Vejledning i udfyldning af ansøgningen om indførelse Mod. 008

Transkript

1 KONTORET FOR HARMONISERING I DET INDRE MARKED (KHIM) Varemærker og Design Vejledning i udfyldning af ansøgningen om indførelse Mod Generelle bemærkninger Det anbefales kraftigt (men er ikke obligatorisk) at anvende KHIM's skema, Mod. 008, til ansøgning om indførelse i registret (undtagen ved begæring om overgang til national behandling, hvortil Mod. TM 010 skal anvendes). 1.1 Anvendelse af skemaet Skemaet kan rekvireres gratis hos KHIM og kan downloades fra KHIM's hjemmeside ( Skemaet kan ligeledes kopieres frit. Ansøgerne til indførelsen eller deres repræsentanter kan benytte skemaer med lignende struktur eller format, såsom computerfremstillede skemaer baseret på oplysningerne i dette ansøgningsskema. Hvis sådanne elektroniske skemaer benyttes, kan bilag undgås ved at forlænge den elektroniske udgave de steder, hvor der kræves mere plads. Det anbefales, at skemaet ved indgivelsen er udfyldt så udførligt som muligt og vedlagt den nødvendige dokumentation. Dette vil forenkle og fremskynde behandlingen af ansøgningen. For yderligere oplysninger kan KHIM kontaktes på følgende telefonnummer: Indsendelse af skemaet Udfyldte skemaer sendes direkte til KHIM i Alicante. Skemaer (samt anden korrespondance, der vedrører sagen) skal sendes til følgende adresse: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanien Korrespondance pr. fax skal sendes til følgende KHIM-faxnummer: Ved fremsendelse af korrespondance pr. fax er fremsendelse af en bekræftet kopi ikke nødvendig og anbefales ikke. KHIM vil anmode om yderligere oplysninger, hvis den pr. fax fremsendte korrespondance ikke viser sig at være tilstrækkelig. Mod /2006 Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanien Tlf.: (+34) Fax:(+34) Internet:

2 1.3 Sprog Hvis den ønskede indførelse vedrører et EF-varemærke ("CTM") eller et EF-design ("RCD"), der stadig er i ansøgningsfasen (dvs. endnu ikke er registreret), skal der i ansøgningen om indførelse anvendes enten det første eller det andet af de i varemærke/design-ansøgningen anvendte sprog, som skal være et af Det Europæiske Fællesskabs officielle sprog. Hvis indførelsen vedrører et EF-varemærke eller et EF-design, der er registreret, anvendes et af KHIM's fem sprog (spansk, tysk, engelsk, fransk eller italiensk). 1.4 De industrielle ejendomsrettigheders art Angiv venligst, ved at afkrydse alene ét felt, om ansøgningen om indførelsen berører et eller flere EF-varemærker eller et eller flere EF-design. Hvis der ansøges om indførelse af oplysninger, der både vedrører et EF-varemærke og et EF-design, skal der anvendes et særskilt skema for hver industriel ejendomsrettighed. 1.5 Antal sider i alt (inkl. denne side) Det samlede antal sider, der sendes til KHIM, herunder supplerende ark, bilag, skemaer og første side i skemaet, skal angives i feltet øverst til venstre på skemaets første side. 1.6 Ansøgerens/repræsentantens reference (maks. 20 typeenheder) Dette er den reference, som ansøgeren eller repræsentanten ønsker, at KHIM skal anvende i korrespondance, der sendes til den pågældende part. Den kan bestå af bogstaver eller tal (eller begge dele) og må højst være på 20 typeenheder. KHIM vil bruge denne reference til at kontrollere betaling af gebyrer (dvs. at en betaling svarer til en given ansøgning). 