Virksomhedsplan for Aktivitetshusene Skovly og Magneten

Transkript

1 Virksomhedsplan for Aktivitetshusene Skovly og Magneten Side 1

2 Overordnet beskrivelse af Skovly og Magneten Skovly og Magneten er et samlet aktivitetstilbud for voksne udviklingshæmmede, og gennem de senere år er tilbuddet udvidet med flere psykiatri- og senhjerneskadede brugere. Der er pr indskrevet 152 personer på Magneten og Skovly. På begge aktivitetshuse tilbydes der både deltids- og fuldtidspladser. På aktivitetshusene Skovly & Magneten tilbyder vi et samværs- og aktivitetstilbud samt et tilbud om beskyttet beskæftigelse på vores produktionsværksted eller i gartneriet. Vi tilbyder også et afklarings-/ressourceforløb for unge udviklingshæmmede på kontanthjælp. Vi giver mulighed for at brugerne kan udfolde sig i aktiviteter, som giver livsindhold, selvværd, habilitering, mestring af eget liv og arbejdsidentitet. Tilbuddene er tilpasset den enkeltes forudsætninger og behov. Aktivitetstilbuddene spænder over alt fra produktion for private virksomheder og salg af egne produkter, til kreativ udfoldelse og sanseoplevelser; - i øvrigt henvises til vor hjemmeside hvor de forskellige tilbud er yderligere beskrevet. Skovly og Magneten skaber gennem en faglig pædagogisk indsats et varieret tilbud, der er tilpasset den enkelte brugers forudsætninger, behov og ønsker. Alle pædagogiske tilbud tager udgangspunkt i, at mennesker uanset handicap under de rigtige betingelser har mulighed for at udvikle sig og indgå i et positivt samvær med andre. Skovly og Magneten har faste traditioner som f.eks. et stort julemarked på Skovly og et hyggeligt forårsmarked på Magneten. Magneten og Skovlys organisation: Brugerne: På Skovly og Magneten er brugerne tilknyttet hver deres basisgruppe. Der er 3 basisgrupper hvert sted, som er samlingspunktet, og stedet hvor trygheden opbygges i forhold til andre brugere, personale, beskæftigelse og aktiviteter. Derudover foregår der forskellige aktiviteter på tværs af grupperne ex. udflugter, folkedans, linedance, drama, musik, aktivitetsdage m.m. Der afholdes desuden brugerfester uden for arbejdstiden 1 gang årligt. Medarbejderne og personalesammensætning: Skovly og Magneten er to fysisk adskilte enheder, som har fælles ledelse og administration. Der er fælles MED-udvalg for de to aktivitetshuse. Ledelsen består af aktivitetshusleder og stedfortræder. De to aktivitetshuse har en fælles administrativ medarbejder samt fælles TR. Det pædagogiske/praktiske personale fordeler sig på flere faggrupper. Der er ansat pædagoger, pædagogstuderende, PAU-elever, værkstedsassistenter, sygehjælpere, omsorgsassistenter, omsorgs- og pædagogmedhjælpere, kantine- og rengøringsassistenter. På Skovly er der ca. 17 medarbejdere og på Magneten ca. 16 medarbejdere, som samlet set udgør 29½ fuldtidsstillinger fordelt på ovennævnte faggrupper. Side 2

3 Desuden har vi pt. 3 personer i flexjob, personer i arbejdsprøvning og virksomhedspraktik. Derudover er frivillighed en del af dagligdagen i aktivitetshusene. Lovgrundlag: Aktivitetshusene Magneten og Skovly er etableret i henhold til 103 og 104 i Lov om social service. 103 i Serviceloven: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde beskyttet beskæftigelse til personer under 65 år, som på grund af betydelig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet, og som ikke kan benytte tilbud efter anden lovgivning. Stk. 2: Kommunalbestyrelsen kan tilbyde særligt tilrettelagt beskæftigelsesforløb til personer med særlige sociale problemer. 104 i Serviceloven: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene. Magneten og Skovlys mission og vision: Målgruppe: Voksne personer over 18 år med betydelig nedsat psykisk/fysisk funktionsevne samt psykiatri- og senhjerneskadede. Brugerne bor hos forældre, er selvstændigt boende, eller bor i kommunale bofællesskaber og bosteder. Magnetens og Skovlys mission: Aktivitetshusenes mission er, at give et tilbud om beskyttet beskæftigelse, samt et aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer. Vi tilrettelægger ligeledes individuelle afklarings- og ressourceforløb for borgere med behov for afklaring eller støtte for, at komme nærmere arbejdsmarkedet. Sigtet med tilbuddet skal være at opretholde og forbedre brugernes personlige færdigheder, mestring og livsvilkår, og dermed styrke den personlige udvikling og livskvalitet. Faglig tilgang til opgaverne: Vi arbejder med en systematisk pædagogisk tilgang, idet vi arbejder målrettet, analytisk og struktureret. I forhold til daghjems- og dagcenterbrugerne udarbejder vi en forudsætningsanalyse til kortlægning af brugernes ressourcer, problemer og behov. Alle brugerne i aktivitetshusene får udarbejdet en pædagogisk handleplan, som beskriver formålet med tilbuddet på aktivitetshusene. Handleplanen indeholder mål, som er med til at styrke den helhedsorienterede indsats i socialafdelingens tilbud. Overordnede pædagogiske principper: Vi tager udgangspunkt i den enkelte brugers funktionsniveau, personlighedsstruktur, erfaringsgrundlag og motivation. Vi tilstræber at tilrettelægge brugernes hverdag, så de tilbydes aktiverende støtte og omsorg, herunder træning i dagligdags funktioner, sprogstimulation, sansestimulation og lystbetonede aktiviteter. Brugerne medinddrages og ansvarliggøres i egen indsats. Side 3

4 Hverdagen skal handle om succesoplevelser med fokus på mestring, habilitering, kompetencer og motivation. Brugerne får mulighed for at opnå livskvalitet gennem meningsfuld beskæftigelse, socialt fællesskab og kulturelle oplevelser. Magneten og Skovlys vision: Ca. 80 % af vore brugere har kommunikative problemer i forhold til deres sprogbeherskelse og i forhold til deres forståelse af det, der bliver sagt. Det kommunikative handicap er dermed generelt et af de største handicap vore brugere har. Visionen er at udvikle et tilbud, der med udgangspunkt i en specifik forståelse af den enkelte udviklingshæmmedes kompleksitet, kan tilbyde udredning af den enkeltes kommunikative ressourcer. Vi udarbejder forslag til pædagogiske og kommunikative interventioner, som kan kompensere for brugernes specifikke handicap og dermed sikre, at de oplever en hverdag med tryghed, udvikling og kommunikativ mestring. Dette sikres dels ved kendskab, anvendelse og udvikling af diverse kommunikative hjælpemidler som f.eks. signalord-verbalsprog, konkret-symboler, piktogram-symboler, foto-symboler, TTT, IT hjælpemidler m.v. Endvidere sikres det ved en generel efteruddannelse af personalet samt ved at vedligeholde og uddanne ressourcepersoner i organisationen med forskellige spidskompetencer. Vi har i de senere år uddannet for eksempel: neuropædagoger, kommunikationsvejleder, tegn til tale vejleder, sanseintegrationsvejleder og IKT vejleder. Magneten og Skovlys værdigrundlag: Det fælles værdigrundlag for Skive Kommune er: Udvikling - Vi vil skabe de bedst mulige livsvilkår for kommunens borgere Trivsel - Vores arbejdspladser skal være præget af arbejdsglæde, humor og engagement Ordentlighed - Alle vores beslutninger og handlinger skal være holdbare Med udgangspunkt i Skive Kommunes værdigrundlag har Magneten og Skovly i september 2011 udarbejdet egne værdigrundlag, som er gældende for såvel brugere som medarbejdere. Det samlede værdigrundlag fremgår af vor hjemmeside Særlige vilkår for Magneten og Skovly: På Skovly har produktionen haft en tilgang af nye leverandører, hvilket betyder, at der er store udsving i mængden af opgaver. Derfor oplever produktionen i perioder spidsbelastning. I 2014, 2015 og 2016 har vi et indtægtskrav; - hvilket giver et dilemma i forhold til, at få ressourcestærke borgere ud i ordinær beskæftigelse, således at vi ikke er i stand til at fastholde produktionen på gældende vilkår. Samtidig forventes det, at vi løser opgaver i forbindelse med afklarings- og ressourceforløb for borgere med behov for afklaring eller støtte for at komme nærmere arbejdsmarkedet. Den nye arbejdsmarkeds- og pensionsreform har den betydning, at der på aktivitetshusene ikke er tilgang af borgere i beskyttet beskæftigelse, da dette tilbud fremadrettet tilbydes i arbejdsmarkedsregi. Tilgangen af borgere med problemskabende adfærd, som er fællesbetegnelse for udadreagerende selvskadende adfærd har gennem de senere år været stigende. Integrationen af den type opgaver har tidligere medført en stigende voldsfrekvens, både i forhold til vold mellem brugere og vold mod Side 4

