Økonomiudvalget. Referat

Transkript

1 Forside Referat Torsdag den 17. december 2015 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Justus Hansen (D) pr. telefon Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Peter Davidsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer... 5 Ingen Forespørgsler... 6 Ingen Beslutninger A Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq B Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq C Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Arsuk D Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit E Lokaludvalg i Tasiilaq F Lokaludvalg i Paamiut G Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit H Tildeling af automatspiltilladelser til Café Prego, Nuuk I Tildeling af automatspiltilladelser til Café Wok, Nuuk J Høringssvar vedrørende Ironbark K Omrokeringsindstilling 4. kvartal Sager til Kommunalbestyrelsen A Tuujuk B Fornyet vedtagelse af Kommuneplantillæg 1A1-4, Nuuk, Kujallerpaat C Endelig vedtagelse af forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk Lukkede punkter A Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk Eventuelt Godkendelse af referat... 47

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Stabschef i Anlæg og Miljø Hans Henrik Winther Johannsen giver en uddybende status vedrørende behandling af konkursboet efter Viking Byg i Tasiilaq. Punkt 05K Omrokeringsindstilling 4. kvartal 2015 behandles først, herefter behandles punkt 05J Høringssvar vedrørende Ironbark. Punkterne 05A til 05D vedrørende fordeling af bygdepuljer 2016 samt 05G Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit udsættes til næste møde. Punkt 07A vedrørende Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk trækkes. Der uddeles en ny 07A sagsfremstilling til mødet. Dagsorden godkendt med ovenstående ændringer.

4 Side 4 2. Meddelelser Borgmesters meddelelser til torsdag den 17. december 2015: 1. Den 7. og 8. januar afholder forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv afholder informationsmøder/ borgermøder om den nye alderspensionslov. Departementet har indkaldt Kommuneqarfik Sermersooq til møde vedrørende IBA for LM Som et CSR tiltag har Grønlandsbanken og Velfærdsforvaltningen igangsat kurser i privatøkonomi for ældre, unge og ledige. I første omgang er planlagt tre kurser. 2. Hver torsdag afholder Borgmester møde med relevante medarbejdere og AWG i forhold til status. For at man for eftertiden erindrer AWG 2016 har HOST CITY påbegyndt arbejdet med at opføre en statue. I disse dage arbejdes der på et kommissorium. Hvad angår anlægsarbejder holdes tidsplanen og snekanonerne er blevet oplyst vil blive testet inden årets udgang. De første containere er ankommet til Danmark. 3. Borgmester har afholdt kvartalsmøde med Bygdebestyrelsesformændene tirsdag den 15. december. 4. Borgmester har indledt en række institutionsbesøg i Nuuk som fortsætter i Kommuneqarfik Sermersooq i Fredag den 18. december er der møde med Naalakkersuisoq for infrastruktur.

5 Side 5 3. Orienteringer Ingen.

6 Side 6 4. Forespørgsler Ingen.

7 Side 7 5. Beslutninger 05A Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fællesservice indstiller overfor : - at Bygdebestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 13 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Minde Buste, Tiilerilaaq Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger, Tiilerilaaq Reparation af borgernes trapper, Kulusuk Midlerne Begrundelse ,00 Forslag om udarbejdelse af buste i Tiilerilaaq. Til minde om kateket Boas Jonathansen som var ansat i over 70 år som kateket og lærer ,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger gennemføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp ,00 Der er mange fællestrapper for borgerne der er meget nedslidte, derfor foreslås det at anvende bygdepuljen til reparation af trapper og udskiftning af nogle af dem.

