Landsbestyrelsen INFORMERER

Transkript

1 Landsbestyrelsesmøde den 27. og 28. august 2013 Møder med ministre Der har været møde med Undervisningsminister Christine Antorini, her drøftedes bl.a. skoleprojektet, hvor Ældre Sagen, i samarbejde med Gentofte kommune, har startet et satspuljeprojekt, hvor frivillige kommer ind på skolen. Dette projekt interesserer Ministeren meget, og der var enighed om, at der skal arbejdes på, at det udbredes til andre kommuner. Der har også været afholdt møde med Sundhedsminister Astrid Kragh, hvor bl.a. de nye tilskudsregler for tandbehandling blev drøftet. Fremover ydes der kun tilskud til et årligt tandlægebesøg, hvor der foretages eftersyn og tandrensning. Ministeren oplyste, at der kan ydes tilskud til flere eftersyn og rensninger på et år, hvis den enkelte patient har en lidelse der gør dette nødvendigt. Endelig aftale om indarbejdelse af de ny regler er endnu ikke på plads, men der er udsendt en foreløbig vejledning. Ældre Sagen vil medvirke til at informere om ændringerne. Frivilligcharteret blev offentliggjort den 1. juli. Social-, Børne- og Integrationsministeret afholder et inspirationsmøde den 4. september, hvor Ældre Sagen deltager. Mødet afholdes som optakt til implementeringsfasen for frivillighedschartret. Formålet er at få input til deltagerrekruttering, samt afvikling og opfølgning på fem regionale implementeringsmøder i efteråret Internt i Ældre Sagen vil samtlige koordinationsudvalgs-formænd og solitære lokalformænd få det nye frivilligcharter præsenteret på en workshop på K97 den 18. september. På workshoppen vil der også være fokus på, hvordan man lokalt kan arbejde med frivilligpolitik, en af mærkesagerne i forhold til kommunalvalget i november. I september-oktober udsendes information om frivilligcharteret til alle 217 lokalafdelinger. Ældre Sagens egne retningslinjer og frivilligpolitik var til diskussion på Ældre Sagens folkehøring i forsommeren, men sendes i høring hos formænd og kontaktpersoner med henblik på at Landsbestyrelsen tager stilling til, om der er behov for en evt. justering af vores egen frivilligpolitik. Desuden vil der blive gjort opmærksom på muligheden for at få sekretariatsstøtte i forhold til fx høringssvar for kommunale frivilligpolitikker. Medlemstal Det aktuelle medlemstal er nu Der er ingen tvivl om, at målet om medlemmer ved udgangen af i år, bliver nået. Genindløsning 2. halvår tegner godt. Stregkode på medlemskort På medlemskort for 2014 bliver der på bagsiden påtrykt en stregkode. Det bliver en fælles stregkode for hele Ældre Sagen, og er således ikke personrelateret. Frivillige dirigenter Ældre Sagen har i dag 14 aktive frivillige dirigenter fordelt ud på alle distrikter bortset fra distrikt 4.