2. Skemaet 2.1 (FELT 1) Ansøger til indførelsen Ansøgeren til indførelsen er enten den registrerede ejer eller den anden involverede part som f.eks. den nye ejer, licenshaveren eller mere generelt rettighedsmodtageren. Hvis ansøgeren til indførelsen tidligere har fået tildelt et ID-nummer af KHIM, er det kun nødvendigt at anføre dette ID-nummer og navn. Hvis dette ikke er tilfældet, identificerer ansøgeren sig ved angivelse af navn, adresse og nationalitet. Bemærk, at FELT 4 skal udfyldes med oplysninger om repræsentanten for ansøgeren til indførelsen. Det skal angives, om ansøgeren er en juridisk person eller tilsvarende (dvs. et selskab, et partnerskab mv.) eller en fysisk person (f.eks. en privatperson). Navnet på den juridiske person skal omfatte den juridiske form ("Limited", "Sociedad Anónima", "Aktiengesellschaft", mv.) forkortet på sædvanlig vis ("Ltd.", "S.A.", "AG", mv.). Den stat (dvs. det land), hvor den juridiske person har sit sæde, skal angives under "nationalitet". Der skal kun angives en post-/korrespondanceadresse (f.eks. et postboksnummer), hvis denne adskiller sig fra den officielle adresse. 2

3 2.2 (FELT 2) Indehaver/ansøger af varemærket/designet (hvis denne er forskellig fra ansøgeren til indførelsen) Dette felt skal kun udfyldes, hvis indehaveren/ansøgeren er forskellig fra ansøgeren til indførelsen. Forklaringen til de andre oplysninger, der skal gives i dette afsnit, fremgår af afsnit 2.1 ovenfor. 2.3 (FELT 3) Erhverver eller indehaver af rettighed til design/varemærke (hvis denne er forskellig fra ansøgeren til indførelsen) Dette felt skal kun udfyldes, hvis erhververen/indehaveren er forskellig fra ansøgeren til indførelsen. Erhververe eller rettighedsindehavere, der hverken har sæde, bopæl, hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Den Europæiske Union, skal udpege en faglig repræsentant til at handle på deres vegne ved KHIM (se 2.4 nedenfor) og skal afkrydse "ja"-feltet for at angive, at der er udpeget en repræsentant. Hvis ansøgeren til indførelsen hverken er erhververen eller rettighedsindehaveren, bør oplysningerne om den repræsentant, der er udpeget til at handle på erhververens eller rettighedsindehaverens vegne, anføres på et supplerende ark, der vedhæftes ansøgningsskemaet. Disse oplysninger bør omfatte alle de nævnte forhold under afsnit 2.4. Hvis der ikke er udpeget en repræsentant, afkrydses "nej"-feltet. Forklaringen til de andre oplysninger, der skal gives i dette afsnit, fremgår af afsnit 2.1 ovenfor. 2.4 (FELT 4) Repræsentant Repræsentation er obligatorisk for alle ansøgere til en indførelse, både juridiske og fysiske personer, som hverken har bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet. Alle andre kan repræsentere sig selv eller vælge at udpege en repræsentant. Repræsentanten skal angive sit navn sammen med det ID-nummer, denne har fået tildelt af KHIM. Hvis et sådant ID-nummer ikke er tilgængeligt, skal de relevante oplysninger vedrørende eksisterende/nyligt udpegede repræsentanter ligeledes angives i ansøgningsskemaet. Repræsentation ved KHIM må kun varetages af faglige repræsentanter, som henhører under én af følgende to kategorier: en advokat med bestalling i en af medlemsstaterne, som har sit forretningssted i Fællesskabet, i det omfang han i denne stat kan give møde i varemærkesager eller designsager, alt efter omstændighederne, eller personer, der er godkendt til at give møde i henhold til en af KHIM ført liste. Faglige repræsentanter, der er opført på listen for EF-varemærkesager, kan handle i designsager. Derimod kan en faglig repræsentant, der er opført på listen for EF-designsager, ikke handle i varemærkesager. Ansøgeren til indførelsen kan ligeledes handle gennem en ansat. I tilfælde, hvor en sådan ansat er udpeget, skal den ansattes navn angives i feltet "repræsentant". Ansatte hos en juridisk person med bopæl eller hovedsæde eller en regulær industriel eller kommerciel virksomhed i Fællesskabet kan repræsentere andre juridiske personer, hvis (og kun hvis) der 3