8 Side 8 To hytter Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger, Kulusuk Renovering af bådepladsen/værkstedet, Kulusuk Renovering af bådepladsen/værkstedet, Isertoq Renovering af vejen, Isertoq Erhvervsseminar Tilskud til kulturelle formål og borgere Tilskud til idrætsforeningen. Tilskud til tekniske formål Tilskud til sociale formål ,00 Der er to hytter der på grund af vejret ikke længere anvendes, der ønskes etablering på fremkommelige steder. Altså én nord for Isertoq og en anden nordvest for Kulusuk. Til fællesanvendelse for alle fangerne og borgerne der har behov for at komme i læ ,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger fuldføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp ,00 Forslag om renovering af værkstedet og etablering af bådebedding ,00 Forslag om etablering af bådebedding i værftet og renovering af værftet ,00 Forslag om renovering af vejen i Isertoq ,00 Fisker- og fanger samt erhvervsseminaret forløb godt i 2015, fangerne ønskede at seminaret skal afholdes hvert år, derfor afsættes der midler til formålet i året ,00 Tilskud til kulturelle formål og borgere, kan søges af både foreninger og borgere. Som også kan anvendes til kulturelle formål ,00 Tilskud til idrætsforeninger i 3 bygder ,00 Kan anvendes til mindre tekniske renoveringer af kommunens hus ,00 Tilskud til sociale formål. I alt ,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 13 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter

9 Side 9 Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 13 formål, fordeles de til 13 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af bådepladsen/værkstedet, borgernes trapper samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Anlægsprojekter som to hytter bør genovervejes, de bør kunne indeholdes i den store anlægsramme inden for konto 7. De bør også tænkes ind i den kommende bygde startegi. Bilag Ingen

10 Side 10 05B Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 10 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Legepladser, Kuummiut Opmuntring Sælskindskrabning Rengøring hos ældre, op til julen Afholdelse af julesammenkomst om aftenen for borgerne Sammenkomst for ældre. Reparation af borgernes trapper Midlerne Begrundelse ,00 Til færdiggørelse af ufærdige legepladser og etablering af nye legepladser ,00 At der traditionen tro igen gives opmuntringspris til borgerne ,00 Sælskindskrabningen begynder sent om efteråret som blev afholdes med succes hvert år ,00 Hvert år gøres der rent hos ældre der ikke har hjemmehjælp, dette afholdes hvert år med succes ,00 Der afholdes sammenkomster i forbindelse med julen for alle borgere ,00 Hvert år tager de ældre til naturen og dette sker med succes ved samarbejde med foreninger ,00 Udskiftning af meget nedslidte fællestrapper for borgerne med nye trapper.

11 Side 11 Renovering af værftet Etablering af værft i Sermiligaaq Etablering af stakitter i kirkegården i Sermiligaaq ,00 Vedligeholdelse af værfter i Kuummiut og Sermiligaaq ,00 Etablering af ny værft i Sermiligaaq ,00 Det er et problem at der ikke er hegn i kirkegården i Sermiligaaq. I alt ,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 10 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Og materialerne bliver indskibet når skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 10 formål, fordeles de til 10 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af værft, borgernes trapper er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Etablering af et værft bør genovervejes, da det bør etableres i forbindelse med den ordinære anlægsramme samt tænkes ind i bygde strategien 3. Hvis sælskindskrabning er en form for folkefest/aktivitet vurderes det indenfor rammen af puljen, hvis det derimod er en form for erhvervsstøtte kan det ikke gives via denne pulje. Bilag Ingen

12 Side 12 05C Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Arsuk Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 9 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkning Lysmaster til Saqqatsinnut ,00 Etablering af vej mod Eqaluit ,00 Se vedlagte bilag. Tilskud til foreningen ,00 Avannaamioqatigiit Tilskud til foreninger ,00 Højtidligheder i Arsuk ,00 Sport ,00 Ren bygd arrangement ,00 Fangshytter ,00 Brættet ,00 I alt ,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 9 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter

13 Side 13 Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 9 formål, fordeles de til 9 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø ingen principielle bemærkninger til ovenstående ønsker, men bemærker dog, at såvel projektforslaget omkring belysning samt projektforslaget omkring vejetablering bør drøftes nærmere. Vil ligeledes bemærke, at der i forbindelse med eventuel belysning må afsættes driftsmidler efterfølgende. Bilag Ingen

14 Side 14 05D Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 11 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Evt. Bemærkning Tilskud til foreninger ,00 Rep.& vedligeholdelse af bådvæftet i ,00 Kapisillit Tilskud til idrætsforeninger ,00 Indkøb af ATV 4 hjul til Utoqqallak ,00 og Amauligaq. Qeqe-Kapi. Erhvervstilskud ,00 Qeqe-Kapi. Borgersammenkomster ,00 og højtidligheder Qeqe-Kapi. Kurser bedre liv ,00 Qeqe-Kapi. Kurser Bedre liv m.v ,00 Minigravmaskine med hakker ,00 Qeqe-Kapi. Vejrenovering og nye ,00 veje. Anlæg ved bådvæftet til joller ,00 I alt ,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 11 fremviste formål.

