Resultatkontrakt Opfølgning 1. marts 2014

Transkript

1 Resultatkontrakt Opfølgning 1. marts 2014 Vedrørende [GLOBALmidt] [1. januar december 2014] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Bent Mikkelsen Kontaktperson: Ulrik Thomassen ulrik.thomassen@ru.rm.dk Operatør: Væksthus Midtjylland Evt. afdeling Åbogade 8200 Aarhus N. CVR. Nr Erik Krarup Kontaktperson: Søren Asp Mikkelsen sam@vhmidtjylland.dk Resumé GLOBAlmidt omfatter en række nye tiltag, som skal medvirke til, at flere midtjyske virksomheder kommer i gang med eksport og at flere allerede eksporterende midtjyske virksomheder øger deres eksport. Endvidere skal der ske en stigning i midtjyske virksomheders anvendelse af nationale ordninger under Go Global initiativet og i udnyttelse af mulighederne for virksomhedsaktiviteter der finansieres af tredjepart, f.eks. af in- Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 ternationale donororganisationer eller ved salg til internationale organisationer, innovationsniveauet i midtjyske virksomheder skal højnes gennem tilførsel af viden og teknologisk know-how udefra, ligesom midtjyske virksomheders kompetencer indenfor eksport og internationalisering skal bringes op på et højere niveau. Det er afgørende for programmets succes, at de nye aktiviteter for at opnå mest mulig synergi effektivt kommer til at spille sammen med andre nationale og regionale initiativer, som også primært eller delvist har eksport og internationalisering som målsætning. Det drejer sig bl.a. om det strategiske samarbejde med Eksportrådet, som er en del af GLOBALmidt,dog med en selvstændig godkendelse, de regionale programmer som VÆKSTmidt Accelerator, KLYNGEmidt og STARTmidt Accelerator, aktiviteter under Agro Business Parken og Enterprise Europe Network samt aktiviteter under Central Denmark Region. Effektkrav, aktivitetskrav og krav til organisering gælder for årene 2013 og For så vidt angår budgettet kan forberedelsesomkostninger afholdt i 2012 medtages Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg Side 2

3 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav GLOBALmidt blev igangsat med tilsagn d. 18. juli 2012 og projektlederens ansættelse d. 20. august Projektets konstruktion viste sig at indeholde en række udfordringer. I efteråret 2012 blev GLOBALmidt derfor delvist omlagt. Den reviderede udgave af GLOBALmidt blev godkendt i Region Midtjylland d. 19. december 2012 og d. 7. marts 2013 hos Erhvervsstyrelsen. Aktiviteterne påbegyndtes i marts To af GLOBALmidt konsortiets partnere Eksportforeningen og Håndværksrådet er udtrådt af GLOBALmidt. Konsortiet består herefter af Væksthus Midtjylland (tilsagnsmodtager og partner), Agro Business Park (partner), VIA University College (partner) og særskilt for Eurostars for-projektordningen Central Denmark EU Office. Der er mellem de nævnte fire partnere et godt og konstruktivt samarbejde. I perioden marts 2013 marts 2014 er gennemført en række aktiviteter: - Tre udbudsrunder vedr. markedsbesøg, business missions og eksport workshops - Udbud vedr. hele forløbet salg til internationale organisationer - Tre store GoGlobal konferencer - Ni informationsmøder om Innovationscentrene Èt informationsmøde og én workshop vedr. salg til internationale organisationer - Tre markedsbesøg - En business mission - To matchmaking ture - Tretten internationaliseringspakker (bevilget og igangsat) Mens de fleste aktiviteter har god fremdrift, og bl.a. internationaliseringspakkerne, markedsbesøgene og GoGlobal aktiviteterne har særdeles god fremdrift, har der vist sig udfordringer med at rekruttere til business missions, som uanset sektor, land og tidspunkt har været vanskelig. En række planlagte missioner har derfor måttet udsættes til senere i 2014, og to er aflyst. Yderligere aflysninger kan ikke udelukkes. Der arbejdes intensivt med rekruttering til de fremtidige ture. Pga. den forsinkede opstart var der i første halvdel af programperioden et begrænset forbrug på budgettet. Der er medtaget et samlet forbrug ved afrapporteringen pr på dkk Der udestår stadig et større forbrug hos partneren Agro Business Park, som stammer fra aktiviteter, som er gennemført, men endnu ikke afrapporteret. Disse vil blive medtaget på næste afrapportering sammen med forbrug på nyere aktiviteter. Samlet er det fortsat forventningen, at alle aktiviteter og hele budgettet vil være gennemført/brugt, ved projektperiodens udløb, om end fortsatte udfordringer med rekruttering til business missions kan gøre det vanskeligt at nå helt i mål med denne aktivitet. Tidspres kan ligeledes gøre det vanskeligt at nå helt i mål med alle workshops og alle forløb under eksportcoachordningen, som det først har været muligt at igangsætte i februar - marts I løbet af april-maj vil det stå klart, om business missions, workshops og eksportcoachordningen har den fornødne fremdrift til at nå i mål ultimo En forlængelse ind i første halvdel af 2015 koblet med muligheden for at konvertere dele af budgettet for business missions og en mindre del af budgetterne for workshops og eksportcoachordningen til et antal yderligere internationaliseringspakker, kunne således overvejes. Effekter fra GLOBALmidt kan først ventes senere.