4 er økonomisk tilknytning mellem disse to juridiske personer, såsom fælleseje eller kontrol. Dette gælder også, når ansøgeren er en juridisk person, som ikke tilhører Det Europæiske Fællesskab. I disse tilfælde skal der angives oplysninger vedrørende den juridiske person, hvis ansatte handler på vegne af ansøgeren, og grundlaget for den økonomiske tilknytning (moderselskab, datterselskab, filial, mv.) skal angives i et bilag. KHIM vil derefter kommunikere med den faglige repræsentant, hvis en sådan er udpeget. Der kræves kun indgivelse af en fuldmagt, hvis en af ansøgerens ansatte er udpeget som repræsentant. 2.5 (FELT 5) Indførelsens art Kun de indførelser, der er fastlagt i regel 84 i CTMIR og artikel 69 i CDIR, må indføres i henholdsvis EF-varemærke- og EF-designregistret. For overskuelighedens skyld anbefales det at anvende ét skema pr. ansøgning om indførelse. Bemærk venligst, at der skal betales et gebyr for visse typer indførelser. Nærmere oplysninger herom fremgår nedenfor, og betalingsmåderne kan ses i afsnit Fuldstændig eller delvis overdragelse I forbindelse med indførelse af overdragelser er det ikke nødvendigt at sende bevis for overdragelsen (f.eks. en erklæring om overdragelse), hvis: den udpegede repræsentant handler på vegne af både overdrageren og erhververen (i så tilfælde skal dette angives ved at afkrydse felt 10 med "Jeg repræsenterer begge parter" eller både overdrageren og erhververen søger om indførelse (i så tilfælde skal både felt 10 og 11 udfyldes og underskrives). I andre tilfælde skal ansøgningen om indførelse vedlægges en erklæring underskrevet af den registrerede indehaver eller dennes repræsentant, hvori denne giver sit samtykke til indførelsen af den efterfølgende indehaver. Derudover skal følgende angives: nærmere oplysninger om erhververen (se felt 3 i skemaet) de berørte varer og tjenesteydelser, hvis overdragelsen er delvis (se felt 7 i skemaet) navn og forretningsadresse på erhververens repræsentant, hvis relevant (se felt 3 i skemaet). Gebyret for indførelse af en overdragelse af et EF-design er 200 euro pr. EF-design med et loft på euro. Gebyret skal betales ved indgivelsen, da ansøgningen om indførelse i modsat fald ikke anses som indgivet. Der kræves ikke noget gebyr for indførelse af en overdragelse af et EF-varemærke. Ansøgninger om indførelse af overdragelser kan indgives for EF-varemærker eller -design, der stadig er på ansøgningsstadiet. Her gælder de samme regler. Delvis overdragelse er ikke på noget tidspunkt mulig for EF-design. 4

5 Deling Anmodninger om deling af en ansøgning/registrering er underlagt et gebyr på 250 euro, der skal betales ved indgivelsen, og der kan ikke søges deling for varer og tjenesteydelser, der er genstand for indsigelses- eller annulleringssager, eller i en periode på tre måneder efter bekendtgørelsen af EF-varemærkeansøgningen, hvor der kan rejses indsigelse. Der kan endvidere ikke anmodes om deling af en ansøgning, før der er tildelt en ansøgningsdato. De varer og tjenesteydelser, der skal deles, skal tydeligt angives, idet det sikres, at der ikke er nogen overlapninger mellem de varer og tjenesteydelser, der er omfattet af den oprindelige ansøgning eller registrering, og de, der er opdelt i den eller de nye ansøgninger eller registreringer Påberåbt anciennitet (efter registrering, jf. artikel 35 i varemærkeforordningen (CTMR)) For ansøgninger om indførelse af anciennitet, som er påberåbt efter registreringen af EFvaremærket, skal der fremlægges dokumentation for en tidligere