MED-høring i forbindelse med oprettelse af samlet ejendomscenter høringssvar

Transkript

1 MED-høring i forbindelse med oprettelse af samlet ejendomscenter høringssvar Høringsperiode: 25. januar 2011 til 15. marts Sagsnummer 11/7465. Svar fra Nebs Møllegård Høringssvar og spørgsmål til økonomiudvalget Nyt Ejendomscenter Medudvalget har drøftet det udsendte høringsmateriale d Der udtrykkes på mange måder forståelse for sigtet med det nye tiltag mht. en mulig bedre kvalitet for færre penge. Specifikt for Nebs Møllegårds vedkommende er det af væsentlig betydning at pedellen forbliver tilgængelig og hurtigt kan rykke ud og foretage reparationer. Vi er klar over at der skelnes mellem udvendig og indvendig vedligeholdelse. Flere af børnene der bor på Nebs Møllegård lader deres vrede og ked af det hed gå ud over det fysiske miljø, inventar etc. At tingene hurtigt repareres og sættes istand vil understøtte børnenes behandling og sende signaler om at du er værdifuld og skal bo i omgivelser som er rare at være i. Følgende spørgsmål stilles med baggrund i ovenstående I hvilken grad kan pedellen benyttes til fortsat indvendige vedligeholdelser? Kan pedellen blive ringet op og skulle benyttes et andet sted end her? Hvordan kan vi disponere over pedellen. Hvordan kan vi sikre at børnene ser almindelige opgaver blive udført som det gør i en alm. Familie. Det kunne være feje opgaver og lignende. Det er en kendt person som kommer i huset og laver reparationer. Reparationer bliver gjort hurtig. Svar fra Solbakken Høringssvar ang. ejendomsadm. eller DAB: MED-udvalget har inden kommentarer. Der er generel stor tilfredshed med den service, der ydes fra DAB s side. Vi har oplevet et kvalitetsløft på alle områder efter vi overgik til DAB. Så en kommentar til høringssvaret: Gælder vedtagne aftale ikke Solbakken, så ingen kommentarer. Men gør den, så kunne man frygte en forringelse for området. Svar fra Jobcenteret Udvalgets kommentarer er, at det ikke tydeligt fremgår, hvordan serviceniveauet vil blive efter etablering af Ejendomscenter eksempelvis i forhold til tømning af containere.

2 Svar fra Sundhedstjenesten Forslaget og tilhørende materiale har været drøftet i gruppen der laver dagsorden til MED møderne dvs sikkerhedsrepræsentant Tine Haurum Kristiansen. tillidsmand Lene Englund og leder, Bente Haargaard. Da vi aktuelt ikke har medarbejdere ansat,der bliver berørt af et kommende ejendomscenter, har vi valgt kun at besvare fra denne 3 personers gruppe. Sundhedstjenesten forestiller sig at et ejendomscenter kommer til at fungerer noget lignende som KE i forhold til Ole Hansensvej 7 i dag, hvor KE er ansvarlig for alt det ydre, snerydning, græsslåning, utætte tage etc.,mens vi som institution i det daglige med en vedligeholdelseskonto er ansvarlige for alt det indre. I materialet er omtalt rengøring,men vi læser det som at det må omhandle ydre rengøring, rengøring af anlæg etc. og forstår dermed at vi skal fortsætte med den rengøringsaftale der her er med ISS. Vi vil se frem til at der laves en institutionsaftale, idet de første år her har væren en prøven sig frem ved glip i snerydning, skimmelsvamp og følger af dette etc. Det vil være fint at det på den enkelte institution kommer i helt faste rammer. Flyvende pedel : kan dette blive en mulighed, at institutionen mod betaling kan tilkalde pedel ved ophængning af billeder, flytning af større og tunge ting, oprydning i kælder etc.?? En opgave der pt. løses ad hoc af medarbejdere, som burde bruge deres tid på deres fag. Svar fra Borgerservice Med-udvalget i Borgerservice kan tilslutte sig det fremsendet forslag. Svar fra Pedelteamet Vi er positive overfor konstruktionen af et ejendomscenter og kan se flere fordele ved sammenlægning af medarbejdere i en ejendomscenterfunktion: flere fag-/samarbejdskolleger større variation i arbejdet/opgaver indflydelse på teamets organisering og struktur bredere kontaktflade til institutioner/ejendomme mv. kompetenceudnyttelse på tværs af institutioner/teams Denne konstruktion vil vi gerne være en del af. Ønske: at teamet man placeres i hurtigt får afklaret hvorledes den enkelte medarbejder skal være mobil eller fast placeret i teamet. Ønske: at opgavebestillingen/koordineringen ikke bliver for administrativ tung. Spørgsmål: Hvordan bliver strukturen i den fremtidige sikkerhedsorganisation?

