Repræsentantskabsmøde

Transkript

1 Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde den 28. maj 2016 i Idrættens Hus, Brøndby Hermed fremsendes dagsorden og materiale til Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde 28. maj Repræsentantskabsmødet afholdes i Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby, telefon: , og afvikles efter følgende tidsplan: Kl Kl Kl Kl Kl Kl Registrering af deltagere og morgenmad Repræsentantskabsmøde Workshops Frokost Workshops Repræsentantskabsmøde Det komplette materiale dvs. årsberetningen, årsregnskabet samt dagsordenen med forslag m.v. er tilgængeligt på badminton.dk. Der er kun fortrykt et begrænset antal eksemplarer til brug for Hovedbestyrelsen, Revisionen, sponsorer og samarbejdspartnere. Kontoret er behjælpelig med at printe og fremsende materialet såfremt dette ønskes. Kontakt venligst Nete Andersen herom på nean@badminton.dk. Såfremt der er spørgsmål til de enkelte noter i regnskabet, er man velkommen til at henvende sig til undertegnede på tlf eller formandbd@gmail.com inden repræsentantskabsmødet, således at vi i fremlæggelsen kan besvare eventuelle spørgsmål eller yderligere belyse forhold, hvis der er ønske herom. Vel mødt til Repræsentantskabsmødet Med venlig hilsen René Toft

2 DAGSORDEN (Ifølge Love for Badminton Danmark, 16, stk. 2) 1. Godkendelse af repræsentanter 2. Valg af dirigent 3. Beretninger og generelle drøftelser 3.1 Beretninger for Badminton Danmarks virksomhed 3.2 Status og fremtid 4. Regnskab og budget 4.1 Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for Badminton Danmark 2014/2015 samt halvåret 1. juli 31. december 2015 til godkendelse, jf. 16, stk. 2, punkt Forelæggelse af budget 2016, herunder fastsættelse af kontingenter til Badminton Danmark, jf. lovenes 5, stk. 8 og 16 stk. 2, punkt 4. Badminton Danmarks Årstræf Vi præger fremtiden for badmintonsporten Badminton Danmark inviterer til workshops og drøftelse af fremtiden for badmintonsporten i Danmark under temaet Udvikling af vores sport. 5. Behandling af indkomne forslag 5.1 Forslag til ny politisk struktur og ændring i afvikling af Repræsentantskabsmøde i Badminton Danmark fra sæson 2016/ Forslag vedrørende Badminton Danmarks rettigheder 2

3 6. Valg til Hovedbestyrelsen, jf Valg af formand ikke på valg René Toft 6.2 Valg af næstformand Jens Dall-Hansen er villig til genvalg 6.3 Valg af økonomiansvarlig Anders Nielsen er ikke villig til genvalg Hovedbestyrelsen indstiller Kristian Boye Nielsen til valg 6.4 Valg af breddeansvarlig ikke på valg Jeanette Lund Clausen 6.5 Valg af elite- og arrangementsansvarlig Kenneth Larsen er villig til genvalg 7. Valg til faste udvalg 7.1 Valg af formand for Holdturneringsudvalget ikke på valg Peter Locht 7.2 Valg af næstformand for Holdturneringsudvalget Phillip Lassen er villig til genvalg 7.3 Valg af formand for Dommerudvalget Preben Nøies er villig til genvalg 7.4 Valg af formand for Veteranudvalget Henrik Lykke er villig til genvalg 7.5 Valg af formand for Ungdomseliteudvalget Ole Colberg er villig til genvalg 7.6 Valg af formand for Senioreliteudvalget John Hansen er villig til genvalg 3

4 8. Valg til Badminton Danmarks Appeludvalg, jf Valg af et udvalgsmedlem Torsten Berg er villig til genvalg 8.2 Valg af en suppleant Tom Bacher er ikke villig til genvalg Hovedbestyrelsen indstiller Ulrik Madsen til valg 9. Valg til Badminton Danmarks Disciplinærudvalg 9.1 Valg af formand ikke på valg Mogens Ginnerup-Nielsen 9.2 Valg af næstformand Ulrik Madsen er ikke villig til genvalg Hovedbestyrelsen indstiller Steen Dalsgaard Sørensen til valg 9.3 Valg af 1 udvalgsmedlem ikke på valg Charlotte Dew-Hattens 9.4 Valg af 1 udvalgsmedlem Olaf Fangel er villig til genvalg 9.5 Valg af 1 suppleant ikke på valg Jørn E. Hansen 10. Valg af interne revisorer, jf Valg af en 1 intern revisor Jørn E. Hansen er villig til genvalg 10.2 Valg af revisorsuppleant Knud B. Nielsen er villig til genvalg 11. Eventuelt 4

