Generelle vilkår for Forsikringsudbud

Transkript

1 Generelle vilkår for Forsikringsudbud Dragør Kommune Kirkevej Dragør Udarbejdet af Forsikringsmægler Jette Gottlieb september 2016

2 INDHOLDSFORTEGNELSE GENERELLE VILKÅR OG AFTALE VILKÅR FOR UDBUDDET 2 TILDELINGSKRITERIER 9 UDVÆLGELSESKRITERIER 16 BESKRIVELSE AF DRAGØR KOMMUNE 19

3 Generelle vilkår og aftale vilkår for udbuddet Indledning Beskrivelse af krav Dragør Kommune udbyder hermed sin forsikringsportefølje i EU-udbud Dragør Kommunens forsikringsaftaler udløber ved udgangen af Derfor udbydes kommunens samlede forsikringsportefølje i offentlig udbud med henblik på indgåelse af forsikringsaftaler med ikrafttræden pr. 1. januar Forsikringsaftalerne udbydes i henhold til Rådets direktiv 2004/18/EØF af 31. marts 2004, om offentligt udbud. Afgivelse af tilbud Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S (herefter kaldet Contea) udbeder sig, på vegne af Dragør Kommune, tilbud på kommunens forsikringer i henhold til nærværende udbudsmateriale. Tilbuddet skal fremsendes elektronisk via til adressen: offentlig.udbud@contea.dk, I emnefeltet skal anføres at det drejer sig om: Udbud Dragør Kommune Ordregiver/forsikringstager Dragør Kommune Kirkevej Dragør CVR-nr Web: EAN-nr Kontaktpersoner: Heidi Pabst Andersen Tlf. (+45) heidi@dragoer.dk Side 2 af 19

4 Barbara Fromberg Møller Tlf. (+45) Forsikringsmægler Al korrespondance skal fremsendes, elektronisk via mail til: Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S Havnevej Roskilde Kontaktpersoner: Forsikringsmægler Jette Gottlieb jgo@contea.dk Forsikringsmæglerassistent Maj K. Sundenæs mks@contea.dk Fælles offentlig@contea.dk Tlf. (+45) Fortrolighed De bydende selskaber skal behandle udbudsmaterialet fortroligt, og såfremt et selskab ikke ønsker at afgive tilbud, skal udbudsmaterialet bortskaffes. Tilbudsfrist Tilbuddet skal fremsendes til Contea (se data ovenfor), og være modtaget senest den 3. august 2015 kl Spørgsmål Såfremt der ønskes svar tidligt i processen, skal spørgsmål være Contea i hænde senest den 19. juni 2015 og svar vil blive fremsendt senest den 28. juni Fremsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske på vedlagte spørgsmål/svar-skema og sendes pr. til Side 3 af 19

5 adressen: Spørgsmål der fremsendes senere, vil så vidt muligt blive besvaret, men det er tilbudsgivers eget ansvar, såfremt kommunen ikke kan nå at svare senest 6 dage før tilbudsfristen. Accept af tilbud Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilke tilbudsgivere ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med. Denne meddelelse sendes pr. til den af tilbudsgiver angivne adresse. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere efter udløbet af stand stillperioden. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere om, at tilbudsgiverens/tilbudsgivernes tilbud er det/de vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren/ tilbudsgiverne. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. Det forventes, at Dragør Kommune har truffet beslutning om valg af forsikringsleverandør ultimo september måned 2015, og der vil umiddelbart efter stand still periode, blive indgået kontrakt med den valgte forsikringsleverandør. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af 2 dele: Del 1, Generelle oplysninger til udbuddet inkl. beskrivelser: Generelle vilkår Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Beskrivelse af kommunen Side 4 af 19

