Formandens beretning

Transkript

1 Formandens beretning Følgende blev valgt som bestyrelsesmedlemmer for 2012 og konstituerede sig som følger : Formand Per Ole Overgaard nr. 112, Næstformand --- Lars Elgaard nr. 118, Sekretær Sune Vestergaard nr. 144, Kasserer Niels B Clausen nr. 42, Medlem Thea Clemson Andersen nr. 83, Bestyrelsen har det seneste år behandlet følgende områder: 1. Stamvejen : Vejsyn afholdt med deltagelse af repræsentant fra Trafik og Veje og grundejerforeningen. Vi havde rejst ønske om nyetablering og udvidelse til dobbeltrække fliser på den oplyste vestsiden af Stamvejen og genetablering og udjævning af fliserækken på østsiden. Kommunen var ikke afvisende, og ville vende tilbage desangående. Påvisning af status for den nordlige del af Stamvejen,der ikke fik asfalt slidlag sidst. Vi fremsatte ønske om vedligehold. Krydset Stamvej / Elstedvej Postvæsenets depoter ved indkørsel til Elleparken blev ligeledes bragt på banen, da postbilens parkering på Stamvejen ved af og pålæsning gør oversigtsforholdene i krydset meget begrænsede til fare for cyklende og kørende trafik. Trafik og Veje ville undersøge om postvæsenet havde søgt om tilladelse til opsætning af depotkasser og postkasse ved udkørsel fra Elleparken. Trafik og Veje svarer d. 27. november: Ønsket om en udvidelse af fortovet er allerede noteret på baggrund af en henvendelse fra jeres grundejerforening i februar Svaret på den henvendelse fastholdes:.. idet vi dog må forberede jer på, at det ikke nuværende er muligt at finde økonomiske midler til den type projekter. Mht. ujævnheder foretages der en snarlig inspektion, hvorefter eventuelle nødvendige udjævninger iværksættes. Der vil i givet fald blive tale om mindre lokale opretninger. Der arbejdes på en oprydning i skilte ved krydset Elleparken / Elstedvej. Omkring depotkasserne foregår der en dialog med PostDK, som vil kunne finde en alternativ placering. I øvrigt vil der generelt i Århus Kommune kunne forventes en afklaring af depotpostkasserne, som på flere områder har vist sig uhensigtsmæssige. Der foretages en snarlig udbedring af de lokale skader på asfaltbelægningen i krydset Elleparken / Elstedvej. Den del af Elleparken, der ikke fik asfaltbelægning sidst, holdes under observation og vil blive prioriteret på lige fod med tilsvarende offentlige veje i kommunen.

2 Vedligehold flise-fortove og græsarealer langs Stamvejen En tydeliggørelse af ansvarsfordeling: Det påhviler de tilstødende parceller at renholde flisearealet ud mod Stamvejen efter samme retningslinier, som er gældende for tilstødende fortov på boligvejene.. Græsbevoksning ind over fliserne fjernes af tilstødende parceller, ligesom grusning og rydning ved vintertid påhviler de tilstødende parceller efter de generelle kommunale retningslinier. Ujævnheder i flisebelægningen er kommunens ansvar og kommunen vil pådrage sig erstatningsansvar, hvis en ulykke kan tilskrives disse ujævnheder. Det påhviler kommunen at klippe græsarealet langs fliserækken. I en længere periode i vækstperioden i 2012 blev klipningen ikke udført tilfredsstillende og bestyrelsen påskønner at flere parceller i denne periode uopfordret foretog klipningen. Kommunen ny-udliciterede sent på sommeren opgaven til NCC og dette har medførte en klar forbedring af klipningen, som vi håber holder fremover! Hastighedsmåling på Stamvejen På opfordring fra grundejerforeningen blev der i 2012 foretaget hastighedsmåling på Stamvejen mellem nr. 51 og 53 i perioden fra til , da flere henvendelser fra beboere i Elleparken til bestyrelsen havde givet udtryk for, at der generelt blev kørt for hurtigt. Resultatet af hastighedsmålingen er modtaget fra Trafik og Veje d. 12 September 2012 : Heraf ses at gennemsnitshastigheden at ligge mellem 40 og 45 km/t ( varierende hen over døgnet og ugen), mens den såkaldte 85 % fraktil tilsvarende varierer mellem 50 og 58 km/t. Sidstnævnte angiver den hastighed, som overskrides af de 15 % af bilisterne, der kører hurtigst. Disse resultater taler et tydeligt sprog om en boligfordelingsvej, hvor der ikke er behov for nogen form for hastighedsbegrænsning. Bestyrelsen har taget dette til efterretning og vil fremadrettet opfordre beboere til selv at rette henvendelse til rette myndighed, hvis overskridelser af hastigheds grænsen på Stamvejen observeres. 2. Boligveje i Elleparken I forbindelse med dette års vejsyn blev det konstateret, at rigtig mange parceller udfører de arbejder der påhviler den enkelte parcel: Fejning af fortov og vej til vejmidte, fjernelse af ukrudt i overgang vej til fortov og i fortov, klipning af buske og hække til skel. Dog observeredes der ligeledes parceller, hvor vedligehold synligt ikke havde fundet sted året igennem. For at hjælpe de parceller, som glemmer ovenstående forpligtigelser vil skrivelsen vedr. containeropstilling to gange årligt oplyse om parcellernes forpligtigelser og sætte en tidsfrist for udførelse.

