Tirsdag den 19. marts kl

Transkript

1 Dagsorden: Referat af generalforsamlingen Tirsdag den 19. marts kl Valg af dirigent IB Andersen blev valgt til dirigent Ib konstaterede at der var indkaldt rettidigt, der fremmødte 60 Stemmeberettigede heraf 2 ved fuldmagt 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Jan Ellebirke havde lagt sig syg (God bedring Jan), hvorfor Birger Monrad forelagde årets beretning for den fremmødte forsamling. Bestyrelsens Beretning for sejlåret 2012 En klub er kendetegnet ved at være et fællesskab omkring en fælles identitet Og en fælles interesse. Det er i vor klub også medlemmerne og især de frivillige som gennem mange timer i en sæson præger og tegner klubben. Det er netop dette fællesskab med interesse og engagement omkring sejlads og klubliv som gør SKB til noget specielt. Vi har derfor et stærkt fundament for fortsat at udvikle SKB til fælles gavn og fornøjelse. I bestyrelsen har vi brugt meget tid og stemmekraft på at se lidt ud over horisonten for vor klub. Hvad og hvor skal vi hen. Der er oprettet et underudvalg Bestående af Jan Flindt Ken Seitzberg Jens Villumsen Christian Christensen Udvalget skal forsøge at lave nogle initiativer der kan tiltrække de yngre generationer (20 50 år) samt finde ideer til hvordan klubben kan tjene nogle flere penge. Men mere om det kan man læse om på vores hjemmeside i løbet af året Forhåbentligt kan noget af dette realiseres de kommende år til fælles gavn og glæde. Vort medlemstal i klubben har det forløbne år desværre været præget af tilbagegang. Vi er nu 683 medlemmer mod sidste år på samme tid 745 medlemmer. Dette kan ikke undgå også at præge vor økonomi idet vore samlede klubkontingenter er faldet fra 2011 i alt kr til i 2012 at være kroner. Dette modsvarer omkring 30 familiers kontingent. Udover faldende indtægter fra kontingent er der også faldende indtægter fra andre ting som

2 klubaktiviteter eller regattaer / Stævner Det kommunale tilskud Og større udgifter som til Prioritetsbetalinger på vore klubhuse. Her bemærkes at vi har 2 respektive 5 år tilbage på vore lån og der er forsøgt flere steder at få disse omlagt. Desværre uden succes. Større udgifter har vi også til vedligehold af vore klubhuse som jo også bliver ældre og er udsatte for vind og vejr. Samt det seneste fra vor skatteminister; en ekstra skat på båd kaskoforsikringer på 0,34 %. Omkring forsikringer konstaterede vi starten af 2012, at de ville stige endnu en gang hos vores forsikringsselskab Tryg. Bestyrelsen iværksatte derfor et arbejde for at undersøge markedet for alternativer til Tryg, alternativt at presse priserne hos Tryg. Resultatet af arbejdet er, at SKB har skiftet alle forsikringer til CODAN. De nuværende forsikringer har forskellige forfaldsdato, og nogen løber over flere år. Når den samlede forsikringsportefølje er skiftet vil SKB opnå en besparelse på ca ,- pr år, idet vores samlede forsikringsengagement vil være i niveauet ,- mod før Dette er dog kalkuleret før skatteministerens varslede stigninger. Så selv om vi i året løb har været fremme i skoene for at finde besparelser og bl.a. har sikret en ny forsikringsaftale med Codan forsikring har det ikke helt været nok til at komme hjem med vort budget for næste år. Vi har bl.a. andet været nødt til at se på klub kontingentet samt vort blad. Vi har kunnet beholde vores lave kontingent i en lang periode, men stigende udgifter og faldende indtægter har medført at vi ser os nødsaget til at hæve kontingentet moderat. Mere om dette senere. Vort blad er blevet en meget dyr fornøjelse især grundet med de meget høje distributions og trykomkostninger samt faldende annonceindtægter. Vi har derfor i bestyrelsen besluttet at bladet som forsøg trykkes og udsendes én gang årligt i februar måned og offentliggøres på vor hjemmeside de resterende gange. I alt 4 gange årligt. Det er også bestyrelsens opfattelse at Internettet / Hjemmesiden / nyhedsmail er fremtiden. Som vor WEB redaktør skrev ved nytårstide så var 2012 ikke at huske som det bedste sejl år, med sigte på vejrets luner og timing. Personligt var det først gang, at jeg (Jan Ellebirke) mødte en sky pumpe på havet. Men klubliv, engagement samvær med venner ja det har ikke manglet i det forløbne år. Jeg vil her remse op hvad jeg utilstrækkeligt - har noteret mig i det forløbne år: I overskrifter kan nævnes: UNGDOM Ungdomsleder Jan Flint udnævnt til årets ungdomsleder af Sejlunionen Påske camp Klub Havana Stege tur Plus meget meget mere TURSEJLERNE Pinsetur til Lynetten arrangeret af tursejlerudvalget Krebsetur til Klagshamn Familiekapsejlads

