Beslutningsreferat fra Hovedbestyrelsesmøde 05

Transkript

1 sreferat fra Hovedbestyrelsesmøde 05 Søndag den 13. marts 2016 Hotel Scandic Odense Hvidkærvej Odense SV Kl Deltagere René Toft, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Kenneth Larsen, Elite- og Eventansvarlig Anders Nielsen, Økonomiansvarlig Jack Schytt, Badminton Sjælland Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster Kristian Boye Nielsen, Badminton København Lars Kofoed-Jensen, Badminton Nordjylland Bo Jensen, direktør Nicolaj Knudsen, Referent Afbud Martin Andersen, Badminton Fyn Badminton Bornholm REFERAT 00.0 Godkendelse af dagsordenen Den udsendte dagsorden blev godkendt Siden sidst Redegørelser for aktiviteter siden sidste bestyrelsesmøde fra henholdsvis formand René Toft og direktør Bo Jensen var udsendt forud for mødet. Hovedbestyrelsen havde mulighed for at stille eventuelle afklarende spørgsmål på mødet. I forhold til de udsendte skrivelser blev følgende punkter berørt: Lillerøds U17M turnering Kontraktforhandlingerne med Yonex Revidering af Badminton Danmarks love og regler

2 Brugen af Event og tilmelding i BadmintonPeople, som ikke er dækket ind under de normale turneringer Dobbeltmedlemsskab DGI og BD Fællesaftale med DGI Den samlede talentudvikling i dansk badminton Økonomi Økonomistatus halvår 2015 Direktør Bo Jensen fremlagde økonomistatus for halvår Halvårsresultatet forventes at udvise et overskud på ca kr. Der mangler endnu at bogføre den forventede momsrefusion samt udgiften til revisor Hovedbestyrelsen tog den fremlagte status til efterretning Revision af BL-reglement 16, stk. 2 og DH-reglementet 38, stk. 2 Reglerne for deltagelse i udenlandske holdturneringer ( 16, stk. 2 i Ligareglementet) har tidligere været på HB03 samt sagsbehandlet på HB04. Reglen har til hensigt at beskytte den danske holdturnering, så spillerne ikke fravælger deltagelse i Danmark eller kun deltager i enkelte badmintonligamatcher i løbet af en sæson. Det blev på HB møde 04 besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af elite- og arrangementsansvarlig Kenneth Larsen, Ligaforeningen, v./anders Nielsen, formand for holdturneringsudvalget Peter Locht og direktør Bo Jensen (pga. ferie erstattet af formand René Toft). Arbejdsgruppen holdt møde d. 18. februar 2016, og det er med baggrund i dette møde, at gruppens indstilling foreligger. Holdturneringsudvalget har efterfølgende på sit møde d. 8. marts 2016 tilsluttet sig forslaget. Indstilling: Det indstilles til Hovedbestyrelsens godkendelse, at Ligareglementets 16, stk. 2 og DH reglementets 38, stk. 2 udgår. Hovedbestyrelsen godkendte i enighed indstillingen.

3 02.02 BEC skæringsdato for ungdomsspillere I opfølgning på HB04 sættes nedenstående spørgsmål til behandling i Hovedbestyrelsen. Spørgsmålet er behandlet af en ad hoc gruppe bestående af medlemmer fra Elite, UEU, Event, HB, en klubrepræsentant samt DGI. Badminton Europe har pr. 1/ ændret reglerne for ungdomsspilleres oprykning til og placering i aldersgrupper. Skæringsdatoerne er uændrede, dvs. at det fortsat er spillere, som er født i perioden 1/1-31/12 i et givet kalenderår, som tilhører samme aldersgruppe. Men effektueringsdatoen dvs. den dato, hvormed en oprykning effektueres flyttes et ½ år frem, således at spillerne fremover rykkes op pr. 1/1, mod den nuværende dato 1/7. Skæringsdato og effektueringsdato bliver fremover sammenfaldende. Dette bringer aldersklassifikationen i Europa på linje med resten af verden. I kalenderåret 2016 har Badminton Europe etableret overgangsordninger bl.a. i forbindelse med de officielle U15 og U17 europamesterskaber, men på trods heraf oplever vi allerede nogle af de væsentlige ulemper, som en forskel mellem dansk og international definition af aldersgrænserne vil medføre i ungdomselitearbejdet. Hovedbestyrelsen besluttede at bevare den gældende skæringsdato ved Badminton Danmarks turneringer og holdturneringer. Hovedbestyrelsen forventer, at eliteafdelingen kan håndtere de relativt få ungdomselitespillere, som bliver berørt af Badminton Europes ændrede skæringsdato Almindelig drøftelse Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur Hovedbestyrelsen fortsætter drøftelserne vedrørende Badminton Danmarks fremtidige politiske struktur samt spørgsmålet vedrørende beslutningskraften i Badminton Danmarks udvalg. Hovedbestyrelsen fortsatte drøftelserne med baggrund i de udsendte bilag og i forhold til tidligere beslutninger. Enkelte ændringer blev foreslået og vedtaget. Det blev besluttet at afholde et ekstraordinært HB møde onsdag d. 20. april 2016 kl i Odense. Hovedpunktet på dagsordenen vil være den politiske struktur. Ad hoc udvalget afholder møde mandag d. 11. april HB-medlemmerne kan melde ind til udvalget vedr. beskrivelser af HB-medlemmernes ansvars- og kompetencebeskrivelser.

