GLADSAXE IDRÆTS FORENING GYMNASTIKAFDELINGEN byder velkommen til

Transkript

1 GLADSAXE IDRÆTS FORENING GYMNASTIKAFDELINGEN byder velkommen til Sjællandsmesterskaberne For YNGLINGE og SENIOR april 2013 Stævnet arrangeres i samarbejde med Danmarks Gymnastik Forbund S i d e 1

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Gladsaxe... 3 Musik:... 4 Konkurrenceafviklingen:... 4 Hvad med skader?... 4 Er vi sikre på vores startrækkefølge?... 5 Træningstider:... 5 Pokaler:... 5 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 5 Konkurrencelicens:... 6 Seedning... 6 Praktiske oplysninger... 7 Afvikling af puljerne:... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bespisning... 7 Parkering... 7 Kort... 7 Bestillingsliste... 8 S i d e 2

3 Velkommen til Gladsaxe Vi glæder os til at byde jer velkommen til Sjællandsmesterskaberne for ynglinge og senior i Gladsaxe. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle gode rammer omkring stævnet. I denne indbydelse finder I praktiske oplysninger omkring tilmelding. Konkurrencerne afvikles i Gladsaxe Sportshal, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. Konkurrencerne afvikles i henhold til det gældende TeamGym reglement. Vi håber I alle vil få en god dag i Gladsaxe. Kontaktperson i forbindelse med stævnet: Lise Stentebjerg-Olesen, mail: lise0110@yahoo.dk, tlf Jan Darville kan kontaktes på på konkurrencedagen. S i d e 3

4 Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. S i d e 4

5 Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Pokaler: De forsvarende sjællandsmestre i ynglinge og seniorrækkerne skal huske at medbringe deres pokaler. Husk at pokalerne skal være med indgravering fra konkurrencerne Hvis et hold/forening har vundet pokalen til ejendom, så giv besked omgående til Anne Wium, awi@dgf.dk. En pokal er vundet til ejendom enten ved at holdet vinder pokalen tre år i træk eller fem år sammenlagt. Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. S i d e 5

6 Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: Seedning Holdene seedes efter resultaterne fra kvalifikation til DM og forbundsmesterskaberne. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation. S i d e 6

7 Praktiske oplysninger Bespisning Der er mulighed for at købe mad og drikkevarer i Gladsaxe Sportshals cafeteria. Det er ikke tilladt at nyde medbragt mad og drikkevarer i cafeteriet. Parkering Der er mulighed for parkering på p-pladsen foran sportshallen. Derudover er der mulighed for parkering ved det nærliggende stadion. Kort S i d e 7

8 Bestillingsliste Tilmelding og betaling skal være modtaget senest den Bestillingslisten udfyldes og betales direkte på Efterbestilling vil pålægges et administrationsgebyr på 500 kr. pr. hold. En liste pr. hold Forening: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Mail: Hold: Drenge/piger: Deltagergebyr: Gymnaster Trænere/ledere Pris pr. person Antal I alt kr. 70,00 kr. 70,00 kr. Samlet betaling S i d e 8