international, regional eller national registrering med retsvirkning i en medlemsstat i Det Europæiske Fællesskab. Denne dokumentation kan være i form af en registrering eller et fornyelsescertifikat, et uddrag fra registret, et uddrag fra den relevante officielle tidende, et uddrag eller en udskrift af en database eller -bærer (f.eks. cd-rom), der beviser registreringen, eller fotokopier af de førnævnte dokumenter. Alternativt er det tilladt at henvise til webstedet for det pågældende kontor for intellektuel ejendomsret, hvor den pågældende registrering findes. Hvis der fremsendes dokumenter, skal de være påført navnet på de medlemsstater, hvor det ældre mærke er registreret, ansøgningsdatoen, nummeret på den tidligere registrering, navnet på indehaveren af den tidligere registrering, en afbildning af det ældre varemærke (i farver, hvis relevant) samt en angivelse af varerne og tjenesteydelserne. Der er intet gebyr forbundet med denne type indførelse. Ønskes yderligere oplysninger om anciennitet, henvises til afgørelserne truffet af KHIM's præsident EX og meddelelse nr. 2/00, som er tilgængelig online på Slettelse af påberåbt anciennitet Hvis der ansøges om slettelse af påberåbt anciennitet, skal felt 6 udfyldes, om nødvendigt med brug af supplerende ark. Der er intet gebyr forbundet med denne type indførelse Tinglig rettighed I ansøgninger om indførelse af tinglige rettigheder (f.eks. pant, sikkerhed og håndpant og garantier) skal følgende angives: nærmere oplysninger om indehaveren af rettigheden (se felt 3 i skemaet) de varer og tjenesteydelser, der berøres af indførelsen, hvis relevant (se felt 7 i skemaet) navn og forretningsadresse på repræsentanten for indehaveren af rettigheden, hvis relevant (se felt 3 i skemaet). 5

6 Gebyret for indførelse af en tinglig rettighed er 200 euro pr. EF-varemærke eller -design. Indsendes der flere anmodninger i samme ansøgning eller på samme tid, kan gebyret dog ikke overstige et samlet beløb på euro. Gebyret skal betales ved indgivelsen, da ansøgningen om indførelse i modsat fald ikke anses som indgivet. Ansøgninger om indførelse af tinglige rettigheder kan indgives for EF-varemærker eller EFdesign, der stadig er på ansøgningsstadiet. Her gælder de samme regler Slettelse af tinglige rettigheder En ansøgning om indførelse af slettelse af en tinglig rettighed kan indgives af indehaveren af EF-varemærket eller -designet eller rettighedsindehaveren. I begge tilfælde skal følgende oplyses: nærmere oplysninger om den rettighed, der skal slettes (gives på et supplerende ark, der vedhæftes ansøgningen om indførelse) bevis for, at den registrerede rettighed ikke længere eksisterer, eller en erklæring fra rettighedsindehaveren, hvori han giver sit samtykke til slettelsen af indførelsen. Gebyret for indførelse af en slettelse af en tinglig ret er 200 euro pr. EF-varemærke eller -design. Indsendes der flere anmodninger i samme ansøgning eller på samme tid, kan gebyret dog ikke overstige et samlet beløb på euro. Gebyret skal betales ved indgivelsen, da ansøgningen om indførelse i modsat fald ikke anses som indgivet. Ansøgninger om indførelse af slettelser af tinglige rettigheder kan indgives for EF-varemærker eller EF-design, der stadig er på ansøgningsstadiet. Her gælder de samme regler Ændring af varemærket Et EF-varemærke kan kun ændres, hvis: EF-varemærket omfatter indehaverens navn og adresse den foreslåede ændring vedrører enten indehaverens navn eller adresse den foreslåede ændring ikke væsentligt forandrer varemærkets karakter i forhold til den oprindelige registrering indførelsen af ændringen begæres af indehaveren af