5 personale, hvilket påvirker det psykiske arbejdsmiljø. Denne problematik vil der fortsat være fokus på. Den stigende tilgang af psykiatri- og senhjerneskadede borgere giver både fagligt og rent inklusionsmæssigt nye udfordringer, da der er tale om en ny borgergruppe, hvor personalet har brug for ny faglig viden. Reduktionen i åbningstiden, som blev implementeret i 2014, har betydet at vi er særligt udfordrede i forhold til, at kunne bevare fuldtidsstillinger. Der er i april 2015 vedtaget en ny socialplan for Skive Kommune, som stiller nogle krav til de indsatsområder, som vi i de kommende år skal arbejde med. Der er fokus på borgerens muligheder for rehabilitering, habilitering og mestring samt at der er kommet en førtidspension- og fleksjobreform. Opfølgning af virksomhedsplan 2013/2015: o Kommunikationsprojektet Projektet blev evalueret i Desuden er der aftalt, at det én gang årligt afholdes nytårskur, hvor hvert team videregiver, hvilke projekter de arbejder/har arbejdet med. På denne måde gives god viden videre. o Bygningsmæssige rammer De planlagte ombygninger er gennemført og afsluttet i Desuden er der på Magneten etableret møde-/personalerum. I den forgangne periode har der været fokus på de fysiske rammer; - også i forhold til de gennemførte omstruktureringer. o Vold De aftalte tiltag er blevet gennemført. Der er og vil fortsat være fokus på vold og det psykiske voldsmiljø. o APV Arbejdspladsvurdering Vi har bevidst valgt, at udskyde APV til 2015 pga. omstruktureringer. (APV er gennemført i 1. kvartal i 2015) o Evaluering af ressourcetildelingsmodel Det er i Lokal-MED besluttet, at der medio 2015 skal drøftes yderligere omkring ressourcetildelingsmodellen, inden en egentlig evaluering kan ske. o Selvstyrende teams Der vil fortsat være fokus på udvikling af teams, og hvad der kan styrke de selvstyrende teams. o Kørsel Er gennem de senere år blevet en integreret del af vort samlede tilbud. o IT Strategi Der er fortsat udvikling på Avaleo og herunder undervisning af medarbejdere. o Motion / Sund kost På såvel Skovly som Magneten har man forholdt sig til motion/sund kost, og det vil fortsat være et fokuspunkt. Side 5

