Bestyrelsesmøde den 25 april 2013 hos Finn

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 25 april 2013 hos Finn Begge dele godkendt. Finn referent. Kenneth dagsorden. Evt: 1. Indkommen post Finn 2. Økonomi. Hamid Møde med Nykredit?. 3. Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid 4. Konstituering af bestyrelsen. 5. Opsamling fra GF Datoer for bestyrelsesmøder og arbejdsweekender og GF 2014 samt mærkedage. Bestyrelsesmøder: Arbejdsweekeder: GF 2014 Energi renovering Johnny Bankskifte Finn og Hamid Loftsrum Johnny og Finn Badeværelsesgulv hos Susanne Finn Johnny gennemgår policeoversigt fra Gjensidige. Vi har bygningsforsikring og ulykkesforsikring hos Gjensidige. Forsikringerne er steget ca Der er kommet regning fra PKrevision på Bestyrelseskurser er rundsendt pr. mail. Økonomi ved Hamid. Vedligeholdelses konto Driftskonto: Festkonto: Køb og salg: 321 Hamid og Finn har været til møde med Nykredit: I forbindelse med vores indekslån har vi en indekssikring og en del af denne sikring er en kassekredit på kr Denne kassekredit er udnyttet helt og koster derfor en del i renter. Samtidig har vi omkring stående hos Lån og Sparbank. Vi havde en dialog omkring mulighederne for, at få alle vores bankforbindelser samlet hos Nykredit. Det vil spare os for ca i renteudgifter om året - i det tilfælde at kassekreditten ikke udnyttes. Hvilket er realistisk hvis vi arrangerer vores konti klogt. Samtidig bliver vores bankforbindelser nemmere at overskue og vedligeholde. Vi skal være opmærksom på, at når vores indekslån er betalt i 2015 kan vi få en udgift på (højt sat for yderligere info herom kontakt Finn eller Hamid). Generelt har vi en fornuftig økonomi med hensyn til egenkapital og tilsidesatte beløb til uforudsete udgifter. Bestyrelsen arbejder med at skifte bank til Nykredit bank. Når vi har fået et endeligt tilbud fra Nykredit bank og konfereret med vores revisor indkaldes til Ekstraordinær GF. Hamid har fået repareret sit badeværelses kr Kasserer: Hamid. Næstformand: Johnny (tager sig af forsikringer.) Opsamling 2013 efter samtale med ABF Rep. Honorarbetaling til Lisbet for trampning af affald. Det er ikke muligt at give Lisbet honorar fordi hun skal betale skat. Bestyrelsen beslutter at Lisbet fremover får et gavekort på 2000 til en Ecco

2 forretning samt en lækker kurv ved årsskiftet. Ole vil fremover også få en løkker kurv ved årsskiftet for hans arbejde med hjemmesiden. Afklaring af kasserer posts valgbarhed. Vores vedtægter er up to date og de siger at formanden vælges direkte - andre poster konstitueres ved første bestyrelsesmøde. Det vil sige kasserer og næstformand. Bestyrelsen er enige om, at det vil være smart at også kassere posten vælges direkte på GF forskudt et år i forhold til Formanden. Bestyrelsen vil tage hånd om det frem mod GF Mailliste så det muligt for andelshavere at maile til alle andelshavere. Finn arbejder på at få dette op at stå. Energirenoveringsmail. energirenovering@abfblommegrenen.dk Har du forslag eller ideer så skriv til den mailadresse. Bestyrelsesmøder 30/5 20/6 29/8 10/10 28/11 30/1 13/2 GF /3 Sommerfest 24/8 Julelysophængning 1/12 Arbejdsweekender: 21/9 samt 26/ EVT. Næstformanden bemærker at han syntes at den store container har været en succes og frigjort foreningen for mangen ting, der bare har ligget og taget plads. Bestyrelsesmøde den 30 majl 2013 hos Kenneth Tilstede: Johnny, Kenneth, Alice og Finn Begge dele godkendt. Ordstyrrer Johnny Referant Fin 7. Indkommen post Finn 8. Økonomi. Hamid Møde med Nykredit?. 9. Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid 10. Forsikringer ved Johnny. 11. Ny hjemmeside. Postmappe runddeles. Økonomi Konto Saldo Disp. beløb Konto ,25 Køb og salg 321, Vedligehold ,09 Fest-Konto 1.524,00 Vi afventer tilbud fra Nykredit på at få flyttet vores konto. Finn har rykket for det. Susanne i 243 har problemer med gulvet og væggen ved amaturet, hvor der tegn på fugtskader. Begge dele bliver udbedret. Enslev udfører arbejdet. Pris Evt: Vinduer. Dem der skal have nye tagvinduer. Enslev kan først starte efter sommerferien. Som sagt hører

