FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør

Transkript

1 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS Nordsjællands Politikreds 3000 Helsingør Referat af bestyrelsesmøde afholdt den 24. maj 2012 kl hos Gitte S. Olesen, Strynøvej 1, 3140 Ålsgårde. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Gitte Sandemann Olesen, Christina Refshauge Foged, Tina Jepsen Bennedsgaard, Johnny Peter Skouby-Hansen samt Søren Brandt. Afbud: Søren Simonsen. Dagsorden: 1. Godkendelse af referater a) Referat fra bestyrelsesmødet den 11. april Siden sidst 3. Procedure for assistanceydelser i kredsene 4. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet 5. Kommende aktiviteter a) Uddannelse i. Uddannelse 2012 b) Arrangementer i. Orientering om kendte arrangementer c) Ture og udflugter i. Udflugter 2012 a. Naverhulen i Helsingør b. Evt. andre forslag d) Fester m.v. i. Uddeling af 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet ii. Sommerfest iii. Julefrokost iv. Generalforsamling Økonomi a) Orientering om Foreningens økonomi b) Uniformsgenstande 7. Eventuelt Ad. 1. Godkendelse af referater a. Referat fra bestyrelsesmødet den 11. april 2012 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Siden sidst Som meddelt bestyrelsen pr. mail er det lykkedes at få overbevist Beredskabsstyrelsen om, at medlemmer af Politiets Beredskabs- Ordenskorps naturligvis er frivillige på samme måde som andre frivillige i redningsberedskabet. Det betyder, at vi nu har fire frivillige, som Deres ref.: Dato: 24. maj 2012 Bank: Nordea Reg.nr.: 2255 Kontonr.: CVR: Politiets Beredskabs- Ordenskorps har til opgave, at assistere politiet ved større ulykker og katastrofer med blandt andet afspærring, bevogtning, trafikregulering, evakuering, eftersøgning og meget andet. Politiets Beredskabs- Ordenskorps udgøres af frivillige, som i det daglige hjælper med at løse en række opgaver i forbindelse med byfester, cykelløb, kulturelle arrangementer mv. De frivillige modtager ikke løn for deres deltagelse. Formand: Søren Brandt Teglgårdsvej 375 D 3050 Humlebæk Telefon: Mobil: soren.brandt@pobrok.dk

2 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 2 alle er blevet tilkendt 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet. Sagen startede egentlig i 2010, men da det ikke var os, der havde indstillet den pågældende til hæderstegnet, var vi ikke en part i sagen og kunne ikke umiddelbart gøre noget. For ca. et halvt år siden blev fire frivillige fra Politiets Beredskabs-Ordenskorps indstillet af Søren Brandt gennem Beredskabsforbundet. Da afslaget kom bad formanden igen via Beredskabsforbundet at få en skriftlig begrundelse for afslaget. Herefter begyndte en lang sagsbehandling som både er sket skriftligt og mundtligt, og det har nu resulteret i, at Ken Børge Poulsen, Henrik Tiedebøhl, Thomas Fabech Larsen samt Sven Fredrik Christiansen alle er blevet tildelt hæderstegnet. Ken Børge Poulsen har fået det tildelt med tilbagevirkende kraft fra 1. maj Alle de øvrige har fået det fra 1. maj Vi skal senere finde ud af, hvordan hæderstegnet skal tildeles. Fremover burde der ikke være problemer med at få hæderstegnet tildelt. Desværre blev den planlagte uddannelse i trafikregulering aflyst. Der var kun 3 tilmeldte. Der var dog et par stykker som sagde de ville haft deltaget, men de var ikke tilmeldt og så er det lidt svært at vide, at de vil komme. Vi skal have fulgt op på det og fundet ud af, hvad vi gør. Ikke mindst har vi et par nye som venter på at få lært trafikreguleringen så vi også kan benytte dem. Der blev orienteret om en personsag vedrørende tilknytning til Beredskabsforbundet. Som bekendt har vi også i år fået Rønnebær Allé vagterne. I år bliver det i tidsrummet lørdag den 7. juli til og med lørdag den 4. august. I lighed med sidste år skal hverdagsvagterne besættes fra kl og lørdagsvagterne fra kl Status lige nu er der 6 tilmeldte. Vagterne bør fordeles på flere personer. Tilmeldingsfristen er 1. juni. Der er ny procedure for tankning af biler. Tankanlægget i Helsingør er lukket og der skal i stedet tankes via tankkort på en tankstation. Der skal bruges en kode til tankning, som vi ikke har. Dette har resulteret i en ny procedure for bestilling af køretøjer. Fremover skal Søren Simonsen bestille bilerne i et system, som også har været anvendt af hjemmeværnet. Udover køretøjer skal også andet materiel som f.eks. telte og blå blink bestilles på samme måde. Servicemedarbejderne skal så sørge for, at der står fuldt tankede biler klar til os og at bestilt materiel er sat frem. Vi har ikke helt afprøvet systemet endnu, da Søren Simonsen har haft lidt problemer med at komme ind, men på sigt skulle det gerne komme til at virke. Rønnebærgrillen vores faste leverandør af madpakker har fået ny ejer, men fortsætter med samme koncept som hidtil. Der er også i år lavet aftale omkring madpakkerne til sommercuppen, hvor der samles en regning til det sidste løb er afholdt. Vi har fået en forespørgsel om assistance i forbindelse med et cykelløb den 17. juni i Gentofte. Det er et arrangement, hvor hjemmeværnet oprindelig havde lovet at assistere, men har måttet springe fra. Vi forsøger at yde forhøjet fremmødegodtgørelse.