15 Side 15 I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart som muligt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 11 formål, fordeles de til 11 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Køb af ATV er og minigravemaskine er ønsker, der bør drøftes og finansieres gennem kontoen for rullende materiel under hovedområde 7. I tillæg bør der ved anskaffelser af rullende materiel afsættes midler til efterfølgende drift og vedligehold. 2. Anlægsønsker som reparation af bådværft samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Ønsket om Erhvervstilskud er udvist om er indenfor den lovgivning, som kommunen er underlagt. Bilag Ingen

16 Side 16 05E Lokaludvalg i Tasiilaq Fordeling af puljen 2016 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Tasiilaq afholdt ekstraordinært møde den 2. december 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Tasiilaq på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 5 formål. Indstilling Fælles Serviceindstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til 5 formål Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Lokaludvalget i Tasiilaq afholdt ekstraordinært møde den 2. december 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Lokaludvalget i Tasiilaq på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 5 formål. Midlerne for 2016 foreslås anvendt til følgende 5 formål: Formål Midler Begrundelse Idræt ,00 I forhold til afsættelse af midler til idræt samt sportslige arrangementer har vi disse formål i tankerne. - Fodbold

17 Side 17 - Volleyball - Badminton - Løbearrangementer - Bordtennis Derudover er der masser af idrætsgrene som desværre ikke bliver dyrket i Tasiilaq, i forhold til dette vil Lokaludvalget samarbejde med udgangspunkt i nærværende formål. Vi er åbne for tilskud til idrætsarrangementer lokal samt i forbindelse med grønlandsmesterskaberne, da yderdistrikternes ønske om deltagelse i sådanne begivenheder kan være særdeles udfordrende. Kultur Borgeraktiviteter ,00 I forhold til oplysning i kultur har vi følgende begrundelser. Vi skal oplyse og vejlede om hvordan man kan etablere foreninger, da ressourcerne som udgangspunkt er større når man arbejder som forening, ligesom vi også har ønske om at øge antallet af initiativtagere. Musikarrangementer i byen skal søges øget og da vi i forvejen har flere musikbands i vores by, kan det være nærliggende at arrangere musikkonkurrencer. Musik gør mennesker psykisk stærke, derfor skal vi øge antallet af musikarrangementer. Vi har igen i 2016 sat som mål at igangsætte kajakbygning. Vi har i byen ressourcepersoner med kompetencer indenfor kajakbygning som vi kan bruge som instruktører, når projektet skal realiseres. Vi forestiller os, at forære kajakken til museet som i forvejen har en konebåd, vi forestiller os ligeledes at den kajak vi har i sinde at bygge kan bruges i forbindelse med fremvisninger på nationaldagen. Det er også et formål at tilbyde undervisning i trommedans til interesserede borgere i byen og det er vores intention at der i år skal produceres trommer. Interesserede undervisere i trommedans fra byen har allerede meldt sig, derudover er der to eller flere i byen, der har kompetencer indenfor dette område. Det er således planen at undervisning i trommedans skal tilbydes byens børn og voksne ,00 Der er blevet stillet forslag om, at der bliver arrangeret en Aasivik lignende festival, dette kunne realiseres i samarbejde med foreningerne, her er det planen at Lokaludvalget skal stå for selv planlægningen, da Lokaludvalget allerede råder over store telte og musikinstrumenter. Debatfora Lokaludvalget vil etablere et debatfora som skal arrangeres i forsamlingshuset jævnligt, her skal borgerne åbent tale om samfundsproblemer. Der er ligeledes stillet forslag om at lave temaaftener.