6 Beskrivelse af risikostyringsindsatsen Del 2, Specifikke oplysninger inkl. kontraktvilkår Kontraktvilkår Kontraktbilag (kravspecifikation) Skadeoplysninger Bilag Tilbud på alle brancher Omkostninger Kommunen kan til-/ eller fravælge Opkrævningsgebyr og lignende Der kan bydes på enkelte eller flere delaftaler efter tilbudsgivers eget valg. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. I forbindelse med indgåelse af kontrakten kan Dragør kommune frit vælge hvorvidt de ønsker at gøre brug af eller fravælge tilbudte forsikringsløsninger, der er noteret som optionsmulighed eller alternative ekstra dækninger i udbudsmaterialet. Endvidere kan kommunen fravælge delaftaler, de ikke ønsker at gøre brug af. Eventuelle opkrævningsgebyrer og andre former for gebyrer, skal være indeholdt i den tilbudte pris. Dog er rykkergebyr undtaget af dette krav. Skadeforsikringsafgiften opkræves dog særskilt. Pris med og uden brug af mægler Indkøbsaftaler Dragør kommune er i dag direkte betjente hos forsikringsselskabet, derfor ønskes der priser ved henholdsvis med brug af mægler og direkte betjent hos forsikringsselskabet. Tilbudsgiver skal acceptere de regler der gælder for offentligt udbud og som kommunen er underlagt, det betyder blandt andet tilbudsgiver skal acceptere den eller de indkøbsaftaler Dragør Kommune har indgået. F.eks. betyder det, at hvis kommunen har indgået aftale med omkring køb af en bestemt computermærke, så skal forsikringsselskabet acceptere at en skadet computer erstattes af en tidsvarende ny computer. Til gengæld er forsikringsselskabet ikke forpligtiget til at erstatte mere end hvad de kan fremskaffe en tilsvarende genstand til. Side 5 af 19

7 Grundlag for udelukkelse Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra, et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter, at tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens omkring udvælgelseskriterier, anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud. Beskrivelse af udbuddet - Ufravigelige krav mv. I kravspecifikationen og kontraktbilag A, er der anført en række ufravigelige krav, der skal opfyldes. Der skal således afgives tilbud på en basisdækning, der er obligatorisk. Det er vigtigt, at der afgives tilbud på den beskrevne dækning, således at alle ufravigelige krav er opfyldt. Det accepteres hvis forsikringsselskabet tilbyder større eller bedre dækninger, det skal dog fremgå tydeligt at tilbuddet, men det vil ikke blive vægtet i tilbudssammenligningen (der gives ikke point for bedre dækninger) Optioner I kravspecifikationerne, er afkrydset en række optioner (ønsker), som tilbudsgiver opfordres til at afgive tilbud på. Kommunen håber, at tilbudsgiverne kan imødekomme kommunens ønsker, men manglede imødekommelse medfører ikke afvisning. Kommunen er samtidig ikke forpligtet til at tegne forsikring for de angivne optioner. Tilbuddets varighed Selskabet er bundet af tilbuddet til og med den 31. januar Side 6 af 19

8 Forhandling Korrespondance I henhold til rådsvejledning nr. EFT L 111/114 af 30. april 1994 må der ikke forhandles med de bydende forsikringsselskaber omkring grundlæggende elementer i kontrakten. Tilbud, forsikringspolicer samt korrespondance skal være skrevet på dansk. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. Kontraktens ikrafttrædelse og varighed Forsikringerne træder i kraft den 1. januar 2016 kl Forsikringerne ønskes tegnet for en 3-årig periode. Efter udløbet af denne periode har forsikringstageren ret til at forlænge kontrakten for yderligere 2 x 1 år eller 1 x 2 år. Såfremt forsikringsaftalen forlænges skal forsikringsgiver have besked senest 3 måneder før udløb. Forsikringens ophør regnes fra datoen for forsikrings-periodens udløb kl Der ønskes tilbud på alternativ med en 5 årig periode, med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år eller 1 x 2 år. Skulle der i tegningsperioden opstå en situation (fx. Lovændringer, der gør at kommunen ikke må tegne en forsikringstype), skal kunden have mulighed for at komme ud af kontrakten. Hvis kommunen ønsker at udtræde af en flerårig aftale, for at være selvforsikret på en bestemt forsikringstype, kan kommunen, udtræde af aftalen pr. førstkommende 1. Januar mod tilbagebetaling af rabat for den flerårige tegning på den pågældende forsikringstype. Udbuddets omfang Tilbuddet omfatter følgende delaftaler og forsikringsbrancher: Delaftale 1: Bygnings- og løsøreforsikring Delaftale 2: All risks forsikringer Delaftale 3: Ansvarsforsikring Delaftale 4: Kommunalt ledelsesansvar Delaftale 5: professionelt ansvar Side 7 af 19

