REFERAT. Repræsentantskabsmøde

Transkript

1 REFERAT Repræsentantskabsmøde Quality Hotel, Høje Taastrup Lørdag den 8. oktober 2005

2 Referat Danmarks Gymnastik Forbunds ordinære repræsentantskabsmøde lørdag den 8. oktober 2005 Forbundsformand Hans Christian Bjerg bød velkommen til Repræsentantskabsmøde Ad. 1) Valg af dirigent. Foreslået og valgt: Willy Rasmussen, DIF. Konstaterede at repræsentantskabet var lovligt indkaldt og dagsordenen indeholdt de vedtægtsmæssige punkter. Ad. 2) Valg af stemmetællere. Foreslået og valgt: Ordensudvalget. Hvis der bliver kampvalg til Ordensudvalget, er FU valgt til stemmetællere. Der er 49 foreninger repræsenteret og 147 stemmer. Ad. 3) Formandens beretning. Formanden fremlagde sin mundtlige beretning for Jeg skal hermed fremlægge forbundsledelsens årsberetning for forsamlingsåret , der er udsendt skriftlig, og som sædvanlig supplerer den med en række betragtninger om forbundets tilstand og fremtidige muligheder. Jeg har i de tolv foregående år været vant til ved vore repræsentantskabsmøder at konstatere, at Danmarks Gymnastik Forbund var inde i en god gænge, men at vore begrænsede ressourcer selvfølgelig gjorde vore udviklingsmuligheder tilsvarende begrænsede. I år må jeg imidlertid konstatere, at forbundet i disse år synes samspilsramt og har nogle økonomiske problemer, som har medført, at forbundets ledelse i det forløbne år har måttet bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer på områder, som vi ikke opfatter som forbundets kærneområder. Vi opfatter således vores kærneområde som værende gymnastikkens såvel idrætslige som organisatoriske udvikling i Danmark. Regnskabet for 2003 udviste som bekendt et underskud og dette sammen med beslutningen i Danmarks Idræts-Forbund om at omlægge betalingen af de lovpligtige forsikringer for foreningerne, gjorde, at jeg på repræsentantskabsmødet i oktober 2004 måtte gøre opmærksom på de økonomiske vanskeligheder, som forbundet ville løbe ind i. Omlægningen bestod i, at DIF, i stedet for at betale det meste af forsikringsudgifterne nu sendte hovedparten af den samlede regning for DIFs andel af

3 disse videre til specialforbundene. Det var så meningen, at specialforbundene skulle betale forholdsvis efter hvor meget det enkelte forbund havde brugt forsikringsordningen. Til vores overraskelse udviste de tal, der blev benyttet ved opkrævningen, at DGF skulle opkræves for 1 million kr. I betragtning af at 9 mill. samlet skulle udredes af 56 specialforbund, må dette beløb siges at være betragteligt. Da forsikringen er tegnet af DIF og DGI i fællesskab, dækkede den anvendte liste forsikringsbeløb udbetalt til gymnastikforeninger som sådan, det vil sige til gymnastikforeninger, der enten kun er medlem af DGI, eller medlem af DGF, eller er medlem af begge organisationer. Den ordning synes klart urimelig, specielt set ud fra DGFs synspunkt. Forbundsledelsen arbejder nu på at få klarhed over, hvorledes de anvendte tal fremkommer, der ligger til grund for de beløb, som DGF skal udrede. Alt i alt betød det allerede i at forbundet fik en ekstraregning for forsikringer på kr. i forhold til det, der var budgetteret for det pågældende år. Dette blev der som sagt redegjort for på repræsentantskabsmødet sidste år, og her viste foreningerne sig villige til at være med til at udrede det ekstra beløb, som forbundet skulle betale. Opmuntret af dette udsendtes i december en ekstraopkrævning til vore foreninger, samtidig med at vi bebudede, at der ville komme en ekstra opkrævning igen i På trods af disse ekstraopkrævninger, som langt hovedparten af vore foreninger var villige til at betale, og det siger jeg på forbundets vegne tak for her, så går vi ud med et underskud for 2004 på 1,2 million kr. Det svarer også til, at vi har opbrugt næsten 1/2 af vores egenkapital. Årsagen til dette store underskud ud over forsikringsbeløbet skyldes dels en stor tilbagebetaling til Team Danmark, som var nødvendig på grund af manglende gennemførelse af planlagte aktiviteter, dels at vi blev nødt til at gennemføre en meget stor nedskrivning på vort varelager. Det er således værd at understrege, at underskuddet i hovedsagen ikke skyldes, at vi driftsmæssigt har overskredet det opstillede budget for 2004, men altså bunder i en række uforudsete forhold. Det er derfor, jeg taler om, at forbundet er samspilsramt. Af den officielle statistik for DIF fremgår det, at vi har 401 foreninger med i alt medlemmer, en fremgang i forhold til 2003 på Dette gør os fortsat til det næststørste specialforbund under DIF. Vi har i den seneste tid haft en række udmeldelser. Der synes at være to hovedårsager til diise. Ekstraopkrævningerne har hos nogle foreninger medført, at man har taget op til overvejelse, hvilken brug man egentlig gør af DGF. Nogle fitness-centre har meldt sig ind på grund af kurser, men har siden ikke brugt forbundets kursustilbud. Disse udmeldelser ville nok ske før eller siden. Ekstraopkrævningerne har blot skubbet til tidligere overvejelser. Den anden begrundelse er, at den pågældende forening er omfattet af den samme forsikring hos DGI, og at man ikke derfra har modtaget nogen ekstraopkrævning. Løsningen ser ud fra DGFs synsvinkel synes at være, at gymnastikforeningerne betaler ind til samme fællespulje, hvor der så differentieres i de opkrævede beløb alt efter om man er medlem kun hos DGF eller kun hos DGI, eller er medlem begge steder. En sådan løsning har DGI beklageligvis ikke ønsket at medvirke til.

