Nr. Spørgsmål Begrundelse 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter?

Transkript

1 1. Kan PRINCE2-metoden bruges til alle slags projekter? PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag som f.eks. design, fremstilling osv. Specialistaspekterne ved enhver type projekt kan A Ja, fordi PRINCE2 benytter en komplet række værktøjer nemt integreres med PRINCE2-metoden og giver, når de bruges side om side med PRINCE2, et sikkert grundlag for projektarbejdet. Afsnit 1.5 B Ja, fordi PRINCE2 har fast forankrede principper C Nej, det kan PRINCE2 ikke, eksempelvis kan det ikke lade sig gøre i forskningsprojekter D Ja, fordi PRINCE2 adskiller projektarbejdets ledelsesaspekter fra dets specialistbidrag 2. Projektets seks variable er: A Økonomi - Tid - Kvalitetskontrol - Organisation - Risiko - Udbytte B Omkostninger - Tidshorisont - Kvalitet - Omfang - Risiko - Udbytte Alle projekter indeholder seks variable, og derfor seks aspekter af projektgennemførelse, som alle skal styres. Afsnit 1.5.2, se også eksempel på disse brugt vedrørende tolerancer i tabel 10.1 C Omkostninger - Tidshorisont - Specialistteam - Omfang - Risiko - Udbytte D Økonomi - Tid - Specialistteam - Omfang - Risiko - Økonomisk gevinst 3. Hvilket præstationsmål skal styres for at undgå ukontrollerede ændringer (scope creep)? A Business Case Projektlederen bør være omhyggelig med ikke at overskride projektets omfang, da dette er en almindelig årsag til forsinkelser, øgede omkostninger og ukontrollerede ændringer ( scope creep ). Afsnit B Tidshorisont C Kvalitet D Omfang 4. Hvilke områder indenfor projektledelse dækker PRINCE2 ikke? A Specialistemner - Detaljerede teknikker - Lederskab Det er ikke meningen (eller muligt), at PRINCE2 skal dække samtlige emneområder inden for projektledelse. Afsnit B Styring af ressourcer, kvalitet og tid C Kommunikation - Risici - Ændringsønsker D Ansvarsfordeling, opgavefordeling og afvigelsesstyring 5. Identificér det ord der mangler i følgende sætning: Styring af handler om at træffe beslutninger, og det er et centralt element i projektledelse, der er med til at sikre, at projektet forbliver levedygtigt i forhold til projektets godkendte Business Case. A BusinessCase "Styring af fremdrift handler om at træffe beslutninger, og det er et centralt element i projektledelse, der er med til at sikre, at projektet forbliver levedygtigt i forhold til projektets godkendte Business Case." Afsnit 10.1 B Fremdrift C Kommunikationsstyringsstrategien D Statusrapporter 6. Hvilket ledelsesniveau skal eskaleres til, hvis projektets tolerancer forventes overskredet? A Virksomheds- eller programledelsen Virksomheds- eller programledelsen findes uden for projektet, men fastsætter overordnede krav og tolerancer for projektet. Afsnit B Styregruppen C Projektlederen 7. Hvilket ledelsesniveau skal eskaleres til, hvis fasens tolerancer forventes overskredet? A Virksomheds- eller programledelsen B Styregruppen C Projektlederen Hvis der i forbindelse med udførelse af en Faseplan er et estimat, der indikerer, at fasen forventes at overskride de aftalte fasetolerancer, skal Projektlederen eskalere afvigelsen til Styregruppen i en Afvigelsesrapport med henblik på at få en beslutning om korrigerende handlinger. Afsnit Hvad er IKKE direkte afgørende for, hvor lange faser et projekt skal have? A Planlægningshorisonten på et givent tidspunkt Antallet af faser afhænger af planlægningshorisonten, projektets størrelse, og hvilke risici projektet indebærer. Afsnit B Projektets risikoniveau C Projektets kompleksitet D Styregruppens størrelse

