Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde 14. september 2011

Transkript

1 Sted: H/F CNM Indkaldt af: Formand Lars M. Jensen Referat af: Deltagere: Anny Petersen Lars M. Jensen, Anny Petersen, Tom Atkins, Kim Johansen, Tine Pedersen, Alice Dyssell og Dennis Kjærgaard. Fraværende: Linda Andersen, Ejvind Wilms Afbud fra: Dagsorden 1. Godkendelse af referatet fra forrige møde den Godkendelse af dagsorden. 3. Meddelelser fra formanden 3A. Lukket punkt 3B. Opsparing til kloakering 3C. Nedgravning af vandledninger 3D. Containergårde 4. Meddelelser fra udvalgene, samt gennemgang af huskeliste. 5. Økonomi. 6. Beslutning om nye tiltag. 7. Eventuelt. 8. Næste bestyrelsesmøde.

2 1. Godkendelse af referat fra forrige møde den Punkt 7: Teksten slettes og erstattet med: Intet. Herefter blev referatet godkendt. 2. Godkendelse af dagsordenen. Dagsorden godkendt. 3. Meddelelser fra formanden. Beskæring af træer ved søen Formanden oplyste, at en beskæring ville koste , kr. Der blev enighed om, at indhente flere tilbud. Oprensning af søen Gladsaxe Kommune har lovet at oprense søen uden udgift for foreningen. Dong Der er i øjeblikket 2 udestående vedr. dongarbejdet. Have 390 og have 92. Kravet vedr. have 2 er afvist. Sæsonafslutning Der vil blive sat opslag op nu, både på tavler og på hjemmesiden. Bad og vaskeri lukkes den 3. oktober 2011 og skodderne sættes på for vinteren. HCS henter containerne den 4. oktober Køkkencontaineren ved købmanden bliver stående som sædvanligt vinteren over. Der lukkes for vandet den 23. oktober 2011 Hajtænder Optegningen skydes til næste år. Materiale og redskaber til arbejdet indkøbes nu, da det er på budgettet i år Kredsvedtægter De udleverede kredsvedtægter, som har været udsendt til gennemlæsning før mødet, blev vedtaget med 8 stemmer ud af 9.

3 Kredsens købs og salgsudvalg Købs- og salgsudvalget har endnu ikke afsluttet arbejdet. Der er således ikke blevet truffet beslutning om vurdering af have ved sletning af et havemedlem på medlemsbeviset. Aflæsning af vand i servicehuset Anny oplyste, at hun havde haft en samtale med Nordvand (Torben) vedr. aflæsningen af vandmåleren i Servicehuset. Det blev bekræftet, at opkrævningsbeløbet og aflæsningen var korrekt. Byggestyring Ejvind har rundsendt til bestyrelsen et forslag til ny blanket. Ikke alle har besvaret. Anny oplyste, at hun havde givet Ejvind sine bemærkninger by hand. Punktet vil blive taget op igen på næste bestyrelsesmøde. 3A. Lukket punkt. Orientering om: Div. Advokat- og fogedsager Diverse personsager 3B. Opsparing til kloakering. Anny fremsagde sine betragtninger og evt. konsekvenser vedr. en på nuværende tidspunkt påbegyndt opsparing. Der kom ingen egentlig drøftelse af Ejvinds forslag og det blev besluttet, at vi tager forslaget op jævnligt. 3C. Nedgravning af vandledninger. Der var enighed om, at vi skulle kontakte en konsulent og at undersøge, hvad en nedgravning vil koste det enkelte medlem. 3D. Containergårde. Punktet udskydes til budget Meddelelser fra udvalgene. Forretningsudvalget Det på sidste møde omdelte eksemplar af forretningsordenen blev ikke gennemgået, men udskydes til næste møde, hvor vi er fuldtallige. Pligtarbejde Kører generelt fint. Det blev besluttet, at bedet ved tromlehuset bliver færdigetableret i år med roser og spagnum. Udgifterne kan indeholdes i budgettet for vedligehold af anlæg.

4 Alice oplyste, at pligtfolkene havde malet servicehuset, det lille toilethus ved søen og hegnet ved Violvej Vand Tom sørger for mandskab til lukning af vandet den 23. oktober 2011 Havesyn 9 haver har fået andet brev med gebyr, da der ikke er sket noget, siden de fik det første brev. Havesynsvurdering fremover. Linda og Kim kommer med forslag til en fælles vurdering Storskrald Containerne var ikke fyldte. Dræn Der har været et par henvendelser vedr. meget vand på Æblevej. Det undersøges, om vi kan få Hedeselskabet til at se på sagen og evt. give et overslag over, hvad det vil koste. IT It- udvalget har holdt møde. Tom fremviste 2 forslag til en ny hjemmeside. Der var flertal for arbejdsmodel 2. Kontorhold Intet Sommerfesten Der er indkøbt og overleveret gaver til Grillmestrene. Der mangler endnu en regning for lån af borde og stole. Legeplads Tine oplyste, at så vidt hun var orienteret, så var materialet til reparationerne indkøbt. Pensionisttur Efter de tilbagemeldinger Linda og Anny har fået, var det en succes igen i år. Vejbump De sidste vejbump etableres i uge 38

5 5. Økonomi. Anny gennemgik driftsregnskabet og påpegede de konti, hvor budgettet ikke holdt. Der var ingen særlige bemærkninger til status. Budgettet for festerne ser ud til at holde sig fint inden for budgettet. Tom forslog en ny opkrævningsmetode til haveadministrationsbidraget. Der foretages en konkret vurdering af administrationen og økonomien som følge af forslaget. 6. Beslutning om nye tiltag. Bænken ved Tromlehuset flyttes ind i det nye anlæg. Indkøb af 18 fliser til området ved Det lille toilethus ved søen (næste års budget) Maling af de gamle legeredskaber. Alice indhenter tilbud. (næste års budget) 7. Eventuelt. Intet 8. Næste bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde onsdag den 12. oktober 2011 Referat Formand Bestyrelsesmedlem Anny Petersen Lars M. Jensen