9 Delaftale 6: Autoforsikring Delaftale 7: Arbejdsskadeforsikring Delaftale 8: Kollektive ulykkesforsikringer Delaftale 9: Kriminalitetsforsikring Delaftale 10: Sø fartøjsforsikringer Delaftale 11: Patientskadeforsikring Delaftale 12: Passageransvarsforsikring Der henvises til de underliggende afsnit for de enkelte brancher. Policens opbygning Der udstedes som udgangspunkt én/eller få forsikringspolice/r omfattende alle kommunens bygninger og løsøre, motorkøretøjer mv. Bygning og løsøre oprettes på et kundenummer. Motorkøretøjsforsikringer oprettes på følgende to kundenumre: - Dragør Kommune - Vej og Gartner Såfremt andet ikke kan lade sig gøre, skal det dog være muligt at tegne enkelt police på enkelte udvalgte bygninger/løsøre/auto, hvor dækningsomfanget er anderledes end på fællespolice. Skadestatistik Se vedlagte skadestatistik med de oplysninger vi har fået fra kommunens forsikringsselskaber for perioden Skader under selvrisiko kan ikke oplyses. Side 8 af 19

10 Tildelingskriterier Tildelingskriterier for ordren Beskrivelse af tildelingskriterierne Hver delaftale/forsikringsbranche vurderes efter nedennævnte kriterier. De enkelte bud på delaftalerne vil indgå i evalueringen i kombination med andre tilbud på delaftaler og de samlede bud på flere eller alle delaftaler. Den økonomisk mest fordelagtige løsning vil blive foretrukket, hvad enten den består af en kombination af flere tilbud på forskellige delaftaler eller af ét samlet tilbud på alle delaftaler. Der kan således blive tale om indgåelse af kontrakt med én eller flere tilbudsgivere. 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift 50 % 2. Dækningsomfanget på de tilbudte forsikringsydelser 35 % 3. Omfanget af serviceydelser. Der henvises til vedlagte bilag omkring serviceydelser 15 % 1. Størrelsen af den årlige forsikringsudgift 50 % Fordelt som følgende: 45 % Præmieudgift/pris inkl. præmien for de optioner der vælges under tildelingskriteriet dækningsomfang, samt de af tilbudsgiverne tilbudte rabatter for flerårig tegning samt evt. kombinationsrabatter/totalrabatter/fuldkunderabatter o. lign. Tilbud på ekstra dækninger, medtages ikke i den samlede præmieudgift. 5 % Hvis tilbudsgiver accepterer, at ændringer i pris, vilkår eller selvrisiko kun kan varsles, under forudsætning af at skadeprocenten overstiger 50 % inkl. reserver, indenfor den enkelte delaftale. Dog er de første 2 år, med fast præmie og vilkår jf. kontraktvilkårene. Indeksreguleringer og præmiestigning på grund af lovændringer eller stigende reassuranceudgifter og lignende, betragtes ikke som en præmiestigning. Når der beregnes, hvorvidt kunden er lønsom er det alene på baggrund af oplysninger i den indeværende Side 9 af 19

11 kontraktperiode. Såfremt tilbudsgiver ønsker at opfylde ovennævnte option, bedes en evt. merpris oplyst. 2. Dækningsomfanget på de tilbudte forsikringsydelser 35 % Fordelt som følgende: 15 % Forsikringsselskabernes tilbud på optioner/ønsker til særlige forsikringsdækninger, nævnt i kravspecifikationerne. Der gives mellem 1-5 point, alt efter hvor relevant den enkelte option er for ordregiver. Bygnings- og løsøreforsikring, delaftale 1: Rådgiver Omk. til ekstern rådgiver 4 Glas og sanitet Tilbud på Glas- og sanitetsforsikring for hele kommunen 3 Hærværk på bygningsdele Tilbud på Hærværk på bygningsdele for hele kommunen 3 Oprydningsomkostninger Oprydningsomkostninger erstattes med højst kr pr. forsikringsbegivenhed fælles for bygning og løsøre. El-skade dækning Skader erstattes fuldt ud uden afskrivning, dog jf. 5 nyværdiprincippet. Ubenyttede bygninger Ingen dækningsindskrænkning 5 Ny- om- og tilbygninger Brand og storm optil 5. mio. kr. 3 Løsøretyveri - sikringskrav Bortfald af sikringskrav ved selvrisiko kr. 1 Løsøre i kælder ved Genstande beroende direkte på kældergulv optil 1. mio. 4 vandskader kr. 72 timers reglen Serieskader 3 All-risks forsikring, delaftale 2: Da der ikke er optioner i delaftale 2, tildeles der ikke point for dækningsomfang. Side 10 af 19

