Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Afbud: Uwe Jessen Fraværende: Bemærkninger:

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 391. Til efterretning Til orientering Budgetkontrol pr. 31. marts Budget : Vojens Campingplads Indkøb af arkivreoler til Historisk Arkiv Teatret Møllens budget og aktivitetsplan 08/ Detailhandelsanalyse for SkateCity: Status og den videre proces Etablering af et eventuelt ungdomshus Vedtægter for Centerrådet for Haderslev Idrætscenter Orientering om samarbejdet i forbindelse med Kulturarven og Gram Slot Det Syddanske Bruxelles-kontor Eventuelt

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Referat fra Centerrådsmøde (Haderslev Idrætscenter) den 12. marts 2008 og kommentarer til referatet. Syddansk Turisme - Foreløbige overvejelser - marts Hvidovre Kommune - På sporet af forstadens velfærdsdrømme - kulturarvsprojekt. Slesvigske Musikkorps - nyhedsmagasin - marts Sceneliv - marts/april Dansk Ungdoms Fællesråd s årsberetning Friluftsrådets årsberetning Børnekultur i udvikling - handlingsplan for / Statusrapport for Hoptrup Marstrup Idrætsforening - takkebrev i forbindelse med 100 års jubilæum. Syddansk Universitet - Lokal og regional erhvervsudvikling - kursus. Haderslev Erhvervsråd - referat fra generalforsamling den 26. marts Taget til efterretning.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til orientering DIHAJP / 06/17018 Jens Christian Gjesing orienterede om inspirationstur (ishockey-haller) til Prag. Willy Feddersen orienterede om: Proces om ansættelse af ny UCH-direktør. Møde om multihuse i Branderup den 16. april 2008, kl. 19,30. Møde med bestyrelsen for Haderslev Landdistrikter den 26. maj 2008, kl. 15,00. Orientering om borgerinddragelse på næste udvalgsmøde Budgetkontrol pr. 31. marts 2008 DIBITW / 08/4994 Sagsfremstilling Hermed forelægges årets første budgetkontrol på Udvalget for Erhverv og Kulturs område. Budgetkontrollen tager udgangspunkt i budget og forbrug pr. 31. marts 2008, og omfatter udelukkende driftsområderne. Økonomiske forhold Totalt udviser budgetkontrollen på udvalgets område en nettotilførsel af midler til driften på 0,746 mio. kr. i 2008, samt 0,454 mio. kr. i overslagsårene Beløbene er i hovedoverskrifter sammensat således: I mio. kr Flytninger ml. udvalg som følge af overførselssagen på BY 27/3-08 0,116 0,116 0,116 0,116 Tildeling af manglende forsikringsmidler 0, Diverse flytninger af aktiviteter mellem udvalg 0,338 0,338 0,338 0,338 Finansiering fra centrale lønpuljer 0, Finansiering af pensionsmidler 0, I alt Udvalget for Erhverv og Kultur 0,7460,4540,4540,454 Kommunekassen påvirkes ikke. Der er udelukkende tale om omplacering af budgetmidler mellem de enkelte udvalg.

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 617 For nærmere specifikation af de enkelte poster henvises til de vedlagte bilag, jf. nedenfor. Procedure Budgetkontrollen behandles på Økonomiudvalgets møde den 7. maj 2008 og i Byrådet den 29. maj Tovholder/informationsansvarlig Birthe Toft Wolf Bilag Forside EK (Skabelon A) (465776) Bemærkninger til 1. budgetkontrol EK (Skabelon B) (465780) Indstilling at Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetkontrol pr. 31. marts 2008 godkendes, og videresendes til Økonomiudvalg og Byråd. Godkendt som indstillet Budget : Vojens Campingplads DIWIFE / 07/11396 Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af Budget blev det besluttet, at nulstille budgettet ( kr. årligt) til driften af Vojens Campingplads. Erhvervs- og Kulturudvalget besluttede den 10. december 2007, at den selvejende institution skulle forespørges om den havde interesse i at overtage Vojens Campingplads. Dette skete ved skrivelse dateret den 14. januar I et møde med formanden og centerchefen for Vojens Hallerne den 28. februar 2008 blev det oplyst, at man muligvis ville overtage campingpladsen såfremt, der følger budget med svarende til driften tidligere år.