3 Det er så bestyrelsens håb fremadrettet, at alle parceller mindst to gange om året udfører arbejdsopgaven i forbindelse med containerdage. Brønde til overfladevand på boligvejene tømmes for sand og grus på grundejerforeningens bekostning,hvorfor de enkelte parceller skal være opmærksom på specielt at feje vej og fortov efter efter vinterens grusning. 3. Legeplads : Der er etableret sti gennem legepladsen på østsiden med forbindelse til stien som fører til Skårupgård skov. Stien er afgrænset mod legepladsen med rundstolper, ligesom der er etableret en lomme til parkering af barnevogne m.v. To nye vipperedskaber er taget i brug og det gamle vipperedskab søges renoveret og genopstillet i det kommende år. Balancebommen er nedbrudt, da den var i konflikt med den nyetablerede afgrænsning til stien. Vil blive genopsat i foråret 2013 efter legepladsudvalgets bestemmelse.. Stien over legepladsen har været et længe næret ønske, således at adgang til Skårupgård skov nu kan foregå uhindret gennem legepladsen og det er bestyrelsens forhåbning at al trafik til skoven gennem legepladsen, herunder hunde i snor, følger stien. Det er hensigten fremadrettet at etablere skiltning og en en affaldskurv til bl.a. hunde efterladenskaber ved indgangen til legepladsen. 4. Stier og trappe mod Ellebækken : Stien mellem nr. 95 og 97 er forstærket med ny lag ral og er således nu igen anvendelig for gående trafik, uden de regnvandskratre som har domineret stien i en årrække. Trappestien mellem nr. 19 og 21 har flere trin som er krakeleret. Bestyrelsen har indhentet tilbud på indsættelse af af 8-10 nye trin og fandt at udgiften var for stor, hvorfor udskiftningen er udskudt. Sikkerheden for gående trafik vurderers nuværende af bestyrelsen at være tilfredsstillende, hvorfor en udskiftning er udskudt. Prisniveauet for optagning og udskiftning af 10 trappetrin på indhentet tilbud på godt ,-kr inc moms. Bestyrelsen har ikke lagt sig fast på en fremadrettet løsning for trappestien, men det overvejes at halvere trappen i bredden og anvende de derved overskydende sten til renovering, idet det ikke er bestyrelsens opfattelse, at den gående trafik på trappen er så mangfoldig, at den kræver to baner. Stien mellem nr. 85 og 79 er græsbelagt og meget stejl, ligesom bredden ikke er den oprindelige. Ved vintertid ig og i våde perioder kan den være desideret farlig for gående trafik, hvorfor bestyrelsen påtænker en renovering, tilbage til grus / ral underlag. 5. Snerydning og grusning Stamvej / boligveje. Snerydning på Stamvejen er kommunens ansvar, medens boligvejene er grundejerforeningens ansvar. Terp Maskinudlejning står for rydning af boligvejene excl.fortove.