4 Frem mod HB-mødet vil der blive arbejdet videre med lovændringerne via lovudvalget og repræsentantskabsmøde dirigenten. I forlængelse af dette punkt blev der forelagt 2 koncepter for afholdelse af BD s repræsentantskabsmøde Hovedbestyrelsen bakkede op om koncept Generel drøftelse af mulige samarbejdsområder mellem BD s kredse og DGI s landsdele. Med baggrund i nogle skriftlige bemærkninger fra Badminton Sjælland, v/formand Jack Schytt ønskes en overordnet behandling af HB vedr. mulige samarbejdsrelationer mellem kredsene og landsdelene. Hver af kredsformændene berettede om, hvor langt man var med samarbejdet med DGI s landsdele. Det overordnede indtryk er, at der generelt er et meget stort og bredt samarbejde Politisk program Hovedbestyrelsen har løbende Badminton Danmarks politiske program på dagsordenen. Der har ikke været ressourcer til at arbejde med programmet siden sidste HB møde. Punktet ændres til at hedde politisk program Dette giver bedst mening i forhold til tidshorisonten og til den personressource forbundet kan investere i arbejdet. Arbejdsgruppen fik til opgave at formulere en række eksempler på områder, der specifikt skal arbejdes med i forhold til det samlede Politisk Program På disse områder skal der så udarbejdes en særskilt handlingsplan Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde Badminton Danmark afholder lørdag den 28. maj 2016 Repræsentantskabsmøde i Idrættens Hus i Brøndby. Vedr. afvikling: Dagen vil blive afviklet i henhold indholdet i koncept 2, som blev behandlet under punkt Vedr. valg: I Hovedbestyrelsen er næstformand, økonomiansvarlig og elite- og arrangementsansvarlig villige til genvalg. De resterende, der er på valg, vil blive forespurgt af formanden.

5 03.05 Retningslinjer for referater for Hovedbestyrelsesmøder I opfølgning på HB04 ønskes i Hovedbestyrelsen i drøftelse af retningslinjerne for referaterne for Hovedbestyrelsesmøderne. Efter oplæg ved direktøren blev det besluttet, at der fremover udarbejdes et beslutningsreferat som hidtil samt en internt, mere detaljeret referat kun forbeholdt HB-medlemmerne Evaluering af Badmintonsportens Dag Badminton Danmark har i 2 år afviklet Badmintonsportens Dag i samarbejde med DGI Badminton. Der er nu behov for en beslutning om det fremadrettede arbejde med initiativet. Med baggrund i en skriftlig evaluering fra arbejdsgruppen, der har varetaget Badmintonsportens Dag, bakker HB op om, at klubberne selv kan vælge dato for dagen. Vi skal være leveringsdygtige med materiale, som klubberne kan bruge BEC skæringsdato for ungdomsspillere Punktet blev flyttet til behandling under beslutningsdelen, læs nærmere under punkt Eventuelt/orientering Orientering om kandidaturer til næstformandsposter i DIF s bestyrelse. Indstilling af person til æresmedlemsskab. Der blev orienteret om forskellige sager, der havde fået forskellige afgørelser i holdturneringsudvalget og appeludvalget.