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 618 Idet budgettet til formålet er besluttet nulstillet i forbindelse med vedtagelsen af budget foreligger denne mulighed ikke. Med henvisning til Vojens Hallernes vurdering af, at der er behov for et fortsat tilskud til drift af campingpladsen, konstateres det, at der med det vedtagne budget ikke er grundlag for en sådan drift. Bortforpagtning til anden aktør vurderes heller ikke realistisk. Økonomiske forhold Budget indeholder ikke midler til fortsat drift af Vojens Campingplads. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Bilag Budget : Status på realisering m.v. (413609) Eventuel overdragelse af Vojens Campingplads til Vojens Hallerne (423346) Indstilling at beslutningen om at nulstille tilskuddet til Vojens Campingplads realiseres. Udvalget for Erhverv og Kultur anmoder Erhvervs- og Kulturservice om til næste udvalgsmøde at opstille scenarier for afvikling/bevarelse af tilskud til Vojens Campingplads, herunder alternative besparelsesmuligheder Indkøb af arkivreoler til Historisk Arkiv DIBEVR / 08/5695 Sagsfremstilling Historisk Arkiv har i forbindelse med kommunesammenlægningen modtaget omkring 1,5 km. arkivmaterialer fra Vojens, Gram og Haderslev Kommuner, samt de fire sogne. Dertil kommer en normal tilvækst af privatarkivalier på mellem meter pr. år.

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 619 Pladsmanglen på arkivet har medført, at Historisk Arkiv i har undersøgt alternative muligheder for at placere arkivsamlinger udenfor Bispen. En række af arkivsamlingerne befinder sig i lokaler, der i løbet af 2008 skal frigøres til andre formål. Der indkøbes to Compatus Archive til fjernarkivet under Rådhuset. Dette vil give plads til godt 700 meter. Historisk Arkiv forventer, at de 1,5 km. arkivmaterialer kan reduceres med % efter sagsrensning og kassation. Økonomiske forhold Jf. reglerne om økonomisk decentralisering i Haderslev Kommune fra 2007, ansøger Historisk Arkiv Udvalget for Erhverv og Kultur om at godkende indkøb af arkivreoler. Den samlede udgift forventes at være kr. Historisk Arkiv finansierer indkøbet af eget budget ved at ansøge om fagudvalgets accept af, at underskuddet på arkivets budget de næste fire år må overstige 3 % af nettorammen. Tovholder/informationsansvarlig Arkivchef Bent Vedsted Rønne Indstilling at Udvalget for Erhverv og Kultur meddeler accept af, at Historisk Arkivs underskud må overstige 3 % i årene Godkendt som indstillet Teatret Møllens budget og aktivitetsplan 08/09 DILIJO / 03/1750 Sagsfremstilling Teatret Møllen fremsender aktivitetsplan for sæsonen 2008/2009 samt budget for sæsonen 2008/2009. Teatret Møllen har premiere på to nye forestillinger, producerer en engelsk version af stykket Oskar, samt genopsætter fire forestillinger.