2 De frivillige dirigenter annonceres i Internt, og lokalafdelinger, der er interesserede, træffer selv aftale med den aktuelle frivillige dirigent. Aftalen har hidtil været, at sekretariatet betalte kørselsudgifterne. Sekretariatet har afholdt to dagsmøder - et øst og et vest for Storebælt for at opdatere de frivillige dirigenter. Udgifterne hertil er betalt af sekretariatet. I 2012 blev frivillige dirigenter brugt 31 gange, hvilket svarer til knap 15 % af Ældre Sagens lokale afdelinger. Fremover P.t. er der ikke behov for at uddanne yderligere frivillige dirigenter. Kørselsafregning vil ske direkte mellem lokalafdelingen og den frivillige dirigent. Der laves særlig udgiftsskabelon til refusion af udgifter. Dette for at ligestille lokalafdelinger, der selv finder en dirigent med lokalafdelinger, der benytter en af Ældre Sagens frivillige. Der informeres på Frivilligportalen og på oversigten over frivilligdirigenter. Sekretariatet skal forsat sikre, at de frivillige dirigenter føler sig klædt på til opgaven med at være dirigent på årsmøderne. Skulle der blive behov for at uddanne nye frivillige dirigenter, vil det være sekretariatets ansvar, at dette sker. Refusion af udgifter til frivillige På landsbestyrelsesmødet den 22. april 2013 besluttede Landsbestyrelsen, at nedsætte en arbejdsgruppe vedrørende refusion til frivillige. Landsbestyrelsens begrundelse for at tage dette emne op var et ønske om med udgangspunkt i Ældre Sagens etiske regler at arbejde hen imod en fælles holdning og en fælles ramme for refusion af frivilliges udgifter. Gruppen bestod af: Søren Rand, Tove Jørvang, Børge Rasmussen, Esbjerg, Kirsten Skov, Ærø, Ejgil Andreasen, Hammel samt Jens Møller Madsen, Gørlev. Gruppen havde følgende kommissorium: Arbejdsgruppen skal udarbejde oplæg til bestyrelsen vedrørende kørselsgodtgørelse til frivillige i Ældre Sagen. Oplægget skal forholde sig til såvel den kørselsgodtgørelse, der ydes af sekretariatet, som den der ydes af lokalafdelingerne. Endvidere udarbejdes oplæg om godtgørelse for fortæring i forbindelse med overnatning og der udarbejdes oplæg om overnatning inden delegeretmødet. Gruppen skal færdiggøre sit arbejde, så det kan præsenteres for bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 27. august. Grundlaget for arbejdsgruppens drøftelser var: Ældre Sagens Etiske retningslinjer Oversigt over kørselsrefusion fra andre frivilligorganisationer Reglerne for befordringsgodtgørelse til ledige Skatterådets fastsættelse af kørselssatser Statens Takster for rejsegodtgørelse/diæter Ældre Sagens gældende retningslinjer for refusion af rejseudgifter til frivillige Udviklingen i udgifterne til kørselsgodtgørelse lokalt Gruppens indstillinger blev truffet af en enig arbejdsgruppe dog ønskede en enkelt deltager en mindretalsudtalelse vedrørende kørselsrefusion. Materiale fra arbejdsgruppens arbejde samt indstilling kan rekvireres hos Linda Ankerstjerne la@aeldresagen.dk. 2

3 Gruppens indstillinger bygger på følgende overordnede etiske betragtninger, som bestyrelsen tilslutter sig: - Foreningen skal leve op til Ældre Sagens etiske retningslinjer og ikke anvende unødvendige midler til dækning af udgifter eller honorere frivillige for deres arbejde - Medlemmernes kontingent skal anvendes med respekt - Der skal være gennemsigtighed, omkring hvad man kan få refunderet som frivillig - Der bør være ensartede retningslinjer for hele landet Landsbestyrelsen drøftede arbejdsgruppens indstilling og besluttede at indstille følgende til delegeretforsamlingen 2013: Ældre Sagen er en landsdækkende organisation og bør derfor også have ensartede landsdækkende retningslinjer. Som hidtil skal der være plads til lokal fastlæggelse af refusion, men det skal ske inden for den fastsatte øvre grænse. Kørselsrefusion Landsbestyrelsen besluttede, at der både landsdækkende og lokalt: Som udgangspunkt benyttes billigste offentlige transportmiddel. Der kan benyttes 1. klasse, hvis der er tale om rejser over længere afstande samt behov for forberedelse. Der kan benyttes bil, hvis rejsetiden ellers forlænges væsentligt. Offentlig transport fremhæves, da det typisk vil være billigere at benytte end bilkørsel. Dog kan rejsetiden i nogle tilfælde blive meget lang og i sådanne tilfælde skal der være mulighed for at benytte bil. I de tilfælde, hvor den frivillige har brug for stilhed for at kunne forberede sig til et møde kan der dispenseres fra kravet om billigste offentlige transportmiddel og i stedet refunderes udgifter til 1. klasse. Landsbestyrelsen besluttede, at såfremt bil benyttes: Organiseres der samkørsel, såfremt det er muligt. Der anvendes samme maksimum kilometertakst for hele landet. Maksimumtaksten fastsættes til 2,13 kr. jf. Skatterådets laveste befordringstakst. Lokalafdelingerne kan selv afgøre, om de ønsker at benytte en lavere takst end den oven for fastsatte eller slet ikke refundere udgifter. Inden for en lokalafdeling udbetales samme refusion uanset frivillighverv. Ældre Sagen er en landsdækkende organisation, derfor bør der gælde samme maksimum kilometertakst for hele landet. Der kan være mange penge at spare på samkørsel også sammenlignet med at benytte offentlig transport. Dog ønsker bestyrelsen ikke at pålægge folk at køre sammen, hvis de ikke ønsker det. Landsbestyrelsen har lagt nedenstående hensyn til grund for sin beslutning om at fastsætte maksimumtaksten til kr. 2,13: - det lever op til Ældre Sagens etiske retningslinjer. - det viser respekt for medlemmernes kontingent samt de offentlige midler Ældre Sagen bliver betroet. - som en af de største NGO har Ældre Sagen en forpligtelse til at vise det gode eksempel - det følger af Skatterådets udregning, at denne takst dækker de 3

