Afdeling Lykkesholms Allé

Transkript

1 Regnskab for perioden 1. januar december 2013 Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune LBF-Boligorganisationsnr LBF-afdelingsnr Kommunenr. 751 ALBOA Aarhus Kommune Vestergårdsvej 15 Lykkesholms Allè 1-15 og 2-4a Rådhuspladsen 2, Postbox Viby J 8260 Viby J 8000 Aarhus C Bjørnholms Allè 1-27 Tlf.: Fax: post@alboa.dk aarhus.kommune@aarhus.dk CVR/SE-nr.: Lejemål: Antal rum Antal lejemål Bruttoetageareal i alt (m 2 ) à lejemålsenhed Antal lejemålsenheder Almene familieboliger ,0 1 25,0 Almene ungdomsboliger 0 0,0 1 0,0 Almene ældreboliger 0 0,0 1 0,0 Boligoplysninger i alt ,0 25,0 Boliger fordelt på antal rum: ,0 0, ,0 276,0 0,0 - Enkeltværelser 0 0,0 1 0,0 - Bofællesskaber 0 0,0 1 0,0 Fælleshus 0 0,0 0,0 Erhvervslejemål 0 0,0 1 pr. påbeg. 60m 2 0,0 Institutioner 0 0,0 1 pr. påbeg. 60m 2 0,0 Garager/carporte 1 1/5 0,2 Lejemålsoplysninger i alt ,0 25,2 Støtteart: Opført/overtaget med støtte efter boligbyggeriloven, ældreboligloven eller almenboligloven Opført/overtaget med støtte efter byfornyelsesloven Opført/overtaget uden støtte Antal lejemål Bruttoetageareal i alt (m 2 ) Tilsagnsdato for offentlig støtte Skæringsdato byggeregnskab/drift , Byggeart: Boliger i etagebyggeri Boliger i tæt/lavt byggeri ,0 Matrikelnr. 14 fk m.fl. Viby by, Viby BBR-ejendomsnr Beboerfaciliteter: Skriv ja/nej Tekniske installationer: Beboerhus Ja Komfur Særskilt selskabs- og mødelokale Nej Bad Gæsteværelse Nej Vaskeri Fælleslokale Nej Hobbylokale Nej Forbrugsmåling: Skriv ja/nej Opvarmning: Skriv ja/nej Vand, individuel Nej Fjernvarme Ja Vand, kollektiv Ja Naturgas Nej Varme, individuel Ja Olie Nej Varme, kollektiv Nej El, individuel Ja El, kollektiv Nej Lejeoplysninger for boligen: Leje pr. m2 bruttoetageareal pr. 31. december ,18 kr. Lejeforhøjelse i årets løb: Dato Forhøjelse i kr. pr. m 2 % Årsbasis 1. januar ,39 kr. 2, kr. Afd

2 Årsberetning for 2013 Årsberetning Udgifterne overstiger indtægterne med kr Når der ikke, som budgetteret, blev balance mellem indtægter og udgifter, skyldes det følgende afvigelser: Regnskab Budget Afvigelse Konto Specifikationer Nettokapitaludgifter Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser Ekstraordinære udgifter Udgifter i alt Boligafgifter Renter Andre ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets resultat Årets underskud skyldes hovedsageligt: 1 Offentlige og andre faste udgifter - Forbrug el, vand, varme Variable udgifter - Renholdelse - Afløsertimer Variable udgifter - Almindelig vedligeholdelse Variable udgifter - Diverse udgifter Øvrige afvigelser - Netto Hvad bruges huslejen til? Nettokapital udgifter Nettokapitaludgifter 19% 4% % Offentlige og andre faste udgifter % Variable udgifter % Henlæggelser % Ekstraordinære udgifter % Henlæggelser 18% Ekstraordinære udgifter Offentlige og andre faste udgifter 42% 0 0 0% Variable udgifter 17% Afd

