Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d.17.september

Transkript

1 Respekt Ansvarlig Konkurrence Fællesskab Engagement Møde om: Bestyrelsesmøde DBBF Deltagere: Michael Bloch, Ove Pedersen, Thomas Frydenda, Anker Nyborg Nielsen, Jesper Nielsen, Rasmus Winkel, Jesper Brixen Undskyldt: Michael Piloz, Ernst Jensen, Carsten Hermansen, Dato: 10 januar :30 Sted: Herlev Hallen # Tid Emne Underpunkter Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d.17.september og gennemgang af 2. 17:30-18: :45-19: :45-20: : udestående opgaver Økonomi status Regnskab Status Debitor Kreditor Likviditet (p.t. 1.6 mio) Budget Overordnet ramme Prognose Lovforslag Implementering af harmonisering af takster Lovforslag om Intern revision Lovforslag om uddannelsesudvalg -> trænerudvalg Lovforslag om opstramning af allianceregler Lovforslag om dommerkrav Lovforslag om konkursregler/frivillig akkord Diskussion om eventuel bruge af 33 i TR Lovforslag om klubskifte regler Lovforslag om ændring af klubnavn Lovforslag om at man ikke må være i to ligabestyrelser (eller liga/1dh) samtidigt Regler for unge kontraktspillere Standard kontrakt Andre? Rigsdag juni fredericia idrætscenter På valg Formand Dommerudvalget, Uddannelsesudvalget Børne- og ungeudvalget Fredag aften Praktik evaluering af sidste år Temaer? Status fra Udvalgene Kort orientering om væsentligste tiltag og aktiviteter fra hvert udvalg Status sekretariat Eventuelt Basketgulv Næste møde 23.marts i odense

2 Ad.1. Godkendelse af referat og gennemgang af udestående opgaver AN kommenterede at han fandt udlægningen af hans kommentarer fra sidste møde uheldig. Det blev besluttet at referater udsendes til hele bestyrelsen til godkendelse. Bestyrelsen har 2 dage til at kommentere og ellers anses referatet for godkendt. Arbejdsopgaverne blev gennemgået AN og RW havde udsendt budgetark til udvalg til tiden Rentetilskrivning og rykkere AN fremlagde forslag til rentetilskrivning på gæld og rykkergebyrer. OP var enig i forslaget om rente. AN kommenterede at den skulle være let administrativ. RW fortalte at man som anmodet havde sat en rykkerprocedure op. Desværre var den blevet startet forkert i systemet og den var derfor blevet taget fra indtil man er 100% sikker på at den er rigtig. MHB sammenfattede at begge forslag blev igangsat efter rigsdagen. Forslaget blev vedtaget. Evaluering af landsholdsæson EJ havde som forespurgt vedlagt en evaluering af landsholdssæsonen og beskrivelse af organisationen omkring ungdomslandsholdene. Der var ingen kommentarer Standard Kontrakt RW havde indsamlet kommentarer fra ligaen om standard kontrakter og gennemgik klubbernes synspunkter. OP mente at der skal være en standard, men at den skal være frivillig. MHB mente at målet med en standard kontrakt er at skabe mere ordnede forhold. Han mente ikke at man skal bruge tid på den hvis den er frivillig da den så ikke vil have reel effekt. MHB mente at man skal tale med ligaklubberne om dette er realistisk. Anker pointerede at der var fordele ved hurtigere behandling i Udlændingservice ved en standard kontrakt. OP var enig i forslaget. Han foreslog at man skal diskutere det med klubberne og foreslå at kontrakten blev obligatorisk om to år når klubberne har vænnet sig til at bruge den. Stævneformer Derefter blev de nye stævneformer for ungdom diskuteret. TF fortalte at man kørte videre med U10 i den nye sæson, men i TU gerne vil vente med at udvide. JN fortalte at der var en del klubber der var for at udvide også med U12, men han også havde hørt en del der var imod. RW orienterede om at stævnerne var relativt administrativt krævende AN fortalte at han var til et U12 stævne og det var meget vellykket han var stor tilhænger af disse stævner. OP var ikke enig omkring U12. Han spurgte hvorfor det ikke var på infosport han mente det var et stort problem. TF fortalte at resultaterne ligger på men det var svært at finde og ikke optimalt. JN bad om beskrivelse af turneringsindmelding. TF forklarede hvordan systemet fungerede. MHB spurgte til om DBBF praktisk kan arangere U12. TF fortalte at TU mente at man skulle vente en sæson yderligere for at fjerne børnesygdommene i konceptet. JN ville hellere have at tingene fungerede i stedet for at skynde det igennem. Han mente dog at det var rigtigt godt at man var kommet i gang med stævnerne. OP havde oplevet nogle stævner og det havde været positivt. JN havde ikke fået en eneste negativ henvendelse. MHB forstod ikke hvorfor man så ikke komme i gang med det samme når man nu havde så stor succes. AN mente at en del klubber ville være kede af ikke at have U12 stævner. TF kommenterede at det var en forudsætning at det kom på infosport før man kunne lave flere stævner.

