Udbud af håndværkerydelser

Transkript

1 Udbud af håndværkerydelser

2 Program Hvilke håndværkerydelser udbydes? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

3 Hvilke håndværkerydelser udbydes (i denne omgang)? 1. Håndværkerydelser som Ejendomscentret køber 2. Udvendig vedligehold af bygninger og ventilationsarbejder (plus indvendig vedligehold af rådhuset og ældreboliger) 3. Fagene i. Maler (fagentreprise) ii. iii. iv. Tømrer-snedker (fagentreprise) Ventilationsarbejder (fag- og hovedentreprise) Hovedentrepriser (ikke begrænset til fagene under pkt. i-iii)

4 Geografiske områder

5 Indhold af rammeaftalen (1/5) ü Tømrer-snedker: Delaftale 1a: Tømrer-snedker geografisk område 1 Delaftale 1b: Tømrer-snedker geografisk område 2 Delaftale 1c: Tømrer-snedker geografisk område 3 Delaftale 1d: Tømrer-snedker geografisk område 4 For hver delaftale ønskes indgået rammeaftale med 7 entreprenører ü Maler: Delaftale 2a: Maler geografisk område 1 Delaftale 2b: Maler geografisk område 2 Delaftale 2c: Maler geografisk område 3 Delaftale 2d: Maler geografisk område 4 For hver delaftale ønskes indgået rammeaftale med 7 entreprenører OBS. Det er kun muligt at søge om prækvalifikation til 2 delaftaler under hvert af områderne Tømrer-snedker og Maler.

6 Indhold af rammeaftalen (2/5) ü Ventilationsarbejder: Delaftale 3: Ventilationsarbejder For delaftalen ønskes indgået rammeaftale med 6 entreprenører ü Hovedentrepriser: Delaftale 4: Hovedentrepriser For delaftalen ønskes indgået rammeaftale med 10 entreprenører Alle delaftaler er 2-årige med option på forlængelse op til 2x12 måneder.

7 Indhold af rammeaftalen (3/5) Eksempler på opgaver omfattet af delaftalerne vedr. Tømrer og Snedker Udvendig vedligehold f.eks.: Tagdækninger, underbeklædninger, sternkanter, tagvinduer Lette facader af alle typer, døre- og vinduer af alle typer Trapper og værn af træ- og metal Indvendig vedligehold af rådhuset og ældreboliger Eksempler på opgaver omfattet af delaftalerne vedr. Maler Udvendig vedligehold f.eks.: Tagstern, underbeklædninger, gavle mv. Vinduer og døre i facader, udvendigt Facader af træ, puds, beton, murværk og lign. Indvendig vedligehold rådhuset og ældreboliger

8 Indhold af rammeaftalen (4/5) Eksempler på opgaver omfattet af delaftale 3 Ventilationsarbejder Vedligeholdelsesopgaver på komfort ventilations- og udsugningsanlæg. Ændringer på bestående anlæg (F.eks. alt fra montering af armaturer til udskiftning af kanalsystemer) Etablering af nye anlæg Teknisk isolering af anlæg Nye ventilations- og udsugningsanlæg

9 Indhold af rammeaftalen (5/5) Eksempler på opgaver omfattet af delaftale 4 Hovedentrepriser Der udbydes enten enkeltopgaver eller en pulje af (mindre) opgaver fordelt på forskellige fysiske lokationer. Eksempler på enkeltopgaver: Tagudskiftninger af alle typer Facaderenovering Eksempler på puljer af opgaver: Udskiftninger af vinduer og døre, træværk, fuger, facader af alle typer, murværk, malerarbejder, el mv. Tagudskiftninger af alle typer

