Referat fra generalforsamlingen kl. 19 i klubhuset. Godkendt 30. april 2013

Transkript

1 1 Referat fra generalforsamlingen kl. 19 i klubhuset. Godkendt 30. april 2013 Til stede var 71 medlemmer, heraf var 8 bestyrelsesmedlemmer og ca. 12 medlemmer fra ungdomsafdelingen uden stemmeret. 1. Valg af dirigent Formanden, Gert Eriksen, ringede med klokken kl. 1907, bød velkommen og foreslog Henrik Wenkens som dirigent, hvilket han accepterede og blev derefter valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og indledte med at bemærke, at indkaldelsen til den ordinære generalforsamling var udsendt i god tid med de krævede oplysninger. Da ingen herefter fremkom med indvendinger, kunne dirigenten konstatere, at reglerne for indkaldelse var overholdt. Han erklærede generalforsamlingen for lovlig og åbnet, hvorpå han gav ordet til formanden. 2. Formandens beretning. Formanden henviste kort til den i FuresøNyt Nr.1, Februar 2013 trykte beretning og supplerede denne med at nævne, at bestyrelsen havde haft et travlt år. Højdepunkterne var arbejde med at søge penge til havneprojektet, omlægning af regnskabet med henblik på en bedre styring af økonomien samt et nyt system til registrering og betaling fra klubmedlemmerne. Dette nye system, Klubmodul, var en nødvendighed, idet det gamle system blev lukket ned ved udgangen af Omlægningen havde fremkaldt stærke reaktioner blandt medlemmerne, hvilket krævede meget arbejde for bestyrelsen. Nu er alle registrerede; dog er der stadig medlemmer, som må kontaktes og betale på gammeldags vis. YF har ialt mistet 35 medlemmer, hvilket er noget højere end det medlemstab, der normalt sker omkring årsskifte. Formanden rettede en tak til alle, der ydede en indsats med drift, sejlads, træning og vedligeholdelse. Han sluttede med en formaning til medlemmerne: Skønt man ofte arbejder i grupper med begrænsede arbejdsopgaver, må man ikke glemme, at der er mange sider af klubarbejdet, og at alle må se på helheden. Beretningen blev herefter godkendt med akklamation. 3. Forelæggelse af regnskab til godkendelse. Regnskabet for 2012 var udsendt i samme nr. af FuresøNyt som beretningen. På selve mødet blev omdelt en nyt regnskab, der afveg herfra, ved at posten renter under Indtægter var ændret fra 0 til kr Dirigenten havde den fyldige revisionsberetning i hånden. Han oplæste enkelte punkter, hvor revisorerne var kritiske, og sluttede med konklusionen, at regnskabet anses for retvisende. Der er enkelte punkter, hvorom der skal samarbejdes med bestyrelsen om systemændringer. En af revisorerne forespurgte om regnskabet havde været behandlet i bestyrelsen, hvilket formanden kunne bekræfte. Efter flere bemærkninger til revisionsberetningen meddelte Formanden, at denne ville fremkomme sammen med referatet. Kassereren, Per Svensson, kommenterede regnskabet og afvigelser fra budgettet. Kontingenterne er reguleret til lidt færre medlemmer. Andre poster, såsom løn til bogholder og betaling for vand og renovation er præget af, at der er sket forskydning af de kvartaler, hvori der skal betales. Sejladskontoens forøgelse skyldes i høj grad udskiftning af pontoner til gummibåde. Fondsstøtte er forsigtigvis optaget til nul i budgettet, men takket være en samlet fondsstøtte på næsten 205 kkr kunne årets endelige resultat efter afskrivninger vedr. både på kkr. 209 opgøres til et tab på kr Ved årsskiftet omlægges struktur for regnskab og budget.

