afholdt tirsdag den 10. maj 2016 kl i Lutherkirkens menighedssal med følgende dagsorden:

Transkript

1 + Referat af møde nr. 24 i Menighedsrådet afholdt tirsdag den 10. maj 2016 kl i Lutherkirkens menighedssal med følgende dagsorden: Tilstede: Michael Thormann, Anders Aarup, Jan Jull, Ivan Rod, Kirsten Bille, Amanda Norsker, Claus Gammelby Hansen, Anders Gustav Svendsen, Kristine Gustav, Rikke Juul, Erik Bremer. Kirkeværge: Ulla Skytte, referent: Ulla Hjorth Nielsen 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 23 Referatet godkendt dog med Ulla Skyttes kommentar til punkt 1, at det er Kirkeudvalget (ikke hende personligt) der undersøger om Ny Carlsberg fonden vil kunne tilbyde et kors til alterudsmykning i Frihavnskirken. 2. Godkendelse af dagsorden. Kommentar til dagsorden: Et punkt burde have været på: Reformationsåret. Det tilføjes som punkt 12A på dagsordenen. 3. Formandens kommentarer. Formanden rykker for svar fra Stiftet om en reaktion på MR s klage. Vedr. den tendentiøse artiklel i Øbrobladet den 16. marts beklager Anders Aarup overskriften, og det faktum, at ikke alle læser hele artiklen, hvor alle beskyldninger tilbagevises. Tilfredshed bordet rundt med Anders Aarups håndtering af sagen overfor pressen. 4. kvartalsregnskab 1. kvartal Ved Anders Aarup Underskud på ,- af de frie midler. I stedet for som bugetteret. Fællesudgifter er forudbetalt og vil reguleres senere på året. Det gælder f.eks. Kirkenet, IT klippekort på for hele året, konrtingent til Landssammenslutningen af Menighedsråd.. Alt i alt er kassereren ikke bekymret. I de to midterkvartaler, som vi står på tærkslen af, er der mindre aktivitet i kirkerne og dermed færre udgifter. Vi har over årene opsparet og besluttede sidste år et lystræ for ,- Provstiet har så frataget os ,- og det udhuler de frie midler. 5.Reaktion fra Migrantmenighederne vedr. brev om påpasselighed i brug af lokaler.

2 Ved Ivan Rod. Kirsten kirketjener mener, at der er sket en klar forbedring og ikke en forringelse. Migrantmenighederne vil gerne have en ny støvsuger (er indkøbt siden sidste møde red.). Michael Thorman: Flygtningeskulpturens dårlige fod var ikke migrantmenighedernes ansvar, som først antaget. Skulpturer nu afhentet. 6. Glasvindfang - Lutherkirken Æstetiske erfaringer fra andre kirker. Ved formanden og Ulla Skytte. Michel Thorman: Mariakirken på Istedgade har en glasfacade, som vi kan lade os inspirere af, hvor glasset er pladseret udenfor hoveddøren, så kirken ser åben og indbydende ud, når den rent faktisk er åben. Generel enighed om at en mere åben og indbydende kirke er en god idé. 7. Opfølgning fra sidste møde vedr. orgel i Luther og sangkraftcenter i samarbejde med Det kgl. Danske Musikkonservatorium og resultat af lydniveau-tests hos kordegn og i præstebolig. Tilkendegivelse af vores medvirken/ikke medvirken ønskes afgjort. Ved Ivan Rod. Stående invitation fra konservatoriet for at se hvordan de har løst lydproblemerne der, hvor mange studrende øver samtidig. Ulla Skytte: Nogle steder i Lutherkirken især gennem vinduerne transmiteres lyden for kraftigt. Lydniveauet for højt osse i forhold til lovgivning. Lydglas er kostbart. Forstået som forsatsvinduer hele vejen til gården. Ivan Rod refererer fra Musikudvalget, der stadig taler varmt for en løsning, som tager hensyn til de lydmæssige problemer, men ønsker at opgradere på alle hylder, så vi måske når orglet står færdigt om 6 år vil kunne genoptage søndagsgudstjenester i Lutherkirken. Erik: Vi skal beholde det gamle orgel, der fungerer så godt med dets klangideal. Det ville være meningsløst at rive det ned. Det nye orgel skal bygges på pulpituret. Michael: Hvis vi tager en beslutning til fordel for at bygge orglet, skal det ind igennem stiftet til godkendelse. Andreas Christensen har nogle erfaringer fra Hellig Kors, som vi kan bruge til at komme videre. Ulla Skytte: Hvis vi vedtager et point of no return, er det videre forløb op til biskoppen. Kristine: Jeg vil gerne forbeholde mig ret til at få en anden bolig, hvis sagen føres igennem. For min familie lever allerede under et stort støjniveau. Lige nu er det tåleligt. Jeg kan ikke se, at vi skal kunne rumme mere støj og aktivitet, end vi allerede har. Kirsten: Fordi præsten bor ovenpå kirken og ikke ved siden af den, må der tages hensyn til den situation. Michael: Jeg kan godt forstå Kristines argumentation og kordegnens vedrørende arbejdsmiljøet. Ivan: Ting er ikke statiske og det er nogle langsigtede strategiske overvejelser. Man kan med tekniske løsninger halvere decibel, så det skal man prøve at løse. Ulla: Man kunne måske fjerne nogle andre aktiviteter, hvis vi skal udvide med 40 timers øvning? Jan Juul: Det giver mening, hvis der sker ændringer med én fast bruger med bestemte intervalller i stedet for mange forskellige brugere.