3 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 3 Allan Holst fra Nordsjællands Brandvæsen har anmodet om assistance i forbindelse med 20-års dagen for EM i fodbold den 26. juni ved Kulturværftet. Samme dag har vi sommercup, hvor der ikke er så mange tilmeldte endnu. Vi forsøger at løse begge opgaver. Endelig har vi fået en forespørgsel fra Holstebro, der gerne vil have hjælp i forbindelse med en landslejr for spejdere, hvor der kommer ca deltagere. Det finder sted i ugen juli, hvor der primært er behov for assistance i weekenderne. Søren Brandt undersøger lidt nærmere og hvis det bliver aktuelt betaler vi brændstof og broafgift for et enkelt køretøj. Ad. 3. Procedure for assistanceydelser i kredsene Efter uddannelsen af det seneste hold frivillige, er der opstået et spørgsmål er principiel karakter. Vi har hele tiden haft holdningen, at kommer der arrangementer ude i kredsene er det naturligt, at lokale folk dækker arrangementerne. Indtil nu har vi haft en aftale i Rudersdal, hvor man lokalt har haft et par ridestævner om året, hvor frivillige fra Politiets Beredskabs- Ordenskorps har foretaget mindre trafikregulering uden at det har været registreret hos os. Det er hver gang sket efter aftale med formanden. Furesø har nu også haft et arrangement, hvor de har reguleret trafik. Det er sket helt efter bogen, hvor der foreligger polititilladelse til regulering og det fremgår af tilladelsen, at det er Politiets Beredskabs- Ordenskorps der regulerer trafikken. Men det har afstedkommet at vi er nødt til at fastlægge en procedure for disse arrangementer. Formanden foreslog at arrangementerne i de lokale kredse sker efter følgende principper: Der skal foreligge en polititilladelse til reguleringen Ved meget små arrangementer, hvor polititilladelse ikke er påkrævet skal formanden orienteres i god tid før arrangementets afholdes, således at Nordsjællands Politi kan nå at blive orienteret om arrangementet Der udarbejdes en rapport efter arrangementet i lighed med egne arrangementer Der ydes ikke fremmødegodtgørelse fra Foreningen for Politiets Beredskabs Ordenskorps Bestyrelsen tiltrådte forslaget. Ad. 4. Totalforsvarsdag den 29. september på Kastellet Beredskabsforbundet i Region Hovedstaden er blevet inviteret til at deltage i en totalforsvarsdag på Kastellet i København den 29. september. Formanden orienterede om arrangementet. Bestyrelsen besluttede at deltage i arrangementet under forudsætning af politiets godkendelse.