4 Andre store forbund har blot sendt hele regningen til den her omtalte lovpligtige forsikring videre til foreningerne. Dette har vi ikke ment at kunne gøre i ét hug i DGF. Det ville blive for voldsomt for foreningerne. Det svarer til, at forbundet ud over den hidtil gældende kontingent skulle opkræve 7 kr. for hvert medlem et forening har. Dette tal kan så sammenlignes med det forslag til kontingentforhøjelse, som vi senere i dag skal diskutere. Det skal i denne forbindelse understreges, at den forsikring, vi her taler om, ikke vedrører gymnasterne, men er en lovpligtig ansvarsforsikring, der dækker foreningen, dens ledere og træneres ansvar. Det var ikke muligt sidste år til repræsentantskabsmødet at nå at foreslå kontingentforhøjelse for 2005, og på trods af ekstraopkrævningerne har det derfor i indeværende år været nødvendigt at spare på en række områder og at sætte diverse gebyrer op. Følgen har været en besværlig justering af det budget, der allerede var fastlagt for Sparebestræbelserne vil kunne mærkes bl.a. på dette repræsentantskabsmødes afholdelse. Vi kommer dog stadig ud med et underskud, men dette er reduceret i forhold til 2004 bl.a. fordi der ikke er de uforudsete forhold, der gjorde sig gældende i Det mest markante problem i år har fortsat været forsikringsbeløbet. Heldigvis er der andre og mere positive forhold fra det forløbne år, som jeg vil nævne her. Vi har kunnet fremvise sportslige resultater inden for spring-rytme, trampolin, Rope Skipping og mandlig idrætsgymnastik. Samtidig er vi i Danmark blevet præsenteret for en ny gymnastik-disciplin: Æstetisk gymnastik, hvor Greve Idrætsforenings Gymnastik- og trampolinafdeling arrangerede et internationalt mesterskab. Inden for det idrætslige område er anerkendelsen af spring-rytme, under betegnelsen TeamGym, nok årets største resultat. Igennem 10 år har DGF inden for UEG, det europæiske gymnastikforbund, sammen med et par andre lande været primus motor for indførelsen af denne disciplin som en fuldgyldig disciplin. På et møde i oktober blev TeamGym anerkendt som en disciplin som de andre store discipliner og samtidig oprettedes der et selvstændigt teknisk udvalg for denne disciplin. Mange har gennem årene arbejdet energisk for at nå dette mål, og der er grund til at ønske DGF til lykke med dette resultat. Det er samtidigt mit håb, at denne beslutning vil medføre øgede muligheder for spring-rytme i Danmark såvel af idrætslig som af økonomiske karakter. Vi har også haft den glæde, at Power Tumbling er blevet godkendt af DIF som en særskilt og tilskudsberettiget disciplin. En interessant punkt fra det forløbne år er den kontakt, der er skabt med DGI s gymnastikudvalg. Siden Gymnaestradaen i 1993 har der ikke været nogen kontakt mellem de to organisationer. Fra DGFs side har vi flere gange søgt at få en dialog i gang, men uden held. I følge DIFs politiske program arbejder denne organisation for at der på længere sigt kan oprettes én samlet idrætsorganisation. På DIFs årsmøde den 30.

5 april opfordrede jeg politikerne til snart at gøre noget ved denne sag og at undersøge mulighederne for en ny fælles organisation. Dette blev i aviserne fejlagtigt udlagt som om jeg ville nedlægge DGI, hvad der jo var den forkerte fortolkning af mit indlæg. For så vidt skulle både DIF og DGI nedlægges for at der kunne etableres en ny organisation, som ville kunne anvende de tildelte ressourcer bedre. Udmeldingen medførte et diskussions-interview i Jyllands-Posten den 3. juli med DGI s formand Søren Møller og mig. Her præciserede vi hvert vore synspunkter, der ideologisk unægteligt er langt fra hinanden. Allerede ved DGI s årsmøde i november 2004 havde den nye formand for DGI s gymnastik-udvalg Birgitte Nielsen udmeldt at hun var interesseret i at genoptage kontakten med DGF, hvilket jeg reflekterede på positivt i medierne. Mødet mellem Søren Møller og mig medførte så en konkret henvendelse fra DGI, som endeligt resulterede i et møde i Vingsted den 14. september. Vi har dermed åbnet de diplomatiske forbindelser mellem DGI-gymnastik og DGF. Tanken er at fortsætte den dialog, der nu er påbegyndt med et par møder om året. Vi har stillet en liste op over de områder, der skal gennemdrøftes mellem DGI og os. De omfatter kalendercheck på større arrangementer, forsikringer, medlemsregistrering, kursus og uddannelse, det nye Danmarks kort og det internationale gymnastikarbejde, herunder Gymnaestradaen. Lad mig afslutningsvist sige, at vi hilsen dialogen med DGI velkommen. Og vi agter at fastholde denne åbning. Fra det forløbne år vil jeg også nævne, at forbundsledelsen sammen med kredse og udvalg har udarbejdet et skema over kompetence- og ansvarsfordelingen med hensyn til stævner og konkurrence. Med dette skema er i 2005 den formelle indpasning af den nye struktur gennemført. Det er så op til parterne at efterleve og gennemføre procedurerne. Skemaet vil blive et væsentligt redskab i det daglige arbejde i forbundet fremover. Desværre måtte vi sidste år lukke bladet GYMNASTIK. Det var meget beklageligt, men abonnementstallet var helt i bund og vi havde ikke længere råd til at køre det videre som et rent prestige-projekt. Mange har over for mig givet udtryk for, at de savner dette blad, mens dets tid synes at være forbi. Ophør af tidsskrifter og blade er i øvrigt en trend, vi genfinder i andre af idrættens specialforbund. Vi har som bekendt søgt at løse det kommunikationsbehov, som bladet skulle udfylde, med vores net-blad ALT OM GYMNASTIK, der med Lise Ravnkilde som redaktør forsøger at erstatte bladet. Det kræver nye vaner at læse vort nye blad, men heldigvis er flere og flere begyndt at klikke sig ind på dette net-blad. Inden for kommunikationsområdet har forbundet i det forløbne år omlagt sin hjemmeside. Der er på en række punkter tale om en forbedring, men helt tilfreds er vi ikke med den endnu. Der vil fortsat blive arbejdet med den, og dette arbejde er henlagt til et særligt it-udvalg, som har arbejdet i det forløbne år. Samtidig er der også tale om, at en række faciliteter, der ligger i den nye hjemmeside, endnu ikke er fuld udbygget. Forbundets mål inden for dette område er bl.a. at forbedre resultatformidlingen fra konkurrencer og mesterskaber, samt udbygge tilmeldingsfunktionen, således at det bliver muligt på længere sigt ikke alene at

