Referat af Lejerbos beboermøde d. 18. Maj 2010 i AKBs beboerhus 44 fremmødte husstande. Referent: Tine Sønderby

Transkript

1 Referat af Lejerbos beboermøde d. 18. Maj 2010 i AKBs beboerhus 44 fremmødte husstande. Referent: Tine Sønderby 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen indstiller Carsten Boesen som dirigent. Han vælges. 2. Valg af stemmeudvalg: Hyttemeier og Arne Bryde vælges 3. Nyt fra bestyrelsen: Allan, ny lokalinspektør præsenteres. Der er taget PCB prøver i lejlighederne og alle var negative. Ansøgning om lukningen af gennemkørsel i Maglekær er sendt til Teknik og Miljø udvalg i kommunen og bestyrelsen afventer svar. Det tages op igen til budgetmøde i september. Hvor pengene til tiltaget skal findes, undersøges efter tilladelse fra kommunen er modtaget. Tre nye cykelbure som blev vedtaget på budgetmøde er undervejs. Allan arbejder på sagen. Varmeregnskab er forsinket administrationen venter på tal fra AAB. MÅSKE er det klar til august. Forslag til beboermøde skal sendes til bestyrelsens postkasse, ikke til John. Kloakker og rotter: Indtil nu er fanget 2500 rotter, men der menes, at der er ved at være styr på det. Der sidder 2 fælder endnu, som bliver siddende. Kloakken skal i den forbindelse renoveres, men renoveringen er forsinket, fordi der skal laves 8 nedgange yderligere, så håndværkerne kan komme i krybekældrene. Arbejdet påbegyndes uge 23. Der er modtaget kroner fra forsikringen til renovering af kloakker. Det er på opfordring fra beboermøde sidst undersøgt, om man kan lave indkaldelser og andet på flere sprog? Det kan man, men det koster 1500 i timen plus taxa frem og tilbage. Der er gårdfest d. 7. August. Datoen er valgt fordi ramadanen starter d. 11. August, og der er muslimer som har udtrykt ønske om at være med til gårdfesten 1

2 Spørgsmål og kommentarer: Ove, Maglekær, 30: Er det nye krav med flere nedgange til krybekældre? Bestyrelsen: Ja, det er Arbejdstilsynets krav. Kirsten Petersen, 28: Hvad med rotterne over jorden? Bestyrelsen: De sidste forsvinder forhåbentlig når kloakken bliver lavet, så de ikke kan komme ned. Solvej, 38: Bliver der lukket af for rotterne i forbindelse med nye altanskure? Bestyrelsen: Ja Christensen, 50: Kan vi få ordnet huller i fundamentet, så rotter eller mus ikke kan komme ind? Bestyrelsen: Undersøger sagen. Rehrmann, 55: Kan man få bestyrelsens mailadresse skrevet på indkaldelse? Bestyrelsen: Ja, det kommer der fremover. Ove, 30. Hvorfor ansætter man en lokalinspektør, og er det en udgift? Bestyrelsen: Organisationsbestyrelsen har besluttet at ansætte en lokalinspektør for, at han kan tage det administrative arbejde fra alle afdelinger i Rødovre. Idéen er, at det er udgiftsneutralt for afdelingerne, fordi ejendomsfunktionærerne nu ikke længere lave administrativt arbejde og får frigjort noget tid. Denne tid skal bruges på opgaver, som man ellers har håndværkere udefra til at lave. Derudover er der stordriftsfordele, fordi man strømliner papirgangen. Varmemesteren foretager dog stadig noget af det administrative, muligvis også flyttesyn. Solvej Marker, 38. Mit altangulv er malet skal jeg selv gøre det? Og skal jeg betale for det ved fraflytning? Bestyrelsen: Nej. Der er aldrig taget en fælles beslutning om at male gulvet på altanerne det må være lejeren før. Det indgår ikke i synsrapporten, så der bliver ingen udgift ved fraflytning Ove, 30: Er der noget nyt omkring lejeaftale af varmecentralen? Bestyrelsen: Aftalen er opsagt, men der er ikke modtaget svar om, hvorvidt vaskeriet skal flyttes. Ove, 30. Hvilken betydning har ny Lov omkring organisationsbestyrelse for afdelingsmødet? 2