6 o Frivillighed Vi er ikke i mål med politikken omkring frivillighed i organisationen. Vi har tilknyttet et korps af frivillige, og der vil fortsat være fokus på vigtigheden af, at frivillige har/får kendskab til målgruppen. Strategiske temaer i Aktivitetshusenes arbejde: De strategiske temaer, som der vil være fokus på i 2015/2016 er følgende: Borgerinddragelse og netværksdannelse Skovly & Magneten fungerer for mange af vore brugere som stedet, hvor man mødes og har et socialt netværk, som også danner rammen for ens sociale liv i fritiden. Vi har brugere, som i fritiden deltager i handicapidræt, To erens fritidstilbud, Sindhusets aktiviteter samt lokalområdets mange fritidstilbud som idræt og kulturelle arrangementer. På aktivitetshusene arbejder vi med brugerinddragelse i mange af hverdagens aktiviteter ud fra den enkeltes funktionsevne og formåen. Vi forsøger at balancere mellem indflydelse og at stille krav til den enkelte, som er med til at sikre en positiv udvikling ud fra dennes forudsætninger. Der holdes ugentlige brugermøder, hvor brugerne har mulighed for indflydelse på aktiviteter og den øvrige planlægning. Skovly & Magneten har et forældre-/pårørenderåd, som mødes ca. 3-4 gange årligt, hvor rammerne for aktivitetshusenes virke drøftes. En gang årligt afholdes der en informationsog orienteringsaften for hele forældre-/pårørendegruppen, hvor vi oplever en god opbakning samt interesse fra de pårørendes side. Hvert andet år afholdes der et dialogbaseret tilsyn fra forvaltningen. I tilsynet er der deltagelse fra brugergruppen og forældre-/pårørendegruppen. Derudover deltager repræsentanter fra medarbejdergruppen. Samarbejde med andre For en mere kvalificeret opgaveløsning er det nødvendigt hele tiden at have fokus på udviklingen af samarbejdet og vidensdeling med vores samarbejdspartnere. Det er forældre/ pårørende, bosteder, specialvejledningen, CKU, Jobcenter, jobkonsulent, sundhedsfagligt personale m.v. Vi har særligt et fokus på ungegruppen, som hovedsagligt kommer fra CKU. Processer for samarbejde og vidensdeling skal indkøres i aktivitetshusenes hverdag, således overgang fra STU (særlig tilrettelagt undervisning) til aktivitetshusene sker så gnidningsløst som muligt for den enkelte bruger, med overdragelse af så meget viden som muligt for personalet. Det er vigtigt, at der tilrettelægges praktikker i STU forløbet, så der er et grundlag at vælge den rigtige placering for fremtidig beskæftigelse ud fra. Herunder også for det videre forløb, f.eks. ressourceforløb, afprøvning/praktik på det ordinære arbejdsmarked, fastholdelse på arbejdsmarkedet m.v. Aktivitetshusene skal have kontaktpersoner, som jævnligt opsøger STU for samarbejde. Når brugere skal starte på Skovly & Magneten, er det vigtigt, at der sker en grundig overlevering. Side 6

