et samarbejde med Dansk Energi. Der er et meget stort antal problemstillinger, som skal afklares i forbindelse med overgangsløsning. Det blev derfor besluttet at nedsætte en særlig ad hoc gruppe til at lave en strategi og en detaljeret plan for dette område. 4. Test strategi Frans Eschen præsenterede E2E teststrategi. - Hovedlinjerne i planen blev præsenteret Detailplan udarbejdes efterfølgende (Præsentation sendes til deltagerne og offentliggøres på hjemmeside) Erfaring fra Sonlinc: Ugentlige brugermøder i testfasen virker godt(koordineret erfaringsopsamling). Skal E2E testperioden ses som to adskilte testperioder? Hvad er forskel på elleverandør og forsyningspligt-aktører, jf. illustration om test-cases? Kommer der E2E test op mod den anden end dvs. ikke-dummy aktører? Dette forslag tages med videre i detailplanlægningen. Pre-periode og final-periode er én samlet periode, dvs. godkendelse kan opnås allerede i pre-perioden, fx 15. april. Preperioden er blot en milepæl, hvor alle aktører skal have hul igennem. Der er fortsat adgang til testsystemet, uanset godkendelse er opnået, herunder fx i situationer hvor gen-test bliver nødvendig (fx som følge af sidste øjebliks tilpasninger i DataHub eller i aktørens egen løsning). Enkelte beskeder har særlige forløb for forsyningspligtselskaber. Ikke som udgangspunkt, da der er flere hensyn at tage, som fx aktørernes interne afhængighed af hinanden, - men ønsket om test mellem to aktører tages med i de videre overvejelser. Er testdataene klinisk rene? Nej, testdata er baseret på udtræk fra produktionsdatabasen. Data vil dog på visse felter have gennemgået en anonymisering. Sag 13/1444 5/8

6 Vil alle BRS er være understøttet i test? Vil det være muligt at gennemføre uddannelse på testsystemet? Omfatter testen offentlige myndigheder mv.? Testdrejebog? Sikre tilstrækkeligt dataindhold i test-data pakke (fx kan CPR give problem)? Test mulig i større stil (performance)? Test periode: 1. feb. adgang til pilot-testsystem men fuld funktionalitet først implementeret 1. april i det fulde testsystem? Udvælgelse til pilot periode? Testservice (ATS)? Test af slutbrugerafbrydelse(brs-042), ved hjælp af logon i testperiode? Ja, med undtagelses af fejlagtige flytninger, som er manuel. Her er uddannelsesmateriale essentiel. I princippet ja, men der er kun en afgrænset mængde testdata tilgængelige. Om mængden skal øges, for at facilitere uddannelse, tages med i de efterfølgende overvejelser. E2E omfatter kun DataHub-relevante processer, ikke relationer til øvrige offentlige myndigheder (og aktør-interne systemer i øvrigt) det er en sag mellem aktør og myndighed, fx SKAT. udarbejder denne, med input fra Test - ad hoc gruppen. Denne metode blev med succes anvendt i Data- Hub 1. Ad hoc gruppen vil indsamle databehov fra aktører og it-leverandører. Synergi til migreringsproblematikker. Ja, for udvalgte aktører fx på 10 % af målepunkter som gjort i DataHub 1. Pilottesten vil ikke omfatte alle BRS er (da DataHub ikke har fuld funktionalitet før ), men det sikres, at der er en tilstrækkelig bred funktionalitet til, at E2E-test systemet bliver indkørt og tilrettet til den endelige test. IT-leverandører med mange aktører, eller IT-leverandører med mange målepunkter vil blive inviteret til at deltage. IT-systemtesten afvikles på en opgraderet ATS, som er klar til november (ATS til nuværende DataHub opretholdes indtil engrosmodellen går i luften). Kommer til at være en del af test-cases (simulering af kundens ønske om afbrydelse). iframe indgår ikke i E2E test, men testes af. 5. Datamigreringsstrategi Steen Jungdal præsenterede Data- og Migreringsstrategi. - Hovedlinjerne i planen blev præsenteret Detailplan udarbejdes efterfølgende (Præsentation sendes til deltagerne og offentliggøres på hjemmeside) I præsentationen er det anført, at der ikke vil ske ændringer til forretningsprocesser og beskeder frem til i nuværende Skal forstås på den måde, at engrosmodel-implementeringen ikke blandes med det nuværende driftssystem. Almindelige ændringer/releases i Sag 13/1444 6/8