2 2 Ved hjælp af projektor kunne kassereren hurtigt og klart gennemgå de 9 grupper af kontingentbetalinger og de 5 grupper af betaling for bådpladser, vinterpladser mv. Han gav også en samlet oversigt over tilskuddene fra Rudersdal Kommune. Udskiftningen af pontoner til de 2 følgebåde ville bevirke, at disse bådes levetid blev forlænget med 8 år. Der er også afholdt udgifter til køb af følgebåden Ambjørn: 149 kkr, 2 Terajoller: 33,7 kkr og en brugt Soling: 27 kkr. Efter denne fyldige fremlæggelse af regnskabet var der ingen bemærkninger. Regnskabet blev herefter godkendt med akklamation. 4.a. Fastsættelse af kontingent, pladsleje og rykkergebyr mm. Formanden nævnte, at der ikke var opkrævet noget strafgebyr i forbindelse med den nye registrering og betaling af kontingent mv. Med undtagelse af skabsleje, havde posterne fået en generel forhøjelse på 5 %. Efter nogen diskussion blev bestyrelsens forslag afgjort ved håndsoprækning. Der var 45 for og 10 imod. Bestyrelsens forslag var herefter vedtaget. 4.b. Forelæggelse af budget Formanden fremlagde budgettet, som det er vist i Furesø Nyt. Den nye opstilling rummer 3 områder: Ungdom, Senior og Fælles samt Ikke fordelte omkostninger. Kommentarer og bemærkninger fra salen. Der blev spurgt, om det var rimeligt med 5% forhøjelse af kontingenter mv., når man sigtede på 3% stigning i omkostningerne. Da masten på en af klubbens Solinge var blevet ødelagt i løbet af sommeren 2012 blev det foreslået, at budgettet blev øget med kr til køb af en anden Soling. Reparation af skader var en stor udgift, og der blev spurgt, om forsikringerne burde øges. Birger tilbød at reparere den knækkede mast til Solingen; man skulle blot spørge ham. Dette fremkaldte bifald. Et medlem mente, at pladsleje for havnepladser skulle øremærkes til havnerenovering. Formanden svarede, at der tilstræbtes balance mellem klubbens medlemsgrupper, hvorfor det var et nej til ideen om øremærkning. Han henviste også til beslutningen på Generalforsamlingen 2011, hvor man besluttede en generel 25% kontingentforøgelse til henlæggelse til havnerenoveringsfonden. Nogle mente, at dette var for lidt, hvortil Alfred Ørsted fra salen svarede, at de 25% var en undergrænse, og at det var muligt at overføre flere midler end de 25%, hvis forholdene, f.eks. også kommende fondsmidler, tillod dette. Et medlem foreslog, at der skulle betales ekstra 15 kkr pr. bådplads til havnerenoveringsfonden. Svar: Bestyrelsen var imod dette, fordi vi også har et stort antal små både og fordi YF rummer mindre velhavende medlemmer. Ingen af de fremsatte ideer blev opretholdt som forslag, hvorfor budgettet blev sat til afstemning. Af de 71 optalte tilstedeværende stemte 3 imod, 6 markerede, at de hverken stemte for eller imod. Det fremlagte budget var herefter vedtaget. Forsamlingen holdt herefter en pause fra til Behandling af evt. indkomne forslag. Forslag 1. Formanden brugte projektoren til en kort gennemgang af planerne om havnerenovering, som nævnt i FuresøNyt. Han omtalte den tænkte opdeling i 3 scenarier, der er begrundet med vanskeligheder ved at skaffe finansiering. Det er vanskeligt at skaffe fondsstøtte til anlægsarbejder, og fondenes reaktion på ansøgninger er præget af krisen. Under den efterfølgende diskussion blev der spurgt om tidshorisonten. Svar: Denne afhang af fonde og låneforholdene, og man kunne selv i bedste fald tidligst starte efteråret 2013.

3 3 Et medlem foreslog, at bestyrelsen kun fik bemyndigelse til Scenarie 1. Dette blev sat til afstemning ved håndsoprækning. For: 1, imod 50 og 6 tilkendegav, at de hverken stemte for eller imod. Dette ændringsforslag var hermed forkastet. Et andet forslag, der indebar en ombytning af rækkefølgen for Scenarierne 2 og 3, motiveret med en fremskyndelse af det bredere slæbested, blev efter nogen diskussion ikke opretholdt. Bestyrelsens forslag blev herefter sat til afstemning ved håndsoprækning. For 55, imod: ingen og kun 1 markerede, at han hverken stemte for eller imod. Bestyrelsens forslag var herefter vedtaget. Forslag 2. Formanden gennemgik hovedpunkterne af forslaget om vedtægtsændringer. Dette fulgtes af enkelte spørgsmål og uddybende svar. Bestyrelsens forslag blev herefter sat til afstemning ved håndsoprækning, og her stemte 55 for, imod ingen, og 1 tilkendegav, at han hverken stemte for eller imod. Forslaget om vedtægtsændringer var hermed vedtaget, og dette skal derfor behandles på den efterfølgende ekstraordinære generalforsamling. 6. Valg af bestyrelse, jfr. Vedtægternes 12. Dirigenten nævnte, at bestyrelsen ønskede at have 9 medlemmer, og da ingen talte imod dette, kunne valget gå i gang med dette sigte. Formanden, Gert Eriksen, var villig til at modtage genvalg. Der var ingen modkandidater, og han blev derefter genvalgt med akklamation. Sekretæren, Carsten Schmidt, var villig til at modtage genvalg, hvilket skete med akklamation. Leif Møller-Hansen var ikke tilstede, men formanden oplyste, han havde på forhånd erklæret sig villig til at modtage genvalg. LM-H blev derefter genvalgt med akklamation. Da Susanne Christfort Gormsen og Niels Hansen havde meddelt, at de ikke ønskede genvalg, skulle der nyvælges 2 personer for at bestyrelsen kunne komme op på 9 medlemmer. Formanden kunne pege på 2 kandidater: Karsten Hartmann Sørensen og Søren Fanø, som begge var villige til at modtage valg. De holdt begge en kort tale, hvori de introducerede sig selv. KHS har været medlem af YF i 36 år og har tidligere været formand. SF ejer en Soling, der har plads i havnen, og han er interesseret i kapsejlads. Der var ikke andre kandidater, og begge blev valgt med akklamation. Bestyrelsen består herefter af: Gert Eriksen, formand; Carsten Schmidt, sekretær; Per Svensson, kasserer; Søren Bentzen, Peter Salskov Iversen, Niels Bølling, Leif Møller Hansen, Karsten Hartmann Sørensen og Søren Fanø. Bestyrelsen vil på det konstituerende møde fordele arbejdsopgaverne nærmere. 7. Valg af juniorudvalg, jfr. Vedtægternes 13. Lærke Marie Sørensen var på valg, og hun var villig til at modtage genvalg, hvilket skete med akklamation. De øvrige medlemmer af juniorudvalget: Helene Waldmann Jørgensen, Joakim Salskov-Iversen og Tobias Dahlberg-Garde har alle endnu et år af deres valgperiode. For første gang i lang tid kunne en generalforsamling slutte med et fuldt besat juniorudvalg.. 8.Valg af en eller to revisorer, jfr. Vedtægternes 15. Begge de to revisorer Peer Bent Nielsen og Hans Jørgen Sønderskov var villige til at modtage genvalg. De blev begge valgt med akklamation.