3 Årsberetning for 2013 AFDELINGENS OPSPARING: 401 Planlagt og periodisk vedligeholdelse: Indestående primo Forbrug 2013 jf. konto Henlagt 2013 jf. konto Indestående pr Istandsættelse ved fraflytning Indestående primo Forbrug 2013 jf. konto Henlagt 2013 jf. konto Indestående pr Tab ved fraflytninger Indestående primo Forbrug 2013 jf. konto Henlagt 2013 jf. konto Indestående pr KONKLUSION: Konto 401: Målet er, at der minimum skal henlægges kr. 100 pr. kvm. pr. år. Henlæggelser skal bringes op på kr , hvilket er sket, jf. budget for Konto 402: Politikken er, at der skal være et indestående til istandsættelse af 20 % af afdelingens boliger med en forventet istandsættelsesudgift på kr. 285 pr. kvm. Når dette mål er nået, henlægges der ud fra sidste års forbrug. Der skal henstå kr Målet er nået. I 2014 henlægges der kr Konto 405: Lovgivningen er blevet ændret med virkning fra 1. januar Iflg. den nye lovgivning, skal der henstå kr. 316 pr. lejemålsenhed. Hvis indestående er mindre end kr. 316 pr. lejemålsenhed, henlægges der, således at man kommer op på kr. 316 pr. lejemålsenhed. Er der et indestående på kr. 316 pr. lejemålsenhed, henlægges der ikke. I 2014 henlægges der kr. 0. Afd

4 Resultatopgørelse for 2013 KontoSletEj Specifikation Regnskab Budget Budget Udgifter Nettokapitaludgifter * Nettokapitaludgifter , Offentlige og andre faste udgifter 106 Ejendomsskatter , Vandafgift , * Renovation , Forsikringer , Afdelingens energiforbrug 1. El og varme til fællesarealer ,23 3. Målerpasning m.m. 0, , * Bidrag til foreningen: 1 Administrationsbidrag ,00 2 Dispositionsfond 0, , Afdelingens pligtmæssige bidrag til byggefonden: 1 A-indskud 1.424,00 2 G-indskud , , Offentlige og andre faste udgifter i alt , Variable udgifter 114 * Renholdelse , * Almindelig vedligeholdelse , * Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser: 1 Afholdte udgifter , Heraf dækkes af tidligere henlæggelser ,07 0, Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning): 1 Afholdte udgifter , Heraf dækkes af henlæggelser ,18 0, * Diverse udgifter , Variable udgifter i alt , Henlæggelser 120 * Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (kto. 401) , * Istandsættelse ved fraflytning A-ordning (kto. 402) , Henlæggelser i alt , Samlede ordinære udgifter , Afd

5 Resultatopgørelse for 2013 KontoSletEj Specifikation Regnskab Budget Budget Ekstraordinære udgifter 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder m.v. 1 Afdrag (kto ) ,33 2 Renter m.v ,04 3 Bidrag 8.782,03 4 Heraf dækket ved løbende offentlige tilskud 0, , Afskrivning på forbedringsarbejder m.v , Tab ved fraflytninger ,57 2 Dækket af tidligere henlæggelser ,57 0, Andre renter 91, Ekstraordinære udgifter i alt , Udgifter i alt , Udgifter og evt. overskud i alt , Afd

6 Resultatopgørelse for 2013 KontoSletEj Specifikation Regnskab Budget Budget Indtægter Ordinære indtægter 201SletEj Boligafgifter og leje: * 1 Almene familieboliger , Garager/carporte 900, Særlig lejeforhøjelse i lejerforbedrede lejemål , * Renter , SletEj Andre ordinære indtægter: * 1 Tilskud fra foreningen 5.236,61 6 Overført fra opsamlet resultat , * 9 Øvrige indtægter 0, , Ordinære indtægter i alt , Ekstraordinære indtægter 206 * Korrektion vedr. tidligere år 821, Ekstraordinære indtægter i alt 821, Indtægter i alt , Årets underskud overført (konto 407.1) , Indtægter og evt. underskud i alt , Afd