3 JN fortalte at der ikke har været afholdt U8 stævner. Der er ingen der har ønsket det. B&U vil forsøge at arrangere et pilot U8 stævne inden sæsonen er overstået. MHB bad RW om at vurdere sammen med turneringsadministratoren hvor meget man kan administrere næste år. Det skal gøres så meget som muligt. Man skal acceptere at man ikke kan komme på infosport med det samme på grund af strategiske beslutninger i DIF IT. Formandens deltagelse i udvalgsmøder MHB fortalte at han havde var ved at planlægge at deltage i møder med alle udvalg og havde fået datoer fra de fleste udvalg. Dommerordning i 2.division Damer JB overvejer om man kan bruge D-league ordningen i 2DD. JB ville gerne prøve i nogle kampe. Han forslag var at man skulle prøve det lokalt i næste sæson. Placering af pokalfinalen MHB nævnte ballerup Arena som et godt alternativ JN mente at det var godt at man lægger det samme sted hvert år, omvendt er det også fordele i at sprede arrangementerne rundt i landet AN fortalte at herlevhallen får slebet gulv til sommer. MHB mente at herlevhallen var gammel. Han mente at det var godt for ungdomsfinalerne at de lå sammen. RW mente at det er et stort pres at lægge på arrangørklubben hvis de skal arrangere både ungdom og senior pokal og det i sidste ende kunne gå ud over kvaliteten. TF mente ikke at der kom særligt mange af ungdomsholdene til seniorfinalerne. OP mente at Forum Horsens ville være et rigtigt godt sted da det ligger godt geografisk og er en flot hal. AN syntes som minimum at banen skal følge FIBA mål. Dette var der enighed om. TF sagde at man skal passe på ikke at have for mange tilskuer pladser og det er vigtigere at den ser fyldt ud. MHB konkludere at man i første omgang vil spørge skovbakken/aabyhøj, Horsens, Værløse, Ballerup (BMS), men at man også skal overveje andre alternativer. Ungdomspokal lægges som udgangspunkt et andet sted, med mindre klubben er interesseret i at afvikle den. Turneringsudvalgs deltagelse i netværksmøder TU planlæggerat mødes med de netværk der er arrangeret af breddekonsulenternne. Dette er ved at blive planlagt Ad.2 Økonomi status Regnskab, debitorer og likviditet blev gennemgået. Likviditeten er rimelig. Debitorposten er for stor, men forventes at blive nedbragt kraftigt i januar. Budget for næste år blev gennemgået. P.t. viser det et underskud på RW fortalte at der er en risiko for en større ekstraomkostning på IT da DIF arbejder for at indføre en brugerbetalingsmodel. Omkostningens størrelse kan ikke vides endnu, men kan risikere at blive stor. Basketgulvet blev besluttet solgt da det ikke bliver brugt mere og der er omkostninger ved at have det liggende. RW undersøger muligheder. MHB mente at man årligt skal indeksregulere 3% turneringsgebyret da omkostningerne stiger tilsvarende. AN fortalte at turneringsgebyret ikke har været steget i mindst tre år. MHB mente at man kunne diskutere at 5% første gang for at kompensere for dette.

