Prækvalifikationsbetingelser. Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Hvidovre Kommune

Transkript

1 Prækvalifikationsbetingelser Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser for Opdateret version:

2 1 Indledning Nærværende prækvalifikation og efterfølgende udbud vedrører anskaffelse af håndværkerydelser til s Ejendomsafdeling (EA). EA er en afdeling under Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen (KTMA), som drifter og vedligeholder kommunens bygninger. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet) samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbuddet er bekendtgjort i Supplement til EU Tidende (TED) der kan findes på 2 Den ordregivende myndighed er: Kultur-, Teknik-, Miljø- og Arbejdsmarkedsforvaltningen DK- Alle spørgsmål skal ske via 3 Kort beskrivelse af udbuddet Idet udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver, og rammeaftalerne skal bidrage med at understøtte s målsætning om, at skabe optimale rammer for bygningernes brugere, borgere og medarbejdere. De udbudte opgaver, som typisk vil skulle udføres på delaftalerne er nærmere beskrevet i bilag 5 Beskrivelse af delaftaler. agter, at indgå rammeaftaler for drift- og bygningsvedligehold inden for 9 delaftaler. Side 2 af 27

3 Den nedenfor anførte årlige totale volumen på delaftalerne er estimeret til DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Delaftale Total estimeret omsætning pr. år Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm Delaftale 2, Glarmesterarbejder Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve, afslibning, lakering af trægulve Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder Delaftale 5, Malerarbejder Delaftale 6, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder Delaftale 8, Ventilation (etablerings-, udskiftnings- og reparationsopgaver) Delaftale 9, Tagarbejde De enkelte delaftaler forudsættes maksimalt indgået med nedenstående antal virksomheder for perioden til forbeholder sig retten til at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Delaftale Antal leverandører Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm 3 Delaftale 2, Glarmesterarbejder 3 Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve, afslibning, lakering af trægulve 3 Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder 3 Delaftale 5, Malerarbejder 3 Delaftale 6, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder 3 Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 3 Delaftale 8, Ventilation (etablerings-, udskiftnings- og reparationsopgaver) 3 Delaftale 9, Tagarbejde 3 Side 3 af 27

4 De endelige rammeaftaler vil blive tildelt efter tildelingskriteriet laveste pris, hvilket fremgår af udbudsbetingelserne, som fremsendes til de ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud. Det er alene de ansøgere, som opfordrer til at afgive tilbud efter prækvalifikationen, der vil få mulighed for at byde på opgaven. Konkrete opgaver i rammeaftaleperioden vil blive tildelt efter en af følgende to metoder: Opgaver under en, af Ordregiver fastsat, beløbsgrænse vil blive tildelt efter en kaskademodel For opgaver over den fastsatte beløbsgrænse, vil der blive afholdt et miniudbud blandt leverandørerne på den respektive delaftale 3.1 Opgaver der ikke er omfattet af udbuddet: Følgende opgaver er ikke omfattet af nærværende udbud: - Tømrer- og snedkeropgaver - CTS- og energistyringsanlæg - Tekniske serviceaftaler på alarm, ventilation, elevatoreftersyn - Esco-projekter - IT-kabling Bemærk, at rammeaftalen ikke udelukker s brug af egne og eller andre håndværkere i akutte tilfælde såsom, men ikke begrænset til, storm- og vandskader, kloak og tekniske installationer. I den forbindelse gøres opmærksom på, at s afdeling, Bygningsservice udfører følgende opgaver: Tømrer - /samt snedkerarbejde Reparationer af låse Beredskab ved akut opståede skader (fx afdækker og udbedrer efter indbrud) Reparationer/montering af inventar Graffitiafrensning Mindre serviceopgaver vedr. el (delaftale 1) Side 4 af 27