18 Side 18 Udsmykning af byen Forebyggelse Lokaludvalget foreslår også, at der bliver arrangeret åbne teater/underholdningsarrangementer med blandt andre komikere og kunstnere fra Vestgrønland med efterfølgende debat, lokaludvalget forestiller sig som eksempel, at man kan invitere komikeren Piitannguaq Alaufesen, som tidligere har lavet lignende arrangement i Paamiut med stor succes, forslag om lignende arrangementer i Tasiilaq blev drøftet i Lokaludvalget ,00 Det er planen, at det vellykkede tiltag med at holde byen ren skal fortsætte. Der er stillet forslag om, at man fastgør bænke på fjeldet, så borgerne kan sidde og nyde udsigten. Lokaludvalget forestiller sig også, at man kan udsmykke området omkring pontonbroen og heliporten med kunst eller skilte, på områder hvor turister ankommer. Afslutningsvis er det også planen, at der opføres en fangsthytte i området nordvest for byen. Hytten skal benyttes af borgerne som til fods tager på ørredfangst eller torskefiskeri. Lokaludvalget forestiller sig også at hytten kan avendes i forbindelse med borgerarrangementer, dette kan eventuelt arrangeres sammen med frivillige borgere ,00 Snifning er et udbredt problem om sommeren. Problemet kan betegnes som det største problem, da snifning fra benzintanke i både, der er fortøjret til pontonbroerne er den største problemstilling. Dette kan være en bekostelig affære for bådejerne, da der bliver øvet hærværk i bådene og benzin bliver stjålet. Da pontonbroernes ejes af kommunen og da det er kommunen, der står for etablering og drift af pontonbroerne, er der lavet en plan om, at der skal opsættes overvågningskameraer på området. Det er lokaludvalgets overbevisning, at dette tiltag vil medvirke til at problemet med snifning og hærværk kan reduceres. Der er indgået aftale med RAL om eltilslutning, og de har heller ikke noget imod at overvågningskameraerne bliver monteret på RAL s kontorbygning og havnechefen har heller intet imod tiltaget ,00 Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgspuljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Vedtægt for lokaludvalg for Kommuneqarfik Sermersooq

19 Side 19 Det videre forløb I fald godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Bilag Ingen

20 Side 20 05F Lokaludvalg i Paamiut Fordeling af puljen 2016 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Paamiut afholdt et møde den 8. april 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål, år Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Paamiut på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 11 formål. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til 11 formål Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Lokaludvalget i Paamiut afholdt et møde den 8. april 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Paamiut på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 11 formål. Midlerne for 2016 foreslås anvendt til følgende 11 formål: Formål Midler Begrundelse Lokalradio/ TV ,00 Dispositionsmiddel til etablering og videreudvikling af TV/Radioforeningen Serrat s opstartsfase. Børn i naturen ,00 Dispositionsmiddel til arbejdet for etablering af

21 Side 21 Etablering af sommerlejrplads 21. juni, fejring af nationaldagen Samt 21. december Ullukinneqarrangement. Etablering af småhytter i naturen Sneskulptur ved parken Fastelavn i byen 5.000,00 Renovering af 5.000,00 mindetegnet ved sportshallen Sofa og TV til foreningshuset Tilskuerpladser/ siddepladser rundt omkring fodboldbanen Fællesarrangementer, 4 gange årligt, uden alkohol sommerboplads for børn der ikke har mulighed for at rejse fra byen under sommerferien til andre dele i Grønland ,00 Dispositionsmiddel til Inuit-kulturarrangementer for at markere højtiderne for polarbefolkningen ,00 Dispositionsmiddel til opførelsen af småhytter ved Paamiut for fangst og fiskeri for fodfolket som ikke har mulighed for at sejle ud med båd , ,00 Debataftener , , ,00 Dispositionsmiddel for opførelsen af alternative siddepladser for tilskuere mv. for diverse sportsarrangementer m.m. ved Paamiut fodboldbane ,00 Dispositionsmiddel for forskellige arrangementer i henhold til 2, stk. 5 ultimo pkt. om anvendelse af puljemidlerne vedr. Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq. Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgspuljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Vedtægt for lokaludvalg for Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb I fald godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Bilag Ingen

22 Side 22 05G Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit Fordeling af puljen 2016 Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål, år Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 8 formål. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til 8 formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt ved et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal der lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 8 formål. Midlerne for 2016 foreslås anvendt til følgende 8 formål: Formål Midler Begrundelse Nationaldag ,00 Julearrangement ,00 Udflugt for alle borgere ,00