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 620 Se vedlagte bilag. I Teatret Møllens abonnementsrække vises gæstespil foruden 5 af Teatret Møllens egne forestillinger. I alt 55 forestillinger. Teatret Møllen administrerer desuden Haderslev Skoleteaterordning. I alt ca. 115 forestillinger. Økonomiske forhold I budgettet for næste sæson forventes et negativt driftsresultat på kr ,- hvilket giver den budgetterede egenkapital den 1. juli 2009 på kr Det negative driftsresultat skyldes dels forestillingen Oskars succes. Den er meget efterspurgt i både Danmark og udlandet, men med fem medvirkende og en tekniker er den også dyr at sende på turné. Satsningen på en engelsk produktion er derfor også omkostningstung. På personalesiden har man været nødt til at ansætte en 15 timers kontorassistent, ligesom man får brug for mere teknisk personale i den kommende sæson på grund af stigende tekniske krav i produktionerne samt væsentlig øget skoleteateraktivitet i selve Teatret Møllen. Det negative driftsresultat er en nødvendig investering og er forsvarligt med den nuværende egenkapital. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 14. april 2008 Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen Bilag Følgebrev til budget 08/09 (475986) Budget 08/09 (475977) Indstilling at Teatret Møllens aktivitetsplan og budget for sæsonen 2008/2009 tages til efterretning. Taget til efterretning.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Detailhandelsanalyse for 2008 DIULHA / 08/6063 Sagsfremstilling I det kommende kommuneplanforslag, og dermed i den endelige kommuneplan, skal der indarbejdes retningslinier for Haderslev Kommunes detailhandelsstruktur. Derfor anbefaler Plangruppen, at der snarest igangsættes en arbejdsproces for at få udarbejdet en detailhandelsanalyse for centerbyerne. Formålet med analysen bliver bl.a. at få frembragt status og udviklingsperspektiver for bymidterne i Gram, Vojens og Haderslev. Desuden skal centerområderne ifølge planloven afgrænses. Der skal fastlægges en ramme for det maksimale bruttoetageareal til butiksformål i det enkelte centerområde samt størrelsen på de enkelte butikker. Analysen tilvejebringes med hjælp fra et eksternt konsulentfirma, som planlægger det konkrete indhold af analysen i samarbejde med følgegruppe og tovholder. Udgangspunkt for analysen kan være tidligere undersøgelser af detailhandelen i Vojens og Haderslev fra henholdsvis 2004 og I den tidligere Gram Kommune er der ikke tidligere udarbejdet en lignende analyse. Erhvervs- og Kulturservice hjemtager tilbud på løsning af opgaven. Til gennemførelse af detailhandelsanalysen etableres en følgegruppe med repræsentanter fra UdviklingsCenter Haderslev/Detailhandlen og Teknik og Miljøservice. Økonomiske forhold Gennemførelsen af analysen finansieres af midler afsat til udarbejdelse af kommuneplanen. Såfremt udgiften til analysen overstiger den økonomiske ramme, som er til rådighed for planarbejdet, vender forvaltningen tilbage. Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice er tovholder på gennemførelse af analysen. Juridiske aspekter Planlægning til detailhandel er omfattet af planlovens detailhandelsregler. Reglerne er præciseret i 2007 i lov nr. 535 af 6.juni Bekendtgørelse nr af 11. september 2007 vedrører afgrænsning af bymidter og bydelscentre.

10 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 622 Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr Indstilling at udvalget godkender igangsættelsen af detailhandelsanalysen. Godkendt som indstillet SkateCity: Status og den videre proces DIJMHA / 05/15417 Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice har siden februar 2007, i samarbejde med SkateCity Haderslev, arbejdet på en realisering af projekt SkateCity Haderslev. Udvalget for Erhverv og Kultur godkendte den 25. juni 2007 etableringen af en tværfaglig projektgruppe, der i samarbejde med SkateCity og andre skulle arbejde videre med projektet. Der blev bevilget kt. til projektet fra udvalgets udviklingspulje. Projektgruppens arbejde blev taget til efterretning af Udvalget for Erhverv og Kultur på mødet den 26. november 2007, og samtidigt opfordrede Lokale- og Anlægsfonden til, at der arbejdes videre med realiseringen af projektet. Erhvervs- og Kulturservice og SkateCity er nu klar til at kontakte en række fonde med henblik på at søge yderligere støtte. For at få et retvisende billede af Haderslev Kommunes økonomiske engagement i projektet, anmoder SkateCity Haderslev Kommune om at fastsætte kommunens tilskud til anlægs- og driftsbudget. Placeringen i området ved Haderslev Idrætscenter vil ved fuld udbygning af SkateCity påvirke aktiviteterne i Haderslev Rideklub og/ eller vinterbanen ved Christiansfeldvej. Notat vedrørende dette beror i sagen.