7 Balance pr. 31. december 2013 Konto * Specifikation Regnskab Regnskab Aktiver Anlægsaktiver 301 Ejendommens anskaffelsessum , kontantværdi pr. 1/ kr. 2 heraf grundværdi kr Anskaffelsessum incl. evt. indeksregulering , SletEj Forbedringsarbejder * 1 Forbedringsarbejder m.v , Anlægsaktiver i alt , Omsætningsaktiver 305SletEj Tilgodehavender * 1 Boligafgifter og leje incl. varme 435, * 3 Uafsluttede forbrugsregnskaber , * 4 Fraflytninger , * 5 Afsluttede forbrugsregnskaber 5.833, * 6 Andre debitorer 3.568, * 7 Forudbetalte udgifter , Øvrige tilgodehavende (vand, renovation m.m.) 0, , SletEj Likvide beholdninger Tilgodehavende hos boligorganisationen , Omsætningsaktiver i alt , Aktiver i alt , Afd

8 Balance pr. 31. december 2013 Konto * Specifikation Regnskab Regnskab Passiver Henlæggelser (afdelingens opsparing) 401 * Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser , * Istandsættelse ved fraflytning A-ordning , * Tab ved fraflytninger , Henlæggelser i alt , * Opsamlet resultat , Henlæggelser +/- opsamlet resultat , Langfristet gæld 409 Beboerindskud , Afskrivningskonto for ejendommen , Finansiering af anskaffelsessum , Andre lån: 1 Forbedringsarbejder , Andre beboerindskud 2 Forhøjet indskud ved genudlejning , Langfristet gæld i alt , Kortfristet gæld 419 * Uafsluttede forbrugsregnskaber , * Skyldige omkostninger , Mellemregning med fraflyttere 974, * Deposita og forudbetalt leje m.v , SletEj Anden kortfristet gæld Afsluttede forbrugsregnskaber 0, Kortfristet gæld i alt , Passiver i alt , Afd

9 Noter resultatopgørelse Konto Specifikation Regnskab Budget Budget Udgifter Nettokapitaludgifter Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. (Disp. fond) , Ydelser vedr. afviklede prioriteter m.v. (LBF) , Nettokapitaludgifter i alt , Renovation Renovationsafgift , Affaldsposer 4.034, Øvrige renovation 2.188, Affaldsanlæg 0, , Bidrag til foreningen Administrationsbidrag Grundydelse: 25,2 lejemålsenheder à kr , , Dispositionsfond 25,2 lejemålsenheder à kr. 0,00 0, , Renholdelse Løn ejendomsfunktionær , IT varmemesterkontor 2.743, Øvrige renholdelsesudgifter 3.672, , Almindelig vedligeholdelse Terræn 7.336, Bygning, klimaskærm , Bygning, bolig-/erhvervsenhed , Bygning, fælles, indvendig 140, Bygning, tekniske installationer , Materiel 6.348, , Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Terræn , Bygning, klimaskærm , Bygning, bolig- og erhvervsenhed , Bygning, tekniske installationer , Materiel , Forbrug i alt , Heraf dækkes af tidligere henlæggelser , I alt konto , Afd

10 Noter resultatopgørelse Konto Specifikation Regnskab Budget Budget Diverse udgifter Kontingent til Boligselskabernes Landsforening 3.031, Trivselsformål 9.403, Afdelingsmøder 991, Afdelingsbestyrelsen 2.775, Øvrige udgifter med tilskud fra hovedforeningen 2.747, Øvrige diverse udgifter 1.006, , Henlæggelser 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (konto 401) 1.948,0 m 2 á kr. 100, , Istandsættelse ved fraflytning A-ordning (konto 402) 1.948,0 m 2 á kr. 37, , Afd

11 Noter resultatopgørelse Konto Specifikation Regnskab Budget Budget Indtægter Boligafgifter og leje Beboelse 25 lejemål à kr 707,18 pr. m² , Renter Den løbende mellemregning er forrentet med 1,10 % p.a , Andre renter 764, Renter af bankkonti 0, , Andre ordinære indtægter Tilskud fra foreningen: Tilskud Dispositionsfonden 1.599,63 Tilskud ejendomsfunktionærelev 889,82 Variable tilskud (se konto 119.6) 2.747, , Overført fra opsamlet resultat , Korrektion vedr. tidligere år Stempelafgift forsikring, 2010 og , Tilbagebetalt ejendomsskat 0,00 821, Afd

