Job- og kravprofil Jobcenterchef

Transkript

1 Job- og kravprofil Jobcenterchef

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING OM VESTHIMMERLANDS KOMMUNE STILLINGEN PROFILEN ANSÆTTELSESPROCES OG TIDSPLAN Side 2

3 Indledning Vesthimmerlands Kommune ønsker at sikre en professionel rekrutteringsproces. Som en del af denne ambition, anser vi en fyldestgørende beskrivelse af vores stillinger som en væsentlig forudsætning for at tiltrække kompetente kandidater. Nærværende notat skal ses som et supplement til den stillingsannonce, der er udarbejdet til rekrutteringen af en jobcenterchef til Jobcenter Vesthimmerland. Notatet har til formål at: At sikre en fælles forståelsesramme mellem ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og kandidatprofilen. At indgå som del af en vurdering af kandidaternes kvalifikationer og kompetencer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet kan således danne grundlag for kandidaternes nærmere overvejelser over deres interesse for stillingen og i givet fald den første indledende dialog med Vesthimmerlands Kommune. Den sidste del af rekrutteringsprocessen gennemføres i samarbejde med Mercuri Urval. Om Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune blev etableret ved Kommunalreformen i 2007 og er en del af Region Nordjylland. Kommunen har ca indbyggere og omfatter byerne Aars, Løgstør, Farsø og Aalestrup. Der er ca ansatte i Vesthimmerlands Kommune fordelt på mange forskellige arbejdspladser. Vesthimmerlands Kommune er kendetegnet ved et ledelsesmiljø hvor der er højt til loftet samt en stor grad af ansvar og kompetence. Du kan læse mere om Vesthimmerlands Kommune på hjemmesiden Side 3

4 Organisationsdiagram Visionerne for Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands kommune arbejder vi ud fra to visioner, der giver udtryk for ambitionerne med henholdsvis lokalsamfundet i kommunen og virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for lokalsamfundet Visionen for lokalsamfundet i Vesthimmerlands Kommune indeholder tre områder: Vi vil tilbyde borgere og iværksættere gode bo- og etableringsmuligheder i byer såvel som på landet og i landsbyerne med plads til udfoldelse og virkelyst i et trygt og sikkert miljø. Vesthimmerlands prioriterer engagement, initiativ og uddannelse Vi vil fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldersgrupper ved at være kendt som et godt sted at leve og arbejde. Vesthimmerland prioriterer sundhed, natur, nærhed og ægthed Vi vil skabe vækst i erhverv og bosætning ud fra bæredygtig planlægning samt respekt for områdets natur- og kulturværdier i tæt samspil med borgerne Vision for virksomheden Vesthimmerlands Kommune Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed indeholder ligeledes tre områder: Vi vil tilbyde ledere og medarbejdere udfordrende og trygge rammer for at løse de faglige opgaver og inspirere dem til at tage initiativ og medansvar for organisationens udvikling Side 4

