Aktivitetsmøde RYTMISK GYMNASTIK. Idrættens Hus Brøndby. Søndag d. 1. november 2009 kl. 10:00

Transkript

1 Aktivitetsmøde RYTMISK GYMNASTIK Idrættens Hus Brøndby Søndag d. 1. november 2009 kl. 10:00

2

3 Hermed indkaldes til Aktivitetsmøde i Udvalget for Rytmisk Gymnastik Søndag d. 1. november 2009 kl. 10:00 Idrættens Hus Brøndby Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Fremlæggelse af udvalgets beretning 3) Fremlæggelse af udvalgets regnskab for ) Målsætninger og handlingsplan 5) Godkendelse af reglementer 6) Fremlæggelse af udvalgets budgetforslag for ) Indkomne forslag 8) Valg, jfr. DGF s vedtægter 16 stk. 3: Næstformand Beth Thygesen Hanne-Jette Hinsch Hanne Jensen Katja Thygesen Villig til genvalg Villig til genvalg Villig til genvalg Villig til genvalg 9) Eventuelt Med venlig hilsen på udvalgets vegne Karen Holmsgaard Formand

4 Årsberetning En god og spændende sæson er knap til ende, før en ny tager sin begyndelse. I Udvalget for Rytmisk Gymnastik kan vi se tilbage på et godt og omfangsrigt arbejdsår, hvor flere nyskabelser har set dagens lys. Vi har haft et godt og positivt arbejdsmiljø gennem hele året, hvor vi skiftevis mødes i samlet flok ved URG-møder og i arbejdsgrupperne, hvor de mere konkrete opgaver planlægges og gennemføres. Ved at se tilbage i arbejdsåret kan vi rekonstruere flere værdifulde og lærerige udfordringer både som formand for URG, som medlem af Forbundsledelsen og som medlem af URG. Et nyt tiltag blev søsat: det at vi har skullet udarbejde specifikke målsætningskontrakter over en 2-årig periode og som vi er i gang med at arbejde efter. Vi finder, at de mål og aktiviteter, som vi har forpligtet os til, skulle være realistiske at gennemføre indenfor perioden. Vi har fordelt ansvarsområderne ud i URG s eksisterende struktur i de relevante arbejdsgrupper og som på vores udvalgsmøder løbende vil blive fulgt op sammen med budgetopfølgning. En procedure som vi grundet de stramme budgetter opfatter som en seriøs og spændende udfordring. Et andet nyt og givtigt tiltag er etablering af et ungeudvalg bestående af 4 personer. Sammen med de tilknyttede arbejdsomme og dygtige ressourcepersoner og sammen med de engagerede DGFkonsulenter og sagsbehandlere, finder vi, at den rytmiske gymnastik er velfunderet til både at udvikle det eksisterende, men bestemt også med stor grobund for nytænkning - alt i tæt samarbejde med URG. Såvel vores ressourcepersoner som kredsrepræsentanterne er særdeles gode og vigtige samarbejdsog sparringspartnere til udvalget, og vi oplever en stærk opbakning fra alle sider, når opgaverne skal løses. Alle har arbejdet målrettet for at skabe de bedste rammer for vores instruktører og gymnaster, og vi vil fra udvalgets side takke alle de foreninger, ressourcepersoner, og kredsrepræsentanter, som har deltaget beredvilligt i arbejdet. Grand Prix Rytme Årets Grand Prix Rytme-konkurrencer blev afviklet med flot tilslutning i alle rækker, lige fra de mindste mikropiger til de ældste seniorer. Vi kunne i 2009 glæde os over rekordstor deltagelse i senior-rækkerne med i alt 29 hold. Flere foreninger stiller op med flere hold i samme række, og det er meget glædeligt at gymnasterne kan fastholdes i senior-rækkerne. Årets højdepunkt var uden tvivl det store, samlede DM-stævne for seniorer i Odense. For alle, der deltog, blev DM 2009 en oplevelse ud over det sædvanlige, og ikke mindst Winners Final var særdeles spændende for deltagerne og også en meget seværdig eftermiddag for tilskuerne. Grand Prix Rytme konkurrencerne var som ventet et super godt mix med Spring/Rytme konkurrencerne, og vi vil fra URG fremadrettet arbejde for et tættere samarbejde med SPR-udvalget omkring stævner og konkurrencer. En nyhed indenfor Grand Prix Rytme så dagens lys for første gang i 2009 DM i rytmisk gymnastik for Efterskoler. Målet om 8-10 deltagende efterskoler blev langt overgået, og der var tilmeldt hele 13 hold i 2 rækker, som fik en uforglemmelig eftermiddag på Bjerre Gymnastik- og Idrætsefterskole. En stor tak til DGF s breddekonsulent Pil C. Lindekron, som ihærdigt har forfulgt målet, og hvis indsats vi ikke havde kunnet være foruden. Årets GPR-kurser forløb ligeledes meget tilfredsstillende, og hvor vi i 2008 havde besøg af Annton Laine fra Finland, fik vi i 2009 inspiration til koreografi og tekniktræning af Laura Nihti, ligeledes fra Finland. Begge instruktører er meget respekterede koreografer og trænere indenfor Æstetisk gymnastik. Grand Prix Rytme-konvent 2009 havde stor tilslutning med over 50 deltagere, og dagen bød på tekniktræning og ideer til øvelser med håndredskab samt grundtræning og pilates. Desuden blev reglementet for mini/pige gennemgået.

