Gratis kontorpakke til din tablet

Transkript

1 OPRET, REDIGER OG LÆS DOKUMENTER PÅ DIN TABLET: Gratis kontorpakke til din tablet DET FÅR DU OVERBLIK SVÆRHEDSGRAD Let Middel Svær Tekstbehandling Præsentation Regneark FOR ENHEDER MED Android ios (Apple) Med det gratis og dansksprogede WPS Office kan du oprette, læse og redigere dokumenter, regneark og præsentationer direkte på din tablet. De senere år er de såkaldte tablets blevet mere og mere populære. Det er små computere, der hverken har mus eller tastatur, men kun en berøringsfølsom skærm. Det er selvfølgelig rigtig smart, at du altid har en computer lige ved hånden, men indtil nu har det været svært at finde gode kontorpakker, hvor du kan arbejde videre med de dokumenter eller præsentationer, som du har lavet i Microsoft Office. Men nu får du WPS Office, som er et fremragende bud på en kontorpakke, der kan bruges på din tablet og så er den endda helt gratis. Appen fungerer allerbedst på Android og kan åbne filer fra både Word, Excel og PowerPoint, og tilsvarende kan du også åbne WPS Officedokumenter i for eksempel Word. Den gratis kontorpakke er ikke bare velegnet til at oprette og læse dokumenter; du kan også ændre skrifttype, størrelse og udseende og så videre på dine tekster og præsentationer. Brugerfladen er meget intuitiv, og du vænner dig hurtigt til at bruge appen. I toppen af hvert program ligger det velkendte menubånd, som også findes i de nyeste Microsoft Office-udgaver. Det kan du enten navigere i ved at trække det til siderne, eller du kan bruge de små genvejsknapper øverst på skærmen. Du kan du også gemme dokumenter direkte som PDF-filer eller åbne allerede gemte PDF-filer. Filerne kan du gemme i din tablets indbyggede hukommelse, eller du kan gemme dem i fx Google Drev eller Dropbox. Det er også på denne måde, at du flytter filerne fra din computer over på din tablet og tilbage igen. WPS Office er især fremragende på Android-tablets, men findes også i en særlig ipad-version, der dog har en lidt anden brugerflade end den, vi viser i denne artikel. I ipad-versionen kan du heller ikke gemme i PDF-format, og sproget er engelsk i modsætning til den dansksprogede Andoid-udgave. Som beskrevet i de seneste numre af Komputer for alle findes WPS Office også til din almindelige pc, så du kan faktisk klare dig helt med denne ene kontorpakke. KOMPUTER FOR ALLE 0 Af Bjørn Lymann Jespersen. Foto: Kenneth Bo Drabæk.

2 Writer er WPS Offices svar på Microsoft Word, og de to tekstbehandlingsprogrammer fungerer på stort set samme måde. Du kan nemt hente dokumenter over på tabletten, så du kan redigere dem uden at bruge din computer. WPS OFFICE Søg efter WPS Office i Google Play Butik eller Apples App Store. Sådan henter du WPS Office Opret, rediger og gem dokumenter på din tablet. SYSTEMKRAV Android eller ios SPROG Dansk (Android) Engelsk (ipad) Android For at hente WPS Office med QR-koden herunder skal du have en QR-scanner på din tablet. Det kan du finde gratis i Google Play Butik. Hold tablettens kamera, så den hvide firkant nede i hjørnet passer med firkanten på din tablet. Sørg for at holde tabletten stille, indtil koden er registreret. Nu kommer du ind i Google Play Butik og kan hente kontorpakken. ipad For at hente WPS Office med QR-koden herunder skal du have en QR-scanner på din ipad. Du kan finde et gratis QR-scanningsprogram i App Store, hvis du ikke har et i forvejen. Start programmet, og scan firkanten nede i hjørnet. Husk at holde ipad en stille, indtil koden er registreret. Nu åbner App Store, og du kan hente WPS Office. KOMPUTER FOR ALLE 0