3 i fra ham når han er klar. Energi renovering Johnny Bankskifte Finn og Hamid Loftsrum Johnny og Finn Badeværelsesgulv hos Susanne Finn Forsikringer. Johnny har talt med en mand ved Dahlberg, der har givet os et tilbud. Det går ud på at vi samler forsikringer hos, der Dahlberg der finder de billigste forsikringer til os. Manden fra Dahlberg kommer og deltager i et bestyrelsesmøde hvis det kan lade sig gøre. Ny hjemmeside. Vi har gennem ABF fået et tilbud om en ny hjemmeside. Det er gratis. Ole arbejder på at flytte ting og designe siden. Den nye side er ikke så vedligeholdelsestung som den gamle. EVT: intet at bemærke. Bestyrelsesmøde den 20 juni 2013 hos Hamid Tilstede: Johnny, Kenneth, Alice og Finn Begge dele godkendt. Ordstyrer Johnny Referent Finn 12. Indkommen post Finn 13. Økonomi. Hamid Møde med Nykredit? 14. Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid 15. Affaldstjans. 16. Anmodning om fremleje. 17. Kenneth vil gerne hvad ny postkasse. 18. Mails Energi renovering Johnny Bankskifte Finn og Hamid Loftsrum Johnny og Finn Badeværelsesgulv hos Susanne Finn 12 Ingen post. 13 Økonomi. Drift: Køb og salg: 321 Vedligehold: Fest: Ikke noget siden 15 Affaldstjans. Lisbet stopper med at stampe affald. Vi skal have fundet en ny. Bestyrelsen forsøger at finde en ny til at tage sig af tjansen. Vi kommer rundt og spørger andelshavere med særlige talenter for den tjans. 16 Lisbet har ansøgt om at fremleje sin andel. Ansøgningen er afvist. Bestyrelsen opfordre Lisbet til at søge dispensation gennem en ekstraordinær GF. 17 Bestyrelsen har sagt god for Kenneths postkasse. Det er en postkasse i neutral stil. 18 Til orientering behandles mails fra andelshavere fremover af den samlede bestyrelse. Finn har fa personlige årsager; jobskifte dødsald i nærmeste familie - brug for aflastning på formandsposten. Bestyrelsen har lavet en fordeling af opgaver. Bestyrelsen korrigerer formandshonoraret indbyrdes. Aktioner der kører. Energirenovering: gruppen arbejder på det. Bankskifte. Vi afventer stadig svar fra banken. Hamid rykker banken for svar. Loftsrum. Ingeniør sættes på sagen. Odense kommune tager ikke ud og godkender. Badeværelsegulv hos Susanne. Er er næsten færdigt.

