Referat af RSK-mødet August 2016

Transkript

1 Formandsposten på t varetages af andre medlemmer af administrationskomiteen. (pga. mangel på betroede tjenere i RSK) Referat af t August

2 Indhold 1. Sindsro bøn Præsentationsrunde og afbud Oplæsning af koncepter og visioner for service Oplæsning af BFID og et medlem deler om den Godkendelse af referat og beslutningslog Godkendelse af dagsordenen Workshop 5 Tradition (hvem står for 6 i november) Tilbagemeldinger på opråb omkring RSK og manglen på betroede tjenere! Tilbagemeldinger fra OSR forum + punkter herfra!... 4 a. Na KBH ønsker ekstraordinært RSK møde for servicekonference der afholdes i første kvartal i ulige år 4 b. Retningslinje ændringer i forhold til befordring... 4 c. Nar-anon på konventer sov d. Opfordring til at service er et tema på alle konventer KBH... 5 e. Michael kommer kl angående lydbog Administrations komiteen orienterer + post Underudvalg rapporter og handleplaner... 6 a. RD/RDS... 6 b. Oversættelsesudvalg... 6 i. Næste punkt på prioritering... 6 ii. Hvad gør vi med gamle BFID... 6 c. HI udvalg... 7 d. Internetudvalg Kasserers rapport og regnskab Service konference 2017? Bud på RSK møder Eventuelt Runde om mødet Hvad skal med ud til områderne? Sindsro bøn

3 1. Sindsro bøn Sindsro bøn afholdt 2. Præsentationsrunde og afbud Tilstede: Mogens kasser, Keld osr midtjylland, Torben osr syddanmark, Even oss syddanmark, Brian rd er, Lars rds er, Marie Louise Sekretær, Mia formand oversættelsesudvalg, Christian formand for internetudvalg, Berit oss KBH, Lars observant, Jesper osr Sov, Pia osr KBH. Afbud: Steff Hi-formand 3. Oplæsning af koncepter og visioner for service SOV læser visioner. Syddanmark læser koncepter. 4. Oplæsning af BFID og et medlem deler om den Internet formand læser op. Kasserer deler. 5. Godkendelse af referat og beslutningslog Godkendt 6. Godkendelse af dagsordenen Godkendt 7. Workshop 5 Tradition (hvem står for 6 i november) 3

4 Workshop afholdt. Yderst spændende og lærerigt. Christian står for 6. tradition i november 8. Tilbagemeldinger på opråb omkring RSK og manglen på betroede tjenere! KBH har nedsat ad hoc udvalg til at fremme service villigheden. Herfra er kommet et forslag om at service er hovedtema på alle konventer/eventer i RSK opfordrer ad hoc udvalget til at udsende flyer med opfordring til dette til de enkelte områder. Syddanmark forsøger at engagere folk i OSK for der fra at få folk til at engagere sig i RSK. Sørger for at invitere folk/nykommere med til OSK møder for at se hvad det er og afmystificere servicearbejdet. SOV vil bruge planlægningsværktøjet til at finde ud af hvordan området bedst fremmer villighed til at lave service i RSK. På et personligt plan forsøge at opfordre folk til at lave service ved at inspirere igennem delinger og på gruppesamvittighedsmøder. 9. Tilbagemeldinger fra OSR forum + punkter herfra! a. Na KBH ønsker ekstraordinært RSK møde for servicekonference der afholdes i første kvartal i ulige år Rettelse af punktet: Der er ikke tale om et RSK møde men en workshop og dette skal finde sted i lige år op til wsc. Det er udsprunget af et fokus på car og cat-rapporten i forbindelse med wsc. For at klæde rd og rds er på. SOV støtter op om at afholde en servicekonference eller en workshop der klæder rd og rds er på til wsc Der deles erfaring om at arbejdet med car rapporten kan blive overfladisk hvis det er i for stort format. Måske det ville være bedre hvis der afholdtes flere mindre workshops rundt om i landet. Områderne opfordres til at tage tilbage og finde ud af hvordan dette bedst kan gøres og melde tilbage med forslag til november KBH foreslår at rd eren indkalder til workshop forud for vinter EDM 2018 (februar), hvor car-rapporten også tages op for at skabe konsensus, således at rd eren og rds eren kan tale på NA Danmarks vegne. b. Retningslinje ændringer i forhold til befordring 4

5 SOV og Syddanmark mener ikke det kommer til at ændre radikalt på gennemsigtigheden i budgettet som var den oprindelige grund til at forslaget blev stillet. SOV mener yderligere at forslaget skal konkretiseres da forståelsen af budgettet ikke vil blive fremmet sådan som forslaget er formuleret. Misforståelsen opstår når budget og regnskab blandes sammen. I budgettet anslås den samlede transportudgift ud fra en ens takst for alle. I regnskabet opgøres det eksakt anvendte beløb for transport og det resterende beløb fra det budgetterede tilbageføres til RSK. Kasserer laver en sammenligning af budget for transport og de reelle udgifter for 2015 som sendes ud sammen med referat. Det besluttes at fremover laves budgetterne ud fra forventet udgift til transport på baggrund af sidste års udgift plus 10% til prisstigninger. c. Nar-anon på konventer sov. Når nar-anon er tilstede på konventer skal det ikke fremgå af NA programmet da vi ikke er tilknyttet eller anbefaler andre organisationer. d. Opfordring til at service er et tema på alle konventer KBH KBH har nedsat ad hoc udvalg til at fremme service villigheden. Herfra er kommet et forslag om at service er hovedtema på alle konventer/eventer i RSK opfordrer ad hoc udvalget til at udsende flyer med opfordring til dette til de enkelte områder. e. Michael kommer kl angående lydbog. Michael informeres om at RSK har truffet en beslutning om at basic tekst skal indtales og at der af tovholderen ønskes et oplæg om hvordan det kan lade sig gøre og hvad det vil koste. Michael laver et oplæg til RSK mødet november Der opfordres til at tage kontakt til vores sponsorland Sverige der har fået indtalt basic tekst. Alle områder støtter op om at Michael laver et oplæg til RSK mødet i november Administrations komiteen orienterer + post Samtlige områder, formænd osv. opfordres til kun at sende deres rapporter til sekretæren der sørger for at sende en samlet mail til alle deltagere. Der opfordres også til at alt sendes til den i retningslinjerne bestemte dato. I den forbindelse ændres retningslinjerne således at osr-rapporterne indsendes 1 uge før RSK mødet. 5