EF-varemærket eller dennes repræsentant. Der skal vedlægges en nærmere beskrivelse af det ændrede mærke på et supplerende ark. Gebyret for indførelse af en ændring er 200 euro pr. EF-varemærke Tvangsfuldbyrdelse I ansøgninger om indførelse af tvangsfuldbyrdelse (dvs. tvangsforanstaltninger) skal følgende angives: nærmere oplysninger om rekvirenten (se felt 3 i skemaet) de varer og tjenesteydelser, der berøres af indførelsen, hvis relevant (se felt 7 i skemaet) navn og forretningsadresse på rekvirentens repræsentant, hvis relevant (se felt 3 i skemaet). 6

7 Gebyret for indførelse af tvangsfuldbyrdelse er 200 euro pr. EF-varemærke eller -design. Indsendes der flere anmodninger i samme ansøgning eller på samme tid, kan gebyret dog ikke overstige et samlet beløb på euro. Gebyret skal betales ved indgivelsen, da ansøgningen om indførelse i modsat fald ikke anses som indgivet. Ansøgninger om indførelse af tvangsfuldbyrdelse kan indgives for EF-varemærker eller EFdesign, der stadig er på ansøgningsstadiet. Her gælder de samme regler Licenser I ansøgninger om indførelse af licenser skal følgende angives: nærmere oplysninger om licenshaveren (se felt 3 i skemaet) de varer og tjenesteydelser, der berøres af indførelsen, hvis relevant (se felt 7 i skemaet) navn og forretningsadresse på licenshaverens repræsentant, hvis relevant (se felt 3 i skemaet). hvis indførelsen udelukkende begæres af licenshaveren, skal ansøgningen vedlægges en kopi af licensaftalen eller bevis på, at licensgiveren har givet sit samtykke til indførelse af licensen. Det skal angives, hvorvidt den licens, der skal indføres, er eksklusiv eller ikke-eksklusiv. Hvis dette ikke angives, anses den for at være eksklusiv. Begrænsninger af de varer og tjenesteydelser, der berøres af indførelsen af licensen, skal angives i afsnit 7. Hvis licensen er begrænset til en medlemsstat, skal dette angives ved at afkrydse det relevante felt og anføre den eller de berørte medlemsstater i felt 6 nedenfor, idet der om nødvendigt gøres brug af et supplerende ark, der vedhæftes ansøgningsskemaet. Hvis der søges om indførelse af slettelse af en licens, skal følgende angives: nærmere oplysninger om den licens, der skal slettes (anføres på det supplerende ark, der vedhæftes ansøgningen om indførelse) dokumentation for, at den registrerede rettighed ikke længere eksisterer, eller en erklæring fra licenshaver, hvori han giver sit samtykke til slettelsen af indførelsen. Gebyret for indførelse eller slettelse af en licens er 200 euro pr. EF-varemærke eller -design. Indsendes der flere anmodninger i samme ansøgning eller på samme tid, kan gebyret dog ikke overstige et samlet beløb på euro. Gebyret skal betales ved indgivelsen, da ansøgningen om indførelse i modsat fald ikke anses som indgivet. Ansøgninger om indførelse eller slettelse af licenser kan indgives for EF-varemærker eller EF-design, der stadig er på ansøgningsstadiet. Her gælder de samme regler Andre indførelser Der henvises til regel 84 i CTMIR og artikel 69 i CDIR, hvad angår andre forhold, der kan indføres i registret. Hvis en bestemt type indførelse ikke er nævnt på skemaet, kan ansøgeren i felt 5 afkrydse "Andet" og anføre nærmere oplysninger herom i det tomme felt i nederste højre hjørne af felt 5. Hvis der er behov for mere plads, kan der anvendes supplerende ark, der vedhæftes ansøgningen. 7

