BiBop. BogInfo i Bogportalen. Brugervejledning. Boghandelens IT 1

Transkript

1 BiBop BogInfo i Bogportalen Brugervejledning Boghandelens IT 1

2 Log på Du åbner BiBop ved at trykke på ikonet med den grønne ugle på din computers skrivebord. Du logger på med dit password og brugernavn fra Bogportalen.dk. Næste gang du logger på, kan du gøre det automatisk via genvejstasterne Ctrl+Shift+L. Boghandelens IT 2

3 BiBop - brugerfladen Når du er logget på, er du på en side, der ikke blot ligner Bogportalen men også er Bogportalen, nu bare uden browserens faner og menupunkter. BiBop funktionerne finder du i værktøjslinjen øverst i skærmbilledet med de fem menuer: BiBop, BogInfo, Bogpind, Links og Økonomisystem. BiBop indeholder fire hovedfunktioner: Informationssøgning i BogInfobasen på adresser (forlag, ekspeditioner og boghandlere) Direkte link fra produktvisningen til forlaget og ekspeditionen Automatisk generering af bogpinde Tapning af data til butikkens økonomisystem Vil du gøre brug af BiBop funktionerne, skal du altid åbne Bogportalen gennem BiBop. Boghandelens IT 3

4 Søg i BogInfo Ved at åbne meuen BogInfo kan du søge efter: Adresser, kontaktinformationer om boghandlere, forlag og ekspeditioner samt findes handelsvilkår for forlag Presseinformation (ingen tilvækst pr. 1. marts 2013) Mine boghandleroplysninger Boghandelens IT 4

5 BogInfo Boghandlere Ved at trykke Ctrl+Shift+B eller ved at bruge adressesøgning i menuen BogInfo kan du søge på informationer om Boghandlere. Du kan enten søge bredt, f.eks. på boghandelens navn, eller du kan søge detaljeret f.eks. på adresse eller by. Hvis du har problemer med at søge en boghandel kan du trunkere med * Du kan ændre sorteringen af søgeresultatet ved at klikke på kolonneoverskriften. Vær opmærksom på at Aa ikke sorteres som Å, men som A. Når du har lavet din søgning, klikker du på den ønskede boghandler, og der vil åbne sig et vindue med detaljerne. Boghandelens IT 5

6 BogInfo Forlag Ved at trykke på Ctrl+Shift+F eller ved at bruge menuen kan du søge på informationer om Forlag. Søgefunktionerne er de samme som ved boghandlere. Dvs. bred søgning, avanceret søgning og trunkering med * Søg smart! dvs. vælg den kortest tænkelige form og brug * På forlaget kan du bl.a. finde: Kontaktinfo (adresse, telefon, e- mail, webadresse, telefontider m.m.) Ekspeditionsoplysninger Standard leverings- og betalingsbetingelser Forventet leveringstid Retur- og ombytningsbetingelser Betydning af rabatkoder Boghandelens IT 6

7 BogInfo Forlag detaljer (1) Hvis forlaget har mere end én ekspedition, vil der være link til hver af ekspeditionerne. Klik på linkene: - Handelsbetingelser - Rabatter vil bringe dig til de ønskede oplysninger på siden. Skulle du finde fejl i oplysningerne så skriv til BogInfo-redaktionen via linket i bunden af vinduet. Vi bliver meget glade for at modtage besked, når der er behov for en revision. Husk at handelsbetingelserne er standardbetingelser. Du kan altså have forhandlet bedre vilkår end dem vi viser. Boghandelens IT 7

8 BogInfo Forlag detaljer (2) Du kan også komme til forlagets oplysninger fra produktvisningen. Bemærk at Forlag er et link. Klik på linket vil åbne forlagets detaljer. Noget tilsvarende gør sig gældende for ekspeditionen. Boghandelens IT 8

9 BogInfo Forlag detaljer (3) Det sker at BiBop ikke kan finde forlaget ved søgningen fra produktvisningen. Brug i stedet adressesøgningen under menupunktet BogInfo. Boghandelens IT 9

10 BogInfo Ekspeditioner (1) Ved at trykke Ctrl+shift+E eller ved at bruge menuen BogInfo kan du søge kontaktoplysninger, standard handelsvilkår samt få en oversigt over forlag på ekspeditionen. NB: Afsendelsestidspunkterne er tidspunktet for afsendelse af ordrer fra BogInfo til ekspedition/forlag. Dvs. at de viste tidspunkter afspejler dem du kender fra BiBi. BogInfo overfører ordrer på fast aftalte tidspunkter. Bogportalen overfører løbende ordrer uanset om de er til DBK, NBC samt alle andre ordreoptagende virksomheder. Vær dog opmærksom på at Bogportalen også har nogle deadlines særligt omkring højtider og f.eks. Julehandel. Boghandelens IT 10