11 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 623 Økonomiske forhold Det samlede anlægsbudget for SkateCity er på 26 mio. kr., hvoraf Lokale og Anlægsfonden har estimeret % i tilskud - under forudsætning af et tilsvarende tilskud fra Haderslev Kommune. Driftsbudgettet er på 1,175 mil., der tænkes finansieret ved tilskud fra Haderslev Kommune ( kr. årligt) og sponsorater og salg af ydelser ( kr. årligt). Haderslev Kommune stiller grund i stadionområdet ved Haderslev Idrætscenter til rådighed for projektet (1 mio. kr.). Placeringen i området forventes at påvirke de nuværende aktiviteter. En nærmere økonomisk beregning af dette er ikke foretaget. Juridiske aspekter SkateCity Haderslev tænkes opført af Haderslev Kommune, og herefter stillet til rådighed for en fond/selvejende institution. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28. januar 2008, og videresendes til Økonomiudvalg og Byråd. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Dialogmøde IUH/SkateCity (474830) Møde med HFK (474100) Prisoverslag på etablering af erstatnings p. pladser. (474817) Notat til mødet den (475042) Rykker og opsang samt SV: Dialogmøde mellem Initiativ Ungdomshus Haderslev og SkateCity (475125) Indstilling at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender sin anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd, og at de plan- og aktivitetsmæssige konsekvenser indarbejdes i Masterplan for Haderslev Idrætscenter. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Ingen Genoptages på næstkommende møde. Erhvervs- og Kulturservice arbejder videre med projektets størrelse og placering.

12 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 624 Supplerende sagsfremstilling til mødet den 25. februar 2008: Erhvervs- og Kulturservice fremlægger på mødet 3 alternative forslag til placering og overslag på ændret anlægsøkonomi. SkateCity har efterfølgende - den 12. februar fremsendt en afvisning af Erhvervs- og Kulturservice s reviderede forslag til placeringer, og argumenterer i stedet for 3 alternative placeringer af rideskolens græsningsareal. Endvidere har SkateCity skåret 1 mio. af anlægsbudgettet samt omprioriteret 2 mio. kr. for at styrke brugergrundlaget og det lokale engagement med henblik på at fremme samarbejdet med interessenter. Interessentsamarbejdet og udnyttelse af synergieffekten skal dække behov der pt. ikke er ressourcer til, samt optimere og sammenlægge en række eksisterende funktioner. at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender sin anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd, og at de plan- og aktivitetsmæssige konsekvenser indarbejdes i Masterplan for Haderslev Idrætscenter. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den Afbud: Preben Holmberg. Erhvervs- og Kulturservice anmodes om at gennemføre en dialog mellem SkateCity og Initiativ Haderslev Ungdomshus om samarbejdsmuligheder, og at foretage en række tekniske undersøgelser vedr. placeringsmuligheder m.v. Sagen genoptages på udvalgets møde den 14. april Supplerende sagsfremstilling til mødet den 14. april 2008: Erhvervs- og Kulturservice har afholdt møder med Initiativ Haderslev Ungdomshus/ SkateCity samt HFK/ Haderslev Idrætscenter. Referater fra begge møder beror i sagen. Erhvervs- og Kulturservice har endvidere arbejdet videre med placeringen i området, og fremlægger på mødet mulige forslag.

13 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 625 at Udvalget for Erhverv og Kultur fremsender sin anbefaling til Økonomiudvalg og Byråd, og at de plan- og aktivitetsmæssige konsekvenser indarbejdes i Masterplan for Haderslev Idrætscenter. Udvalget for Erhverv og Kultur videreindstiller til Økonomiudvalg og Byråd, at Skatecity realiseres i let reduceret udgave, at projektet placeres øst for atletikstadion langs Christiansfeldvej på den sydlige del af vintergræsbanen samt parkeringsarealet, at der etableres erstatningsparkeringspladser nord for Gymnasiestien, bag tribunen, at Ungdomshusprojektet indarbejdes i Skatecityprojektet, at der i 2008 afsættes kr. fra Byrådets visionspulje, og kr. i Etablering af et eventuelt ungdomshus DITHLA / 08/252 Sagsfremstilling Den 28. januar 2008 blev der afholdt dialogmøde mellem Udvalget for Erhverv og Kultur og Initiativ Ungdomshus Haderslev (IUH). Siden har der været afholdt en række møder for at afdække mulighederne for en eventuel etablering af et ungdomshus i Haderslev. Der har således været afholdt møde mellem Børn & Familie og Erhverv & Kultur, med henblik på et eventuelt samarbejde med Ungdomsskolen samt to dialogmøder mellem IUH og SkateCity, for at få afdækket muligheden for et eventuelt samarbejde. På baggrund af disse møder, er der fremkommet tre forskellige muligheder med hensyn til eventuel etablering af et ungdomshus i Haderslev:

14 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 626 Selvstændigt brugerstyret Ungdomshus Udgangspunktet for IUH er et selvstændigt brugerstyret hus. Huset skal indeholde mødelokaler, øvelokaler, optagestudie, værksteder, biograf, café, køkken og koncertsal. Foruden et udendørsareal til skating, graffitimur samt et græsareal til boldspil og teltplads. Det giver skønsmæssigt et behov for en bygning på ca. 635 m2. Dertil skal lægges et areal på skønsmæssigt m2 til udendørs aktiviteter. Åbningstiden for huset skal være torsdag - lørdag kl Der er ingen ledige kommunale bygninger i den størrelse. Derfor skal der enten erhverves eller lejes lokaler til formålet. Ungdomshus i Ungdomsskole regi Ungdomsskolen råder over en kælder på m2, der har været og bliver anvendt, som et slags fri-rum for unge. Derudover er der 3 øvelokaler, og en række mødelokaler, som de unge kan benytte sig af, også udenfor normal åbningstid. Der er fra Ungdomsskolens side en stor velvilje til at gå ind i projektet. Ungdomsskolen har således gjort sig nogle tanker om at oprette tre væresteder (i hovedbyerne) med aktiviteter målrettet ressource svage unge. Tanken er, at holde såkaldt ressourcesvage unge i deres nærmiljø sammen med ressourcestærke unge. Ungdomshus & SkateCity Der er mange sammenfald af aktiviteter i IUH og SkateCity. Derfor blev repræsentanter fra de to projekter, på foranledning af Kultur & Fritid, indbudt til et dialogmøde. På mødet blev der fra SkateCitys side lagt op til et uformelt samarbejde med IUH. SkateCity foreslog IUH, at der på grunden omkring SkateCity eventuelt kunne findes et areal, hvorpå IUH kunne etablerer et ungdomshus. Dette kunne realiseres ved evt. at købe eksisterende bygninger på området eller ved køb/leje af containere/pavilloner. IUH kan derved benytte sig af SkateCitys faciliteter, og samtidig have egne lokaler til afvikling af aktiviteter, der ligger uden for SkateCitys rammer. Dette vil reducere ungdomshusets behov for såvel indendørs som udendørs arealer.

15 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 627 Økonomiske forhold Selvstændigt brugerstyret Ungdomshus Anlægsudgifter til nybyggeri skønnet til ca. 6,5 mil. kr. Udgifter ved køb af erhvervsejendom ca. 3 mil. kr. Hertil skal lægges udgifter til ombygning/lovliggørelse af bygning til ungdomshus. Ungdomshus i Ungdomsskole regi Der er ikke foretaget økonomisk beregning ved placering af ungdomshus i Ungdomsskole regi. Ungdomshus & SkateCity Køb af eksisterende bygninger på området ca. 1,1 mil. kr. + udgifter til ombygning lovliggørelse til formål. Køb af pavilloner brugt/nye kr kr. pr. m2 + udgifter jordarbejde, el, vand og kloaktilslutning m.m. Driftsudgifter: Driftsudgifter til en bygning på ca. 635 m2 (rengøring, bygningsvedligeholdelse, vand, varm, renovation m.m.) vil skønsmæssigt beløbe sig til årligt ca. kr beregnet på baggrund af erfaringer fra Bispen. Desuden vil der være udgifter forbundet med administration. Juridiske aspekter IUH i kommunalt ejet bygning Oprette forening jf. Folkeoplysningsloven Udpege ansvarlig person f.eks. formand eller lign. som er myndig Indgå lejekontrakt med Haderslev Kommune om brug af bygning Indgå kontrakt med Haderslev Kommune mht. drifts- og vedligeholdelsesvilkår Tegne relevante forsikringer Tegne spiritus/alkohol/lejlighedsbevilling.