4 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 4 Vi nedsætter en arbejdsgruppe til at arbejde videre med sagen. Søren Brandt tager kontakt til relevante personer. Ad. 5. Kommende aktiviteter a. Uddannelse i. Uddannelse 2012 b. Arrangementer Vi forsøger at gennemføre en aften i trafikregulering torsdag den 23. august kl Alle som ikke har haft kurset i 2011 får en særskilt skrivelse samt de nye som mangler. Alle øvrige er naturligvis velkommen. i. Orientering om kendte arrangementer Lige nu har vi følgende arrangementer i 2012: 1) 7. juni 2012: Sommercup 3. afdeling [4/8] 2) 8. juni 2012: Sommersang på Kronborg [1/6] 3) 15. juni 2012: Valdemarsparade [1/99] 4) 17. juni 2012: Euroman Kriterium [0/10] 5) 20. juni 2012: Sommercup 4. afdeling [4/8] 6) 23. juni 2012: Sankt Hans Aften, Nivå Havn [1/5] 7) 26. juni 2012: Sommercup, Holdløb [4/7] 8) 26. juni 2012: 20-års jubilæum for EM i fodbold, Helsingør [3/3] 9) 8. august 2012: Sommercup, 5. afdeling [1/8] 10) 14. august 2012: Sommercup, 6. afdeling [1/7] 11) 19. august 2012: Hillerød Triatlon [1/7] 12) 21. august 2012: Sommercup, 7. afdeling [1/6] 13) 26. august 2012: Esrum Sø Rundt [2/12] 14) 2. september 2012: Allerød Tour [1/4] 15) 4. september 2012: Sommercup, 8. afdeling [1/7] 16) september 2012: BF-Stævne 17) 16. september 2012: Støt brysterne [1/8] 18) 23. september 2012: BBC Klubmesterskab [4/6] 19) 30. september 2012: Danske Mil [1/8] 20) 13. oktober 2012: Xtreme Mandehørm [1/10] 21) 4. november 2012: Hubertusjagten [6/20] Og så har vi naturligvis vores sociale arrangementer: i. 4. august 2012: Sommerfest ii. 24. november 2012: Julefrokost

5 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 5 c. Ture og udflugter d. Fester Dertil kommer en udflugt i løbet af året. Endvidere kommer alle vagterne ved Kongevejen/Rønnebær Allé krydset. i. Udflugter 2012 a) Naverhulen i Helsingør Det har vist sig umuligt at komme på besøg i Naverhulen i Helsingør. Carsten Lind Olsen foreslog i stedet en rundvisning på Kulturværftet i Helsingør med kredslederen fra Allerød Jan Sørensen som rundviser. Bestyrelsen var enige om, at det var et godt alternativ. Carsten Lind Olsen arbejder videre. b) Evt. andre forslag Der kom ikke yderligere forslag. i. Uddeling af 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet ii. iii. Som det fremgår under punkt 2 har vi fire medlemmer, som har fået tildelt 25 års hæderstegn for god og tro tjeneste i redningsberedskabet. Bestyrelsen besluttede at forsøge at få en af politiets ledere til at foretage overrækkelsen ved en reception. Samtlige medlemmer af Politiets Beredskabs-Ordenskorps inviteres til at deltage samt formanden for Beredskabskommissionen for Fredensborg og Helsingør samt Beredskabschef Niels Mørup. Endvidere vil kredsleder Søren Simonsen samt de to vicekredsledere fra Beredskabsforbundet kreds Nordsjælland. Vi forsøger at få det arrangeret den 22. juni kl. 15. Påklædning: Gerne i uniform med store medalje. Sommerfest Sommerfesten bliver i år afholdt den 4. august kl. 18 hos Gitte S. Olesen i Ålsgårde. Johnny Peter Skouby-Hansen hjælper Gitte med at sætte telt op på selve dagen og Søren Brandt hjælper med indkøb fredagen før. Søren Brandt udsender invitationerne. Julefrokost Julefrokosten bliver afholdt lørdag den 24. november Stedet aftales senere. iv. Generalforsamling 2013 Generalforsamlingen 2013 bliver afholdt den 21. februar 2013 kl i Helsingør.

6 FORENINGEN FOR POLITIETS BEREDSKABS-ORDENSKORPS SI DE 6 Ad. 6. Økonomi a. Orientering om Foreningens økonomi Inden dagens bestyrelsesmøde står der ,17 kr. i banken. b. Uniformsgenstande Nogle af vores nye frivillige har ikke udleveret hovedbeklædning. Ifølge færdselsloven skal vi bære hovedbeklædning af en eller anden form når vi regulere trafik. Bestyrelsen besluttede at indkøbe det nødvendige antal hos Rudersdal. Formanden orienterede om et problem i forbindelse med uniformeringen. Bestyrelsen undersøger sagen nærmere. Ad 7. Eventuelt Der er aftalt følgende bestyrelsesmøder: 16. august 2012 kl enten i Birkerød 1. november 2012 kl enten i Helsinge 25. januar 2013 kl Sted aftales senere. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt