Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde nr. 07

Transkript

1 14. november 2016 Dato: 11. oktober 2016, kl Sted: Arkitema, Rued Langgaards Vej 8, 2300 København S KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem leo@kragh.nu Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk Maja Kragh MK Beboer repr. maja@kragh.nu Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DAM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Jonas M. Cohen JMC Kundechef jmc@kab-bolig.dk Søren Snarberg SKS Driftschef sks@kab-bolig.dk René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitekt, Arkitema sha@arkitema.dk Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Projektleder T F pen@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Præsentation af totalrådgiver Arkitema / Alectia Fase 1 arbejder og forventninger Råskitse til tids- og procesplan for fase Eventuelt Næste møde /5

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 06 afholdt d. 11. oktober Udsendt d. 14. november. : Følgegruppen bedes godkende referatet. Grundet den sene udsendelse blev det aftalt at afvente godkendelse pr. mail. Der er ikke modtaget nogen indsigelser siden mødet. 2. Præsentation af totalrådgiver Arkitema / Alectia. Præsentation af Arkitema og Alectia - fælles referencer/eksempler. Organisation nøglepersoner. Poul Schülein, ansvarlig arkitekt for dialog med Kulturstyrelsen og Johnny Nors, byggeleder deltager indledningsvis. Forventninger til proces med beskrivelse af vores arbejde primært fase 1 og lidt fase 2. Se desuden: og Mødedeltagerne præsenterede sig for hinanden. Herefter fulgte præsentation af nøglepersoner på projektet. Povl Schülein, der vil være særlig rådgivende arkitekt i forhold til Kulturstyrelsen og af Johnny Nors, som vil være byggeleder på projektet. Herefter blev der nævnt forskellige eksempler på projekter, hvor Arkitema / Alectia har erfaringer, som vil kunne understøtte projektet bl.a. Helhedsplanen i Albertslund Syd. Der blev også nævnt forventning til det foreliggende materiale, som er udarbejdet siden konkurrencen, Det illustrerede byggeprogram. Desuden blev den læring som vil blive indsamlet fra de andre projekter på Bellahøj nævnt, samt den konkrete model i AKB, hvor følgegruppen har betinget sig, at der i udførelsen først gennemføres et hus, hvorefter evaluering indarbejdes i de resterende 5 huse. Der blev gennemgået organisationsdiagram for rådgiverens organisation og sammenhæng til KAB, samt procesplan for fase 1, fase 2 og udførelse. Driften inddrages i fase 1 lokalt v/ René Helmund. I fase 1 afklares køkkener, badeværelser, stigstrenge og faldstammer, 2/5

3 samt efterisolering af penthouse til et niveau, der kan prissættes til præsentation for Landsbyggefonden, svarende til skema A. Resultat af undersøgelser foreligges til besluttende beboermøde i januar Ved et positivt resultat sættes fase 2 af Helhedsplanen, plus tillægsarbejder i gang. Følgegruppen drøftede præsentationen, herunder bl.a.: Arbejdskonflikter og ILO konvention? Hvordan er det håndteret? KAB standard klausul er del af både rådgiveraftale og den kommende aftale med entreprenører. Se bilag Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 3. Fase 1 arbejder og forventninger til disse. Badeværelser. Faldstammer/stigstrenge. Penthouse/tagetage. Oplæg beslutningsplan. SHA fremlagde skitse for fase 1 arbejder og til hvordan rådgiverne vil gribe registrering an, samt tanker om hvilke muligheder rådgiverne umiddelbart vil give forlag til. Her blev bl.a. nævnt mulighed for at udføre køkkener og badeværelser som nænsom renovering i forhold til den eksisterende arkitektur, samt idé til at udføre enkelte køkkener som egentlige genskabelser af de originale køkkener. Følgegruppen afventer egentlige forslag, men var ikke afvisende overfor tanken om bevaring i en eller anden form. Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 3/5

4 4. Råskitse til tids- og procesplan for fase 1 rådgivers første bud. Registrering og overblik Oktober/november. Tegningsmateriale indhentes. Rådgiver danner sig et samlet overblik over materialet og dets beskaffenhed. Klarlæggelse af typer og varianter i køkken og badeværelser. Plan for registrering (verificere tegning samt evt. manglende mål/data). Besigtigelser og registreringer på stedet (aftales med driften). Evt. statusmøde ultimo oktober. Udvikling November/december. På baggrund af registrering udvikles løsningsforslag for køkken, bad og faldstammer/stigstrenge samt penthouse. Evt. statusmøde medio/ultimo november. Tilpasning November/december Der afsættes 2-3 møder hvor løsninger præsenteres for følgegruppen. Følgegruppen giver input og foreslår rettelser/ændringer. Mellem mødes tilpasses løsningsforslag. Færdiggørelse Januar 2017 Materialet færdiggøres jf. aftaler og samles i én færdig pakke. Udarbejdelse og forberedelse af præsentation. Møde m følgegruppe forud for møde (afstemning af præsentation). Præsentation af løsninger på beboermøde sidst januar (gerne uge 4). Procesplan kan også lægges på hjemmesiden, følgegruppen ønsker størst mulig transparens. Rettes op grafisk så varigheder er retvisende. Beboerkommunikation: der ønskes løbende kommunikation til beboerne, samt referater fra følgegruppemøder lagt ud på afdelingens hjemmeside. Sættes på som fast punkt på dagsordenen. Næste beboerinformation blev drøftet, udkast fremsendt til kommentar, blev uddelt i afdelingen d. 14. oktober. I forhold til beboermødet i januar blev følgende aftalt: Der afholdes informationsmøde 1 uge inden besluttende beboermøde, hvor der kan stilles spørgsmål til forslagene. 4/5

5 1 uge inden informationsmødet udsendes informationsmateriale. Mock-up fremrykkes. Følgegruppen bedes godkende procesplan. Følgegruppen godkendte procesplanen med ovenstående kommentarer og input. 5. Eventuelt 6. Næste møde Forslag til møderække for Fase 1. Tirsdag 15/11 kl Følgegruppemøde. (ændret efterfølgende til 14/11) Tirsdag 29/11 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 13/12 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 10/1 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 24/1 kl?? Beboermøde (tentativt). Følgegruppen bedes godkende mødetidsplan. Følgegruppen godkendte mødeplanen med ovenstående ændring. Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 5/5