Til sikkerhedsgruppen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Til sikkerhedsgruppen"

Eva Marcussen
7 år siden
Visninger:

1 Program for Tilpasset Tilsyn på Jydsk Emblem Fabrik d. 5/ kl. 9:00 Til sikkerhedsgruppen Arbejdstilsynet ønsker som en del af det Tilpassede Tilsyn at gennemføre en gruppesamtale med 5-6 ansatte af 1-1½ times varighed i løbet af tilsynsbesøget den 5. november 2009 kl til ca Samtalen vil have fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Foreløbig dagsorden for dagen: Kl : Kl : Kl : Kl : : Indledende møde med sikkerhedsgruppen. Herunder problemområder fra screeningsbesøget. Gruppesamtale med 5-6 ansatte Opsamling med ledelsen efter gruppesamtalen Afsluttende møde med sikkerhedsgruppen og ledelsen Deltagerne i gruppesamtalen bør udpeges/udvælges i fællesskab af sikkerhedsgruppernes medlemmer og ved udvælgelsen bør tages hensyn til at deltagerne er repræsentative for virksomheden. Det vil sige dækker hele virksomheden (fx produktion, administration). Fordelingen af anciennitet og køn må også gerne være repræsentativ. Til brug for orientering af de ansatte om formål og indhold af gruppesamtalen vedlægges et informationsbrev med kopi af siderne omkring psykisk arbejdsmiljø i Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøvejvisere om Engros. (se også Arbejdstilsynets hjemmeside Information Arbejdsmiljøvejvisere ). Brevet og siderne bedes kopieret og udleveret til de medarbejdere der udpeges/udvælges til at deltage i samtalen. I er velkomne til at kontakte os, hvis I har nogle kommentarer til dagsordenen, forslag til ændringer etc. Vi ser frem til et godt besøg. Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes til

2 Orientering til personalet om samtale med Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet gennemfører Tilpasset Tilsyn på jeres arbejdsplads, torsdag den 5. november Arbejdstilsynet har foretaget besøg på Jydsk Emblem Fabrik d. 28/9 09. Ud over en vurdering af de fysiske rammer har Arbejdstilsynet brug for at danne sig et billede af, hvordan trivslen/det psykiske arbejdsmiljø er og håndteres på stedet. For at få et mere dækkende indtryk end ved blot at tage en rundgang, har Arbejdstilsynet bedt om at få en gruppesamtale, med 5-6 ansatte. Arbejdstilsynet har anmodet om at gruppen sammensættes af sikkerhedsgruppen under hensyntagen til, at der kommer så bred repræsentation som muligt mht. faggruppe, fra hhv. alder/anciennitet og køn. Samtalen vil blive holdt som en fælles gruppesamtale, for de der er udvalgt/udpeget af sikkerhedsgruppen og vil have en varighed på ca. 1-1 ½ time. Det konkrete starttidspunkt oplyses af sikkerhedsgruppen. Samtalen vil tage udgangspunkt i de psykiske arbejdsmiljøfaktorer, der er beskrevet i Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøvejviser om Engros. Der er vedlagt en kopi af siderne, og vi vil gerne have jer til at skimme materialet igennem inden samtalen. Husk på at I som deltagere i gruppesamtalen, bliver udpeget/udvalgt som repræsentanter for jeres kolleger. Det er derfor vigtigt inden samtalen også at høre jeres kolleger, så I kan være sikre på at repræsentere dem bredt. Før gruppesamtalen afholder Arbejdstilsynet et kort indledende møde med sikkerhedsgruppen og besigtiger eventuelt udvalgte områder af de fysiske rammer. Efter gruppesamtalen taler Arbejdstilsynet både med ledelsen og med sikkerhedsorganisationen.

3 Psykisk arbejdsmiljø Et dårligt psykisk arbejdsmiljø kan bl.a. give stress og udbrændthed. Fysiske symptomer kan være hjertebanken, muskelspændinger og hovedpine. Psykiske symptomer kan være hukommelses- og koncentrationsproblemer, nervøsitet, tristhed og træthed. Søvnproblemer og misbrug kan også være tegn på stress. På længere sigt kan et dårligt psykisk arbejdsmiljø bl.a. føre til depression og hjertekarsygdomme. Et dårligt psykisk arbejdsmiljø resulterer ofte i højt sygefravær, lav produktivitet, konflikter og hyppig udskiftning blandt personalet. Find jeres problemer I skal være opmærksomme på, at når I vurderer det psykiske arbejdsmiljø, skal I se på helheden. Stor arbejdsmængde er fx især en belastning, hvis medarbejderen har ringe indflydelse og mangler social støtte i arbejdet. Når I skal finde ud af, om I har problemer med det psykiske arbejdsmiljø, skal I særligt være opmærksomme på følgende punkter: Stor arbejdsmængde og tidspres Hvis virksomheden har problemer med stor arbejdsmængde viser det sig fx ved, at der er meget arbejde over en længere periode, og at det er svært at få tid til at holde pauser, samt at I ofte arbejder i højt tempo under tidspres. Det kan yderligere øge belastningen, hvis arbejdet kræver konstant opmærksomhed eller præcision, fx ved sorteringsarbejde. I skal endvidere være opmær ksom me på, om der er enkelte af jer, som er mere belastede end andre. Mangel på forudsigelighed ved væsentlige ændringer og jobusikkerhed Det kan være et problem, hvis ledelsen ikke giver medarbejderne information om vigtige beslutninger, ændringer og fremtidsplaner. Desuden kan fx svin gende ordrer, omstrukturering eller rationalisering give jobusikkerhed. Ensformigt arbejde Problemer med mangel på indhold og variation i arbejdet kan opstå ved ensformige arbejdsopgaver som fx palletering, plukkearbejde, pakning, sortering eller mærkning. Det kan være psykisk belastende, hvis der ikke er mulighed for at veksle mellem forskellige typer af arbejde. Ringe indflydelse på eget arbejde Problemer med ringe indflydelse på eget arbejde kan opstå, når I sjældent kan påvirke arbejdsmængde, arbejdstempo, pauser, arbejdstider og arbejdsmetoder.