4 Bestyrelsesmøde den Tilstede: Johnny, Hamid, Henrik, Alice, Finn Begge dele er godkendt. Finn referent Johnny ordstyrer. 19. Indkommen post Finn 20. Behandling af mail. 21. Økonomi. Hamid Møde med Nykredit? 22. Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid 23. Fremleje af 249 og Fremleje generelt. 25. Hjemmeside. 26. En andelshaver bedt bestyrelsen overveje forretningsorden til bestyrelsesmøde. 19. Post rundeles 20. Mails behandles fremover på førstkommende bestyrelsesmøde. Kræver en mail akut handling gør bestyrelsen det. 21. Økonomi Drift: Vedligehold: Festkonto: 1500 Køb og salg: 321 Hamid har kontakt til NyKredit i forhold til bankskifte for at samle kontoer hos Nykredit. Det trækker ud fordi Hamid skal indsamle info og Ny Kredit har udsat en gang har fået renset kloak. Er der flere andelshavere, der har problemer med kloakker bedes I tage kontakt til bestyrelsen. 243 har fået skiftet en lås. Er der andelshavere der har problemer med bøjlen i deres hængelås bedes de kontakte bestyrelsen og bagefter selv henvende sig i Toms låse Søndergade 5 Odn C. Susannes 243 har fået nyt funktionsdygtigt badeværelsesgulv. 23. Inge og Mathias har fremlejet Lisbets andel 249. Nick og Bastian har fremlejet Oles andel Bestyrelsen har rådført sig med ABF i forhold til forhold til fremleje uden dispensation. Det er muligt at lave en vedtægtsændring så alle andele kan fremleje i 2 år. Der kan godt laves et loft på f.x. 5 andele, men da der ikke er nogen retspraksis på det område kan det blive krævet afprøvet i retten af en eventuelt 6 udlejer. Hvis vi beslutter at alle kan fremleje på GF marts 2014 kræver det et ja fra alle andelshavere hvis vi skal tilbage til det gamle princip. Bestyrelsen går ind for at alle kan fremleje. Det foreslås til GF Johnny og Finn har været til møde med Ole. Den nye hjemmeside regner vi med kan præsenteres sidst på året. Vi siger et stort tak til Ole. 26. Bestyrelsen har rådført sig ved ABF. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden. Der er vejledende principper i ABF-håndbogen, men det er ikke lovpligtigt. er skal ikke underskrives. Det er fint at det ligger elektronisk på hjemmesiden. Energi renovering. Johnny Loftsrum Finn laver en aftale et ingeniørfirma. Udskiftning af tagvinduer sker i løbet af efteråret.

5 Husk arbejdsweekend den 21 september. Foreningen giver brød, ost, marmelade og smør. Medbring selv kaffe eller te. EVT: Sommerfest blev aflyst i år. Til næste år giver bestyrelsen kød ti grillen udover den sædvanlige dessert. Det er den tredje lørdag i august. Bestyrelsesmøde den Behandling af mail og post. 28. Økonomi. Hamid Møde med Nykredit i forhold til at samle kontoer hos Nykredit. Omtalt på GF Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid 30. Salg af andele 31. Forsikringsmægler. Tilstede: Johnny, Hamid, Kenneth, Alice, Finn og Henrik. Begge dele godkendt. Referent Finn ordstyrer Johnny 27. Der er intet at bemærke omkring post. 28. Økonomi. Drift Køb og salg 321 Vedligeholdelse Festkonto 1500 Vi beslutter at flytte alle vores kontoer til Nykredit. Vi stopper derfor vores engagement med Lån og Sparbank. På den måde kan vi sparre ca om året. Vi har rådført os med vores revisor. Hamid har ansvaret for samling af kontoerne hos Nykredit. 29. Der har intet været. 30. Louise ønsker at udtræde af foreningen. 31. Finn har haft møde med Dan Dandanel fra Dahlberg forsikringsmæglere. En forsikringsmægler er en der mægler forsikringerne for os og finder de billigste forsikringer. De vejleder også når der sker skade. Det bliver ikke dyre end det vi har nu. Dan Dandanel lavet et tilbud som er klar omkring februar. Bestyrelsen tager stilling herefter. EVT. Aktioner der er i gang. Energi renovering. Johnny Loftsrum Finn. Udskiftning af tagvinduer sker i løbet af efteråret. Bestyrelsesmøde Behandling af mail og post. 33. Økonomi. Hamid Tilstede: Johnny, Hamid,, Alice, Finn. Begge dele godkendt. Referent Finn ordstyrer Johnny 32. Vi har hørt fra grundejerforeningen. Vi har ikke deltaget i grundejerforeningens møde. Finn kontakter grundejerforeningen for at få datoer på kommende møder.

