Referat af 1. møde i styregruppen for MedCom 8 torsdag den 1. marts 2012

Transkript

1 Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Enhed: Sygehuspolitik Sagsbeh.: SUMPMJ Sags nr.: Dok. Nr.: Dato: 5. maj 2012 Referat af 1. møde i styregruppen for MedCom 8 torsdag den 1. marts 2012 Deltagere Svend Særkjær, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Lisbeth Nielsen, Danske Regioner Charlotte Meyer Henius, KL Christian Harsløf, KL Ivan Lund Pedersen, NSI Svend Åge Westphalen, Servicestyrelsen Mogens Engsig-Karup, Region Midtjylland Peter Simonsen, Region Syddanmark Pia Kopke, Region Hovedstaden Jens Parker, PLO Morten Elbæk, sundhed.dk Henrik Bjerregaard, MedCom Lars Hulbæk, MedCom Jan Petersen, MedCom Jens Rahbek Nørgaard, MedCom Dorthe Skov Lassen, MedCom Ib Johansen, MedCom Referent: Peter Munch Jensen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 8. styregruppemøde i MedCom 7 2. Meddelelser 3. Forslag til budgetrammer for MedCom8 4. MedComs Kronikerprojekt 5. Telemedicinsk satsning i MedCom8 6. MedCom-standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse 7. Parakliniske undersøgelser i lægepraksis tilbagesvar 8. Nye lokaler i Odense 9. MedCom8-status 10. Regnskabsvurdering 11. Eventuelt 1. Godkendelse af referat. Referatet blev godkendt. Det blev samtidig aftalt, at der i forbindelse med udsendelse af referat fremover fastsættes en deadline for bemærkninger, hvorefter det udsendte referat betragtes som godkendt. Det blev endvidere aftalt, at der fremadrettet kan ændres i indstillingerne til styregruppen i de tilfælde, hvor drøftelserne på styregruppemøderne giver anledning hertil.

2 Side 2 2. Meddelelser Indledningsvist oplyste Svend Særkjær, at han overtager posten som formand for MedComs styregruppe som følge af Vagn Nielsens skifte til Sundhedsstyrelsen. Svend Særkjær orienterede dernæst om ministeriets handlingsplan som led i udmøntningen af regeringens plan om Effektiv Administration. Handlingsplanen betyder, at Lægemiddelstyrelsen og Sundhedstyrelsen lægges sammen og at National Sundheds-IT (NSI) sammen med DRG-enheden fra departementet og dokumentationsopgaverne i Sundhedsstyrelsen samles i Statens Serum Institut (SSI). Flemming Christiansen er konstitueret som sektorchef for sundheds-it i SSI. I forbindelse med omstruktureringerne har der desuden været behov for at foretage personalemæssige tilpasninger, hvilket har medført nedlæggelsen af knap 40 stillinger i Departementet. Lisbeth Nielsen oplyste, at Adam Wolff er udpeget som ny direktør i Danske Regioner. Han kommer fra en stilling som direktør i Domstolsstyrelsen. Henrik Bjerregaard oplyste, at der afholdes MedCom 8 temadag den 6. marts på Hotel Nyborg Strand. Foreløbig er der ca. 350 tilmeldte. Morten Elbæk oplyste, at sundhed.dk dags dato påbegynder to daglige TV-spots i samarbejde med TV2 Vejret. 3. Forslag til budgetrammer for MedCom8 Henrik Bjerregaard oplyste, at der siden sidste styregruppemøde er udarbejdet et revideret forslag til anvendelsen af MedComs opsparing, bl.a. i forlængelse af et møde med MedComs formandskab den 9. februar. Af formuen på 16,8 mio.kr. foreslås 10,0 mio.kr. brugt fordelt på fire større projekter: 1. Telemedicinsk satsning 2. Kronikerprojektet 3. Teknologisk fremtidssikring af MedCom-beskederne 4. Kommuneprojekter Derudover er der afsat penge til skyldige reservationer, projektreserve mv. Mogens Engsig-Karup bemærkede fsva. den teknologiske fremtidssikring af Med- Com-beskederne, at der i øjeblikket gøres meget i regionerne for at implementere eksisterende standarder, og det kan derfor være et vanskeligt signal at sende, at standarderne nu vil blive ændret. Henrik Bjerregaard svarede, at moderniseringen er et ønske fra mange sider. De ændrede standarder kan implementeres på længere sigt. Desuden vil serviceeftersynet også omfatte evt. ændringer på VANS-nettet. Lisbeth Nielsen, Christian Harsløf og Ivan Lund Pedersen bemærkede, at var behov for mere dybdegående beskrivelser af, hvad de 10 mio.kr. anvendes til.