23 Side 23 Traditionel Grønlandsk polkadans Tilskud til værestedet Tilskud til Ukaliatsiaq Tilskud til Umimmakklub , , , ,00 Sammenkomst for ,00 alle borgere/hver uge Diverse , ,00 Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgspuljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Vedtægt for lokaludvalg for Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb I fald godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Bilag Ingen

24 Side 24 05H Tildeling af automatspiltilladelser til Café Prego, Nuuk Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Borgmestersekretariatet har den 1. december 2015 modtaget ansøgning fra Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb leder af Arctic Import i Nuuk om tildeling af 5. automatspiltilladelser vedrørende Café Prego. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0033 Bandit Blue Bar Orient Expressen Allan Capone Midnight Madnes Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender tildeling af 5. automatspilletilladelser til Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har den 1. december 2015 modtaget ansøgning fra Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb leder af Arctic Import i Nuuk om tildeling af 5. automatspiltilladelser vedrørende Café Prego. Café Prego har i en årrække været lejet ud til Nuuk Café ved Rikke og Jørgen Pedersen, der har tilladelse til opstilling af 5. automatspil. Deres forpagtning ophører den 1. april 2016 og i forbindelse med Hjalte Herambs overtagelse af forpagtningen ønsker han, at fortsætte det nuværende koncept. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0033 Bandit Blue Bar Orient Expressen Allan Capone Midnight Madnes Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Skattestyrelsen har meddelt, at der ikke er restance på automatspilafgift. Borgmestersekretariatet udarbejder 2 gange om året en oversigt over samtlige tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq, som sendes til kommunalbestyrelsen til orientering. Den tilladte mængde af tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq er på 114. Der er i denne sag tale om en fornyelse af allerede eksisterende tilladelser, hvorfor en fornyelse ikke vil føre til en forøgelse af den samlede mængde automatspiltilladelser.

25 Side 25 Løsningsforslag faglig vurdering De relevante oplysninger er indhentet af borgmestersekretariatet, således lever Café Prego op til kravene for fornyelse af automatspiltilladelse. Tilladelserne bliver udstedt i henhold til Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på, at børn under 18 år ikke må benytte spillet. Endvidere skal tilladelserne opsættes et synligt sted på automatspillet bag en plasticplade. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der vil ikke være økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Inatsisartutlov nr. 19 af 18. november Skattedirektoratets vejledning for kommunerne om landstingslov nr. 3 af 17. maj Kommuneqarfik Sermersooqs retningslinjer fra 23. august 2011 udarbejdet i henhold til landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil vejledning af januar 1998 til denne, Grønlands Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Café Prego ved Hjalte Heramb fornyelse af tilladelserne til automatspil i henhold til gældende regler og procedurer. Borgmestersekretariatet står for administrationen af automatspil. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisksekretariat. Bilag Ingen

26 Side 26 05I Tildeling af automatspiltilladelser til Café Wok, Nuuk Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Borgmestersekretariatet har den 19. november 2015 modtaget ansøgning fra Café Wok ved Erik Brogaard om tildeling af 7 automatspiltilladelser. I dag drives caféen af Jørgen Pedersen under navnet Café Chili og har 7 automatspilletilladelser. Erik Brogaard overtager forpagtningen fra den 1. januar 2016 og i den forbindelse sker der en navneforandring til Café Wok. En eventuel ny tilladelse gælder fra 1. januar 2016 til 1. januar Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0047 Virginia City Orient Expressen Allan Capone Allan Capone Midnight Madness Orient Expressen Sheik Unique Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender tildelingen af 7. automatspilletilladelser til Café Wok ved Erik Brogaard Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har den 19. november 2015 modtaget ansøgning fra Erik Brogaard om tildeling af 7 automatspiltilladelser til Café Wok beliggende på adressen Aqqusinersuaq 9, B-427, 3900 Nuuk. I dag drives cafeen af Jørgen Pedersen under navnet Café Chili og har 7 automatspilletilladelser for følgende automatspil: Sheik Unique Orient Expressen Allan Capone Blue Bar Bandit Bandit Blue Bar Erik Brogaard overtager forpagtningen fra den 1. januar 2016 og i den forbindelse sker der en navneændring til Café Wok. En eventuel ny tilladelse gælder fra 1. januar 2016 til 1. januar Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner:

