REFERAT FRA 0RDINÆRE GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 13. NOVEMBER 2019 KL

Transkript

1 REFERAT FRA 0RDINÆRE GENERALFORSAMLING I SMØRBLOMSTERNE D. 13. NOVEMBER 2019 KL Generalforsamling blev afholdt i Smørum Golfcenter den 13. november 2012 kl i mødelokalet i mellemgangen. Deltagere: Tuulia Kofoed Svarø, Susanne Schou, Jeannie Kusk, Vibeke Vestergaard, Lotte Zinck, Berit Egholm, Lene Agger, Lis Dalgaard, Susanne Christensen, Gitte Helen Moltzen, Karen Eriksen, Rovig Mastrup, Elisabeth Gram Jeppesen, Lis Reng Jensen, Marianne Arnkjær, Jette Hansen, Gitte Sønniksen. Afbud; Annette Calmar Simonsen, Maria Christensen, Susanne Elisabeth Petersen. Referent: Gitte Sønniksen Dagsorden i henhold til vedtægternes 5: 1. Valg af dirigent Marianne Arnkjær valgtes som dirigent og startede med at slå fast at generalforsamlingen var varslet efter forskrifterne, og var beslutningsdygtig med almindelig flertalsbeslutning. (Jf. 5 skal Generalforsamlinger indkaldes med minimum 14 dages varsel ved almindeligt brev eller til hvert medlem. Generalforsamlingen blev indkaldt ved d. 28. oktober 2012). 2. Beretning om foreningens virksomhed det forløbne år Elisabeth fremlagde beretningen ved hjælp af vedlagte præsentation. Herunder gennemgang af gennemførte matcher, bestyrelsesarbejdet, det flotte arbejde i forbindelse med Pink Cup, samt at der generelt var flere Blomster der deltog i både sommermatcher og vores endagstur end de foregående år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Det reviderede og underskrevne regnskab er vedlagt. Elisabeth og Berit fremlagde regnskabet ved hjælp af vedlagte præsentation. Samlet udviser regnskabet et mindre underskud, end der var budgetteret med. I forhold til tidligere regnskaber er såvel udgifter som indtægter faldet, hvilket bl.a. skyldes at betaling for mad i forbindelse med almindelige spisematcher går direkte til Caddie og derfor ikke indgår i regnskabet. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt regnskabet. 4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent

2 Elisabeth fremlagde budgettet ved hjælp af vedlagte præsentation. Bestyrelsen lagde op til stort set uændret aktivitet i forhold til det forgangne år. Generalforsamlingen vedtog enstemmigt budgettet. Bestyrelsen havde foreslået at fastholde kontingentet uændret på kr. 475, hvilket generalforsamlingen godkendte. 5. Forslag fra bestyrelsen. a. Bødekasse Generalforsamlingen besluttede at beholde bødekassen med de nuværende takster, dog med en max betaling på kr. 30. De 30 kr. er IKKE inklusiv evt. betaling ved for sen til-/afmelding. b. Brunch ved vinterafslutning Generalforsamlingen tilsluttede sig forslaget om at der også afholdes brunch ved vinterafslutningen. Der blev fremsat et ønske om at andre end de bedste kunne deltage både ved vinter og sommer afslutningen, mod betaling. Bestyrelsen vil tage dette med i overvejelserne om den konkrete tilrettelæggelse. 6. Forslag fra medlemmer. (Skal være indgivet inden den 15. oktober 2011) Der var ikke indkommet forslag: 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Ifølge vedtægternes 6 er hele bestyrelsen på valg. Vibeke Vestergaard genopstiller ikke. Resten af bestyrelsen og suppleanterne (Elisabeth, Berit, Gitte S, Maria, Gitte M og Annette S) modtager gerne genvalg. Valgt til bestyrelsen: Annette Calmar Simonsen Berit Egholm Elisabeth Gram Jeppesen Gitte Helen Moltzen Gitte Sønniksen Maria Christensen En af de valgte vil blive suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv 8. Valg af revisor Lene Agger modtog genvalg 9. Evt. a. Pink Cup