5 1. Prækvalifikation Prækvalifikationsbetingelser - Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser 4 Proces 4.1 Proces for gennemførsel af udbud Udbuddet vil blive gennemført i s system Byggeweb en del af RIB (I det følgende Byggeweb). Byggeweb er et værktøj, der understøtter alle former for udbud i byggebranchen. Det er gratis for ansøgere at benytte systemet. Den komplette udbudsproces foregår i Byggeweb. Dette indebærer, at såvel prækvalifikationen (inkl. spørgsmål & svar), samt s underretning vedr. prækvalifikation, det efterfølgende udbudsforløb (inkl. spørgsmål & svar), og endeligt tilbudsgivernes afgivelse af tilbud, vil blive gennemført elektronisk i Byggeweb-systemet. Der henvises i øvrigt til prækvalifikationsbetingelsernes punkt 4.2 Vejledende tidsplan. Prækvalifikation Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes digitalt via Udbudsnummeret der skal anvendes er TN Se filen Vejledning til Byggeweb for vejledning til at komme i gang. For yderligere support og vejledning til Byggeweb gå ind på el. ring på telefon Udbudsforløb for de prækvalificerede ansøgere Virksomheder, der prækvalificeres til at afgive tilbud, vil blive informeret herom i Byggeweb. Som prækvalificeret vil man blive tildelt adgang til udbudsmaterialet. En beskrivelse af proceduren i forbindelse med afgivelse af tilbud vil fremgå af udbudsbetingelserne. 4.2 Vejledende tidsplan Prækvalifikation og efterfølgende udbud gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Tidspunkt Fase Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED D Tidsfrist for at indsende spørgsmål til prækvalifikation D , kl Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål D Ansøgningsfrist D , kl Side 5 af 27

6 2. Udbudsforløb for de prækvalificerede ansøgere Prækvalifikationsbetingelser - Begrænset EU-udbud af håndværkerydelser Fremsendelse af underretning angående prækvalifikation, herunder fremsendelse af udbudsbetingelser til de udvalgte ansøgere Tidsfrist for at indsende spørgsmål til udbudsbetingelserne Uge 25 D Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål D Tilbudsfrist D , kl Åbning af indkomne tilbud D , kl Forventet udsendelse af underretning og standstill-periode Uge Forventet rammeaftaleindgåelse Uge 46 Rammeaftalen træder i kraft Spørgsmål til prækvalifikationen Ansøger opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Alle spørgsmål vedrørende prækvalifikationsmaterialet bedes stillet skriftligt i Byggeweb. Spørgsmål skal stilles senest den , kl Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil løbende blive besvaret. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil kun blive besvaret, i det omfang det er muligt inden 6 dage før udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden ansøgningsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde i Byggeweb. Det er ansøgers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet Underretning Alle ansøgere vil skriftligt blive underrettet om resultatet samtidigt. Side 6 af 27

7 5 Ansøgning om prækvalifikation 5.1 Indhold Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges ansøgningen. Ansøgere som helt eller delvist undlader at vedlægge den angivne dokumentation risikerer at blive afvist. henleder opmærksomheden på, at nedenstående dokumentation kan blive ændret i forbindelse med spørgsmål & svar, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer. 1. Ansøgers personlige forhold: Oplysninger om ansøgers identitet (Udfyldes i Bilag 4). Udfyldt og underskrevet Tro og love erklæring (Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 1). Udfyldt og underskrevet Erklæring på tro og love om social ansvarlighed. (Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2). Udfyldt og underskrevet Erklæring om Arbejdsklausul mv. (Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3). 2. Økonomisk og finansiel formåen: I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers 1) samlede omsætning inden for pågældende delaftales område, og 2) egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene foreligger. (Udfyldes i Bilag 4) 3. Teknisk og/eller faglig formåen: Referenceliste over de 5 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år. På denne liste anføres 1) kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne, 2) en beskrivelse af opgaven samt 3) oplysning om opgavens værdi. Der bør udvælges referencer der er relevante for den konkrete opgave. Referencerne bedes være beskrevet uddybende og være indeholdt oplysninger om opgavens karakter og de udførelsen af opgaverne. o Med sammenlignelige opgaver forstår opgaver, der er udført i sammenlignelige miljøer, dvs. hos offentlige kunder, hvor der skal tages særlige hensyn til de daglige brugere. (Udfyldes i Bilag 4) Side 7 af 27