7 Aktivitetshusene vil have fokus på at styrke det tværfaglige samarbejde til alle samarbejdspartnere, og dermed bidrage med viden og erfaring omkring den enkelte borger. Frivillighed Vi har fokus på at udarbejde en lokal frivillighedspolitik. Vi har pt. 6-8 frivillige, som jævnligt eller lejlighedsvis deltager i forbindelse med forskellige arrangementer såsom aktiviteter i hverdagen, udflugter, brugerfester m.v. Undervisning og beskæftigelse Den 1. januar 2013 trådte reformen af førtidspension og fleksjob i kraft. Reformen betyder, at personer under 40 år ikke længere vil få tilkendt førtidspension, medmindre det er formålsløst at forsøge at udvikle deres arbejdsevne. I stedet skal en individuel og helhedsorienteret indsats i et ressourceforløb afklare og udvikle deres arbejdsevne, samt hjælpe dem videre i arbejdslivet. Det betyder, at vi i fremtiden må flytte fokus fra beskyttet beskæftigelse internt på aktivitetshusene til mere målrettet at arbejde for, at den enkelte bruger bliver inkluderet på det ordinære arbejdsmarked. Opgaven bliver fremadrettet via et afklarings- og ressourceforløb, som er tilpasset den enkelte brugers behov, dels at klargøre den enkelte bruger til de krav som arbejdsmarkedet stiller, samt at sikre at den enkelte virksomhed er i stand til at rumme brugerens særlige hensyn og behov. Medarbejderens opgave ændres fra et produktionsperspektiv til et eksternt virksomhedsperspektiv, som f.eks. jobkonsulent og mentor for de af vore brugere, som har et arbejdsmarkedsrettet potentiale. Aktivitetshusene vil have fokus på, at brugere som tilknyttes det ordinære arbejdsmarked, har mulighed for at opretholde et netværk i aktivitetshusene. Sundhedsfaglig indsats Der vil på aktivitetshusene være fokus på et sundt fysisk og psykisk miljø hos borgere og medarbejdere. Der vil skulle gennemføres forskellige tiltag for at understøtte dette, bl.a. vil der være brug for at uddanne et par medarbejdere, således at aktivitetshusene får særlige kompetencer også på dette område. Aktivitetshusene ønsker at spille en aktiv rolle, og vil hente viden og inspiration bl.a. hos det nye sundhedshus. Af indsatsområder kan nævnes: fokus på sund kost og motion, deltagelse i kampagner som Cykel på Arbejde og Tæl Skridt. Ny teknologi Skovly og Magneten har 2 uddannede IKT medarbejdere, som har til opgave at sikre, at aktivitetshusene kan følge med i den teknologiske udvikling, som går rigtig stærkt i disse år. IKT medarbejderne skal specielt have fokus på kommunikation og kommunikative hjælpemidler som kamera, video, Ipad, smartphone m.v. I første omgang er opgaven, at fremstille letforståelige manualer til brug for samtlige medarbejdere, således alle får en grundlæggende viden på området. Der vil være fokus på at lave såvel individuelle som fælles kommunikative projekter, som er med til at hjælpe den enkelte bruger i egen kommunikativ mestring. Side 7

8 IKT medarbejderne skal sikre undervisningsforløb for brugere og kollegaer, således at begge parter får en oplæring i brugen af IKT hjælpemidler. På Skovly og Magneten har IKT medarbejderne et tæt samarbejde med Aktivitetshusenes repræsentant i Socialafdelingens Velfærdsteknologigruppe, for at sikre en optimal vidensdeling. Kompetence og arbejdsmiljø Som beskrevet i vort kommunikationsprojekt er der løbende fokus på at uddanne ressourcepersoner, samt efteruddanne personer i f.eks. TTT, neuropædagogik, sansestimulation m.v. Der udbydes løbende interne kurser i TTT, sansestimulation, kommunikation, neuropædagogik m.v. Dette for at dele vigtig viden og få et fælles fagligt fundament. Vi har en forventning om, at der bliver udbudt kurser centralt fra, som kan bidrage til kompetence udvikling. Af fokuspunkter kan nævnes: Low Arousel, KRAP og voldsforebyggende arbejde. Der er i arbejdsmiljøgruppen først på året udarbejdet en handleplan for det arbejdsmiljømæssige arbejde i det indeværende år. Af fokuspunkter kan nævnes: o APV er gennemført primo 2015 o Der vil være fokus på Nær-ved-ulykker o I den udarbejdede rapport vedr. Forebyggelse af vold på Skovly & Magneten er der udviklingsområder, som der vil være fokus på. o Årlig gennemgang og analyse i forbindelse med registrering af arbejdsulykker, magtanvendelser, vold mellem brugere, vold mod personale samt kradseskemaer o Psykisk arbejdsmiljø Fysiske rammer Der sker løbende tilpasning af de fysiske rammer i forhold til brugernes behov for f.eks. afskærmning, lyddæmpning m.v. Selvstyrende teams Vi vil fortsat have fokus på udviklingen af selvstyrende teams. Virksomhedsplanen er Skovly & Magnetens strategiplan og er gældende for Side 8