3 Opret et nyt tekstdokument Writer er WPS Offices svar på Microsoft Word, og hvis du har prøvet Word før, kan du hurtigt vænne dig til Writer. I menubåndet foroven ligger alle de redskaber, du skal bruge, når du arbejder på et Writer-dokument. Tryk på WPS Office-ikonet på din tablets startskærm. Hvis ikonet ikke er på startskærmen, når du har installeret appen, så prøv at kigge efter det på de efterfølgende skærme. Nu åbner programmets hovedskærm, hvor der er et velkomst- dokument og ikke så meget andet. Tryk på Ny. Derefter ser du en fane med de dokumenter, som du kan oprette. Tryk på Blank Document, som er et almindeligt Writer-dokument. 7 8 Når du har skrevet den ønskede tekst og vil gemme, trykker du på Fil og vælger Gem. Tryk på.doc for at vælge, hvilken filtype du vil gemme dokumentet som. Vælg placering, i dette tilfælde vælger vi Mine dokumenter 7. Tryk på Gem 8. Nu ligger dokumentet i en mappe på din tablet. KOMPUTER FOR ALLE 0

4 Writer Læg dokumenter over på din computer Når du har gemt dit dokument på din tablet, er det nemt at få det over på din computer. Det gøres ved hjælp af et onlinedrev, som sørger for, at dit dokument kan flyttes via internettet. For at aktivere dit dokument skal det ligge i midten af skærmen. Træk dit dokument ind på midten. Tryk på Del, og vælg Send sky. Nu kan du vælge, hvor du vil gemme dit dokument. I dette tilfælde vælger vi Dropbox, som vi i forvejen har installeret på tabletten. Vælg den mappe, hvor du vil gemme dokumentet, og tryk på skyen med en opadgående pil oppe i højre hjørne. Tryk på OK. Nu er dit dokument lagt ind på din Dropbox, og du kan nu åbne det på din computer. Flyt dokumenter over på din tablet Har du gemt et dokument på et af de onlinedrev, som WPS Office understøtter, kan du åbne det på din tablet. WPS Office virker blandt andet med Google Drev og Dropbox. Åbn WPS Office, og tryk på Åbn. Tryk på Lagring i en sky. Udpeg det sted, hvor du har gemt dit dokument i dette tilfælde Dropbox. Find dit dokument, og tryk på det. Nu åbnes dokumentet på din tablet, og du kan arbejde videre med det. KOMPUTER FOR ALLE 0

5 Presentations Opret en ny præsentation på din tablet Med Presentations i WPS Office kan du både åbne og redigere dine præstationer. Du kan også oprette en helt ny præsentation og arbejde videre med den på din tablet. Vælg Ny fra startskærmen. Tryk på Blank Presentation. Nu åbnes en helt blank præsentation. Tryk på Redigér. Tryk på Layout. Vælg, hvilket layout du vil have. I dette tilfælde vælger vi Two Content, der består af en overskrift og to kolonner. Nu er din præsentation klar til at arbejde med. I tabletversionen af WPS Office kan du vælge mellem elleve forskellige layouts. KOMPUTER FOR ALLE 0

6 Spreadsheets Læg tal sammen i regneark Spreadsheets i WPS Office fungerer næsten ligesom Excel på computeren, dog kun med de mest nødvendige funktioner. Fra startskærmen trykker vi på Ny og vælger Blank Spreadsheet. Tryk hurtigt to gange efter hinanden på en celle for at markere den og skrive i den. Tryk på Vis, og tryk på Find to gange for at gå ud af tekstredigering igen. Tag fat i den grønne cirkel, og markér de tal, du gerne vil lægge sammen. 8 9 Tryk på Data 7 og derefter Autosum 8. Vælg Sum 9. Nu vises summen af de valgte tal nedenunder tallene. 7 TIP! Arbejd i flere ark ad gangen Hvis du vil arbejde i flere regneark end bare ét, kan det nemt lade sig gøre. Ligesom i Excel kan du nemlig have flere ark åbne på samme tid. Når du har åbnet et gemt eller nyt regneark, ligger der et lysegråt bånd helt i bunden af arket, hvor der står Sheet, og. Hvis du trykker på plusset, kan du tilføje et ny regneark eller skifte mellem dem, du allerede har oprettet. KOMPUTER FOR ALLE 0 7