3 Erik: Når man foreslår et nyt tiltag overfor biskoppen er det osse væsentligt at gøre rede for det økonomiske aspekt. Ulla: Lydisoleringen vil jo osse gavne oplevelsen, af alle de aktiviteter vi allerede har. Der blev spurgt ind til om vi p.t. har et anlægsbudget, som ville kunne bruges. Hertil svarede kirkeværgen et rungende nej, da der er budgetteret til andre formål. Michael: Det er meget vigtigt med arbejdsmiljøet, især kordegnens kontor er meget udsat. Ivan: 25 af de 40 øvetimer skal ligge indenfor normal arbejdstid, underforstået ikke alle timer. Erik: Det vil være interssant at se, hvordan Hellig Kors har løst det. Jan Jull: Vi burde have lettere ved at håndtere situationen, fordi vi har to kirker. Ivan: Musikudvalget vil gerne have en tilkendegivelse af, om MR er positivt indstillet, så vi kan gå videre. Samtidig vil det være godt, hvis lydrapportens anbefalinger kan startes op allerede nu. Jan Juul: Er det undersøgt om bygningen bære? Michael: Skal musikudvalget gå videre med forarbejdet? Det må vi tilkendegive nu. Ellers må vi vente til det nye MR, der samles til november. Vi skal sige ja eller nej til at gå videre med planen nu. Vi går derfor til afstemning ved håndsoprækning. Afstemning: 8 stemmer for, O imod, 2 blanke. Forslaget er vedtaget. 8. Instruks vedr. koncerter/planlægning af efterårets koncerter. Ved Michael Thormann Punktet tog i første omgang en drejning og kom til at handle om akustik i Frihavn. Ulla Skytte: Bassen er ikke som den var før, men på nuværende tidspunkt har vi ikke tænkt os at gøre mere. Vi går videre med lydteknikfirmaet for at forbedret taleforståeligheden i både Luther og Frihavn. Erik: Diskanten er for høj i begge kirker. Faste hynder i Luther ville hjælpe meget. Ulla Skytte undersøger om plader under gulvet i Frihavn kan understøtte/forstærke bassen.erik finder tilgengæld kirkens stemning bedre efter at det store gulvtæppe er fjernet og gulvet knirker. Kirsten: Dristig beige og slidstærkt messetæppe. Det skal vel ændres til et et farvet tæppe i tråd med den nye æstetik? Michael: Det var MortenSchousboes koncertplanlægninger vi kom fra. Kan han gå videre med dem. Bred enighed. 9. Ønsker om sognemedhjælper til undervisning af minikonfirmander. Ved Kristine Gustav Lene og Kristine har kørt minikonfirmander i det sidste år. Med ansættelse af en sognemedhjælper vil en af præsterne have ansvaret og give supervision til den, der underviser. Forestiller sig minimum 16 lektioner. 8 i efterår og 8 i forår. De 9 minikonfirmander 2015/16 vil gerne være junior-konfirmander til efteråret, og det er jo ikke skidt, at de beder om mere. Vi regner med et nyt hold af nogenlunde samme størrelse. Vi forestiller os ca. 50 timer i alt med begynderhold og fortsætterhold. Anne Sofie Eidorff, der har læst teologi tidligere har vist interesse for at påtge sig opgaven. Men hun er på barsel lige nu. Måske et opslag på Teologi vil være løsningen eller andre som vi kender i forvejen.