8 Bemærk! Såfremt der afleveres flere end 5 referencer, vil alene de første 5 referencer blive vurderet. Mangler en eller flere af referencerne det udbedte indhold, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen Underleverandører Såfremt ansøger vil basere sig på eventuelle underleverandørers formåen, skal der til ansøgningen, vedlægges en underskrevet erklæring, som er juridisk bindende for ansøger og underleverandør. Endvidere bedes afsnit 5.1 nr. 1 besvares af både ansøger og underleverandør, ligesom afsnit 5.1 nr. 2 og 3 bedes besvaret af underleverandøren for så vidt angår de forhold, hvor ansøger baserer sig på dennes formåen. Der må maksimalt afleveres 5 referencer samlet for ansøger og underleverandør eksempelvis 3 fra ansøger og 2 fra underleverandør. Bilag 6 Erklæring vedr. underleverandørs ressourcer vedlægges ansøgningen. Såfremt ansøger basere sig på underleverandørers formåen udfyldes bilag 6, ellers vedlægges ansøgningen ikke-udfyldt. Bemærk! Prækvalificerede ansøgere er ikke berettigede til at skifte underleverandør i forbindelse med tilbudsafgivelsen ligesom de tilbudsgivere, der tildeles en delaftale, ikke er berettiget til at skifte underleverandør på den pågældende delaftale uden s forudgående godkendelse Konsortier Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i afsnit 5.1 nr. 1-3, gives for hver deltager i konsortiet. I forhold til oplysningerne i afsnit 5.1 nr. 2 og 3 vil det være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, hvorfor der alene må afleveres 5 referencer for hele konsortiet. Endvidere skal det af ansøgningen fremgå, med hvilken virksomhed kan føre afklarende drøftelser (primær kontaktperson). Bilag 7 Konsortieerklæring vedlægges ansøgningen. Såfremt ansøger basere sig på underleverandørers formåen udfyldes bilag 7 ellers vedlægges ansøgningen ikke-udfyldt. 5.2 Børneattest Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale skal fra rammeaftalestart på forlangende kunne fremvise en børneattest for alle relevante medarbejdere, der udfører de berørte opgaver på Hvidovre Kommunes lokation. kan når som helst kræve dokumentation herfor. 5.3 Autorisation og certificering Autorisation Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale på Side 8 af 27

9 Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder skal fra rammeaftalestart have opnået virksomhedsautorisation inden for pågældende fagområde. Hvidovre Kommune vil efterspørge kopier af relevante autorisationer i forbindelse med rammeaftaleindgåelse, og kan når som helst kræve dokumentation herfor. For oplysninger omkring autorisation henvises der til Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside under: Certificeringer Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale, hvor det arbejde der skal udføres kræver certificering, fx delaftale 5, Malerarbejder, certificering i forbindelse med arbejde med epoxy, skal fra rammeaftalestart have certificering herpå. vil efterspørge kopier af relevante certificeringer i forbindelse med rammeaftaleindgåelse, og kan når som helst kræve dokumentation herfor. 5.4 Forsikring Prækvalificerede ansøgere, der bliver tildelt en rammeaftale, er fra rammeaftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 5 millioner. vil efterspørge kopi af erhvervs- og produktansvarsforsikring i forbindelse med rammeaftaleindgåelse, og kan når som helst kræve dokumentation herfor. 5.5 Energiberegninger Ansøgere der søger prækvalifikation på delaftale 1, El-arbejder og delaftale 8, Ventilation skal på forlangende kunne foretage energiberegninger på det udførte arbejde. Side 9 af 27

