HIMMELEV SOGNS MENIGHEDSRÅD ÅBENT Menighedsrådsmøde tirsdag den 17. november 2015 kl.18:00. Formanden AKB

Transkript

1 Til menighedsrådets medlemmer, stedfortrædere samt medarbejderrepræsentanten. Der afholdes åbent menighedsrådsmøde tirsdag den 17. november 2015 kl. 18:00 Afbud bedes meddelt kirkekontoret på tlf eller mail Afbud: Ulla Pierri Enevoldsen, Hanne Corfitsen Referent: Anne-Sophie Olander Christiansen Kl Orgelkonsulent Frederik Magle vil komme og orientere om det nye orgel til Trekroner Kirke. Kl Middag. Kl MR-møde Dagsorden: 1. En sang: Anne-Sofie Olander Christiansen. Ref.: De sidste frugter er faldet nu 2. Godkendelse af dagsorden Ref.: Godkendt 3. Valg til tillidsposter Af menighedsrådsloven 11 stk. 1-3 fremgår, at menighedsrådets valgte medlemmer inden årets udgang, ved hemmelig afstemning skal vælge formand for det kommende år. Valget ledes af den afgående formand. Den nyvalgte formand overtager herefter ledelsen af valget. Derefter vælges næstformand efter de samme regler. Der skal derefter vælges kirkeværge, kasserer, kontaktperson, underskriftberettiget og bygningskyndig. Der står ikke i menighedsrådsloven, at disse valg skal være hemmelige. Bygningskyndig har hidtil været Peter Søgaard fra Damgaard Rådgivende Ingeniører, og der er i KKBU tilfredshed med hans arbejde. Ref: Anne Kathrine Binzer blev valgt som formand med 12 stemmer for og 1 blank. Eigil Waagstein blev valgt som næstformand med 12 stemmer for og 1 blank. Hans Peter blev genvalgt som kirkeværge. Pia Bille blev genvalgt som Kasserer. Birgit Schelde Holde blev genvalgt som kontaktperson. Jørn Gleerup blev valgt som underskriftsberettiget. Peter Søgaard genansat som bygningssagkyndig. 4. Fastsættelse af datoer for MR-møder Følgende datoer foreslås af FU: 26. januar, 1. marts, 29. marts, 26. april, 24.maj, 21. juni, 23. august, 27. september, 25. oktober og 22. november. AKB Side 1

2 FU-møder ligger 14 dage før MR-møder. Ref.: Datoerne godkendt 5. Godkendelse af Kollektliste for Udkast til kollektlisten medsendes som bilag. FU indstiller kollektlisten til godkendelse. Ref: Godkendt med følgende ændringer: I september samles ind til Dansk flygtningehjælp evt. lokalt og i marts samles ind til Danmission, øremærket til arbejdet Syrien. 6. Godkendelse af nyt nadverritual i Himmelev Kirke. På sidste MR-møde blev vedtaget at indføre et nyt nadverritual i Himmelev Kirke, og arbejdsgruppen skulle på næste møde fremlægge et forslag, hvori der var taget hensyn til de fremsatte kommentarer. Det nye ritual forventes indført 1. januar Onsdag 11. november 2015 er indbudt til debataften om det nye ritual. Ref.: Forslaget blev godkendt med enkelte rettelser og tages i brug første gang den 1. januar Forslaget skal til godkendelse hos biskoppen. Det nye nadverritual skal prøves gennem et år og evalueres første gang i juni måned. Det endelige ritual sendes ud til MR sammen med referatet. 7. Godkendelse af vederlag til personer på tillidsposter. Revisoren har ønsket en vedtagelse i MR om udbetaling af vederlag til enkeltpersoner på tillidsposter. Vi plejer her at følge provstiets retningslinjer. Ref: Ud fra provstiets vejledning vedtages det at der gives vederlag til formand og kirkeværge og at der gives skattefri godtgørelse til næstformand, kontaktperson og kasserer. 8. Nyt fra udvalg A. KKBU a. Ombygningen af præstebolig 1 er i fuld gang og ser ud til at kunne holde planen. b. Der vil i den kommende tid blive udført der krævede afprøvning af fjernvarmeanlægget i Himmelev Kirke. c. Det nuværende el-net på kirkegården er ulovligt og kræver opgradering, som snarest vil blive udført. d. Som tidligere besluttet, bliver præsentationen af den nye alterdug og altervaser markeret ved gudstjenesten 13. december. e. Næste møde i KKBU bliver onsdag 6. januar B. Aktivitetsudvalget Der er kirkefrokost med Lillian Bondo 22. november C. Byggeudvalget for Trekroner Kirke. For MR vil der blive afholdt et møde med arkitekterne i december, Så snart dato foreligger, vil der blive indkaldt til mødet. AKB Side 2