4 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 1.1 Deltagerne i de under afsnittet For tidligt at måle 400 allerede eksporterende Mål 2 (resultatkrav til aktiviteter) omtalte aktiviteter følges i virksomheder øger deres eksport med samlet 20 % tre år med hensyn til udvikling i omsætning og eksport af en evaluator. Nulpunktsmålinger leveres fra 1. januar Derefter registreres nulpunktsmålingerne successivt frem til 31. december Da der ofte er en tidsmæssig forskydning i forbindelse med f.eks. eksportaktiviteter, følges de deltagende virksomheder i tre år efter deltagelse i et eller flere tilbud under programmet, d.v.s, at der for nogle af virksomhederne vedkommende endog kan blive tale om, at de følges til udgangen af Der indgås endvidere en aftale med Eksportrådet om at til at informere Væksthus Midtjylland om CVR nummer på de midtjyske virksomheder, som deltager i nationale eksportfremmeordninger. Resultatkrav virksomheder, som tidligere ikke har eksporteret, igangsætter eksport, heraf er 60 nystartede virksomheder. Virksomhederne øger deres omsætning med samlet set 20 % do For tidligt at måle Side 4

5 Resultatkrav virksomheder skal være inde i et forløb, hvor de har mulighed for at vinde en kontrakt om salg/leverancer/projekteksport til internationale organisationer Resultatkrav virksomheder godkendes som deltager i et Danida støttet projekt eller opnår investeringsstøtte under IFU eller igangsætter/øger eksport/import til/fra lavindkomstlande Resultatkrav virksomheder skal på grundlag af ydelser fra Innovationscentrene være inde i et forløb, hvor de har mulighed for at opnå resultater i form af overført teknologisk knowhow, risikovillig kapital, internationalt netværk eller øget eksport Resultatkrav virksomheder der deltager på workshops om internationalisering og eksport påbegynder eller øger eksport og/eller anden form for internationalisering og opnår et højere kompetenceniveau på området Resultatkrav 1.7 Antallet af Eurostars projekter med deltagelse af midtjyske virksomheder, som af Eurostars Der foretages registrering i CRM af de af virksomheder, som når frem til forberedelsesfasen for leveringstilbud til internationale organisationer. Disse virksomheder følges med hensyn til økonomiske præstationer, og virksomheder som vinder en kontrakt rapporteres. Der foretages registrering i CRM af de virksomheder, som deltagere i sparringsaktiviteter og kollektive seancer (seminarer og workshops), og disse virksomheder følges med hensyn til omsætning og eksport og import Endvidere registreres indgivelse af f.eks. Danida ansøgninger og IFU ansøgninger samt resultaterne heraf. Virksomheder som har gjort brug af den midtjyske kontakt ordning og af innovationscentrene følges af evaluator i tre år med hensyn til omsætning og eksport. Midtjyske virksomheder som modtager innovationspakker og/eller deltager i innovations camps registreres. Alle deltagende virksomheder modtager en måned efter forløbet et spørgeskema fra evaluator med henblik på at indhente informationer om virksomhedernes udbytte af ydelserne fra Innovationscentrene Virksomhederne følges af evaluator i tre år efter afslutningen af deltagelse i en workshop med hensyn til omsætning og eksport. Deltagerne modtager en måned efter afslutningen et spørgeskema om udbytte og tilfredshed med forløbet. Der forventes tre ansøgningsrunder til Eurostars programmet i , og fra Eurostars sekretariatet under For tidligt at registrere Registreringer foregår løbende Registreringer foregår løbende Registreringer foregår løbende Første ansøgningsrunde havde frist 4. april 2013 og forløb tilfredsstillende med 9 godkendte ansøgninger. Dog opnåede in- Side 5