3 Svar fra KLC MED-udvalget tilslutter sig forslaget, og forventer, at de ekstraopgaver, der ydes i dag også ydes i fremtiden. Svar fra Ortved Plejecenter Da det ikke er meget gennemskueligt hvilke helt konkrete konsekvenser det vil få for netop vores plejecenter, har vi valgt at sætte fokus på nogen at de opgaver/behov, vi lægger meget vægt på hos servicemedarbejderen. Servicemedarbejderen skal være bekendt med alle centrets behov, med de fysiske rammer indretning m.m. - Skal være et kendt ansigt på centret, således at borgerne, for at undgå utryghed, kan kende/genkende medarbejderen. - Vi ser en servicemedarbejder som en person ligestillet med en vicevært Plejedelen: 1. Udenomsarealer: Vedligeholdelse af den kommunale sansehave, samt grønne områder. Snerydning 2. Tømning af affald fra køkkenerne dagligt ved tiden 3. Rydning af dødsboer til dødsbo rum, samt når modtaget skifteretsattest også udlevering af bo til pårørende 4. Pumpning af kørestole mm. 5. Ad hoc f.eks. omflytning af møbler fra fællesområder 6. Bestilling og isætning af el-pærer i boliger. Skifte pærer i nødudgangslamper og pærer i al almindelighed. 7. Varemodtagelse 8. Kopipapir rundbringning 9. Hjælpe plejepersonalet med tilbagelevering af hjælpemidler, kontakt til Myndighedsenheden vedr. reparation af hjælpemidler 10. Flytning af bomme /loftskinner til lift 11. Sponsorbussen undervisning i brug, til/fra værksted, sæder ind/ud, vask og støvsugning, smøring af lift 12. Akut medicinafhentning, podeprøvning/urinprøver til lokale læger incl.centernære boliger inden for Kommunens område 13. Styring af depotrum i samarbejde med plejen 14. Fordeling af sygeplejeartikler til interne depoter 15. Have indgående kendskab til centrets brandbekæmpende foranstaltninger samt brandskab og stå for brandundervisning til nyt personale. 16. Skal have nødvendig viden i forhold til teknik, som f.eks. tv, radio, projektor, overhead og teleslyngeanlæg. 17. Foretage lovmæssige tjek Stå for juleforberedelser i forbindelse med opsætning af juletræer, lyskæder og udsmykning i lofter og indgangsparti Tage sig af opgaver i forbindelse med el-vand og varme. Handle ud fra aktionskort i tilfælde af svigt af disse 20. Være i dialog med ledelsen i forbindelse med opgavernes art, fordeling og løsninger.

4 - Være i dialog med DAB. 21. Kunne tilkaldes akut i forbindelse med presserende opgaver. Eksempelvis varmesvigt. Indsamling og aflevering af risikoaffald halvårligt 22. sørger for omdeling af købmandsvarer Bygningsdelen: 1. Reparation af blandingsbatterier, opvaskemaskiner, elevatorer, gulvvarme, radiatorer, døre og andet fastnaglet inventar 2. Brandplan - opdateringer af fx telefonnumre/ tilkald 3. Energiaflæsning månedsvis 4. Løbende justering af teknik vedr. Genvex anlæg bl.a. pga. aftenmøder i cafeen mikrofoner lægges frem Svar fra Søholmskolen På Søholmskolen mener vi, at det absolut bedste vil være at fortsætte med en teknisk serviceleder ansat på skolen. Der er en lang række fordele ved at have en person, som er en del af skolens faste medarbejderstab. En person, der kan tage sig af de mange opgaver, som den tekniske serviceleder i øjeblikket udfører for, at skolen kan fungere. Når der i Ringsted Kommune er truffet beslutning om at etablere et fælles ejendomscenter, som alle tekniske servicemedarbejdere skal høre under, er det vigtigt at være meget opmærksom på, at de gevinster, som høringsmaterialet opererer med, kan blive små i forhold til det, der mistes ved, at en lang række institutioner ikke mere får egen pedel. I høringsmaterialet tales om den tekniske serviceleder som en del af et team med udgangspunkt i geografien. Det er en mangel i høringsmaterialet, at det ikke angiver størrelsen af disse team og ikke beskriver, hvor stort et geografisk område de enkelte team skal dække. På forvaltningens orienteringsmøde for de tekniske servicemedarbejdere den 9/ blev disse oplysninger fremlagt, og det er derfor underligt, at oplysningerne ikke er med i høringsmaterialet. Vi finder beslutningen om at lave en form for geografiske distrikter rigtig, men ser gerne, at høringsmaterialets udsagn om, at servicelederne besidder i dag stor viden om alle bygningerne, og denne viden skal fortsat være forankret nær bygningerne fører til, at Søholmskolens nuværende serviceleder også fremover skal udføre det daglige arbejde på skolen, og at hans eventuelle øvrige opgaver bliver på institutioner i Jystrup. Et forslag: I de skitserede servicemedarbejderteam på 10 medarbejdere tilknyttes de 8 større, faste institutioner som skoler, mens 2 medarbejdere som flyvende korps servicerer mindre institutioner og tager sig af særlige opgaver, hjælp ved sygdom etc. Faren for bureaukrati. En servicecenterordning vil nemt kunne medføre et stort forbrug af tid til møder mellem driftsledere, serviceledere og institutionsledere. Der vil uvægerligt også blive længere vej mellem beslutning og udførelse. Det er meget vigtigt at få lavet en klar serviceaftale, som ikke kun lægger retningslinier for det bygningsmæssige og for kontakten til håndværkere, men også for en lang række af servicelederens nuværende opgaver som fx administration af lokaleudlån, kontakt til fritidsbrugere, skolens forbindelse til rengøringspersonale og rengøringsselskab, administration af mælkeordning, tilsyn