10 Program Hvilke håndværkerydelser udbydes? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

11 Køreplan Prækvalifikation Udbud Anvendelse af rammeaftale Offentliggørelse af prækvalifikationsmateriale Frist for anmodning om prækvalifikation Vurdering af ansøgninger Afslag og budopfordring Udbudsmateriale sendes til prækvalificerede Tilbudsfrist Evaluering af tilbud Tildelings- og afslagsbreve Standstill Indgåelse af rammeaftale Beslutning om træk på rammeaftalen Direkte tildeling el. miniudbud Udsendelse af minimudbudsmateriale Tilbudsfrist Evaluering af tilbud Tildelings- og afslagsbreve Evt. frivillig standstill Tid 2. og 3. kvartal og 4. kvartal Indgåelse af leveringsaftale

12 Program Hvilke håndværkerydelser udbydes? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

13 Prækvalifikation hvad ligger der i det? (1/3) Screening af ansøger Ansøger må højst have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på DKK. Ved gæld forstås: skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøger er etableret. Ansøger må ikke have medvirket i en strafbar handling i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens bestemmelse om omfattende kriminalitet, overtrådt forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), overtrådt forbuddet mod EU-svig eller overtrådt forbuddet mod hvidvaskning af penge.

14 Prækvalifikation hvad ligger der i det? (2/3) Vi vil for hver af de udbudte delaftaler udvælge de 10 eller 15 egnede virksomheder/ansøgere, der på baggrund af opgaverne omfattet af de konkrete delaftaler tilsammen sikrer den bedste konkurrence om de udbudte delaftaler. Vi vurderer, at den bedste konkurrence sikres ved at udvælge egnede virksomheder/ansøgere med forskellig virksomhedsprofil (små håndværksvirksomheder; under 5 ansatte, mellemstore håndværksvirksomheder; 5-15 ansatte og store håndværkervirksomheder; mere end 15 ansatte) og ved at vælge de virksomheder/ansøgere inden for de forskellige virksomhedsprofiler, der har de bedste referencer fra udførelse af tilsvarende opgaver som de, der er omfattet af de enkelte delaftaler. Vi vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang, virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de eksempler på opgaver, der er beskrevet i prækvalifikationsmaterialet.

15 Prækvalifikation hvad skal jeg huske som ansøger? (1/3) Hvornår er ansøgningsfristen? Tirsdag den 23. juni kl Hvor skal ansøgningen afleveres? Indkøbsafdelingen, lokale 2.234, Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Hvilke formkrav er der til ansøgningen? Ansøgningen inkl. alle bilag skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Ansøgningen inkl. alle bilag skal mærkes med emnet Ansøgning prækvalifikation håndværkerydelser til Horsens Kommune. Ansøgningen inkl. alle bilag skal vedlægges elektronisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Ansøgningen inkl. alle bilag skal være kompatibel med Microsoft Office pakken eller PDF.

16 Prækvalifikation hvad skal jeg som ansøger huske?(2/3) Hvad skal ansøgningen indeholde? Udfyldt og underskrevet Bilag 1: Samlede bilag HUSK at investere tid i at beskrive de referencer I mener bedst dokumenterer jeres erfaring med at løse de typer af opgaver, som beskrives i prækvalifikationsmaterialet. Vi kan ikke spille jer bedre end det I beskriver. Hvis I er i tvivl om hvordan I skal beskrive referencerne se Bilag 2: Eksempel på udfyldelse af bilag 1.

17 Prækvalifikation hvad skal jeg som ansøger huske?(3/3) OBS. Hvis I ansøger om prækvalifikation til flere delaftaler, skal der kun afleveres ét eksemplar af Bilag 1 Samlede bilag. Det er kun muligt at søge om prækvalifikation til 2 delaftaler under hvert af områderne Tømrer-snedker og Maler. Det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation per delaftale per virksomhed eller konsortium.

18 Program Hvilke håndværkerydelser udbydes? Hvordan udbydes håndværkerydelser? Hvordan ansøges om prækvalifikation? Hvilken hjælp kan Horsens Kommune tilbyde?

19 Tilbud om hjælp Du kan få hjælp til at: Forstå materialet Udfylde materialet korrekt Tjekke om alle felter er udfyldt korrekt Hvordan får du hjælp? Ring til hotline på Book et møde på Mød op til spørgemøde Skriv til Hold dig opdateret på: