Bondegården 26/10/2014 Rørvej Gørlev Tlf VEDTÆGTER FOR PRIVATINSTITUTIONEN "BONDEGÅRDEN" Rørvej 16, 4281 Gørlev.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR PRIVATINSTITUTIONEN "BONDEGÅRDEN", 1: Forankring Den selvejende privatinstitution foreningen Bondegården er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Bondegården og drives i henhold til dagtilbudsloven. Privatinstitutionens navn er Bondegården hjemhørende i Kalundborg kommune. Foreningen udgør institutionsbestyrelsen for privatinstitutionen Bondegården. 2: Formål Stk.1 - At skabe et miljø, der kan bidrage til, at børnene udvikler sig til glade og harmoniske mennesker, der er åbne, tolerante, opmærksomme og ansvarsbevidste overfor sig selv og andre. - At arbejde på, at der er et trygt og tillidsfuldt samarbejde mellem forældre, bestyrelse og personale om det fælles ansvar for udvikling og opdragelse af det enkelte barn og af gruppen som helhed. "Bondegården" tilstræber - i betragtning af sin beliggenhed i et landområde - at være åben for alle med interesse i stedet. Bondegården er normeret til 30 børn, fordelt på 12 vuggestuebørn og 18 børnehavebørn. At stimulere børnenes motoriske og kreative udfoldelser igennem børnenes oplevelse af dyr og natur, samt at give børnene frihed under ansvar. Institutionen står åben for alle, uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mød ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for at fremme tolerance og medmenneskelighed. 3: Valg af bestyrelse Stk.1 "Bondegårdens" bestyrelse består af 6 medlemmer. 5 medlemmer er forældrerepræsentanter. Derudover er der 1 medlem, som er medarbejderrepræsentant. Forældrerepræsentanter vælges på forældremøde med valg til bestyrelsen i marts måned af og Side 1 af 7

2 blandt "Bondegårdens" forældre. På forældremødet med valg til bestyrelsen vælges hvert år 1 suppleant til bestyrelsen. Genvalg til bestyrelsen kan opnås, indtil året før pågældendes barn/børn udmeldes af "Bondegården". Hvert år i april vælges en medarbejderrepræsentant uden stemmeret til bestyrelsen af og blandt de fastansatte medarbejdere i institutionen. Lederen kan ikke vælges. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Suppleanten vælges for 1 år. Der afgår henholdsvis 2 bestyrelsesmedlemmer det ene år og 3 bestyrelsesmedlemmer det andet år. Bestyrelsen konstituerer sig selv. 4: Bestyrelsens konstituering Bestyrelsen er "Bondegårdens" øverste myndighed, Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand og en sekretær. 5: Bestyrelsesmøder Bestyrelsesmøde afholdes mindst 4 gange årligt og indvarsles på "Bondegårdens" opslagstavle. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før mødets afholdelse. Den daglige leder deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsens medlemmer er pålagt tavshedspligt. 6: Bestyrelsens arbejde Stk.1 Indgåelse og ophævelse af aftaler, der ligger ud over den daglige drift og ledelse, kræver bestyrelsens tilslutning. Side 2 af 7

3 Bestyrelsen skal fastlægge de nærmere regler for "Bondegårdens" drift og ledelse i overensstemmelse med Dagtilbudsloven og Kalundborg Kommunes politik på daginstitutionsområdet. Formandens arbejde består i, at have løbende kontakt med kommunen og andre offentlige instanser, samt diverse medier. Dette skal ske i samarbejde med den daglige leder og sikres via et månedligt møde. Formanden gennemgår kvartalsvis regnskabet og fremlægger dette for den øvrige bestyrelse. Der vælges en næstformand som stedfortræder for formanden i dennes fravær. Der vælges en praktisk ansvarlig i bestyrelsen til varetagelse og kontakt vedrørende bygningsforhold og lignende. Sekretærens arbejde består i at føre protokol samt udfærdige referat fra bestyrelsesmøder og forældremøde med valg til bestyrelsen til forelæggelse for forældre og personale. Stk. 7 Bestyrelsen vedtager en kompetencefordelingsplan og en forretningsordning ved det første bestyrelsesmøde efter valget. 7: Ansættelser og afskedigelser "Bondegårdens" leder ansættes og afskediges af bestyrelsen i henhold til relevant overenskomst. Lederen har ansvaret for den daglige pædagogiske og administrative ledelse af "Bondegården" i overensstemmelse med Dagtilbudsloven såvel som formål og idegrundlag for institutionen. "Bondegårdens" øvrige personale ansættes og afskediges af bestyrelsen i samråd med lederen, og i overensstemmelse med relevant overenskomst. Personalet er pålagt tavshedspligt. Aflønning under sygdom og barsel sker efter relevant overenskomst. Bestyrelsen er ansvarlig for indgåelse af relevante aftaler og overenskomster med kommune, faglige organisationer og øvrige samarbejdspartnere. 8: Regnskab og økonomi Side 3 af 7

4 "Bondegårdens" regnskabsår er kalenderåret. "Bondegårdens" regnskab revideres årligt af en registreret revisor. Det reviderede regnskab skal foreligge til gennemsyn i "Bondegårdens lokaler mindst 14 dage før forældremødet med valg til bestyrelsen. Det reviderede regnskab skal godkendes af bestyrelsen. Formanden anbringer "Bondegårdens" kontante midler på dertil oprettede konti i bank, sparekasse eller girobank. Lederen er ansvarlig for en separat oprettet konto til de daglige indkøb, samt ansvarlig for løbende regnskab. Denne konto revideres samtidig med øvrigt regnskab. Et evt. overskud anvendes til konsolidering af den private institution. 9: Forældremødet med valg til bestyrelsen Bestyrelsen indkalder til forældremøde med valg til bestyrelsen med henblik på at få valgt en bestyrelse som øverste juridiske myndighed for den private institution Bondegården. Bestyrelsen indkalder om nødvendigt til ekstraordinært forældremøde med valg til bestyrelsen. Indkaldelse til forældremøde med valg til bestyrelsen, der afholdes hvert år i marts måned, skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Ethvert lovlig indkaldt forældremøde med valg til bestyrelsen, er beslutningsdygtigt i forhold til valg af forældrerepræsentanter og suppleanter til bestyrelsen, uanset fremmødet. Indkaldelsen vil ske skriftligt ved opslag i "Bondegården". Der skal være mindst følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Gennemgang af årsregnskab. 4. Drøftelse af kommende års aktiviteter 5. Valg 6. Eventuelt 7. Forældremøde. Side 4 af 7

5 Stemmeberettigede på forældremødet med valg til bestyrelsen er forældre, der har forældremyndigheden over et eller flere børn på "Bondegården". Der kan afgives én stemme pr. barn. De ansatte på "Bondegården" kan deltage i forældremødet med valg til bestyrelsen uden stemmeret. Valgbare til bestyrelsen og som suppleanter er alle forældre med børn på "Bondegården". Kun én person pr. familie kan vælges til bestyrelsen. 10: Forældredeltagelse Arbejdet i "Bondegården" skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Der afholdes forældremøde i marts og september måned. Lederen indkalder til forældremøde med mindst 14 dages varsel ved opslag på "Bondegården." Personalet udarbejder en plan for forældrenes deltagelse i pasning af dyrene i weekender og helligdage. Der er to fastlagte arbejdslørdage om året. Er man forhindret i at møde op disse dage, forventes det at man yder praktisk arbejde i et tilsvarende antal timer, på et andet tidspunkt. Forældre forpligter sig ved deres barn/børns optagelse i "Bondegården" til at deltage i de i 10 stk. 3 nævnte opgaver. Bestyrelsen og personalet har ansvaret for udførelsen af de opgaver, der pålægges. 11: Betaling Bestyrelsen fastsætter den månedlige betaling, der opkræves en måned forud. Betalingen skal foregå over PBS den 1. i hver måned til Bondegårdens konto. Ved betaling efter den. 5. i måneden pålægges der et rykkergebyr på kr. 150,- på næste måneds opkrævning. Hvis beløbet ikke er betalt pr. den 10. i den efterfølgende måned vil det pågældende barn blive betragtet som øjeblikkeligt udmeldt fra Bondegården. Side 5 af 7

6 12: Åbningstider Stk.1: "Bondegårdens" normale åbningstider er mandag til torsdag fra kl til kl , fredag fra kl til 16.30, i alt 54,5 timer pr. uge. I ferieperioder kan åbningstiden dog reduceres, så der kun holdes åbent i det tidsrum forældrene har behov for. Bondegården har følgende lukkedage: fra og med d. 24. december til og med den 1. januar, samt grundlovsdag. 13: Optagelse "Bondegården" er for børn mellem 5 måneder og skolealderen, således at børn skal udmeldes ved optagelse i børnehaveklasse. Bondegården fører venteliste. Henvendelse om opskrivning af børn skal ske til den daglige leder. Optagelse af børn sker via anciennitet på ventelisten. Institutionen kan dog tage hensyn til sammensætningen af børnegruppen med hensyn til f.eks. alder og køn. Søskende har fortrinsret til ledige pladser. Institutionen er åben over for børn med særlige behov. Børn kan begæres optaget på ventelisten fra fødselstidspunktet. 14: Opsigelse Forældrene kan opsige en plads med to måneders varsel til den 1. i en måned. Meddelelsen om udmelding skal være skriftlig og stilet til bestyrelsen. 15: Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer varetages af bestyrelsen. Vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3's flertal, og såfremt alle stemmeberettigede er fremmødt. Vedtægtsændringer skal godkendes af Kalundborg Kommune. Side 6 af 7

7 16: "Bondegårdens" opløsning Beslutning om "Bondegårdens" opløsning kræver enstemmighed i bestyrelsen samt med hensyn til anvendelsen af en evt. formue endvidere godkendelse fra Civilstyrelsen hhv. Kalundborg Kommune, jf. stk.2. Ved "Bondegårdens" ophør skal evt. formue anvendes til et lignende socialt formål, som skal godkendes af kommunalbestyrelsen. 17 Hæftelse og tegningsret Institutionen hæfter med sin egenkapital/formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens påhvilende gældsforpligtelser. Institutionen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og et andet bestyrelsesmedlem i forening. Bestyrelsen kan godkende, at lederen og/eller institutionens administrationsselskab kan råde over dankort og netbank til foreningens bank/giro konti hver for sig. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom eller dispositioner over institutionens lejemål kræver underskrift af et kvalificeret flertal af bestyrelsen. (4/5). Der påhviler ikke bestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Godkendt på bestyrelsesmøde den Formand Morten Juel Rosdahl Næstformand og praktisk ansvarlig Mie Dehn Sekretær Maria Jakobsen Bestyrelsesmedlem Helle Rosenkilde Bestyrelsesmedlem Brigitta Hansen Bestyrelsesmedlem Louise Eriksen Bestyrelsesmedlem (medarbejderrepræsentant) Side 7 af 7