4 Anders Aarup: Får vi medhold i stiftet vedr. sagen om de ,- er det OK med de som det løseligt vil koste. Men får vi ikke medhold er det en dårlig idé at udvide lige nu. Vi afventer Stiftets svar. Ulla: Det er et område som vi må prioritere, når vi på den måde kan få de nye kirkegængere. Jan Juul: Hvis vi bruger ,- på Minikonfirmander, må vi finde dem et andet sted. Michael: Vi bruger til sammenligning f.eks på lokalannoncer Michael: Vi har et underskud på p.t. men får vi dem godtgjort, så har vi ingen problemer med at ansætte en sognemedhjælper til minikonfirmander. Erik: Vi burde have en sognemedarbejder som så mange andre kirker med et stort aktivitets niveau. Anders Aarup: På næste møde skal vi vedtage et foreløbigt budget for Derfor skal vi inden da vide om vi har de eller ej. Jan Juul: Vi ha brug for at finde ca ,- kr. fordelt over to halvår. Derfor kun 9.000,- i år. Det må kunne lade sig gøre. Michael: Vi vedtager en sognemedarbejder. 10. Lønspørgsmål: Morten Schousboe og Andreas Esmann Jensen. Ved Peter Haystrup Bilag udleveres på mødet. Punktet er lukket. 11. Renovering af Lene Tvillings have. Ved Michael Thormann: Haven var med på vores ønskeseddel overfor Provstiet for et par år siden, men blev ikke imødekommet. Ulla Skytte sætter gang i haveprojektet hurtigst muligt. 12. Ønske om fremleje af præstebolig i sommerferien. Ved Kristine Gustav I sin 3 ugers sommerferie ønsker Kristine at leje sin bolig ud via Air B&B. Hun tager én familie ind i f.eks. 14 dage, ikke en masse forskellige. En veninde, Marietta med tilknytning til kirken vil holde øje. Der skal udarbejdes en kontrakt, hvor Kristine selv betaler for evt. skader. Forsikringdforholdene skal være afklarede. Siger man ja gives de andre præster mulighed for at gøre det samme. Udlejningen skaber ikke præcedens. Prøves denne ene gang. Og evalueres derpå. Formanden ringer til Janne Schrøder, provstisekretæren og giver hende besked. Hvis provstiet godkender, godkender osse MR. 12A Initiativer i forbindelse, med Reformationsåret. Ved Ivan Rod Michael: Vi har et underskud på p.t. men får vi dem godtgjort så har vi ingen problemer med at ansætte en sognemedhjælper til minikonfirmander. Kirkeudvalget kører med gode initiativer. Reformationsåret især. Vil ansøge om afholdelse af arrangementer i Kirkeudvalget vil gerne have et særskilt budget for reformationsplanerne. Sigurd Barret tegner sig alene for ,- vi vil også søge Goetheinstituttet om støtte. Hvis man fyrer af på Sigurd Barret, bør man få nogle udgifter dækket ind. Bred snak om han i Rikkes Juhls formulering er last year omvendt

