TIL BEBOERNE I AFDELING 3-5

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 3-5 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2015 Forslag 31. august 2016

2 Dato 31. august 2016 Afdeling 3-5 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Beboerlokalet tirsdag den 13. september 2016 kl. 18:30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Ansøgning om husdyr b. Frit tv-valg 5. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Janni Madsen og Rasmus Berlin) b. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 3-5 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Årsberetning 2015 (sept) 2016 (sept) Perioden fra september sidste år til nu har været præget af køkken/bad renovationen. Det er, hvad der har fyldt mest. Der var i forvejen fin information både om økonomien og proceduren og tidsplanen. Under processen viste der sig snart nogle udfordringer navnlig p. gr. Af lejlighedernes forskellige udformning. Det medførte et mindre skred i tidsplanen. For beboerne betød hele processen ikke helt uventet en lang og sej affære, der krævede en del pioner og spejderånd med toiletvogne, der af nogle af os måtte opsøges både dag og nat, uanset vejret. Men det var vi blevet forberedt på, og det viste sig, at man gennemgående tog det i stiv arm. Alt i alt har bestyrelsen fået det indtryk, at projektet har været en smule undervurderet af de forskellige faggrupper. Noget tyder på, at de har været under tidspres, når man ser på resultaterne enkelte steder. Største delen af beboerne synes at være tilfredse med resultatet og lettede over, at det er overstået. Her skal lige nævnes et par undtagelser. I to lejligheder skete der vandskade, der medfødte kraftig ulempe for de berørte beboere. Tilstødende lejligheder blev også ramt. Årets gang i øvrigt Årets julefrokost blev traditionen tro afholdt i godt selskab, dejlig mad og banko. Vi fik sidste efterår en henvendelse fra Tvind, der gerne ville opstille containere til tøjindsamling. Bestyrelsen afviste det, da vi mente, at Amdi sikkert har penge nok. Vi mente heller ikke, at vi ville støtte Tvindimperiet. Vore afdelingers sammenlægning, som var blevet besluttet på beboermødet i september 15, blev i maj i år godkendt på Repræsentantskabsmødet. Sammenlægningen er officiel fra januar `17.

5 I foråret dette år oprettede vi en facebookgruppe. Det stod Peter og Camilla for. Formålet med sådan en er, at beboerne kan kommunikere med flest mulige om relevante emner i afdelingen. I gamle dage brugte man et gadekær. Hvor man sad og snakkede om løst og fast. Det lyder hyggeligt og man kunne nok savne det i dag. Deltagelse her kræver, at man tilmelder sig facebookgruppen. Adressen er : Afd. 3-5 Viggo Stuckenbergs Vej/ Otto Benzons Vej Som foråret gik med køkken bad renoveringen, fandt vi ud af, at vi måtte trænge til en sommerfest i stil med den, vi havde for 2 år siden. Den blev planlagt til d , Idet vi satsede på en fin sensommer. Det sidste er, at vi skal tage stilling til vores aftale med Tv internetudbyderen, som er udløbet. Det er tænkeligt, at vi skal have et ekstraordinært afdelingsmøde herom. Vi har for nærværende ikke nok af konkrete fakta at vurdere ud fra. Afdelingsbestyrelsen

6 Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Gælder også afdeling 5, da 3-5 sammenlægges fra nytår Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 1,01% i 2017 Din husleje stiger med 1,01% fra 1. januar Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums familiebolig (52 m²) kr kr. 31 kr. 2-rums familiebolig (60 m²) kr kr. 36 kr. 3-rums familiebolig (80 m²) kr kr. 48 kr. 4-rums familiebolig (102 m²) kr kr. 60 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 237 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 735 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

7 Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Husleje % Renter Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt % Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 1,01%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 24% 1% 2% 2% 9% 7% 21% 34% Du kan få det fulde budget for afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 3 2 af 2

8 Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Gælder også afdeling 5, da 3-5 sammenlægges fra nytår Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. og vedligehold * Belægninger Udskiftning af belægning Legepladsudstyr Vedligehold bord/bænke mv. * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Vedligehold af postkasser * Buske Vedligehold * Indvendig dør fællesarealer Maling af kælderdøre Indvendig dør Rep. Døre * Udvendig dør Maling af udhæng ved døre Udvendig dør Renovering af facadedøre Udvendig dør Udskiftning af metalskinner Gulv Slib/lak. af gulve * Kvist Rep. Inddækninger * Loft Reparation * Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder * Vindue Reparation og vedligehold * Indervæg Indvendig efterisolering * Ydervæg Vedligehold facader * Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold låsesystem * Opsamling Rep. faldstammer/afløb/sanitet * Afløbssystem (samlet) Rep. faldstammer/afløb/sanitet * Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse * Afløbssystem (samlet) Udskift brønde/dæksler * Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse * Belysningsanlæg Rep. Kontakter * Elforsyningsanlæg (samlet) Opsætning af 7 stk. lamper i opgange på VSV Kommunikationsanlæg (samlet) Udskiftning af dørtelefonanlæg * Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af dørtelefonanlæg * Vandsystem (samlet) Rep. rør/beholder/amaturer * Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat diverse * Køkkeninventar Vedligehold køkkenelementer * Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdelingen er vedlagt til orientering.

