Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat Dato: Torsdag den 18. april 2013 Mødetidspunkt: 18:30 Møde afsluttet: 20:00 Mødelokale: Medlemmer: Sollentuna I Ivan Fogtmann, Nina Thøgersen, Peter Lougart, Ole Bested, Flemming Thøgersen (formand), Inger Lise Jansson, Ulla Thorup, Hanne Fejerskov Sørensen (Tilforordnet), Niels Ulsing (Tilforordnet) Bemærkninger: Fraværende med afbud Laila Munk, Kenneth F. Christensen, Thomas Silkjær Nielsen (Tilforordnet), Erik Petersen, Fraværende uden afbud: Stine-Helene Riedel

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Fordeling af træningstider i indendørsfaciliteter for sæson 2013/ Aktivitetstilskud Indretning af kommunale lokaler for de frivillige folkeoplysende foreninger Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Slagmarken Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hvidovre Pinball Vestkommunernes Idrætsklinik - regnskab 2012 og foreløbigt tilskud for Eventuelt Sager til pressen Bilagsoversigt Underskriftsside

3 1. Meddelelser J.nr.: A00 Sagsnr.: 13/4249 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Meddelelser taget til efterretning. Niels Ulsing har bemærket, at der er et godt idrætssamarbejde foreningerne og skolerne imellem. Ivan Fogtmann stiller spørgsmål til Tennisklubbens samarbejde med Vallensbæk Tennisklub. Teknisk Forvaltning bør se på vandskaden som beskadiger mødelokalerne på 2. sal på Strandmarkens Fritidscenter. Idrætshædringer bliver afholdt den 21. maj 2013 i Medborgersalen. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage meddelelser til efterretning SAGSFREMSTILLING Referat af brugerrådsmøde Strandmarkens Fritidscenter 11. december 2012 Referat af brugerrådsmøde Hvidovre Stadion 11. december 2012 Referat af brugerrådsmøde Avedøre Stadion 12. december 2012 Referat af brugerrådsmøde Avedøre Stadion 5. marts 2013 Referat af brugerrådsmøde Hvidovre Stadion 12. marts 2013 Referat af brugerrådsmøde Strandmarkens Fritidscenter 12. marts 2013 BILAG: 1 Åben Referat Strandmarkens Fritidscenter 11. december /13 2 Åben Referat brugerråd Hvidovre Stadion 11.december /13 3 Åben Referat brugerrådsmøde Avedøre Stadion 13 december 37022/13 4 Åben Referat fra brugerråd på Avedøre Stadion 5. marts /13 5 Åben Referat brugerråd Hvidovre Stadion 12. marts /13 6 Åben Referat Strandmarkens Fritidscenter 12. marts /13 2

4 2. Fordeling af træningstider i indendørsfaciliteter for sæson 2013/2014 J.nr.: G01 Sagsnr.: 12/42559 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Det Centrale Fordelingsudvalg s indstilling til fordelingen godkendes. Dog imødekommes HBC s indsigelse. HBC tildeles hermed hele HBC hallen tirsdag i tidsrummet 18:30 til 19:30. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage beslutning om fordelingen af træningstiderne i kommunens indendørsfaciliteter for sæson 2013/2014 SAGSFREMSTILLING Det Centrale Fordelingsudvalg havde den 28. februar 2013 møde omkring fordelingen af træningstiderne i kommunens indendørsfaciliteter for sæson 2013/2014. Forinden havde Kultur- og Fritidsafdelingen lavet oversigter over hvad de enkelte foreninger, havde søgt af tider i de forskellige faciliteter. Derudover var der udarbejdet et samlet ark over samlet antal medlemmer og medlemmer under 25 år for alle foreninger. Med udgangspunkt i foreningernes ansøgninger og de udarbejdede oversigter, fordelte udvalget træningstiderne. De endelige fordelinger er efterfølgende blevet sendt til alle foreningerne og de har haft 14 dage til at komme med indsigelser herom. Alle endelige fordelinger er vedlagt som bilag. Fredag den 22. marts var der frist for indsendelse af indsigelser og her er der kommet følgende: Alle indsigelser er vedlagt som bilag. Indsigelse fra Shinson Hapkido Hvidovre vedr. træningstiderne i gymnastiksal 3 på SFC. Shinson Hapkido gør indsigelse imod, at de får frataget noget træningstid om torsdagen. Indsigelse fra Hvidovre Badminton Club (HBC) vedr. træningstiderne i HBC hallen. Hvidovre Badminton Club gør indsigelse imod, at de om tirsdagen kun har tre baner ud af 7 baner i tidsrummet 18:30 19:30. 3