4 Manglende social støtte Manglende social støtte og konflikter kan fx handle om, at I ikke taler med ledelsen eller arbejdsleder om, hvor godt I udfører arbejdet. Konflikter, mobning og seksuel chikane I skal være opmærksomme på, om der er saglige konflikter, som har udviklet sig til personlige angreb, og om der er medarbejdere, som regelmæssigt og over længere tid udsættes for krænkende handlinger, de ikke kan forsvare sig mod. Vær også opmærksomme på, om der forekommer uønskede, krænkende handlinger af seksuel karakter. Sådan arbejder I videre med at løse problemerne For at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø er det afgørende, at I fokuserer på de forhold, der kan ændres at arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø er en integreret del af virksomhedens daglige arbejdsgang at I er opmærksomme på konsekvenserne for det psykiske arbejdsmiljø ved væsentlige ændringer, fx ændringer i arbejdsopgaver og organisering af arbejdet at I har et tæt samarbejde, fx mellem sikkerheds- og samarbejdsorganisation at I også er opmærksomme på forhold, der bidrager positivt til det psykiske arbejdsmiljø, fordi det giver energi til arbejdet og gør det muligt at bevare de positive forhold. Psykiske belastninger forebygger I ofte bedst ved en kombination af flere forskellige løsninger, der afhænger af problemernes karakter. Inden for engroshandel kan følgende forhold medvirke til at skabe et godt psykisk arbejdsmiljø: Tilpasning af arbejdsmængden Tilpasning af arbejdsmængden skal tage hensyn til de faglige, personlige og sociale ressourcer. Undgå lange perioder med stort tidspres. Automatiser ensidigt, gentaget arbejde, hvor det er muligt, fx ved hjælp af højteknologisk lager. Indflydelse på eget arbejde I kan sikre, at medarbejderne har indflydelse på eget arbejde, ved at give mulighed for at veksle mellem tempopræget og mere roligt arbejde. Medarbejderne bør også kunne påvirke udformningen og rækkefølgen af de enkelte ar bejds opgaver. I kan sikre medarbejderne indflydelse på eget arbejde ved fx at inddrage medarbejderne i planlægningen af arbejdet. Indfør eventuelt jobrotation eller selvstyrende grupper, hvor medarbejderne i fællesskab planlægger deres arbejdsopgaver. Social støtte God støtte fra kolleger og ledelse er især vigtig, når en medarbejder mangler de nødvendige forudsætninger for at udføre opgaverne, eller føler sig utryg ved selv at tage ansvaret for opgaverne. Fælles pauser og jævnlige møder giver mulighed for at holde kontakt med kolleger og ledelse, snakke om arbejdsmæssige

5 problemer og få gode ideer til, hvordan arbejdet kan udføres. Støtte kan også gives i form af anerkendelse for godt udført arbejde og respektfuld dialog. På personalemøder kan ledelsen give relevant information og konstruktiv feedback på arbejdet. Konflikter, mobning og seksuel chikane Sørg for at have en personalepolitik, der fremmer åbenhed og tolerance og forebygger mobning og seksuel chikane. Føler en medarbejder sig dårligt behandlet, er det vigtigt at tage det alvorligt og undgå individualisering af problemet. Anvendelse af konfliktløsning eller mediation kan anbefales. Informationer om væsentlige begivenheder For at øge forudsigeligheden og mindske jobusikkerhed er det vigtigt at inddrage og informere medarbejderne så tidligt som muligt om væsentlige begivenheder, fx omstruktureringer, planlagt fusion eller lukning. Mere viden om psykisk arbejdsmiljø Vi har samlet de vigtigste At-materialer om bl.a. stress, kortlægning af psykisk arbejdsmiljø, voldsrisiko i forbindelse med arbejdet samt mobning og seksuel chikane på adressen Her kan I også finde de materialer, som BAR Transport og Engros har udarbejdet om psykisk arbejdsmiljø, herunder branchevejledninger.

Relaterede dokumenter

DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ I BYGGE- OG ANLÆGSBRANCHEN

Baggrundsbeskrivelse DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ I BYGGE- OG ANLÆGSBRANCHEN Introduktion Det psykiske arbejdsmiljø er det, der bestemmer, om man kan lide at gå på arbejde. Derfor er det et vigtigt emne både