5 4. Kontingent og licens 4.2 Indstilling om fastsættelse af kontingent og licens, jf. lovenes 5, stk. 8. Hovedbestyrelsen indstiller følgende satser for medlemskontingent og spillerlicens: Medlemskontingent pr. klub for medlemskab af Badminton Danmark og kreds. Niveau A klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau B klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau C klub Grundkontingent (1-100 medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) kr. 35 kr kr. 25 kr kr kr kr kr. Spillerlicens A Licens for seniorer der deltager i DH. B Licens for seniorer, der deltager i holdturneringen i Kredsserien/serie 1. E-rækkespillere i ungdomsklassifikationen, jf. medlemsreglementet 3, stk. 1 H. Senior 350 kr. Senior 100 kr. Ungdom E 350 kr. 5

6 5. Behandling af indkomne forslag 5.1 Forslag til ny politisk struktur og ændring i afvikling af Repræsentantskabsmøde i Badminton Danmark fra sæson 2016/2017 Hovedbestyrelsen har det seneste år arbejdet med ændringer i den politiske struktur og samtidigt set på, hvordan repræsentantskabsmødet (årsmødet) kunne afvikles med flere personer involveret og på en måde, der har mere fokus på fremtiden. Hovedbestyrelsen indstiller forslaget til vedtagelse med virkning fra sæson 2016/2017 således, at alle valgene første gang bliver afviklet på repræsentantskabsmødet i Med baggrund i de mange ændringer i den politiske struktur, ændringer af valgperioden m.m. skal der være valg til alle poster i

7 Nuværende formulering Love for Badminton Danmark 11 Overtrædelser af love mv. og sanktioner BD s disciplinærudvalg kan kræve at få forelagt sager om forseelser begået af klubber eller klubmedlemmer. Udvalget skal straks informere om enhver skriftlig henvendelse vedrørende disciplinære forseelser, som BD måtte få kendskab til. Ny formulering Love for Badminton Danmark 11 Overtrædelser af love mv. og sanktioner BD s disciplinærudvalg kan kræve at få forelagt sager om forseelser begået af klubber eller klubmedlemmer. Udvalget skal straks informeres om enhver skriftlig henvendelse vedrørende disciplinære forseelser, som BD måtte få kendskab til. 15 Sammensætning, virksomhed og valg Repræsentantskabet består af: forbundets hovedbestyrelse, jf. 17, formand og næstformand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, udvalgsformænd, jf. 20, dog undtaget formanden for Disciplinærudvalget og for Appeludvalget, samt to repræsentanter for hver kreds for indtil aktive medlemmer og derefter yderligere en repræsentant for hvert påbegyndt aktive medlemmer, alt i henhold til det i DIF s medlemsregistrering pr. 1. december samme sæson opgivne medlemstal. De nævnte har tale- og stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Stk. 5 Repræsentantskabet vælger: medlemmer til hovedbestyrelsen i henhold til 17, stk. 1 og Sammensætning, virksomhed og valg Repræsentantskabet består af: forbundets hovedbestyrelse, jf. 17, udvalgsformænd, jf. 20 kredsrepræsentanter med to repræsentanter for hver kreds for indtil aktive medlemmer og derefter yderligere en repræsentant for hvert påbegyndt aktive opgjort efter DIF s seneste medlemsregistrering. Stk. 5 Repræsentantskabet vælger: medlemmer til hovedbestyrelsen i henhold til 17, stk. 1 og 2. formand og næstformand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk. 2, medlemmer til Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk. 3 udvalgsformænd for de faste udvalg, jf. 20, stk. 1, interne revisorer, jf. 23 7

