Referataf af skolebestyrelsesmødet den kl i. Skolens arbejde med børnefællesskaber i skoleåret 2012/2013.

Transkript

1 Til skolebestyrelsen Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Fax Dato: hojekolstrupskole@aabenraa.dk Referataf af skolebestyrelsesmødet den kl Afbud fra: HG, AP, Mødet slut: kl Tillægsdagsorden: 5. e Ansættelse af pædagogiske personale i SFO 1. Godkendelse af referatet fra skolebestyrelsesmødet den Referat godkendt 2. Efterretningssager (kl ) a) Formand/næstformand Intet b) Elevråd Intet c) Skoleledelsen i. Skolens arbejde med børnefællesskaber i skoleåret 2012/2013. Pædagogisk fællesweekend afholdt den Det pædagogiske personale blev præsenteret for LP-modellen i et 4 timers oplæg, som gives til det pædagogiske personale på skolen. ii. Abacus BESA 2012 Connie Nielsen s og Elisabeth Tang Christensen s matematiksystem Abacus er nomineret til prisen som for den bedste skolebog i Europa Vinderen bekendtgøres på bogmessen i Frankfurt den , hvor Connie Nielsen og Elisabeth Tang Christensen deltager. 1

2 iii. Aabenraa Kommunes arkitekturpris 2012 Områdefornyelsen på Høje Kolstrup har vundet Aabenraa Kommunes arkitekturpris 2012 iv. Ny nordisk skole Orientering vedr. Ny nordisk skole jf. v. Status for igangværende og kommende byggeprojekter på skoleområdet Generel orientering jf. dagsordenen til Skole- og Dagtilbudsudvalgets møde blev givet. I oktober 2012 opstartes brugerinddragelse og udarbejdelse af idéoplæg til en om- og tilbygning til skolen inden for den økonomiske anlægsramme på 3 mio. kr. vi. Organisering af klubtilbud i Aabenraa Kommune Sagsfremstilling: Distriktsskolen vil være ansvarlig for, at der er et kvalificeret klubtilbud i distriktet. Denne forpligtelse indføjes i virksomhedsaftalen. Et udgangspunkt i den lokale skole styrker samarbejdet i lokalområdet og giver pædagoger og lærere bedre rammer for at forbedre de forebyggende og læringsmæssige aspekter på tværs af skole og fritidstilbud. Det vil også kunne bidrage til at understøtte den undervisningspolitiske indsats for at skabe sammenhæng mellem skole, uddannelse og fritid - også for de større børn og de unge. At gøre distriktsskolen ansvarlig for klubtilbuddet vil give et mere sammenhængende styringsgrundlag og handlemuligheder i forhold til kvalitetssikring og udvikling af effektiviteten i de enkelte tilbud. Den enkelte skole vurderer på baggrund af lokale forhold og behov, hvordan opgaven klubtilbud til klasse skal løses. Der tildeles en kommunal takst pr. barn i de tre klassetrin. Taksten fastsættes af Byrådet. Princippet er, at pengene følger barnet. Det bør overvejes at indføre socioøkonomiske kriterier ved fordeling af midler til de enkelte skoler for at styrke den forebyggende indsats. Så snart de økonomiske rammer er godkendt, vil de enkelte skolebestyrelser blive bedt om at lave en implementerings- og tidsplan. Igangsætningstidspunktet for de nye tilbud vil strække sig fra tidligst 1. jan til senest 1. august Børn og Skole indstiller, at forslag til ny organisering af klubområdet principgodkendes og at forvaltningen udarbejder forslag til implementeringsplan, takster og evt. socioøkonomiske kriterier for tildeling af midler. 2

3 Skole- og Dagtilbudsudvalgs beslutning den : Anbefales godkendt - med bemærkning om at, de socioøkonomiske kriterier skal indgå i tildelingen af midler. Økonomiudvalgets beslutning den : Anbefales godkendt. Byrådets beslutning den : Godkendt. vii. Kort orientering vedr. SFO 2 En SFO 2 er et fritidstilbud, hvor elever fra årgang (Aabenraa Kommune) kan være sammen med kammeraterne efter skoletiden. Modsat en normal SFO er der ingen tilsynspligt. Det vil sige at eleverne ikke skal registreres, når de kommer, og når de vil forlade SFO 2. Dette skal eleverne selv aftale med forældrene. d) Medarbejderrepræsentanter - e) Øvrige Positiv tilbagemelding fra skolebestyrelsen vedr. børnehaveklasseforældremøde.- 3. Økonomi (kl ) a) Nettorapport skole og SFO Orientering og drøftelse./. nettorapport (SFO) med forventet årsresultat./. nettorapport (skole) med forventet årsresultat Skoleledelsen vurderer, at budget og regnskab er i balance. Drøftet. b) Håndtering af restbudget Skoleledelsen ønsker at udsætte den omtalte evt. investering i skolemøbler og IT til budget I forbindelse med budget 2013 for HKS drøfter skolebestyrelsen investeringer i skolemøbler og IT m.m. Budgettet vedr. indkøb af skolemøbler i budgetåret 2012 holdes. Der indkøbes i slutningen af budgetåret. Skoleledelsen prioriterer afviklingen af merforbrug. Skoleledelsen indarbejder IT-investeringen i budgetforslag for 3

4 budget Kvalitetsrapport (kl ) Drøftelse./. kvalitetsrapport Drøftet 5. SFO (kl ) a) Administrationsgrundlaget for SFO i Aabenraa Kommune./. administrationsgrundlag Administrationsgrundlag gennemgået og drøftet. b) Rundvisning i SFO Under rundvisningen blev skolebestyrelsen gjort opmærksom på pladsforholdene til blandt andet garderoben. Anders Møller orienterede om lokaleudnyttelsen. c) Valg af forældreråd til SFO v. HKS På det kommende skolebestyrelsesmøde drøftes skolebestyrelsens ønsker til oprettelse af og arbejdsopgaver til et forældreråd. d) Mål- og indholdsbeskrivelse for SFO v. HKS Anders Møller orienterer om indhold jf. folkeskoleloven samt skolens arbejde med mål- og indholdsbeskrivelserne Skoleledelsen udarbejder i samarbejde med PR et forslag til målog indholdsbeskrivelse (jf. folkeskoleloven) til behandling i skolebestyrelsen i foråret e) Ansættelse af pædagogiske personale i SFO i. Ansættelsesudvalg SFO skal ansætte 2 pædagoger pr Skolebestyrelsen er ansættelsesudvalg jf. læreransættelser. ii. Dato for ansøgning, udvælgelse og samtale 4

5 6. Evt. (kl ) Venlig hilsen 1. Skolebestyrelsen behandler udkastet til en stillingsannoncen på det kommende møde. 2. Udkast til dato for ansøgningsfrist, procedurer for læsning af udvalgte ansøgere, samt dato for ansættelsessamtaler drøftes på det kommende møde. a) Lokaleplan HKS lægges på Intra Morten D. Larsen skolebestyrelsesformand Karsten Hansen skoleleder 5