6 tilmelde sig konkurrencer og kurser, men også at betale over internettet. Forbundet har gennem årene vedtaget en række politikker inden for kærneområder som elitepolitik, breddepolitik, børn og unge, uddannelse og kommunikation. Da de er blevet til enkeltvis over en række år, er de meget forskellige i opsætning og overordnede holdninger. I det forløbne år har forbundsledelsen derfor igangsat et gennemgribende eftersyn af disse politikker, således at de bringes på samme form, og bliver klarere i forudsætninger og anbefalinger. Det er planen til repræsentantskabsmødet i 2006 at fremlægge disse politikker til endelig vedtagelse. Der er i forbundets regi i det forløbne år taget adskillige nyttige initiativer, store så vel som små. Lad mig nævne ét af disse, som jeg synes bør fremhæves og holdes op som et godt eksempel. Det er en kendt sag, at havetrampolinen er ved at vinde frem som legetøj for unge og børn. Som bekendt kan trampolinspring være forbundet med risici, hvis man ikke er fortrolig med disciplinen og sørger for at overholde elementære regler. Vore konsulenter tog derfor sammen med trampolin initiativ til at få fremstillet en anvisning til benyttelse af havetrampolinen og trampolin i det hele taget, på en DVD, som kan anskaffes af forældre, der køber havetrampoliner uden at være helt klar over, hvor de har dette redskab. Denne form for initiativer er helt klart en god måde både at nyttiggøre forbundets ekspertviden på, og samtidig få udbredt kendskabet til forbundet og dets arbejde på. Under mine bemærkninger om det forbundsår, der er gået, skal jeg også nævne, at vi i disse år oplever udskiftninger i forbundets ledelse. Næstformanden Flemming Knudsen var i efteråret 2004 konstitueret som administrationsleder. Fra 1. januar 2005 er Søren Büchmann Petersen blevet ansat som generalsekretær. Mange har allerede haft lejlighed til at hilse på ham eller arbejde sammen med ham. Fra repræsentantskabet skal der lyde et velkommen til Søren. I år har Flemming Knudsen valgt ikke at genopstille, således at forbundet skal have ny næstformand. På forbundets vegne beklager jeg hans beslutning, som vi selvfølgelig respekterer. Vi håber dog på hans fortsatte arbejdskraft en tid endnu, da han er formand for organisationskomiteen, der skal gennemføre VM Derudover skal forbundet have ny forbundsformand næste år, idet jeg ikke genopstiller i I løbet af to år får forbundet således ny generalsekretær, ny næstformand og ny forbundsformand. Det kan selvfølgelig være betænkeligt ud fra én synsvinkel, men giver forhåbentlig forbundet nye kræfter og måske nye muligheder. Til sidst vil jeg komme ind på de opgaver, som venter i det kommende år for forbundet. Et stort og væsentligt område er selvfølgeligt at sikre den økonomiske genopretning af forbundet, noget det nye kontingentforslag i øvrigt vil hjælpe med til. I den forbindelse vil forbundsledelsen arbejde meget med at skaffe sponsormidler. Det har vi som bekendt søgt adskillige gange tidligere, uden at det har givet de store resultater. Forbundet har derfor kontaktet et professionelt sponsorfirma SponsorPeople, som har tilvejebragt en række konklusioner inden for dette område, Konklusioner, som forbundsledelsen i det kommende år kommer til at arbejde med. Den her nævnte undersøgelse bekræfter, hvad vi i gennem mange år har måttet sande,

7 nemlig at det er endog meget vanskeligt at skaffe hovedsponsorer til et forbund, der har den profil, som DGF har. Et andet væsentligt område, som både forbund og foreninger kommer til at beskæftige sig med i det nye år, er tilpasningen til det nye danmarkskort. Kommunernes antal vil som bekendt blive reduceret til 98, og der vil komme 5 overordnede regioner. Foreningerne skal derfor være opmærksomme på, hvorledes tilskudsordningerne i de enkelte storkommuner vil udvikle sig fremover, og sørge for at placere sig konstruktivt i de nye rammer for kultur- og fritidsaktiviteter. En målrettet indsat vil her sandsynligvis give gode resultater. Vi har jo 5 kredse, men desværre passer inddelingen af de nye regioner ikke helt til vore kredse. Det ville være nærliggende at undersøge om vore kredse kunne tilpasses de 5 nye regioner, men det vil der dog være problemer med, bl.a. fordi en kreds svarende til den nye midtjyske region næppe vil give nogen mening for DGF. Men under alle omstændigheder er en evt. omstrukturering af forbundets inddeling et problem, der må nøje vurderes. I oktober næste år afholder vi VM 2006 i kvindelig og mandlig idrætsgymnastik I Århus. Det bliver en meget stor satsning fra forbundets side. Arrangementet har samlet en budget, der er lige så stor som forbundets årsbudget. Det er en kolossal chance for at profilere gymnastik i Danmark, dansk gymnastik og Danmarks Gymnastik Forbund, og jeg håber meget, at alle her vil bakke kraftigt op om dette arrangement, enten ved at melde sig frivilligt til at hjælpe til eller ved at tage til Århus og overvære dette fantastiske arrangement, som forbundet allerede har lagt meget store kræfter i. Til allersidst nogle generelle gymnastikpolitiske bemærkninger. Det er en kendt sag, at vi i Danmark har et stort folkesundhedsproblem, et problem, vi deler med mange andre vestlige velfærdslande. Det er dybt foruroligende at konstatere, at op mod 30% af børn og unge i dagens Danmark er overvægtige, ganske enkelt fordi de bevæger sig for lidt i det daglige. Regeringen har meldt klart ud, at den ønsker at gøre noget ved dette problem. Men ikke desto mindre oplever vi, at antallet af idrætstimer i skolen ikke er blevet forøget. Regeringen har foreslået, at foreningerne går ind i dette, og har foreslået såkaldte partnerskaber mellem skole og forening for at lokke børn og unge til at gøre gymnastik om eftermiddagen. Selv om vi gerne ser, at foreningerne ophjælpes, og at foreningerne tilføres flere midler, så må vi i folkesundhedens interesse konstatere, at dette langt fra er nok. Vejen til en bedre folkesundhed blandt børn og unge er helt klar at tvinge dem til bevægelse gennem skolerne. Der vil samfundsmæssigt være et kolossal afkast i penge, der fra politikerne investeres i flere og mere effektive idrætstimer i skolerne. Foreninger vil og skal altid hvile på et frivilligt grundlag, derfor løses problemet ikke ved at skubbe foreningerne ind i den overordnede løsning af dette problem. Mere end kosten kræver en løsning af dette store samfundsmæssige problem tre ting: bevægelse, bevægelse og bevægelse, og at foreningsfremmede grupper i samfundet bringes til at bevæge sig som en naturlig del af deres opvækst og opdragelse. En lang række andre forhold kunne være inddraget i disse mine bemærkninger, men

8 de skal først og fremmest opfattes som kommentarer eller understregninger af den udsendte årsberetning. Til allersidst vil jeg benytte lejligheden til at takke alle Jer som frivillige ledere, der ude i foreningerne gør en stor indsats for Jeres foreninger til gavn for gymnastikken i Danmark. Bemærkninger og spørgsmål til formandens mundtlige beretning: Jens Peder Jensen, Silkeborg P & D var ikke imponeret af Forbundsledelsens arbejde. Han kunne godt tænke sig at vide mere om rollefordeling mellem udvalgene og forbundsledelsen. Mente, at der skal lægges så meget som muligt ud til udvalgene og så lidt som muligt i Forbundsledelsen. Omkring sponsorindtægter tror Jens Peder Jensen ikke på, at vi kan få flere sponsorindtægter. Jens Peder Jensen ville gerne vide, hvad begrundelsen er for, at man har forlænget fusionsaftalen med Trampolinforbundet til Han konstaterede, at Trampolinområdet får langt den største del af kagen pr. gymnast. Jens Peder Jensen ville også gerne vide, hvem der er ansvarlig for, at vi skal afholde VM 2006, når vi tidligere har haft underskud på alle internationale konkurrencer vi har afholdt. Jens Peder Jensen mente, at det var oplagt at tale om ny struktur nu, hvor vi har fået ny generalsekretær og skal have ny formand. Han mente ikke at aktivitetsudvalgsformænd skal være medlem af Forbundsledelsen. Vibeke Franzen, Sjællandskredsen og Veteransport i TIK synes heller ikke at udvalgsformændene skal sidde i Forbundsledelsen og var enig i, at vi skal have en ny struktur, hvor ledelsen skal køre det administrative og fastsætte de politiske retningslinier og aktivitetsudvalgene skal tage sig af resten. Vibeke Franzen kunne ikke forstå, at trampolin kan få en særordning vedr. fordeling af startgebyrer. Vibeke Franzen udtrykte glæde over de sportslige resultater, men var ked af hele tiden at skulle høre på, at DGF ikke har nogle penge. Vi skal til at være positive sagde hun. Henrik Bertelsen, Nordjyllandskredsen takkede for den fyldige beretning og efterlyste en funktionsfordelingsplan med beskrivelse af hvem der har kompetencen til hvad og hvornår, da vi mangler et planlægningsværktøj. Birgit Hansen, Haslev TT kunne godt tænke sig en diskussion om en lønnet formand. Om det skal fuldtid eller halvtid kan vi tage en debat om. Formand H.C. Bjerg svarede Jens Peder Jensen, at overordnet har vi gennemført ny struktur for få år siden. Det tager altid tid, at tilpasse en ny struktur. Vores nuværende struktur er lavet på baggrund af et ønske om bedre kommunikation med udvalgene. Opfordrede til, at vi prøver den nuværende struktur af lidt endnu. Med hensyn til sponsorproblemet, er der ikke de store håb om en forbundssponsor. Formanden pointerede, at vi ikke skal så langt ud, at vi skal ændre en idræt for at få sponsorkroner.