12 Noter balance Konto Specifikation Regnskab Regnskab Aktiver Anlægsaktiver Forbedringsarbejder Forbedringsarbejder m.v. Saldo primo ,00 + Årets tilgang 7.500,00 + Årets tilskud 0, ,00 - Årets afdrag ,33 - Årets afskrivninger ,50 - Årets overskud 0, , , Omsætningsaktiver Tilgodehavender Boligafgifter og leje incl. varme Enkeltpersoner 435,30 Kommunen 0,00 435, Uafsluttede forbrugsregnskaber Varmeregnskab ,04 Kabelnetregnskab 0, , Fraflytninger Enkeltpersoner ,50 Kommunen 0, , Afsluttede forbrugsregnskaber Varmeregnskab 5.718,49 Antenneregnskab Udgifter ,00 Underskud ,51 Udgifter i alt ,51 Indbetalt aconto ,00 Underskud 2013 overføres til , , Andre debitorer Tilgodehavende vedr. forsikringssager 3.568,18 Øvrige 0, , Forudbetalte udgifter Øvrige forudbetalte udgifter , Afd

13 Noter balance Konto Specifikation Regnskab Regnskab Passiver Henlæggelser (afdelingens opsparing) 401 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Saldo primo ,76 + årets henlæggelse (konto 120) ,00 - årets forbrug (konto 116) , , Istandsættelse ved fraflytning (A-ordning) Saldo primo ,89 + årets henlæggelse (konto 121) ,00 - årets forbrug (konto 117) , , Tab ved fraflytninger Saldo primo ,12 - årets forbrug (konto 130) , , Resultatkonto Saldo primo ,32 + Årets underskud (konto 210) ,23 - Overført til drift (konto 203.6) , , Kortfristet gæld 419 Uafsluttede forbrugsregnskaber Varmeregnskab ,00 Kabelnetregnskab 0, , Skyldige omkostninger Bygge- og varekreditorer ,94 Feriepengeforpligtelse ,11 El 5.866,36 Vand ,19 Øvrige skyldige omkostninger 0, , Deposita og forudbetalt leje m.v. Forudbetalt leje 4.006,23 Deposita diverse 0, ,23 0 Afd

14 Regnskab for 2013 Forretningsførers påtegning: Foranstående årsregnskab er opstillet efter lovgivningen og vedtægternes regler. Viby J., den 17. marts 2014 John Jensen direktør Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet: Til afdelingen og øverste myndighed i almen boligorganisationalboa, Vi har revideret årsregnskabet for ALBOA, for regnskabsåret 1. januar december Årsregnskabet, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter, udarbejdes efter lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik, jf. instruks om revision af almene boligorganisationer. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2013, samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2013 i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Afdelingen har i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget godkendte budgetter. Budgetterne har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Aarhus, den 21. marts 2014 Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Klaus Kristiansen statsaut. revisor Ivan Madsen statsaut. revisor Afd

15 Regnskab for 2013 Afdelingsbestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt for afdelingsbestyrelsen til godkendelse. Viby J., den 31. marts 2014 formand Organisationsbestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. Viby J., den 19. marts 2014 Poul Ankersen Formand Michael Korsholm Næstformand Øverste myndigheds påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede øverste myndighed til godkendelse. Aarhus, den 27. maj 2014 formand dirigent dirigent Afd

16 Regnskab for 2013 OVERSIGT OVER PRIORITETSGÆLD Lånegiver Formål Lånenr. Rentefod Hovedstol Restgæld primo Tilgang Afdrag/ afskrivning Rente Bidrag Restgæld ultimo Udløbsår Nykredit Realkredit A/S Modernisering af bad ,17 0, , , , , Nykredit Realkredit A/S Køkkenudskiftning ,77 0, , , , , Realkredit Danmark Vinduesudskiftning ,74 0, , , , , Forbedring kontantlån ,68 0, , , , ,45 Selvfinansering Postkasser ,11 0, ,50 91,50 0, , Selvfinansering Hegn ,50 0,00 0,00 0,00 0, ,50 Selvfinansering Nedgravede affaldsbeholder , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Selvfinanseret , , ,50 91,50 0, ,11 Lån Egne Midler Køkkenlån ,71 0, ,10 672,95 0, , Lån af egne midler ,71 0, ,10 672,95 0, ,61 Afd