8 formand og næstformand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk. 2, udvalgsformænd for de faste udvalg, jf. 20, stk. 1, interne revisorer, jf. 23 og BD s Disciplinærudvalg, jf. 24a. BD s Appeludvalg. Jf. 24 og BD s Disciplinærudvalg, jf. 24a. valg af suppleanter til appeludvalg jf. 24, stk.1,til disciplinærudvalg, jf. 24 a, stk. 1 og til holdturneringsudvalg, jf. 19, stk.4 8

9 16 Repræsentantskabsmøde Hovedbestyrelsen giver meddelelse om mødets afholdelse til kredsene med mindst seks ugers varsel. Meddelelsen skal indeholde følgende foreløbige dagsorden: 1 Godkendelse af repræsentanter 2 Valg af dirigent 3 Beretninger og generelle drøftelser 1. Beretning for BD s virksomhed 2. Forbundets status og fremtid, evt. temadrøftelse 4 Regnskab og budget: 1. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 2. Forelæggelse af budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingenter til BD, jf. lovenes 5, stk Behandling af indkomne forslag 6 Valg til hovedbestyrelsen, jf Valg af formand 2. Valg af næstformand 3. Valg af økonomiansvarlig 4. Valg af breddeansvarlig 5. Valg af elite- og arrangementsansvarlig 7 Valg til faste udvalg 1. Valg af formand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk Valg af næstformand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk Valg af formand for Dommerudvalget 4. Valg af formand for Veteranudvalget 5. Valg af formand for Ungdomseliteudvalget 16 Repræsentantskabsmøde Hovedbestyrelsen giver meddelelse om mødets afholdelse til kredsene med mindst otte ugers varsel. Meddelelsen skal indeholde følgende foreløbige dagsorden og vise til hvilke poster, der skal ske valg: 1 Godkendelse af repræsentanter 2 Valg af dirigent 3 Beretninger og generelle drøftelser 1 Beretning for BD s virksomhed, status og fremtid 2 Eventuel temadrøftelse 4 Regnskab og budget: 1 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 2 Forelæggelse af budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingenter til BD, jf. lovenes 5, stk. 8 5 Behandling af indkomne forslag 6 Valg til hovedbestyrelsen, jf. 17. Valg af: 1 formand 2 næstformand 3 økonomiansvarlig 4 eliteansvarlig 5 eventansvarlig 6 holdturneringsansvarlig 7 udviklings- og breddeansvarlig 7 Valg til faste udvalg 1 Valg af formand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk. 2 2 Valg af næstformand for Holdturneringsudvalget, jf. 19, stk. 2 3 Valg af formand for Dommerudvalget 4 Valg af formand for 9

10 6. Valg af formand for Senioreliteudvalget 8 Valg til BD s appeludvalg. jf Valg af 1 udvalgsmedlem 2. Valg af 1 suppleant 9 Valg til BD s disciplinærudvalg, jfr. 24a, (ulige år) valg af formand, 1 udvalgsmedlem og 1 suppleant (lige år) valg af næstformand og 1 udvalgsmedlem 10 Valg af interne revisorer, jf Valg af 1 intern revisor 2. Valg af revisorsuppleant 11 Eventuelt Kredsen afleverer senest ved mødets begyndelse en liste over kredsens stemmeberettigede repræsentanter. Stk.11 BD afholder udgifterne til kredsrepræsentanters, hovedbestyrelses- og udvalgsmedlemmers rejse og ophold efter retningslinier fastsat af Hovedbestyrelsen. Veteranudvalget 5 Valg af formand for Ungdomseliteudvalget 6 Valg af formand for Senioreliteudvalget 7 Valg af medlemmer til holdturneringsudvalget 8 Valg til BD s appeludvalg. jf Valg af 1 udvalgsmedlem 2 Valg af 1 suppleant 9 Valg til BD s disciplinærudvalg, jfr. 24a, 1 Valg af 1 udvalgsmedlem 2 Valg af 1 suppelant 10 Valg af interne revisorer, jf Valg af 1 intern revisor 2 Valg af revisorsuppleant 11 Eventuelt Senest 30 dage før repræsentantskabsmødet skal navnene på kandidater til poster til hvilke, der skal ske valg, være BD s administration i hænde. Nuværende stk. 3 stk. 11 bliver til stk