9 Med hensyn til trampolin har man en aftale til Trampolin havde en meget stor formue, som indgik i fusionen. Trampolinudvalget disponerede fuldt over formuen til udgangen af Der er stadig kr. tilbage i formuen. I stedet for at bruge pengene hurtigt, er det bedre at tænke sig om og bruge pengene fornuftigt. Derfor er aftalen forlænget til Formanden svarede Jens Peder Jensen, at VM2006 kører som et selvstændigt projekt med selvstændigt budget. Formanden understregede, at hvad enten der kommer overskud eller underskud vil det påvirke DGF og DGFs økonomi. H.C. Bjerg støttede Birgit Hansens forslag om en lønnet formand. Der er mellem 70 og 80 møder om året. Mange af møderne foregår i dagtimerne (TD osv.). Der blev efterlyst en slankning af sekretariatet, hertil svarede formanden, at der ikke ansættes barselsvikarer i DGF, men at man skal passe på ikke at skære den gren over, som man selv sidder på. Færre ansatte betyder færre aktiviteter. Med hensyn til fordeling af startgebyrer inden for Trampolin, er forklaringen, at de i forvejen havde hævet deres gebyrer, så samlet betaler de det samme til forbundet. Vi må se i øjnene at vi har brugt halvdelen af egenkapitalen på ca. 3 millioner. Vi kan ikke tage et underskud næste år på ½ million. Formanden svarede Henrik Bertelsen, at funktionsfordelingsplanen er færdigbehandlet i FU og burde være sendt ud til kredsene. Der må være sket en fejl, hvis det ikke er nået ud til udvalg og kredse. Flemming Knudsen supplerede omkring VM og forklarede, at der var et selvstændigt budget for VM, men at DGF er økonomisk ansvarlige. Idrætsfonden Danmark støtter projektet, ligeledes Sport Århus Event og Århus kommune. Den parameter der er usikker, er billetindtægter. Flemming Knudsen opfordrede til, at vi i stedet for at se pessimistisk på det, så positivt på det. Det er en unik mulighed for at skabe en begivenhed, som giver DGF et positivt navn både nationalt og internationalt. Da antallet af tilskuere er utrolig afgørende for økonomien, håbede Flemming Knudsen, at alle vil støtte og gøre et positivt stykke arbejde for at få mange tilskuere. Flemming Knudsen gav udtryk for, at hver gang et eller andet ikke fungere optimalt, så ændrer man DGF s struktur. Han ønskede, at vi i stedet for at ændre strukturen diskuterede mål, rolle- og funktionsfordeling. Vibeke Franzen opfordrede til, at man giver pengene til udvalgene og lader dem selv arbejde uden alt for mange regler. Hun mente, at udvalgsmedlemmer er alt for båndlagte af Forbundet. Birgit Hansen, Haslev TT spurgte, om vi ikke skulle tage debatten om en lønnet formand nu, hvor vi skal have ny formand næste år. Erhard Franzen, Veteransport i TIK, var overrasket over, i dag at få at vide, at halvdelen af egenkapitalen er væk på et år. Alt var positivt på sidste års repræsentantskabsmøde. Han spurgte om, der også en tikkende bombe vedrørende VM. Resten af egenkapitalen skulle jo nødig ryge på VM Erhard Franzen spurgte endvidere om, man vil sende regningen videre til foreningerne, hvis VM giver underskud.

10 Erhard Franzen opfordrede til, at man skulle analysere området omkring forsikringer og finde ud af hvorfor det er så dyrt. Har vi mange skader, hvilke type skader er der tale om og er der for stor risiko forbundet med gymnastikken. Erhard Franzen ønskede en definition af begrebet Elite. Ellen Margrethe Pedersen, Gefion, gjorde opmærksom på, at i oktober 2005 er 8 ud af 26 kurser aflyst. Opfordrede til, at man gennemfører så mange som muligt. Erik J. Mogensen, Bellinge Gymnasterne/Trampolinudvalget synes også, at forsikringer er dyrt, men vi skal være opmærksomme på at forsikringerne er lovpligtige. Sammenlignede udgifterne til kollektive forsikringer med det private erhvervsliv, hvor en lovpligtig arbejdsskadeforsikring koster ca pr. ansat. Erik J. Mogensen mente ikke, at udvalgene er så begrænsede, som der tidligere er blevet givet udtryk for. Formand H.C. Bjerg opfordrede til, at få en følelse af sammenhold både på tværs af gymnastikarter og også hvad angår bredde kontra elite. Formanden svarede Vibeke Franzen, at pengene er meget små og at det giver begrænsninger for aktivitetsområderne. Oplyste, at min. 50 % af DGF s udgifter skal gå til rene aktiviteter. H. C. Bjerg går ind for en lønnet formand, hvis det er nødvendigt for at få den rigtige person, men opfordrede til at passe på, at vi ikke taber det frivillige på gulvet. Formanden svarede Erhard Franzen, at han sidste år brugte ordene tikkende bombe om forsikringsspørgsmålet, men indrømmede at der har været andre uforudsete økonomiske problemer. Da Flemming Knudsen allerede havde redegjort for risikoen vedr. VM, ville H.C. Bjerg ikke kommentere det yderligere. Formanden oplyste om, at selv om vi er DIF s næststørste forbund, er vi økonomisk det 12. eller 13. største forbund. Der har været den holdning, at gymnastik ikke må koste penge. Måske skal vi gøre det acceptabelt lige som andre forbund, at det koster at dyrke gymnastik. Formanden beklagede, at så mange kurser er blevet aflyst, men økonomisk skal det også kunne løbe rundt uden underskud. Lars Toft, Ringsted IF pointerede, at vi skal have den kollektive forsikring og at man ikke kan gøre det billigere selv. Der er ingen medlemmer, som ikke vil betale ca. 10 kr. mere om året. Dirigent Willy Rasmussen, DIF oplyste, at forsikringen dækker følgende 4 områder: Lovpligtig arbejdsgiverforsikring (trænere), ansvarsforsikring (hvis instruktør laver fejl og en gymnast kommer til skade), retshjælpsforsikring og rejseforsikring (skader i udlandet). Else Trangbæk, DIF opfordrede til at man samarbejder med DIF på uddannelsesområdet. Hans Jørgen Pedersen, Gefion sagde, at det var nyt for ham, at styregruppen var trætte

11 af at skulle sælge sine ideer og at det var derfor udvalgsformændene sad med i Forbundsledelsen. Han mente ikke at en udvalgsformand må sidde i Forbundsledelsen og føle, at han skal vælge, om han skal være loyal overfor Forbundsledelsen eller udvalget. Havde svært ved at se, hvad formanden skal lave på fuldtid, da han ikke ønskede formandens funktion lavet om. Jytte Falk, formand for Breddeudvalget opfordrede til at flere melder sig til kurser. Hun mindede om, at man kan afholde lokale uddannelseskurser. Hun var enig i, at heltidslønnet formand ikke var løsningen. Anne Elmegaard, Svendborg GF mindede om, at DGF er en demokratisk forening og opfordrede til, at man udviser ydmyghed i forhold til udvalg og foreninger. Opfordrede endvidere til omstillingsparathed, samarbejde, ansvarlighed og højt informationsniveau. Hans Chr. Bjerg udtrykte glæde over at forsamlingen var indstillet på at løse det økonomiske problem. Han var af den opfattelse, at det vil gå skævt, hvis udvalgsformændene ikke er med i Forbundsledelsen, det er vigtigt, at udvalgene på denne måde er med til at træffe beslutninger. Formanden takkede for den fremragende og konstruktive debat. Beretningen blev enstemmigt godkendt og taget til efterretning. Herefter var der uddeling af hædersbevisninger: Næstformand Flemming Knudsen og Helle Storm, Greve IF/Breddeudvalget fik begge DGF s ærestegn. Henrik Lunding, HSG (Slagelse) fik overrakt Svend Hansens rytmepokal, Aase Laursen, Spangsbjerg IF fik overrakt Vejlepokalen og Idrætsgymnastikpokalen blev overrakt til Helle El-Jabiri, KG66. Vestjysk Gymnastik 1989 blev udnævnt til Årets forening Ad. 4) Ordensudvalgets beretning Ole Kjærgaard, FM for Ordensudvalget orienterede om kendelsen Viborg/Nivå. Erling Iversen, Nivå Med henvisning til Nivå/Viborg sagen, foreslås det at alle regelændringer skal være nedskrevet inden konkurrencen og opfordrede kraftigt til, at man retter sig efter internationale regler. Beretningen gav ikke anledning til yderligere kommentarer. Ad. 5) Forbundsledelsens fremlægning af det reviderede regnskab for 2004 til

12 godkendelse. Kommentarer: Erhard Franzen, Veteransport i TIK kunne forestille sig, at det har været svært at skære så meget ind til benet, som det nu er sket. Var bekymret over, at der i forbundets egenkapital ikke længere er plads til et års løn til ansatte og at det ikke ser ud til at forbundet kan finde sponsorindtægter, som kan rette den nedskrevne egenkapital op. Peter Schøning, Randers gymnastiske Forening, konstaterede, at der ikke er meget at gøre ved regnskabet og at man åbenbart ikke har kunnet gøre noget ved forsikringen, som har resulteret i at nogle foreninger har meldt sig ud. Mangler forklaring på en post på kr., vedrørende bl.a. tilbagebetaling af TD støtte, hvilket han så som udtryk for, at der ikke har været særlig meget styr på tingene. Budgetterne bør overholdes og udsving med 6 cifre er uacceptabelt. Dan Østergaard, Top Eliteudvalget, forklarede den store tilbagebetaling af TD støtte, med at TD ændrede deres politikker, hvilket medførte, at forbundene fra ændringstidspunktet skulle tilbagebetale ikke forbrugt støtte, dette var en overraskelse for Top Eliteudvalget. Mona Jensen, TIK gymnastik Taastrup, ønskede en forklaring på beløbet vedrørende nedskrivning af bøger og ville gerne have oplyst om den nuværende beholdning af bøger ligeledes skal nedskrives i Generalsekretær Søren Büchmann Petersen forklarede, at den nuværende beholdning af bøger hovedsagligt består af Movin Kids materiale, som er til et igangværende breddeprojekt. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad. 6) Forbundsledelsens fremlæggelse af langsigtet målsætning og budgetforslag til godkendelse, se udsendte Målsætning og fokusområder og Budget for Flemming Knudsen fremlagde budgettet for Kommentarer/spørgsmål til budgettet: Erik Lund Nielsen, Sjællandskredsen/Gadstrup IF, ville gerne vide om, hvad der vil ske, hvis Team Danmark beslutter ikke at give kr. i støtte til Spring-Rytme. Vil forbundet så finde pengene til SPR området? Jens Peder Jensen, Silkeborg P & D mente ikke, at man kunne vedtage et budget med underskud i Han foreslog, at man sender forsikringsdelen ud til foreningerne, så der kommer flere penge i kassen. Jens Peder Jensen mente, at de kr., som der er

13 budgetteret til SPR er for dårligt i forhold til Idrætsgymnastik og Trampolin. Idrætsgymnastik får for mange penge set i forhold til at SPR leverer varen. Størstedelen af stævneindtægterne kommer også fra SPR. Jens Peder Jensen udtrykte frustration over at SPR slider og slæber for at lave arrangementer, men mener ikke at de får det ud af det, som de fortjener. Lena Møller, Københavnskredsen, mente at det er flot at SPR genererer alle de penge, men det drejer sig om fællesskab og fælles fodslag, og ikke om hvem der genererer flest penge. Peter Schøning, Randers gymnastiske Forening, mindede om, at foreningerne og gymnasterne betaler mere og mere til DGF. Preben Memborg Nyborg Atlet Forening, udtrykte forbløffelse over, at man omtaler nogle som sløve padder. Flemming Knudsen Næstformand, kommenterede på tidligere indlæg og forklarede at alle betaler for gennemførelsen af alle aktiviteter. Nogle betaler måske mere end andre, men det er ikke det der er hovedsagen. Kaj Jensen, SPRU spurgte hvad der ville ske med budgetforslaget for 2006, hvis forslaget omkring kontingentforøgelse bliver forkastet. Erik J. Mogensen, Bellinge Gymnasterne/Trampolinudvalget opfordrede til, at man ikke kun tænker på sin egen gymnastikart. Han var skuffet over Jens Peder Jensens udtalelser om hvem der skaffer pengene og hvem der bruger dem. Erik J. Mogensen forklarede, hvordan DIF kigger på hvordan pengene skal fordeles og de olympiske aktiviteter giver altså flere penge end ikke-olympiske. Jan Milandt, Taastrup GF opfordrede til, at budgettet skal gå i 0 i 2006 og ikke udvise underskud. Jan Milandt kunne nogle steder i budgettet se, at der er sat penge af til at undgå kursusaflysninger. Jan Milandt opfordrede til, at man nøje undersøger, hvilke konsekvenser DIF s nye fordelingsnøgle får for DGF og DGF s økonomi. Dan Østergaard, FM for Trampolinudvalget oplyste, at Spring-Rytme nu internationalt er blevet godkendt som aktivitet, hvilket bør påvirke Team Danmarks beslutning om økonomisk støtte til området. Dan synes, at Spring-Rytme har gjort det godt. Hvis Team Danmark ikke vil støtte SPR økonomisk, må Forbundsledelsen sætte sig sammen og se hvad de kan gøre. Erik Lund Nielsen, Sjællandskredsen/Gadstrup IF ønskede håndslag/sikkerhed for, at Forbundsledelsen som minimum låner penge eller andet, hvis TD ikke tildeler SPR penge. Erik oplyste at der er EM i TeamGym i 2006.

14 H.C. Bjerg, Forbundsformand forklarede, at forbundsledelsen har bestræbt sig på at få budgettet til at gå i 0, men efter mange undersøgelser og andet måtte budgettet desværre ende på det, som det er endt på nu. Der er skåret helt ind til benet og vi kan ikke skære det helt af. Fordelingsnøglen inden for DIF har været meget kompliceret. Man kan ikke regne med, at tipsmidlerne er de samme hvert år. Formanden oplyste, at man må forvente, at hvis der sker ændringer i Specialforbundene, f. eks forøgelse sker der også ændringer i fordelingen af midlerne. Han svarede Erik Lund Nielsen, at vi ikke kan sætte beløb på TD støtten. Willy Rasmussen Dirigent foreslog, at man ventede med at sætte budgettet til afstemning, til man havde behandlet forslaget om kontingentændring. H.C. Bjerg ønskede, at budgettet skulle godkendes først, da FU/Forbundsledelsen alligevel skulle lave det hele om, hvis budgettet blev nedstemt. Erik Lund Nielsen, Sjællandskredsen mente ikke, at kunne bruge gode hensigter til noget mht. støtte til SPR-området til næste år. Han ville have 100 % sikkerhed for, at DGF giver penge til SPR, hvis TD ikke giver den forventede støtte. H.C. Bjerg sagde, at DGF ville være handlingsparate, hvis TD ikke ville yde støtte til SPR-området, men han kunne ikke love noget, som ikke er besluttet fra TD s side endnu. Jytte Storm, FU fremlagde målsætninger og fokus områder for jf. det udsendte materiale. To fokusområder er afsluttet: Strukturen og hjemmesiden, som FU mente, var gennemarbejdet. Kommentarer til Jytte Storms oplæg: Bent Busk, Vestjysk GF 1989 gav udtryk for, at man skulle lave en langsigtet målsætning hvor man tager hensyn til kommunalreformen. Han mente ikke, at FU når deres målsætninger. Henrik Bertelsen, Nordjyllandskredsen mente ikke, at målsætningerne og fokusområderne var skarpe nok. Henrik Bertelsen mente, det kunne være interessant at se på samarbejde omkring sundhedsfremmende foranstaltninger, som overgår til kommunerne. Dirigenten fastslog, at fastsættelse af kontingentet skal besluttes før afstemning om budget Ad. 7) Fastsættelse af kontingent til DGF. Forbundsledelsen foreslog en ny kontingentmodel jf. vedlagte forslag.

15 Formand H.C. Bjerg orienterede om, det nye forslag til kontingentmodellen som er rundsendt i foreningsudsendelsen. H.C. Bjerg opfordrede til konstruktive forslag. Vibeke Franzen, Sjællandskredsen opfordrede til at foreningerne og kredsene støtter forbundet, så der ikke vil være et underskud i Vibeke Franzen foreslog, at man holder forsikringspræmien adskilt fra kontingentet og at man skal betale forsikringspræmie med udgangspunkt i medlemstal. Hans Jørgen Pedersen Gefion støttede, at kontingentet skulle hæves så budgettet kom ud med et 0. Erik J. Mogensen, Bellinge Gymnasterne foreslog, at forsikringspræmien blev fordelt i forhold til medlemstal. Hvis DGF er attraktiv nok, vil folk gerne betale. Bent Busk, Vestjysk GF 1989 gav udtryk for, at gymnastik gerne må koste noget. Det gør alle andre grene af sport også. Erik Lund Nielsen, Sjællandskredsen oplyste, at hvis der blev opkrævet 8 kr. pr. medlem i forsikring vil budgettet vil gå i nul med ca medlemmer. H.C. Bjerg takkede for forslagene og opstillede forslagene. Forslag nr. 1 - forsikringen tages ud af kontingentet og forslag nr. 2 forsikringspræmien skal koste x antal kr. pr. medlem pr. år. Erik Lund Nielsen Sjællandskredsen var glad for, at budgettet ikke var vedtaget endnu, idet en beslutning om at opkræve 8 kr. pr. medlem i forsikring vil give et overskud i DGF, som så kunne bruges til at støtte SPR med kr., hvis TD mod forventning ikke vil støtte SPR. Vibeke Franzen, Sjællandskredsen var helt enig i, at forsikringen skulle opkræves med en pris pr. medlem. Peter Schøning, Randers gymnastiske Forening mente, at man skal være opmærksom på, at nogle foreninger måske vil melde sig ud og at der skal tages højde for dette, ved fastsættelse af beløb pr. medlem. H. C. Bjerg, Forbundsformand orienterede om, at det drejer sig om, at foreningerne hæver kontingenterne med ca. 10 kr. om året, hvilket der nok ikke er mange der vil løfte øjenbryn over. Hans Jørgen Pedersen, Gefion, mangler at få belyst, om kontingentet forbliver det samme, hvis det kun er forsikringsbeløbet vi beslutter stiger pr. medlem. Han ønskede, et fast beløb pr. medlem pr. år af hensyn til budgetlægningen i foreningerne. H.C. Bjerg svarede, at DGF selvfølgelig skal tage stilling til den del mht. kontingentet.

16 Hvis vi kan lægge regningen videre vedr. forsikringen til foreningerne, vil der være et par hundrede tusinde ekstra i budgettet. Formanden mente ikke, at der skal være både en forhøjet kontingentstigning samtidig med at forsikringsregningen går videre til foreningerne. Erik Lund Nielsen, Sjællandskredsen opfordrede til at generalsekretæren udarbejdede hurtige anslag over hvad resultatet ender med ved forslagene, hvilket vil give et bedre overblik over konsekvenserne af de forskellige forslag. Søren B. Petersen, generalsekretær fremlagde følgende: Forslag 1 præcis fordeling at forsikringsbeløbet pr. medlem, vil give et samlet overskud på budgettet på kr. Forslag 2 opkrævning af 8 kr. pr. medlem i forsikringspræmie, vil give et samlet overskud på budgettet på ca kr. I begge forslag skal der tages højde for den risikofaktor, at nogle foreninger måske vil melde sig ud. Dirigenten oplyste, at der nu var 124 stemmer i salen. Da forslag 2 var det mest vidtrækkende, blev det sendt til afstemning først. Der var 65 stemmer for forslag 2, som dermed var vedtaget. Budget 2006 blev vedtaget. Ad. 8) Behandling af indkomne forslag. Forslag fra Forbundsledelsen om på grund af forbundets VM-arrangement at udsætte DGF s repræsentantskabsmøde i 2006 til 2. weekend i november, jf. vedlagte forslag. H.C. Bjerg begrundede forslaget. Budgetprocedure omfattende VM 2006 ønskes. Ingen øvrige bemærkninger. Enstemmigt vedtaget. Forslag fra Forbundsledelsen om ændring af betegnelsen for Væksthuset til Udvalget for Breddegymnastik, vedlagt. H.C. Bjerg begrundede forslaget. Præcisering af udvalgets breddeaktiviteter. Ingen øvrige bemærkninger. Enstemmigt vedtaget. Ad. 9) Ad. 9a) Ad. 9b) Valg til Forbundsledelsen: Valg af Forbundsformand Hans Chr. Bjerg. Sker kun i lige år Valg af næstformand Flemming Knudsen. Ønsker ikke genvalg H.C. Bjerg anbefalede på forbundsledelsens vegne Dan Østergaard. Ingen andre forslag. Dan Østergaard blev valgt med applaus.

17 Ad. 9c) Valg af 1 medlem til forretningsudvalget og forbundsledelsen Jytte Storm. Sker kun i lige år Ad. 9d) Valg af suppleant til forretningsudvalget. Erik Juhl Mogensen. Villig til genvalg Ingen andre forslag. Erik Juhl Mogensen blev genvalgt. Ad. 10) Valg til Ordensudvalget: Ad. 10a) Jens Steensgaard Villig til genvalg Peter Lund Villig til genvalg Anni Christiansen Villig til genvalg Ingen andre forslag. Alle 3 blev genvalgt. Ad. 10b) Valg af 2 suppleanter til Ordensudvalget: Nina Møller Villig til genvalg Jens Peder Jensen Villig til genvalg Ingen andre forslag. Begge blev genvalgt. Ad. 11) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Repræsentantskabet besluttede i 2004, at DGF skulle gå over til den fælles revisionsordning under Danmarks Idræts-Forbund. KPMG genvalgt. Ad. 12) Eventuelt. Jørgen Beck Bang, UIG foreslog nedskæring af DGFs andel af sponsorindtægter, således at det vil blive mere attraktivt for aktivitetsudvalg selv at forfølge mulighederne. Bent Busk, Vestjysk Gymnastikforening takkede for valget til Årets Forening. Lars Rasmussen, Sports Acro fortalte, at de havde underskrevet projektaftale, men intet hørt fra DGF (inkl. DGF møde). Bent Bastaa, Sjællandskredsen: Orienterede om Gymnasternes Dag i Kildeskovhallen 26/11. Opfordrede de sjællandske foreninger til at tilmelde sig. Der blev opfordret til at afholde repræsentantskabsmøde i Jylland med passende mellemrum.

18 Formand H.C. Bjerg svarede Jørgen Beck Bang: Det I ønsker er alt sammen sket. Regel er ophævet med henblik på animering til sponsorindsats. H.C. Bjerg svarede, at vi har en transportudligningsordning for foreninger vest for Storebælt. Repræsentantskabsmødet har tidligere vedtaget fast placering af repræsentantskabsmøde i Idrættens Hus. Forslag til forbedringer af repræsentantskabsmøde modtages gerne. H.C. Bjerg overrakte en gave til Flemming Knudsen, som tak for mange års godt arbejde for DGF. H.C. Bjerg takkede alle for et godt og konstruktivt repræsentantskabsmøde. Herefter erklærede dirigenten mødet for afsluttet. Referatet godkendt den. november Willy Rasmussen, Dirigent DGFs administration, referent