3 FISKEUDVALG Forårs og aften fiske konkurrence samt ikke mindst Pokal fiskeri Med manglende fisk i bugten SEJLERSKOLEN Navigationsundervisning Sommer sejlskole Sommer tur til Køge med sejlerskolen og admiralitet Tovværkskursus Søsikkerhedskursus Her skal også nævnes at sejlerskolen i året blev certificeret af sejlunionen og at de gæve gutter har stablet et Y3 uddannelsesforløb på benene. DYKKERE Dykkerne har været på pinsetur til Lysekil i Sverige Sommerarrangementer og fond raising ved at arbejde på Roskilde festival Færdiggørelse af grej huset ADMIRALITETET Har afholdt Petanque turnering og sommerfornøjelse Rock på kajen Informationsmøder for nye medlemmer HANDICAP Handicap har haft fornøjelsen af besøg fra kommunalbestyrelsesmedlemmer (Bjarke Abel og Jette Andersen) fra Greve Kommune i forbindelse med Frivillig Fredag hvor man så hvad SKB kan Gøre for de handicappede i kommunen. Diverse festlige arrangementer over sæsonen Standerhejsning Sct. Hans Afriggerfest TUT søndage HAVNEN Fik snakket om båd stativer Fik indkaldt til møde og stukket en rorpind i bugtens vindmøller Og så har jeg / vi sikkert glemt en masse men undskyld mig her. På sidste generalforsamling kom vores hjemmeside noget hovedkuls op, da det var denne dag vores tidligere udbyder lukkede ned for siden. Der blev hurtigt etableret en erstatning for denne da arbejdet allerede var undervejs, men ikke helt færdigt. Hjemmesiden er nu oppe men vores visioner for brugen går videre end hvad den nuværende platform umiddelbart kan byde. Ejvind har taget rollen som webmaster, og har gjort et stort arbejde i at lægge indhold på. Der er dog visse begrænsninger som ønskes udvisket, hvorfor overvejelserne nu er en "version 3" af hjemmesiden. Bladet er som nævnt reduceret til kun 1 årlig udgivelse og i denne sammenhæng bør indlæg som tidligere var sendt til bladet, ligeledes lægges på hjemmesiden. Alle udvalg er oprettet på hjemmesiden som redaktører, men kun få har anvendt muligheden for selv at lægge noget på. Ved generalforsamlingen i 2012 blev der valgt en ny hovedkasserer for SKB. Desværre måtte Leif trække sig sidst på året, og til alt held for SKB har suppleant Gitte Møller kunnet hjælpe SKB gennem de resterede 2 måneder af året med at varetage kasserer posten. Tak til Gitte for a træde til.

4 Slutteligt en tak til alle medlemmer, udvalg, sejlere, trænere, sponsorer og frivillige med ønsket om god vind i sejleråret Forelæggelse af regnskabet for det forløbne år samt budget for det kommende år, begge til godkendelse. Gitte Møller indledte med at informerer om at regnskabet i år har været lagt på hjemmesiden og også havde, kunne afhentes i klubhuset. Herefter takkede Gitte for udvalgs kasserernes hjælp. Gitte gennemgik regnskab og efter en kort diskussion omkring fordeling af udgifter mellem de enkelte udvalg bla forsikringer og værdi af forsikrede aktiver i forbindelse med ændring af forsikringsselskab. Der blev også talt om likvide midler i SKB/udvalg. Herefter blev regnskabet godkendt. Budgettet som også har været lagt på hjemmesiden blev gennemgået specielt blev forklaret den forventede indtægt på ,-gennem nyt udvalg der vil lave yderligere aktivitet i klubben, samt databehandling der er sat lidt op da man godt er klar over at man nok skal ud og betale for at få lavet nogle ting og det koster penge. Herefter var der en kort diskussion omkring fordeling af udvalgsudgifter (som under gennemgang af regnskabet), og diskussion omkring synliggørelse af udvalgsbudgetter. Herefter blev budgettet godkendt og viser et beskedent overskud. 4. Fastsættelse af kontingent og indskud Bestyrelsen har lagt op til en mindre stigning i kontingentet, til dels pga. de stigende forsikringsudgifter, men også da klubbens kontingent til DS er steget. Det fremlagte forslag for 2014 blev herefter vedtaget. Kontingenter 2014 Medlemstype: Årligt Kr. Familiemedlemskab: Hele husstanden 1050 Incl. Hjemmeboende Børn u/25 Personmedlemskab: Aktiv med båd: 950 Aktiv uden båd: 475 Ungdom ( 0-24 År) 475 Handicapafdeling: 475 Dykkere: 1350 Kano/Kajak/Roer 950