11 Hovedbestyrelsen 17 Valg og sammensætning Hovedbestyrelsen består af tretten medlemmer, hvoraf repræsentantskabet vælger fem medlemmer. BD s kredse vælger/udpeger hver ét medlem. Repræsentantskabet vælger i ulige år formand og et hovedbestyrelsesmedlem med politisk ansvar for breddeområdet, hvor sidstnævnte tillige er formand for Bredde- og Udviklingsudvalget. I lige år vælges næstformand samt to hovedbestyrelsesmedlemmer med politisk ansvar for henholdsvis økonomiområdet og elite- og arrangementsområdet. Valgene gælder for to år. Kredsenes medlemmer vælges/udpeges for et år. Stk. 4 Fratræder et repræsentantskabsvalgt hovedbestyrelsesmedlem mellem to repræsentantskabsmøder, skal hovedbestyrelsen supplere sig selv. Den pågældende skal opfylde betingelsen i 15, stk. 7, og indgår som fuldgyldigt medlem af hovedbestyrelsen indtil førstkommende repræsentantskabsmøde. Stk. 5 Har en kreds hovedbestyrelsesmedlem forfald, kan en suppleant fra vedkommende kreds møde med stemmeret. Udtræder et kredsmedlem af hovedbestyrelsen i en valgperiode, kan vedkommendes kreds vælge/udpege en stedfortræder til at fungere perioden ud. Hovedbestyrelsen 17 Valg og sammensætning Hovedbestyrelsen består af 9 medlemmer, hvoraf repræsentantskabet vælger 7 medlemmer direkte, medens de 2 medlemmer udpeges efter indstilling fra henholdsvis kredsene vest og øst for Storebælt. Østkredsrepræsentanten udpeges af de 4 østkredse, og Vestkredsrepræsentanten udpeges af de 4 vestkredse. Repræsentantskabet vælger formand, næstformand og økonomiansvarlig i nævnte rækkefølge for tre år ad gangen med én på valg hvert år (formanden vælges første gang for tre år i 2017). Øvrige HB - medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Repræsentantskabet vælger i lige år eliteansvarlig og eventansvarlig. I ulige år vælges holdturnerings-ansvarlig og udviklings og breddeansvarlig. Østkredsene orienterer repræsentantskabet i ulige år om deres kredsrepræsentant og vestkredsene orienterer tilsvarende i lige år om deres kredsrepræsentant. Kredsrepræsentanterne er udpeget for en to årig periode. Stk. 4 Fratræder et repræsentantskabsvalgt hovedbestyrelsesmedlem mellem to repræsentantskabsmøder, skal hovedbestyrelsen supplere sig selv. Den pågældende skal opfylde betingelsen i 15, stk. 7, og indgår som fuldgyldigt medlem af hovedbestyrelsen indtil førstkommende repræsentantskabsmøde. 11

12 Stk. 6 Hovedbestyrelsen har ansvaret for følgende områder: 1 Budget og regnskab, herunder godkendelse af regnskabspraksis/regulativ. 2 Godkendelse af forslag til handlingsplaner. 3 Godkendelse af kompetence og ansvar for de faste udvalg, jf. 20, stk Forbundets idrætspolitiske profil og strategi. 5 Vedtagelse af ændringer i reglementer, herunder: A Reklamereglement B BD s amatør- og licensspillerreglement C Reglement om karantæne, suspension eller eksklusion. D Turneringsreglement for individuelle turneringer. E Reglement for holdmesterskabet for Danmark i badminton. (Ændringer kræver 2/3 majoritet). F Præmiereglement for BD G Reglement for DIF s mesterskaber for Danmark i badminton H Reglementer for BD s øvrige nationale mesterskaber I Vedtægter for dommerudvalget og BD s J uddannelsesvirksomhed. Reglement for spilletilladelse og klubskifte. K Fastsættelse af bøder og gebyrer (jf. gebyroversigten). 6 Godkendelse af: A BD s sponsorpolitik, herunder godkendelse af betydende sponsoraftaler B Overdragelse af BD s Stk. 5 Hvis øst- eller vestkredsrepræsentanten fratræder, indstilles ny repræsentant i h.t. denne paragrafs stk.1 Stk. 6 Hovedbestyrelsen har ansvaret for følgende områder: 1 Budget og regnskab, herunder godkendelse af regnskabspraksis/regulativ. 2 Godkendelse af forslag til handlingsplaner. 3 Godkendelse af kompetence og ansvar for de faste udvalg, jf. 20, stk Forbundets idrætspolitiske profil og strategi. 5 Vedtagelse af ændringer i reglementer, herunder: A Reklamereglement B BD s amatør- og licensspillerreglement C Reglement om karantæne, suspension eller eksklusion. D Turneringsreg lement for individuelle turneringer. E Reglement for holdmesterskabet for Danmark i badminton. (Ændringer kræver 2/3 majoritet). F Præmieregle G H I ment for BD Reglement for DIF s mesterskaber for Danmark i badminton Reglementer for BD s øvrige nationale mesterskaber Vedtægter for dommerudvalget og BD s uddannelsesvirksomhed. 12

