Referat. Skolebestyrelsesmøde. onsdag d. 18. august 2010 kl. 19:00

Transkript

1 Bryndumvej Esbjerg N Dato 18. august 2010 Login dva dva@esbjergkommune.dk Referat Skolebestyrelsesmøde onsdag d. 18. august 2010 kl. 19:00 Tilstede: Knud Erik Poulsen, Carsten Lund Christensen, Gert Nielsen, Lone Petersen, Mette Hundebøl, Pia Christiansen, Margit Vad, Birte Johansen og Thomas Tramm Rotendahl. Fraværende: Søren Lindblad Jan Christensen Jannik Vandborg, 8B Referent: Dorte Vinther Antonsen 1. Thomas og Knud Erik bød den nye skolebestyrelse velkommen. Telefon Telefax b-f@esbjergkommune.dk

2 2. Formål og forretningsorden (kort gennemgang af bestyrelsens opgaver og ansvarsområder og funktionsmåde). I.h.t. forretningsorden skal der være 7 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Skolebestyrelsens møder holdes for lukkede døre og skolebestyrelsesmedlemmerne er underlagt tavshedspligt. Forretningsorden kan ændres, så Knud Erik foreslog, at alle tager den med hjem til nærmere gennemlæsning, og er der ønsker til ændringer, tages det op på næste møde d Konstituering, valg af formand og næstformand. (der skal vælges formand og næstformand blandt de forældrevalgte). En enig bestyrelse valgte Knud Erik Poulsen som formand og Lone Petersen som næsteformand. 4. Årsplan (forslag og ideer til det kommende års og 4.års periodes arbejde). Thomas Tramm Rotendahl gennemgik principperne for årsplan og fremlagde en plan for de kommende møder for skolebestyrelsen, MED-udvalg, Pædagogisk Udvalg, Pædagogisk Råd og øvrige møder. THomas forklarede sammenhængen mellem hvornår punkterne skal på skolebestyrelsens dagsorden, for at kunne nå at komme med på de øvrige relevante møder til orientering og/eller godkendelse. Thomas introducerede Vedtægt for styrelsen af Esbjerg Kommunes Skolevæsen. 5. Budget kort introduktion og opfølgning. (gennemgåes nærmere d ) Økonomirapport per blev udleveret og kort gennemgået

3 6. Jubilæum (Orientering og status om jubilæet). 636 gamle elever, lærere og pædagoger har betalt. Der er 10 ledige pladser på ventelisten, som bliver solgt efter først til mølle princippet Eleverne har en feature uge i uge 36, og deres fest bliver torsdag d Lørdag eftermiddag vil der være åbent hus fra 14:30 17:30 og selve festen holdes fra 18:00 01: Procesplan for byggeri. Befolkningsprognosen viser, at vi i årene frem har stigende elevtal, således at vi i 2020 har 600 elever. Foreløbig er planen for byggeri sat i bero, fordi der skal træffes en politisk beslutning om fremtidig skolestruktur. 8. Rundvisning på skolen. 9. Næste møde onsdag d. 22. september 2010 kl. 19:00 Punkter til mødet: Styrelsesvedtægter Kvalitetsrapporten, herunder Mål og Dialog Indsatsområder Skolens principper Økonomi Dato for kursusdeltagelse for nye skolebestyrelsesmed lemmer. (afbud fra Carsten Lund Christensen) Datoforslag til møder i 2010 og 2011 blev godkendt. Onsdag d. 3. november 2010 (afbud fra Lone Petersen) Onsdag d. 8. december 2010 Onsdag d. 19. januar 2011 Onsdag d. 23. februar 2011 Onsdag d. 23. marts 2011 Onsdag d. 4. maj 2011 Onsdag d. 8. juni

4 10. Meddelelser Birte Johansen fortalte om skolekom og konferencen for skolebestyrelsen. Birte tilbød at afholde en minikursus for de nye skolebestyrelsesmedlemmer onsdag d. 25. August 2010 kl. 17:00 på kontoret. Samme dag vil Birte også præsenterer Esbjerg Kommunes hjemmeside Borger, og vise hvor skolerelevante oplysninger ligger. Børn & Kultur ved Esbjerg Kommune har kursustilbud for nye skolebestyrelsesmedlemmer, og her skal besluttes hvilken dato der passer bedst, 30.10, 6.11 eller alle fra 08:45 13:30. Thomas orienterede om Valg til fælles rådgivende organ i Esbjerg Kommune, og udleverede materiale herom. Thomas opfordrede skolebestyrelsen til at overveje, om de vil opstille til valg, og give besked direkte til ham. Sidste frist for modtagelse af kandidatforslag re d. 10. september Margit orienterede om tilbud fra fotograf Iben Nielsen. Bestyrelsen besluttede, at Iben Nielsen skal komme forbi skolens kontor, for at lave en aftale om skolefotografering i Iben Nielsen har bekræftet, at hendes fotos kan integreres med KMD Elev. Der er lavet en aftale med Odense Skolefoto om fotografering i november Esbjerg, onsdag d. 18. august Knud Erik Poulsen Margit Vad Carsten Lund CHristensen Gert Nielsen Lone Petersen Mette Hundebøl Pia Christiansen Søren Lindblad - 4 -

5 Jesper Jensen Birte Johansen Jette B. Jørgensen Thomas Tramm Rotendahl - 5 -