2 9. Hvor mange faser skal et PRINCE2-projekt som et minimum bestå af? AEn B To C Tre D Fire Der er mindst to ledelsesfaser i ethvert PRINCE2projekt. Initieringsfasen er obligatorisk, fordi den sikrer, at der er et solidt grundlag for projektet, og at dette er forstået af alle parter. Der skal også være mindst en ledelsesfase mere, der omfatter resten af projektet. Afsnit Hvad behøver IKKE at være direkte afgørende for hvor mange faser et projekt skal bestå af? A Hvor mange og hvor store teams, der indgår i projektet. PRINCE2-projekter kræver, at der skal anvendes ledelsesfaser, men det ligger ikke fast, hvor mange faser der skal anvendes. Afsnit B Hvor langt fremad det er fornuftigt at planlægge i detalje. C Hvor i projektets livscyklus de væsentlige beslutningspunkter skal være. D Afvejningen mellem korte og lange faser, samt kombinationen af disse. 11. Hvilken rolle har ansvaret for at udarbejde Kontrolpunktsrapporter? A Projektlederen B Styregruppeformanden Teamlederen udarbejder kontrolpunktsrapporter, som er et tidsbestemt styringselement, for at give Projektlederen detaljerede oplysninger om Arbejdspakkens fremdrift. Afsnit og Appendix C.6.1 C Projektsikring 12. I Start af et Projekt udarbejdes et centralt ledelsesprodukt. Hvilket? A Projektkommissoriet B Projektgrundlaget Målsætningerne for Start af et Projekt er at sikre At der er tilstrækkelig information til at kunne afgrænse og fastslå projektets omfang (i form af et Projektgrundlag). Afsnit 12.2 C Konfigurationsstyringsstrategien D Kommunikationsstyringsstrategien 13. Hvor dokumenteres kvalitetskontroller af ledelsesprodukterne i Start af et Projekt, dvs. før Kvalitetsregistret er oprettet? A I programmets kvalitetsregister Dagsloggen kan også anvendes i løbet af processen Start af et Projekt som arkiv for de projektinformationer, der på nuværende tidspunkt ikke opsamles andre steder. Afsnit og Appendix A.4.1 B I Dagsloggen C I Erfaringsloggen D Det dokumenteres ikke 14. Hvornår etableres Erfaringsloggen? A I Start af et Projekt B I Initiering af et Projekt Erfaringsloggen etableres alleredde i aktiviteten Indsamle tidligere Erfaringer i processen Start af Projekt for at sikre princippet om at Tage ved lære af erfaringer. Afsnit C I Afslutning af et Projekt D Når den første erfaring bliver indrapporteret 15. Hvornår udarbejdes Slutproduktbeskrivelsen? A Er altid en del af projektkommisoriet B I Start af et Projekt Projektlederen rådfører sig med Seniorbrugeren og Styregruppeformanden for at specificere, hvad projektet skal levere, samt for at udarbejde en Slutproduktbeskrivelse. Afsnit C I Initiering af et Projekt D I projektets første fase, hvor produktion af specialistprodukterne starter 16. Hvornår defineres kundens kvalitetsforventninger? A Løbende gennem projektet B I Start af et Projekt Kundens kvalitetsforventninger defineres i Slutproduktbeskrivelsen der udarbejdes i processen Start af Projekt som en del af Projektgrundlaget, men man kan forvente at Godkendelseskriterierne ændres udenvejs og er derfor underlagt ændringsstyring. Afsnit C I Initiering af et Projekt D I projektets første fase, hvor produktion af specialistprodukterne starter

3 17. Et af følgende etableres i processen Start af et Projekt: A Faseplan for første leveringsfase B Statusrapport C Projektfremgangsmåde D Afvigelsesrapport Før planlægningen af projektet kan sættes i gang, skal der vælges en fremgangsmåde for projektarbejdet. Skal løsningen eksempelvis udvikles internt, eller skal der indgås kontrakt med en tredjepart? Fremgangsmåden er en del af projektgrundlaget og vil påvirke strategierne som senere udarbejdes. Afsnit Hvad er IKKE en anbefalet handling ved Godkende initiering? A Gennemgå og godkende Projektgrundlaget Godkende initiering sker efter processen Start af Projekt. Projektplanen forefindes først i processen Initiering af Projekt. Afsnit B Gennemgå og godkende Projektplanen C Gennemgå og godkende Slutproduktbeskrivelsen D Gennemgå og godkende Plan for Initieringsfasen 19. Hvem godkender Projektinitieringsdokumentationen? Denne aktivitet foregår i Ledelse af et projekt og varetages af styregruppen når de anmodes om at godkende projektet. Afsnit Appendix C.1.1 C Styregruppe 20. Hvem godkender Konfigurationsstyringsstrategien? Formålet med at godkende projektet er at beslutte, om der skal fortsættes med projektet. Styregruppen skal bekræfte, at projektets strategier og styringselementer understøtter gennemførsel af Projektplanen. Afsnit C Styregruppe 21. Hvornår kan Styregruppen udøve ad-hoc ledelse? A På et hvilken som helst tidspunkt i projektet Medlemmer af Styregruppen kan give uformel vejledning