6 Der er kun kommet NA news i postboksen. I den digitale postboks er der kommet diverse kontoudtog. 11. Underudvalg rapporter og handleplaner a. RD/RDS Fedt EDM møde hvor den nye RDS var med for første gang og det gik over alt forventning. Vi skal passe på vores betroede tjenere og det er hårdt at være afsted til EDM og wsc alene. Det er vigtigt at der både er en rd er og rds er. RD og RDS foreslår at vi som sponsorland for Island hjælper dem økonomisk for at de også kan deltage med både rd er og rds er til vinter EDM i februar Det drejer sig om euro. RD og RDS spørger om vi skal give et bud på vinter EDM 2018? I så fald skal buddet afgives i februar 2017 ved næste EDM møde. Derfor skal det besluttes senest til RSK mødet i november Evt. et senere vinter EDM. RD og RDS spørger om der findes en dansker der taler rumænsk da de i Rumænien kun er 3 medlemmer og de ønsker styrke, håb og erfaring f.eks. igennem skype møder? b. Oversættelsesudvalg Se rapport. i. Næste punkt på prioritering Alle områder bakker op om at næste prioritering skal være traditionshåndbogen. ii. Hvad gør vi med gamle BFID Da der snart kommer en ny basis tekst vil de gamle bare for i dag ikke passe med dennes sidetal og nye ordliste. Der ligger stadig et lager af de gamle bare for i dag som det foreslås at opkøbe afhængig af antallet da de ikke trykker den nye bare for i dag hvor sidetal og ordliste ikke stemmer overens med den nye basis tekst før de gamle er udsolgt. Der udbedes en lagerstatus på vores litteratur ved wso Europa for at kunne træffe en beslutning senere og i samme mail bedes der om at de gamle oplæsninger erstattes af de nye. De nye oplæsninger vil indtil de er trykt ligge tilgængelig på 6

7 c. HI udvalg Udgår pga. afbud. Se rapport. d. Internetudvalg 12. Kasserers rapport og regnskab Se rapport. Der foreslås at rd er og rds er får en konto under RSK og alle områder bakker op så det besluttes. Der foreslås at områderne tager stilling til om ikke alle de forskellige konvent kontoer bør slås sammen til en fælles aktivitetskonto. 13. Service konference 2017? Der afholdes ingen servicekonference i 2017 men bud på en servicekonference i foråret 2018 modtages gerne. Til inspiration kan der hentes Vejledning for afholdelse af servicekonferencer på 14. Bud på RSK møder 2017 Syddanmark byder ind på RSK møde april 2017 og det afholdes i Esbjerg. Na Midtjylland byder ind på RSK møde november 2017 og det afholdes i Århus. Områderne opfordres til at byde ind på RSK mødet i August Eventuelt Na Midtjylland beder om erfaring mht. konsensus og gruppesamvittighed. Der bliver delt at gruppesamvittigheden er den måde hvorpå vi kommer frem til konsensus og ellers træffes der ingen beslutning/emnet dør eller udsættes. 16. Runde om mødet Feedback fra deltagerne. 7

8 17. Hvad skal med ud til områderne? KBH foreslår at rd eren indkalder til workshop forud for vinter EDM 2018 (februar), hvor car-rapporten også tages op for at skabe konsensus, således at rd eren og rds eren kan tale på NA Danmarks vegne. Der deles erfaring om at arbejdet med car rapporten kan blive overfladisk hvis det er i for stort format. Måske det ville være bedre hvis der afholdtes flere mindre workshops rundt om i landet. Områderne opfordres til at tage tilbage og finde ud af hvordan dette bedst kan gøres og melde tilbage med forslag til november RD og RDS foreslår at vi som sponsorland for Island hjælper dem økonomisk for at de også kan deltage med både rd er og rds er til vinter EDM i februar Det drejer sig om euro. RD og RDS spørger om vi skal give et bud på vinter EDM 2018? I så fald skal buddet afgives i februar 2017 ved næste EDM møde. Derfor skal det besluttes senest til RSK mødet i november Evt. et senere vinter EDM. RD og RDS spørger om der findes en dansker der taler rumænsk da de i Rumænien kun er 3 medlemmer og de ønsker styrke, håb og erfaring f.eks. igennem skype møder? Der foreslås at områderne tager stilling til om ikke alle de forskellige konvent kontoer bør slås sammen til en fælles aktivitetskonto. Der afholdes ingen servicekonference i 2017 men bud på en servicekonference i foråret 2018 modtages gerne. Til inspiration kan der hentes Vejledning for afholdelse af servicekonferencer på Områderne opfordres til at byde ind på RSK mødet i August Sindsro bøn Sindsro bøn afholdt. 8

9 9

10 10