PERSONALEPOLITIK Børnehuset Katamaranen

Transkript

1 PERSONALEPOLITIK Børnehuset Katamaranen

2 BØRNEHUSET KATAMARANENS PERSONALEPOLITIK. Velkommen som ny ansat i Børnehuset Katamaranen. Institutionen består af to afdelinger Hjertinggården og Sjelborg børnehave. Med denne folder vil vi beskrive de grundlæggende holdninger og overordnede principper vi har på personaleområdet i institutionen. Personalepolitikken er således det fælles grundlag, vi har som ansatte i Børnehuset Katamaranen. Som ansat i Esbjerg kommune arbejder vi under den overordnede personalepolitik, der er vedtaget i juni 2013 og som bliver revideret hvert andet år. Med udgangspunkt I den overordnede personalepolitik har vi udarbejdet vores egen lokale politik, der beskriver vores samarbejde, hvilke holdninger og forventninger vi har til hinanden som kolleger samt interne regler og aftaler. I Børnehuset Katamaranen lægger vi stor vægt på et godt arbejdsmiljø både fysisk og psykisk. Vores arbejdsplads er præget af et godt samarbejde, arbejdsglæde og en positiv indstilling. Som medarbejder er det vigtigt at du har gode udviklings og arbejdsvilkår, at du som medarbejder har stor medindflydelse på arbejdets tilrettelæggelse, egen arbejdssituation og egen udvikling. Dette mener vi er meget væsentligt, for at vi kan yde den bedste arbejdsindsats i forhold til vores kerneydelse det pædagogiske arbejde med børnene og samarbejdet med forældrene. Fakta om institutionen Adresse: Hjertinggården: Sjelborg Børnehave. Hjertingparken Esbjerg V Langliparken Esbjerg V Tlf. hovednummer: Åbningstid: Mandag til torsdag: Fredag: adresse: Hjemmeside: katamaranen@esbjergkommune.dk Personalepolitikken er godkendt i MED-udvalg september 2013.

3 VÆRDIER I SAMARBEJDET. Vores personalesamarbejde bygger på de overordnede værdier der er gældende for Dagtilbud i Esbjerg Kommune. Derfor er følgende nøgleord væsentlige for os: RESPEKT: At vi ser forskelligheder som en styrke. At vi udnytter hinandens stærke sider. At det er positivt, at vi har forskellig baggrund. At vi er ligeværdige samarbejdspartnere. NÆRVÆR: At vi viser interesse for hinanden. At vi giver hinanden opbakning i vores arbejde. At vi altid kan gå til en kollega og få hjælp og vejledning. At vi er villige til at påtage os fælles arbejdsopgaver alle bidrager til fællesskabet. TRIVSEL: At der åbenhed i samarbejdet vi melder ud, hvis der er noget vi er trætte af. At vi altid er loyale overfor en kollega At vi prioriterer humoren højt i vores samarbejde. At vi ikke har sladder i vores huse. ENGAGEMENT: At vi deltager i samarbejdet på en engageret måde. At vi er ansat til hele institutionen at vi er fleksible. At alle bidrager til et godt arbejdsmiljø og at vi deltager i socialt samvær udenfor arbejdstiden. UDVIKLING: At vi til stadighed udvikler os fagligt og personligt og er åbne over for nye løsninger. At vi er en arbejdsplads med forandringsparate ansatte.

4 ARBEJDSFORHOLD: INTRODUKTION TIL NY MEDARBEJDER: Som ny medarbejder vil du få en introduktion i forhold til det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. I Børnehuset Katamaranen har vi et MED udvalg der består af: Tillidsrepræsentant for BUPL: Lene Schack Arbejdsmiljørepræsentant: Lone Antonsen Medarbejderrepræsentant: Diana Rasmussen Daglig pædagogisk leder: Kamma Jørgensen Daginstitutionsleder: Mie Rasmussen TAVSHEDSPLIGT: Der er tavshedspligt forbundet med de oplysninger, som du får kendskab til under dit arbejde. Du kan og skal selvfølgelig altid vende dine evt. bekymringer om børn og familier med dine kolleger og din leder. Vi snakker kun om børn og forældre bag lukkede døre aldrig i andre børns påhør. PLANLÆGNING AF ARBEJDSTID: Vi arbejder ud fra en fast mødeplan, hvor fredagen ruller over fire uger. Den faste mødeplan gælder for ca. et år af gangen. (fra september) Vi tilstræber at tage individuelle hensyn, hvis det kan lade sig gøre. Vi afspadserer løbende en time i ugen (møder der er indregnet i mødeplan). Vi forventer fleksibilitet og vilje til at ændre, bytte og forlænge arbejdstid i forbindelse med sygdom, ferie, afspadsering, møder og kurser. Du må ligeledes forvente merarbejde når, vi har arrangementer. AFSPADSERING: Du optjener afspadsering for de arrangementer der ligger ud over din normale arbejdstid. Dog ikke de møder der er indregnet i din mødeplan. Du optjener også afspadsering ved overnatnings ture med børnene. Afspadseringstimer aftales inden overnatningen. Du skal gøre din afspadsering op hver måned. Ønsker til afspadseringsdage skrives på kalenderen på opslagstavlen i personalestuen i Hjertinggården og i kalenderen på kontoret i Sjelborg børnehave senest 8 dage før, af hensyn til ændring af mødeplanen. Spontane ønsker om afspadsering aftales med kollegerne. Du sørger selv for at bytte / ændre arbejdstid.