13 sponsorrettigheder. 7 Ansættelse af direktøren, jf. 18, stk.1. Stk. 7 Mødevirksomhed. Hovedbestyrelsen afholder hvert år mindst fire møder, på tidspunkter som fastsættes af hovedbestyrelsen. Endvidere afholdes møder når formanden finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring af mindst tre hovedbestyrelsesmedlemmer. Henvendelse herom rettes til formanden, som i løbet af otte dage skal indkalde til møde. Stk. 8 Møderne skal indvarsles med otte dages varsel og med angivelse af dagsorden. Hovedbestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, uanset de mødtes antal. Stk. 9 Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og over hovedbestyrelsesmøderne føres en protokol, hvoraf udskrift tilsendes samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer snarest efter mødets afholdelse. 0 Hovedbestyrelsen nedsætter af sin midte et formandskab bestående af 3-4 medlemmer. Mindst to af medlemmerne skal vælges blandt formand, næstformand og økonomiansvarlig. Medlemmer udpeges for et år af gangen, og formandskabet skal sikre den løbende dialog mellem det politiske og administrative niveau. Formandskabet har ingen selvstændig kompetence, men arbejder efter retningslinier vedtaget af hovedbestyrelsen. 1 Hovedbestyrelsen nedsætter et lovudvalg, som bistår med formulering af love og reglementer i overensstemmelse med hovedbestyrelsens beslutninger. J Reglement for spilletilladelse og klubskifte. K Fastsættelse af bøder og gebyrer (jf. gebyroversigten). 6 Godkendelse af: A BD s sponsorpolitik, herunder godkendelse af betydende sponsoraftaler B Overdragelse af BD s sponsorrettigheder. 7 Ansættelse af direktøren, jf. 18, stk.1. Stk. 7 Mødevirksomhed. Hovedbestyrelsen afholder hvert år mindst fire møder, på tidspunkter som fastsættes af hovedbestyrelsen. Endvidere afholdes møder, når formanden finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring af mindst tre hovedbestyrelsesmedlemmer. Henvendelse herom rettes til formanden, som i løbet af otte dage skal indkalde til møde. Stk. 8 Møderne skal indvarsles med otte dages varsel og med angivelse af dagsorden. Hovedbestyrelsesmødet er beslutningsdygtigt, uanset de mødtes antal. Stk. 9 På første møde efter repræsentantskabsmødet fastsætter Hovedbestyrelsen selv sin forretningsorden. 0 Over hovedbestyrelsesmøderne udarbejdes der et referat, hvoraf udskrift tilsendes samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer snarest efter mødets afholdelse. 1 Hovedbestyrelsen nedsætter et lovudvalg, som bistår med formulering af love og reglementer i 13

14 2 Hovedbestyrelsen er berettiget til at tilknytte associerede medlemmer, udpeget af eventuelle foreninger for spillere og divisionsklubber. Sådanne medlemmer vil i så fald have taleret men ikke stemmeret på hovedbestyrelsesmøderne. overensstemmelse med hovedbestyrelsens beslutninger. 2 Hovedbestyrelsen kan tilknytte associerede medlemmer. Sådanne medlemmer vil i så fald have møde- og taleret, men ikke stemmeret på hovedbestyrelsesmøderne 14