5 Vi vil fastholde og udvikle medarbejderne samt tiltrække nye medarbejdere ved at være kendt som en attraktiv og spændende arbejdsplads Vores planlægning bygger på en sammenhængende helhedstænkning, hvor kvalitet er et nøgleord og blandt andet sikres gennem målsætning og evaluering Visionen for Vesthimmerlands Kommune som virksomhed er et retningsanvisende styringsredskab for opgaveløsningen. I forlængelse af visionen er der formuleret et ledelsesgrundlag, der danner en fælles ramme for ledelse på alle niveauer. Ledelsesgrundlaget angiver pejlemærker for hvilke krav, der stilles til ledere i Vesthimmerlands Kommune. Ledelsesgrundlag i Vesthimmerlands Kommune I Vesthimmerlands Kommune vægtes helhed og samarbejde på tværs i kommunen. For at understøtte dette, udøves ledelse på baggrund af tre fælles ledelsesværdier: Engagement Vi tager initiativ og ansvar i opgaveløsningen og involverer hinanden for at skabe arbejdsglæde og en attraktiv arbejdsplads for alle. Dialog Vi baserer det daglige samarbejde på en åben og fordomsfri dialog. Resultat Vi handler målrettet og har fokus på kvalitet og gode resultater. Den gode leder udøver altså ledelse med værdier og besidder kompetencer, der udmønter sig i en konkret ledelsesadfærd, som kan karakteriseres ved at turde, at tænke og at tale: God ledelse er at turde Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man bevidst om egen rolle - man tør bruge sig selv og udfylder sit ledelsesrum er man engageret og synlig, og man tør gå foran som det gode eksempel tør man uddelegere og give handlemuligheder tør man træffe beslutninger på et ikke 100 % belyst grundlag ud fra den overbevisning, at en halvskæv beslutning er bedre end ingen beslutning tør man være innovativ og nytænke praksis i opgaveløsningen God ledelse er at tænke Som leder i Vesthimmerlands Kommune: er man helhedstænkende i opgaveløsningen har man fokus på kvaliteten i opgaveløsningen og tager udgangspunkt i saglige, faglige kendsgerninger analyserer, sammenligner og evaluerer man kontinuerligt processerne i opgaveløsningen har man fokus på udvikling af både leder- og medarbejderkompetencer God ledelse er at tale Som leder i Vesthimmerlands Kommune: kommunikerer vi klart vores forventninger og målsætninger til medarbejderne søger vi en åben og fordomsfri dialog og samarbejde, fordi vi i fællesskab opnår de bedste resultater lytter vi aktivt til vores medarbejdere og sikrer deres medinddragelse, hvor det er relevant er vi loyale over for de trufne beslutninger Side 5

6 Det fulde ledelsesgrundlag er vedhæftet som bilag. Beskrive else af ledelsesområdet Jobcenter Vesthimmerland er en afdeling i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. Jobcenterch hefen indgår i forvaltningsledelsen sammen med forvaltningschef, afdelingschef for Socialafdeli ngen, centerleder for Asylcenterr Vesthimmerland, UU-leder og sekretariatsleder. Jobcenter Vesthimmerland er den samlede indgang for alle kommunens borgere, som enten søger uddannelse, arbejde, er ledige, sygemeldte eller har nedsat arbejdsevne. Jobcentrets primære opgave er at få ledige i job, unge i uddannelse samt bringe sygemeldte tilbage på arbejdsmarkedet. Dette sker gennem et veludviklet netværk til kommunens og regionens arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner og en aktiv, støttendee og vejledende tilgang til de borgere, der henvender sig. Det være sig både i forhold til de umiddelbart arbejdsmar rkedsparatee og de, som af forskellige årsager ikke med det samme kan tage et arbejde. Jobcentret er organiseret med jobcenterchefen som øverste leder samt 5 afdelinger. Der er ansat cirka 93 medarbejderee i Jobcenter Vesthimmerland. Jobcenteret står overfor en organisatio nsændring idet de 5 afdelinger reduceres til 4. Nedenfor er skitseret den nuværende organisering: Side 6

7 Organisationsplan pr. 1. februar 2013 Job- og Virksomhedsservice Job og virksomhedsservice varetager virksomhedsindsatsen vedrørende forsikrede ledige, sygemeldte, jobrotation samt diverse oplysningskampagner. Job- og virksomhedsservice varetager indsatsen for: borgere, der er forsikrede ledige dvs. modtagere af arbejdsløshedsdagpenge, modtagere af uddannelsesydelse samt borgere, der har ret til seniorjob eller er omfattet af akutpakkeordning. Job- og virksomhedsservice varetager endvidere indsatsen for: jobformidlere, etablering af virksomhedspraktikker og af løntilskud, voksenlærlinge, herunder udbetaling af tilskud, køb af uddannelser, jobrotation, herunder etablering af projekter og udbetaling af jobrotationsydelse samt udarbejdelse af jobplaner og samarbejde med A-kasser. Job- og Afklaringsteam Job- og Afklaring varetager myndighedsopgaver, opfølgning og udbetaling af kontanthjælp, ligesom afdelingen yder råd og vejledning for borgere uden ydelse. Derudover varetages myndighedssagsbehandling for de revalidender, som tidligere modtog kontanthjælp. I ydelsesdelen sker der myndighedssagsbehandling af følgende ydelseskategorier: Kontanthjælp (også til borgere i integrationsperioden), forrevalidering, revalidering (for alle afdelinger), ledighedsydelse, enkeltydelser efter aktivlovens kapitel 10, efterlevelseshjælp, udbetaling af ressourceforløbsydelse. Center for Kompetence og Afklaring (CKA) CKA er en udfører-afdeling og arbejder blandt andet med: 4 ugers afklaringsforløb i forhold til uddannelse og beskæftigelse for unge under 30. Straks aktivering: grøn aktiv. Åbent tilbud til alle ydelser. 25 pladsers Virksomhedscenter i Teknik & Miljø. ( Evt. Nyttejob ) Drift og udvikling af Virksomhedscentre, Virksomhedsmentoruddannelse. Drift, uddannelse og koordinering af Frivilligt Mentorkorps. Oprettelse af praktik og løntilskud Side 7