4 faktiske udgifter pr kørt kilometer. Fortæring i forbindelse med overnatning ved landsarrangementer Landsbestyrelsen besluttede, at: Der kan refunderes op til 195 kr. for et aftensmåltid. Beløbet reguleres i henhold til statens takster. Dette beløb kan ikke suppleres op med lokale midler Der kan under særlige omstændigheder dispenseres fra dette beløb, dog under hensyntagen til de etiske retningslinjer Der kan kun refunderes efter regning. Det er ud fra en etisk overvejelse, at statens takster følges ligesom ved fastlæggelsen af kørselsgodtgørelse. Det er bestyrelsens holdning, at der ikke må anvendes unødvendige midler af medlemskontingentet og det må ikke få karakter af, at der udbetales honorar for frivilligt arbejde. Der skal være ens regler over hele landet og derfor skal der ikke være mulighed for at supplere op med lokale midler. Endvidere vil et lokalt supplement let komme i strid med vores etiske retningslinjer om ikke at honorere frivillige. Beløbet kan i særlige tilfælde fraviges såfremt den frivillige har brug for fx at spise på det hotel, hvor vedkommende er indlogeret. Overnatning i forbindelse med Delegeretmøde: Landsbestyrelsen besluttede, at: - Der ikke refunderes udgifter til overnatning forud eller efter et delegeretmøde og at der heller ikke anvendes lokale midler til dette. - Tidspunktet for delegeretmødets start ændres, så frokost er afviklet inden mødet påbegyndes. Mødet slutter så alle får mulighed for at nå hjem på mødets anden dag. - Ændringerne træder i kraft fra og med delegeretforsamlingen november I 2012 fik 55 personer bevilget overnatning med tilhørende aftensmåltid. Dette burde kunne undgås ved at ændre i tilrettelæggelsen af mødet. Landsbestyrelsens medlemmer vil drøfte beslutningen i alle de relevante sammenhænge, det måtte være muligt frem mod delegeretmødet. Delegeret forsamling 2013 Landsbestyrelsen godkendte de forelagte bilag til kommende delegeret forsamling, med enkelte redaktionelle tilretninger. Jytte Funch meddelte at hun genopstiller til Landsbestyrelsen, Lillian Andersen genopstiller ikke (private årsager). Bent Johansen kan ikke genopstille, da hans funktionsperiode (9 år), udløber i år. AGE Vicepræsident Landsbestyrelsen indstiller Ebbe Johansen til posten som vicepræsident for AGE. Ambitioner for arbejdet i Ældre Sagens lokalafdelinger og koordinationsudvalg Grundlæggende er Ældre Sagens formål, at flest muligt skal kunne leve et godt og langt liv. Det kæmper foreningen for på mange forskellige måder og det frivillige arbejde, organiseret i 217 lokalafdelinger m.m. er naturligvis også etableret med dette for øje. På denne baggrund er der behov for stærke og handlekraftige lokalbestyrelser, som kan håndtere komplekse opgaver i forhold til samarbejdet med kommunen og med andre frivillige organisationer, og som kan skabe gode rammer for eksisterende og nye frivil- 4