5 På dommersiden blev årets 4 dommerkurser afviklet, og flere nye dommere er kommet i gang. Desværre er det stadig svært at rekruttere dommere til alle årets stævner, og derfor er der i den kommende sæson strammet op, således at alle etablerede foreninger i den kommende sæson skal stille med dommere eller prøvedommere, når de deltager i Grand Prix Rytme konkurrencer. Målet er, at vi ved alle konkurrencer har fuldt dobbelt dommerteam, og at vi desuden har et flow af nye prøvedommere, der arbejder på at komme i gang. Rytmisk Sports Gymnastik Sæsonen 2008/09 har overordnet set været en god sæson for RSG. Der er lagt et stort arbejde på årets fællestræninger landstræninger og rekruttræninger hvor der bliver arbejdet hårdt med kropsbevidsthed, kropskontrol, styrke og springstyrke. Årets stævnekalender er forløbet i fuldkommen vanlig stil, men der har også været nye oplevelser. Vi har været i Odense til det store fælles-dm med resten af DGF s discipliner, og vi har afholdt DM for både individuelle og grupper. Det har især været en stor fornøjelse at opleve for andet år i træk, at der nu er deltagelse fra både Sjælland, Fyn og Jylland ved Danmarksmesterskaberne i gruppe. Gruppekonkurrencerne har været præget af et stort deltagerantal og er ikke længere en hurtigt overstået affære, hvor alle kender alt på forhånd. Der er masser af nye deltagere, og varigheden af konkurrencerne er blevet forlænget en hel del efterhånden. Det er dejligt at opleve denne fremgang. En endnu større glæde var det, at også alle tre landsdele var repræsenteret ved de individuelle Danmarksmesterskaber. Dermed afholder vi nu et rigtigt Danmarksmesterskab, både for de individuelle og for grupperne. Det er i sig selv en kæmpe fremgang for RSG i Danmark. I rækken for Store Piger var der over 30 deltagere, hvilket er en flot fremgang, og et så højt deltagerantal har vi ikke oplevet i omtrent 20 år. Fra udvalget skal der lyde en stor ros til alle trænerne, som har fået kæmpet sig til denne imponerende fremgang. Danmarksmesterskabet for de individuelle juniorer og seniorer blev afholdt i Odense ved det store DMstævne, hvor der blev afholdt mangekamp om lørdagen og Winners Final om søndagen. Lørdagens konkurrence var en udfordring på flere niveauer. Der var lagt rigtig meget arbejde i konkurrencen forud for afholdelsen, men det er ikke alt, man kan forberede sig på. Vi prøvede at løse de problemer, der opstod, og få det bedst mulige ud af omstændighederne, hvor vi skulle dele hallerne med andre gymnastikdiscipliner. Opvarmningsområdet udgjorde blot en enkelt af mange udfordringer, da pigerne desværre blev rendt over ende af de mange andre gymnaster, som også havde brug for pladsen. Vi synes selv, vi gjorde det så godt, som vi kunne, men vi er også bevidst om, at det ikke var optimalt, hverken for gymnaster, trænere, dommere eller tilskuere. Derimod var Winners Final om søndagen en kæmpe oplevelse for de piger, der deltog, og for publikum. Det er uden sammenligning det største publikum, pigerne nogensinde har haft herhjemme, og de følte virkelig, at de blev anerkendt for det enorme arbejde, der ligger bag deres præstationer. Internationalt har Danmark været repræsenteret ved Skåne-landskampen, hvor 4 danske klubber deltog, og hvor TIK hjembragte en meget flot guldmedalje i seniorrækken. Æstetisk Gymnastik DM i Æstetisk Gymnastik blev afviklet i Taastrup Idrætshaller, og i år var der 15 deltagende hold, fordelt på en junior- og en seniorrække. Det er en anderledes oplevelse, når en konkurrence bliver afviklet på