10 6 Valg mellem flere kvalificerede ansøgere Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder ovenstående dokumentationskrav i afsnit 5, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag, følgende antal leverandører pr. delaftale, som får mulighed for at afgive tilbud, såfremt der modtages minimum det anførte antal konditionsmæssige ansøgninger. Delaftale Antal prækvalificerede leverandører Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm 5-7 Delaftale 2, Glarmesterarbejder 5-7 Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve, afslibning, lakering af trægulve 5-7 Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder 5-7 Delaftale 5, Malerarbejder Delaftale 6, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder 5-7 Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 5-7 Delaftale 8, Ventilation (etablerings-, udskiftnings- og reparationsopgaver) 5-7 Delaftale 9, Tagarbejde 5-7 Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave, vurderet på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 5.1 nr. 2 (økonomiske nøgletal) og nr. 3 (referencer), hvor særligt referencerne vil have betydning. 7 Ansøgnings- og formkrav 7.1 Ansøgning Ansøgning om prækvalifikation kan udelukkende ske elektronisk i Byggeweb. Der kan således ikke indleveres ansøgning på anden vis, herunder fx pr. mail eller i papirform. Ansøgningen skal være afgivet i Byggeweb senest d , kl Ansøger gøres opmærksom på, at systemet automatisk lukker for adgang til ansøgning ved ovennævnte frist. Ansøger bærer ansvaret for, at ansøgningen når frem inden ansøgningsfristens udløb. Side 10 af 27

11 Bemærk! Det anbefales, at ansøgere ikke uploader ansøgningsdokumenter senere end 2-3 timer forinden ansøgningsfristens udløb. Det bemærkes, at det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale pr. virksomhed eller konsortium, men samme virksomhed eller konsortium er velkommen til at byde ind på flere delaftaler. Bemærk! Der skal afleveres en komplet elektronisk ansøgning pr. delaftale. Såfremt der ansøges om prækvalifikation på flere delaftaler, bedes de komplette efterspurgte informationer blive afleveret med hver af de respektive ansøgninger. 7.2 Sprog Ansøgningen skal være på dansk. Ansøger gøres endvidere opmærksom på, at medarbejdere, der udfører arbejde for og medarbejdere, der er i kontakt med, skal kunne tale og forstå dansk. Dette gælder ligeledes ved eventuel anvendelse af underleverandører. 7.3 Ejendomsret Ansøgningsmaterialet betragtes som s ejendom. Der ydes ikke godtgørelse for udarbejdelse af ansøgningsmateriale i forbindelse med prækvalifikationen, ej heller for de prækvalificerede ansøgere i forbindelse med tilbudsafgivelse. 7.4 Åbning af indkomne ansøgninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgningerne. Side 11 af 27

12 Bilag 1 Tro og love erklæring Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør mod hvem der er afsagt endelig kendelse eller dom om: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA20) b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj ) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA 22) c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser 23) d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. 24) 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning Side 12 af 27

13 b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger. Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift Side 13 af 27

14 Bilag 2 - Erklæring på tro og love om social ansvarlighed Erklæring på tro og love om social ansvarlighed Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomheden dags dato har: antal elever under uddannelse antal unge i virksomhedspraktik antal unge i virksomhedspraktik med uddannelsesperspektiv (ja/nej) Har udarbejdet uddannelsespolitik (ja/nej) Er i gang med at udarbejde uddannelsespolitik Jobcentret arbejder tæt sammen med forskellige aktører (Ungdommens Uddannelsesvejledning, behandlingssystemerne med flere) i indsatsen for at nedbringe ledighed blandt unge samt i forhold til at motivere unge til at påbegynde og gennemføre en uddannelse. Se mere om mulighederne og reglerne for at få en ledig i virksomhedspraktik på /Erhverv/Arbejdsmarked/Virksomhedspraktik.aspx Undertegnede erklærer sig indforstået med, at virksomheden vil blive kontaktet af Jobcenteret med henblik på aktivt at medvirke til en øget social ansvarlighed. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift Side 14 af 27