8 Sygedagpengeteam Sygedagpengeteamet varetager såvel opfølgningen som udbetalingen af sygedagpenge, i forbindelse med længerevarende fravær, ligesom teamet varetager myndighedsopgaven omkring revalidering samt handicapspecialistfunktionen og endelig regresområdet. I sygedagpengeopfølgningen foretages den beskæftigelsesrettede indsats for at foretage dels en arbejdsfastholdelse, dels for at understøtte en permanent tilbagevenden til arbejdsmarkedet. I tilknytning til arbejdsfastholdelse varetages hele opgaveløsningen omkring tildeling af såkaldte handicapkompenserende ordninger, altså for borgere som ikke har en ydelsessag i Jobcentret, og som er tilknyttet det ordinære arbejdsmarked. Endelig rummer Sygedagpengeteamet en TTA-indsats (Tidlig Tværfaglig Afklaring), som varetages af en psykiater, arbejdsmediciner, arbejdspsykolog og en fysioterapeut. Ledighedsydelse og fleksjobteamet I ledighedsydelse og fleksjobteamet varetages opfølgning i sager, hvor borger er bevilget ledighedsydelse, ressourceforløb og fleksjob. Det er ydelseskontoret, der laver opfølgning i forhold til udbetaling af ledighedsydelse og ressourceforløbsydelse. I opfølgningen foretages den beskæftigelsesrettede indsats, en helholdsorienteret indsats samt støtte til at komme nærmere arbejdsmarkedet. For personer der er i fleksjob udbetaler teamet refusion til arbejdsgiver og fleksløntilskud til fleksjobber. I forbindelse med Reform om fleksjob og førtidspension gældende fra den 1. januar 2013 er der etableret et Rehabiliteringsteam, som er en del af teamet. Rehabiliteringsteamet arbejder på tværs af de forskellige offentlige myndigheder og sikrer en koordineret og sammenhængende indsats for den enkelte. Teamet sikrer, at alle i ressourceforløb får en skræddersyet og tværfaglig indsats på tværs af beskæftigelses-, social-, uddannelses- og sundhedsområdet. Situationen Som jobcenterchef referer du til forvaltningschefen for Beskæftigelse og Social og har ansvaret for hele jobcentret. Forvaltningschefen er tiltrådt pr. 1. november 2013 og har siden da tillige varetaget stillingen som jobcenterchef. Som jobcenterchef får du følgende opgaver: Personaleledelse: - Ansvarlig for at medarbejdernes ressourcer og faglige kompetencer anvendes bedst muligt - Ansvarlig for videndeling mellem de ansatte - Ansvarlig for et godt og udviklende arbejdsmiljø på arbejdspladsen - Ansvarlig for at deltage i og medvirke til etablering af et forpligtende samarbejde i lederteamet Økonomisk og administrativ ledelse: - Ansvarlig for jobcenterets samlede budget og overholdelse af dette - Ansvarlig for styring af jobcentrets økonomi - Ansvarlig for overholdelse af retningslinjer og beslutninger på det økonomiske område Udvikling af gode og kvalificerede tilbud: - Ansvarlig for at sikre tilbud, der understøtter fastholdelse og tilbagevenden til arbejdsmarkedet - Ansvarlig for fortsat udvikling af og samarbejde om de tilbud, der understøtter afklaring af arbejdsevnen herunder de tilbud, som Jobcentret tilbyder Side 8