6 programmets evalueringskomité kan godkendes som støtteværdige skal som følge af forprojektordningen til Eurostars øges med ca ni projekter Forsknings- og Innovationsstyrelsen indhentes der informationer om indsendte ansøgninger samt om evaluering af disse. gen midtjyske ansøgere til forprojektordningen støtte under Eurostarsprojektet. Anden ansøgningsrunde havde frist 13. marts 2014 med 11 godkendte ansøgninger. 9 er indsendt til godkendelse under Eurostarsprojektet. En afgørelse på anden runde ansøgninger ven-tes i juni eller juli Resultatkrav 1.8 Programdeltagere i GLOBALmidt registreres med cvr nummer jf. resultatkrav 2.11 og indgår sammen med deltagerne i de øvrige virksomhedsprogrammer som Væksthus Midtjylland er operatør på i en effektmåling. I forhold til GLOBALmidt deltagere måles på omsætning og eksport. Effektmålingen for hver deltagende virksomhed gennemføres for hver virksomhed i form af en nul-punkts måling og derefter i tre år efter endt deltagelse i en aktivitet. Effektmålingerne afrapporteres hvert år i oktober, første gang i oktober 2014, og derefter fremadrettet i den nye strukturfondsperiode. Mål 2 aktiviteter Tredje ansøgningsrunde forventes i september eller oktober Registreringer foregår løbende Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt A. Resultatkrav for de nye aktiviteter under GLOBALmidt Resultatkrav 2.1 Der gennemføres 12 markedsbesøg med i alt ca. 100 deltagere. Operatøren udarbejder oversigter over de gennemførte markedsbesøg (destination, fagområde, deltagere). Oversigterne udarbejdes hvert halve år. Første gang i september 2013 Tre udbudsrunder er gennemført. I alt 13 markedsbesøg er planlagt som resultat heraf. Tre markedsbesøg er gennemført (Frankrig, Rumænien, Frankrig) med deltagelse af i alt 22 deltagere. Yderligere syv markedsbesøg gennemføres i marts og april De sidste tre er planlagt til hhv. maj, juni og oktober Aktivteten har særdeles god fremdrift. Side 6

7 Resultatkrav virksomheder modtager coaching af erfarne eksportmedarbejdere fra virksomheder med stor internationaliseringsgrad. Der kan være tale om eksportchefer, funktionschefer/område chefer med erfaring med international ledelse og medarbejdere med et internationalt netværk og/eller udenlandske forretningskontakter Resultatkrav 2.3 Der gennemføres 12 business missions med i alt ca. 115 deltagere. Missions bør fokusere på Region Midtjyllands erhvervsmæssige styrkepositioner: IT, sundhed og sundhedsteknologi, fødevarer og fødevareprocesudstyr, vindenergi, biomasse vandteknologi og industri generelt og kan være rettet både mod nærmarkeder og fjernmarkeder. Mindst halvdelen af business missions bør være rettet mod nye vækstmarkeder Operatøren udarbejder en oversigt over eksportcoaches (mentorer), som løbende kan udvides med flere coaches. Oversigt over eksportcoaches og gennemførte coachingforløb leveres til RM første gang i september 2013 og derefter hvert halve år. Operatøren udarbejder oversigter over de gennemførte markedsbesøg (destination, fagområde, deltagere, afholdte individuelle og kollektive virksomhedsmøder). Oversigterne udarbejdes hvert halve år første gang dog pr. 1. september Eksportcoachordningen blev forsinket pga. udtræden af Eksportforeningen og Håndværksrådet, men er igangsat ultimo februar Det kan vise sig vanskeligt at nå i mål med hele ordningen i løbet af Business missions blev forsinket pga. udtræden af Eksportforeningen og Håndværksrådet og det forhold, at eksterne konsulenter skal kontraheres efter udbudsprocesser, der følger EU's udbudsdirektiv. Tre udbudsrunder er gennemført. I alt 16 business missions er planlagt som resultat heraf. Rekrutteringen har dog vist sig yderst vanskelig for de første ture. To business missions er blevet aflyst og flere har måttet udsættes. En business mission er gennemført i Kina med fire deltagere. Der arbejdes intensivt med rekrutteringen til de fremtidige ture, ligesom der arbejdes på at forberede nye business missions, såfremt flere af de udsatte ture helt må aflyses. Aktivteten har utilfredsstillende fremdrift. Resultatkrav 2.4 Der gennemføres tre virksomhedspartenariater indenfor Region Midtjyllands erhvervsmæssige styrkepositioner primært rettet mod EU og nærmarkeder. Resultatkravet kan opfyldes endo De forudsete tre parternariater er blevet underopdelt i 6-8 mindre partenariater. Ét partenariat er gennemført i Moskva (4 deltagere), og ét er gennemført i Shanghai (4 deltagere), mens der er planlagt yderligere syv i Side 7

8 ten via deltagelse i udenlandsk organiserede partenariater, eller ved at partenariaterne arrangeres i Danmark. Mindst 45 midtjyske virksomheder deltager. Resultatkrav 2.5 Der gennemføres aktiviteter rettet mod salg til internationale organisationer i form af markedsbeskrivelse, behovs- og potentiale afklaring, informationsarrangementer, workshops for grupper af virksomheder, støtte til søgning af udbud m.v. Ca. 100 virksomheder skal deltage i et arrangement, ca. 50 virksomheder skal deltage i en workshop, og ca. 30 virksomheder skal afgive leveringstilbud, evt. efter at have modtaget tilbuddet om hjælp til licitationsovervågning og partnersøgning. Resultatkrav 2.6 Der gennemføres aktiviteter rettet med henblik på at flere virksomheder kommer til at deltage i projekter under Danida og IFU og eksport til lavindkomstlande. Aktiviteterne er kortlægning af markedsmuligheder hvilket indbefatter valg af mållande og kortlægning af relevante værdikæder. Endvidere informationsarrangementer, seminarer og workshops samt individuel sparring. Ca. 40 virksomheder skal gives et indgående kendskab til mulighederne. Resultatkrav 2.7 Der etableres en midtjysk ordning med henblik på styrket udnyttelse af danske Innovationscentre i udlandet samt andre relevante innovationsaktører i ud- Der laves oversigter over de gennemførte aktiviteter samt lister over deltagerne i de forskellige arrangementer. Der rapporteres til RM hvert halve år, første gang i september De gennemførte aktiviteter beskrives og der laves oversigter over virksomheder, som deltagere i de enkelte aktiviteter (individuel sparring, workshop, seminarrækker netværk m.v.). Der rapporteres til RM hvert halve år, første gang i september Ordningen beskrives. Der udarbejdes oversigter over virksomheder, som benytter ordningen og på grundlag heraf også benytter innovationscentrene. Der rapporteres til RM hvert medfør af de tre udbudsrunder. Aktiviteten har god fremdrift, men kan blive berørt negativt af vanskelighederne med rekruttering til business missions, som matchmaking er koblet på. Udbud er gennemført på hele ordningen. Det første informationsmøde med 44 deltagere er gennemført, ligesom der er gennemført en workshop med 11 deltagere. Yderligere 3 informationsmøder og 3 workshops er planlagt til marts-juni Sideløbende startes individuelle forløb op. Aktiviteten har god fremdrift. Tre store konferencer (informationsarrangementer) er gennemført i 2013 med deltagelse af i alt 105 virksomheder. VHM har overtaget forpligtelserne efter Håndværksrådets udtræden. Håndværksrådet nåede at være med til den første konference. Opfølgende workshops og seminarer planlægges til senere i Aktiviteten har god fremdrift. Ordningen er etableret og der har været afholdt ni informationsmøder med deltagelse af i alt 77 virksomheder. Fokus var i første fase innovationscen-tret i Sillicon Valley, Side 8

9 landet. Det skal sikres, at ordningen er koordineret og i samspil med andre organisationers initiativer på området, f.eks. Eksportrådet, GTS institutter og innovationsnetværk. Ca. 80 virksomheder skal via den midtjyske kontakt ordning kontaktes eller benytte ordningen på eget initiativ. Resultatkrav 2.8 Der gennemføres ca. 20 korterevarende workshops i eksport og internationalisering med i alt ca. 200 deltagere halve år, første gang i september Workshops beskrives og der laves oversigter over indlægsholdere og deltagere på de enkelte workshops. Der rapporteres til RM hvert halve år, første gang i september 2013 men skiftede siden til arrangementer med centrene i München, Sao Paulo, Seoul og New Delhi/Bangalore. I slutfasen ventes fokus at skifte tilbage til Silicon Valley. Aktivite-ten har god fremdrift. Workshops oplevede nogen forsinkelse pga. udtræden af Eksportforeningen og Håndværksrådet. Tre udbudsrunder er gennemført, og der er planlagt 15 workshops i medfør heraf. Flere workshops gennemføres som dobbelt workshops, dvs. med 20 deltagere (samlet antal workshops vil derfor falde, men antal deltagere vil forblive uændret).. De første gennemføres i marts De sidste fem workshops, der ikke var medtaget i de tre udbud, ventes gennemført af VHM. Resultatkrav 2.9 Der ydes 23 internationaliseringspakker, som kan ydes såvel til enkelt virksomheder som til grupper - to eller flere af virksomheder. Internationaliseringspakkerne er en rådgivningspakke, som kun ydes til virksomheder, med et særligt potentiale for eksport og internationalisering. Disse virksomheder vil typisk også på anden vis modtage en ydelse under GLOBALmidt programmet. Der udarbejdes korte beskrivelser af indholdet af de enkelte internationaliseringspakker og der rapporteres herom til RM første gang i september 2013 Tretten pakker er bevilget og yderligere fem-seks pakker er i proces. Der er god interesse for pakkerne, og flere pakker end forudset er på de maksimale 300 timer, ligesom pakker af timer bevilget. I alt er 3310 timer ud af 4950 timer bevilget. Aktiviteten har særdeles god fremdrift. Resultatkrav 2.10 Der udarbejdes korte rapporter Første ansøgningsrunde havde Side 9

10 Der skal indkomme ca. 22 ansøgninger til et forprojekt til Eurostars programmet, og ca. 18 skal kunne godkendes. Ca halvdelen af disse skal få godkendt deltagelse i et Eurostars projekt af de enkelte bevilgede forprojektforløb og resultaterne af disse frist 4. april 2013 og forløb tilfredsstillende med 9 godkendte ansøgninger. Dog opnåede ingen midtjyske ansøgere til forprojektordningen støtte under Eurostarsprojektet. Anden ansøgningsrunde havde frist 13. marts 2014 med 11 godkendte ansøgninger. 9 er indsendt til godkendelse under Eurostarsprojektet. En afgørelse på anden runde ansøgninger ventes i juni eller juli Tredje ansøgningsrunde er forventeligt i september eller oktober Resultatkrav 2.11 Alle programdeltagere skal registreres med cvr nummer. Registreringen foregår løbende Resultatkrav 2.12 Alle deltagere skal efter deres deltagelse i programmet udfylde et tilfredshedsundersøgelsesskema. Skemaet differentieres i forhold til den ydelse som virksomheden har modtaget, således at det også er muligt at opnå informationer om virksomhedernes vurderinger af hvilken betydning deltagelse i programmet har betydet for virksomhedens udvikling. 80 % af deltagerne skal give udtryk at de har været tilfredse med ydelserne. Deltagerne udfylder et spørgeskema 1 måned efter afslutningen Skemaer er udviklet og udsendelse er i gangsat 2. Resultatkrav i forbindelse med projektet Internationali- Side 10

11 sering af midtjyske virksomheder. Der henvises endvidere til særskilt resultatkontrakt herom som vil indgå som et tillæg til nærværende kontrakt. Resultatkrav 2.13 Ca 50 virksomheder modtager en vejlednings/sparrings ydelse hos Væksthus Midtjylland (erstatter Eksportrådets eksportforberedelsesforløb) Deltagerne registres med cvr. nummer Der er aktuelt gennemført 19 eksportsparringsforløb Resultatkrav 2.14 Midtjyske virksomheder skal i alt modtage ca. 290 eksportstartpakker hos Eksportrådet Resultatkrav midtjyske virksomheder skal deltage i et forløb under VITUS og VITUS Vækst programmerne Væksthus Midtjylland modtager informationer fra Eksportrådet om midtjyske virksomheders benyttelse af eksportstartpakkerne. Deltagerne registreres med cvr nummer Fra den 1. august 2013 og indtil nu har 251 midtjyske virksomheder modtaget ESP og 153 har modtaget en ESP til et vækstmarked. Der kan være virksomheder, som har modtaget begge dele. 21 midtjyske virksomheder har deltaget i et Vitus eller Vitus Vækst forløb i siden starten i august 2010 (tallet inkluderer deltagere fra de ni hold fra Vitus og Vitus Vækst, der var en del af det oprindelige program). Resultatkrav 2.16 Ca. 500 midtjyske virksomheder skal deltage i fælles eksportfremstød Resultatkrav virksomheder skal modtage i gennemsnit to innovationspakker eller deltage i en innovations camp på Innovationscentrene Væksthus Midtjylland modtager informationer fra Eksportrådet om midtjyske virksomheder, der har deltaget i et fælles eksportfremstød. Virksomheder, som har benyttet region Midtjyllands kontakten registreres ned cvr nummer. Væksthus Midtjylland modtager informationer fra Eksportrådet om midtjyske virksomhedernes Data er ikke modtaget fra Eksportrådet? Siden 1. august 2011 har 13 midtjyske virksomheder modtaget en innovationspakke og 12 midtjyske virksomheder har deltaget i en innovationscamp. Side 11

12 Resultatkrav 2.18 Væksthuset skal modtage information fra Eksportrådet om cvr nummer på midtjyske deltagere i de nationale eksportordninger, således at disse midtjyske virksomheder kan sammenholdes med eller registreres i CRM registret. 3. Resultatkrav i forbindelse med andre regionale virksomhedsprogrammer som Væksthus Midtjylland er operatør på. Der henvises til resultatkontrakterne vedr. de enkelte programmer Resultatkrav virksomheder skal modtage en start eller vækstpakke under STARTmidt Accelerator programmet med henblik på eksport og internationalisering Resultatkrav 2.20 Der gennemføres under STARTmidt og VÆKSTmidt Accelerator programmerne ca. 14 vækstgrupper med henblik på eksport og globalisering med i alt ca. 110 virksomhedsdeltagere benyttelse af Innovationspakken og innovations Camp Deltagerne registreres i CRM og nulpunktsmålinger foretages fra 1. januar 2013, jf. resultatkontrakten for initiativet/initiativerne do Liste er vedlagt resultatkontraktopfølgningen d. 1. marts 2014 for projektet Internationalisering af midtjyske virksomheder Der er aktuelt bevilget 26 vækstpakker med fokus på eksport- og internationalisering. Der er aktuelt under STARTmidt og Vækstmidt Accelerator igangsat 7 vækstgrupper med i alt 56 deltagere og forberedt yderligere 3 med forventeligt 18 deltagere i alt. Resultatkrav 2.21 Der gennemføres ca. 70 vækstpakker under VÆKSTmidt Accelerator med henblik på eksport og internationalisering do Der er aktuelt igangsat 63 pakker under Vækstmidt Accelerator. Side 12

13 Resultatkrav Der etableres under KLYNGEmidt netværksinitiativet ca. 13 forretningsnetværk med i alt ca. 50 deltagere med henblik på eksport og internationalisering. do Der er siden programstart etableret 47 forretningsnetværk med 165 deltagende virksomheder mhp. eksport og internationalisering Mål 3 Der skal skabes en hensigtsmæssigt organisering som fremmer koordinering og synergi i forhold til den enkelte virksomhed og i forhold til andre aktører vedr. eksport og internationalisering. Der henvises endvidere til beskrivelsen i afsnittet under Organisering pk. 6 i Resultatkontrakten del 2. f Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 3.1 Der indgås aftaler med GLO- Aftalerne nedskrives. Der rapporteres herom og i forbindelse Aftaler er indgået med Agro Business Park, VIA University med de øvrige resultat- College og Central Denmark EU BALmidt partnerne. For så vidt angår Central Denmark EU Office krav vedr. organisering i forbindelse Office. indgås der særskilt aftale vedr. forprojektordningen til Eurostartatkontraktopfølgninger. med de halvårlige resul- Resultatkrav 3.2 Der ansættes en projektleder på fuld tid Resultatkrav 3.3 Der afholdes regelmæssige kontakt møder mellem projektledelsen (Væksthus Midtjylland) og Region Midtjylland med henblik på at følge og diskutere projektets fremdrift samt koordinere med øvrige programmer som Væksthus Midtjylland er operatør på. Resultatkrav 3.4 Projektledelsen og øvrige projektpartnere er repræsenteret i et regionalt internationaliseringsnetværk med henblik på løbende informationsudveksling Møderne afholdes mindst to gange årligt første gang når resultatkontrakten er underskrevet Projektleder er ansat siden 20. august Der har været løbende kontakt med Region Midtjylland om GLOBALmidts fremdrift. Projektlederen deltager i det regionale internationaliseringsnetværk Side 13

14 og koordinering Resultatkrav 3.5 Der etableres en projektgruppe bestående af projektlederen, tovholderne på de enkelte aktiviteter samt Eksportrådets indstationerede medarbejder. Øvrige relevante medarbejdere og partnere fra andre projekter kan på ad hoc basis deltage i projektgruppens møder Resultatkrav 3.6 Der er etableres et samspil med lokal erhvervsservice omkring de forskellige tilbud med henblik på screening og henvisning af virksomheder til GLOBALmidt. Endvidere etableres et samspil med andre initiativer som sigter på internationalisering Resultatkrav 3.7 Brugerinddragelse skal sikres. Evt. kan advisory board for de øvrige regionale virksomhedssprogrammer fungere som rådgivningspanel Projektgruppen er etableret og mødes efter behov. Dette samspil indgår som en almindelig del af aftalerne mellem de lokale erhvervsserviceenheder og VHM. Der er etableret Advisory Boards for programmerne STARTmidt Accelerator, VÆKSTmidt accelerator og KLYNGEmidt, der mødes jævnligt. Disse boards kan med fordel inddrages, hvis der opstår situationer, hvor dette ønskes eller er påkrævet. Mål 4 Der henvises til budgetterne i afsnittet Ressourcer pk. 7 i Resultatkontrakten del 2 Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Punkt 3. Overvågning af initiativets fremdrift Side 14

15 Der leveres data til en opfølgning på mål og resultatkrav, herunder en økonomiopfølgning halvårligt pr. 1. marts og 1. september. Opfølgningen på mål og resultatkrav skal sendes til regionen, hvor den blandt andet indgår i en opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum. Hvis der er afvigelser i forhold til det aftalte, skal afvigelserne forklares. Udgangspunktet er en jævn fordeling af de bevilgede aktiviteter fordelt over tid. Da projektet er samfinansieret af EU s strukturfonde, skal Region Midtjylland have tilsendt en kopi af status- og økonomirapporterne til EU eller lignende sammen med den halvårlige opfølgning. Punkt 4. Evaluering Alle deltagere udfylder et tilfredshedsundersøgelseskema, som også skal indeholde spørgsmål om virksomhedernes udbytte af deltagelsen, f.eks. vurdering af deltagelsens betydning for øget eksport, kompetenceløft, innovation etc. Tilfredshedsundersøgelseskemaet differentieres i forhold til den type af tilbud, som virksomheden har deltaget i. Med henblik på måling af økonomiske præstationer registreres alle deltagere i CRM registret, og vil desuden indgå i en fælles kvantitativ evaluering sammen med deltagerne i andre virksomhedsprogrammerne herunder STARTmidt Accelerator, VÆKSTmidt Accelerator, KLYNGEmidt Netværksinitiativ. Der gennemføres en særskilt evaluering af organiseringen af initiativet. Vækstforum forelægges en midtvejsevaluering ultimo Den nærmere tilrettelæggelse af evalueringen vil ske i samråd med den nedsatte rådgivningsgruppe/globaliseringspanel. Der skal endelig ske en løbende erfaringsopsamling, og i denne forbindelse udarbejdes en pjece med virksomhedscases. Side 15

16 Aktiviteter Resultatkontrakt del 2 Punkt 5. Konkret aktivitetsbeskrivelse Der henvises til den til Vækstforum indsendte projektbeskrivelse suppleret med den uddybende beskrivelse af de enkelte aktiviteter som blev sendt til Erhvervsstyrelsen. Yderligere henvises til projektdokumentet, godkendt af Vækstforum på møde den 8. juni 2011, idet opmærksomheden særligt henledes på at de nye aktiviteter skal spille sammen med allerede eksisterende aktiviteter, som beskrevet under de fem indsatsfelter: Eksport mobilisering, donorfinansierede aktiviteter, international innovation, kompetenceudvikling indenfor eksport og internationalisering samt udenlandsk arbejdskraft og studerende.. Organisering Punkt 6. Organisering og aktører Generelt henvises der til beskrivelsen af organisering i ansøgningen til Vækstforum side 22f Teknologisk Institut er dog udtrådt af partnerskabet. Væksthus Midtjylland indgår partnerskabsaftaler med de øvrige partnere: Agro Business Parken og VIA University College. For så vidt angår Central Denmark EU Office (CDEU) indgås der ikke nogen partnerskabsaftale i relation til Regionalfonden, men der indgås en aftale i forbindelse med forprojektordningen til Eurostars. Der henvises generelt til Aftale om igangsættelse af midtjysk forprojektordning til Eurostars mellem CDEU og Region Midtjylland. Der henvises også til Væksthus Midtjyllands samarbejdsaftale med CDEU. Når spørgsmålet om regional medfinansiering af Eurostars er afklaret, vil en eventuel aftale herom kunne indgå som et tillæg til nærværende aftale. Projektledelsen har i samarbejde med projektpartnerne ansvaret for de enkelte konkrete bevilgede aktiviteter som beskrevet i ansøgningen. Punkt 6.1 Ansvar for projektledelse Væksthuset har ansvaret for projektledelsen og ansætter en projektleder på GLOBALmidt Punkt 6.2 Styregruppe / projektgruppe Til bl.a. at følge GLOBALmidt og komme med input til dette arbejdes der på at nedsætte et panel for globalisering i Region Midtjylland. Brugerinddragelse kan evt. også ske gennem det nedsatte advisory board for de øvirge regionale virksomhedsprogrammer. Med henblik på løbende informationsudveksling og koordinering etableres et internationaliseringsnetværk med bl.a. GLOBALmidt partnerne som deltagere. Der afholdes endelig regelmæssige kontakt møder mellem projektledelsen (Væksthus Midtjylland) og Region Midtjyland med henblik på at følge og diskutere projektets fremdrift samt koordinere med øvrige programmer som Væksthus Midtjylland er operatør på. Side 16