27 Side Virginia City Orient Expressen Allan Capone Allan Capone Midnight Madness Orient Expressen Sheik Unique Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Skattestyrelsen har meddelt, at der ikke er restance på automatspilafgift. Borgmestersekretariatet udarbejder 2 gange om året en oversigt over samtlige tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq, som sendes til kommunalbestyrelsen til orientering. Den tilladte mængde af tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq er på 114. Den nuværende forpagter af Caféen har tilladelse til opstilling af 7 automatspil og den nye forpagter ønsker fortsat at have opstillet 7. automatspil. Det bemærkes at tilladelserne til de automatspillemaskiner, som ikke er omfattet af denne ansøgning vil blive inddraget, hvorfor en fornyelse ikke vil føre til en forøgelse af den samlede mængde automatspiltilladelser. Løsningsforslag faglig vurdering De relevante oplysninger er indhentet af borgmestersekretariatet, således lever Café Wok op til kravene for fornyelse af automatspiltilladelse. Tilladelserne bliver udstedt i henhold til Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på, at børn under 18 år ikke må benytte spillet. Endvidere skal tilladelserne opsættes et synligt sted på automatspillet bag en plasticplade. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der vil ikke være økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Inatsisartutlov nr. 19 af 18. november Skattedirektoratets vejledning for kommunerne om landstingslov nr. 3 af 17. maj Kommuneqarfik Sermersooqs retningslinjer fra 23. august 2011 udarbejdet i henhold til landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil vejledning af januar 1998 til denne, Grønlands Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Café Wok ved Erik Brogaard tilladelserne til opstilling af de 7. automatspil ansøgt i henhold til gældende regler, procedurer og på betingelse af at de 4 automatspil, som ikke bliver overtaget af Erik Brogaard bliver fjernet fra forretningslokalerne. Borgmestersekretariatet står for administrationen af automatspil. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisksekretariat.

28 Side 28 Bilag Ingen

29 Side 29 05J Høringssvar vedrørende Ironbark Ansøgning om udnyttelsestilladelse til bly- og zinkmineprojekt Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Ironbark ansøger om en udnyttelsestilladelse til et bly- og zinkmineprojekt i Nordgrønland, i et område udenfor kommunal inddeling. Den 23. september 2015 blev høringsmaterialet fra Råstofstyrelsen offentliggjort med høringsfrist den 15. december Kommuneqarfik Sermersooq stiller sig generelt positiv og imødekommende overfor bly- og zinkmineprojektet. Med baggrund i kommunens råstofstrategi afgives en række generelle og specifikke bemærkninger til høringsmaterialet, med fokus på økonomisk og miljømæssig bæredygtighed,samt sikring af lokale arbejdstagere og virksomheders forudsætninger for aktiv deltagelse og kompetenceudvikling i forlængelse af råstofprojekter, herunder påpegning af vigtigheden af at foretage de nødvendige forberedelser og etablerer et givtigt samarbejde mellem Selvstyret, Ironbark, Kommuneqarfik Sermersooq med flere. Sagen er behandlet på møde i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 9. december Indstilling Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor : - at udkast til høringssvar godkendes Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingen inklusiv godkendelse af følgende tilfølelse. Kommuneqarfik Sermersooq hæfter sig ved de store udfordringer, der er forbundet med udskibningen af malmen, herunder at sejlruten vil gå forbi det enestående Nordøstvandetspolyniet, som er et såkaldt åndehul for fangstdyr. Området er desuden så ufremkommeligt at det ikke kan udelukkes, at der bliver år uden skibsanløb. Kommuneqarfik Sermersooq opfordrer til, at denne problemstilling belyses inden iværksættelse af projektet, samt at der fastsættes en procedure som sikre at uvildige eksperter ved hvert konkret tilfælde vurderer om det kan forsvares at igangsætte en sejlads til/fra Citronen Fjord. Sagsfremstilling: Kommuneqarfik Sermersooq har ultimo september 2015 modtaget den offentlige høring om rapporterne Vurdering af Virkninger på Miljø (VVM) og Vurdering af Samfundsmæssig Bæredygtighed (VSB), som er udarbejdet i forbindelse med Ironbarks ansøgning om udnyttelsestilladelse til bly- og zinkmineprojekt ved Citronen Fjord i Nordgrønland i et område udenfor kommunal inddeling.