15 19 Holdturneringsudvalget Holdturneringsudvalget består af seks medlemmer. Udvalget har til opgave at - afgøre protestsager i forbindelse med kampene i BD s DH-turnering - fastsætte sanktioner - tage stilling til dispensationer - vejlede om DH-reglementet, - samt komme med forslag om ændringer i holdturneringsreglementet. Repræsentantskabet vælger i ulige år formand og i lige år næstformand for udvalget, jf. 16, stk. 2, 7. Mindst én skal om muligt have juridisk uddannelse. Formanden udpeger, i samråd med hovedbestyrelsens elite- og arrangementsansvarlige, de øvrige fire medlemmer af udvalget. Stk. 4 Valgene sker for to år af gangen, og udvalgets funktionsperiode løber fra 1. juli til 30. juni. Stk. 5 Udpegningen sker for et år af gangen, og udvalgets funktionsperiode løber fra 1. juli til 30. juni. 19 Holdturneringsudvalget Holdturneringsudvalget består af seks medlemmer. Udvalget har til opgave at - afgøre protestsager i forbindelse med kampene i BD s DH-turnering - fastsætte sanktioner - tage stilling til dispensationer - vejlede om DH-reglementet, - samt komme med forslag om ændringer i holdturneringsreglementet. Repræsentantskabet vælger i ulige år formand og i lige år næstformand for udvalget, jf. 16, stk. 2, 7. Mindst én skal om muligt have juridisk uddannelse. Repræsentantskabet vælger hvert år 2 medlemmer til udvalget. Stk. 4 Udvalget har 2 suppleanter og repræsentantskabet vælger hvert år en suppleant til udvalget. Stk. 5 Alle udvalgets medlemmer og suppleanter skal have forskellige klubtilhørsforhold Stk. 6 Ved inhabilitet indkaldes suppleant. 1.suppleant er den person, som er valgt på andet år. Stk. 7 Valgene sker for to år ad gangen, og udvalgets funktionsperiode løber fra 1. juli til 30. juni. 15

16 20 Øvrige faste udvalg Repræsentantskabet vælger udvalgsformænd for følgende faste udvalg: Dommerudvalget Veteranudvalget Ungdomseliteudvalget Senioreliteudvalget Repræsentantskabet vælger alle medlemmer og suppleanter til: Disciplinærudvalget og Appeludvalget. Herudover nedsættes et Bredde- og Udviklingsudvalg, hvor hovedbestyrelsesmedlemmet med ansvar for breddeområdet er formand. Udpegning af udvalgsmedlemmer til faste udvalg foretages af direktøren, den politisk ansvarlige for området og udvalgsformanden i forening. Valgene /udpegningen sker for 1 år ad gangen, og udvalgenes funktionsperiode løber fra 1. juli til 30. juni. Appeludvalgets medlemmer og deres suppleanter vælges dog for 3 år ad gangen, jfr. 24, stk. 1, og Disciplinærudvalgets medlemmer og suppleant vælges for 2 år ad gangen, jfr. 24a, stk Øvrige faste udvalg Repræsentantskabet vælger udvalgsformænd for følgende faste udvalg: Dommerudvalget (vælges i lige år) Veteranudvalget (vælges i ulige år) Ungdomseliteudvalget (vælges i lige år) Senioreliteudvalget (vælges i ulige år) Repræsentantskabet vælger alle medlemmer og suppleanter til: Disciplinærudvalget og Appeludvalget. Udpegning af udvalgsmedlemmer til faste udvalg foretages af direktøren, den politisk ansvarlige for området og udvalgsformanden i forening. Valgene sker for 2 år ad gangen og udpegningerne sker for 1 år ad gangen, og udvalgenes funktionsperiode løber fra 1. juli til 30. juni. Stk. 4 Udvalgenes kompetence og ansvarsområder besluttes af hovedbestyrelsen, jf. 17, stk. 6, 3. Stk. 4 Udvalgenes kompetence og ansvarsområder besluttes af hovedbestyrelsen, jf. 17, stk. 6, Regnskab og ekstern revision Forbundets regnskabsår er tiden fra 1. januar til 31. december. Denne bestemmelse træder i 22 Regnskab og ekstern revision Forbundets regnskabsår er tiden fra 1. januar til 31. december. 16

