Notat /- De grundlæggende begreber

Transkript

1 Notat /- Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: 5 Skift af skolenummer, DS-nummer, IP-adresser, smemo og Oracle SID på en skoles EASY-A-system UNI C Indledning... 1 De grundlæggende begreber... 1 Skolesammenlægning eller skift af skolenummer... 3 Specielt ved skolesammenlægninger... 4 Kontaktpersoner... 3 Ændringer på skolen... 4 EASY-A... 4 Firewall... 4 Webservice... 6 Indledning I dette notat gennemgås, hvilke procedurer skolen skal varetage, når en skole skifter skolenummer, DS-nummer, smemo, IP-adresse eller Oracle SID. Formålet er, at beskrive krav i relation til EASY-A. Der vil i den forbindelse være behov for at give information i relation til en række centrale systemer, der varetages af UNI C eller andre. Det andet lokale system Navision Stat beskrives ikke udtømmende i dette notat. Det er de samme parter, der skal informeres uanset om nummerskiftet sker i forbindelse med en skolesammenlægning, outsourcning af driften, en databaseserver med ny IPadresse eller andet. De grundlæggende begreber Skolenummer Skolenummer er den unikke identifikation af skolen og dens EASY-A-database i relation til øvrige skoler, EASY-P, Praktik+, praktikpladsen.dk og Elevplan. DS-nummer DS-nummer er den unikke identifikation af skolen og dens EASY-A-database i relation til Undervisningsministeriet (CØSA og XPRS), Vidar og Viskvalitet. IP-adresser IP-adresserne benyttes ved dannelsen af tnsnames, der understøtter SQL*Netkommunikationen. De benyttes endvidere i firewalls. Smemo Smemo benyttes ved dannelsen af tnsnames, der understøtter SQL*Net-kommunikationen.

2 Side 2 Oracle SID Oracle SID benyttes ligeledes ved dannelsen af tnsnames, der understøtter SQL*Netkommunikationen. Alle ændringer skal aftales med UNI C (via EASY-Supporten) senest 14 dage før de skal træde i kraft, så UNI C og UNI Cs leverandører samt skolen kan planlægge, hvornår opdateringen skal distribueres til øvrige skoler. Notatet indeholder oplysninger om, hvilke eksterne parter der skal orienteres, og hvad der skal foretages på skolen selv. Det skal pointeres, at det er skolen selv, der er ansvarlig for at orientere alle eksterne parter om ændringen i god tid. Derudover er det også skolen selv, der skal foretage de ændringer, der som beskrevet her skal foretages på den pågældende skole. UNI C vil sikre at ændringerne bliver tilgængelige for de øvrige skoler, medmindre andet bliver aftalt. Skift af IP-adresser, smemo eller Oracle SID Nedenfor findes en oversigt over eksterne parter, der skal have besked, når de enkelte oplysninger ændres. Parten skal altid have information om, hvornår ændringen bliver gennemført. Den første tabel indeholder information om, hvilke eksterne parter der skal have besked ved de enkelte ændringer. Listen er ikke nødvendigvis udtømmende, da den enkelte skole kan have partnere, som ikke er kendt af UNI C. Generelt vil det være sådan, at hvis den enkelte part sender til skolerne med SQL*Net, skal de have besked om ændringer i både skolenr, smemo, IP-adresse og Oracle SID.

3 Side 3 Part Skolenr DS-nr Smemo IPadresse Oracle SID UVM (CØSA og XPRS) *) Uddata UNI C EASY-Support Logica AER Danmarks Statistik KOT/FtU SLS VIDAR Eksamensdatabasen *) Helt konkret skal skolen i mailen til CØSA, bede UVM om at oprette en partxxx - bruger, hvor XXX er det nye trecifrede skolenummer, så EASY-A efter skolenummerskift også kan aflevere indberetninger hos CØSA. Da de forskellige eksterne parter skal have forskellige oplysninger, er det ikke altid muligt at sende den samme mail til alle de eksterne parter. Kontaktpersoner Nedenstående tabel indeholder information om kontaktpersoner mm. for de enkelte parter. Listen indeholder de kontakter, der var kendt for UNI C i skrivende stund. Listen kan ikke forventes at være gyldig til ethvert tidspunkt, da UNI C ikke vedligeholder den aktivt. Part Kontaktperson(er) mail-adresse Telefon AER Stig Andersen, ATP CØSA Lars Hessellund, UVMs datakontor Danmarks Statistik Anita Saaby Rasmussen Sektornet Support Sektornet Supportcentret, UNI C KOT/FtU Tilmeldingssekretariatet SLS/ØES Eva Gustafsson Uddata Uddata UNI C EASYSupport dk/easy-a/support Logica Logica support VIDAR Hanne Woller