30 Side 30 Høringsmaterialet består af følgende dokumenter (alle på grønlandsk/dansk/engelsk): 1. Redegørelsen for Vurdering af den Samfundsmæssige Bæredygtighed (VSB) 2. Ikke-teknisk resumé af VSB 3. Redegørelsen for Vurdering af Virkninger på Miljøet (VVM) 4. Ikke-teknisk resumé af VVM 5. Rapport om sejladsmæssig sikkerhed Høringsfristen er fastsat til den 15. december Af Kommuneqarfik Sermersooq s råstofstrategi fremgår det, at Kommuneqarfik Sermersooq ønsker at fremstå og udvikle sig som en dynamisk kommune, der byder nye aktiviteter velkommen. Vi er overbeviste om, at de grebet rigtigt an kan bidrage positivt til udviklingen i kommunen og til økonomisk større selvbårenhed i Grønland. Kommuneqarfik Sermersooq har i sin råstofstrategi fokus på miljømæssig og økonomisk bæredygtighed samt sikring af lokale arbejdstagere og virksomheders forudsætninger for aktiv deltagelse og kompetenceudvikling i forlængelse af råstof-/storskalaprojekter, Løsningsforslag faglig vurdering Kommuneqarfik Sermersooq s høringssvar er bundet op på kommunens råstofstrategi og vurderes på den baggrund at give udtryk for og tage stilling til kommunens politiske og faglige holdning til etablering af råstof-/storskalaprojekter. Høringssvaret stiller sig generelt positivt overfor bly- og zinkmineprojektet. Samtidig gives der udtryk for kritiske anbefalinger i henhold til blandt andet miljø, bæredygtighed, transport, kompetenceudvikling og arbejdskraft. Derudover påpeges vigtigheden af samarbejde, dels mellem kommunen, Selvstyret og selskabet og andre relevante interessenter i Grønland. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommuneqarfik Sermersooqs råstofstrategi. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Forvaltningen vurderer at det ikke er relevant at indhente bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat i denne sag. Tidligere beslutning: Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 9. december 2015: Udvalget godkender høringssvaret med flg. tilføjelse: Udvalget er bekymrede for den øgede CO2 udledning som projektet vil medføre og opfordrer til, at der arbejdes hen mod at reducere; mindske CO2 udslippet mest muligt. Udvalget ønsker i den forbindelse at tilkendegive, at en øget CO2 udledning ikke må tilføre samfundet økonomiske omkostninger, men at denne udgift bør påføres Selskabet Bilag 1.Udkast til høringssvar 2. Høringsmaterialet kan findes på selvstyrets høringsportal:

31 Side 31 05K Omrokeringsindstilling 4. kvartal 2015 Til beslutning J.nr.: Økonomi og Personaleservice direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Børn, Familie og Skole - direktør Søren Valbak / SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe Nielsen / GRNI Anlæg og Miljø - direktør Mike J. Kristiansen / MIKE Fællesservice - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Forvaltningerne i Kommuneqarfik Sermersooq har i forbindelse med den snarlige årsafslutning været de forskellige konti igennem for at vurdere, om der skal foretages nogle justeringer for at få budgetterne helt på plads. Opfølgningen er sket på 10 ciffer niveau. Der er kun tale om omplaceringer mellem de forskellige driftskonti, hvilket ikke påvirker det forventede resultat. Det betyder, at det forventede estimat for årsresultatet pt. er et overskud på 21,505 mio. kr. Konto Område TB + TB - Omp. + Omp. - netto 1104 Fælles Service Veje, broer og trapper Anlæg, legepladser, mindesmærker og vejbelysning m.v Kirkegårde Snerydning Renholdelse Servicehuse, badeanstalter og vaskerier Øvrige servicefaciliteter Kommunal entreprenørvirksomhed Fællesudgifter på beskæftigelsesområdet Kommunale aktiveringsprojekter Arbejdsprøvning Erhvervsmodnende og afklarende aktiviteter KS Virksomhedsrevalidering Fleksjob KS Piareersarfiit Sundhed og forebyggelse Fælles indsats på børne- og ungeområdet Døgninstitutionsophold Familiebehandling Bofællesskaber Aktiviteter handicappede børn Aktiviteter handicappede voksne Krisecentre -500

