Bestyrelsesreferat for Aarhus Privatskoles bestyrelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 52 Mødedato 15. maj 2013 Referat godkendt og udsendt d. 23. maj Deltagere: Frederique, Gitte, Anne Dorte, Helge, Anne og Anja, Ingelise. Pia deltog under relevante punkter Fraværende: Christoffer og Bodil DAGSORDEN Tid Emne Info Diskussion Beslutning 17:00-17:05 Valg af mødeleder + referent 17:05-17:25 Regnskab/budgetsammenligning 1. kvartal :25-18:00 Generalforsamling Kandidater 1 bestyrelsesmedlem + 2 suppleanter (Alle) Praktik antal tilmeldinger Indspil til bestyrelsens beretning kort gennemgang af hovedpunkter, evt. tilføjelser (Alle) 18:00-18:30 IT status Status på Skoleskyen ipads i undervisningen ipad aften tilbagemeldinger/erfaringer Praktik/implementeringsplan Omkostninger opgradering af net, låne ipads, apps, undervisning Målsætning indeværende skoleår, næste skoleår 18:30-18:45 Forårsarrangement Opfølgning godt/skidt/idéer til næste arrangement 18:45-19:15 Lockout status og opfølgning Evt. refusion af skolepenge Ekstra undervisningstilbud Tanker om fremtiden 19:15-19:30 Skoleleder orienteringer om evaluering af indsatsområder/handleplaner 19:30-19:45 Planlægning af og invitation til skoleforbedringsdage Fastlægge dato Hovedopgaver Praktik Indbydelse Mad/drikke/grill/fadøl Materialer Side 1 af 7

2 19:45-19:55 Åbne aktioner PR-plan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale Nyt fra skoleleder (Anne ) 19:55-20:00 Eventuelt Udestående punkter, ikke planlagt Nedsættelse af udvalg, fastlæggelse af arbejdsrammer for udvalg Gennemgang af revideret forretningsorden Side 2 af 7

3 Referat Emne Valg af mødeleder + referent Gitte blev valgt til mødeleder og Anja til referent. Beslutningspunkt Emne Regnskab/budgetsammenligning 1. kvartal 2013 Bestyrelsen drøftede kort 1. kvartalsregnskabet. Et revideret årsbudget for 2013 forventes klar til bestyrelsesmødet i juni. Revideret årsbudget drøftes på bestyrelsesmødet i juni. og Pia Deadline: Inden næste møde Emne Generalforsamling Beslutningspunkt Indtil nu har et par forældre meldt deres interesse for at opstille til bestyrelsen. Der er pt. få tilmeldte til generalforsamlingen. Anne lægger generalforsamlingen ind som et arrangement på skoleintra, hvor der gøres opmærksom på fristen 23. maj for tilmelding og indmelding af kandidatur. Bestyrelsen gennemgik udkastet til bestyrelsens beretning og drøftede en række forslag til justeringer. Anne lægger generalforsamlingen ind som et arrangement på intra. Helge justerer bestyrelsens beretning. Ansv.: Helge Deadline: Inden generalforsamling Emne IT status Skoleskyen: Anne oplyste, at hun holder møde med Jakob næste uge bl.a. om, hvor mange pc ere skolen ønsker at beholde, hvilken løsning der skal køre på dem, samt hvilke data vi ønsker fra Skoleskyen. Side 3 af 7

4 ipads i undervisningen: ipadaftenen: Anne oplyste, at der kun er modtaget positive tilbagemeldinger, selvom lokalet ikke var optimalt og forbindelsen til Apple TV drillede, da det på aftenen kørte trådløst det er nu kablet, og problemet er løst. Anne oplyste, at der overvejes en opsamlingsaften ift. ipad i august/september, og at denne vil foregå i salen. Andet: Pia informerede om, at der er indkøbt 3 låne ipads, men at der indkøbes 2 ekstra, da alle nu er udlånt. Alle låne ipads lægges i Otter boxes for at beskytte maskinerne bedst muligt. Anne fortalte, at fordybelsesugen er forløbet godt. Børnene kan fint styre brugen af ipad. Der har været ro og er arbejdet koncentreret med det. Bestyrelsen ønsker, at Brugerhåndbogen til ipad ikke kun kan nås via itunesu (kompliceret for nogle), måske den kan lægges på intra. Anne drøfter dette med Jakob. Elevernes basisviden om ipad skal på plads i fordybelsesugen. Herefter vil ipads blive brugt i undervisningen efter behov. Eleverne vil løbende blive involveret ift., hvordan ipad en bedst kan bruges som supplement. Ipad en er et redskab som så meget andet, men skolens ledelse har gjort sig nogle overvejelser. Den konkrete anvendelse drøftes løbende med lærerne. Skolen vil arbejde med at formulere nogle målsætninger, der lægges ind i skolens IT-plan. Pia oplyste, at en del fagbøger er udkommet til ipad, men at de fortsat er dyrere end bogsystemerne, da man skal købe nye licenser til klasserne hvert skoleår, mens bøger kan anvendes i flere skoleår, inden de må udgå. Det vil være mere relevant at indkøbe engangsmateriale (arbejdshæfter mv.) til ipad. Det er aftalt, at klasselærerne sørger for, at apps opdateres på elevernes ipads ca. hver 14. dag. Jakob arbejder med en løsning, hvor opdateringen kan ske mere automatisk. Der er endnu ikke overblik over de samlede omkostninger ved indførelse af ipad, men det vil blive udarbejdet. Forældre opkræves første leasingrate pr. 1. juni. Raten opkræves også i juli, selvom man ikke betaler skolepenge i denne måned, da der er tale om en løbende leasingaftale. Pia sørger for at informere herom. Ipads til nye elever kan ifølge aftalen med Atea bestilles løbende, når de nye elever starter. Ipad brugerhåndbogen gøres muligvis tilgængelig også på intra i en eller anden form. Side 4 af 7

5 Skolen arbejder videre med målsætninger for brugen af ipad i undervisningen Deadline: Emne Forårsarrangement Anne oplyste, at hun har fået meget positiv respons fra deltagerne. En del tilmeldte meldte desværre fra lige op til arrangementet. Det overvejes derfor, om der skal opkræves en mindre betaling ved kommende arrangementer. Foredraget kunne måske godt have have haft lidt mere vægt på teenager gruppen, men det kan der måske rådes bod på en anden gang. Skolen har købt nogle af Lolas film, som fx kan anvendes på forældremøder. Emne Lockout status og opfølgning Skolerne kan blive bedt om at udarbejde to opgørelser af lærernes arbejdstid i stedet for den ene årlige, som normalt laves ved skolerårets afslutning. Der skal dels laves en opgørelse for perioden fra skolestart til den dag lockouten startede, dels en opgørelse fra den dag lockouten sluttede til skoleåret slutter. Sagen afgøres i juni måned og Anne og Pia er i gang med at lave et overslag over indholdet i den ekstra opgave det er at opgøre arbejdstiden to gange. Ift. refusion af skolepenge eller ej følger skolen anbefalingerne fra Danmarks Privatskoleforening, som er i gang med forhandlinger med ministeriet herom. Anne orienterede om den foreløbige status for, hvor mange timer de enkelte klasser ca. måtte mangle som følge af lockouten. Billedet er meget forskelligt. Det blev aftalt, at der meldes ud til hver klasse, hvordan den eventuelle manglende undervisning indhentes. Der har været meget positiv respons fra forældrene ift. skolens håndtering af lockouten. Der arbejdes på højtryk for at genetablere skolen fagligt og socialt både målrettet eleverne og skolens personale. Vi er næsten tilbage på nogle områder oven i købet styrkede. De politiske drøftelser i Folketinget om en skolereform er endnu ikke afsluttet. Der udmeldes en status til hver klasse, når vi har overblikket. Deadline: Når opgørelsen er afsluttet Emne Skoleleder orienteringer om evaluering af indsatsområder/handleplaner Informationspunkt Trivselsundersøgelsen har været afholdt i alle klasser, handleplaner ikke helt på plads endnu, men bliver færdige inden sommerferien. Side 5 af 7

6 På bestyrelsesmødet i juni orienteres om indsatsområder som følge af trivselsundersøgelsen og undervisningsevalueringen. Deadline: Næste bestyrelsesmøde Emne Planlægning af og invitation til skoleforbedringsdage Beslutningspunkt Bestyrelsen drøftede planlægningen af skoleforbedringsdagene juni. Arrangementet kører efter samme koncept som sidste år, hvor klasserådene sørger for at skaffe en sjakbajs, eventuelt støttet af klasselæreren. Anders og Anne gennemgår skolen fredag og drøfter det med Helge med henblik på planlægning af, hvilke opgaver der skal løses. Grill og øl sørger Pia for. Lærerne og børnene udarbejder en plan for indretning af klasselokalet til brug for skoleforbedringsdagen. Ansv.: Helge Invitation udsendes. Emne Åbne aktioner Informationspunkt PR-plan Svømmeundervisning Idrætsundervisning/brug af hal Bygningsgodkendelse af nyt lærerlokale PR-plan: Hjemmeside: Vi mangler at få lavet basisopsætningen færdig og udarbejde en guide til, hvordan man lægger forskellige typer filer på hjemmesiden. Svømmeundervisning: Ingelise ikke fået svar på en henvendelse til Hørningbadet.Anne har taget kontakt til Søndervangsskolen. Anne og Ingelise rykker ift. svømmehal, idrætsundervisning. Bygningsgodkendelse: Anne rykker for en afklaring. Der arbejdes videre med færdiggørelsen af den nye hjemmeside. Der følges op ift. henvendelser om svømmehal mv. og Ingelise Side 6 af 7

7 Der følges op ift. bygningsgodkendelsen. Bestyrelsen skal overveje at gentænke klasseråd, arbejde mere systematisk på det første forældremøde med planlagte aktiviteter i det forestående skoleår, hvor forældre kan tilmelde sig som arrangører af blandt andet skoleforbedringsdagen i klassen. Ansv.: Helge Deadline: Et kommende bestyrelsesmøde Emne Nyt fra skoleleder (Anne ) Skolen har nu fået fået adressen på venskabsklassens skole. Der arbejdes med venskabsklassen som projekt på ipad i 2., 3. og 4. klasse i fordybelsesugen. Anne orienterede om 2 nye medarbejdere, som netop er startet og som skal arbejde med specialstøtte i skolen og i SFO en. Emne Eventuelt Intet. Datoer for bestyrelsesmøder i 1. halvår 2013: Man. 14. januar kl. 17 Tir. 26. februar kl. 18 Tor. 11. april kl. 18 Man. 6. maj kl. 17 Tir. 11. juni kl. 18 Side 7 af 7