3 Side 3 Mogens Engsig-Karup spurgte til, hvorvidt forbedringer af Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) kunne tænkes ind i øvelsen vedr. teknologisk fremtidssikring af MedCom-beskederne, da mange beskeder i dag lander det forkerte sted pga. fejl i SOR. Desuden var der generelt behov for mere dybdegående beskrivelser. Peter Simonsen bemærkede, at det også kunne være hensigtsmæssigt at se på D- GOB formatet i samme omgang. Styregruppen kunne på baggrund af bemærkningerne ikke tiltræde indstillingen. Det blev i stedet besluttet, at der for hvert af de 4 projekter udarbejdes nærmere projektbeskrivelser, der fremlægges på næste styregruppemøde. 4. MedComs Kronikerprojekt Henrik Bjerregaard orienterede om status på kronikerprojektet. Der er generelt stor tilslutning fra alle parter. De fire store deltagere er Region Nordjylland, Region Syddanmark og de to projekter i Region Hovedstaden og Region Midtjylland i regi af ABT-hjemmemonitoreringsprojektet. Desuden er flere mindre projekter inddraget, herunder Ambuflex fra Region Midtjylland. De enkelte projekter har forskellige formål og patientgrupper, men ambitionen er, at man er fælles om datasættet. Pia Kopke bemærkede, at tidsplanen muligvis er for ambitiøs med henvisning til, at analysen af de nødvendige data evt. ikke er tilstrækkelig. Peter Simonsen bemærkede hertil, at tidsplanen er for langsom i forhold til Region Syddanmarks egne planer. Morten Elbæk konstaterede, at det stadig fremgår af beskrivelsen, at der kun er borgeradgang via sundhed.dk. Det fremgår derimod ikke, at der også skal etableres lægefaglig adgang, jf. referatet fra sidste møde. Det blev desuden efterlyst, at styregruppen for kronikerdatasættet inddrages i arbejdet med infrastrukturen. Lisbeth Nielsen bemærkede, at det ikke er realistisk, at datasættet er integreret i alle systemer ved projektets afslutning. Desuden var det ikke klart, om indstilling nr. 2 vedr. infrastruktur var formuleret af MedCom eller af styregruppen for kronikerdatasættet. Henrik Bjerregaard bemærkede hertil, at indstillingen følger beslutningerne vedr. infrastruktur fra tidligere styregruppemøder. Svend Særkjær og Lisbeth Nielsen bemærkede hertil, at 2. indstilling vedr. udarbejdelsen af forslag til en national kronikerinfrastruktur da forekom unødvendig, da styregruppen allerede havde forholdt sig til dette spørgsmål.. Svend Særkjær konkluderede, at første del af tidsplanen er relevant at fastholde, så der fokuseres på pilotafprøvning. De to regioner (Region Nordjylland og Syddanmark), der efter tidsplanen skal gå forrest, vil gerne gå forrest. Styregruppen besluttede på den baggrund, at projekterne i Region Nordjylland og Syddanmark følger den fremlagte tidsplan frem til afslutning af pilotprojektet. Derefter indlægges der en evalueringsfase.