5 med legeplads, valghandlinger, flaghejsning, almindelig oprydning og glemt tøj, planlægning af arbejdsforløb for folk i jobtilbud, åbne- og lukkefunktion og meget andet. I forbindelse med åbne-/lukkefunktionen på skolerne skal det fortsat være muligt at kunne anvende de afsatte puljemidler til dette. Vi ser et problem i, at de håndværkere, som skolen gennem mange år har anvendt med stor tilfredshed, og som kender alt til skolen, ikke mere kan udføre opgaver på skolen. Der ligger ikke noget økonomisk rationale at hente her. Kun dårligere service. Det er vigtigt, at sparekravet på ½ - 1 million kroner ikke skaffes gennem personalereduktioner i det samlede servicepersonalekorps. Vi håber, at ejendomscentret som lovet i materialet vil kunne forbedre bygningsstandarden, og vi er ikke utilfredse med, at rengøringen løftes over i ejendomscentret. Vi bliver formentlig mindre sårbare ved serviceleders eventuelle fravær. Men vi er foruroliget over skolens situation, hvis vi i det daglige ikke har mulighed for at trække på en fast serviceleders kompetencer. Svar fra Nordbakkeskolen Under forudsætning af, at der ikke vil ske en serviceforringelse i forhold til den nuværende dækning af vores servicemedarbejdere og disses arbejdsforhold, bakkes forslaget op. Svar fra Benløse Børnegård Det skal bemærkes, at der dags dato ikke er ansat en servicemedarbejder i Benløse Børnegård. Forslaget er taget til efterretning uden yderligere kommentarer Svar fra Allindelille skole Allindelille skole og vi har følgende kommentar: - der blev udtrykt bekymring for, hvordan haste opgaver skal løses - positive forventninger til sammenlægningen - vigtigt at have klarer aftaler om ansvarsfordelingen af konkrete opgaver - klar opgavefordeling Svar fra Bøgely Børnehave Medudvalget har drøftet at der muligvis kan være et potentiale i at der bliver lavet fælles bestillinger i forhold til håndværksopgaver og at der kan løses nogle presserende opgaver hurtigere. Vi er ikke uvillige til at afgive den udvendige vedligeholdelse, idet vi håber, at der af fagfolk kan træffes bedre beslutninger end vi er i stand til i dag. En pædagogisk og ledelsesmæssig uddannelse giver ikke megen indsigt i håndværk. I børnehaven har vi ingen medarbejdere ansat som havemand eller pedel, så personalemæssigt har det ingen indflydelse hos os. Det er vigtigt at der i arbejdsbeskrivelser for Bøgely, tages hensyn til det særlige forhold at vi bor i lejede bygninger, med en lejekontrakt med særlige vilkår, samt at den geografiske placering, midt ude i en skov, giver opgaver, der må løses på andre måder end sædvanligt, ligesom vi forstiller os at der er opgaver af en lidt anden støbning end ved så mange daginstitutioner.

6 Eksempelvis, oprensning af grøfter, vedligehold af skovvej, udledning af slam via sandfangsanlæg og lignende udfordringer. Svar fra Træningsfunktionen Træningsfunktionen gør opmærksom på, at en række opgaver, der hører ind under servicemedarbejdernes arbejdsopgaver, efter særlig aftale udføres fra anden side i perioden fra 1. januar 1. juni Det drejer sig om vedligeholdelse og reparation af træningsmateriel. Denne særlige aftale er indgået idet, der for nuværende ikke er de nødvendige kompetencer til stede lokalt blandt servicemedarbejderne. Vi ser derfor frem til oprettelsen af opgavebaseret kompetencefællesskaber, så denne opgave igen kan løses i en sammenhæng med de øvrige opgaver fra servicemedarbejderne. Det er effektivt og giver god kvalitet, at opgaven løses af den samme faste medarbejder. Svar fra Sneslev Landbørnehave Fra Sneslev Landbørnehave Vi kan se fordelen ved at nogle Servicemedarbejdere kan få tilbudt flere timer. Vi har også brugt vores servicemedarbejder til små reparationer inden døre som f.eks. et hul i en dør, en drilsk toiletklokke og til opsætning af hylder, billeder ect. er det stadig muligt, eller vil det være noget vi skal bestille dyre håndværker til. Er man ved at skiller to ting ad der før har hængt sammen, servicemedarbejderen har været både inde og ude. Vi ønsker det er faste servicemedarbejdere der kommer i institutionen. Vi ønsker det er servicemedarbejder der kan have børn omkring sig når de arbejder. Børnene for stort udbytte af at kunne iagttage og stille spørgsmål. (selvfølgelig ikke når der bruges maskiner der et til fare for børnene) Hvor hurtig kan man regne med tingene bliver lavet og hvor lidt kan man ringe for Vi har både staldbygning og dyreindhegning som er en del af det udvendigt vedligehold.

7 Svar fra Bengerds Børnehus Svar fra Benløse Børnehave Svar fra Kværkeby Skole Vi mener overordnet, at hele processen i forhold til beslutning om fælles ejendomscenter og medarbejderoverførsel har et demokratisk underskud. Hele MED - udvalgssystemet har ikke haft reel mulighed for at reagere i forhold til budgetvedtagelsen, idet det ikke stod klart for os, at budgetvedtagelsen om fælles ejendomscenter ville medføre en efterfølgende høring som denne, hvor det er vores opfattelse, at det ser ud til, at beslutningen allerede er taget. Ringsted Kommune er en kommune præget af decentral styring, men der kommer flere og flere centrale tiltag fælles ejendomscenter er blot et af disse. Det gør det vanskeligt for os som decentral enhed at planlægge og administrere, hvilket ikke er tilfredsstillende. I forhold til medarbejderoverførsel til fælles ejendomscenter ser vi flere mulige negative konsekvenser. Hvis alle har ansvar for alt, har ingen ansvar for noget. Arbejdsgangene kan blive unødvendigt lange og administration og transport samt samarbejde med decentrale enheder og planlægning vil tage tid, der i dag anvendes mere effektivt. I dag løser vores pedel tit hurtigt de småting, der ofte opstår. Vil disse ting også i fremtiden kunne løses på denne gode og hurtige måde? I forhold til den økonomiske del er det uklart, om det er tildelt budget eller konkret lønforbrug, der skal overføres til det fælles ejendomscenter. Dette gør vores budgetplanlægning svær. For os her på skolen er der et særligt ønske, idet vores serviceleder er lige ved at få et fleksjob hos os. Det er en situation, der gennem et længerevarende sygdomsforløb og gennem aktiv arbejdsmedicinforløbet, er helt særligt for os både for skolen og for