5 5. Behandling af evt. Indkomne forslag Bestyrelsen har modtaget 2 forslag fra Carsten Seest. Ad. 1 Der skal være synlige udvalgsbudgetter Carsten fremlagde forslaget, med udgangspunkt i dykkerafdelingens forsikringsudgifter for hvilke dykkerafdelingen bliver belastet 100 %. Med udgangspunkt i at dette ikke er tilfældet for øvrige udvalg, hermed ønsket om at dette skulle standardiseres for alle udvalg og derfor ønsket om at budgetterne blev synlige. Det pointeret at det ved dykkernes indtræden i SKB var det en fast aftale at udvalget skulle være selvfinansieret, hvorfor fremgangsmåden er som den er. Det blev dog fastslået at budgetterne kan ses af alle medlemmer ved henvendelse til kasserer. Ad. 2 Udvalgsbudgetter skal godkendes på den ordinære generalforsamling Med udgangspunkt i AD1. Fremlagde Carsten Seest forslaget om at budgetter skal godkendes på generalforsamlingen. Da disse ligger til grund for det overordnede budget, sker dette som udgangspunkt, og skal dette tages op som et selvstændigt punkt kræver dette ændringer i vedtægterne. Med udgangspunkt i indblik i øvrige udvalgsbudgetter ved ønske om dette blev forslaget frafaldet. 6. Valg af formand på ulige årstal Birger Monrad stillede op som eneste kandidat og blev efterfølgende valgt. Vi ønsker stort tillykke til Birger. 7. Valg af kasserer på lige årstal Der blev spurgt om der var nogen der stiller op. Der var ingen der meldte sig. Det blev herefter fortalt at bestyrelsen godt var klar over er det var svært at finde en kasserer og man har i bestyrelsen tænkt på en evt. anden løsning: Man kunne outsource og muligvis købe ydelsen. Dette havde Gitte Lund tilbudt at gøre (hvis ingen frivillig kasserer kunne findes). Gitte Lund vil for samme pris, som man i dag betaler til havnen for klubbens administrationsaftale + en prisjustering, overtage klubbens administrationsaftale samt kassererposten. Gitte Lund blev spurgt om hun stadig ville tilbyde dette, det ville Gitte Lund gerne. Gitte Lund blev valgt med stor applaus. Tak til Gitte for hendes ønske om at hjælpe klubben. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På grund af den rokade som er sket da Birger Monrad overtager Formandsposten, blev Ken Seitzberg valgt til at overtage Birgers post i bestyrelsen.

6 Jan Ellebirke samt Lars Coling træder helt ud af bestyrelsen, og som erstatning for Lars Coling blev Jens Villumsen enstemmigt valgt. Ved valg af suppleanter til bestyrelsen, oplevede vi i år at skulle have kampvalg, idet både Christian Christiansen, Carsten Seest samt Ejvind Lund ønskede at stille op til posterne. Efter et par afstemninger og en enkelt om-afstemning blev Christian Christensen valgt på posten som suppleant i 2 år, og Carsten Seest som suppleant i 1 år. Vi ønsker begge velkommen i bestyrelsen og ser frem til et godt samarbejde i årene Der kommer. 9. Valg af revisorer samt suppleant Som revisorer blev i år genvalgt Jørgen Andersen samt Kirsten F. Jensen. Som suppleant blev Helene Frederiksen valgt 10. Valg af udvalg Ingen ændringer i forhold til tidligere år 11. Eventuelt Birger Monrad takkede de fratrædende bestyrelsesmedlemmer for et godt samarbejde. Især lød en stor tak til Gitte Møller, som i mange år har varetaget posten som kasserer og efter Leifs udtræden igen sprang til. Også stor tak til Lars Coling og Jan Ellebirke, som begge har lagt en stor indsats i klubben Palle Sørensen foreslog at bestyrelsen kiggede på reglerne vedrørende udlejning af klubhus til Åbent hus. Dette lovede bestyrelsen at gøre. Palle foreslog at der blev oprettet en pensionist arbejdsgruppe som de har i Kalundborg. Mødet sluttede i god ro og orden, med tak til de fremmødte.