Velkommen til afdelingsmøde januar 2017

Transkript

1 Velkommen til afdelingsmøde januar 2017

2 Beretning: Opgaver i årets løb og hvordan det gik! Ø Broen over Wilders Kanal (Jan) Ø Kommunens overtagelse af vej og tilhørende rørføringer mv. (Jan) Ø Kajen og udearealerne (Karen) Ø Legepladsen (Jan)) Ø Døre ude og inde (Jan) Ø Hegn og låger (Jan) Ø Parkering på egne pladser og i Strandgade (Lasse) Ø Højbedet (Sanne) Ø Husordens sager (Jan) Ø Festlokalet (Jan) Ø Affaldssorteringspladsen ved blok 3 (Jan) Ø Cykel parkering (Lasse) Ø TV frit valg på alle hylder? (Jan) Ø Ny altan/terrasse runde, hvornår (Jan)

3 Broen over Wilders Plads: (Jan) 1. delaflevering er overstået med få klager og sidste delaflevering planlagt til januar februar 2017 kun få trafikale problemer efter opstregning af cykelstier og på trods af, at kun få bilister forstår pilene, der angiver hvem der må køre, og hvem der skal holde tilbage.

4 Kommunens overtagelse af vej og tilhørende rørføringer mv: (Jan) Kommunen har meddelt, at de ønsker at overtage vejen. Der er forhandlinger med HOFOR om, at de overtager kloaksystemet. NCC har uberettiget koblet deres kloak på det ledningsnet, der ejes af grundejerforeningen Wilders Plads. Kommunen har nu meddelt NCC, at de ikke kan få ibrugtagningstilladelse, før der er indgået en aftale med grundejerforeningen.

5 Kajen og udearealerne: (Karen) Ny belægning ved kajen (Nordisk miljøpris) Nye plantekasser med strandengsgræsser (Marehalm mv.) Omlægning af bedet ved blok 4 Ny brostensbelægning ved pakhuset og ny asfaltering bag blok 4.

6 Legepladsen: (Jan) Boldburet færdigt dog er der et par småfejl, og der mangler lidt finish her og der. Det ser ud til at den nye legeplads fungerer godt.

7 Døre ude og inde (Jan) Nye døre mellem nr. 37 og 39 Aftale om rust på opgangsdøre er indgået dørene repareres i foråret 2017, når vejret tillader det. Alle opgangsdøre repareres de fleste udskiftes til nye. gammelt glas og beslag bevares Der aftales adgangskontrol for leverandører mv via aftale med Beekey

8 Hegn og låger: (Jan) Politisag kører fortsat - uden afgørelse. Bestyrelsen deltager ikke i shitstorm på sociale medier og i dele af pressen, men vil kommentere, når sagen er afsluttet og forventeligt vundet. Sagen føres af Boligselskabet Lejerbo Kbh, der også fører en lignende sag med vores naboer i Den Gule Misundelse og med Bygningsstyrelsen

9 Parkering på egne pladser og i Strandgade: (Lasse) 60 parkeringspladser 32 i p- gården og 28 bag blok 4. Der er udstedt 110 p- tilladelser til ejendommens beboere. Herudover er der 5 carporte, der udlejes. 4 lejemål har 2 p- tilladelser. Der kan parkeres i 2 timer på Strandgade Beboere med beboerlicens kan parkere ubegrænset i Strandgade. Der er lavet aftale med Flying Tiger om, at der kan parkeres hverdage mellem kl. 17 og og ubegrænset i weekender og på helligdage.

10 Højbedet: (Sanne) Højbedet stadig en stor succes med mange brugere. Der er indkøbt redskabskur til haveredskaber. Elektrisk hækklipper til vedbend på terrasserne kan lånes hos bestyrelsen. Vedbend ved terrasserne skal klippes af den enkelte beboer.

11 Husordens sager: (Jan) Bestyrelsen behandler som udgangspunkt ikke husordens sager. Klager skal sendes til Lejerbo pr brev eller på mail: Klageskema kan findes på vores hjemmeside under praktiske forhold/husorden. Skemaet indeholder også en vejledning i, hvordan du klager.