6 Møde med Nykredit i forhold til at samle kontoer hos Nykredit. Omtalt på GF Reparationer og vedligehold. Finn, Hamid vedligeholdsudgifter siden sidst? 35. Salg af andele Bestyrelsen prioritere at deltage med en mand fremover. 33. Økonomi Drift: Køb og salg 321,46 Vedigehold: Festkonto: 1524, Loftsvinduer er skiftet i 4 andele i alt 6 vinduer. Martin har fået skiftet en karm i havedøren. 35. Louise har fortsat til salg. Der har ikke væres nogen fra ventelisterne, der har kunne købe. EVT. Tak til Alice og Pernille for planlægning af første advents arrangement. Aktioner der er i gang. Energi renovering. Dette punkt udgår. Der er forsøgt og undersøgt forskellige tilltag. Det syntes at der for nuværende ikke er energi i foreningen til energirenovering i foreningen. Loftsrum der afholdes møde med ingeniørfirma medio januar. Adelshavere med loftsrum for direkte besked. Bestyrelsesmøde Generalforsamling 25 marts Venteliste Fremleje af andelsbolig 38. Økonomi 39. Gaver til skraldestamper 40. Hjemmeside 41. Vedligehold Farve på tagpladerne ved de nye loftsvinduer. Tilstede: Johnny, Hamid, Alice, Finn, Henrik og Finn. godkendt. godkendt med pkt. 36 in mente. Referent Kenneth ordstyrer Kenneth 36. Rettelse i referat fra sidste gang til punkt 34 der er skiftet 8 vinduer i alt 37. Generalforsamling 25 marts 2014 Bestyrelsen arbejder på et forslag om at afskaffe venteliste, for at oprette en interesse liste, som sælger så vil få mulighed for at kontakte. Dette gøres for ikke at besværliggøre salget for sælger. Fremleje. Bestyrelsen arbejder på at alle får mulighed for at fremleje deres bolig i 2 år under lempeligere forhold end i dag. 38. Økonomi Drift: Køb og salg: 321 Fordi vi har alle kontoer hos Nykredit er Vedigehold og Festkonto afskaffet. Fester går fremover over drift. Årsagen til at der står langt mindre på vores kontoer er at vores kassekredit hos Nykredit altid er dækket ind. 39. Gave til skraldestamper. Som aftalt får skraldestamper en gave af foreningen. Vi beslutter at han får 2500 kroner gavekort til Rosengård centeret i stedet for en kurv og gavekort til Ecco butik. Da

7 det er nemmere. 40. Hjemmeside Vi er meget tilfredse med den nye hjemmeside. Det drøftes om GF-referater skal ligge på den eksterne del. Vi beslutter at det skal de ikke. Vi beslutter ikke at ville benytte mailfunktion og kalenderfunktion til bestyrelsesmedlemmer. 41. Vedligehold. Udskiftning af loftsvinduer er færdig. Samlet pris En andelshaver har ønsket, at vi får malet de nye tagplader omkring de nye vinduer da tagpladerne ikke passer i farven. Det har ikke været en del af tilbuddet at pladerne skal være samme farve. Dog vurderer bestyrelsen, efter samråd med Enslev tømrerfirma, at tidens tand vil udligne forskellen. De plader, der er lagt er svarende til dem, der ligger i en nyere udgave. Aktioner der er i gang. Loftsrum Vi afventer rapport fra ingeniørfirma. Forsikringer vi afventer svar fra Dahlberg.