11 BogInfo Ekspeditioner (2) Ekspeditionen har et sæt standardhandelsbetingelser. Nogle forlag følger dem fuldstændigt, andre sætter deres egne. Det gælder specielt vedr. retur- og ombytningsret, ligesom du kan have forhandlet andre favorable vilkår med det enkelte forlag. Se derfor altid efter betingelserne på det konkrete forlag. Hvem ekspederes på ekspeditionen? Se listen i bunden af skærmbilledet. Søg til det relevante begyndelsesbogstav via alfabetet i toppen af listen. Hvis samarbejdet mellem forlag og ekspedition er ophørt, er det vist som en bemærkning i parentes ud for forlaget. Ved at klikke på et forlag åbnes et nyt vindue med informationer om det valgte forlag. Boghandelens IT 11

12 BogInfo Mine boghandleroplysninger Ved at åbne menupunktet Mine boghandleroplysninger har du den nok hurtigste metode til at kontrollere, hvilke oplysninger vi har noteret om din boghandel. Viser det sig at der er fejl eller mangler, så er det let at melde det til BogInforedaktionen. Klik på linket Send besked til BogInforedaktionen, så åbnes en beskedboks hvor du kan skrive hvad din henvendelse drejer sig om. Afslut med tryk på Send. Boghandelens IT 12

13 Bogpind (1) Når du vil lave en bogpind, skal du stå på produktsiden og fremsøge den bog du vil lave en bogpind på. Du laver en bogpind ved at trykke Ctrl+Shift+P. Nu står den i kø. Vil du lave bogpinde på flere bøger, skal du søge den næste bog frem og gentage processen. Når du har klargjort alle de bogpinde du skal bruge, udskriver du bogpindene ved at trykke Ctrl+Alt+P. Vil du lave mere end en bogpind pr. bog kan du bruge menuen: Bogpind, Sæt i kø Vælg antal. Boghandelens IT 13

14 Bogpind (2) Ved at trykke Ctrl+Alt+Shift+P kan du se alle de bogpinde, du har gjort klar til udskrift. Her kan du også slette bogpinde og ændre antal manuelt. Du finder skabelonen til Bogpinde på denne side: Bogpinde-til-at-trykke-selv Boghandelens IT 14

15 Presseinformationer (1) Pr. 1. marts 2013 stoppede den daglige registrering af anmeldelser og andre presseomtaler. Det er muligt at søge i alle tidligere anmeldelser og omtaler. Ved at trykke Ctrl+i kan du søge på presse informationer. Du kan også bruge menuen. Her kan du søge på en oversigt over: Anmeldelser Foromtaler Interviews Omtaler Uddrag Du kan sortere din søgning på: Artikel type ISBN Udgiver Dato Boghandelens IT 15

16 Presseinformationer (2) Du kan ændre på kolonnernes rækkefølge ved at klikke på en kolonne og trække der hen hvor du vil placere den. Du kan åbne de enkelte mapper ved at klikke på de små + eller tegn. Boghandelens IT 16

17 Presseinformationer (3) Du kan åbne og lukke mapperne med artikeloversigter ved at bruge + og knappen i højre side af skærmbilledet. Du kan sortere artikeloversigten efter dato eller artikeltype ved at trække de to firkanter med type og dato enten frem eller tilbage. Boghandelens IT 17

18 Presseinformationer (4) Anmeldelser Ved at trykke Ctrl+Shift+i åbner du et vindue der automatisk viser en oversigt over dagens artikler om bøger. Du kan sortere listen efter dato eller kilde (medie) ved at rykke rundt på de to firkanter ovenover artikellisten. Boghandelens IT 18

19 Økonomisystem Tapning af ordreinformation Tapning af vareinformation Dette forudsætter at dit økonomisystem understøtter indlæsning af de dannede filer. Når det er tilfældet kan du: tappe en ordre fra Bogportalen til økonomisystemet med henblik på lettest muligt at danne et fakturagrundlag til en kunde. Tappe vareinformation til økonomisystemet med henblik på lettest muligt at indlæse data til dit varekartotek. Den videre indlæsning vil afhænge af dit økonomisystem og om det kan læse filen. Kontakt din systemleverandør eller evt. Boghandelens IT for en beskrivelse af filens opbygning og indhold. Boghandelens IT 19

20 Andre funktioner Brug Alt+pil for skifte side frem og tilbage i BiBop. Brug venstrepil hvis du vil gå tilbage og højrepil, hvis du vil gå en side frem Support & Kontakt bogedb@bogpost.dk Tlf.: Boghandelens IT 20