16 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 628 Kommunen skal endvidere sikre at bygningen overholder de krav, der er gældende i forhold til aktivitets niveau: Bygningsreglementet (bl.a. regler om tilgængelighed) Veterinærer regler (café drift) Evt. tinglysning (ved salg overdragelse af bygning til IUH). IUH i lejet bygning: Indgå lejekontrakt, der godkendes af Haderslev Kommune Oprette forening jf. Folkeoplysningsloven Udpege ansvarlig person f.eks. formand eller lignende, som er myndig Indgå kontrakt med Haderslev Kommune med hensyn til driftsog vedligeholdelsesvilkår Tegne relevante forsikringer Tegne spiritus/alkohol/lejlighedsbevilling. Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange, Fritid & Kultur Bilag Arealbehov (469132) Notat med hensyn til evt. etablering af et Ungdomshus (474411) Indstilling at det vedlagte notat drøftes. Ungdomshuset indgår i Skatecity-projektet. Der henvises til dagsordenens pkt. 398 og beslutning for dette punkt Vedtægter for Centerrådet for Haderslev Idrætscenter DIJSME / 06/15335 Sagsfremstilling Centerrådet for Haderslev Idrætscenter er rådgivende overfor Haderslev Kommune i alle anliggender vedrørende Haderslev Idrætscenter.

17 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 629 Medlemmerne af Centerrådet er: Alle foreninger med en fast tilknytning til Haderslev Idrætscenter og Centerområdet. Andre brugere af Haderslev Idrætscenter og centerområdet. De faste brugere er skoler, Haderslev Katedralskole og Sønderjysk Elitesport. Vedtægterne for Centerrådet for Haderslev Idrætscenter blev på det seneste årsmøde den 12. marts 2008 revideret og ajourført. De væsentligste ændringer består i, at: Centerrådets medlemmer nu løbende ajourføres i et særskilt bilag Valg af formand og valg til Centerrådets Forretningsudvalg sker på årsmødet. Øvrige ændringer er mindre justeringer i kraft af ny forvaltningstilknytning efter kommunesammenlægning og den ændrede organisation omkring Idrætscentret pr. 1. januar Alle ændringer er godkendt af Centerrådet på årsmødet, hvilket fremgår af vedlagte referat. Tovholder/informationsansvarlig Centerchef Jørgen Smed, Haderslev Idrætscenter Bilag Vedtægter for Centerrådet HIC (443721) Referat fra Centerrådets årsmøde (467699) Indstilling at Udvalget for Erhverv og Kultur tager referat fra årsmøde til efterretning, og at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender de reviderede vedtægter. Godkendt som indstillet.

18 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Orientering om samarbejdet i forbindelse med Kulturarven og Gram Slot DIWIFE / 07/2243 Sagsfremstilling Den 22. februar 2008 blev der afholdt et arrangement på Gram Slot, hvor de to kulturarvsaftaler mellem Gram Slot og Haderslev Kommune blev skrevet under i overværelse af den lokale presse og nogle interesserede. På denne baggrund har der den 31. marts 2008 været afholdt det første formelle møde i Styregruppen vedrørende Kulturarvssamarbejdet mellem Gram og Nybøl Godser A/S og Haderslev Kommune. Fra Udvalget for Erhverv og Kultur deltager Jens Christian Gjesing, Allan Emiliussen og Kim Qvist i Styregruppens arbejde. På dette første møde var hovedformålet at drøfte og fastlægge rammerne for arbejdet i Styregruppen i forbindelse med et kommissorium og en forretningsorden, der også redegør for arbejdet i projekt/arbejdsgruppen, som udgør den administrative del af samarbejdet. Der henvises til medsendte mødenotat. Det fremgår af mødenotatet, at et væsentligt punkt på Styregruppens dagsorden var en orientering om en netop fremsendt ansøgning til Vækstforum, Region Syddanmark i forbindelse med etablering og udvikling af et kulturarvslaboratorium i et tæt samarbejde mellem Gram Slot, Haderslev Kommune og ApEx, som er et institut på Aalborg Universitet. ApEx-instituttet forsker i oplevelsesøkonomi og digital udvikling og formidling på såvel teoretisk som praktisk plan i forbindelse med en række samarbejdsprojekter. Ansøgningens overskrift er Gram Slot Kulturarvslaboratorium En Fyrtårns- og Partnestrategi, og hvis den imødekommes, vil det betyde, at Kulturarvslaboratoriet er rykket et stort skridt nærmere den virkeliggørelse, som netop er et hovedelement i Udviklingsaftalen mellem Gram og Nybøl Godser A/S og Haderslev Kommune. I forbindelse med ansøgningen er der udover de tre ansøgningspartnere dannet en netværksgruppe med deltagelse af blandt andet Kulturarvsstyrelsen, Syddansk Turisme, en række museer, herunder naturligvis Museum Sønderjylland, Kolding Kommune, med flere. Ansøgningen til Vækstforum udgør et omfattende materiale, og ligger til gennemsyn på udvalgsmødet. Herudover blev der orienteret om det igangværende arbejde på Gram Slot generelt og i forhold til aftalerne konkret. Der trappes roligt op, således at tilbud og ressourcer afstemmes for at sikre kvalitet og tilfredshed i forhold til brugerne.