12 Ansvarsforsikring, delaftale 3: Efteranmeldelses og Efteranmeldelsesfristen er udvidet til 2 år. 3 forældelsesfrist Forældelsesfristen er udvidet til 5 år. Professionelt ansvar Forsikringssum kr Differencekrav Anmeldte arbejdsskader (også ved selvforsikring) 3 skal tillige anses som anmeldt på ansvarsforsikringen, mht. eventuelle efterfølgende differencekrav. Differencekrav Differencekrav på samtlige arbejdsskader, der er 2 sket i perioden 1. januar 2013 til 31. december 2015 og som er anmeldt til kommunen/ arbejdsskadeselskabet inden selskabsskift, skal meddækkes på policen. Motoransvar for Knallerter til undervisningsbrug skal omfattes af 3 knallerter til undervisningsbrug, til knallertkørekort ansvarsforsikringen 3. mands forurening Forsikringen skal omfatte forureningsskader forårsaget af ukendt 3. mand. 2 Plejeanbragte børn Forsikringssum ved fortsæt kr. 2. mio. kr. 5 Kommunalt ledelsesansvarsforsikring, delaftale 4: Geografisk område Hele verden 3 Geografisk område Indenfor EU 3 Professionel ansvarsforsikring, delaftale 5: Geografisk område Hele verden 3 Geografisk område Indenfor EU 3 Side 11 af 19

13 Autoforsikring, delaftale 6: Serieskader Fx hærværk, ildspåsættelse på flere køretøjer/motorredskaber, skal der kun gælde en selvrisiko pr. skadebegivenhed Selvrisiko Den valgte selvrisiko ønskes ikke indeksreguleret i aftaleperioden. Omregistrering Det vindende forsikringsselskab foretager og afholder udgiften til SKAT i forbindelse med selskabsskiftet. Motoransvar for uindregistrerede køretøjer Motoransvar for knallerter til brug for knallertkørekort Skal ansvarsforsikringen udvides til at omfatte dækning for motor-ansvarsskader på uindregistrerede køretøjer op til og med 15 HK I den udstrækning dækningen ikke findes på anden forsikring, skal ansvarsforsikringen udvides til at omfatte dækning for motor-ansvarsskader fra knallerter til undervisningsbrug Arbejdsskadeforsikring, delaftale 7: Da der ikke er optioner i delaftale 7, tildeles der ikke point for dækningsomfang. Kollektiv ulykkesforsikring, delaftale 8: Kollektiv Udvidelse med terrordækning i forbindelse med ulykkesforsikring for angreb kommunalbestyrelses medlemmer 5 Side 12 af 19

14 Kriminalitetsforsikring, delaftale 9: Tilbuddets omfang Skader, der konstateres i forsikringstiden. 5 Dækning Dækning på tyveri ( 276) 5 Udredningsomkostninger Dækning for udgifter forbundet med udredning af 4 tabet, med op til 10 pct. af forsikringssummen. Forsikringssummer og Forsikringssum: kr selvrisici Selvrisiko: kr Forsikringssummer og Forsikringssum: kr selvrisici Selvrisiko: kr Forsikringssummer og Forsikringssum: kr selvrisici Selvrisiko: kr Geografisk område Hele verden 3 Sø fartøjsforsikring, delaftale 10: Da der ikke er optioner i delaftale 10, tildeles der ikke point for dækningsomfang. Patientskadeforsikring, delaftale 11: Udligningsordning Kommunen ønsker tilbud på udligningsordning, hvor der tilbagebetales præmie efter 5 år, såfremt skadeprocenten ikke overstiger 70 %. 5 Passageransvarsforsikring, delaftale 12: Regulering af sø-dage En gang årligt, på baggrund samlet antal sø-dage i kommune. En sø-dag er en person på vandet pr. dag. Regulering af sø-dage Alternativt ønskes en pris pr. båd uanset hvor mange gange båden er i vandet om året. 3 5 Side 13 af 19