3 Ref: Den længe ventede fremlæggelse af byggeprojektet for Trekroner kirke bliver onsdag den 16. december kl. 19 i sognegården. Efter behandling i MR sendes projektet af tjenestevejen til kirkeministeriet. D. Kommunikationsudvalget. Ref: Den nye kirkeavis Amen er allerede i trykken og avisen kan forventes at dumpe ind af brevsprækken i alle husstande den 1. og 2. december. Tirsdag den 8. december afholdes evalueringsmøde angående den nye kirkeavis. MR opfordres til at sende to fra menigheden, som ikke er medlemmer af MR. E. Arkivudvalget. Udvalget holdt møde 10. november. Der ønskes en tilkendegivelse fra MR om interessen for afholdelse af yderligere instruktion og brug af fjernarkivet. F. Gudstjenesteudvalget. Ref: Den anden rytmiske gudstjeneste har været afholdt med ca. 50 kirkegængere, hvoraf en del deltagere var nogle vi ikke ser til de almindelige højmesser. Næste gudstjeneste bliver den 27. december kl.14. G. Kunstudvalget. Ref: Næste udstilling ved Anders Teilgaard med fernisering den 24. januar. Udstillingen varer til den 7. marts. H. Andre udvalg? Ref: Trekroner kirkelivsudvalg planlægger at synge julen ind ude på kirkegrunden onsdag den 16. december kl. 17. Hvis vejret tillader annonceres vidt og bredt når tiden nærmer sig, så vi forhåbentligt kan få en skøn stund med fakler og julesange. Momo, som er saxofonist, kommer og spiller til. Menighedsplejen: Ansøgningsskemaer til julehjælp ligger nu på kontoret. Ansøgningsfrist er den 30. november. Vi får 10 kurve til uddeling fra Frimurerlogen i København. 9. Nyt fra præster. Ref: DR som følger Anders kan forventes at dukke op til forskellige arrangementer i julen. Der afholdes julemarked på Himmelev skole onsdag den 9. december kl hvor vi deltager med en bod med brugt legetøj, julepynt og julekrybber. Konfirmander fra T-klassen deltager. Den 17. januar afholdes radiogudstjeneste med Ulla Pierri Enevoldsen og Inger Svendsen. Marianne er sygemeldt den januar. Husk den store småkagedyst første søndag i advent. 10. Nyt fra administrationschef og kontaktperson. a. Der er medarbejdermøde 4. december med efterfølgende julefrokost. AKB Side 3

4 b. FU har godkendt, at priserne på begravelseskaffe bliver sat op, så det modsvarer udgifterne. c. Efter de sidste undersøgelser vil graverboligen blive tilbudt som udlejningsbolig i henhold til cirkulære om statens tjeneste- og lejeboliger. Ref: Taget til efterretning 11. Meddelelser Vedtægterne for udvalgene er underskrevet og vil blive lagt på hjemmesiden og fællesarkivet. De reviderede vedtægter for enkeltfunktioner forventes færdig til MR-mødet i januar. Fra Provstiudvalget er modtaget godkendelse af regnskabet for Et par mødre fra babysalmesangsholdet har anmodet om at kunne deltage på endnu et hold. Da der i forvejen er venteliste, henvises de til at skrive sig på denne. Ref.: Taget til efterretning 12. Eventuelt Ref.: Kaffekalenderen skal revideres. Nytårskur fredag den 29. januar kl afholdes i sognegården under formandens kyndige ledelse. 13. Fadervor og en sang: Birgit Schelde Holde Ref.: HS 519, Gribe efter blanke ting Bilag; Pkt. 5: Kollektliste Underskrift af protokol: ÅBENT MR-møde 17. november 2015 Formand Kirkeværge Kasserer Anne Kathrine Binzer Jørn Glerup Hans Peter Schmidt Pia Inge Bille Dorte Falkenberg Mahler ORLOV til 1. januar 2016 Næstformand Hans Erik Larsen Nina Blom Andersen Svend Vahlun AKB Side 4

5 Kontaktperson Repr. Roskilde Kloster Repr. Medarbejdere Sognepræst (kbf) Sognepræst (ruc) Sognepræst Niels Peter Westh Birgit Marie Schelde Holde Dinna Olafsdottir Bentsen Ester Blum Petersen Eigil Jogvan Waagstein Mette Bjerregaard Heidi Lindenskov Anne-Sophie Christiansen Ulla Pierri Enevoldsen Marianne Juel Maagaard Sognepræst Anders Skaanning Andersen (Suppleant) Zemma Luise Westh Poder Suppleant Hanne Corfitzen AKB Side 5