BESTYRELSESMØDE NR. 2 REFERAT

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE NR. 2 REFERAT Den 23. februar 2006 Tidspunkt : Tirsdag den 28. februar 2006, kl med efterfølgende spisning ude i byen Sted : Arkitekternes Hus, Strandgade 27A, Kbh., dir.s kontor 3. sal Tilstede : Mette Carstad, Janne Christensen, Hanne Højgaard Sørensen (fra kl ), Hans Chr. Kirketerp-Møller, Ole Bjørn Petersen Fraværende/Afbud : Ingen Sekretær/referent : Ulrik Linvald DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. EAU-indstilling vedr. uddannelsespolitik 4. Udvalgskonstituering 5. Medlemsaktiviteter - studierejse og dimittendarrangementer 6. Prioriterede arbejdsopgaver for bestyrelsen Eventuelt

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Dagsordenen godkendtes. Der tilføjedes dog et nyt pkt. 3 Sekretariatsservicering af formand. Formanden erindrede i øvrigt om praksis mht. referater fra bestyrelsesmøderne: referatet udsendtes til bestyrelsen med 3 dages varsel til eventuelle bemærkninger inden endelig udsendelse. 2. MEDDELELSER 2.1. MEDDELELSER FRA FORMAND Formanden orienterede om et Personaleforum (PFO) arrangement i Vejle de 8. februar, hvor hun havde deltaget som AC-repræsentant. I arrangementet indgik overrækkelse af PFO Staffetten. Samme dag havde der været afholdt dimittendmøde i København, hvor hun af ovenstående årsag ikke havde kunnet deltage. Bestyrelsen havde i stedet været repræsenteret af Hans Chr. Kirketerp- Møller. Endvidere havde der været møder i henholdsvis AC-FU og AC-FHO den 21. februar. Et vigtigt punkt på FU-mødet havde været drøftelsen af kontingentspørgsmålet, hvor forskellige forslag og synspunkter var blevet vendt. Kontingentet skal behandles igen på næste FU-møde, og det tegner ikke helt uproblematisk. Væsentligt for de små organisationer er vægtningen af organisationskontingentet, og der er betydelige holdningsforskelle mellem de store og små organisationer omkring dette spørgsmål. Mette Carstad rundsender normalt resumé med de mest interessante diskussioner til De 5 og Arkitektforbundets bestyrelse efter afholdte AC-FU møder. Arbejdsretssagen omkring overenskomstforholdene for de såkaldte DAL-tegnestuer efter adskillelsen af arkitektorganisationerne finder sted den 7. marts. Mette Carstad er indkaldt som vidne. KTO afholder konference den 9. marts. Mette Carstad deltager fra Arkitektforbundet. Den 22. marts er der AC-TR-kursus i Byggecentrum i Middelfart. Mette Carstad deltager med oplæg om AC-organisationen. AC afholder temamøde i bestyrelsen den 30. marts. Emnet er Universiteterne set indefra. Arkitektforbundet kan deltage med 1-2 personer udover vor faste bestyrelsesplads og 2

3 næstformandsplads. Der afholdes 4-5 årlige temamøder i AC. Det aftaltes, at oversigt over temamøder 2006 udsendes til bestyrelsen. AC afholder endvidere beskæftigelsesseminar den 4.-5.april, hvor Hans Chr. Kirketerp-Møller, Mette Carstad, Lone Nystrup og Anna Pålsson deltager. Formanden tilkendegav, at hun fandt den hidtidige opbakning fra sekretariatet i forbindelse med hendes AC-arbejde utilstrækkelig. For at få et bedre udbytte af AC-næstformandsposten ønskede hun, at der deltog en sekretariatsmedarbejder i formøder til AC-møderne i vor valggruppe De 5. Mest aktiv på disse møder havde hidtil været en medarbejder fra Landinspektørerne, hvis sekretariatsfunktion imidlertid nu skulle sammenlægges med IDA s. Samtidig fandt hun, at vore dagsordner til FHO og FHP skulle koordineres bedre med de tilsvarende møder i AC s FHO og FHP. Både for at få politisk kvalificeret diskussionerne i De 5 og AC, men også fordi der ofte er materiale af høj kvalitet i AC-materialet, der kunne bruges bedre. Ulrik Linvald var klar over problemet. Det er et rent kapacitetsspørgsmål. Sekretariatsressourcerne er stærkt begrænsede og med de mange nye tiltag og medlemmer udnyttet fuldt ud. Der er dog intet praktisk i vejen for at imødekomme formandens ønske. Men skal der afsættes flere ressourcer til øget servicering af den politiske struktur, skal bestyrelsen være opmærksom på, at den medgåede tid incl. den betragtelige rejsetid fra Århus for den faglige FHO-sekretær fragår den direkte medlemsservicering og sagsbehandling med heraf følgende eventuelle konsekvenser for medlemsservicen, hvilket der i sagens natur kan være delte meninger om. Så prioriteringen er klart politisk, hvorfor bestyrelsen naturligvis må afgøre dette. Bestyrelsen påpegede, at rejsetid også er arbejdstid, der kan udnyttes med bærbar pc og mobiltelefon, og besluttede herefter, at sekretariatet fremover skal deltage i formøder i De 5 alt afhængig af dagsorden og relevans. Jens Smed i FHO-formøderne, Gitte Frigioni i FHPformøderne og Ulrik Linvald i FU-formøderne. Der aftaltes en foreløbig prøvetid på et halvt år. Endelig oplystes, at Hans Chr. Kirketerp-Møller og Hanne Højgaard Sørensen deltager i mødet med de norske kolleger i september MEDDELELSER FRA ØVRIGE I LEDELSEN Hans Chr. Kirketerp-Møller orienterede om artikel i Danske Ark Byg, hvor han og formanden havde udtalt sig. Som nævnt af formanden havde han deltaget i dimittendmødet den 8. februar. Der havde været flere afbud fra politisk hold samt pensionskassen, men adskillige gode oplæg fra en række unge oplægsholdere. Fremmødet havde dog ikke været helt så stort som normalt. AAA arbejder med ny ansøgning til den Sociale fond om kortlægning af arkitekters beskæftigelse efter endt uddannelse. Ib Sander Hansen tager torsdag til Århus med henblik på kvalificering af ansøgningen. 3

4 AAK holder bestyrelsesmøde den 1. marts, hvor bl.a. regnskabet skal godkendes. Herudover omtaltes kort den kommende orientering og indkaldelse til valg til AAK s repræsentantskab, der offentliggøres i førstkommende nr. af AAK Nyt. Janne Christensen oplyste, at der i samarbejde med De 5 arrangeres fællesmøder for TR erne og andre interesserede medlemmer om strukturreformen den 28. marts her i København og den 4. april i Århus. Forhåbentlig vil der komme lidt flere end ved de sidste møder, nu hvor tingene for alvor er tæt på. Endvidere orienterede hun om et netop afholdt møde i miljøministeriet, hvor det bl.a. var fremgået, at delingsaftalerne for amterne og staten i forbindelse med nedlæggelsen af amterne nu ser ud til at falde på plads. Hanne Højgaard Sørensen orienterede om dimittendmødet i Århus, der var forløbet godt. AAK havde ligesom pensionskassen desværre meldt afbud, men det var klaret fint alligevel. Der havde dog heller ikke her været så mange fremmødte som ved tidligere møder. Ulrik Linvald oplyste supplerende, at forklaringen ud fra diverse tilbagemeldinger og oplysninger fra dimittender i hovedsagen synes at være, at usædvanlig mange af de nyuddannede faktisk havde fået job hvilket jo var glædeligt MEDDELELSER FRA SEKRETARIATET Nyt omstillingsanlæg og tlf.nr. Ulrik Linvald oplyste, at man efter gennemgangen af diverse tilbud nu havde besluttet sig for leverandør og leverance af det nye omstillingsanlæg. Det bliver meget tidsmæssigt presset, men der forventes testkørsel fra medio marts. Der er aftalt fælles annoncering med AA af de nye telefonnumre såvel som fælles henvisning til disse på det nuværende nummer. ARKITEKTFORBUNDETs nye telefonnummer bliver Økonomisk set skulle det nye anlæg driftsmæssigt holde sig indenfor budget, men der måtte naturligvis tages forbehold for uventede tekniske problemer o.lign Nyansættelser m.v. - personaleforhold En medarbejder i sekretariatet har desværre måttet opsiges grundet uløselige samarbejdsvanskeligheder med kollegerne. Afgørelsen var truffet efter drøftelse med TR erne og i samråd med forbundets advokat. Manpower søger p.t. efter en afløser. Endvidere er to nye HK-medarbejdere tilknyttet. Den ene startet, den anden starter ultimo ds. I lyset af den uafklarede OK-situation med HK er de pågældende medarbejdere foreløbig tilknyttet på try-and-hire -basis gennem Manpower Brev til Erhvervs- og Byggestyrelsens vedr. projekt Evolution - Ny Industriel Arkitektur 4

5 Der er afsendt brev til Erhvervs- og Byggestyrelsen vedrørende vore interesser i ovenstående projekt, idet der samtidig henstilledes, at ARKITEKTFORBUNDET fremover på et tidligere tidspunkt involveredes i projekter, der som det aftalebærende AC-forbund for arkitekter måtte skønnes at have vor interesse. Brevet er led i et generelt fremstød overfor relevante fagministerier. Janne Christensen henledte i forbindelse hermed opmærksomheden på de mange ministerier, der efterhånden agerede indenfor vort interesseområde, herunder ikke mindst socialministeriet Implementeringsnetværket for det digitale byggeri: ARKITEKTFORBUNDET deltager i hhv. formøde hos Danske Ark. samt i netværkets møde i Slagelse senere d.d.. Der vil opfølgende nærværende møde blive rapporteret herfra fra vor medarbejder. De synspunkter, som på formiddagens formøde i Danske Ark. var blevet tilkendegivet om kursusetablering m.v. på skolerne, kunne vi umiddelbart tilslutte os. Bestyrelsen fandt vor deltagelse vigtig. Inden der indgås forpligtigende aftaler omkring økonomi, skal bestyrelsen dog have lejlighed til formel stillingtagen. 3. EAU-INDSTILLING VEDR. UDDANNELSESPOLITIK. Sagsfremstilling: På baggrund af tidligere drøftelser i EAU, bestyrelsen og Repræsentantskabet har EAU-udvalget arbejdet videre med oplæg til Forbundets uddannelsespolitik, som vedlagt forelægges til bestyrelsens drøftelse og beslutning. Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen indstiller det foreliggende oplæg til Repræsentantskabets drøftelse og beslutning.. Hans Chr. Kirketerp-Møller introducerede kort den foreliggende indstilling fra EAU. Papiret blev rost, det var blevet meget fint siden første udkast blev diskuteret på repræsentantskabsmødet i Århus i efteråret Efter- og videreuddannelsesdelen er den del af politikken, der nu skal arbejdes videre med. Indstillingen forelægges Repræsentantskabet med bestyrelsens indstilling til godkendelse. 4. UDVALGSKONSTITUERING. Sagsfremstilling: På Repræsentantskabsmøde 1 aftaltes, at bestyrelsen efter udpegning af udvalgsformænd foranledigede udvalgene konstitueret og at bestyrelsen herefter fremsendte Repræsentantskabet fortegnelse over udvalgenes fremtidige sammensætning med henblik på endelig formel godkendelse på repræsentantskabsmøde 2. 5

6 Det er i bestyrelsen på forrige møde aftalt, at der til nærværende møde skal fremkomme oplysninger om udvalgssammensætningen fra de respektive udvalgsformænd. Indstilling: Til bestyrelsens drøftelse og beslutning. Til mødet forelå flg. vedrørende udvalgssammensætning: EAU: Formand Hans Chr. Kirketerp-Møller Axel Bendtsen (med forbehold) Birgit Brøndum Britta Daugaard Karin Niemann Christensen Mette Willaing Jensen Pernille Herzberg Desuden deltager Lone Nystrup i udvalget, idet hun af AC er udpeget som suppleant til RBR i Region Midtjylland FHP: Formand Ole Bjørn Petersen Hanne Højgaard Sørensen Jakob Vedel Jette Birkeskov Mogensen Mette Seiding Nina Holten Hansen FHO: Formand Janne Christensen Birgit Brøndum Event. Morten Hauggaard Janne Christensen oplyste i forlængelse heraf, at det havde vist sig vanskeligt at finde tilstrækkeligt interesserede, men at det jo så var vigtigt at få området revitaliseret. Derfor foreslog hun, at udvalgsarbejdet omlægges således, at mødeaktiviteten fremover lægges ud i landet, tematiseres og udbygges med deltagelse af tillidsrepræsentanter og medlemmer. I princippet som en slags kombination af udvalgsarbejde og TR-netværk. Bestyrelsen fandt, at det var en god idé, der burde afprøves. INSPIRATIONSGRUPPEN (ARKFOKUS): Der forelå til mødet ingen tilbagemelding vedr. sammensætning. Bestyrelsen tiltrådte det foreliggende, og når der fremkommer tilbagemelding mht. Inspirationsgruppens sammensætning, fremsendes den samlede oversigt til Repræsentantskabet. 6

7 5. MEDLEMSAKTIVITETER STUDIEREJSE OG DIMITTENDARRANGEMENTER. Sagsfremstilling: 5.1. Forbundet er blevet kontaktet med tilbud om studierejsearrangement for medlemmerne i princippet uden omkostninger for Forbundet udover eventuel annoncering o.lign. Indholdet af det konkrete tilbud undersøges for indeværende af sekretariatet. Men forespørgslen har principiel karakter, hvorfor den hermed forelægges bestyrelsen I opfølgning af dimittendmøderne er i forlængelse af erfaringerne fra sidste år udarbejdet flg. forslag til opfølgningstilbud til dimittenderne: - Kursus i: Personal Branding - 1 kursus i København - Kursus om: Selvstændig virksomhed - 1 kursus i København / 1 kursus i Århus Kurserne vil blive annonceret i ARKFOKUS, på og i nyhedsbrev. Der vil endvidere blive sendt brev ud til samtlige dimittender med annoncering af kurserne Der henvises til vedlagte budget. Indstilling: Ad 5.1. Til bestyrelsens drøftelse og principielle beslutning Ad 5.2. De anførte aktiviteter indstilles til bestyrelsens godkendelse, idet gennemførelse dog må bero på antal tilmeldinger (min. 10 delt. pr. kursus) Ad 5.1.: Bestyrelsen fandt, at der i princippet kunne indgås aftaler uden udgift for Forbundet om studierejse-arrangementer, men at disse dels skal være omfattet af Rejsegarantifonden og dels af nødvendige forsikringer. Ad 5.2.: Bestyrelsen tiltrådte principielt forslagene, men inden endelig godkendelse skal bestyrelsen have forelagt en indholdsbeskrivelse af kurserne. 6. PRIORITEREDE OPGAVER FOR BESTYRELSEN 2006 Sagsfremstilling: I forbindelse med den overordnede planlægning af bestyrelsesarbejdet i det igangværende år må det anses for hensigtsmæssigt, at der indledningsvis foretages en generel drøftelse af hvilke særlig vigtige opgaver/problemstillinger, som bør sikres behandling i bestyrelsen i løbet af året. Dette kan naturligvis også have en vis relevans for fokusområder og opgaveprioriteringer i forbindelse med udvalgenes planlægning af arbejdet i året. 7

8 Indstilling: Til bestyrelsens drøftelse og eventuelle beslutninger. Bestyrelsen havde en uformel indledende drøftelse af prioriterede opgaver det kommende år, hvoriblandt Vision 2011 vil indtage en væsentlig rolle. På bestyrelsesseminaret i juni vil dette være et centralt emne. Drøftelserne vil i øvrigt blive videreført på senere møder. 7. EVENTUELT Intet Ulrik Linvald/Mette Carstad 8