15 Bilag 3 - Erklæring om Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for STANDARDBETINGELSER FOR LEVERANDØRER AF BYGGE OG ANLÆG, DRIFTS- OG TJENESTEYDELSER 1. Forpligtelsen Leverandøren forpligtiger sig til at sikre, at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter 1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om egnens gældende løn- og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Kommunen skal skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Kommunen om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Kommunen kan konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren er til enhver tid underlagt Kommunens instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Kommunen forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv. Side 15 af 27

16 1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Kommunen straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Kommunen kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Kommunen kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Kommunen i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter Redegørelse Såfremt Kommunen har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Kommunen kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold Frister Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Kommunen i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. 2.4 Videregivelse af dokumentation Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Side 16 af 27

17 Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Kommunen til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1. Kommunen er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte. Leverandøren ifalder bod pr. overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til op til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Ved konkret bodsfastsættelse vil der lægges vægt på følgende: Kontraktens genstand og størrelse Overtrædelsens karakter og omfang Leverandørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør 3.2. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 2000 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Kommunens påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Kontrolforanstaltninger Kommunen eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne gennemføre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift Side 17 af 27

18 Bilag 4 Udfyld venligst kun de gule felter. 1. Virksomhedsoplysninger 1. Fuldstændigt firmanavn 2. Adresse 3. CVR-nummer 4. Telefonnummer på firma 5. Kontaktmail 2. Delaftale som ansøgningen om prækvalifikation angår (Sæt kryds) Delaftale Max. 1 kryds Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm Delaftale 2, Glarmesterarbejder Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve, afslibning, lakering af trægulve Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder Delaftale 5, Malerarbejder Delaftale 6, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder Delaftale 8, Ventilation (etablerings-, udskiftnings- og reparationsopgaver) Delaftale 9, Tagarbejde Side 18 af 27

19 3. Omsætning og egenkapital Samlet omsætning inden for pågældende delaftales område 2. Egenkapital 4. Referenceliste over betydeligste sammenlignelige opgaver (maksimalt 5) Kundenavn inkl. kontaktperson + tlf. nr. Beskrivelse af opgaven Opgavens værdi Side 19 af 27

20 Side 20 af 27

21 Bilag 5 Beskrivelse af delaftaler Nedenfor er oplyst de typiske arbejdsopgaver, som udføres under de enkelte delaftaler. Oplysningerne er vejledende og skal derfor ikke opfattes som værende udtømmende, og der bør derfor forventes flere typer af opgaver henhørende til de respektive delaftaler. Delaftale Opgaverne vedrører typisk følgende: Delaftale 1, El-arbejder, herunder svagstrøm - Stikkontakter - Hovedtavler - Relæer - Belysning - Etablering af solcelleanlæg - Jording (etablering af bl.a. jordspyd) - Kabelføringer for stærkstrøm og svagstrøm - Arbejdet finder sted indendørs og udendørs - Elektrikeren skal kunne foretage energiberegninger Delaftale 2, Glarmesterarbejder - Skifte ruder som er smadret pga. hærværk, indbrud eller andre årsager - Udskiftning af vinduespartier og dørpartier Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve, afslibning, lakering af trægulve Delaftale 4, Kloak og strømpeforing, herunder jord- og betonarbejder og belægningsarbejder - Linoleumsgulve - Vinylgulve - Epoxygulve (typisk fugefrigulve i produktionskøkkener) - Parketgulvet (på gulvstrøer og som svømmende gulve) - Afslibning og overfladebehandling af trægulve - Fodpaneler i træ og plast - Rensning af tilstoppede kloaksystemer (spulevogn) - Rensning af tilstoppede gulvafløb - Rensning af tilstoppede toiletter - Udskiftning af defekte brønde - Udskiftning af defekte kloakledninger - Etablering af LAR-systemer, som f.eks. faskine - Strømpeforing af defekte kloakledninger - Udgravning for kloakledninger - Udgravning for betonkonstruktioner i jord - Etablering af nye betonkonstruktioner mod jord - Etablering af nye belægninger på terræn (betonfliser, brosten, natursten, asfalt, gummibelægning) Side 21 af 27

22 - Reparationer af eksisterende belægninger på terræn Delaftale 5, Malerarbejder - Malerbehandling af facadebeklædning, udvendigt - Malerbehandling af vinduer og døre, udvendigt - Malerbehandling af indvendige vægoverflader - Malerbehandling af indvendige lofter - Malerbehandling af indvendigt træværk, lakering - Malerbehandling af indvendige døre - Malerbehandling af vinduer og døre i facader, indvendig side af vinduer og døre - Malerbehandling med epoxy, typisk i forbindelse med gulve. Delaftale 6, Murerarbejder, herunder fliseog klinkearbejder Delaftale 7, VVS og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder - Reparationer af eksisterende murværk (typiske frostskader på mursten og fuger) - Reparationer af sokkelpuds - Nyt murværk i facader - Skifte defekte teglsten på tage - Reparationer af klinkegulve - Reparationer af vægfliser - Nye klinkegulve inkl. faldopbygning - Nye vægfliser. - Udskiftning af toiletter - Udskiftning af håndvaske - Udskiftning af blandingsbatterier og brusebatterier - Udskiftning af radiatorer - Udskiftning af pumper (cirkulationspumper og afløbspumper) - Udskiftning af faldstammer - Udskiftning af gennemtærede rør (brugsvand og varme) - Udskiftning af defekte faldstammer - Udskiftning af brugsvandsinstallationer (rørføring) - Udskiftning af varmesystemsinstallationer (rørføring) - Udskiftning af kedel i varmecentral - Udskiftning af ekspansionsbeholder i varmecentral - Teknisk isolering omkring VVS- installationer og ventilationsrør - Nye skiffertage - Arbejde med zink og kobber, typisk i forbindelse med tage eller facader - Simpelt blikarbejde tagrende og lignende - Beregning samt indregulering af vandmængder - Nye tagrender og nedløb Side 22 af 27

23 Delaftale 8, Ventilation (etablerings-, udskiftnings- og reparationsopgaver) - Udskiftning af gamle gulvafløb. - Udskiftning af defekte ventilatorer - Udskiftning af defekte remtræk for ventilatorer - Udskiftning af indblæsnings- og udsugningsarmaturer - Indregulering af ventilationssystem i bygninger - Ventilationsteknikeren skal kunne foretage energiberegninger Delaftale 9, Tagarbejde - Reparationer af tagpaptage - Reparationer af utætte samlinger mellem tagpaptage og ovenlys - Nye tagpaptage - Nye ovenlys i flade tage - Nye tage med andre typer membraner end tagpap - Reparationer af afløb fra tage Side 23 af 27

24 Bilag 6 Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer Undertegnede virksomheder erklærer hermed, at stille alle nødvendige ressourcer til rådighed for nedenstående ansøger i forbindelse med opfyldelsen af levering af håndværkerydelser til Hvidovre Kommune. Ansøgers navn: Adresse: CVR-nummer: Undertegnede virksomheder er opmærksomme på, at nærværende erklæring ikke dokumenterer virksomhedernes økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og/eller faglige formåen. Underskriftsforhold Erklæringen afgives på vegne af virksomhederne af nedenstående personer, som med sine underskrifter: 1. Bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen, 2. På tro og love bekræfter korrektheden af oplysningerne i erklæringen og 3. Giver samtykke til, at Ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nummer: Kontaktperson: Side 24 af 27

25 Titel: Dato: Underskrift: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nummer: Kontaktperson: Titel: Dato: Underskrift: Side 25 af 27

26 Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nummer: Kontaktperson: Titel: Dato: Underskrift: Side 26 af 27

27 Bilag 7 Konsortieerklæring Konsortieerklæring Nedenstående virksomheder erklærer hermed, at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Vi bekræfter samtidig, at vi hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter kontrakttildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Konsortiet er benævnt: [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Titel, underskrift] [Titel, underskrift] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] [Titel, underskrift] [Titel, underskrift] Undertegnede konsortiedeltager har fuld prokura til at repræsentere konsortiet: [Virksomhedsnavn og CVR-nummer] Side 27 af 27