17 kraft den 1. januar Overgangsbestemmelse: Sidste regnskabsår for tiden 1. juli til 30. juni løber fra 1. juli juni Herefter udarbejdes der et regnskab for et halvt år 1. juli 31. december BD s sekretariat forestår den løbende bogføring og udfærdiger månedlige udskrifter til brug for budgetstyring. Efter godkendelse af hovedbestyrelsen entrerer direktøren med statsautoriseret eller registreret revisor om udarbejdelse af årsregnskab og revision. Over revisionen føres en protokol, som underskrives og forelægges hovedbestyrelsen sammen med regnskabet. Stk. 4 Regnskabet, der udarbejdes i overensstemmelse med regnskabspraksis/regulativet, skal senest d.1.maj tilstilles de interne revisorer, som gennemgår regnskabet og tilbageleverer det senest 2 uger efter modtagelsen. Overgangsbestemmelse: Regnskabet for 1. juli juni 2015 skal senest den 1. november tilstilles de interne revisorer, som gennemgår regnskabet og tilbageleverer det senest 2 uger efter modtagelsen. BD s sekretariat forestår den løbende bogføring og udfærdiger månedlige udskrifter til brug for budgetstyring. Efter godkendelse af hovedbestyrelsen entrerer direktøren med statsautoriseret eller registreret revisor om udarbejdelse af årsregnskab og revision. Over revisionen føres en protokol, som underskrives og forelægges hovedbestyrelsen sammen med regnskabet. Stk. 4 Regnskabet, der udarbejdes i overensstemmelse med regnskabspraksis/regulativet, skal senest d.1.maj tilstilles de interne revisorer, som gennemgår regnskabet og tilbageleverer det senest 2 uger efter modtagelsen. Stk. 5 Herefter forelægges regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger Hovedbestyrelsen til underskrift. Stk. 6 Regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger forelægges repræsentantskabet til godkendelse. Stk. 5 Herefter forelægges regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger Hovedbestyrelsen til underskrift. Stk. 6 Regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger forelægges repræsentantskabet til godkendelse. 17

18 24 BD s appeludvalg Valg og sammensætning. BD s appeludvalg består af 3 udvalgsmedlemmer samt 3 suppleanter. Suppleanterne indkaldes til dækning af eventuel vakance, således at udvalget altid er fuldtalligt (på 3 medlemmer) ved behandling af enhver forelagt sag. Et medlem og dennes suppleant må ikke være medlem af samme klub (for at undgå inhabilitet). Udelukket fra valg er enhver, der er medlem af ledelse og udvalg i forbund og kredse. Repræsentantskabet vælger hvert år et medlem og dennes suppleant. Valgene gælder for tre år. Formanden og dennes suppleant skal om muligt have juridisk uddannelse. Hvis et medlem og dennes suppleant er inhabile eller er forhindret i at deltage i behandlingen af en sag, så indtræder den af de øvrige suppleanter, der har højest anciennitet. Ved fravær af såvel formanden som dennes suppleant udpeger de resterende medlemmer af udvalget en stedfortrædende formand blandt sig. 24 BD s appeludvalg Valg og sammensætning. BD s appeludvalg består af 1 formand, 2 udvalgsmedlemmer samt 2 suppleanter. Der indkaldes suppleant til dækning af eventuel vakance eller inhabilitet, således at udvalget altid er fuldtalligt (på 3 medlemmer) ved behandling af enhver forelagt sag. 1.suppleant er den person, som er valgt på andet år. Ingen af udvalgsmedlemmerne og suppleanterne må være fra samme klub (for at undgå inhabilitet). Repræsentantskabet vælger hvert år et medlem til udvalget og én suppleant. Formanden skal om muligt have juridisk uddannelse. Hvis et medlem er inhabil eller er forhindret i at deltage i behandlingen af en sag, så indtræder 1.suppleanten. Ved fravær af formanden udpeger de resterende medlemmer af udvalget en stedfortrædende formand blandt sig. Valgene gælder for 3 år ad gangen for udvalgsmedlemmer og for 2 år ad gangen for suppleanterne. Udelukket fra valg er enhver, der er medlem af ledelse og udvalg i forbund samt valgt i kredsene. 24 a BD s disciplinærudvalg Valg og sammensætning BD s disciplinærudvalg består af 1 formand og 1 næstformand, yderligere 2 udvalgsmedlemmer samt 1 suppleant. Suppleanten træder i stedet for et medlem ved dennes forfald eller inhabilitet. Formanden og næstformanden skal om muligt have juridisk uddannelse. Formanden og næstformanden må ikke være medlem af samme klub. Repræsentantskabet vælger i ulige år 24 a BD s disciplinærudvalg Valg og sammensætning BD s disciplinærudvalg består af 1 formand, yderligere 2 udvalgsmedlemmer samt 2 suppleanter. Der indkaldes suppleant til dækning af eventuel forfald eller inhabilitet, således at udvalget altid er fuldtalligt (på 3 medlemmer) ved behandling af enhver forelagt sag. 1.suppleant er den person, som er valgt på andet år. Formanden skal om muligt have 18