8 medarbejderen. Derfor mener vi, at vi bør have dispensation fra denne medarbejderoverførsel til fælles ejendomscenter, så længe aftalen om fleksjob kører, så vi derved også får både den økonomiske og menneskelige gevinst ved den helt særlige og unikke indsats, vi har ydet i forbindelse med denne medarbejders sygdomsforløb og efterfølgende bevilling af fleksjob. Sammenfattende kan altså siges, at vi har mange argumenter imod denne medarbejderoverførsel, men afslutningsvist vil vi gerne gøre opmærksom på, at vi generelt støtter et samarbejde for serviceledere og medarbejdere i netværk fremadrettet, således at de fælles ressourcer anvendes bedst muligt. Svar fra Asgårdsskolen MED-udvalget ved Asgårdsskolen finder proceduren vedr. høring om etablering af et samlet ejendomscenter utilstrækkelig; - at gøre gældende, at høringen foregik ved behandlingen budget 2011 er ikke i orden. Ved den lejlighed udtalte MED-udvalget sig til budgettet og ikke til fordele og ulemper ved etablering af et samlet ejendomscenter. Dette har kun et MED-udvalg gjort det kan ikke kaldes en høring. Når høringen nu kun drejer sig om overflytning af personale til den nye enhed, er det meget vigtigt for skolen, at slå fast, at en pedels arbejde, på en skole, er meget andet end ejendomsrelateret og har mange pædagogiske snitflader, som ikke umiddelbart synes at kunne styres bedst fra teknisk forvaltning. Det er f.eks. nødvendigt at kunne lave praktisk betonede praktikordninger for centereleverne. På Asgårdsskolen er der tale om bl.a. tale opstilling til møder og kurser, tilsyn/reparation af audiovisuelle hjælpemidler, tilsyn/reparation af elevernes hjælpemidler, tilpasning af særligt inventar, drift/tilsyn/pasning/rengøring af varmtvandsbassin (listen er længere) samt en særlig forståelse og indlevelse i vore elevers handicaps særlige karakter. Vor forståelse af økonomiudvalgets beslutning d. 3/1 2011, om fastfrysning af det nuværende resurseforbrug på pedelområdet, er, at der er tale om reducering af decentraliseringen (ifht. nugældende styringsgrundlag?), da denne personalegruppe ikke kan inddrages i de nødvendige besparelser, der er besluttet på skoleområdet, og at omprioriterede midler fra f.eks. lærerløn og rengøring ikke kan tilbageføres. Der er pt. ikke sammenhæng mellem tilført budget og forbrug. MED-udvalget ønsker ikke decentraliseringen reduceret på denne indirekte måde. Særlig opmærksomhed skal henledes på de resurser løn og vedligehold, som kommunerne i region Sjælland bidrager med til vor takstfinansierede centerafdeling. Disse midler kan, jf. kommunalfuldmagten/aftalerne i K17, ikke anvendes andre steder end på Asgårdsskolen 80% af pedellernes løn finansieres af taksterne. De investeringer skolen har foretaget i faciliteter, arbejdsmiljø, maskiner og værktøj overtages/købes/lejes dette/disse af ejendomscenteret? Hvis det, som oplyst på informationsmødet for pedeller, er tanken at indkøbe nyt værktøj (og biler til transport) m.m. kan gode investeringer være spildt og sparemålet blive svært at opnå.

9 MED-udvalget frygter endvidere, at en ny organisering giver et øget tværgående samarbejdsbehov, et nyt indskudt ledelsesniveau og en ny transport mellem institutioner, med færre aktive pedeltimer på skolen til følge. Der frygtes også i det daglige samarbejde en længere kommunikationsvej og tid, ligesom det ejerskab overfor skolen og dens funktioner, vi kender i dag, kan blive vanskeligt at opretholde. Asgårdsskolen har i mange år været foregangsinstitution ifht. at tilknytte medarbejdere i løntilskudsordninger, arbejdsprøvninger og praktikker til glæde for skolens pedelbetjening og de berørte medarbejdere. Dette håber skolen fortsat at kunne benytte sig af? Selvom MED-udvalget har svært ved at se det fornuftige i beslutningen om oprettelse af et tværgående ejendomscenter og stiller spørgsmål ved om sparemålet i 2011 (og efterfølgende år) kan opnås, indgår skolen gerne i et samarbejde om formidling af pedellens nuværende opgaver og etablering af aftaler, der sikrer skolen den fine pedelbetjening og vedligeholdelsesstandard, vi kender og sætter stor pris på i dag. Svar fra Børnehuset Bastionen Tekniske anlæg: Service aftaler på alarm, brand, ABA o.s.v bør være en del af aftalen så alt er samlet under et. Daglige opgaver. Det er vigtigt at vi som institution mindst en dag om ugen, en hel dag, har en service medarbejder i huset til at foretage div. opgaver, som det ikke er muligt for det pædagogiske personale at udføre. Svar fra Børnehuset Fristedet Vi glæder os over det nye tiltag, men vil kort pointere nogle ønsker til opstarten: - At I vil tilgodese de håndværkere, vi tidligere har brugt til opgaverne i kommunen Både fordi de har et kendskab til vores bygninger/deres historik og fordi vi gerne skal beholde nogle lokale arbejdspladser, nu hvor alt kommer i udbud. At de nye planer for ansvarsfordeling mellem institutionerne og ejendomscenteret ligger klar senest 1. maj, så vi ikke får en død-vandsperiode, hvor vi ikke kan foretage os noget, fordi vi ikke ved hvor ansvar/regningen skal havne. Svar fra Ådalsskolen Ådalskolen har gennem mange år haft en stærk tradition for at sikre et højt niveau både med hensyn til pedelbemanding med ansatte håndværkere og med hensyn til de ydelser og opgaver som vores servicemedarbejdere leverer. Vi mener ikke, der findes en standard for pedelbetjening på skoler i Ringsted Kommune. Vi har alle forskellige serviceniveauer idet vi selv har besluttet hvordan det samlede budget er prioriteret. Det betyder, at det er meget vanskeligt at lave en objektiv opgørelse af hvad / hvor meget, der skal afleveres til dannelsen af Ejendomscentret. Svaret på dette er måske, at vi blot skal aflevere den lønsum, som vi har afsat til opgaverne og lave en liste over de ydelser, der hidtil er blevet løst. Her