6 gulvtæppe, idet det giver en fantastisk flot ramme om alle koreografierne og dragterne bliver endnu flottere i farver og form! De danske farver er også repræsenteret på den internationale arena, hvor Team Greve deltog med et hold ved World Cup i Polen i marts måned, og yderligere 2 hold fra Greve IF deltog ved VM i Moskva i juni måned. At arrangere en rejse til Moskva er en udfordring i sig selv, og ved ihærdig indsats lykkedes det at få visum til alle inden afrejse. For de deltagende hold er en international konkurrence en spændende oplevelse og stor inspirationskilde til det videre arbejde i gymnastiksalen. Udvalget har 1 international dommer, Winnie Tangaa, som aktiv indenfor æstetisk, og målet er at kunne dømme ved et Senior VM men det kræver tid til kurser og deltagelse i flere internationale stævner, inden man avancerer til at være dommer ved et Senior VM stævne. Juniorprojektet er i gang, og i det forgange år er der blevet givet konsulentbistand til Espergærde IF og Greve IF. GF Øbro har endnu ikke modtaget konsulentbistand, men målet med projektet er deltagelse ved VM for juniorer i 2010 i Tjekkiet, som afholdes d april 2010! Der vil blive indkaldt til camp d november 2009, hvor der vil komme en finsk instruktør og arbejde med gymnasterne både teknisk og koreografisk.

7 Årsregnskab 2008 Realiseret 2008 Budget 2008 Rytmisk Sports Gymnastik Startgebyrer Arrangementsindtægter Fællestræninger/lejre og lignende Andet deltagergebyr (NM) Billetindtægter NM + DM Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK NM og landskampe Fællestræninger og lejre og lignende Internationale møder/tekn kongresser Løn/rejse - trænere og dommere Møder og administration Udgifter i alt Resultat, Rytmisk Sports Gymnastik Grand Prix Rytme Startgebyrer Kursusindtægter Stævneindtægter Arrangementsindtægter Andre indtægter Indtægter i alt Mesterskaber og konkurrencer i DK Egne kurser Fællestræninger og lejre o.l Int. møder/tekn. kongresser Møder og administration Udviklingsaktiviteter WWC Æstetisk Andre udgifter Udgifter i alt Resultat, Grand Prix Rytme

8 Budgetforslag 2010 Indtægter: Andel af startgebyr Arrangementsindtægter Andel af stævneindtægter Andel af kursusindtægter Andre indtægter Indtægter i alt: Udgifter: Mesterskaber/konk.i DK Landskampe Invitationskonkurrencer Udvalgets egne kurser Fællestræninger/lejre o.l Int.Møder/tekniske kongresser Møder og administration Udviklingsaktiviteter Udgifter i alt: Nettoresultat:

9 Status pr. 30. september 2009 År budget ÅTD ÅTD budget ÅTD afvigelse 5010 Rytmisk Sport Gymnastik: 0 Andre udgifter i alt 0 324, , Udvalgsmøder i alt 2.000,00 325, , Andre Møder i alt DM 2009 fælles i alt 8.900, , , DM Gruppe i alt , , DM Individuel i alt 6.300, , , DM Senior i alt , , DM Junior-senior i alt Landskampe i alt 5.000, , ,00 655, Invitationskonkurrencer i alt 2.000, Fællestræninger 1 i alt 3.750, , , Landsholdssamling i alt , , Rekrutsamling i alt , , Talentsamling i alt , , , Nye Gymnastik Trends i alt Administration i alt 1.000, , , , URG Seminar i alt Rytmisk Sport Gymnastik i alt , , , , Grand Prix Rytme: 0 Andre Udgifter i alt 0 742, , Udvalgsmøder i alt 6.000, , , , Repræsentantskab/Aktivitetsmøder i alt 7.000, Andre Møder i alt , , Seminar i alt 6.000, , , , Internationalt Dommerkursus i alt , , , Dommerkursus - Nationalt i alt , , DM-Efterskoler (RG) i alt , , , , DM Mini i alt , , , , DM Junior i alt , , DM Senior i alt , , , , DM Junior-senior i alt , , , , Æstetisk konkurrence i alt , , , , Vm Senior i alt , WWC-Æstetik i alt , , , Fællestræninger 1 i alt 2.000, Foreningsbesøg i alt 5.500,00 314, , , Trænerudvikling i alt 6.000, Kursusudvikling i alt , , , Administration i alt 7.000, , , , Dommerkursus Grand Prix gymnastik i alt , , , , Kursus i grundtræning for Rytme gymnaster i alt , , Mini, junior og senior grand prix i alt 1.000, , , , URG konvent i alt 8.000, , , , URG Seminar i alt , , GPR kursus uden overnatning i alt , , Dommerkursus september GPR i alt , , Reglementsgennemgang Greve i alt Grand Prix Rytme Gymnastik - teori og praksis i alt Grand Prix Rytme i alt , , , ,41

10 Målsætningskontrakt og udvalgets handlingsplan Udvalget for Rytmisk Gymnastik har i samarbejde med DGF s administration udarbejdet en målsætningskontrakt for perioden 1. januar december Målsætningskontrakten indeholder konkrete mål og aktiviteter indenfor følgende områder: 1) Mål for udvalgets struktur og organisering 2) Mål for rekruttering af flere foreninger til aktiviteten 3) Mål for produkt- og konkurrenceudvikling samt gennemførelse af stævner 4) Mål for elitær satsning og talentarbejde i samspil med Topeliteudvalget 5) Økonomisk målsætning 6) Mål for kursusudbud samt rekruttering og fastholdelse af dommere 7) Mål for deltagelse i DGF s kommunikations- og mediestrategi 8) Mål for deltagelse i DGF s ungesatsning og samarbejde med DGF breddekonsulenter Konkrete mål og tiltag vil blive gennemgået på aktivitetsmødet, og er uddybet på de følgende sider.

11 Målsætningskontrakt URG A) Mål for udvalgets struktur og organisering 1 Udvalget følger løbende op på det allerede igangsatte arbejde omkring afdækning af hvorvidt udvalgets struktur er gearet til fremtidens udfordringer, samt rekrutterer løbende det nødvendige antal medlemmer til eventuelle vakante positioner i udvalget. 2 Udvalget har beskrevet ansvars- og kompetencefordeling for alle positioner i udvalget! Ved behov tilrettes beskrivelserne. 3 Afdække/tilbyde/tilrettelægge uddannelsesforløb med folkevalgte i samarbejde med DGF s FU. B) Mål for rekruttering af flere foreninger til aktiviteten Udvalget har som mål at øge antallet af foreninger med aktiviteten på programmet! GPR & RSG: foreninger. Æstetisk Gymnastik: Målet pr. 1. januar 2010 er + 1 GPR forening i Nordjylland Målet pr. 1. januar 2011 er yderligere + 1 GPR forening i Nordjylland For så vidt angår resten af landet, er det målet som minimum at bibeholde det nuværende antal Målet pr. 1. januar 2010 er en fastholdelse af de nuværende 10 foreninger. Målet pr. 1. januar 2011 er 12 foreninger med æstetisk gymnastik. 4 Nye foreninger skal serviceres mht. reglementer, instruktører og tilmeldinger indenfor alle discipliner. Serviceringen sker på konsulentbasis i udvalgets eget regi. 5 Æstetisk juniorprojekt i første fase 6 Efterskole DM afholdes for første gang i 2009 og vil på længere sigt gavne den rytmiske gymnastik, ved at ildsjæle på efterskolerne bringer gymnastikformen med hjem i lokalforeningerne 7 Udvalget vil etablere et opstartsprojekt i Nordjylland. For eksempel ved et arrangement med undervisning og inspiration for nye foreninger C) Mål for samspil med DGF s kontor (herunder produktsalg) 8 Tage initiativ til forventningsafstemning i forhold til samarbejde med sagsbehandleren, herunder planlægning af minimum 3 mødeaktiviteter pr. år hvor det er formålstjenligt sagsbehandleren deltager! 9 Alle nye tiltag/ændringer i udvalgsregi der har betydning for det daglige samarbejde med sagsbehandleren, SKAL formidles til sagsbehandleren i god tid før ikrafttræden. Det tilstræbes, sagsbehandleren indgår i dialog, INDEN der træffes beslutninger. 10 Tage initiativ til præsentation/introduktion af udvalgets specialområder for alle ansatte på DGF s kontor. Eventuelt i forbindelse med specifikt sportsligt arrangement! Udvalget har udpeget tovholder på initiativet. 11 Deltage aktivt i markedsføring/salg af månedens event. Alle nødvendige informationer tilgår udvalget fra DGF s kontor