4 Den nuværende bestyrelse har ingen indblik i, hvornår og ud fra hvilke kriterier, der ryddes og gruses, men vi formoder, at der koordineres kommune og Terp Maskinudlejning immellem. En egentlig aftale om rydning af boligvejene forefindes ikke, og bestyrelsen arbejder videre på at afklare spørgsmålet, dels om koordinering og fremskaffe et tilbud fra Terp Maskinstation, hvoraf der fremgår nogle premisser for rydningen. Indeværende vinter har der været kontakt til kommunen og Terp Maskinudlejning i forbindelse med klage over snerydning på såvel stamvej og boligveje. Stamvejens rydning var forsinket mange timer, og enkelte boligveje var ikke synlig ryddet, selvom maskinen havde været over vejene `en gang. 6. Snerydning og grusning af stien fra Elleparken forbi `Højen` mod Ørneparken Den pågældende sti blev tidligere ryddet for sne i forbindelse med rydning af `Dobbeltstien` gennem Ørneparken, som er prioriteret højere af kommunen. Afledt heraf og med skolesøgende børn i Elleparken i tankerne vil grundejerforeningen rette henvendelse til Trafik og Veje, Århus Kommune med henblik på at etablere en fodgængerovergang, gerne med blinkende lysvarsel, over Elstedvej i krydset Stamvej/Elstedvej. Begrundelsen herfor vil være at sikre skolesøgende børn en mere sikker skolevej, da stien over `Højen` i vinterperioden som beskrevet ovenstående ikke er farbar. Tidspunktet for fremme af forslaget falder fint sammen med, at Trafik og Veje pt. er i gang med overvejelser m.h.p. at omlægge skiltningen og forbedre afmærkningen i krydset. 7. Grønne offentlige arealer langs Ellebækken. Området forvaltes af kommunen, som har tinglyst skøde derpå, og der er offentlig adgang. En beboer i Elleparken rettede henvendelse til bestyrelsen og klagede over græsslåningen tidlig i foråret langs Ellebækken og stien langs denne. Ved besigtigelse fandt bestyrelsen tilsvarende, at der var klippet unødvendigt bredt og voldsomt ned mod Ellebækken. Det viste sig heldigvis for alle at denne første klipning var en fejltagelse og kommunen har efterfølgende levet op til lovgivne afstandskrav til klipning mod vandløb. Således klippedes der som tidligere oplyst fra kommunen ca, en meter på hver side af stien. Grundejerforeningen fik fra en beboer oplysning om at regnvandsledning med udløb i Ellebækken mellem nr.45 og 47 var observeret indeholdende toiletaffald i form af bind. Århus Vand blev varslet og der blev etableret fang-gitter på udløbet. Efterfølgende er der ikke fundet uønskede produkter i det pågældende udløb. Bestyrelsen takker for ovenstående indberetninger. Godt at vi er opmærksomme på forhold, som kan afstedkomme problemer for miljøet. Lidt historie. Det forholder det sig således at området langs Ellebækken er offentligt grønt område, og at stien l angs Ellebækken er anlagt med henblik på bl.a. offentlig videre adgang til Skårupgård Skov via den kommunale stie langs den nordlige del af Elleparken og Skårupgård marker. Den kommunale flissti nord for Elleparken blev oprindelig anlagt på initiativ af grundejerforeningen, som år tilbage vandt hævd på adgang til Skårupgård skov, da et gammelt måleblad viste, at der tidligere var en sti med dette forløb.

5 Området langs Ellebækken var oprindeligt en del af Elleparken, men blev i 1992 vederlagsfrit overdraget til Århus Kommune ved skøde. Arealet der blev overdraget androg 8700 m2. I forbindelse med overdragelsen blev den nuværende offentlige sti etableret. Totalprisen for stien var ,- kr hvoraf Århus Kommune Værker betalte knap ,- kr heraf, da værkerne ville benytte stien som adgang til de nuværende vandboringer i den sydlige del af af det grønne område. Grundejerforeningen sparede herved ,- kr til årligt vedligehold af området. Stien som køresti i den sydlige del var skitseret til en bredde på 2,5 m og det nordlige stiforløb med en bredde på 1,8m 8. Vedligehold Grønne Fælleasarealer m.v. Ingen i den nuværende bestyrelse havde indsigt i hvilke arbejdsopgaver `aftalen ` fra 2009 med Natur og Vej Scervice indebar. Beløb årligt for ydelsen har fra 2010 andraget godt ,- kr stigende til , - kr for Tilbagemelding fra Natur og Veje Service d viser at tilbuddet drejer sig om græsslåning, renholdelse af l egepladsen og trappestien mellem nr. 19 og 21. Antal og mængde er aldrig talt op, tilbuddet er givet ud fra erfaring. Der var i 2009 kun en kort gennemgang af af arealerne sammen med nogle fra den daværende bestyrelse og en snak om opgavens omfang. Det oprindelige tilbud lød på Græsslåning af fællesarealet 18 til 22 gange pr sæson, ukrudtsbekæmpelse på løs belægning (legeplads),og ukrudtsbekæmpelse på fast belægning 2 gange pr. sæson, fortove og rendesten på stikveje. Yderligere beskæring af træer 1 gang pr. sæson. Bestyrelsen finder det ikke tilfredstillende at beløbet for arbejdsopgaverne ikke er reguleret over perioden fra 2010 til 2012, da `aftalens` arbejdsopgaver tilsyneladende har ændret sig med årene.,hvorfor en nyforhandling af aftalen vil finde sted i Deklarationer Bestyrelsen har i det forgangne år bl.a. ved det årlige vej og områdesyn konstateret flere overtrædelser af deklarationerne. Der er ikke observeret så `grove` overtrædelser, at bestyrelsen har fundet anledning til at påpege det overfor de enkelte parceller. Bestyrelsen håber fremadrettet at en reminder ang. udvalgte deklarationspunkter udsendt to gange årligt vedhæftet skrivelse om containerdage, vil afstedkomme en procentvis stigning i antallet af parceller, der lever op til de i deklarationen anviste forpligtigelser. Generelt vil bestyrelsen endnu engang opfordre beboerne til at læse deklaration og vedtægter for Elleparken igennem, med det lønlige håb, at flere lever op til de fælles forpligtigelse, til fremme af godt naboskab på tværs i Elleparken.