10 har vi så en stærk bekymring for, at vi ikke kan forvente at få de samme ydelser leveret, og at vi slet ikke får indflydelse på, hvordan opgaverne prioriteres løst, når der sker en distriktsvis prioritering. Der er nogle egenskaber ved pedelbetjeningen som er helt særlige for specialskolen. Vores elever er meget afhængige af at kende de mennesker, der har deres daglige arbejde og gang på skolen. Det er også vigtigt at pedellerne har et personligt kendskab til eleverne for at kunne omgås dem på en relevant måde. Mange af vores elever har umådelig stor gavn af at være i praktik, og hjælpe pedellerne med forskellige små opgaver. Det er også af største vigtighed, at vores medarbejdere altid sikrer sig, at der ikke kan opstå farlige situationer f. eks. ved benyttelse af værktøj mm. Vores elever kan ikke selv vurdere konsekvenser af deres handlinger, så det er altid den voksne, der skal være omsorgsfuld og eliminere risikoelementer for eleverne. For at kunne levere de nødvendige ydelser, er det en forudsætning, at alle medarbejdere har erfaring i arbejdet med retarderede børn og unge. Der skal arbejdes med tilgængelig og sikkerhed i alle opgaver både ude og inde. Der skal altid tages hensyn til, at der skal være plads til børnene i hverdagen. Skolen råder over et antal handicapegnede køretøjer, som indgår i de opgaver, der skal løses. Der skal være en særlig viden om reparation og vedligehold af handicaphjælpemidler hos pedellerne på skolen. Desuden skal der også være specialkendskab til loftlifte og andre liftsystemer, samt til krav om sikkerhed og tilsyn med disse. Vores høje prioritering af servicesiden har en lang række fordele for os, som vi nødigt vil undvære. Det daglige samarbejde er gnidningsløst og effektivt. Der er altid kort tid fra aftale til handling. Der er altid sikkerhed for, at akut nødvendige opgaver løses straks, lige som der altid er fuldkommen opdateret viden om hvilke opgaver der står foran løsning. Vi behøver ikke en lang forberedelse til at imødekomme opstilling og nedtagning af møbler mm, i forbindelse med arrangementer. Vi har servicemedarbejdere, der har nære relationer både kollegialt og til børnene. Vi har valgt at have faguddannede håndværkere i staben, og det giver os kolossale fordele i forbindelse med vedligehold og reparationer på mange felter. Vi bekymrer os klart over, at der opereres med en distriktsopdeling af servicekorpset. Dels en bekymring for, at vi kommer til at afstå fra nogle af de goder, vi selv har betalt for, til fordel for, at det samlede korps skal servicere flere bygninger og arealer end dem, der indgår nu. Dels en bekymring for, at vi får en tilfældig tilgang af servicepersoner, som ikke kan dække vores behov, hverken fagligt eller med hensyn til at kunne begå sig i børnemiljøet. Ådalskolen anbefaler ikke dannelsen af et centralt Ejendomscenter. Skulle det alligevel blive oprettet skal vi foreslå, at man danner et servicekorps, der alene tager sig af institutioner med specialiserede tilbud. Hvis man havde et servicekorps for Specialskolen, Åmarken, Centerklasse-rækkerne, Regnbuen, Bo - & Servicecentret, Sct. Bendts BH m.fl., ville samtlige medarbejdere have erfaring med at begå sig i miljøerne, samt have et detaljeret kendskab til de særlige opgavetyper, der knytter sig til arbejdet i institutioner for mennesker med handicap. Det er i øvrigt også kendetegnende for disse institutioner, at de har flere driftsdage pr. år og nogle af dem har funktioner hele døgnet alle årets dage. Ådalskolen / Kvædehuset har således åbent fra alle årets hverdage bortset fra 24. og og Svar fra Vigersted Skole MED-udvalget på Vigersted Skole har behandlet det fremsendte materiale.