7 DataHub? Angående de data som skal opdateres efter er der tænkt i planlægning? Branchekode problematik påpeget(nu er der tre anvendte sæt koder). DataHub kan fortsat forventes. Generel cut-over problematik som vil blive taget med til afklaring i den nedsatte ad hoc gruppe. Dansk Energi er rette forum for diskussion om harmonisering af branchekoder. Er der fuld klarhed over, hvad der migreres i forhold til forskellige MP osv.? Vil det være muligt at se, hvad der ligger i Databasen, inden engrosmodellen træder i kraft? Får vi skabelon eller andet i forhold til, hvordan data skal leveres? Kan man åbne for data-adgang for elleverandører inden idriftsættelse (fx for at se kontaktdata fra netvirksomhed)? Ad hoc arbejdsgruppen vil afdække dette i samarbejde med. Ja, der vil være mulighed for at trække rapporter. Ja, vil i samarbejde med ad hoc arbejdsgruppen udarbejde disse. Dette kan være problematisk, men mulighederne kan drøftes i migreringsgruppen. 6. Datakvalitetsstrategi Henrik Lang Petersen præsenterede datakvalitetsstrategi - Hovedlinjerne i planen blev præsenteret Detailplan udarbejdes efterfølgende (Præsentation sendes til deltagerne og offentliggøres på hjemmeside) - Kvalitetssikringen sker generelt ved sammenligning af øjebliksbilleder mellem data i egne systemer og data i DataHub. Der vil altid være en vis uoverensstemmelse grundet kø i processer og lignende, men disse forskelle forventes at være minimale. Indtil foretages kvalitetssikringen af aktørerne gennem sammenligning af udtræk fra DataHub med egne data. En ny release udgives snart til den nuværende DataHub indeholdende en bedre løsning vedrørende dataudtræk. Herefter vil det være lettere for aktørerne at kvalitetssikre data. Efter introduceres et nyt datakvalitetssystem, hvor modtager udtræk fra aktørerne, sammenligner med DataHub og rapporterer evt. dataafvigelser til aktørerne. Er det muligt at lave fælles standardvalidering for data, fx kundefelter, vejnavne mv.? Det indstilles til aktørerne, at der efter den nye release, arbejdes med den nuværende datakvalitet. Dansk Energi er rette forum for diskussion om harmonisering af datastandarder. vil gerne bringe budskabet videre på vegne af TI-gruppen. Dette vil evt. blive nævnt på kick-off arrangementet med Dansk Energi, d. 24. september. 7. Kommende aktiviteter næste møde Sag 13/1444 7/8

8 Dato fastlægges omkring d. 11 hver måned, og mødedatoer fremsendes inden længe for en lang periode fredage undgås. Nedsættelse af ad hoc grupper - En ad hoc gruppe er på 6-7 personer (medlemmer fra TI-Gruppen eller fagfolk fra pågældendes organisation). Ad hoc grupperne referer til TI-gruppen, og nedsættes for at sikre aktørinddragelse i det detaljerede arbejde på udvalgte områder. TI-deltagerne melder ind, hvem som gerne vil deltage på baggrund af beskrivelse og belastningsvurdering meldt ud fra. Persongruppen som deltager, skal ikke nødvendigvis være fra TI-gruppen, men personer med nære relationer hertil, er at foretrække. Kvalifikationer må og skal være i centrum for deltagelse. Hvor der er for mange, som ønsker at deltage, udvælger, hvem som deltager. Følgende ad hoc grupper etableres: - Test-arbejdsgruppe (Frans Eschen) - Migrerings-arbejdsgruppe (Steen Jungdal) - Overgangs/Cut-over arbejdsgruppe (Steen Jungdal) Henrik Lang Petersen deltager i arbejdsgrupperne for at sikre, at datakvalitet indarbejdes i alle aktiviteter. 8. Eventuelt a. Behovet for DataHub funktionalitet til løsning af fejl blev rejst fra flere deltagere. er altid åbne for forslag til forbedringer i fejlrettelsesprocessen, men kan ikke garantere enkle løsninger, da der ofte er tale om kompleks fejlrettelse med flere aktører involveret. b. Nuværende DataHub skal ikke diskuteres i TI-Gruppen. Men det noteres, at et forum ( dialogforum for drift eller lignende) bør etableres vedrørende den nuværende drift. Mogens Juul Sass- Petersen tager initiativ hertil. c. Angående nettoafregningsgruppe 6. Det anerkendes, at håndteringen af denne installationstype giver problemer i forhold til den implementerede datamodel i DataHub men ændring heraf er ikke realistisk. Hvordan tællerstand fremsendes for både produktions- og forbrugsmålepunktet arbejdes der videre med i. Det blev forslået, at der nedsættes en arbejdsgruppe i Dansk Energi, som kan udarbejde forslag til, hvordan den generelle håndtering af nettoafregningsgruppe 6 kan forbedres. Tællerstandsproblematikken er således kun ét af flere problemer, som disse installationer giver i markedet. Sag 13/1444 8/8