15 5 % Ordregiver har mulighed for at vælge mellem de forskellige dækningsvarianter og selvrisici i aftaleperioden. Ordregiver kan ligeledes i aftaleperiode vælge en anden selvrisiko, dog altid til hovedforfaldsdatoen og med 6 måneders varsel og efter 2 år. Såfremt ordregiver vælger en anden selvrisiko eller dækningsomfang i aftaleperioden, har forsikringsselskabet ret til at revidere den tilbudte præmie. 5 % Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at forkaste et område for at være selvforsikret, dog altid til hovedforfaldsdatoen og med 6 måneders varsel. Endvidere skal der være mulighed for, at tegne forsikring på udvalgte områder. 10 % Hvis et selskab stiller et sikringskrav skal betingelser og konsekvens af manglende opfyldelse oplyses uanset, at det er noteret i betingelserne. Hvis et selskab stiller sikringskrav, vil selskabet få fratrukket et antal point (1-10), ud fra en vurdering af, hvor meget det vil kræve for kommunen at skulle opfylde sikringskravet. Et selskab der ikke stiller sikringskrav vil ikke få fratrukket point. Kommer der krav fra et forsikringsselskab, der har den konsekvens, at der ikke udbetales erstatning, hvis kravet ikke overholdes, vil der blive trukket 5 % af de 10 %, på forhånd. Såfremt der kommer nogle særlige påbud om opfyldelse af sikringskrav, skal der være en dialog om, hvornår og hvorledes kravet kan opfyldes indenfor den nye forsikringsperiode, dog minimum indenfor 24 måneder. 3. Omfanget af serviceydelser 15 % Der ønskes en beskrivelse af hvilke serviceydelser forsikringsselskabet kan tilbyde til Dragør Kommune, samtlige nedenstående områder skal besvares (hvert område under de nævnte serviceydelser vægtes ligeligt inden for de 15 % i det samlede tildelingskriterier) Der gives point på den enkelte serviceydelse på en skala fra 1-10 point, alt efter kvaliteten af serviceydelsen. Side 14 af 19

16 Beskrivelse af mulighed for systemunderstøttelse til kunden. Beskrivelse af tilbud om kurser, uddannelse og konferencer af forsikringsrelevant karakter Beskrivelse af teknisk rådgivning til skadeforebyggelse fx besigtigelser. Mulighed for at al kommunikation kan foregå elektronisk Mulighed for at opkrævning af præmie m.v. kan foregå direkte overfor kommunen, via EAN-nummer Mulighed for at kommunen har direkte kontakt til forsikringsselskabet på policetegning og policeændringer, samt på skader og skadebehandling. Dette gælder dog ikke egentlig rådgivning. Ekspeditionstider skade- og policebehandling. Forsikringsleverandøren bedes beskrive servicemål i forhold til ekspeditionstider på skadebehandling og policebehandling. Tilbudsgiver bedes beskrive servicemålene nøje og realistisk i forbindelse med afgivelse af tilbud, da det er vigtigt med klare regler for kommunen. Betalingsfristen ud over den årlige fornyelse minimum 30 dage. Side 15 af 19

17 Udvælgelseskriterier Betingelser for deltagelse /udvælgelseskriterier (egnethedsvurdering) Tilbudsgiver bedes (som anført i udbudsbekendtgørelsens) fremsende nedenstående oplysninger/dokumentation. Det fremgår i nedenstående hvornår dokumentationen bedes fremsendt, enten sammen med tilbuddet eller ved kontraktens indgåelse. Såfremt materialet er fremsendt i forbindelse med ansøgning om deltagelse i udbuddet accepteres dette også. Tilbudsgivere, der ikke kan dokumentere samtlige nedenstående oplysninger, vil ikke komme i betragtning. DERFOR ANBEFALES AT SÆTTES KRYDS UD FOR HVER OPLYSNING DER FREMSENDES, SÅ MAN IKKE GLEMMER DET I FORBINDELSE MED INDSENDELSE AF TILBUD. Det samme gælder, såfremt de afgivne oplysninger/dokumentation viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Side 16 af 19