4 Side 4 5. Telemedicinsk satsning i MedCom 8 Lars Hulbæk oplyste, at der med udgangspunkt i eksisterende telemedicinprojekter er formuleret et nyt telemedicinsk projekt, der sikrer udrulning af eksisterende projekter i større skala. Forslaget går i hovedtræk ud på at bruge eksisterende videoinfrastruktur i større omfang. Det er dog væsentligt, at det ikke må være konkurrerende projekter til teletolkningsprojektet, som pt. kræver fuld fokus på udrulningen. Charlotte Meyer Henius spurgte til, hvorvidt der vil blive udarbejdet en business case for projektet. Lars Hulbæk bemærkede, at på de fire områder, som projektet dækker, er der belæg for at sige, at der er en positiv business case. Desuden er flere evalueringer på vej. Styregruppen tiltrådte med de bemærkninger indstillingerne med det forbehold, der blev nævnt under drøftelse af budgetrammer for MedCom 8, jf. dagsordenspunkt MedCom-standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse Lars Hulbæk orienterede om status for projektet. Den tekniske implementering forventes at kunne nås inden årets udgang, men den organisatoriske implementering er en udfordring. I den forbindelser er henvisninger, fødselsanmeldelser og hjemmeplejebeskeder særlige fokusområder. Dorthe Skov Lassen supplerede ved at gennemgå status for de enkelte regioner. Generelt er regionerne klar med store implementeringsplaner, der skal udrulles i løbet af dette år helt frem til deadline. Dette giver risiko for forsinkelser, fx pga. forsinkelser hos it-leverandører. Christian Harsløf spurgte til, hvorvidt der var behov for parterne ved dette møde gjorde noget i forbindelse med projektet. Dorthe Skov Lassen bemærkede hertil, at fortsat fokus på den lokale implementering er det vigtigste. Med de bemærkninger blev indstillingen godkendt. 7. Parakliniske undersøgelser i lægepraksis tilbagesvar Ib Johansen orienterede om projektet, der skal bidrage til at give de praktiserende læger bedre overblik over svarprøver og forbedre kommunikationen omkring prøver og undersøgelser i almen praksis. Mogens Engsig-Karup bemærkede, at der i Region Midtjylland pågår et arbejde med at gennemgå alarmsystemer mv. og at dette projekt i den forbindelse kunne medføre udgifter for regionen. Ib Johansen bemærkede hertil, at det kun burde være minimale omkostninger. Indstillingen blev herefter godkendt.

5 Side 5 8. Nye lokaler i Odense Henrik Bjerregaard orienterede om MedComs flytteplaner til Forskerparken i Odense. Siden sidste styregruppemøde er flytteudgifterne blevet reduceret, bl.a. ved en kortere periode med dobbelt husleje og reducerede håndværkerudgifter. Indstillingen blev herefter godkendt uden bemærkninger. 9. Status for MedCom 8 Indstillingen blev godkendt uden bemærkninger. 10. Regnskabsvurdering fra MedCom 7 Henrik Bjerregaard orienterede om regnskabsvurderingen. Ivan Lund Pedersen bemærkede, at man ikke umiddelbart kan se, hvordan de enkelte projektlinjer fordeler sig i regnskabet, herunder hvor meget der er fast bidrag eller hvor meget der er eksternt finansieret. Henrik Bjerregaard svarede hertil, at der har tidligere været lavet en opstilling, der viser fordelingen på den måde. Med de bemærkninger blev indstillingen godkendt. 11. Eventuelt Svend Særkjær orienterede kort om EU-formandskabet, hvor én af de tre prioriteter på sundhedsområdet er innovationsdagsordenen Smart Health Better Lives, der bl.a. omfatter fremme af sundheds-it og velfærdsteknologi. Emnet sættes på dagsordenen under det uformelle ministermøde i Horsens den april og i forbindelse med High Level ehealth Conference under ehealth Week 2012 den maj. Peter Munch Jensen supplerede ved at oplyse, at programmet for High Level ehealth Conference er ved at falde plads. Der arbejdes pt. hårdt på at finde oplægsholdere mv. Desuden arbejder MedCom på at arrangere et udstillingsområde på WoHIT 2012 kaldet Patientville, hvor kørende danske sundheds-it løsninger vil blive præsenteret.