12 Festlokalet nye regler: (Jan) På grund af støjproblemer og en række overtrædelser af reglerne for brug af festlokalet, er der lavet et nyt regelsæt. Hovedreglerneer ophængtpåindersiden af døren til lokalet, så ingen kan postulere ikke at kende reglerne. Tiltagene ser ud til at have afhjulpet - i hvert fald de værste gener. Den nye bestyrelse skal se på udskiftning/reparation af defekte borde og stole. Der er en lille arbejdsgruppe, der sørger for opdatering af porcelæn, bestik, glas mv. Regler&for&leje&af&festlokalet&i&Strandgade&63& & Om&leje&af&festlokalet& Du#kan#som#beboer#i#Det#Hvide#Snit#leje#festlokalet#i#Strandgade#63#til#dine#egne#private#fester#og# sammenkomster.## Du#kan#ikke#leje#lokalet#til#andres#(dvs.#ikke<beboeres)#fester#eller#sammenkomster.# Der#skal#altid#være#en#myndig#person#fra#husstanden#til#stede#under#festen#eller#sammenkomsten.# Lejeperioden#går#som#minimum#fra#kl.#12#dagen#før#dit#arrangement#til#kl.#12#dagen#efter#dit# arrangement.#afhentning#af#nøgle#m.v.#aftales#nærmere#med#kontaktpersonen.#se#nedenfor.# & Pris&og&depositum# Leje:#300#kr.# Depositum:#1.000#kr.& # OBS!%Du%får%dit%depositum%tilbage,%når%du%har%gjort%rent%og%afleverer%nøglen%tilbage.% MEN%hvis%du%ikke%overholder%reglerne%for%leje%af%festlokalet,%mister%du%dit%depositum% på%1.000%kr.,%og%i%yderste%instans%kan%du%miste%retten%til%at%leje%festlokalet%fremover.%% & Ordensregler# Hverdage# Musik#skal#slukkes#og#lokalet#forlades#senest#kl.&20.00.& # Fredag,&lørdag&og&helligdage&op&til&en&anden&helligdag# Musik#skal#slukkes#senest#kl.&20.## Lokalet#skal#være#forladt#senest#kl.#22.00.# # Musik&og&larm# I#må#kun#spille#dæmpet#musik,#som#ikke#er#til#gene#for#naboerne.## DJ s,#store#anlæg#o.l.#er#ikke'tilladt.% Hold#døren#til#festlokalet#lukket.# Tal#dæmpet,#når#du#står#uden#for#festlokalet.# # Rygning& Rygning#i#festlokalet#er#ikke#tilladt.# Rygning#ude#foran#festlokalet#er#ikke#tilladt.# Ryger#dine#gæster,#må#du#sætte#askebægre#op#på#kajen.#Husk#at#fjerne#dem#igen#og#rydde# eventuelle#cigaretskodder#o.l.#op.# # Øvrigt& Du#skal#selv#medbringe:#Håndklæder,#viskestykker,#karklude,#køkkenruller,#toiletpapir,# rengøringsmidler,#håndsæbe,#affaldsposer,#opvasketabs#osv.## Bordene#skal#løftes# #ikke#slæbes.#det#kan#bordbenene#ikke#holde#til.#løft#også#stolene.&

13 Affaldssorteringspladsen ved blok 3: (Jan) Affaldssorteringspladsen forskønnes ved opsætning af pergola. Det sker i nærmeste fremtid. Vi kan på sigt forvente mere affaldssortering påbudt af kommunen.

14 Cykelparkering: (Lasse) Der er rigtig mange cykler både almindelige cykler og ladcykler i afdelingen. Der er brug for en høj grad af selvjustits i både cykelkældre og i de udendørs cykelstativer Bestyrelsen arbejder med en løsning, der kan skaffe mere orden i cykelkældrene f.eks i form af et beslag, så cykler der ikke bruges så ofte, kan ophænges langs væggene.

15 TV- frit valg på alle hylder: (Jan) Vi har allerede frit valg på alle hylder i vores aftale med Fibia. Der skal dog fortsat betales et beløb svarende til Grundpakken, uanset om man vælger slet ikke at have TV eller ej. Beløbet går til at afbetale på kabeltrækning, som er finansieret af Fibia. Ønsker man ikke TV kan man bruge et beløb svarende til prisen på Grundpakken på enten telefoni eller internet.

16 Ny altan/terrasserunde: (Jan) Der spørges ofte til, hvornår en ny altan/terrasserunde kommer. Det sker, når der er omkring på venteliste. Ellers er det ikke økonomisk rentabelt. Der er pt omkring 5 på venteliste. Der er mulighed for 25 nye altaner/terrasser i afdelngen.

17 Tak for ordet. Så kan der stilles spørgsmål og kommenteres. Sig venligst dit navn og opgangsnummer første gang, du beder om ordet!