12 d) Mål for produkt og konkurrenceudvikling samt gennemførelse af stævner Udvalget vil i perioden have speciel fokus på udvikling af følgende konkurrencer, mesterskaber, samlinger og kurser: 12 DM for Efterskoler 13 Æstetisk gymnastik - juniorprojekt : udvikling af hold til international deltagelse 14 GYM-Show under overvejelse. Udviklingsprojekt etableres med henblik herpå 15 RSG: Udvikle gymnaster og trænere med henblik på Nordiske Mesterskaber, der afholdes hvert andet år. 16 Udvalget vil endvidere i perioden sikre DGF s synlighed ved alle arrangementer, ved som minimum at anvende DGF s synlighedspakke der stilles til rådighed fra DGF s profilpulje. 17 Være opmærksom på optimering af resultatformidling under og efter arrangementerne. Under arrangementerne rettes den optimerede resultatformidling primært mod det tilstedeværende publikum. Udvalget undersøger mulighed for leje/lån/køb af lærred/kanon. Umiddelbart efter arrangementernes afslutning opdateres resultaterne på DGF s hjemmeside. e) Mål for elitær satsning og talentarbejde i samspil med Topeliteudvalget 18 DGF arbejder målrettet på at udvide sportschefens ansvarsområder til at omfatte talent og elitært arbejde indenfor alle aktiviteter. I takt med denne udvikling ønsker udvalget at samarbejde med DGF s sportschef om strukturering af talentarbejdet for at sikre kvalitet og kvantitet i fødekæden. Specifikt indtænkes Æstetisk Junior Projekt. For at sikre koordinering af indsatsen og konstruktivt samspil afholdes minimum 2 årlige møder med DGF sportschef. Udvalget videreformidler rollefordeling mellem udvalg og sportschef/top elite udvalg. f) økonomisk målsætning 19 Overholde de tildelte budgetter! Overholde fastsatte deadlines fra DGF s kontor i forbindelse med opfølgning på budgetrapporter, regnskaber, m.v.! Udvikle sponsorkoncept i samarbejde med DGF s direktør/kommunikationschef! g) Mål for kursusudbud samt rekruttering og fastholdelse af dommere 20 Udvalget vil afholde 4 dommerkurser indenfor GPR og Æstetisk, samt 4 dommerkurser indenfor RSG. 21 Udvalget vil endvidere være repræsenteret på internationale dommerkurser indenfor Æstetisk og RSG, idet dette er en forudsætning for at deltage i internationale konkurrencer. 22 Udvalget vil udvikle kursusudbud indenfor alle aktiviteter. Herunder dommerkurser for instruktører med henblik på korrekt teknik og serieopbygning.

13 h) Kommunikations- og mediestrategi med afsæt i oplæg fra DGF's Kommunikationschef 23 Udvalget har udpeget 1 medieansvarlig, der er forpligtet til at deltage i DGF arrangeret mediekursus! Den medieansvarlige koordinerer bl.a. identifikation med navn, kontaktdata m.v. på 5-10 profiler/profilhold. Hvis der er tilknyttet landstrænere til udvalget, sker dette i samarbejde med disse. i) DGF's ungesatsning samt samarbejde med breddekonsulenter 24 Udvalget skal deltage i minimum 2 årlige møder med DGF s breddekonsulenter, hvor udvalgets samarbejde med konsulentgruppen og satsningsfelter struktureres. Udvalget har udpeget kontaktpersoner, der deltager i disse møder.

14 Tak for et spændende arbejdsår Sæsonen har givet os mange gode gymnastiske oplevelser, og også mange spændende udfordringer på arrangørernes side såvel som instruktører og gymnasters side. Vi oplever, at der overalt i Grand Prix Rytme-, RSG- og rytmegymnastikkens verden er et stærkt netværk af ressourcepersoner, kredsrepræsentanter, instruktører og dommere, som alle deltager aktivt og bidrager til at vi i fællesskab får udviklet den rytmiske gymnastik i Danmark. Tak for et godt arbejdsår Beth Thygesen, Camilla Kruse, Sonja Jakobsen, Hanne-Jette Hinsch, Katja Thygesen, Sanne Simmelsgaard, Hanne Jensen og Karen Holmsgaard.

15

16