3 Bestyrelsen: Organisationsbestyrelsen har nu større indflydelse over for den enkelte afdeling. Repræsentantskabet kan f. ex. Beslutte at sætte en renovering i gang, hvis en afdeling misvedligeholdes Beretningen godkendes. 4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 2009 v. Jan, Lejerbo I gennemgangen fremhæves: Offentlige udgifter, konto 107 er steget p.g.a. øget vand forbrug samt stigende offentlige gebyrer Der er brugt mindre end budgetteret til renovering På konto 119 har bestyrelsen kun brugt ud af de Renteindtægterne er kroner mindre end beregnet Vaskeriet har givet flere indtægter end budgetteret med. Der er ekstraordinære indtægter på kroner fra vandafregning. Afdelingen har haft overskud på kroner i år. Spørgsmål: Ove, 30: Hvor mange år strækker den ekstraordinær indtægt fra vaskeriet sig over? Svar: 2008 Ove, 30: I forbindelse med vaskeriet er det regnskabstal fra AAB, som bruges? Og er det også regnskabstal for i år? Og er der overensstemmelse mellem vaskeriudgifterne i afdelingens regnskab og tallene i AABs vaskeriregnskab? Svar: Det undersøger Lejerbo. I note 12 er udgifterne til fugt og skimmelsvamp kommet fra dispositionsfonden? Svar: Ja Hvor meget er trukket fra dispositionsfonden? Svar: Det vides ikke, men det undersøges. Har disse træk indflydelse på budget for 2011? Svar: Nej I udamortiserede lån (note 1) er fordelingen mellem dispositionsfond og LBF forandret. Hvorfor er den fordeling anderledes? 3

4 Svar: Der er kommet nye regler, men det har ikke betydning for fordelingen. Det vides ikke præcis, hvad den ændrede fordeling skyldes, men måske er det fordi, smålånene er betalt ud. Hvor meget bidrager hver enkelt afdeling med til byudvalget og hvilke aktiviteter støttes? Svar: Hver husstand betaler 216 kroner pr husstand pr år. Pengene bliver blandt meget andet brugt, når der skal laves sommerferieture, andre aktiviteter på cafébiblioteket og i forbindelse med Unge Til Mikrofonens projekter. Carsten Boesen, 20: I forhold til konto 116 Der var budgetteret med Det blev vedtaget, at budgettet skulle stige med kroner, men det er blevet til i regnskabet. Hvordan er det sket? Svar: Vides ikke, men undersøges af Lejerbo Regnskabet godkendes. Indkomne forslag: 1) Forslag fra bestyrelsen: Renovering af altanskure og forslag til materialevalg. Maksimal isolering indvendigt ind mod værelset. Træplade, nye døre Bestyrelsen vil gerne samle renovering i én omgang, og have det lavet i 3 etaper over 3 år. Spørgsmål og kommentarer: Rehrmann, 55: Kan man isolere de udvendige sider i stedet? Bestyrelsen: Det bliver dyrt, fordi døren også skal isoleres. Arne Bryde, 47: Godt med isolering ind mod stuen! Hvem skal vedligeholde det indvendige på altanen? Bestyrelsen: Det vides ikke, men der menes, at det er lejeren selv Bitten Hansen, 17: Jeg har selv isoleret væggen, og det hjælper meget! Terri, 30: Skal det indvendige være samme farve som udvendige? Bestyrelsen: Ja. Men hvis I vil, kan vi stemme om, om at selv bestemmer deres egen farve indvendig? Det ønskes ikke. Petersen, 20: Bliver forslaget forelagt for en ingeniør? Bestyrelsen: Ja, og bestyrelsen har allerede modtaget hjælp til udarbejdning af forslaget. 4

5 Ove, 30: Jeg vil gerne foreslå, at man isolerer udvendigt hele vejen ned eller i det mindste undersøger om det er mere hensigtsmæssigt? I samme omgang males vinduer og betonfacaden pudses op. Afstemning: Oves forslag: 12 stemmer for 34 imod. Forslaget forkastet Bestyrelsens forslag: 68 stemmer for 12 imod Bestyrelsens forslag vedtaget. Afstemning om farvevalg: Rødbrun: 44 for Koksgrå: 29 for Jordbrun: 10 for Rødbrun er vedtaget. Forslag fra Kasper Petersen og Ditte Poulsen: 1) Gøre det muligt at låne boremaskine på ejendomskontoret Anja: Nye forsikringsregler gør det besværligt og derfor har Lejerbo fjernet servicen. Det er altså forbundet med ekstra omkostninger. Kasper anmoder, om Allan kan undersøge hvad omkostningerne vil være. Det efterkommes, og der stemmes ikke om det nu. 2) Få opsat røgalarmen i alle opgange. Der mangler en pris, så forslaget ændres til at bestyrelsen skal arbejde på en pris. Kommentarer: Fra Bryde og bestyrelse: Man må have en brandalarm i sin lejlighed Poulsen, 41: Der har været én brand i 50 år, og det er spild af tid. Forslaget forkastet 3) Få udvidet cykelstativerne foran de lige numre Kommentarer: Kirsten Petersen, 28: Man må ikke længere sætte barnevogne og rollatorer i opgangen, så der er behov. 5

6 Forslag forkastet 4) Videoovervågning i barnevognsrum. Bestyrelsen: Man må ikke videoovervåge offentlige rum, så tilladelsen bliver sandsynligvis ikke givet. Forslaget trækkes tilbage 5) Venteliste til kælderrum Der findes allerede en venteliste. Forslaget ændres til at opdatere den, så dem i de lige numre kan skrives op til ventelisten og kælderrummet ikke følger lejligheden ved fraflytning. Dem, der står på ventelisten kan så blive tilbudt et kælderrum. For: 20 Imod: 30 Forslag forkastet 6) Forslag om renovering af altanskure Forslaget er diskuteret og droppes 7) Få ændret bemandings-tidspunkt på vaskeri. Det kan ikke stemmes om til beboermøde. Der henstilles til bestyrelsen om at tage forslaget med til vaskerimøde. 8) Droppe vaskeriets lukkedage Samme som ovenstående, men forslaget om at tage det med til vaskerimøde forkastes. 9) Renovering af rørene mellem køkken og bad. På budgetmøde blev det besluttet, at der ikke var penge til det før i 2014 ved problemer må man henvende sig til Johnny. Kommentar: Kirsten Petersen, 28: Der er rødder i kloakkerne Bestyrelsen: Det har intet med ovenstående at gøre, men handler om kloakrenovering som vi er i fuld gang med. 10) Lave specielle nøgler til barnevognsrummene. Forslaget forkastet 11) Støvsugning og vask af trapper i opgangene. 6

7 Kommentar fra bestyrelsen: Der er sket en ændring og nedjustering i arbejdsopgaverne for at finde ud af, hvad der var nødvendigt. Der er sparet kroner om året indtil nu. Stemmer for: 18 Stemmer imod: 34 Forslag forkastet 12) Ny gulvmand til gulve i lejlighederne. Kommentar fra Anja: Vi står helt inde for gulvmanden fra kontorets side, og der er ikke indgivet klager omkring det pågældende gulv. Forslag forkastet 13) Udskift gamle køkkener i flyttelejligheder. Stemmer for: 6 Forslaget forkastet 14) Udskifte gamle termostater på radiatorerne. Forslaget trækkes tilbage. 15) Få indskrevet i husordnen, at rygning ikke er tilladt i opgangene. Kommentar: Rehrmann, 55: Hvem håndhæver det? Stemmer for: alle Forslaget vedtaget. 16) Teksten på fremtidige opslag ændres, så sætningen fjernes uden ansvar ikke fremkommer, da den er ulovlig. Ingen afstemning, for hvis sætningen er ulovlig, skal den fjernes uden diskussion 5. Valg af bestyrelse John Thimsen genvælges som formand Hanne Binne genvælges som bestyrelsesmedlem John Rasmussen genvælges som bestyrelsesmedlem Arne og Mona genvælges som suppleanter 6. Eventuelt Kirsten, 28: Ledige lokaler til pensionister Kasper, 20: Borde og stole, 50 kr. Hvad går pengene til? (kaffe og kage måske) Jytte, 57: Der er cykel værksted. Johnny ser efter. Terry, 30: Må man tørre tøj på altanen? Det er grimt. 7

8 Svar: Det må man ikke, hvis det rager op over altangelænderet. Poulsen, 41: Bliver cykelburene i kældrene lavet? Svar: De går i gang, når Allan får hentet tilbud hjem Carsten Boesen takkede af og John Thimsen sluttede mødet. 8