9 - Ansvarlig for at understøtte samarbejdet mellem kommuner, virksomheder og andre relevante aktører for at bringe borgere i job og uddannelse Stillingen Opgaver og ansvar Jobcenterchefen skal sikre sammenhæng og kvalitet i sagsbehandlingen, så Vesthimmerlands Kommune fortsat opnår gode resultater idenfor jobcentrets forskellige fagområder og til stadighed lever op til best practice. Et vigtigt fokusområde vil være at implementere forandringer som følge af reformer på beskæftigelsesområdet, hvor kontanthjælpsreformen udmøntes lige i øjeblikket. I den forbindelse forventes det, at jobcenterchefen markerer sig tydeligt og sætter retning for udviklingen af beskæftigelsesområdet og samtidig viderefører samarbejdet både internt og eksternt i forvaltningen. Det betyder også, at jobcenterchefen systematisk skal arbejde for at tiltrække og fastholde velkvalificerede medarbejdere og opleves som en kompetent og lydhør sparringspartner for afdelingslederne. Som nytiltrådt i jobbet vil din første opgave være, at støtte op om og fortsætte med at implementere den organisationsændring, der er igangsat i jobcentret. Profilen Formelle og personlige kompetencer Formelle kompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en jobcenterchef, der har: relevant videregående uddannelse faglig indsigt i området erfaring med kommunal ledelse, eller eventuelt anden form for offentlig ledelse erfaring med at lede i en politisk styret organisation og med at lede gennem ledere indsigt i og erfaring med budgetstyring og økonomi. Lederkompetencer Vesthimmerlands Kommune søger en jobcenterchef, der som person er karakteriseret ved: Målsættende adfærd I besiddelse af strategisk tæft for det mulige og det realistiske Er helhedsorienteret, analytisk stærk og god til at skabe sig et overblik Kan balancere den langsigtede strategi med den nære hverdag Er målrettet, resultatorienteret og har mod og lyst til at træffe beslutninger Kommunikerende adfærd Har gennemslagskraft og hviler godt i sig selv Er en kompetent og tillidsvækkende chef både udadtil og indadtil Er god til både mundtlig og skriftlig kommunikation - og skaber klar og tydelig retning gennem sin formidling Problemløsende adfærd Evner at reagere hurtigt og kompetent på ændringer, men holder fast på det, der fungerer Side 9

10 Kan være styrende, men delegerer også frihed og ansvar til den enkelte Handlekraftig og i stand til at lede ud fra et værdibaseret grundlag Har et økonomisk fokus og forstår at inddrage medarbejderne i en fælles og proaktiv økonomisk tænkning Samspillende adfærd Er synlig og samler folk omkring sig - skaber derigennem opbakning til den gældende dagsorden Møder andre anerkendende og fleksibelt - udviser nærvær og interesse for andre Uhøjtidelig og humoristisk i sin omgangsform. Ansættelsesproces og tidsplan TIDSANGIVELSE AKTIVITET Ansøgningsfrist Udvælgelse af ansøgere Udvælgelse af ansøgere til første samtalerunde. De udvalgte kandidater inviteres til en indledende samtale med et ansættelsesudvalg Første samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Ansættelsesudvalget interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet Ud fra det foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til at gennemgå en ledervurdering inden den afsluttende samtale Uge Mercuri Urval gennemfører en ledervurdering af de udvalgte kandidater Tilbagemelding og anden samtalerunde hos Vesthimmerlands Kommune Tiltrædelse Mercuri Urval giver ansættelsesudvalget en tilbagemelding på den gennemførte ledervurdering forud for mødet med kandidaten. Vesthimmerlands Kommune Himmerlandsgade Aars Telefon: post@vesthimmerland.dk Side 10