11 Medudvalget har følgende overordnede betragtninger: Bekymring for at opgaveløsningen bliver dyrere og ringere. Mangelfuld høring i forhold til væsentlig ændringer i budgetter, ansvarsfordeling og organisering. Usikkerhed og bekymring for fremtidige arbejdsvilkår. Den lokale råderet over bevillinger og den lokale tilknytning bør bevares. Svage medborgeres mulighed for tilknytning til arbejdsmarkedet forringes. Bekymring for at opgaveløsningen bliver dyrere og ringere. MED-udvalget på Vigersted Skole anerkender, at der kan ligge en besparelse i central styring af de større anlægs- og vedligeholdelsesarbejder. Vi stiller os uforstående overfor nødvendigheden af de store ændringer i de tekniske servicemedarbejderes organisering, som der lægges op til i det fremsendte materiale. På Vigersted Skole har vi har to meget kompetente og stabile tekniske servicemedarbejdere, som samvittighedsfuldt sikrer, at Vigersted Skole fremstår som en velholdt og veldreven bygningsmasse indenfor den givne økonomiske ramme. Vi frygter større udgifter til administration, ledelse og kørsel. Der oprettes stillinger som teamledere og som driftsledere. Teamlederne skal udføre forskellige administrative opgaver og et antal biler skal gøre det muligt for de tekniske servicemedarbejdere at dække et større område. Det er vanskeligt at forstå, at der i sparetider indføres ekstra led og flere udgifter. Det er vores store bekymring, at man ved at fjerne den lokale tilknytning hos de tekniske servicemedarbejdere mindsker den ansvarsfølelse for egen institution, som de har i dag - med serviceforringelse til følge. Vi frygter også. at mange af de opgaver, som opstår i løbet af en arbejdsdag, ikke bliver løst på samme høje niveau og med samme hurtighed, som nu, hvor vi oplever at få løst opgaverne hurtigt og effektivt. Mangelfuld høring i forhold til væsentlig ændringer i budgetter, ansvarsfordeling og organisering. I det fremsendte materiale fremføres, at der i forbindelse med den første høring vedr. budget 2011 kun blev fremsendt enkelte høringssvar. Vigersted Skoles MED-udvalg har i både juni 2010 og i september 2010 fremsendt kommentarer til oprettelsen af et ejendomscenter i forbindelse med budget I begge tilfælde giver vi udtryk for vigtigheden af at bevare den lokale tilknýtning og ansvarlighed. Med-udvalget fremhæver i begge tilfælde: Vi savner en mere konkret beskrivelse af hvad forslaget går ud på for at kunne udtale os om det. Der er vores vurdering, at det er kritisabelt at MED-udvalgene på institutionerne ikke har været hørt om det grundlæggende i at etablere et centralt ejendomscenter, da vi vurderer, at etableringen indebærer en væsentlig ændring i budgettildeling og ansvarsplacering. Det er også vores vurdering, at decentrale institutioners bestyrelser bør høres om budgetoverførsler. Skolebestyrelserne har godkendt et budget, hvor væsentlig områder flyttes ud af deres råderet/ mulighed for at disponere lokalt. Usikkerhed og bekymring for fremtidige arbejdsvilkår. MED-udvalget på Vigersted Skole anser forløbet omkring personalemæssige omplaceringer som yderst kritisabelt. Blandt andet har informationsniveauet været særdeles mangelfuldt. Dette gælder på såvel ledelses-, MED- og medarbejderniveau. De tekniske servicemedarbejdere var inviteret til et informationsmøde 9/2, hvor oplevelsen var at gå derfra med mange uafklarede punkter. Der er ikke klarhed over:

12 Funktionen som teamleder Hvilke arbejdsopgaver indeholder den? Hvor skal en teamleder placeres fysisk? Hvilke løn? Medarbejderne blev bedt om at tilkendegive ønsker om funktionen som teamleder senest i uge 8 (14 dage efter) men hvad er det for en stilling man evt. søger? Generelle lønforhold for de nuværende medarbejdere skal lønniveauet være ens? Og betyder det at nogle skal gå ned i løn? Arbejdsforhold for den enkelte medarbejder hvor skal jeg møde ind om morgenen? Hvilke arbejdsopgaver skal jeg løse? Hvem skal jeg referere til? Hvem bestemmer hvilke arbejdsopgaver jeg skal udføre? Hvordan forhold jeg mig hvis skolens leder beder mig udføre en bestemt opgave? Bliver der en masse spildtid hvis jeg skal til at køre mellem forskellige institutioner? Skal der nu til at skrives regninger til skolen for hver eneste arbejdsopgave jeg udfører? Skal min tid til at gå med administration? Skal jeg til at arbejde i mange forskellige bygninger, som jeg skal lære at kende og kan jeg det og kan jeg så gøre mit arbejde så godt som i dag? Som ledere og MED-udvalg har vi ikke været i stand til at hjælpe vores medarbejdere og kolleger med at skabe klarhed. Blandt andet fordi der indtil nu ikke har foreligget skriftligt materiale, som beskriver arbejdsforholdene for de involverede medarbejdere og det materiale, som foreligger nu efterlader os fortsat med mange ubesvarede spørgsmål. Det giver anledning til stor uro og bekymring hos og for vores meget kompetente og stabile medarbejdere deres arbejdsmiljø er bekymrende. Den lokale råderet over bevillinger og den lokale tilknytning bør bevares. Som vi læser sagen fra økonomiudvalget er der truffet politisk beslutning omkring flytning af råderet over følgende bevillinger fra de decentrale budgetter: udvendig og tekniske bygningsvedligeholdelse, vedligeholdelse af grønne områder, skatter og forsikringer og rengøring. Sparekravet forventes først og fremmest indfriet via rammeudbud af håndværkerydelser, hvorfor der kan oprettes et centralt ejendomscenter, som løfter disse opgaver. Vi kan ikke læse ud af sagen at der er truffet politisk beslutning om omplacering af lønbudgettet fra de decentrale institutioner. Vi anbefaler Økonomiudvalget, at lønbudgetterne til det tekniske serviceområde bibeholdes decentralt således at de tekniske servicemedarbejderne fortsat refererer til den decentrale leder på den indvendige vedligeholdelse, el, vand og varme og styring af det tekniske område med videre. Herved vil den lokale tilknytning bevares og med den lokale tilknytning også ansvar og service, som hidtil. Vi indgår gerne i et samarbejde, som kan sikre sikkerhed i opgaveløsningen på alle decentrale institutioner et samarbejde, som alle praktiseres mange steder. For eksempel er der et samarbejde mellem Vigersted Skole og Vigersted Børnehus på området, hvor de tekniske servicemedarbejdere på Vigersted Skole udfører opgaver i Vigersted Børnehus. Svage medborgeres mulighed for tilknytning til arbejdsmarkedet forringes. Ringsted Kommune har en god tradition for at hjælpe de af vores medborgere, som har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet, idet vi for eksempel på det tekniske område tilbyder jobtræning ved at beskæftige løntilskudsmedarbejdere. Vi forudser at denne forpligtelse ikke kan opfyldes fremover, idet man kun må beskæftige et vist antal medarbejdere i denne kategori i forhold til organisationens samlede medarbejderstab. Et centralt ejendomscenter vil ikke kunne tilbyde så mange af disse jobs, som nu hvor det for vores vedkommende er Vigersted Skoles samlede medarbejderstab, som tæller i opgørelsen. Vigersted Skoles MED-udvalg opfordrer Økonomiudvalget til at revurdere oprettelse af et centralt ejendomscenter i forhold til vores bekymringer og anbefaler som minimum at bevare den lokale tilknytning og reference for de tekniske servicemedarbejdere. Vi står gerne til rådighed for uddybning og yderligere oplysninger og drøftelser.