5 Indsigelse fra Materialegårdens Idrætsforening vedr. træningstiderne i Frydenhøjhallen. Materialegårdens Idrætsforening gør indsigelse imod, at deres træningstid om tirsdagen i Frydenhøjhallen er reduceret fra kl. 15:00 17:00 til 15:00 16:00. Indsigelse fra Lejerbo Boldklubs badminton vedr. træningstiderne i Holmegårdshallen. Lejerbo Boldklubs badminton gør indsigelse imod, at deres træningstid i Holmegårdshallen om torsdagen kl. 20:30 23:00 er rykket til HBC hallen om onsdagen kl. 21:00 23:00. Indsigelse fra Hvidovre Tennisklub vedr. træningstiderne i Sønderkærhallen. Hvidovre Tennisklub gør indsigelse imod, at deres tid er rykket fra kl. 16:00 17:00 til kl. 15:00 16:00 om torsdagen. BILAG: 1 Åben Medlemstal + timer 17960/13 2 Åben Skemaer over fordelingerne af træningstider 81968/13 3 Åben Indsigelse fra Hvidovre Tennisklub 76616/13 4 Åben Indsigelse fra Lejerbo Boldklub 76254/13 5 Åben Indsigelse fra Hvidovre Badminton Club 75940/13 6 Åben Indsigelse fra Materialegårdens Idrætsklub 74673/13 7 Åben Indsigelse fra Materialegårdens Idrætsklub - HovedMED /13 bilag 3 8 Åben Indsigelse Fra Shinson Hapkido - Referat fra brugerrådsmøde på 75738/13 SFC 9 Åben Indsigelse fra Shinson Hapkido 75740/13 10 Åben Indsigelse fra Shinson Hapkido - SFC plan 75741/13 4

6 3. Aktivitetstilskud 2013 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 12/42486 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Der bevilges tilskud efter beregningsmodel nr. 2. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at beslutte efter hvilken beregningsmodel der skal bevilges aktivitetstilskud efter i 2013 til de frivillige folkeoplysende foreninger SAGSFREMSTILLING De frivillige folkeoplysende foreninger i Hvidovre Kommune kan søge om aktivitetstilskud i Aktivitetstilskuddet kan anvendes til udgifter som foreningen har til deres medlemmer under 25 år, det kan f.eks. være: træner- og instruktørgodtgørelse, befordringsgodtgørelse, aktivitetsmaterialer, deltagelse i turneringer, administration, weekend- og sommerlejre (excl. hytteleje), arrangementer/stævner m.m. Aktivitetstilskuddet for 2013 til de frivillige folkeoplysende foreninger, baseres på faktuelle medlems- og regnskabstal pr. 31. december Tilskuddet fordeles med en procentdel, af de udgifter foreningerne har til aktiviteter for medlemmer under 25 år, dog med den begrænsning, at tilskuddet ikke kan overstige egenbetalingen fra medlemmer under 25 år (kontingenter og øvrig deltagerbetaling). I 2012 fastsatte aktivitetstilskuddet til 37 pct. og en øvre grænse på 780 kr. pr. medlem under 25 år. 62 foreninger modtog aktivitetstilskud i Fristen for regnskabsaflæggelse for aktivitetstilskud 2012 var den 18. marts Regnskabsaflæggelsen udgør grundlaget for en ansøgning om tilskud i Der var 10 foreninger, som havde modtaget aktivitetstilskud i 2012, som ved fristens udløb ikke havde afleveret regnskabsaflæggelse for aktivitetstilskud 2012, og dermed heller ikke ansøgt om tilskud i Efter en påmindelse fra forvaltningen har FC Hvidovre, Hvidovre Curling Club, Hvidovre Styrkeløft Forening, KFUM Spejderne Avedøre Gruppe, Hvidovrespejderne, Hvidovre Karate Klub, Stevnsbogaard Rideklub, Avedøre BK og KFUM Spejderne Vigar Stamme aflagt regnskab for 2012 og dermed søgt om aktivitetstilskud for D.S.U., Socialdemokratisk Ungdom Hvidovre/Brøndby Afdeling har efter påmindelsen ikke reageret og dermed heller ikke ansøgt. Hvidovre Cykel Klub og Socialistisk Ungdomsfront Hvidovre ønskede ikke at søge om aktivitetstilskud for