og reagere på henvendelser på et hvilket som helst tidspunkt i projektet. Afnsit B Kun i forbindelse med faseovergange C Kun i forbindelse med en ledelsesfase D Kun ved forespørgsel fra Projektlederen 22. Hvad er Styregruppens sidste aktivitet før den opløses? A Godkende Plan for Udbyttereview B Godkende produktleverancen At godkende projektets afslutning er den sidste aktivitet, Styregruppen gennemfører før den opløses, og denne godkendelse kan kræve bemyndigelse fra virksomheds- eller programledelsen. Afsnit C Godkende projektafslutning D Godkende Erfaringsloggen 23. Hvad er et af formålene med processen Initiering af et Projekt? A At der er en forretningsbegrundelse for at initiere projektet Formålet med processen Initiering af et Projekt er, at etablere et solidt grundlag for projektet, inden man forpligter sig til større udgifter. Afsnit 14.1 B At der udnævnes personer til at udføre arbejdet i projektinitieringen og/eller til at varetage væsentlige roller i projektorganisationen C At etablere et solidt grundlag for projektet. D At der er bemyndigelse til at levere projektets produkter 24. Processen Initiering af et Projekt har som målsætning at sikre, at der er en fælles forståelse af en række faktorer. Hvilket af følgende udsagn er IKKE en af disse faktorer? A Hvem Plan for Udbyttereview skal overdrages til B Hvordan og hvornår slutprodukter skal leveres og til hvilke omkostninger Initiering af et Projekt skal etablere fundamentet for et vellykket projekt. Det kræver, at alle parter forstår, hvad projektet har til hensigt at opnå, hvorfor det er nødvendigt, hvordan resultatet skal nås, og hvad parternes ansvar er. Hvem som Plan for udbyttereviews overdrages til lægges fast af styregruppen og virksomhedsledelsen senest i Afslutning af et projekt og forventes at overdrages til Seniorbrugeren. Afsnit 14.2 C Hvordan den krævede kvalitet skal opnås D Hvordan fremdrift vil blive overvåget og styret

4 25. Processen Initiering af et Projekt skal sikre, at der er en fælles forståelse af. Vælg det udsagn som IKKE passer i den manglende tekst A Omfanget af det arbejde der skal udføres, og de produkter der skal leveres B Hvem der skal inddrages i projektets beslutningsproces C Hvordan baselinede produkter vil blive skabt og styret D Hvordan Business Casen udvikler sig gennem projektet Målsætninger for Initiering af Projekt. Ingen kan vide hvordan Business Casen udvikler sig i projektet. Afsnit Hvornår udarbejdes Projektplanen? A Sammen med projektkommissoriet Når strategierne er udarbejdet, er det muligt at etablere styringselementer og udarbejde Projektplanen. Afsnit 14.4 B I processen Start af et Projekt C I processen Initiering af et Projekt D Sammen med første Faseplan 27. Sæt i den rigtige rækkefølge, i forhold til hvornår aktiviteten foregår: 1) Udbygge Business Case 2) Udarbejde Projektplan 3) Samle Projektinitieringsdokumentation 4) Udarbejde strategierne A 1, 2, 3, 4 Når Strategierne er udarbejdet, styringselementerne er etableret, og Projektplanen er udarbejdet, er det muligt at færdiggøre Business Casen, da det forventede tidsforbrug og omkostningerne til at fremstille projektets produkter, samt til at styre projektet, nu forstås fuldt ud. Den sidste aktivitet i processen Initiering af et Projekt er at samle Projektinitieringsdokumentationen. Afsnit 14.4 B 4, 3, 2, 1 C 4, 2, 1, 3 D 2, 4, 1, Hvilken af følgende strategier anbefaler PRINCE2, at det bør færdiggøres sidst i processen Initiering af et Projekt? A Kvalitetsstyringsstrategi B Risikostyringsstrategi C Konfigurationsstyringsstrategi D Kommunikationsstyringsstrategi De aktiviteter, der handler om at udarbejde projektets strategier, kan udføres parallelt, men det anbefales, at Kommunikationsstyringsstrategien færdiggøres til sidst, da den skal omfatte alle de former for kommunikation, der kræves af de øvrige strategier. Afsnit Hvem godkender Risikostyringsstrategien? Søg Styregruppens godkendelse af Risikostyringsstrategien (selvom Styregruppen muligvis foretrækker at gennemgå den senere som en del af den samlede Projektinitieringsdokumentation). Afsnit C Styregruppe 30. Hvem