13 Svar fra Benløse skole MED-udvalget ved Benløse Skole har flg. kommentarer til de udsendte informationer om etableringen af et samlet ejendomscenter i Ringsted Kommune: MED-udvalget udtrykker håb om, at der ikke kommer til at ske større serviceforringelse i hverdagen på udførelsen af de praktiske opgaver. Som led i skolens nedskæring på alle områder i budget 2011 tager Benløse Skole forbehold for opretholdelsen af det nuværende niveau for lønninger til teknisk servicepersonale. Havde vi fortsat de gamle ansættelsesforhold, havde vi set os nødsaget til at reducere med én medarbejder. Svar fra Nordbakkens børnehave Vi har delt vores servicemedarbejdere med Nordbakke Skolen. Vi har på nuværende tidspunkt 5 timer ugentligt, som bruges til små praktiske opgaver. Park og vej slår græs og en vognmand rydder sne. Vi mener det er en god ide, at samle alle opgaverne hos de personer, som har kompetencerne. Dette betyder ikke, at vi har været utilfredse med vores servicearbejdere. De har / er en rigtig stor hjælp, som er kommet inden for 5 minutter, hvis vi har haft brug for hjælp. Vi håber at der stadig vil være en person vi kan kontakte og som kommer hurtigst muligt. Ledelsesmæssigt skal der ikke mere bruges ressourcer til, at indhente tilbud eller til at varetage opgaver om udvendig vedligeholdelse, samt diskussion om rengøringen. Som beskrevet i høringsbrevet skal der udarbejdes en serviceaftale for hver institution. Vi er et ret nyt hus og har vedligeholdt hvert andet år med udvendig maling på vores lærketræ og fået malet alt det øvrige for 2 år siden. Dette håber vi vil fortsætte, da det ellers hurtigt bliver kedeligt at se på.

14 Svar fra Sct. Bendt Børnehave Svar fra Sdr. Park Skolen Med-udvalget indstiller til forvaltningen at den daglige leder på service området har brede kompetencer på det håndværksmæssigeområde og samtidig har en bred kompetence i forhold til eleverne og personalet. Svar fra Valdemarskolen Det er vigtigt for alle vores institutioner at have et velfungerende serviceteam. Både de store opgaver og de daglige serviceopgaver skal prioriteres højt, da servicemedarbejdernes arbejde har stor betydning for den enkelte arbejdsplads. Det er meget svært for Valdemarskolens MED udvalg at gennemskue konsekvenserne af medarbejderflytningen til KE ejendomme, da KE ejendomme endnu ikke kender de lokale servicebehov og vores lokale serviceaftale ikke forhandlet. Vi bifalder kongstanken om at serviceniveauet skal fastholdes for de institutioner, som allerede har et serviceteam. Men vi tvivler stærkt på at det kan lade sig gøre, når de nye serviceteam skal dække større områder med flere institutioner. Det er afgørende for os ikke at opleve et faldende serviceniveau, hverken på bygningsvedligeholdelse, eller på den daglige servicering, som er af afgørende betydning for den daglige drift på en skole af vores størrelse. Manglende afklaringer på navnlig 3 områder gør os usikre i vores høringssvar: Hvor skal serviceteamet fysisk placeres Er kriteriet geografisk eller fagligt?

15 Serviceaftalerne med den enkelte institution Kan aftalerne leve op til eksisterende serviceniveau? Økonomitildelingen Her må udgangspunktet være at den som har økonomien også har ansvaret. Først når ovenstående emner er færdigforhandlet kan MED udvalget på et ordentligt grundlag tage stilling til personaleflytningerne. Indtil da stiller vi os meget tvivlende overfor projektet og kan på nuværende grundlag ikke anbefale hverken den nye servicemodel eller overflytningen af vores servicemedarbejdere Svar fra Tinsoldaten Vi er som udgangspunkt positive i forhold til etablering af et kommunalt ejendomscenter. Vi ser frem til, at opgaver af teknisk karakter løses af personer med en faglig baggrund i modsætning til nuværende situation, hvor lederne løser opgaver, som de som udgangspunkt ikke har en faglig baggrund for vurdere. Vi ser også en fordel i, at ejendomscenteret ansætter personalet, da det i små enheder, hvor behovet for ydelser veksler meget f.eks. hen over året kan være svært at have fastansat personale. P.t. har vi en aftale med pedelkorpset på Knud Lavard og har derudover en person ansat med løntilskud. Hvis ejendomscenteret skal blive en succes vil kommunikation være kodeordet. Vi ser det som noget positivt, at kommunen bliver opdelt i geografiske enheder, således at det bliver de samme personer, vi skal kommunikere med. Det er vigtigt for os af hensyn til børnene, at opgaverne bliver udført efter aftaler f.eks. græsslåning, som ikke kan foregå, mens børnene er på legepladsen. Vi er spændte på, hvorledes små opgaver såsom opsætning af hylder, en stoppet køkkenvask mv. vil komme til at fungere. Vi er i Tinsoldaten en forholdsvis nybygget institution, 4 ½ år gamle. På trods af dette har vi p.t. et utæt tag og vores ventilation er helt ude af drift, så vi ser meget frem til, at der kommer styr på begge forhold inden 5års gennemgangen. Vedr. anlægsopgaver vil vi stærkt opfordre til på vores område, at pædagogisk personale inddrages. Vi havde glæde af, at lederen deltog i byggemøder, da Tinsoldaten blev etableret, men er også vidende om, at pædagogisk personale ikke var inddraget, da Bastionen blev etableret, hvilket har resulteret i f.eks. en meget uheldig placering af liggehallen. Vi vil endvidere opfordre til, at der ved nybygning bliver medtænkt energibesvarende foranstaltninger. Vi ser frem til mere viden vedr. rengøringen, som vi også kan se indgår i ejendomscenterets opgave m.h.t. tilsyn og opfølgning. I vores materiale er indvendig bygningsvedligeholdelse med, men så vidt vi mundtligt er blevet orienteret, er denne udtaget igen.