4 AN og RW blev bedt om at undersøge kørsels taksterne i forhold til andre forbund. Bestyrelsen diskuterede om man skulle foretage besparelser i det administrative personale. Det blev besluttet at der tages en afgift på 500 kr. pr. udlænding der skal have licens. Derfter blev forbruget på dommerkørsel diskuteret. JN mente at man burde kunne lægge dommerpåsatte kampe efter ligakampe og derved spare kørsel. Der skal ses nærmere på om der kan laves besparelser ved en mere effektiv dommerpåsætning. JN mente at der også bør være stikprøvekontrol på dommerkørslen. AN orienterede om at dette passede fint med lovforslaget om intern revision. Ad.3 Lovforslag Holdlicenser AN foreslog at Holdlicensen fjernes fra rigsdagsdagsordnen, da beløbet er symbolsk iforhold til turneringsgebyret. Intern revision An foreslog at der oprettedes intern revision for at skabe større sikkerhed. Det blev besluttet at man godt kan være intern revisor hvis man ikke får mere end af DBBF om året i løn eller kompensation. Den interne revisor må ikke være medlem i bestyrelsen Der tilføjes teksten ekstern om den nuværende revisor i lovene. Trænerudvalg For at sikre en fokus på trænergerningen der er essentiel for udvikling af sporten indstilles til at ændre uddannelsesudvalgets opgave til et trænerudvalg. Forslag om trænerudvalg blev godkendt til indstillelse Forslag om allianceregler TF foreslog at man justerer på alliancereglerne. Han fortalte at TU mente der var to hovedformer for aliancer; Eliteoverbygninger To klubber der hver har et halvt hold TU foreslår at alliancer skal søges inden sæsonen og årsagen til den skal beskrives. TU kan vurdere om den kan godkendes eller ej. Forslag om alliancer blev godkendt til indstillelse Forslag om krav til dommerne Der blev diskuteret ud fra DU oplæg om reglerne for krav til B og C dommere. I dag stilles der krav om C- dommere med efterfølgende bøder. DU mener ikke dette er optimalt. Det kræver en masse adminstration af sekretariat og klubber uden at det nødvendigvis løfter dommerområdet. Erfaringen er at en meget lille del af C-dommerne går videre. Derudover er der ingen dokumentation for hvor mange C-dommere klubberne har. Da det største problem er at skaffe aktive A og B dommere foreslås det at man fjerner kravet om C dommere og i stedet fokuserer på B-dommerne. JB kommenterede at der skal defineres nærmere om kravet til 10 kampe Forslaget blev godkendt til indstillelse Forslag om konkursbehanding JB kommenterede at pkt.3 om skal præciseres til 1.holdet/holdene Forslaget skal gennemgås af jurister. Hensigten med forslaget blev godkendt til indstillelse