8 2.6 (FELT 6) Påberåbelse af anciennitet efter registrering De medlemsstater, hvori der tidligere er registreret eller anvendes et mærke, der er identisk med EF-varemærket, skal angives, om nødvendigt ved hjælp af et supplerende ark. Det eller de ældre mærkers registreringsnummer/numre skal anføres. Brug om nødvendigt supplerende ark. Endelig skal ansøgningsdatoen eller -datoerne angives (dvs. ansøgningsdatoer for det eller de ældre mærker). Brug om nødvendigt supplerende ark. Se afsnit for yderligere oplysninger om indførelse af påberåbt anciennitet. 2.7 (FELT 7) Fortegnelse over berørte varer og tjenesteydelser Hvis en ansøgning om indførelse kun vedrører bestemte varer og tjenesteydelser i den pågældende registrering eller ansøgning, skal disse anføres i det relevante felt, idet der om nødvendigt anvendes et supplerende ark. Dette afsnit vedrører primært den type indførelser i felt 5, der er markeret med fodnote 1). 2.8 (FELT 8) Ansøgnings-/registreringsnumre for de berørte EF-varemærker eller EFdesign For hver ansøgning om indførelse skal ansøgnings- eller registreringsnumrene for de berørte industrielle ejendomsrettigheder angives i det relevante felt, idet der om nødvendigt anvendes supplerende ark. EF-varemærker og EF-design bør dog ikke blandes. Hvis ansøgeren ønsker at ansøge om en indførelse, der berører begge typer industrielle ejendomsrettigheder, skal der anvendes et særskilt ansøgningsskema. 2.9 (FELT 9) Betaling af gebyrer (hvis relevant) Betalingen (alle bankomkostninger afholdes af debitor, som underretter banken herom) skal foretages på én af følgende måder: Gebyr for indførelser, der vedrører EF-varemærkesager - ved debitering af en konto hos KHIM, med angivelse af kontonummeret - ved en bankoverførsel af beløbet i euro til en af KHIM's konti, med angivelse af ansøgerens eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer og den berigtigelse, betalingen vedrører, samt den dato, hvorpå overførslen blev foretaget Gebyr for indførelser, der vedrører EF-designsager - ved debitering af en konto hos KHIM, med angivelse af kontonummeret - ved en bankoverførsel af beløbet i euro til en af KHIM's konti, med angivelse af ansøgerens eller repræsentantens navn, adresse og referencenummer og den berigtigelse, betalingen vedrører, samt den dato, hvorpå overførslen blev foretaget. Konti ved KHIM kan åbnes ved skriftlig ansøgning til KHIM. Benyt venligst skemaet til ansøgning om en konto, med tilhørende erklæring. Bankoverførsler kan foretages til en af følgende KHIM-konti: 8

9 Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swiftkode (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swiftkode (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES (FELT 10) Underskrift Skemaet til ansøgning om indførelse skal underskrives, og navnet på underskriveren (ansøgeren til indførelsen) skal angives. I modsat fald kan KHIM ikke behandle ansøgningen. Hvis den repræsentant, som den oprindelige indehaver har udpeget, også udpeges som repræsentant for erhververen eller modtageren, kan repræsentanten underskrive ansøgningen for både den oprindelige og den nye indehaver. For at undgå at underskrive to gange i felt 10 og 11, kan repræsentanten afkrydse feltet " Jeg er repræsentanten for begge parter". 4. (FELT 11) Andre berørte parters underskrift Såfremt en indførelse berører to parter (f.eks. overdragelser, tinglige rettigheder, licenser mv.), er det ikke nødvendigt at indsende dokumentation, hvis ansøgningsskemaet underskrives af begge parter. I dette tilfælde skal den anden part anføre sit navn i det dertil beregnede felt og ved at afkrydse det relevante felt angive, om han er erhverver, EFvaremærke- eller EF-designansøger, indehaver eller rettighedsindehaver, og derefter skrive under i det dertil beregnede felt. Yderligere oplysninger i denne henseende findes i afsnit med overskriften "Fuldstændig eller delvis overdragelse". 9