Versionsbrev. LUDUS version maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version maj 2015 J.nr V Den 6. maj 2015

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Danskuddannelsen Lærer og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Forberedende voksenundervisning FVU og Ordblindeundervisning OBU Hold og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner... 8 Den 6. maj 2015 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 6. maj 2015 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web-servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler med gymnasiale fag. Institutionstyper skal opdateres med nedenstående kodefiler. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: GYM fagkoder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding medens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig. Den 6. maj 2015 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Hold og underliggende funktioner Opret fraværsperioder : Der er implementeret en ny mulighed for at vælge at oprette helårlige fraværsperioder. Fordelen ved at benytte helårlige fraværsperioder er især, at efterfølgende reguleringer af start- og sluttidspunkt for undervisningsperioderne ikke giver problemer med datoer, som ikke er dækket. Muligheden kan dog ikke benyttes af Danskuddannelsen på grund af krav i forbindelse med indberetning til Indenrigsministeriet. Den 6. maj 2015 Side 5 af 8

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Lærer og underliggende funktioner Opret ny : Der kunne i enkelte tilfælde fremkomme følgende fejl ved gem af oplysninger: Du mangler at udfylde feltet "webid" før du kan gemme oplysningerne i vinduet. Fejlen er rettet. 4.2 System og underliggende funktioner Udtræk >> Ministeriet - Intro-dansk (DU) : Feltet Lektionslængde i perioden er fjernet, da det ikke anvendes til udtrækket. Der omregnes altid fra den lektionslængde, som er angivet på fanebladet Undervisning under systemindstillingerne i LUDUS Sikkerhedsadministration (DBA). Den 6. maj 2015 Side 6 af 8

7 5. Forberedende voksenundervisning FVU og Ordblindeundervisning OBU I løbet af efteråret 2015 forventer CSC at ændre på den måde, hvorpå OBU- og FVUundervisningen håndteres i LUDUS Suite. Nærmere information følger snarest. Den nye måde forventes at træde i kraft pr Nedenstående er implementeret i LUDUS som forberedelse til ændringerne. 5.1 Hold og underliggende funktioner Hold-vinduet >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder: Der kan for undervisningsmoduler med FVU- og OBU-fagkoder ikke længere oprettes undervisningsperioder med slutdato efter d Hold-vinduet >> Kopier hold : Når hold kopieres, kan der for undervisningsmoduler med FVU- og OBU-fagkoder ikke længere oprettes undervisningsperioder med slutdato efter d Den 6. maj 2015 Side 7 af 8

8 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 Kursist og underliggende funktioner Deltagerbetaling for GSK-kursister: Generelt forudsættes det, at der kun oprettes en finansiering pr. tilmelding. Kursist vinduet >> Holdtilmelding >> Tilmeld hold / Tilmeld detaljeret : o o Tilmeldes kursisten med tilskudsmærke GSKEB, opkræves der 0 kr. i deltagerbetaling. Tilmeldes kursisten med tilskudsmærke GSKBE, opkræves der 450 kr. i deltagerbetaling. Kursist-vinduet >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Udmeld : Udmeldes GSK-kursister, som er tilmeldt med tilskudsmærke GSKBE eller GEKEB, sker der følgende: o Hvis udmeldingen sker inden modulstart, modposteres der for GSKBE og GSKEB med henholdsvis 0 kr. eller 450 kr. o Hvis udmeldingen sker efter modulstart, modposteres der i begge tilfælde med 0 kr. Kursist-vinduet >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Finansiering...: o o Rettes tilskudsmærket GSKBE til GSKEB, krediteres der med 450 kr. og debiteres med 0 kr. Rettes tilskudsmærket GSKEB til GSKBE, krediteres der med 0 kr. og debiteres med 450 kr. Kursist-vinduet >> Prøver >> 2HF-eksamensbevis : Kontrol-vinduet er opdateret med teksten om valgfag fra 12, stk 5: Engelsk eller historie på A-niveau og enten et fag på B-niveau og to fag på C-niveau eller tre fag på C-niveau. Kursist-vinduet >> Prøver >> STX/STK/HHX og HTX-karakterprotokol >> Opret ekstern karakter: Der er implementeret et nyt felt Afdeling, hvori institutioner med flere afdelinger skal indsætte den konkrete afdelings institutionsnummer ved oprettelse af ekstern karakter. Afdelingens institutionsnummer medtages ved indsendelse af eksterne karakterer i kørslen Indsend til Eksamensdatabasen i LUDUS Web. Udsted gym. beviser (fuldtid) >> Udsted beviser >> Udsted fuldt STX, HHX eller STX Enkeltfag bevis / Udsted fuldt 2HF/HFE bevis: Der er implementeret et nyt felt Afdeling på det pågældende bevis-vindue, hvori institutioner med flere afdelinger skal indsætte den udstedende afdelings institutionsnummer. Hvis der er indsat et institutionsnummer i feltet Institution under menuen System >> Brugerindstillinger, fanen Generelt, vil dette institutionsnummer blive vist i feltet Afdeling på Udsted fuldt STX, HHX eller STX Enkeltfag bevis / Udsted fuldt 2HF/HFE bevis-vinduet. Afdelingens institutionsnummer medtages ved indsendelse af beviser i kørslen Indsend til Eksamensdatabasen i LUDUS Web. Den 6. maj 2015 Side 8 af 8