5 Forslag om klubskifte OP foreslog at alle skulle have fristen være 31/12 for alle. Der var enighed om at man skal behandle alle ens og fristen d.31/12 var god. Der var forskellige holdninger til længden af karantæne der gik fra 0 dage til 30 dage. JN foreslog at man spurgte ligaklubberne om hvad de fandt mest rimeligt og fulgte dette. Der var enighed om dette. Navneskift Det foreslås at klubberne frit kan skifte navn hvis det kan øge deres kommercielle indtægter. Bestyrelse i flere klubber Det blev foreslået at man ikke kan sidde i bestyrelsen i mere end en liga eller 1.divisionsklub ad gangen. Dette er for at undgå uheldige situationer hvor et hold kunne beskyldes for at hjælpe et andet. Unge kontraktspilllere Behøvet for regulering af kontrakter for unge under 18 blev diskuteret. RW blev bedt om at se på hvad de gør i håndbold og fodbold. Børneregler JN fortalte at man ikke vil lave nye forslag, men måske justeringer i børnereglerne RW orientered om at alle forslag ville blive renskrevet og lagt på hjemmesiden til debat. Ad.4 Rigsdag Rigsdagen afholdes d.12 juni i fredericia idrætscenter Formanden gennemgik hvem der er på valg til rigsdagen JB genopstiller som formand for DU Det antages at uddannelsesudvalget ændres til trænerudvalget og der derfor skal findes en formand til dette. CH vil ikke have noget imod en erstatning, men kan godt overtales til at stille op. MHB bad bestyrelsen om at tænke over hvem der kunne være formand for trænerudvalget. MHB vil helst ikke have en københavner. Behøver ikke at være en med elitefokus, men en med drive og engagement. JN vil gerne forsætte som formand for B&U da han gerne vil gøre nogle ting færdige. MHB vil også gerne forsætte som formand Debataften Fredag inden rigsdagen Bestyrelsen evaluerede sidste års arrangement og fandt at det var en succes som man vil fortsætte. MHB foreslogt at man kunne bruge strategien som udgangspunkt for debatten. Klubberne bliver inviteret til at komme med emner.

6 Ad.5 status fra udvalgene Ligaudvalg OP fortalte at det mest positive er at SISU har reddet sig og forsætter i begge rækker. Der skal findes en erstatning i ligaudvalget for SISUs repræsentant. Herrenes række er knækket over, men hos damerne slår alle hinanden. Turneringsudvalget TF fortalte at der har været mange diskvalifikationer, men at tingene ellers fungerede udemærket. Han orienterede om sagen med den udsatte pokalsemifinale mellem Randers og Svendborg. TU havde desvære været nødt til at diktere et spilletidspunkt hvilket Randers var meget utilfredse over. Randers havde anket til Disciplinærudvalget der havde stadfæstet TU s beslutning. Dommerudvalget Sara Person har trukket sig fra udvalget og Kim Døj vil gerne træde ind i stedet. Bestyrelsen godkendte indstillingen. JB ser frem til at have Kim med i udvalget. B&U JN fortalte at udvalget fokuserer på U8 og U10 stævnerne. Det er et velfungerende udvalg, men han vil gerne have en til med, specielt fra Jylland. Han var glad for at han nu var poltiker frem for tidligere hvor der var meget praktisk der kunne løftes. Dette var takket være indsatsen fra administrationen. Formanden Fortalte om indsatsen på elitekurs hvor forbund er gået sammen. EJ sidder i arbejdsgruppen sammen med fire andre. Der arbejdes for at skabe et politisk pres for at sikre en fast støtte for de forbund der ikke er i Team Danmarks Strategi, men arbejder seriøst med elite. Formanden for DIF er godt klar over der er et aspekt man skal forholde sig til. MHB var overbevist om at der ville ske noget på dette område i løbet af et par år Da der er nogle poltikere der bliver tvunget til at tage stilling til problemet. Der er lavet en kommunikationsstrategi af et professionelt bureau hvor der er en række arbejdsopgaver. Basketball kommer sandsynligvis til at tage sig af den offentlige kommunikation. OP spurgte til hvorfor man betalte en afgift til Team Danmark for TV rettighederne når man ikke får nogen støtte. RW fortalte at man har haft indgået en fem års aftale der løber i tre år til. OP spurgte til om dette var rimeligt. RW sagde at man burde overveje det grundigt næste gang kontrakten skulle forhandles. Sekretariatet RW refererede til medarbejdernes opgørelse over arbejdsopgaver i det forløbne år. Han orienterede om at Tonny Matterns kontrakt ikke var blevet forlænget på grund af økonomien og han var stoppet med udgangen af december. Det blev foreslået at dette blev lagt på nettet således at alle kunne følge med i hvilke opgaver der blev løftet på kontoret. Ad.6 Diverse Næste møde aftalt til d. 23 marts. RW fremsender alle relevante artikler og nyheder til Bestyrelsen