5 Som hovedregel afspadserer vi ikke, når vi har arrangementer, f.eks. bedsteforældredag, legepladsdag, høstfest. Som hovedregel råder vi selv over vores afspadseringsdage, men i ferieperioder eller andre perioder med få børn, kan vi få pålagt afspadsering. AFSPADSERING VED KURSER OG MØDER: Er du til møde eller på kursus svarer din arbejdsdag til de timer kurset eller mødet varer. Det vil sige, at du får afspadsering for de timer der ligger ud over din normale arbejdstid eller afspadserer hvis du har færre timer end på din normale arbejdsdag.(eller møder på arbejde igen) Ved internater kan du højst få 7,40 timer pr. kursusdag (en fuldtidsarbejdsdag) AFHOLDELSE AF FERIE: Ferie aftales og planlægges med lederen og/eller kollegerne. I sommerferieperioden forsøger vi at tilgodese alles ønsker. Det er dog børneantallet, der er afgørende for, hvor meget personale, der kan holde fri. Vi skal have afholdt 3 ugers ferie i perioden 1. maj til 1. oktober og mindst 4,5 ugers ferie før den PAUSER. Alle har ret til 29 minutters betalt middagspause. Vi skal være til rådighed i pausen, hvis det er nødvendigt. Fredag spiser vi rundstykker, og alle går så vidt det er muligt til kaffepause mellem kl MIDDAGSSTUNDPLAN. Vi har udarbejdet en fast planlægning af middagsstunden, hvor det fremgår hvilken arbejdsopgave du har i tidsrummet (dette gælder for afdeling Hjertinggården) Vi tilstræber at alle pædagoger har tid til andet arbejde en gang i ugen i middagsstunden. Pædagogmedhjælpere har også tid til andet arbejde, dog ikke helt så tit. Der er også afsat tid til vejledning af studerende, arbejdsmiljøarbejde og tillidsmandsarbejde. SYGDOM. I tilfælde af sygdom ringer du tidligst muligt til institutionen. Raskmelding skal ske inden kl og er gældende for den følgende dag. Ved sygdom er morgenvagterne ansvarlige for at dagen er dækket ind. Inden der evt. bestilles vikar undersøges det om dagen kan hænge sammen på anden vis, f.eks. ved ændring af personalets arbejdstid. Lukkevagterne er ansvarlige for at følgende dag hænger sammen. BARNS 1.OG 2. SYGEDAG. Du har ret til at holde helt eller delvist fri på dit barns 1. og 2. sygedag, hvis hensynet til barnets forhold gør dette nødvendigt, og hvis forholdene på institutionen tillader det. Du skal derfor også

6 ringe til institutionen på barnets 2. Sygedag. Hvis du bliver ringet op i løbet af dagen pga. barn syg, kan du afspadsere resten af dagen eller tage barnets første sygedag. MØDESTRUKTUR. Vi holder fælles personalemøder 3-4 gange om året. Derudover holder vi afdelings personalemøder 1 gang i måneden på skiftende dage fra kl , dog ikke i juli og december måned. Mødedatoer planlægges I starten af januar måned. Der er mødepligt til disse møder, og der afholdes som hovedregel ikke ferie, når vi har personalemøde. Man deltager således i møderne selvom de ligger på en afspadseringsdag eller kursusdag. Hvis man har været fraværende til et møde, er man selv ansvarlig for at få referat fra mødet. Alle fastansatte pædagoger og medhjælpere deltager i møderne, ligeledes deltager vikarer der er ansat i et længere vikariat (3 måneder og derover). Pædagogisk dag: Vi afholder som hovedregel en årlig pædagogisk dag, datoen planlægges i januar måned. Det faste personale, dog ikke køkkenpersonale, deltager i den pædagogiske weekend. MEDARBEJDERSAMTALER. Du indbydes til en medarbejderudviklingssamtale (Plussamtale) med din leder en gang om året. Formålet med samtalen er at drøfte den nuværende arbejdssituation og kommende opgaver og mål. Medarbejdersamtalen skal fremme kommunikation, trivsel i job, samarbejde internt samt udvikling af dine kompetencer. Du vil få udleveret et skema med emner til samtalens indhold. Nogle år afholdes der teamsamtaler i stedet for individuelle samtaler. SAMTALER I FORBINDELSE MED SYGEFRAVÆR. Esbjerg kommune har udarbejdet en sygefraværsstrategi, som indeholder retningslinjer for individuelt sygefravær og retningslinjer for sygefravær på arbejdspladsen. Ved sygefravær vil du blive kontaktet af din leder. Strategien har til formål at tage hånd om den sygemeldte medarbejder, samtidig med at opgaveløsningen sikres. Strategien indeholder retningslinjer for afholdelse af samtaler mellem leder og medarbejder. Udover kontakt på dagen, hvor medarbejderen sygemelder sig, skal der være en opfølgende samtale på dag 5 efter sygemeldingen. Omsorgssamtalen skal holdes efter 3 sygemeldinger uanset varighed inden for de seneste 6 måneder. Kontaktsamtalen holdes ved mere end 14 sygedage inden for 12 måneder. Statussamtalen holdes ved mere end 42 sygedage inden for de seneste 12 måneder.

7 Ved fravær udover 42 dage afholdes opfølgende samtaler hver 4. uge, indtil raskmelding eller endelig løsning er fundet. INTERNE REGLER OG AFTALER VEDRØRENDE BØRNENE. Vi har meget få faste regler i vores hus, men masser af holdepunkter. Vi har tiltro til at vi hver især løser opgaver / tager stilling selvstændigt, ansvarligt og bruger vores sunde fornuft. Vores regler bygger i høj grad på almindelige leveregler. Du vil i forbindelse med din ansættelse i Børnehuset Katamaranen blive introduceret i det pædagogiske arbejde og den daglige arbejdsgang i husene. AFHENTNING AF BØRN. Du må ikke udlevere børnene til andre end deres forældre, med mindre forældrene har givet besked derom. Hvis et barn ikke bliver afhentet og du ikke kan få fat på forældrene, skal du kontakte leder eller daglig pædagogisk leder. PRAKTISKE FUNKTIONER / ANSVARSOMRÅDER. Vi har alle faste ansvarsområder og opgaver I forbindelse med det pædagogiske arbejde, praktiske arbejdsopgaver og oprydning. Disse ansvarsområder gennemgås og revideres ca. en gang om året. Vi hjælper dog alle til med at vores huse fremstår pæne og opryddede. BESKEDER OG INFORMATIONER. Alle beskeder og informationer skrives i bogen som ligger på kontoret på Hjertinggården og i køkkenet i Markhuset i Sjelborg børnehave Du er hver dag forpligtiget til at læse i bogen, når du møder ind på arbejde. Har du haft ferie eller været syg, er det vigtigt, at du læser i bogen, når du vender tilbage. Informationer om møder og kurser vil fremgå af mødeplanen for den pågældende uge. Ledelsen sørger for at relevant post sættes i postmappen. Du skal selv søge yderligere informationer om stillingsopslag, personaletilbud m.v. EK nettet. POLITIKKER OG RETNINGSLINJER. Vi har udarbejdet forskellige politikker og retningslinjer som du skal sørge for at blive introduceret for, når du starter som ny ansat. Alle vores politikker og retningslinjer er at finde på vores hjemmeside. OMSORGSPLAN. Vi har udarbejdet handleplaner til brug ved alvorlig sygdom og dødsfald. POLITIK FOR FOREBYGGELSE AF SEKSUELLE OVERGREB. Vi har en nedskrevet politik for forebyggelse af seksuelle overgreb. Politikken er både en beskyttelse af børnene og af de ansatte.

8 HYGIEJNEPOLITIK. Vi har udarbejdet en hygiejnepolitik, som vil blive gennemgået sammen med din arbejdsmiljørepræsentant. RETNINGSLINJER FOR TURE UD AF HUSET. Retningslinjerne beskriver, hvordan personalet forholder sig, når vi tager på ture ud af huset. BRANDINSTRUKS. På alle stuer og i fællesrum hænger der brandinstrukser, der skal følges i tilfælde af brand. Ved brand er det vigtigt, at du straks får fat i fremmødelisterne. Brandinstrukserne vil blive gennemgået sammen med din arbejdsmiljørepræsentant. RYGEPOLITIK. Rygning skal foregå uden for institutionen. Rygning i arbejdstiden skal begrænses mest muligt og foregå på tidspunkter, hvor det ikke er til gene for udførelsen af det daglige arbejde. GAVEKASSE. Vi giver gaver ved runde fødselsdage, andre mærkedage, afskedsgaver o.lign. KAFFEKASSE. Vi betaler hver måned til kaffekassen. Beløbet dækker indkøb til rundstykker fredag, mad til personalemøder og gavekasse. MOBILTELEFON. Hvis du har mobiltelefon med på arbejde skal den være på lydløs. Private samtaler foregår aldrig blandt børnene og begrænses til pauserne. Husk at spørge dine kolleger eller ledelsen, hvis du mangler oplysninger i personalepolitikken.