5 at han har et særlig reformationsshow som er specielt rettet mod børn. Vi har ,- på foredragskontoen, ,- fra PREP. Jan Juul: Det er vigtigt at punktet bliver budgetsat. Erik: Musikudvalget arvbejder også med forskellige ideer til fejring af Lutheråret. Morten har sikret sig, at Sigurd Barret ikke optræder andre steder på Østerbro før os. Evt. andre klausuler? MR går ind for, at frie midler bruges til reformationsfejring godkendt. 13. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge, medarbejderrepræsentant og præster Peter Haystrup Ulla Hjorths arbejdettid er justeret, så hun arbejder tirsdag, onsdag, torsdag og søndag. Ulla Skytte: Soklen skal tjæres hele vejen rundt. Præstehaven i Frihavn skal ordnes Rikke Juul: Tilde Binger ankom lige før påske, og det er gået virkelig godt med alle konfirmationerne og andre tjenester. Kristine Gustav: Ønsker temamøder om gudstjenesten. Hvordan ser vi gudstjenesten udvikle sig? Ivan Rod: Handler det osse om, hvordan får vi menighedsrødderne til at gå mere til gudstjeneste? 14. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Ivan: Musikudvalget afholder en afrikansk festival den maj. Fredag en koncert efter den vestafrikanske gudstjeneste. Lørdag 3 koncerter. Sluttende med en stor vestafrikansk stjerne. Alt med mad tager afrikanerne sig af. Drikkevarerne tager kirken sig af og overskuddet går til Meninghedsplejen. Ivan mailer rundt til MR for at skaffe flest muligt frivillige. Kirkeudvalg (kunstudvalg) - intet Musikudvalg - intet Børnehaveudvalg - intet Pr-udvalg Michael: Rosenvængets kirkeblad kommer nu hver anden måned for at spare lidt på udgifterne. Ivan: Alt den dårlige presse vi har fået har vi brug for at evaluere på. I min verden har jeg svært ved at forstå, hvorfor der skal gå så lang tid før vi får en afklaring om de ,- Michael orienterer igen om mødet i provstiet i efteråret. De er fuldstændig ligeglade med vores argumenter. Vi har søgt aktindsigt, men sagen syltes i stiftet. Jeg har ingen forklaring på det. Jeg rykker og rykker. Har vi ikke fået svar i denne uge, går jeg til biskoppen. Kirsten: Det er frustrerende, at det går så enormt langsomt. Vores forslag til besparelser på PR. kommer jo stiftet i møde: At udsende bladet hver anden måned. Ivan: Vi må bruge andre metoder. It-udvalg - intet

6 Valgudvalg: Kristine: har afholdt møde og udstikker nu retningslinjer. Vi har undersøgt hvor mange MR medlemmer, der ønsker at blive. Hvis ikke vi har samlet 14 medlemmer kan biskoppen bestemme, at vi skal have 14 medlemmer, og så skal vi finde de sidste 4, eller han kan give dispensation. Man kan håbe på det sidste. Nogle medlemmer kan vi ikke regne med mere. Ordførere: Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården - intet Kontaktperson til sognets menighedspleje : Kristine: Vi har holdt årsmøde. Bedste insamling er juleaften, dernæst julekalender og derefter ølsalg til koncerter. Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: - intet Bestyrelsespost i kirkeadministration: Anders har trods mødepligt i aften i KAM valgt at gå til MR møde i Rosenvænget. Post i Folkekirkens Skoletjeneste - intet 15. Ny visualisering af Frihavnskirken. Ved Ulla Skytte (bilag udsendt af Ulla Skytte). Skal der arbejdes videre med forslag 1, 2 eller 3? Gennemgang af de to forslag: Det store spørgsmål er om vi skal arbejde videre med alle elementer inklusive udvidelse af pulpituret. Pulpituret kan vi arbejde med og sikre med to nedgange. Morten vil forsøge skaffe penge hertil fra fonde. Alteret er ikke ændret i takt med de andre forandringer, som kirkerummet har undergået. Fårene flyttes fra korskranken ned i kirken, døbefonden skal flyttes. Rikke: Den store tanke er at fjerne muren, som vil åbne rummet mere op. Må vi overhovedet flytte muren? Det skal Nationalmuseet afgøre. Kirkeværgen ansøger Nationalmuseet. 16. Eventuelt / Runde blandt deltagerne Amanda Norsker udtræder af MR pr. 31. maj, da hun starter som præst i Vallenbæk Kirke i løntilskud, og dermed indtræder i MR der på stedet. Amanda takkes for sit arbejde i MR med en vin- og boggave: Bjarne Reuters: Bogen en gendigtning af bibelske fortællinger. 17. Næste ordinære mødedato torsdag den 2. juni 2016 kl i Menighedssalen. 18. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol Mødet slut kl Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Sekretær Ulla Hjorth Nielsen