godkender Kommunikationsstyringsstrategien? Anbefalet handling i Udarbejdelse af Kommunikationsstyringsstrategi: Anmod om Styregruppens godkendelse af Kommunikationsstyringsstrategien (selvom Styregruppen muligvis foretrækker at gennemgå den senere som en del af den samlede Projektinitieringsdokumentation). Afsnit C Styregruppen 31. Hvem har ansvaret for at godkende Projektplanen? A Virksomheds - eller programledelsen en Anmod om Styregruppens godkendelse af Projektplanen (selvom Styregruppen muligvis foretrækker at gennemgå den senere som en del af den samlede Projektinitieringsdokumentation). Afsnit C Styregruppen D To tredjedele af styregruppen 32. Hvornår godkendes Plan for Udbyttereview? A Ved Godkend Initiering B Ved Godkende Projekt C Ved Godkende Projektafslutning Anbefalede handlinger i aktiviteten Udbygning af Business Casen : Anmod om Styregruppens godkendelse af Business Case og Plan for Udbyttereview (selvom Styregruppen muligvis foretrækker at gennemgå den senere som en del af den samlede Projektinitieringsdokumentation). Senere godkendes efter Ledelse af en faseovergang. Afsnit D Efter projektafslutning

5 33. Hvad indgår i Projektinitieringsdokumentationen? 1) Business Casen 2) Projektplanen 3) Projektkommissoriet 4) Rollebeskrivelser A 1, 2, 3 B 1, 2, 4 C 1, 3, 4 D 1, 2, 3, 4 Projektinitieringsdokumentationen samler mange af de ledelsesprodukter der udabejdes i løbet af initieringen. Projektkommisoriet anvendes i Start af et projekt. Afsnit og Appendix A Hvilken process har som målsætning at holde øje med ethvert udsving i forhold til den retning og de produkter, der blev aftalt ved fasens påbegyndelse, for at undgå ukontrollerede ændringer ( scope creep) og manglende fokus? A Initiering af et Projekt Målsætningerne med processen Styring af en Fase er at sikre, at der fokuseres på at levere fasens produkter. Der bør holdes øje med ethvert udsving i forhold til den retning og de produkter, der blev aftalt ved fasens påbegyndelse for at undgå ukontrollerede ændringer ( scope creep ) og manglende fokus. Afsnit 15.2 B Ledelse af et Projekt. C Styring af en Fase D Styring af Produktleverancer 35. Hvad er ikke Projektlederens opgave i processen Styring af en Fase? A Overvåge informationer om arbejdets fremdrift, herunder gennemførte arbejdspakker B Udarbejde plan for næste fase Processen Styring af en Fase angår Projektlederens daglige styring af fasen. Denne proces anvendes for hver leveringsfase i et projekt. Aktiviteterne i processen Ledelse af en Faseovergang (se kapitel 17) anvendes ved afslutningen af alle faser, undtagen den sidste. Afsnit 15.3 C Rapportere status D Være på udkik efter, vurdere og håndtere emner og risici 36. Hvilke aktiviteter indgår i processen Styring af en Fase? 1) Udstede Arbejdspakker 2) Vurdere status 3) Eskalere emner og risici 4) Opdatere Business Casen A 1, 2, 3 Business Casen opdateres i processen ledelse af en faseovergang. Se aktiviteter i Styring af en fase i afsnit 15.4 B 1, 2, 4 C 1, 3, 4 D 1, 2, 3, I hvilken aktivitet udføres denne handling? "Vurdér den estimerede tid og arbejdsindsats for det resterende arbejde" A Udarbejdelse af Faseplanen B Vurdere Arbejdspakkens Status Denne aktivitet fungerer som en regelmæssig vurdering af Arbejdspakkens status, hvor Teamlederens kontrolpunktsrapporter anvendes. Aktiviteten vil normalt foregå med en hyppighed og en grad af formalitet, der svarer til det, der er fastlagt i Arbejdspakken, og som understøttes af Faseplanen for den aktuelle fase. Afsnit C Modtage udførte Arbejdspakker D Udstede en Arbejdspakke 38. Hvornår anbefales det, at Faseplanen opdateres? A Ved Afslutning af et Projekt B I forbindelse med aktiviteten vurdere Arbejdspakkens status PRINCE2 anbefaler følgende handlinger for hver af de igangværende Arbejdspakker:, Opdatér Faseplanen for den aktuelle fase med aktuelle tal, forventninger og justeringer. Afsnit C En gang om ugen D En gang om måneden 39. Hvornår skal et emne oprettes i Emneregisteret? A Når Faseplanen opdateres Emner, der håndteres formelt, bør registreres i Emneregisteret så snart det er opsamlet og tildeles et unikt id. Afsnit og B Ved faseafslutning C Når Styregruppen beder om det D Så snart det er opsamlet 40. Hvilken PRINCE2-proces angiver grænsefladen mellem Projektlederen og en evt. Teamleder fra en ekstern leverandør, der ikke benytter PRINCE2 metoden? A Ledelse af en Faseovergang B Ledelse af et Projekt C Styring af Produktleverancer D Styring af en Fase Formålet med processen Styring af Produktleverancer er at styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder ved at fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres. Afsnit 16.1