7 Hvidovre Roklub opgjorde ingen medlemmer under 25 år og er derfor ikke aktuel ift. aktivitetstilskud. Teater Vestvoldens Rødder har valgt ikke at søge, idet de ikke har nogen medlemmer under 25 år. Avedøre IF gymnastikafd. og Hvidovre Hotshotz har stoppet deres forening og har derfor ikke søgt. I 2013 er der i alt 55 foreninger, som har søgt om aktivitetstilskud på baggrund af deres regnskab for Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har på baggrund af de indkomne regnskabsaflæggelser og budgetrammen for 2013, udarbejdet et beregningsskema med 3 beregningsmodeller. Der udtages hvert år ca. 5 foreninger til stikprøvekontrol, hvor foreningernes regnskab for aktivitetstilskud revideres. Som følge heraf, skal nogle foreninger tilbagebetale en del af det modtagne tilskud og andre foreninger skal have udbetalt et større tilskud. Dette skyldes, at foreningerne enten anfører udgifter, der ikke var tilskudsberettigede, eller ikke anfører tilskudsberettigede udgifter. I beregningerne er der taget højde for små differencer i forbindelse med stikprøvekontrollen for Der er i det vedlagte beregningsskema 3 kolonner med foreningernes tilskud i 2010, 2011 og Disse kan sammenholdes med beregningsmodellerne for Beregningsmodel 1 i beregningsskemaet er baseret på en procentsats på 36 % og et max beløb på 845 kr. pr. medlem. Beregningsmodel 2 i beregningsskemaet er baseret på en procentsats på 38 % og et max beløb på 810 kr. pr. medlem. Beregningsmodel 3 i beregningsskemaet er baseret på en procentsats på 40 % og et max. beløb på 780 kr. pr. medlem. anmodes om, at beslutte efter hvilken beregningsmodel aktivitetstilskuddet for 2013 skal fordeles. I forbindelse med behandlingen af foreningernes ansøgninger om aktivitetstilskud 2013, indkom en indsigelse fra Hvidovre Atletik og Motion vedr. måden der bliver berettet om medlemstal på. Hvidovre Atletik & Motion begrunder deres indsigelse med, at der er modstridende kriterier i hhv. ansøgningsskemaet og vejledningen (tilskudsfolder). Forvaltningen har informeret Hvidovre Atletik og Motion om, at det ikke er muligt at skrive alle retningslinjerne ned i ansøgningsskemaet og derfor altid henviser til kommunens Tilskuds- og regnskabsfolder, hvori det fulde sæt regler og kriterier står nedskrevet. Forvaltningen informerede ligeledes om, at reglerne altid har været således. Hvidovre Atletik & Motion ønskede, at udvalget fik deres indsigelse med til dette punkt på dagsordenen. 6

8 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der er afsat kr. på budgettet til aktivitetstilskud Ved model 1 er der et forbrug på kr. Ved model 2 er der et forbrug på kr. Ved model 3 er der et forbrug på kr. BILAG: 1 Åben Beregningskema for aktivitetstilskud /12 7

9 4. Indretning af kommunale lokaler for de frivillige folkeoplysende foreninger 2013 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 12/49251 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN FC Hvidovre bevilges tilskud på kr. Boldklubben Friheden bevilges tilskud på kr. Dog ikke til tallerkner, bestik, skåle kaffekopper mm. DDS Hvidovre Spejderne bevilges tilskud på kr. Avedøre IF, fodbold bevilges tilskud på kr. Dog ikke til indkøb af materiale til udendørs areal bag garage og Basketball stativ, sparkeplade og forankring til sparkeplade. Beløbene skal anvendes til de ansøgte formål. Der er i alt bevilget tilskud for kr. og der er dermed kr. tilbage på puljen for indretning af kommunale lokaler. Det resterende beløb bliver overført til puljen for tilskud til lederuddannelse. Herfor stemte alle. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at fordele puljen for indretning af kommunale lokaler 2013 imellem de ansøgende foreninger SAGSFREMSTILLING Foreninger der anvender kommunalt lejede eller ejede lokaler, og som ønsker indretningsmæssige ændringer, kan søge om tilskud hertil. Der kan kun søges om tilskud til nye indretningsmæssige forbedringer, der ikke er foretaget eller indkøbt ved ansøgningstidspunktet. Kommunens Tilskuds- og regnskabsfolder 2013, beskriver hvilke krav ansøgningen skal indeholde samt hvad der kan søges om tilskud til. Her nævnes f.eks.: Nyt inventar (borde, stole, lamper m.m.), persienner/gardiner, hårde hvidevarer, kopimaskine/printer, køkken. Ansøgningsfristen var den 1. marts 2013, og der er indkommet 4 ansøgninger som i alt udgør kr. ekskl. moms. Se foreningernes ansøgninger under bilag. Foreningernes årsregnskab fra 2012 er vedlagt som bilag til orientering om foreningernes aktuelle formue. Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de ansøgende foreninger som inkluderer 8