5 lige, der ønsker at iværksætte projekter, som skaber mere livskvalitet for ældre. Med udgangspunkt i dette tog landsbestyrelsen hul på en drøftede af ambitionerne for Ældre Sagens lokalafdelinger og koordinationsudvalg. Drøftelserne fortsætter på kommende møder, med henblik på en indstilling til delegeretforsamlingen. Orientering fra ad hoc udvalg Effektmåling Resultaterne af ad hoc udvalgets arbejde med effektmåling af Ældre Sagens Frivilligkurser blev gennemgået. Frivilligafdelingen arbejder videre med resultaterne for at sikre at der opnås størst mulig effekt af kurserne. Orientering fra ad hoc udvalg Digitalisering Undersøgelsen som er foretaget af ad hoc udvalget vedr. digitalisering blev gennemgået. Undersøgelsen er foretaget blandt de kommuner udvalgets medlemmer kommer fra. Resultatet viser, at det er meget forskelligt hvad kommuner har gjort for at lette den digitale tilgang. Nogen har gjort meget og andre meget lidt. Vigtigt at fremhæve den frivillige indsats for at hjælpe IT svage ældre. Det overvejes om undersøgelsen skal udbredes til alle landets kommuner. Der informeres nærmere via Frivilligportalen og via nyhedsbrev. Halvårsregnskab Regnskabsresultat pr blev forelagt. Vi fik mange nye medlemmer først på året, hvilket er medvirkende til, at der efter den ekstraordinære udgift til Det Sker forbedringer som tilskud til lokalområderne, for nuværende forventes et overskud på ca. 2 mio. kr. Af dette beløb forventes ca. 1,4 mio. kr. anvendt til fremrykning af investering i nyt og mere tidssvarende IT udstyr. Ældre Sagens image 2013 Michael Teit gennemgik den årlige undersøgelse af Ældre Sagens Image. Ældre Sagen ligger i år som nr. 4, og der er al mulig grund til at være tilfreds med resultaterne omkring synlighed, troværdighed og kendskab i befolkningen. Aktuel Ældrepolitik Der er kommet en ny vejledning om begrebet reelt enlige. Det er et skridt på vejen, men lovgivningen på området er stadig uklar, og afgørelserne kan nogle gange virke vilkårlige. Omkring digitalisering viser nye tal fra Danmarks Statistik, at i aldersgruppen år, aldrig har været på internettet. Tilsvarende tal i 2012 var Ældre Sagen har afgivet høringssvar vedr. fritagelse for digital post. Ældre Sagen finder, at der skal kunne søges om fritagelse via almindelig post. En fritagelse bør ikke være tidsbegrænset til 2 år som det foreslås. Hvis man fritages et sted, må det gælde al korrespondance med det offentlige. Ældre Sagen har indsendt div. forslag til de finanspolitiske ordførere, men intet er kommet med i oplæg til ny finanslov. Nye tal viser at antallet af hjemmehjælpsmodtagere er faldet med en fjerdedel siden Dette til trods for at der er kommet flere ældre. 5

6 Der arbejdes videre med politisk påvirkning på alle relevante områder. Hjemmehjælpskommissionen Arbejdet i hjemmehjælpskommissionen, har været meget ressourcekrævende og besværligt. Af oplægget fremgik at kommissionen skulle holde sig inden for samme økonomiske ramme som nu, hvilket Ældre Sagen ikke finder realistisk. Sammensætningen var således, at det var meget vanskeligt at komme igennem med Ældre Sagens synspunkter. Blandt andet var der intensive drøftelser om rehabilitering, som Ældre Sagen syntes er en god ide, men den enkelte bør have ret til at sige fra, hvis helbredet er for dårligt. Dette var der ikke opbakning til, da et flertal gik ind for tvang. Enden på det blev, at det må være op til et samlet skøn. Dette er ikke tilfredsstillende mener Ældre Sagen. 6