4 Side 4 Eksamensdatabasen UNI C Eksamensdatabasesupport eksamensdatabasen.dk Ændringer på skolen I forbindelse med ændringerne i af nogle af de ovenstående oplysninger, kan der være behov for ændring på de systemmæssige opsætninger på den enkelte skole. EASY-A Ændring i Skolenummer DS-nummer IP-adresse Oracle SID smemo Konsekvensrettelse Brugeren PART<nyt skolenr>, der anvendes ved logon fra ekstern part eller anden skole ved SQLNet, skal oprettes. Den eksisterende PART<gl. skolenr> skal slettes. Dette foretages af Logica ved udsendelsen af en patch. Ændring i trimmeoplysningen SKOLENR. Opdatering af skoletabellen. Foretages af UNI C med udsendelse fra EASY-F. Ingen ændringer Ingen ændringer. Ingen ændringer Ændringer vedr. Navision Stat Dette dokument er ikke fyldestgørende vedr. Navision Stat. Nedenstående skal dog tages i betragtning. Specielt ved skolesammenlægninger Ved skolesammenlægninger er der en periode, hvor den nye fælles skole er oprettet (når EASY-A er lagt sammen), og hvor de nedlagte skoler stadig eksisterer, da regnskabet i Navision Stat ikke er gjort færdigt. Ved sammenlægning af EASY-A skal de nedenstående normalt ikke orienteres. Vedr. Økonomistyrelsen (SLS og NS) UNI C varetager på vegne af skolen nedlæggelse af bogføringskredsen i nummerstrukturen. Hvis skolerne skal have sammenlagt løngruppenumre, så skal skolen henvende sig direkte til Eva Gustafsson i Økonomistyrelsen. Hvis skolen i forbindelse med sammenlægningen tildeles nye løngruppenumre, skal skolen være opmærksom på, at ændre Navision opsætningen, så den matcher de nye løngruppenumre.

5 Side 5 Part Skolenr DS-nr Smemo IPadresse Oracle SID CSC Danske Bank Part Kontaktperson(er) mail-adresse Telefon CSC (Betalingsfiler) Kundgruppe B Steen Sørensen, CSC Danske Bank Michael M. Andersen Da de forskellige eksterne parter skal have forskellige oplysninger, er det ikke muligt at sende den samme mail til alle de eksterne parter. Mail til Danske Bank skal f.eks. udover at indeholde oplysninger om skolenummer også indeholde bank- og girokonti. Specielt ved skolesammenlægninger kan man ikke anvende et standardbrev til Danske Bank, CSC og SLS Firewall Hvis en skole opsætter en firewall, har skolen brug for IP-adresser på de kommunikationspartnere, som skolen skal kunne modtage data fra og evt. sende data til. Skolen har oplysningerne om de øvrige skoler gemt i filen tnsnames.ora. For de eksterne parter, som skolen sender data til v.hj.a. SQL*Net, kan oplysningerne ligeledes hentes i filen tnsnames.ora. For eksterne parter, som skolen modtager data fra v.hj.a. SQL*Net, har skolen ikke nødvendigvis de fornødne oplysninger i digital form. Bemærk, at selv om skolen kan sende til en ekstern partner via SQL*Net, er det ikke sikkert, at det er den samme IP-adresse, som den eksterne kommunikationspartner sender fra (vi kan ikke vide om f. eks. CØSA sender og modtager fra samme maskine). Bemærk i denne sammenhæng, at vi her tager udgangspunkt i, at man fra skolen altid kan kommunikere ud af huset gennem firewall en til en vilkårlig IP-adresse. Hvis dette ikke gør sig gældende (f.eks. hvis firewall en er implementeret som en routnings-tabel), skal man skaffe IP-adressen på både afsende- og modtage-maskine. Nedenstående tabel viser, hvilke faste eksterne parter skolen selv skal sørge for at skaffe sig IP-adresser til en evt. firewall for. Tabellen viser endvidere, hvilke eksempler på udvekslinger der er knyttet til de enkelte parter. Den totale oversigt over EASY-A-dataudvekslinger kan altid findes via EASY-A vinduet A534 Udvekslingstyper og A534b Mulige kommunikationspartnere for udvekslingstype.

6 Side 6 Kommunikationspartner CØSA (SQL*Net) EASY-A (SQL*Net) EASY-F (SQL*Net) EASY-P (SQL*Net) Uddata (SQL*Net og FTP) Logica (SQL*Net og FTP) Udvekslingstyper (eksempler) AÅE: Indberetning årselever AMU CEB: Indlæsning af centrale censorbeskikninger EFF: Elevflytning, EHP: Eksterne holdplaceringer CP1: EASY-F udveksling af personoplysninger DOB: Driftsformer og brancher EIP: Elevindberetning KIP: Kvalifikationsindberetning Tabeller til eksamensskabeloner m.v. Service packs, m.v. Webservice Hvis skolen skifter IP-adresse på deres webserviceklient skal der af kontraktuelle årsager udarbejdes en ændring til webservicekontrakten med den ændrede IP-adresse se aftalens punkt I den forbindelse er det vigtigt, at skolen påfører præcis dato for den nye kontrakts ikrafttrædelse jf. aftalens punkt Ønske herom kan indsendes med mail til EA- SY-supporten.