10 medlemstal under og over 25 år, hvilke ting foreningerne søger om tilskud til og priser på det ansøgte. Oversigten er ligeledes vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der er afsat kr. ekskl. moms. på s ramme til puljen for tilskud til indretning af kommunale lokaler, foreninger Der er kommet ansøgninger for i alt kr. ekskl. moms. BILAG: 1 Åben Samtlige 4 ansøgninger om tilskud til indretning af kommunale lokaler, foreninger Åben Oversigt over indkomne ansøgninger 2013 til indretning af kommunale lokaler, foreninger - bilag til FOU 81883/ /13 9

11 5. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Slagmarken J.nr.: P19 Sagsnr.: 13/8480 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Ad. 1. Godkendt. Ad. 2. Godkendt. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgning fra foreningen Slagmarken om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune 2. at placere foreningens aktiviteter under Folkeoplysningslovens kap. 5 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) SAGSFREMSTILLING Formål: Foreningens formål er 1. at være samlingspunkt for strategi og brætspils interesserede 2. at udbrede kendskabet til strategi brætspil. Medlemmer: Foreningen har 14 medlemmer, 3 af disse er under 25 år. Der er 5 af foreningens medlemmer, som har bopæl i Hvidovre Kommune. Bestyrelse: Foreningens bestyrelse består af 5 personer, 3 af disse har bopæl i Hvidovre Kommune. Vedtægter: Foreningens vedtægter lever op til de krav, som Folkeoplysningsloven stiller for at blive godkendt under denne. Begrundelse for ansøgning: Den stiftende generalforsamling var enig om, at Hvidovre var den mest centrale kommune for de nuværende medlemmer, og i øvrigt den kommune hvor størstedelen af den valgte bestyrelse har bopæl. Ydermere mener vi at kunne tilbyde aktiviteter, som endnu ikke er repræsenteret i kommunen. 10

12 BILAG: 1 Åben Ansøgning om godkendelse Slagmarken 48410/13 2 Åben Vedtægter Slagmarken 48426/13 11

13 6. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hvidovre Pinball J.nr.: P19 Sagsnr.: 13/14228 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Ad. 1. Godkendt. Ad. 2. Godkendt. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at tage stilling til ansøgningen fra foreningen Hvidovre Pinball om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune 2. at placere foreningens aktiviteter som hørende under folkeoplysningslovens kap. 5 (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) SAGSFREMSTILLING Hvidovre Pinball har fremsendt ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening i Hvidovre Kommune. Formål Foreningens formål er: - At udbrede kendskabet til pinball herunder historie, maskiner, restaurering og istandsættelse. At deltage til IFPA godkendte stævner samt selv afholde en IFPA godkendt forening. - At have en social klub der er åben for alle der eller gerne vil have interesse i pinball. - At opbygge en samling af pinball maskiner der er fuldt funktionelle. Vedtægter Foreningens vedtægter lever op til de krav, som Folkeoplysningsloven stiller for at blive godkendt under denne. Medlemmer Foreningen har 7 medlemmer. Alle har bopæl i Hvidovre Kommune og er over 25 år. Bestyrelse Foreningens bestyrelse består af 4 personer. Begrundelse for ansøgning Foreningen begrunder deres ansøgning om godkendelse ved at henvise til foreningens formålsparagraf. Herudover skriver foreningen, at de har et ønske om klublokale i Hvidovre Kommune, da alle medlemmer er opvokset og bor her. 12

