Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: Institutionens navn: Tilsyn foretaget af: Regnbuen & Vandkunsten Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Camilla Kjær, Kim Kristoffersen, Birgitte Nielsen, Pernille Birch. Nadia Emig, Elsebeth Dahl. Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1

2 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Ja Ja Ja Personalet og bestyrelsen er bekendt med at der en børn- og ungepolitik. Nej, ikke direkte. Vi forventer at budgettet for 2010 overholdes. Personalenormering er korrigeret og i overensstemmelse med de indskrevne børn i Barselstilling bliver ikke vikardækket. 6 møder samt 2 ekstramøder. Pædagoger/medhjælpere fordeling Fordelingen er 60/40. Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Regnbuen har haft en pædagogstuderende i Ingen. Der er en velkomstpakke med relevante informationer. Den nye medarbejder bliver tilknyttet en kollega. Ja. Sygefraværet er ganske lille, ligger i den absolut lave ende af statistikken. APV-processen begynder i november TR: Elsebeth Dahl SR: Bente Christoffersen & Pia Bromberg. Valgt i september Er opmærksomme på sikkerheden. Legepladsen bliver jævnligt gennemgået. 1 medarbejder fik en isklods i hovedet af et barn. 1 medarbejder fik en kasse i hovedet ved et uheld. 3 børn er kommet til skade ved løb på legepladsen i Vandkunsten. Medio 2010 af Henka. Rapporten er revideret efterfølgende. 2

3 Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Ja. Fokus på handsker, desinfektion, håndvask. Og sund fornuft. Rygning foregår udenfor matriklen. Der afholdes et fælles 1. hjælpskursus for hele personalegruppen én gang om året. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Metoden til ideudvikling af indholdet i temaerne, blev brugt Open Space- og Café-metoden. Temaerne bliver motiveret og synliggjort. Der udvælges blandt de mange forslag, hvilke aktiviteter, der er interessante at arbejde videre med. Det skaber en høj grad af motivering. Ansvaret for detailplanlægning af det enkelte tema, bliver uddelegeret til medarbejderne, både pædagoger og pædagogmedhjælpere. Tid til detailplanlægning. Fravær har grebet forstyrrende ind i udførelsesfasen. Indhentet af virkeligheden konsekvenser ved det faldne børnetal. At aktiviteterne bliver gennemført. Alle medarbejdere. Evaluerer 3 temaer 2 gange årlig. I evalueringsprocessen er man blevet mere fortrolig med metoden. Medhjælperne har fået en mere aktiv rolle i processen. Praktikvejlederkursus Sprogkonference Lederkonference Pædagogisk-dag for lederne Pædagogisk-dag BTI-projektet / uddannet 2 gruppevejledere Kurser i LP-modellen 3

4 Den Anerkende Metode Fælleskursus arbejdsglæde Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Ingen yderligere ønsker Der har været 9 besvarelser ud af 25. Det har ikke givet anledning til en særlig indsats. Det er vigtigt at inddrage børnenes stemme men, det har været svært at engagere forældrene 4 børn er sprogvurderet 1 to-sproget barn 2 forældre har ikke taget imod tilbuddet 1 barn er indstillet til en særlig sprogindsats Når man er fortrolig med metoden, er det et godt arbejdsredskab. Det giver et fagligt udbytte, at kunne differentiere indsatsen. Alle børn i Regnbuen/Vandkunsten bliver taget op på et møde, som oplæg til en samtale. Nogle bruger skemaer som dialogoplæg med stor tilfredshed. Der afholdes samtaler forår og efterår. Samtalerne afholdes med kontaktpædagog + 1. De er positive tilkendegivelser. Det har været svært at få engageret den samlede forældregruppe. Der afprøves forskellige modeller. F.eks. møder i tidsrummet Som noget nyt forsøges der afholdt kick-off møder. Temaer: Børns seksualitet - foredrag af Helle Madsen. God dialog i dagligdagen positive tilbagemeldinger fra forældre. Den uformelle dialog har et naturligt leje. Plads til humor og udvikling af den gode stemning. Legepladsen har fyldt meget på møderne. Der er udarbejdet principper for forældresamarbejdet. Profil i forhold til fusionen. Fravær: sygdom, orlov, uddannelse I 2009 var fraværet under 3%. 4

5 Fraværet har været større på grund af forskellige omstændigheder. Men, vurderes stadig lavt. Ved fravær er der stor ansvarlighed og uddelegering af de aftalte arbejdsopgaver. Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Teamet koordinerer hver mandag. Ansvars- og arbejdsopgaver er uddelegeret. Bred kompetence i teamet. Dynamikken i teamet sikre at opgaverne bliver belyst fra forskellige positioner. Styring af ressourcer (normeringsnøglen) er fast på punkt på dagsordenen. Ny APV der tages udgangspunkt i trivselsundersøgelsen. Personalemøder afholdes i J3 gode mødefaciliteter og mulighed for gruppearbejde. Godt samarbejde med PPR. Netværksmøder med PPR. Samarbejdet med familieafdelingen kræver opfølgning. KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? BTI implementering LP-modellen IT- som formidling til forældrene Læringsstile Der er kommet en større fortrolighed med læreplansarbejdet og det har givet en bedre sammenhæng mellem mål og evaluering. Der har ikke tidligere været fokus på en læringskobling. Der har været arbejdet med 4 læringsmål. OBS! På sidegevinster den skjulte læreplan. Børneinterview med smiley. Konkrete mål. Sammenligner med den sidste evaluering. Kvaliteten er blevet højere. Detailplanlægningen er vigtig det er resultatet af en fælles refleksion. 5

6 Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Der arbejdes med læreplaner på tværs af organisationen, det understøtter kompetenceudvikling, giver inspiration og dynamik. Bedre proces Mere information Flere emner Animere til udvikling Temaerne er målrettet børnenes alder. Tema til forældresamtaler Observationer Kontaktpædagogens rolle Ledelsens fokus Observationer og iagttagelser over egen pædagogisk praksis. Evaluering af læreplaner. Detailplanlægning af temaer. Proces med udvikling af læreplanstemaer. Pædagogiske debatter på P-møder. Gruppemøder BH og VG (pædagogisk praksis) TR-SR-ledelsen PC-fokus IT som formidlingsværktøj Ikke p.t. Legepladsrenovering Afskedigelser Ledelsesstrukturen 6

7 Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Taget over udendørslegeredskaber bygges færdigt i Fokus på etablering af legeplads. Forbedringer med tidsplan 7

8 Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Der arbejdes seriøst med udvikling af nye samarbejdsmetoder i den samlede organisation. Aftalt kvalitet Der har været fokus på detailplanlægning af læreplaner. Forskellige modeller og metoder bliver afprøvet. Kvalitetsudvikling Læringstile er i fokus som udvikling af det pædagogiske praksisrum. Implementering af LP-modellen Opfølgning 8