19 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 631 Økonomiske forhold Samarbejdsaftalerne bygger på midler fra Udvalgets udviklingspulje og Byrådets visionspulje. Ansøgningen til Vækstforum forudsætter ikke yderligere kommunalt økonomisk engagement. Imødekommes ansøgningen vil det betyde et stort eksternt bidrag til det samlede arbejde. Personalemæssige forhold Samarbejdet inddrager pt. overvejende personaleressourcer fra Erhvervs- og Kulturservice. I forbindelse med fremdriften i arbejdet omkring nyttiggørelsen af Kulturarvens potentiale vil andre serviceområder gradvis blive inddraget i arbejdet på forskellig vis. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Plan- og projektkonsulent Søren Klint Kistorp. Bilag Udkast til mødenotat fra første møde i styregruppen (473807) Indstilling at orienteringen om det aktuelle arbejde omkring Kulturarvssamarbejdet i forbindelse med Gram Slot og Haderslev Kommune, herunder ansøgning til Vækstforum, Region Syddanmark, tages til efterretning. Taget til efterretning Det Syddanske Bruxelles-kontor DIULHA / 06/346 Sagsfremstilling Den 26. marts 2008 blev den årlige generalforsamling afholdt for Det Syddanske Bruxelles-kontor. Fra Haderslev Kommune deltog H.P. Geil, som er med i bestyrelsen for Det Syddanske Bruxelles-kontor, og direktør Willy Feddersen.

20 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side var etableringsåret for Det Syddanske Bruxelles-kontor, som også benævnes South Denmark European Office eller blot SDEO. Etableringen var i praksis en fusion af de fire Bruxelles-kontorer, som frem til kommunalreformen havde dækket det nye syddanske geografiske område. Det overordnede formål med SDEO er bl.a. at skabe forudsætninger for øget internationalisering af virksomheder og offentlige institutioner, og at sikre konkrete resultater i form af vundne EU-projekter. I årsrapporten bliver det fremhævet, at formålet har været opfyldt for 2007, idet SDEO har udviklet og i mange tilfælde også administreret 17 internationale projekter. Projekterne har samlet opnået et tilskud på 161 millioner kroner, og heraf der 58,7 millioner kroner gået til syddanske partnere. Partnerne er primært kommuner og undervisningsinstitutioner samt enkelte private virksomheder. Af de nævnte projekter er nogle særligt interessante og relevante for Haderslev Kommune. Udviklingscenter Haderslev er således involveret i udviklingen af et projekt om en iværksætteriklynge i Nordsøregionen, der vil supplere lokale iværksætteres værdikæde. Et andet projekt vedrører oplevelsesbaseret forretningsudvikling, og dette handler om oplevelser og kreativitet som innovantionsstimulerende og strategiske redskaber til produkt- og forretningsudvikling. En fuldstændig fortegnelse over projekter fremgår af Årsrapport projekter. Yderligere baggrundsmateriale er tilgængeligt på hjemmesiden Økonomiske forhold Af Årsrapport - regnskab fremgår det, at årets resultat for SDEO udgør et overskud på kr. Den samlede omsætning er på kr., og heraf udgør medlemsbidrag kr. Haderslev Kommune har i 2007 betalt et medlemsbidrag på kr., hvilket er fastlagt ud fra befolkningsgrundlaget i kommunen. Medlemsbidraget andrager samme beløb for Af Budget 2008 fremgår det, at SDEO forventer et overskud på kr. for 2008 samt en omsætning på kr. Omsætningen inkluderer ikke indtægtsdækket virksomhed såsom projektadministration. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen, Erhvervs- og Kulturservice Bilag Årsrapport projekter (473702) Årsrapport - regnskab (473699) Budget 2008 (473700)

21 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 633 Indstilling at årsberetningen tages til efterretning. Taget til efterretning Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Ingen punkter under eventuelt.

22 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 634 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen