Referat fra grupperådsmødet i DDS Sønder Omme. Lørdag den 27. februar 2016

Transkript

1 Referat fra grupperådsmødet i DDS Sønder Omme Lørdag den 27. februar Valg af dirigent og referent Dirigent: Torben Madsen Referent: Gitte Madsen Grupperådsmødet er lovlig varslet. Dagsorden er sendt ud til medlemmerne den 6. januar. Beretninger, udviklingsplan, budget og regnskab er også sendt ud rettidigt. 2 Beretninger fra formand, gruppeledere og ledergruppen Beretning fra formanden i 2016 holdt vi nogenlunde medlemstallet fra Vi er i dag ca. 90 aktive spejdere, så det går stadig godt for gruppen. I 2015 har vi i bestyrelsen brugt meget tid på projekt spejderhytte. Vi har været rundt ved alle firmaer i Sdr. Omme og opland og fremvist projektet. Vi er blevet rigtig godt modtaget og har fået tilsagn om både økonomisk støtte og støtte med arbejde til hytten. Det er vi meget glade for, og det viser, at vi har den lokale opbakning bag os. Vi har været til møder med kommunen, som også ser meget positivt på projektet. I 2016 vil vi forsat arbejde på skaffe kapital til den nye hytte.der er nedsat et hytteudvalg, som arbejder med at søge fonde osv. i samarbejde med firmaet Primus Motor. Hytten skal køre som en selvejende institution og med egen bestyrelse osv., så derfor skal vi ud og finde nogle lokale kræfter, der har mod og lyst til at være med til at sætte sit præg på et hus, som vil give Sdr. Omme Spejderne nogle helt nye muligheder. Huset vil også kunne tilgodese mange andre i Sdr Omme bla. Skole, SFO og dagplejerne. Vi har bestræbt os på at lave et hus som favner bredt og kan bruges til mange forskellige formål. I 2015 havde vi regnet med den samme støtte fra Elite Gaming/OK Plus men grundet forskellige sager med Elite Gaming lukkede Skat for alt støtte i hele landet, og det har resulteret i, at vi ikke har modtaget kr. i støtte, som vi blevet lovet og godkendt til. Dette påvirker helt klart vores økonomi en hel del. Vi håber alle, at vi alle også i 2016 får et godt spejder-år. Tak til alle i ledergruppen og til bestyrelsesmedlemmer for deres helt fantastiske indsats i Der skal også lyde en stor tak til forældrene for deres hjælp og arbejde i Her til sidst vil jeg gerne opfordre jer forældre til at byde ind med gode ideer og input til de forskellige udvalg vi har lavet. Det er noget, der gavner det spejderliv, vi tilbyder jeres børn, og vil i sidste ende også gavne Sdr Omme. Beretningen er godkendt.

2 Beretning fra gruppeledere Året har budt på masser af nye oplevelser, gamle traditioner, udfordringer, spejder aktiviteter, friluftsliv, kammeratskab, fællesskab, ansvar og samvær i vores spejdergruppe. I 2015 fik vi stadfæstet, at det er fedt at være spejder. I ledergruppen har der været lidt udskiftning, og det er dejligt, når nye melder sig på banen til at være ledere. Der er altid plads til en mere i uniform, så vi håber, at flere børn og voksne finder glæde i spejderlivet. På mandage, tirsdage og onsdage hver uge mødes spejderne i hytten, og disse mødegange er grundstenen for de aktiviteter, vi planlægger og deltager i gennem året. Men der er også liv i hytten på andre tidspunkter. Familiespejd mødes en formiddag hver anden søndag. Senior-spejder har også møder i hytten ugentlig, og dertil kommer ledermøder og bestyrelsesmøder i hytten. Voksenspejderne All quinder og All knejter mødes også hver måned. Der er masser af liv i hytten igennem en uge. Gruppen har mange traditioner, men vi kommer også med nye initiativer. Her nævnes nogle af de aktiviteter, der har været gennem Nytårsløb blev afholdt i Hoven, og vi var inviteret. Spejdergruppen deltog i Jydeoptoget, og vi fik en flot 3. plads. Junior-grenen og forældre havde lavet en flot vogn med temaet Årets fester. Ledergruppen og Senior arrangerede børnearrangement ved Jydefesten. Divisionsturnering blev afholdt i Assenbæk, og lejren havde titlen Kampen om hornet. Junior, Familiespejd og Mikro vandt en 1. plads. Sommerafslutningen var en hyggelig, men våd omgang. All Knejter serverede traditionen tro pølser, og årsstjerner blev overrakt. Det er blevet en tradition, at spejderne arrangerer Sct. Hans fest sammen med Omme Å Camping og Borger og Erhverv. Igen i år lavede familiespejderne hekse til bålene. I 2015 var Sdr. Omme Spejderne heldige at få cykelsponsorløbet ved Anlægsfesten. Der var en indtjening på ca kr. Alle spejdergrene var inviteret på sommerlejre rundt omkring i landet. Sommerlejre er noget af det fedeste, som spejderne glæder sig til. Divisionsweekend, hvor grenene mødtes forskellige steder i divisionen. I år var junior-grenen fra hele divisionen samlet i Sønder Omme. Vandreturen i divisionen lå igen i år i Ølgod. Vi havde spejdere, som gik mange km i regn og storm. Vandreskindet blev generobret, og hænger nu for evigt hos os, da den er fyldt ud, og vi har vundet flest gange. Julemarked i Sdr. Omme Multicenter. Salg af juletræer og lodsedler. Lucia-optog på Omme Center. Juleafslutningen blev holdt på Sdr. Omme Skole, hvor 120 personer mødtes for at ønske hinanden og julemanden glædelig jul. En fremragende aspargessuppe blev serveret. I 2015 har vi bevist, at gruppen stadig har et godt tilbud til alle aldre. Der er plads til de yngste og de ældste. Dermed kan erfaringer og ideer gå fra spejder til spejder. I 2015 satsede vi fortsat på mere uddannelse til vore medlemmer. Og vi havde spejdere afsted på PLAN, PUF og SPARK, samt lederkurser. Vi har i 2015 haft trop-spejdere som assistenter i familiespejd, mikro, mini og juniorgrenen. Personligt vil vi gerne sige tak til alle dem, der er med til at få DDS Sønder Omme gruppe til at fungere godt. Tak til Ledere, Lederassistenter, Bestyrelse, Forældre, Spejdere, venner af gruppen. Tak til alle for et fantastisk spejder-år. Beretningen er godkendt. Orientering fra grenene familiespejd, mikro, mini, junior, trop og senior. Lederne fra grenene familiespejd, mikro, mini, junior, trop og senior berettede om 2015, og præsenterede lidt af, hvad næste halvår byder på i grenen. 3 Fremlæggelse af årsregnskab 2015 Regnskabet blev godkendt.

3 4 Indkomne forslag Der er ikke kommet nye forslag til grupperådsmødet. 5 Planer for 2016 Udviklingsplan Faciliteter: Bestyrelsen arbejder fortsat med planerne for etablering af nye lokaler/faciliteter til spejderne. I 2016 vil man i samarbejde med Primus Motor arbejde videre med finansering af projektet. Holdånd: Ledergruppen vil arbejde for at skabe et godt spejderliv. Vi skal i dette år arbejde videre med en overordnet plan for spejderarbejdet på grenene - en såkaldt rød tråd. Lederfællesskabet skal i 2016 styrkes yderligere, og der skal mobiliseres flere lederkræfter. Uddannelse: Uddannelse af flere spejdere og ledere skal fortsat prioriteres højt for eksempel på uddannelsesmarked, PLAN, SPARK og PUF. Udstyr til eventyr: Vi vil i 2016 udbygge gruppens spejdergrej, så vi har udstyret til at skabe gode oplevelser for spejderne. Synlighed: I 2016 vil DDS Sønder Omme fortsat være synlige i byen og i divisionen fx jydefest, sommerlejr CAF 16, og julemarked. Internettet: Mulighederne på hjemmesiden og Blåt Medlem skal i højere grad udnyttes endnu bedre i 2016 med fx kontingentbetaling. Håber at vi i 2016 kan få en masse store oplevelser. Glæd jer til endnu et brag af et spejderår! Udviklingsplanen blev godkendt. Bestyrelsen orientererede om principper for kursus-tildeling: Gruppen betaler også i 2016 deltagerbetalingen til PUF, PLAN og SPARK. Hjemmet betaler selv transportudgiften. En spejder kan komme afsted 1 gang på et kalenderår. Dvs. at man ikke kan komme på et PUF og PLAN kursus samme kalenderår. Lisbeth Arvad gennemgik projektet Naturcenter Sdr. Omme. Tegning og inspirationsmateriale blev vist frem. Finanseringsplan blev gennemgået. Samlet finanseringsbudget er på knap 8 millioner. Der ligger nu et stort arbejde med at søge penge til projektet. Lisbeth Arvad gennemgik telt og trailer projekt, hvor der søges penge til flere telte og en lukket trailer til en værdi af kr. På grund af, at hele spejdergruppen tager på sommerlejr sammen i 2016 og 2017 mangles der flere telte samt en trailer til transport af udstyr.

4 6 Budget og fastsættelse af kontingenter Budget: Der var kommentar til budgettet vedr. hyttetur, da der ikke var sat penge af til arrangementet. Det skal sættes til 8000 kr. I år bliver forsikringsposten billigere, da forsikringer er blevet tilpasset. Bestyrelsen vil kigge nærmere på rengøringsposten. Jan Worsøe vil gerne undersøge om muligheden for at spare penge på internet i hytte. Budgettet for 2016 er godkendt. Kontingent: Familiespejd: 250 kr. halvårligt. Opkrævning forår og efterår Mikro og mini: 450 kr. halvårligt. Opkrævning forår og efterår Junior, trop og senior: 550 kr. halvårligt. Opkrævning forår og efterår Ledere og lederassistenter: 75 kr. pr. år. Opkrævning 1. efterår Spejdere på efterskole: 400 kr. pr. år. Opkrævning efterår. 7 Valg til Gruppestyrelse, Korpsråd og Divisionsråd Bestyrelsen foreslår 7-8 personer i bestyrelsen. Der er ønske om at få ungt medlem i bestyrelsen. Der ønskes suppleanter til bestyrelsen. Ny bestyrelse: Ejner Jørgensen formand (på valg i 2018) Gitte Madsen - gruppeleder (på valg i 2018) Jesper Gammelgaard kasserer (på valg i 2017) Michael Sørensen forældrerepræsentant (på valg i 2017) Lisbeth Arvad - forældrerepræsentant (på valg i 2017) Helle Dalsgaard forældrerepræsentant (på valg i 2017) Lenni Andersen lederrepræsentant (på valg i 2017) Per Tronborg ungt medlem (på valg i 2018) Suppleanter: Mikkel Henriksen (gruppeleder) Karina Smidt Kristensen (forældrerepræsentant)

5 Valg til korpsråd Mikkel Henriksen Karina Maslinska Jensen Valg til divisionsråd Anette Jørgensen Gitte Madsen Mikkel Henriksen Egon Lundt Jan Worsøe Valg af revisor Leif Jensen Valg af revisor suppleant Der er ingen suppleant

6 8 Bemanding af udvalg Valg til Aktivitetsudvalg ved Sdr. Omme Spejderne Udvalgene er vist med tovholdere. Udvalgene vil få brug for hjælp fra forældre til gennemførelsen. Dette lægges på hjemmesiden, så forældre kan se, hvor der kan gives en hånd. Udvalg Beskrivelse Kandidater Tidsrum Skt. Hans Have kontakt til campingpladsen, Sdr. Omme Borger og Erhverv samt Lyngposten. Sørge for båltaler, lyd og strøm, musik, grill, mad, drikkervarer, heks, båltænding, lån af borde og stole, annonce, lån af telt samt oprydning. (Eventuelt komme med nye idéer) Helle Dalsgaard maj-juni Juletræer Skaffe jueltræer, sikre bemanding, forsyne salgssteder med juletræer, sikre aftale med Claus Lützhøft, sikre aftaler med salgsstederne, eventuelt lave et julemarked, hvor kunderne får en ekstra oplevelse, sørge for salgsskilte, sørge for oprydning Ejner Jørgensen Torben Madsen (kontakt til Claus Lützhøft) septemberdecember Overskuddet forventes at gå til den daglige drift Fonde Søge penge til telte og trailer Ny anskaffelser er til daglig drift og lejre Lisbeth Arvad januardecember Ny Hytte Sørge for finansering af ny hytte, have kontakt til Billund kommune, have kontakt til fundraiser og arkitekt, sikrer et fornuftigt forløb, sørge for kontakt til lokale kræfter, sikre en fornuftigt byggefase, komme med information til gruppen og medierne. Jesper Gammelgård Lisbeth Arvad Lenni Andersen Ejner Jørgensen januardecember Fredagsrock efterår 2016 Overskudddet forventes at være kapital til ny hytte Mikkel Henriksen September - oktober Lodsedler (november) Skaffe sponsorgevinster, sikre aftale med politiet, samle gevinster ind, trykke lodsedler, sikre at lodderne bliver solgt, trække vindernumre, sikrer at gevinsterne bliver fordelt Lene Knudsen septemberdecember Flagallé Koordinerer mandskab opsætning og nedtagning af flag Michael Sørensen Flaghejsning: 2. juli 9. juli 16. juli 13. august

7 9 Eventuelt Første bestyrelsesmøde bliver den 7. marts kl i spejderhytten.