3 Vi er interesserede i at deltage i Pink Cup Vibeke blev opfordret og takkede ja til at være matchleder Vi satser på august, sidste lørdag inden afregningsdatoen. b. Åben damedag Forsamlingen tilkendegav under formandens beretning interesse for fortsat at have en åben damedag. Bestyrelsen vil tage dette med i overvejelserne. c. Kort debat om hcp regler og EDS Bestyrelsen lagde op til en diskussion af hvilke konsekvenser de nye hcp/eds regler skal have for Blomsterne. Der fremkom en række forskellige holdninger omkring brugen af et særligt blomsterhcp.(der er både fordele og ulemper), at vinde med over 18/36 point uden at blive skrevet ned (ok en gang med hvad med flere gange?), hvad hvis man ikke har et EGA hcp (måske man så ikke spille om blomsterpræmier) osv. Forsamlingen var enig om at Blomsterne spiller efter DGU s regler og at vi også spiller for at hygge. Bestyrelsen takker for input og vil inddrage alle disse synspunkter i en revision af vores matchpropositioner. Generalforsamlingen sluttede kl. 21.

4 Beretning om foreningens virksomhed 2011/2012 Status for perioden 1/ / Medlemmer i klubben: Vi startede med 48 medlemmer Vi har fået 10 nye medlemmer Vi har bl.a. mistet medlemmer til andre klubber, nogle har meldt sig ud p.gr. af andre interesser, så Vi slutter med 52 medlemmer pr. 30/

5 Årets aktiviteter Vinter Vi havde planlagt: 18 alm. matcher og 6 spisematcher Vi gennemførte: 15 almindelige matcher og 5 spisematcher 21 blomster deltog i løbet af vinteren heraf 8 mere end 10 gange (13 året før) Vi have kun 4 aflysninger heraf 1 spisematcher - i slutningen af januar og det meste af februar (året før 12 aflys. inkl. 4 spisematcher) Sommer 20 alm. matcher planlagt og gennemført 6 spisematcher heraf 2 sponsormatcher 42 blomster deltog i løbet af sommeren (38 året før) 13 deltog mere end 10 eller flere gange, 11 deltog mellem 5 og 10 gange og 18 deltog fem eller færre gange Årets aktiviteter Deltagere 2011 Deltagere 2012 Fødselsdagsmatch (12 års fødselsdag) Åben damedag inkl. gæster /Smørummedlemmer 27/18 aflyst En-dags tur Besøg - Assartorp (2012 hos os 2011 i Assertorp) Smørum Cup (Match mod Gosserne) Pink Cup inkl. gæster /Damer/Blomster 64/40/18 54/31/17 Afslutningsmatchen (21 tilmeldt men mange afbud pga. vejet) Finalerunden (oktober 2012)

6 Sponsorer til spisematcher Fødselsdagsmatchen i april: Askepot Spisematchen i juni: Zomaku Ny og større bestyrelse 5 medlemmer og 2 suppleanter Ny arbejdsfordeling Brugt meget tid på overdragelse af roller og at få driften til at køre Forsøg på at etablere samarbejde med resten af klubben Udfordringer fra SGC omkring vintertiderne nu deler vi 9-hullers sløjfen med Gosserne Krav til matchtilmeldingen via GolfSuite stadig Blomsterne.dk Renovering af hjemmesiden Nye regler EDS runder til diskussion under Eventuelt Fokus på egne matcher (spisematcher, udflugt, Pink Cup) 3

7 Åben Damedag 1. onsdag i maj > 1. maj 2013 Blev aflyst i år ingen havde mulighed for at organisere den Sidste år havde vi 9 gæster udefra samt 18 deltagere fra Smørum Vi havde også rigtig mange sponsorer sidste år stor udfordring at leve op til! Hvad med næste år? 1-dags tur til Sydsjælland Igen tog Smørblomsterne på en 1-dags tur denne gang midt i september 33 personer deltog Vi kørte til Sydsjælland/Mogenstrup golfklub i bus og spiste morgenmad undervejs Start kl. 9:30. Banen var flot, greens var gode, og spillet var udfordrende for nogen af os Præmier til de tre første i A- og B-rækken, til det bedste hold, samt flere nærmest på hul og længste drive God buffet Vi kørte hjem i bus kl. 18 Sponsor: Smørblomsterne! 4

8 Pink Cup Din egen sponsormatch d. 30. maj Årets Pink-cup kick-off blev holdt som måneds-afslutnings-spisematch med 21 deltagere og masser af godt humør Det var en dejlig dag, hvor der blev samlet 4075 kr. ind fordelt på Sponsoraftaler, præmiepenge og salg af artikler. Elite weekenden omsatte Pink Cup artikler for 864 kr. Pink cup match d. 18 august Blev spillet i 4 rækker Dame A, B og Herre A, B igen havde vi inviteret herrerne med (de deltog dog ikke i den officielle turnering iht. de oficielle regler) Vi var i alt 54 personer, heraf 23 herrer. Af de 31 startende damer var 17 smørblomster ved start... Men ved slut var vi næsten 2 mere (Lis & Birgitte). Her i Smørum/Blomsterne fik vi indsamlet gode danske kroner - et fantastisk flot resultat - som bringer os på en 8. plads samlet, og kom i landsfinalen med 2 spillere. På landsplan blev der indsamlet kr kr. til brystkræftsagen!!! Pink Cup Sponsorer Vi fik allerede inden Pink Cup dagen god støtte fra vores individuelle private sponsorer De mere direkte Match relaterede: SAS, Tangholm, Caddie, SGC, Pink Cup Desuden havde Elite Damerne via BirdieSponsorater givet til Elite kampene i 2012 indsamlet kr. -disse blev af Henrik Kabeltrimmer lagt oven i vores resultat - et meget aktivt bidrag fra vores meget aktive Elite :-) Største overraskelse var dog da Henrik WallAndersen bad om ordet for en kort bemærkning og på firmaet Duzettes vegne tildelte os kr., som selvfølgelig også er gået direkte videre til Kræftens bekæmpelse. Igen 1000 tak for bidraget!!!! 5

9 TAK FOR STØTTE Tak til alle medlemmer for opbakning og positive tilbagemeldinger på vores arrangementer Tak til Caddie, banekontrollen, Shoppen, SGC og alle sponsorerne for opbakning Tak til nuværende og tidligere bestyrelsesmedlemmerne for deres indsats igennem sæsonen 6

10 Regnskab 2011/2012 og budget 2012/2013 Regnskab 2011/ drift Smørblomsterne Regnskab for perioden 1. oktober 2011 til 30. september 2012 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Difference 2009/ / / /2012 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK1.000 DKK % Indtægter Kontingent , ,8 13 Indtægt arrangementer , ,2 2 Indtægter Pink Cup ,5 Sponsorer ,0 0-2,0-100 Bødekasse , ,0 51 Renter af indestående bank ,0 16 0,0 0 Indtægter i alt , ,2 5 Udgifter Udgifter arrangementer , ,3-22 Udgifter Pink Cup ,1 Overført til Pink Cup , ,4 77 Præmier , ,6-23 Gaver , ,0-67 Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , ,8-44 Hjemmeside, porto og gebyrer mv , ,7-13 Udgifter i alt , ,9-5 1