6 41. I hvilken aktivitet produceres specialistprodukter? A Udstede en Arbejdspakke B Vurdere Arbejdspakkens Status C Udføre en Arbejdspakke D Levere en Arbejdspakke PRINCE2 anbefaler følgende handlinger for Teamlederen i aktiviteten Udføre en Arbejdspakke: Fremstil Arbejdspakkens produkter i henhold til de kvalitetskriterier, der er beskrevet i Produktbeskrivelsen. Afsnit Hvilken rolle har ansvaret for at identificere emner og risici i forbindelse med Arbejdspakker? A Projektlederen Teamlederens ansvar - Identificere emner og risici ved Arbejdspakker og orientere Projektlederen om dem. Afsnit og Appendix C.6.1 B Styregruppeformanden C Seniorbrugeren 43. Hvad er et af formålene med processen Ledelse af en Faseovergang? A Rapportere afvigelser til Styregruppen B Udarbejde Statusrapporter til Styregruppen Hvis fasen eller projektet forventes at overskride de fastsatte tolerancer, kan Styregruppen, som reaktion på en Afvigelsesrapport, derfor anmode om, at der bliver udarbejdet en ny plan for projektet eller for den aktuelle fase. Afsnit 17.1 C At udarbejde en Afvigelsesplan efter Styregruppens anvisning D Igangsætte arbejde 44. Hvilke Aktiviteter indgår i Processen Ledelse af en Faseovergang? 1) Planlægge næste fase 2) Modtage gennemførte Arbejdspakker 3) Opdatere Projektplanen 4) Udarbejde en Afvigelsesplan A 1, 2, 3 Aktiviteterne i processen Ledelse af en Faseovergang angår Projektlederen og består af: Planlægge den næste fase, Opdatere Projektplanen, Opdatere Business Casen, Rapportere faseafslutning, Udarbejde en Afvigelsesplan. Afsnit 17.4 B 2, 3, 4 C 1, 3, 4 D 1, 2, Hvilken rolle har ansvar for at overvåge om ændringer i Projektplanen, har konsekvens for virksomheden eller projektets Business Case? A Virksomheds - eller programledelse Projektsikringens ansvar er blandt andet at reviewe Projektplanen for at se om omkostningerne er uændrede og at se om projektets slutdato kan påvirke udbytterne. Afsnit B Styregruppe C Projektsikring D Projektleder 46. Hvem udarbejder og opdaterer Business Casen i projektet? A Projektleder B Virksomheds - eller programledelse Projektlederen bør efter opdatering konsultere styregruppeformanden, som forberedelse til styregruppens godkendelse. lprojektlederen har bl.a. ansvar for i samarbejde med eventuelle projektsikringsroller, og at opnå enighed med Styregruppen om Business Casen. Afsnit og Appendix C.5.1 C Seniorbruger D Styregruppeformand 47. Som en del af Ledelse af en Faseovergang opdateres Plan for Udbyttereview med evt. afholdte udbyttereviews. Men hvornår afholdes disse udbyttereviews? A Som en del af aktiviteten Planlægge næste fase Se aktivitetsoversigt for opdatering af Business Casen, Plan for udbyttereviews kan ligge midt i fasen, men i Ledelse af en faseovergang opdateres planen med evt. opnåede resultater og afvigelser fra planen. Afsnit B I løbet af fasen C Som en del af aktiviteten Rapportere faseafslutning D Som en del af aktiviteten Udstede en Arbejdspakke 48. Ved længere projekter anbefaler PRINCE2 et godt tidspunkt at udarbejde en Erfaringsrapport. Hvornår er det? A I forbindelse med udarbejdelse af Kontrolpunktsrapport B I Forbindelse med udarbejdelse af Statusrapport C I forbindelse med udarbejdelse af Projektgrundlag D I forbindelse med udarbejdelse af Faseafslutningsrapport Projektlederen giver i processen Ledelse af en faseovergang sin vurdering af projektets fortsatte evne til at overholde Projektplan og Business Case samt sin vurdering af den samlede risikosituation og gennemgå de foreløbige erfaringer i Erfaringesloggen. Afsnit