9 Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Gælder også afdeling 5, da 3-5 sammenlægges fra nytår Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Asfaltbelægning ved OBV Belægninger Rep. og vedligehold Belægninger Udskiftning af belægning Hegn Nyt fodhegn Legepladsudstyr Vedligehold bord/bænke mv Småbygninger ikke reg. som bygninudskiftning/renovering af pergola Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaNye postkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaVedligehold af postkasser Buske Vedligehold Altan Maling af altaner Indvendig dør fællesarealer Maling af kælderdøre Indvendig dør Rep. døre Udvendig dør Maling af udhæng ved døre Udvendig dør Udskiftning af 6 stk. kælderdøre Udvendig dør Renovering af facadedøre Udvendig dør Udskiftning af 4 stk. kælderdøre Udvendig dør Udskiftning af metalskinner Gulv Slib/lak. af gulve Gulv fællesarealer Gulvbelægning i beboerlokale (Flyttet fra 2015) Gulv fællesarealer Gulvbelægning i beboerlokale Kvist Rep. inddækninger Loft Reparation Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder Indvendige vægoverflader fællesar Maling af trappeopgange Indvendige vægoverflader fællesar Beboerlokale - maling af vægge mv Tagkonstruktion Ny tagbeklædning hårdt tag Vindue Reparation og vedligehold Indervæg Indvendig efterisolering Ydervæg Omfugning af facade Ydervæg Vedligehold facader Adgangsanlæg (samlet) Nyt nøglebriksystem til gade- og kælderdøre Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold låsesystem Opsamling Rep. faldstammer/afløb/sanitet Afløbssystem (samlet) Rep. faldstammer/afløb/sanitet Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse Afløbssystem (samlet) Udskift brønde/dæksler Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse Belysningsanlæg Rep. kontakter Elforsyningsanlæg (samlet) Opsætning af 7 stk. lamper i opgange på VSV Kommunikationsanlæg (samlet) Udskiftning af dørtelefonanlæg Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af dørtelefonanlæg Vandsystem (samlet) Rep. rør/beholder/amaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør (Flyttet fra 2015) Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere og vandure Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold Varmeanlæg (samlet) Opgradering af varmeautomatik Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer Varmeanlæg (samlet) Ombygning af varmeanlæg Vaskemaskiner Rep. og vedligehold Vaskemaskiner Udskiftning af vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning af tørretumbler til energivenlig model (F Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af emhætter Boligkontoret Århus afdeling 3

10 Ventilationsanlæg (samlet) Vedligehold af ventilation Affaldscontainer, -beholder og -stat Afsat diverse Badeværelse inventar Renovering af badeværelser (0703) (Flyttet fra Badeværelse inventar Renovering af badeværelser (0705) (Flyttet fra Hårde hvidevarer Udskiftning af komfurer Køkkeninventar Udskiftning (0705) (Flyttet fra 2015) Køkkeninventar Vedligehold køkkenelementer Køkkeninventar Udskiftning (0703) (Flyttet fra 2015) Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper Maskiner og maskinanlæg Ny traktor Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold Total Tekst Planlagt vedligeholdelse #REFERENCE! Optagelse af lån #REFERENCE! Tilskud #REFERENCE! Budgetteret henlæggelse #REFERENCE! Henlæggelser sidst på året #REFERENCE! Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 3

11 Regnskab 2015 Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

12 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

13 Regnskab 2015 Afdeling 05 Otto Benzons Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

14 Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Dato I vores afdeling skal man pt. registrere hold af indekatte hos administrationen. Registreringen har ikke nogen praktisk eller juridisk betydning husordenen gælder stadig. Derfor foreslår vi, at vi fjerner den praksis, at kattene skal registreres. Så længe lejer overholder loven og afdelingens husorden, ja så har beboeren ret til at have de max to indekatte. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager herover. Selve registreringen af husdyret tjener ikke noget formål, og administrationen har heller ikke mulighed for at kontrollere oplysningerne. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende praksis, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr af samme årsag. Afdelingsbestyrelsen

16 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Dato Jeg foreslår, at vi opsiger den nuværende aftale med Stofa om TV. På den nuværende aftale har vi ikke mulighed for frit pakkevalg. Men skal vælge mellem stor, mellem og lille pakke. Hvis jeg selv har aftalen med Stofa kan jeg spare ca. 400 kr. pr. måned ved at ændre fra stor pakke til Frit-valg. Da der nu er åbnet op for, at man kan framelde sig tv, så der ikke bliver opkrævet noget via huslejen, giver det også andre muligheder. Mvh Emil Lui Røndrup VSV th. Bemærkninger til forslaget fra administrationen Afdelingens kontrakt med Stofa er udløbet. Der er derfor en opsigelsesvarsel på 3 måneder. Alle beboere kan fra den 1. oktober opsige deres abonnement hos Stofa gennem Boligkontoret Århus. Stofa har tilbudt, at de gratis ville opgradere anlægget, mod en ny bindingsperiode på 4 år. Der er i denne aftale ikke nogen tvang til, at alle skal være med, og de der er med fra begyndelsen kan altid framelde sig. Samtidig ville Stofa gå med til at der laves direkte afregning med beboerne. Det vil sige, at hver enkelte beboer fremover selv skal lave aftale med Stofa om hvilken løsning de ville have, og at alt betales direkte til Stofa. Ved at vi laver en kontrakt med bindingsperiode, kan I beholde priserne, som vi har forhandlet os til ved stordrift, dvs. der ikke kommer stigninger (udover almindelige prisstigninger). Som vi kan se løser det alle problemer, koster ikke hverken afdelingen eller beboerne noget. Hvis det godkendes at opsige aftalen med Stofa, skal der efterfølgende stemmes om man vil indgå en ny kontrakt med Stofa, med en binding på 4 år.