11 Specifikationer Indtægter arrangementer budget - kr Fordeler sig på: Fødselsdagsmatch kr dagsturen kr Besøg af Assertorp kr Diverse kr. 250 I alt kr Pink Cup kr I alt inkl. Pink Cup kr Udgifter arrangementer budget kr Fordeler sig på: Finalerunde (okt. 2011) kr Fødselsdagsmatch kr dagsturen kr Besøg af Assertorp kr I alt kr Pink Cup kr I alt inkl. Pink Cup kr Øvrige arrangementer herunder spisematcherne balancerede på dagen dvs. de er blevet betalt kontant med deltagernes betaling -og fremgår derfor ikke af regnskabet. Indtægter 1-dagsturen til Mogenstrup (33 deltagere) Deltagerbetaling kr Udgifter Morgenmad kr. 756 Bagpose kr Greenfee incl. frokost kr Præmier kr Diverse kr. 53 Bustransport kr kr Underskud kr Underskuddet dækkes af Smørblomsterne jf. beslutning på generalforsamling 2011 om et tilskud på kr. 2

12 Pink Cup (54 deltagere) Indtægter kr Pink Cup Kick off kr Kontant på dagen (lodsedler, konkurrencer mv.) kr Matchfee + sponsorbidrag + elitepenge kr Matchfee + div. Indbetalt på konto kr Indsamlet af Smørum Golf Klub (Elitepigerne) kr Udgifter kr Gæstegreenfee kr Caddie kr Indsamlet til Pink Cup kr Sponsorat fra Henrik kr Samlet bidrag til Kræftens bekæmpelse kr Regnskab 2011/ drift Smørblomsterne Regnskab for perioden 1. oktober 2011 til 30. september 2012 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Difference 2009/ / / /2012 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK1.000 DKK % Indtægter Kontingent , ,8 13 Indtægt arrangementer , ,2 2 Indtægter Pink Cup ,5 Sponsorer ,0 0-2,0-100 Bødekasse , ,0 51 Renter af indestående bank ,0 16 0,0 0 Indtægter i alt , ,2 5 Udgifter Udgifter arrangementer , ,3-22 Udgifter Pink Cup ,1 Overført til Pink Cup , ,4 77 Præmier , ,6-23 Gaver , ,0-67 Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamling , ,8-44 Hjemmeside, porto og gebyrer mv , ,7-13 Udgifter i alt , ,9-5 3

13 Regnskab 2011/ balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab 2009/ / / /2012 Balance Aktiver Kasse ,0 0 Bank , Tilgodehavende Præmier og forudbetaling ,0 0 Aktiver i alt , Passiver Egenkapital 1.oktober , Årets resultat , Egenkapital 30. september , Kontingent vedrørende følgende år ,0 950 Skyldige poster ,0 0 Passiver i alt , Budget 2012/2013 Budget for perioden 1. oktober 2012 til 30. september 2013 Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2009/ / / / /2013 Resultatopgørelse DKK DKK DKK DKK DKK Indtægter Kontingent , ,0 Indtægt arrangementer , ,0 Indtægter Pink Cup ,0 Sponsorer ,0 0 1,0 Bødekasse , ,0 Renter af indestående bank ,0 16 0,0 Indtægter i alt , ,0 Udgifter Udgifter arrangementer , ,0 Udgifter Pink Cup ,0 Overført til Pink Cup , ,0 Præmier , ,0 Gaver , ,0 Bestyrelsesarrangement, møder og generalforsamlin , ,0 Hjemmeside, porto og gebyrer mv , ,0 Udgifter i alt , ,0 Budgetforudsætninger 50 medlemmer Nogenlunde som 2011/2012 Svarende til 11/ 12 Plads til at købe præmier Resultat ( minus = underskud) , ,0 4

14 Budget 2011/ balance Regnskab Regnskab Budget Regnskab Budget 2009/ / / / /2013 Balance Aktiver Kasse ,0 0 0,0 Bank , ,2 Tilgodehavende ,0 Præmier og forudbetaling ,0 0 0,0 Aktiver i alt , ,2 Passiver Egenkapital 1.oktober , ,2 Årets resultat , ,0 Egenkapital 30. september , ,2 Kontingent vedrørende følgende år , ,0 Skyldige poster ,0 0 0,0 Passiver i alt , ,2 Fastsættelse af kontingent Forslag til kontingent for 2013/2014: kr