4 4 9. Eventuelt. Der var et spørgsmål om betingelser for medlemmer med fritagelse for kontingent. Formanden svarede at ca. 18 trænere, som ikke længere sejlede i klubbens materiel var kontingentfritaget. Dette så man tilsvarende i mange andre sportsklubber. Et medlem ønskede, at regnskab og budget blev bragt med større læsbarhed i FuresøNyt: større typer og med undladelse af at svække kontrasten med mørk baggrund. Der blev spurgt, om det var muligt at sikre, at de tilstedeværende var medlemmer med stemmeret. Svar: Dette var muligt, men det ville være både besværligt og tidsrøvende at kontrollere alle ved indgangen. Bestyrelsen havde derfor undladt at kontrollere dette, men man var klar over, at dette kunne være et problem ved tætte afgørelser. Et medlem ville vide, hvilke både bestyrelsen hentydede til med betegnelsen: Veteranbåde i Furesø Nyt p.14 under budget. Svar: FUR I og TRITON. Formanden nævnte, at der førstkommende torsdag aften i YF ville være et foredrag af Jan Møller om singlehand langturssejlads: En sejltur Jorden rundt på 169 dage. Formanden nævnte endvidere, at der d. 24. april kl. 16 eller 18 i YF ville være et kursus i brug af hjertestarter og i genoplivning. Herefter var den ordinære generalforsamling slut kl Dirigenten spurgte herefter ud i forsamlingen, om man ønskede en kort pause inden den ekstraordinære generalforsamling. Der var ikke stemning for at holde pause, hvorfor man fortsatte direkte med Den ekstraordinære generalforsamling. Der var dog en del navnlig yngre medlemmer, der forlod klubhuset, inden man fortsatte. Referat fra den ekstraordinære generalforsamling i klubhuset. 1. Valg af dirigent. Henrik Wenkens blev foreslået som dirigent, hvilket han accepterede og blev derefter valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede, at alle betingelser for afholdelse af denne ekstraordinære generalforsamling var opfyldte, og at den derfor var lovlig. Han erklærede den for åbnet og gav ordet til formanden. 2. Afstemning om indkomne forslag, der er vedtaget på den ordinære generalforsamling. Formanden anbefalede forsamlingen at vedtage det fra bestyrelsen indkomne forslag til ændring af Vedtægternes 4, 5 og 6, der netop var vedtaget på den ordinære generalforsamling. Dirigenten satte herefter forslaget til afstemning ved håndsoprækning. For forslaget stemte 35; imod stemte ingen, og 7 tilkendegav, at de hverken stemte for eller imod forslaget. Bestyrelsens forslag var hermed vedtaget. Bestyrelsens forslag til ændring af Vedtægternes 4, 5 og 6 er derfor vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. Ændringerne kan herefter skrives ind i vedtægterne. Dirigenten kunne derefter erklære forsamlingen for afsluttet. Formanden rettede en tak til Niels Hansen for hans arbejde i bestyrelse og sejlerskole gennem 4 år. Takken blev ledsaget af en vingave. Formanden takkede også Susanne Christfort Gormsen for hendes store arbejde igennem 2 år som Ungdomsafdelingens repræsentant i bestyrelsen og overbragte hende en vingave. Susanne takke med en kort tale, hvori hun ønskede, at ungdomsarbejdet fortsættes i en fortsat

5 5 ungdomsvenlig sejlklub. Hun takkede Ilene for hendes energiske og initiativrige ledelse af ungdomsaktiviteterne. Formanden takkede dirigenten for god ledelse af de to generalforsamlinger og overbragte ham en vingave, som forsamlingen ledsagede med applaus. Formanden takkede også referenten for forventet varetagelse af hvervet og ledsagede takken med en vingave, som ligeledes blev ledsaget af applaus fra forsamlingen. Møderne sluttede Dirigent: Henrik Wenkens Referent: Hans Saustrup Kristensen

6 6 Bilag