32 Side Daginstitution - Fælles formål Børnehaver Integrerede institutioner Dagpleje Den kommunale skole Kultur- og folkeoplysning Tilskud til fritidsvirksomhed og kulturelle formål Dagrenovation Natrenovation Modtagestationer for miljøfarligt affald og Forbrændingsanlæg TOTAL TOTAL TB + TB - Omp. + Omp. - netto Velfærd ISI Anlæg SAI Børne og Familie, Skole MIA AII Samlet Indstilling Udvalg for Børn, Familie og Skole, Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, Udvalg for Anlæg og Miljø og Økonomisk Sekretariat indstiller overfor : at godkende følgende omplaceringer: - Konto Fælles Service bevilges yderligere 1,234 mio.kr. i budget Konto Veje, broer og trapper reduceres med kr. i budget Konto Anlæg, legepladser, mindesmærker og vejbelysning m.v. reduceres med kr. i budget Konto Kirkegårde reduceres med kr. i budget Konto Snerydning reduceres med kr. i budget Konto Renholdelse reduceres med kr. i budget Konto Servicehuse, badeanstalter og vaskerier reduceres med kr. i budget Konto Øvrige servicefaciliteter reduceres med kr. i budget Konto Kommunal entreprenørvirksomhed bevilges yderligere 10,450 mio.kr. i budget Konto Fællesudgifter på beskæftigelsesområdet reduceres med 1,816 mio.kr. i budget Konto Kommunal aktiveringsprojekter bevilges yderligere kr. i budget Konto Arbejdsprøvning reduceres med 1,111 mio.kr. i budget 2015

33 Side 33 - Konto Erhvervsmodnende og afklarende aktiviteter KS bevilges yderligere kr. i budget Konto Virksomhedsrevalidering bevilges yderligere kr. i budget Konto Virksomhedsrevalidering bevilges yderligere kr. i budget Konto Piareersarfiit bevilges yderligere 1,206 mio.kr. i budget Konto Fælles indsats på børne- og ungeområdet reduceres med kr. i budget Konto Døgninstitutionsophold bevilges yderligere 8,0 mio.kr. i budget Konto Sundhed og forebyggelse reduceres med kr. i budget Konto Familiebehandling reduceres med 1,9 mio.kr. i budget Konto Bofællesskaber reduceres med kr. i budget Konto Aktiviteter handicappede børn reduceres med kr. i budget Konto Aktiviteter handicappede voksne bevilges yderligere kr. i budget Konto Krisecentre reduceres med kr. i budget Konto Daginstitution Fælles formål reduceres med kr. i budget Konto Børnehaver reduceres med kr. i budget Konto Integrerede institutioner reduceres med kr. i budget Konto Dagpleje reduceres med kr. i budget Konto Den kommunale skole reduceres med 3,5 mio. kr. i budget Konto Kultur- og folkeoplysning reduceres med kr. i budget Konto Tilskud til fritidsvirksomhed og kulturelle formål reduceres med kr. i budget Konto Dagrenovation reduceres med 5,537 mio.kr. i budget Konto Natrenovation reduceres med 2,434 mio.kr. i budget Konto Modtagestationer for miljøfarligt affald bevilges yderligere kr. i budget Konto Forbrændingsanlæg bevilges yderligere kr. i budget 2015 Beslutning s beslutning torsdag den 17. december 2016: godkender indstillingerne. Med bemærkning om: Vedrørende bilag 4 s eget ressortområde: Konto 4105 og 5901 hører under Børn, Familie og Skole og flyttes derfor til det område med et samlet beløb på kr. Bilag 3. Tilbage er konto 5306 og 1104 som godkendes af med et samlet beløb på kr. Vedrørende sagsfremstillingen: At sagsfremstillinger vedrørende omrokeringer fremadrettet skal være mere fyldestgørende. Sagsfremstilling Forvaltningerne i Kommuneqarfik Sermersooq har i forbindelse med den snarlige årsafslutning være de forskellige konti igennem for at vurdere, om der skal foretages nogle justeringer for at få budgetterne helt på plads. Opfølgningen er sket på 10 ciffer niveau.