16 Svar fra Vej & Park Medarbejderrepræsentanterne i MED-udvalget for Vej og Park kan i papiret det driftsmæssige område læse, at ejendomscentret skal stå for det grønne og grå areal, dvs. græsslåning, fældning af træer m.v. samt saltning og snerydning. I øjeblikket er græsklipningen på boldbaner udliciteret på en 4 årlig aftale + 1 år ekstra men vi ved at kontraktaftalen snart udløber og det med forventning om, at det skal udbydes i nyt udbud og dermed give Vej og Park muligheden for at byde i kontrolbud og efterfølgende give mulighed for at hjemtage græsklipningen til Vej og Park igen. En opgave, som har ligget hos Vej og Park i mange, mange år. Derfor kan det undre os, at vi kan læse i materialet at denne opgave fremover ligger under ejendomscentret. Svar fra Åkanden Med-udvalget har drøftet det forslag som er skitseret i høringsmaterialet og har positive forventninger til at det fremover skal løse de opgaver vi selv løser i dag. Vores ønske er, at Erik vores havemand kan få suppleret sit timetal sådan, at han kan have 16 timer om ugen, idet vi ønsker fortsat at have Erik tilknytte Åkanden. Han er en væsentlig vidensperson indenfor alle installationer, udendørsopgaver og husets bygningsmæssige tilstand. vi ser frem til at udveksle detaljer om de konkrete arbejdsopgaver Svar fra Teknisk forvaltning MED-udvalget ser etableringen af et Ejendomscenter som et positiv tiltag, og ser frem til, at vedligeholdelsen og driften af kommunens bygninger m.m. bliver samlet et sted. Svar fra Toften Vi har ikke en fast medarbejder, til at vedligeholde ude arealerne. Vi har benyttet Regnbuen til græsslåning og fejning af fliser i sommerhalvåret. Derudover har vi i perioder haft en medarbejder i løntilskud, som har klaret opgaven med at vedligeholde klipning af buske, feje fliser og små reparationer. Snerydning har vi købt os til i vinterhalvåret. Derudover har vi selv taget os af resten. For os bliver det formentlig en stor hjælp med et ejendomscenter, som kan tage sig af opgaven. Som vi læser materialet er rengøring også indbefattet i ejendomscenterets opgave. Det figurerer under redegørelse af bevillinger. Hvis ejendomscenteret overtager bevillingen fra institutionerne, går vi ud fra, at ejendomscenteret også overtager kontakten til f.eks. ISS. Vi har gennem tiden brugt rigtig meget tid på rengøringen eller mangel af samme. Så her vil det også være en stor lettelse, når vi kan koncentrere os om vores kerneopgave pædagogisk arbejde med børnene (det skal dog lige bemærkes, at vi pt. ikke har problemer med manglende eller dårlig rengøring). Vi er meget i tvivl, om vedligeholdelse af redskaber på legepladsen er indeholdt ejendomscenteret. Det fremgår ikke tydeligt. Der står vedligeholdelse af grønne områder ikke det, der står på de grønne områder. Vores vurdering er, at vedligeholdelse af f.eks. legehus og bål hus desværre nok ikke kommer under ejendomscenteret. Det kunne vi godt ønske os. Samlet set, ser vi frem til samarbejdet med ejendomscenteret.

17 Svar fra HMU Medarbejdersiden i HMU har forsøgt at følge sagen om et kommunalt ejendomscenter, så godt som det nu har været muligt, og kan i den forbindelse konstatere, at der er rigtig mange uklarede spørgsmål for de implicerede medarbejder og for de berørte institutioner. Vi har undervejs stilet spørgsmål til selve processen i forhold til inddragelse af medarbejdere i forhold til information og drøftelse. Vi kan godt undre os over, at de berørte medarbejdere allerede i uge 8 skulle melde tilbage i forhold til hvilket team, man ønskede at arbejde i, og om man eventuelt ville søge stillingen som teamleder. Den begrundelse vi har hørt for denne fremgangsmåde var at så var man klar men klar til et projekt der ikke er endeligt vedtaget det lyder rigtig mærkeligt, og kan da også opfattes som om man reelt ikke ønsker at drage MED-systemet ind i processen. Ydermere undrer det os at stillingerne, som teamleder allerede er fordelt hvordan kan det lade sig gøre inden høringsfasen er afsluttet? Vi håber meget at man vil tage bekymringerne fra de berørte parter alvorlig, og gennem arbejde en tydelig løsning/forklaring på dette. Svar fra Biblioteket Vi afventer besøg fra ejendomscenteret med henblik på at få lavet en driftsaftale. Efter bibliotekets MED-udvalgs opfattelse har vi ingen teknisk servicemedarbejder, men en bogbuschauffør. Vi håber, at vi bliver bevaret så intakt som muligt.