18 Dækningsomfang Beskrivelse af krav Vedlagt (sæt kryds) Personlige forhold og retten til at udøve forsikringsvirksomhed (Skema 1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse). Erklæring i henhold til udbudsdirektivets artikel 45: Dokumentation for at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. Dokumentation må ikke være ældre end 12 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. I stedet for serviceattest eller tilsvarende dokumentation, kan der fremsendes en erklæring underskrevet af virksomhedens ledelse om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. Virksomheder, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse. Koncession til at drive forsikringsvirksomhed Tro og love og erklæring vedrørende artikel 45 - Skema 1 Dokumentet bedes indsendt enten i forbindelse med anmodning om at byde eller i forbindelse med afgivelse af tilbud. Tilbudsgivere skal ved indgåelse af kontrakten kunne dokumentere, at de er i besiddelse af tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark jf. lovbekendtgørelse nr. 182 af 18. februar 2015 om finansiel virksomhed. Tro og Love (Skema 1) For udenlandske virksomheder i et andet land inden for Den Europæiske Union eller i et land, som Fællesskabet har indgået aftale med på det finansielle område, skal endvidere dokumenteres, at Finanstilsynet har modtaget den meddelelse, der kræves efter lovens kapitel 5. Dokumentation for tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed. Det vindende forsikringsselskab skal ved kontraktens indgåelse, kunne fremvise dokumentation desangående. Tro og love erklæring I henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at Side 17 af 19

19 deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, må kommunen ikke antage tilbud fra en tilbudsgiver, der ikke har afgivet erklæring i henhold til lovens 1, hhv. indgå aftaler med tilbudsgivere, der har ubetalt, forfalden gæld> kr jf. lovens 1, stk. 2. Økonomisk og finansiel kapacitet (Skema 2) Tro og love erklæring bedes fremsendt enten i forbindelse med anmodning eller i forbindelse med fremsendelse sammen med tilbuddet (Se skema 1). Tilbudsgiver bedes gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Oplysninger om omsætning, resultat, egenkapital samt totale aktiver Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Dokumentation for at tilbudsgiver har en egenkapital på min. DKK. 250 mio. Denne dokumentation skal fremsendes elektronisk sammen med tilbuddet, alternativt kan henvises til link til forsikringsselskabets hjemmeside, hvor selvsamme oplysninger skal findes. Teknisk kapacitet (Skema 3) Nøgletalsformular bedes udfyldt og fremsendt sammen med anmodning om tilbud eller ved tilbudsafgivelsen (Se skema 2) Tilbudsgiver bedes fremsende oplysninger/dokumentation som kan sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske kapacitet til at løfte opgaven. Referenceliste for tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, statsinstitutioner eller lign. tilsvarende store virksomheder inden for de seneste tre år. Referenceliste bedes udfyldt og fremsendt sammen med anmodning om tilbud eller ved tilbudsafgivelsen (Se skema 3) Side 18 af 19

20 Beskrivelse af Dragør Kommune Om Dragør Kommune Fakta om kommunen Dragør Kommune har: ca indbyggere ca kommunalt ansatte 1 vuggestue 4 børnehaver 4 integrerede institutioner 2 folkeskoler på 4 matr. Brandstationer Der er et åbent bibliotek: Hollænderhallen, Halvejen. Biblioteket har åbent (der er bemanding i nogle af timer). Kl. 21 lukkes biblioteket og rum og dør alarmer sættes til automatisk. Der er installeret ABA-anlæg. Forsikringsadministration Opgaven vedrørende risikostyring og forsikring varetages af Forsikrings- og Risikostyringsenheden, der organisatorisk er placeret i Borgmestersekretariat HR og Udvikling. Opgaven vedrørende forsikring og risikostyring er organisatorisk placeret i Borgmestersekretariatet. Plan og Teknik gennemgår bygningerne i forbindelse med skader. Klimatilpasningsplaner findes på Dragør kommunes hjemmeside: Side 19 af 19