19 formanden, 1 medlem og 1 suppleant og i lige år næstformanden og 1 medlem. Valgene gælder for 2 år. Udelukket fra valg er enhver, der er medlem af ledelse og udvalg i forbund og kredse. juridisk uddannelse. Ingen af udvalgets medlemmer og suppleanter må være fra samme klub. Ved fravær af formanden udpeger de resterende medlemmer af udvalget en stedfortrædende formand blandt sig. Valgene gælder for 3 år ad gangen for udvalgsmedlemmerne og for 2 år ad gangen for suppleanterne. Udelukket fra valg er enhver, der er medlem af ledelse og udvalg i forbund samt valgt i kredsene. 19

20 5.2 Forslag vedrørende Badminton Danmarks rettigheder På baggrund af den seneste tids debat om rettigheder til ligafinalen, indstilles nedenstående forslag til præcisering af forbundets love omkring rettigheder ved Badminton Danmarks arrangementer. Hovedbestyrelsen indstiller nedenstående forslag til vedtagelse. Nuværende lovtekst Love for Badminton Danmark 10 Lyd- og billedrettigheder Forbundet besidder samtlige lyd- og billedrettigheder til ethvert arrangement, som afvikles i henhold til forbundets love og turneringsreglementer. Repræsentantskabet fastsætter regler herfor i medlemsreglementet. Forbundet besidder endvidere de kommercielle rettigheder til ethvert arrangement som forbundet selv afvikler eller lader afvikle i henhold til forbundets love og turneringsreglementer. Klubberne og kredsene besidder øvrige kommercielle rettigheder til alle øvrige arrangementer, som klubberne eller kredsene selv arrangerer. Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark 10 Lyd-, billed- og kommercielle rettigheder Forbundet besidder samtlige (alle) lyd- og billedrettigheder til ethvert arrangement i Danmark, som afvikles i henhold til forbundets love og reglementer. Badminton Danmarks administration har ansvaret for forhandling af aftaler ift. forbundets overordnede interesser med lyd - og billedrettigheder, til ethvert arrangement i Danmark, som afvikles i henhold til forbundets love og reglementer. Forbundet besidder samtlige (alle) kommercielle og arrangementsmæssige rettigheder til ethvert arrangement som forbundet selv afvikler, er arrangør af, eller lader afvikle i henhold til forbundets love og reglementer. Badminton Danmarks administration har ansvaret for forhandling af aftaler ift. forbundets overordnede interesser til ethvert arrangement i Danmark, forbundet selv afvikler, er arrangør af, eller lader afvikle i henhold til forbundets love og reglementer. Ambush marketing ift. forbundets kommercielle og arrangementsmæssige eksklusivaftaler tolereres ikke og vil have 20

21 disciplinære konsekvenser, jf. 11 i Love for Badminton Danmark. Klubberne, kredsene eller andre relevante lokalforeninger besidder øvrige kommercielle rettigheder til alle øvrige arrangementer, som klubberne, kredsene eller andre relevante lokalforeninger selv er arrangør af. 21