17 Punkt 6.3 Samspil med evt. samarbejdspartnere Der etableres en projektgruppe bestående af projektlederen, tovholderne på de enkelte aktiviteter samt Eksportrådets indstationerede medarbejder. Med arbejdere fra Væksthusets internationale platform, den af IFU indstationerede medarbejder samt projektlederne på de andre regionale programmer, som Væksthuset er operatør på kan deltage på ad hoc basis i projektgruppens møder. Der etableres et samspil med lokal erhvervsservice omkring de forskellige tilbud med henblik på screening og henvisning af virksomheder til GLOBALmidt. Endvidere etableres et samspil med andre initiativer som sigter på internationalisering eller kan have en vinkel herpå samt på initiativer der sigter på modtagelse og fastholdelse af udenlandske arbejdskraft og studerende. Det drejer sig bl.a. om MIDTnet initiativet (dansk/kinesisk teknologisk samarbejde), Region Midtjyllands udenlandske kontorer, visse ordninger under Forsknings- og Innovationsstyrelsen, operatørerne på programmerne til fastholdelse af udenlandske arbejdskraft og studerende. Også f.eks. Etnisk erhvervsfremme vil kunne inddrages. I forbindelse med Forprojektordningen til Eurostars etableres et samarbejde med Forsknings- og Innovationsstyrelsen (F & I), og der skal ske en samordning med F & I s initiativer til promovering af Eurostars programmet Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 2012 År 2013 År 2014 Total Projektledelse Administrativt persona Eksterne konsulenter Transport/rejser Markedsføring m.v Ikke refunderbar moms Revision Deltagerudgifter I alt - Eurostars forp Eust, forp gennemførelse Eust. Administration Total År 2012 År 2013 År 2014 Total Region Midtjylland EU Regionalfond Privat kontant medfin Privat delt medfinan I alt min Eurost. Forpr RM Eurost. Forpr Privat medfin eus fp Total Side 17

18 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Driftsbudget Oplysninger om afholdte udgifter År 2012 År 2013 År 2014 Total Projektledelse Administrativt personale Eksterne konsulenter Transport/rejser Markedsføring m.v Ikke refunderbar moms Revision Deltagerudgifter I alt minus Eust. Forpr Eurost forpr gennemf Eurostars adm. m.v Total Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2014 Indbetalinger År 2012 År 2013 År 2014 Total Region Midtjylland EU Regionalfond Privat kontant medfinan - Privat deltager medfinan - I alt minus Eurost forpr RM Eurost. Forprojekter Privat medfinan Eust for - Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. marts 2014 Region Midtjylland TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 18

19 Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2014 År 2012 År 2013 År 2014 Total Projektledelse Administrativt personale Eksterne konsulenter Transport/rejser Markedsføring m.v Ikke refunderbar moms Revision Deltagerudgifter I alt minus Eust. Forpr Eurost forpr gennemf Eurostars adm. m.v Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts Total Region Midtjylland EU Regionalfond Privat kontant medfin Privat delt medfinan I alt min Eust forprojekt RM Eurst forprojekter Privat medfin Eust forp Total Side 19