14 Slutteligt ønsker de, at være Danmarks første registrerede pinball forening og have til huse i Hvidovre. BILAG: 1 Åben Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening /13 Hvidovre Pinball 2 Åben Vedtægter Hvidovre Pinball 82706/13 13

15 7. Vestkommunernes Idrætsklinik - regnskab 2012 og foreløbigt tilskud for 2013 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 13/13729 BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Godkendt. INDSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til 1. at godkende regnskab for Vestkommunernes Idrætsklinik for 2012 og foreløbigt tilskud for SAGSFREMSTILLING Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har den 14. marts 2013 modtaget regnskab for 2012 og beregning af det foreløbige tilskud for 2013 fra Vestkommunernes Idrætsklinik. Af det fremsendte materiale fremgår det, at Hvidovre Kommune i 2012 betalte 5.430,87 kr. for meget i tilskud. Dette beløb modregnes det oprindelige budgetbeløb for 2013 på ,50 kr., hvorefter Hvidovre Kommunes foreløbige tilskud for 2013 udgør ,63 kr. Nedenstående tabeller viser udviklingen i Hvidovre Kommunes tilskud til Vestkommunernes Idrætsklinik i perioden , samt foreningernes brug af Idrætsklinikken i samme periode. Budget/regnskab: Budget: , , , , ,50 Regnskab: , , , , ,63 Difference: 3.559, ,01 528,71 444, ,87 Besøgsstatistik: Idrætslægerne: Fysioterapi: I alt: ØKONOMISKE KONSEKVENSER Der er afsat kr. i 2013 til tilskud til Vestkommunernes Idrætsklinik. BILAG: 1 Åben VIK - Tilskud /13 2 Åben Besøgsstatistik /13 14

16 8. Eventuelt J.nr.: G00 Sagsnr.: 13/4242 INDSTILLING Flemming Thøgersen foreslår emnet ungdomsmobilitet/træning i udlandet udenlandsarbejde til næstkommende temamøde. 15

17 9. Sager til pressen J.nr.: G00 Sagsnr.: 13/4247 INDSTILLING Alle. 16

18 Bilagsoversigt 1. Meddelelser 1. Referat Strandmarkens Fritidscenter 11. december 2012 (36657/13) 2. Referat brugerråd Hvidovre Stadion 11.december 2012 (37990/13) 3. Referat brugerrådsmøde Avedøre Stadion 12 december (37022/13) 4. Referat fra brugerråd på Avedøre Stadion 5. marts 2013 (66234/13) 5. Referat brugerråd Hvidovre Stadion 12. marts 2013 (65830/13) 6. Referat Strandmarkens Fritidscenter 12. marts 2013 (73726/13) 2. Fordeling af træningstider i indendørsfaciliteter for sæson 2013/ Medlemstal + timer (17960/13) 2. Skemaer over fordelingerne af træningstider (81968/13) 3. Indsigelse fra Hvidovre Tennisklub (76616/13) 4. ndsigelse fra Lejerbo Boldklub (76254/13) 5. Indsigelse fra Hvidovre Badminton Club (75940/13) 6. Indsigelse fra Materialegårdens Idrætsklub (74673/13) 7. Indsigelse fra Materialegårdens Idrætsklub - HovedMED bilag 3 (74676/13) 8. Indsigelse Fra Shinson Hapkido - Referat fra brugerrådsmøde på SFC (75738/13) 9. Indsigelse fra Shinson Hapkido (75740/13) 10. Indsigelse fra Shinson Hapkido - SFC plan (75741/13) 3. Aktivitetstilskud Beregningskema for aktivitetstilskud 2013 (311411/12) 4. Indretning af kommunale lokaler for de frivillige folkeoplysende foreninger Samtlige 4 ansøgninger om tilskud til indretning af kommunale lokaler, foreninger (81883/13) 2. Oversigt over indkomne ansøgninger 2013 til indretning af kommunale lokaler, foreninger - bilag til FOU (55176/13) 5. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Slagmarken 1. Ansøgning om godkendelse - Slagmarken (48410/13) 2. Vedtægter - Slagmarken (48426/13) 6. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hvidovre Pinball 1. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Hvidovre Pinball (82702/13) 2. Vedtægter Hvidovre Pinball (82706/13) 7. Vestkommunernes Idrætsklinik - regnskab 2012 og foreløbigt tilskud for VIK - Tilskud 2013 (80387/13) 2. Besøgsstatestik 2012 (80325/13) 17

19 Underskriftsside 18